如何用電腦發(fā)傳真

　　如果你要發(fā)送的是你掃描后的圖片，也須先用工具軟件進行編輯，然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么也會進入到上文所說的傳真過程進行發(fā)送。下面是jy135小編收集整理的如何用電腦發(fā)傳真，歡迎閱讀。

　　用電腦發(fā)傳真方法

　　步驟1：設(shè)置傳真機

　　首先需要說明的是，如果你還在用Modem上網(wǎng)，那么就不需要設(shè)置什么了;如果你已經(jīng)不用Modem上網(wǎng)，那么只需像以前撥號上網(wǎng)時那樣重新添加一遍就可以了，這里就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設(shè)置傳真。在Windows XP的默認安裝方式中是沒有傳真機的，所以我們要先添加傳真機，單擊“開始”→“打印機和傳真”，我們將會看到“打印機和傳真”的對話框，單擊“設(shè)置傳真”。

　　接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。

　　安裝完畢后，我們可以在“打印機和傳真”的對話框中看到一個名為“Fax”的圖標。雙擊此圖標，我們將看到“傳真配置向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”，我們來設(shè)置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發(fā)件人信息。

　　填好后，單擊“下一步”，我們就完成了對傳真的配置，單擊“完成”。此時Windows將彈出“傳真控制臺”對話框，此對話框與Outlook的界面非常相似，使用起來也大同小異。

　　步驟2：發(fā)送傳真

　　對傳真機設(shè)置完成后，就可以準備發(fā)送傳真了。首先單擊“文件”→“發(fā)送傳真”，我們將看到“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對話框。

　　單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼，然后單擊“添加。

　　填寫完畢后單擊“下一步”，將出現(xiàn)“準備首頁”的對話框，在此對話框中我們將設(shè)置首頁的格式以及信息，Windows XP為我們提供了四種模板，我們可以方便地按照模板的格式來設(shè)計我們的傳真，單擊“發(fā)件人信息”，填寫一些自己認為需要的個人信息，其他欄目我們只要根據(jù)提示填寫就可以了。

　　接著單擊“下一步”，根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時間以及優(yōu)先級。

　　單擊“下一步”，可以預(yù)覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>

　　這時電腦將通過你的Modem開始發(fā)送傳真，“傳真監(jiān)視器”的對話框也將自動彈出來。

　　至此，發(fā)送傳真的全過程便結(jié)束了，需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項，Windows XP一共給我們提供了四個模板，當(dāng)然我們也可以自己設(shè)計模板，在“傳真控制臺”的界面中，單擊“工具”→“個人首頁”→“新建”，即可自行設(shè)計傳真的首頁模板。

　　如果你要發(fā)送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件，必須先用WORD或?qū)懽职暹M行編輯，然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么就會進入到上文所說的傳真過程進行發(fā)送。

　　如果你要發(fā)送的是你掃描后的圖片，也須先用工具軟件進行編輯，然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么也會進入到上文所說的傳真過程進行發(fā)送。

　　步驟3：接收傳真

　　Windows XP同樣也為我們準備了接收傳真的.功能，我們只需要在“傳真控制臺”中，單擊“文件”→“立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，在“傳真控制臺”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當(dāng)然也可用打印機打出來。

　　怎么樣，用WindowsXP接收和發(fā)送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時，微軟就已經(jīng)為我們提供了傳真功能�？刹恢獮槭裁�，到了Windows 98又不提供此功能了。還好，Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩(wěn)定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發(fā)了青春。Modem是一個使數(shù)字信號與模擬信號相互轉(zhuǎn)變的設(shè)備，電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現(xiàn)發(fā)送和接收傳真的。

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