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設置共享文件夾訪問權限的方法
當前,在企事業(yè)單位局域網(wǎng)中,文件服務器已經成為必不可少的工具。通過文件服務器,一方面可以隨時保存單位的重要文件、無形資產和商業(yè)機密;另一方面,也便于為局域網(wǎng)用戶提供資源共享和協(xié)同辦公,因此文件服務器的管理已經成為網(wǎng)絡管理的重要方面,下面我們來看看設置共享文件夾訪問權限的方法。。
具體來說,局域網(wǎng)文件服務器的管理的首要目標是服務器共享文件的安全管理,而這又取決于服務器共享文件權限的設置。因此,如何設置服務器共享文件訪問權限,防止未經授權、越權訪問共享文件或不適當訪問共享文件的行為,就成為保護服務器共享文件的關鍵。
那么,如何設置服務器共享文件的訪問權限呢,比如:
如何實現(xiàn)只讓特定用戶訪問特定的共享文件?
隱藏共享文件夾、隱藏用戶無權訪問的共享文件?
禁止復制共享文件內容、禁止拷貝共享文件粘貼到本地磁盤?
如何禁止用戶打開共享文件后另存為本地磁盤或拖拽到本地磁盤?
如何允許用戶修改共享文件但又可以禁止刪除共享文件呢?
這些共享文件訪問行為是共享文件管理中經常遇到的,同時也比較棘手的問題。尤其是一些共享文件訪問行為是無法通過操作系統(tǒng)、域控制器等可以完全阻止的。再加上,Windows服務器共享文件權限設置的步驟比較繁瑣,各個操作系統(tǒng)的共享權限設置還不盡相同,并且還存在不同操作系統(tǒng)之間共享訪問的兼容性問題等等。
因此,我們首先需要熟練掌握操作系統(tǒng)共享文件權限設置方面的功能,充分發(fā)揮操作系統(tǒng)在共享文件權限設置方面的功能。接下來,我們以Windows Server 2008為例說明如何設置共享文件只讓特定用戶訪問和隱藏共享文件的功能。具體如下:
1、設置文件夾共享給特定用戶、共享文件夾特定用戶訪問權限的功能
右鍵點擊共享文件—屬性—高級權限,然后在“組和用戶名”,這里刪除Everyone用戶,而只保留允許訪問此共享文件夾的用戶。如果這里沒有直接點擊“添加”,然后輸入用戶名,添加即可。如下圖所示:
刪除everyone用戶
然后你還需要切換到“安全”,這里同樣添加允許訪問共享文件夾的用戶即可。如下圖所示:
至此,我們就實現(xiàn)了只讓特定用戶訪問特定共享文件夾的功能,其他用戶均無法訪問了。
2、隱藏用戶無權訪問的共享文件夾、共享文件設置隱藏的功能。
隱藏用戶無權限訪問的共享文件夾的方法有兩種,一方面可以借助于操作系統(tǒng)的“基于訪問的枚舉”功能,另一方面也可以借助于共享文件夾的設置,相對更為簡單,只需要在共享文件夾后面添加“$”符號即可。如下圖所示:
這樣,別人訪問打開共享文件夾后就發(fā)現(xiàn)空空如也,必須知道完整的路徑才可以訪問。比如:\192.168.8.105<192.168.8.105>共享文件$,才可以訪問共享文件。
3、如何禁止復制共享文件夾、共享文件禁止復制、禁止共享文件另存為本地磁盤、禁止拖拽共享文件以及防止刪除共享文件。
如何允許用戶讀取共享文件但禁止復制共享文件、允許用戶修改共享文件但禁止刪除共享文件、允許用戶打開共享文件共享文件但禁止另存為本地磁盤,一直是服務器共享文件管理過程中比較讓人頭疼的問題。這也是Windows操作系統(tǒng)和域控制器都無法實現(xiàn)的,必須借助于第三方軟件來實現(xiàn)。
我們以一款“大勢至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)”(下載地址:http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html)為例。在共享文件服務器上安裝之后,點擊“啟動保護”,然后程序就自動掃描到服務器共享文件夾和服務器上所有賬戶,然后就可以在“用戶訪問權限”這里勾選相應的訪問權限就實時生效了。通過本系統(tǒng)可以實現(xiàn)如下幾個功能:
1、勾選“禁止刪除共享文件”但不勾選“禁止修改共享文件”,則用戶就可以修改共享文件但無法刪除共享文件了。
2、勾選“禁止復制共享文件”,則用戶打開共享文件后就只能讀取而無法復制共享文件內容了。
3、勾選“禁止另存為”,則用戶就只能打開共享文件而無法另存為本地磁盤了。
4、勾選“禁止拖拽共享文件”、“禁止復制共享文件”,則就可以阻止用戶將共享文件復制到本地磁盤或拖拽到本地磁盤,防止共享文件泄露了。
此外,通過本系統(tǒng)還可以詳細記錄共享文件訪問日志,便于管理員事后備查和審計。
總之,企業(yè)局域網(wǎng)文件共享服務器的管理,是一項比較精細而復雜的網(wǎng)絡管理工作。一方面需要充分掌握Windows服務器共享權限設置的相關步驟,另一方面也需要借助于一些共享文件夾管理軟件、共享服務器權限設置軟件來實現(xiàn)。
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