資料員個人工作總結集合15篇
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編精心整理的資料員個人工作總結,希望能夠幫助到大家。
資料員個人工作總結1
在20xx年5月隨著XX的營運發展,公司的人事調動,本人很榮幸被公司董事會提升為XX副總一職,在張XX總經理的領導下主要負責協助營業部X副總及技師二部X總監的日常管理工作,在這下半經過水悅各級管理干部及全體同仁的共同努力取得一點成績,體現以下幾點:
一、在業績上、在銷售上,每月能夠保持穩中有漲的趨勢發展。
二、在客訴方面有了很大的進步,從每月頻繁投訴到每月不超過10起。
三、在服務方面本著賓客至上的.原則,接待有了大幅度提升。
四、在衛生方面相對上半年能夠達到合格標準
五、在團隊建設方面團結一心使每個員工的目標一致,共同建設水悅這個大家庭。
雖說在以上幾個方面取得一點成績,同時還是存在諸多不足之處:
一、執行力的缺乏使得在工作效率降低,工作環節脫節。
二、客訴沒能夠降低至0投訴,客戶回訪沒能做到一客一跟。
三、在VIP客戶拓展缺乏敏銳的洞察能力及專業水準。
四、在在銷售上仍不夠努力、創新。
五、業務知識基礎不夠熟練。
六、衛生細節上(例如:死角衛生、浴室衛生、公共區域衛生)存在很多問題。
七、工程維修有時出現不及時
資料員個人工作總結2
時光匆匆流走,轉眼已到20xx年的末尾,這也是我zz擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對zz項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
一、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在z經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的`資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為zz的明天貢獻出一份力。
資料員個人工作總結3
時光如梭,轉眼間20xx年在緊張、忙碌、充實的工作中進入了尾聲,自20xx年進入基礎公司地基分公司做資料工作至今已經三年了,下面是我對這一年來工作的體會與總結:
一、樹立全局觀念,做好本職工作:不管做什么工作,都要有全局觀念,資料工作也不例外,必須結合整體的施工進度做好工作。
二、善于溝通交流,強于協助協調:資料員不僅要有較強的專業知識,還應該具備良好的溝通交流能力,與建設方、監理方、質量監督站等單位有良好的溝通交流非常重要,同時配合現場技術人員做好第一手資料的收集與整理。
四、及時收集整理,及時問題反饋。
五、定期資料整改,再次資料核查。
六、目錄及時跟進,完美資料歸檔。
七、施工測量記錄要圖示詳盡。施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的.資料。“失之毫厘,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。
八、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。
九、施工記錄內容要詳細具體。施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時,要計算出具體數值,避免使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。
十、施工試驗記錄要及時、齊全。施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續施工。
以上是我對這一年工作的體會與總結,吸取經驗教訓,爭取在新的一年里做的更好!
資料員個人工作總結4
新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了xx這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為xx的工程養護申請表上報的時間為xx),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、xx段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)xxxx段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
xx段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、xx段各標段竣工資料的移交情況
xx段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有xx段五標、xx、xx一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)xx段資料整理情況
1、xx段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從xx號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、xx段竣工資料的移交情況
xx段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的`資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、20xx年的工作計劃
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
資料員個人工作總結5
展望20xx年,在市場競爭日益激烈的態勢下,我將與XX團隊共同學習,努力改進不足之處:
一、在執行力上做到立刻、馬上、照辦,不打折扣的工作思想。
二、樹立賓客如歸的思想,通過培訓及管理使每個員工都能夠把每位客戶當做親人對待,讓客戶有回家的感覺,并形成良性循環。
三、建立有效的VIP客戶檔案,使得VIP客戶管理真正運用于實際營業當中。
四、加強團隊協作,與領導積極配合,和員工共同從細節入手,認真、努力做好服務接待工作。
五、加強各部管理及員工的責任心與警惕性,把安全隱患扼殺于萌芽之內。、
六、加強衛生細節工作及餐品出品質量的監督。
七、工程維修方面本著能修則修,不能修則替代的原則,做到及時維修及日常維護。
20xx年的工作還是會更加的困難,越來越大的競爭壓力有時候會給我們帶來極大的壓力,但是化壓力為動力,這才是我們一直以來不斷的進步的最根本。在不斷的進步中,我們得到了很大的.發展,在進步中我們也有陣痛,但是這些都是暫時的,長遠的發展才是我們一直想要的結果!相信在20xx年我們會做的更好!
資料員個人工作總結6
時光如梭,忙碌中又到了20zz年年末, 在這辭舊迎新之際,回顧這一年的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結。工作總結主要有以下幾項:
一、工作方面
資料管理工作比較瑣碎,本著用心做事、認真細致、不拖沓的心態, 在這段時間中,我本著“今日事今日畢”的原則,不抱怨加班加點,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、收集整理齊全工程前期的各種資料,分別做好各項資料臺賬,以便查詢。截止本年度末已收集到:AS01~03a、A01~12棟、A15、16棟竣工備案資料(其中A09、10、11棟為復印件;A13、13a棟已在質檢站待劉書記簽章);A05~16棟鋁合金分包資料;A01~16棟欄桿分包資料;會所(幼兒園)樁基結算資料,并已完成結算;酒店客房(建藝、中科、銘晟)結算資料基本齊全;酒店已結算單位(廚房設備-金冠華、鍋爐房設備-邵陽鍋爐廠、洗衣房設備-美億、外墻亮化-佳林、活動家具-偉特等)資料存資料室;邵東邦盛傢俬建材專業市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。
2、配合劉經理各地塊消防設計、驗收報建,其中AS01~03a棟、酒店已取得消防驗收合格書,傢俬建材市場、B05地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。
3、工程經濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務單及時更新臺賬,做到紙質文件與電子文件無誤,并移交相關部門負責人。
4、甲供材(外墻磚、西瓦等)計劃匯總與訂貨,確認函梳理,A01~16棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司,用于結算;返修整改材料出入庫登記,并統計分攤費用;公用品及工程零星材料申購并做好領用(借用)登記表,督促借用人歸還資料或物品,確保各項資料的完整性及公司財產安全。
5、收集保存好施工單位、公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結,并及時發送至各相關單位及向領導匯報。
6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項存檔。對文件、圖紙進行相關部門、施工單位及工程師的下發、傳閱、傳遞,接收部門簽字確認,并將文件原件存檔。
7、負責工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒,分期、分地塊歸檔各項資料,將資料做到真實性、準確性、完整性。
8、 及時整理各相關單位聯系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的開展
9、工程部內部考勤(休假單、加班單、考勤異常單)及時初移交行政部。
10、為了工作的順利進行,除了完成本職工作外,我還積極配合公司其他同事工作,做到樂于幫助其他同事,完成各部門其他領導交代的工作。
資料管理工作是比較繁瑣的,總體體現在一個“細”字上。目前的工作,有待進一步完善規范,我今后會再接再厲把工作做的更好,把各項資料整理做到及時、真實、準確、完整。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠認真的對待每一項工作;認真學習公司各項規章制度、勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時按質完成。
三、存在的'不足
由于正式成為工程部資料員時間尚短,所掌握的知識不是很系統,有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程處理,還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加強各方面學習,努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平,為邦盛的明天貢獻出一份力。
資料員個人工作總結7
20xx年,20xx年的工作已經結束。這一年,我通過自己的努力,克服了各種困難,特別是在領導的大力支持和同事的配合下,很好地完成了各項任務,各方面也有所提升。今年是有意義、有價值、有成果的一年。今年的學習和工作報告如下:
一、工作方面:
20xx年3月,我來到_ _項目,主要從事計量、統計、計算工作。這份工作首先要求我敬業。我們應該以積極的態度致力于我們的工作。既然選擇了這個職業,選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責。二要以嚴謹細致的態度對待工作。工作中要嚴格要求自己。計量、統計、計算對我來說是一項細致的工作,要求非常嚴格。這需要我認真細致。為了使數據準確,正確的數據便于將來的審計,所以必須仔細無誤。這就要求我們以嚴謹細致的態度對待工作。第三,責任。工作對我們來說是一種責任。
我們有義務全心全意去做,去負責。因此,你的工作質量也取決于你的責任感。第四,工作效率高。對我來說,提高工作效率就是多學習,從學習中學習能提高效率的好知識。然后,要在短時間內提煉問題并做出決定,就必須快速做出決定,設定具體的時間安排工作,并為自己設定嚴格的截止日期。第五,保密。我從事的工作是非常保密的',尤其是和外包施工隊打交道,單價要保密。在這里,我也經歷了工作,這對我來說是一個很大的好處。雖然工作很辛苦,但確實是我學習的機會。我體驗了工作的本質,學到了很多從未接觸過的東西和知識。也有很多問題。新的一年,我要求自己有一個全新的自己。理清思路,讓工作更細致。
二、思想方面:
一個人如果喜歡自己的工作,可能不一定會喜歡,但是百分之百的喜歡,在于我們如何以一個好的心態去看待它。也就是說,既然選擇了這份工作,就應該毫不猶豫地投身其中,體現自己的價值觀。很多成功人士不太喜歡自己的工作,但他們有很高的責任感和毅力,每天都在從事普通的工作。但我覺得只要你付出,就會有好的回報。
這一年,我也懷著感恩之心,迎接了工作的考驗。我經常想,因為這份工作,我體現了自己的價值。因為這份工作,我磨練了意志。當我靜下心來的時候,我會反思并意識到,和很多下崗失業的人相比,我慶幸自己有一份豐厚的工資。比起年老體弱,我更欣賞自己的年輕和健康;比起平庸的混血兒,我更欣賞自己每天充實的工作。當你把工作做好了,對自己的行為滿意了,你就會開心。
三、完成工作計劃的具體措施:
20xx年,我主要負責_ _個項目的計量、統計和計算。要做好這項工作,首先要熟悉施工圖紙和工程量清單,認真核對,建立臺賬,這對今后查找和比較工程量數據,指導施工生產有很大幫助。二是及時完成月度工程計量工作和統計等所需表格,認真履行崗位職責,及時與監理和業主溝通,建立良好的外部環境。三是及時與現場質檢員和施工隊伍溝通,了解需要完成的工程量和進度,按時完成領導期望的成果。
四、對企業發展的建議:
(一)是全員管理。成本管理應該是全員管理。實現全員參與,樹立全員經濟意識,可以通過簽訂相應的經濟合同,理順公司內部的經濟關系,使各單位相互聯系、相互配合、相互制約、分工負責。
明確,權力利益相配套。
(二)是成本控制,做好事前控制:先算后干,心中有數。承接項目之前,可采取風險預測技術,對工程項目的可行性進行風險評估,將風險降到最低程度。利用價值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質量的前提下,提出各種施工方案,并從技術和經濟上進行對比評價。對于日后的算等具有積極的意義。另外,應盡量提高投標工程量估算的可靠性,便于宏觀調控標價既保證投標的中標率又可以盡量保證各專業工程的成本及合理利潤。
(三)是綜合考慮質量、工期與成本的關系在整個工程運行的過程中,都要正確處理好質量、工期與成本的關系,努力提高資金使用效率,降低財務成本和管理成本。
(四)是責、權、利并舉要建立明確有效的成本控制制度,推行標準化管理,激勵機制和約機制并舉,把成本責任落實到各個崗位,落實到專人,應采取相應的獎罰措施,做到責、權、利相合,使降低成本成為每一管理人員的自覺行動。
展望202_年的工作,我將會更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進步,取得更大的成績,相信在不斷的成長中,我會為公司的發展做出我的貢獻,相信自己一定能夠在202_年做的更好!
資料員個人工作總結8
時光如梭,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結的最好總結。
我擔任的是資料員工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。
自20xx年x月從前任資料員接手工作,我擔任了******工程資料員,同***一起負責********工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對4、5號樓及B區地下車庫工程的收集整理及管理工作及時地與甲方、監理單位溝通聯系,認真處理好施工中的東區及綜合的施工方案、變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的`配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從5月上班以來就投入到了緊張的工作中,因為面臨著6月初的結構長城杯驗收。但是現有的資料不論是從試驗報告還是現場的施工資料
都存在著很多需要改錯和不符之處,這種情況是我以前經歷過的項目中沒有碰到過的。但結構長城杯驗收在即,就算面臨再大的困難也是不容退縮的。在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,我們還放棄了一周就一天的休息時間,再加上利用每天下班后跟各部門的交叉工作少的機會,加班至晚上十一點左右為的就是爭分奪秒盡最大努力作好自身工作,有時候甚至干到快凌晨,才放下手頭的工作回家稍適休息為第二天再繼續戰斗做準備。6月6號晚上在整個技術部協助的情況還熬一個通宵直至7號結構長城杯驗收檢查結束。事后我們認真地總結了導致這種情況和不足的原因,并積極改進加強于工程部及試驗室的溝通,在后來的工作中充分應用,并在8月的第二次結構長城杯驗收時受益匪淺最終取得了驗收通過的可喜成績。并按甲方要求在年前完成5、7號樓及B區地下車庫檔案管資料預驗收的工作。
收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。
做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,
對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
登記下發項目部規范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
通過總結一年來的工作,在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
松林里危改小區項目部
20xx-01-05
資料員個人工作總結9
時光匆匆流走,轉眼已到20xx年的末尾,這也是我XX擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對XX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
一、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的.各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
資料員個人工作總結10
一年時光即將過去,回顧這一年,是我成長了許多,我覺的在施工現場不僅僅是施工技術要硬,而且在事情的處理上一定要到位,在本年度我項目不所合作的施工單位是一家在施工方面比較認真而在處理事情方面還不太成熟的隊伍。在與本施工單位合作的這一年給我項目部帶來了許多不便。
本工程在本年度主要一裝飾裝修及附屬工程的施工,在施工中我項目部首先嚴把原材料關,將不合格的及質量達不到要求的`構配件產品拒制門外。對每道工序要先進行要求,再要求進行樣板先行,待樣板得到各方認可后在同意施工。重要部位我項目部進行現場旁站,把好每道施工工序,這樣才是友愛項目得到各方認可為我公司增添光彩。
在本項目上本人所兼職資料員,安全員,土建監理職務,在各方面各個職務上認真工作,對每件事每項任務我都一絲不茍的完成,在這一年的工作中我不但在技術上得到了許多,在施工管理上使我再次熟悉了許多,經過對復雜人群的交往使我的處理事情有了新的認可。
在此我希望泛華監理公司在當前比較嚴峻的市場形勢下更上一層樓。員工薪水走到市場同行前列。
資料員個人工作總結11
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結的最好總結。
我擔任的是資料管理工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的職責心投入到工作中去。
自20xx年3月我擔任了京石客運專線大寧水庫段工程資料員,負責工程的`資料管理工作及工程結算。在項目上我的主要工作是對京石客運專線大寧水庫段(DK+----DK+)樁基、承臺、墩柱及連續梁工程收集整理及管理工作,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們帶給所需的資料并做好類似工作。
一、在資料管理工作中,資料工作看似簡單,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。
1、收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件帶給方便。
2、做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
4、登記下發項目部規范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。
在這一年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中透過多看、多問、多聽,使自我的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
透過總結一年來的工作,在這一年中,透過上級部門的多次檢查和驗收,在資料及工程結算方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改善方向,也相應的督促和提高了資料管理工作的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料員個人工作總結12
歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉眼又到年末,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,充實自我的態度,我無時無刻都在鞭策著自己,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自己嚴格要求,團結同事,以身作則,揚長避短,更好地做好本職工作。自20x年9月融入江蘇xx建筑工程有限公司臨沂項目部至今,從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,工作中我領會了責任與嚴謹,生活中我在國安臨沂項目部感受到了這個大家庭帶給我的關愛和溫暖,繁忙并充實是我對本年度工作最深的體會。
現就個人工作情況做以下總結:
自進入公司接手資料員的工作,我便在項目經理及技術負責人丁興元經理的指導下負責臨沂萬和城1#、2#、3#、S1#、S2#、S4#樓的資料管理工作,開始進行工程資料的收集整理并及時地與甲方、監理單位溝通聯系,認真處理好施工方案、變更洽商、監理通知單回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其它分包單位聯系單的收發、及實驗材料報驗與實驗報告的整理工作。盡可能地配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
資料工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,從9月上班以來就投入到緊張的工作中,因為此時正是1#、2#兩棟樓主體大干的開始,不論從實驗報告還是現場施工資料都有了大幅的增加,而我因為剛進入到這個新的環境,還沒有完全進入狀態,就算面臨再大的困難也是不容退縮的,在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,我放棄了中午休息的時間,再利用晚上爭分奪秒,有不懂得地方丁經理現場指導,經過不懈的努力,我終于完全適應了這個環境和節奏,并保持極大地熱情,直到至今。
另外是收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內為查閱文件提供方便。
其次是做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收單位或個人要進行簽字確認,并將原件存檔。
還有負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡可能保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。對工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊。一目了然,以便以后檢查歸檔的方便。
我的另一份工作是技術管理,在進入國安后的一個月里,資料進入正軌后,在丁經理的傳授與指導下做圖紙安裝定位以及圖紙與現場結合主要負責現場技術指導、協助生產管理驗收工作;面對一系列繁忙的日常工作任務及繁重的外協、驗收任務;面對一項項陌生的技術工作。我和現場同事們一起共同探討,在工作中找方法,從資料中找答案,以慎重的態度,完成了一項又一項的任務。從這些工作實踐當中,這些工作細節當中積累和汲取了大量的寶貴經驗,在遇到不懂得和工作重點難點,及時和丁經理以及中建技術人員進行溝通協調,確保施工過程中有序的順利進行,保質保量的完成好安裝預埋工作,對新入廠的工作人員進行安全三級教育培訓及技術交底,把新入廠的人員身份證與本人核對,確保安全。這樣做的主要目的是讓施工人員真正明白如何干能保質保量,如何干能安全。
另外加強理論知識學習,提高了自己的技術水平和業務水平也提高了理論水平和操作水平相結合能力在20xx年度的工作中,我緊跟工程的步伐,加強理論知識方面的`學習,努力做到認識上有新提高、運用上有新收獲,達到理論能指導實踐、促進工作、提高工作水平的目的,不斷的提高自己的技術水平,來指導自己的工作。
在這幾個月中我學到了了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看,多問,多聽,使自己的本職工作技能有了進一步提高,在這幾個月中,通過各級部門的多次檢查和驗收,暴露出了我在技術和資料方面許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我自己的水平,同時我還需要認真學習施工規范及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。
總之,在今后的工作中,我將不斷地反思,在總結自己和前輩經驗的基礎上不斷地學習鞏固,使自己的執業水平進步,并保證自己有可持續性進步的能力,從而適應時代和企業的發展。
最后感謝公司領導給了我這次機會,讓我有發展的平臺。感謝項目部領導及各位同事的指導,我保證今后將努力工作,不辜負每位領導的信任與支持。祝公司蓬勃發展,鑄就輝煌。
資料員個人工作總結13
首先感謝公司給了我這個工作機會,讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中,我學習到很多以前沒有接觸過的知識,同時也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來工作已有兩個多月,在這兩個月的時間里,公司領導和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應了新的工作環境。期間通過參加大區、公司組織的各種培訓及活動,使我對的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的了解和認識,同時也全面的提升了自己的素質和專業能力,增強了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。
我的崗位是資料員,我主要是負責工程項目的資料檔案管理、統計管理及內業管理工作。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉的及時性差:文件的接收日期與施工單位的'發文日期時有偏差,往往變更發出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單,工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉的及時性。
2、專業知識的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累,項目部各專業工程師的指導,努力克服,提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識:定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向,在今后的工作中,我會多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
感謝各位領導和同事在我加入這段時間里對我的幫助,也希望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應工作需要。
資料員個人工作總結14
在這三個月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。在這段工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與工程部溝通聯系,認真的處理好各部門的相關工程聯系單的收發、回復、存檔及項目各類圖紙的規范發放管理工作,盡可能的配合各部門的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并及時送檢。
3、收集并保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內,為查閱文件提供方便。
4、做好項目部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件相關部門(包括對內和對外)的下發、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領導交付的工作;并積極學習多方面的專業知識,以提高自身的綜合素質,注重自身發展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發揮的還不夠,對工作的`預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高,在專業知識方面,還需要平時多加強專業知識的學習。但是這些不足,在以后的工作中,我會積極的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。因為我相信 勤能補拙是良訓 。
因此,我借此機會,正式向公司領導提出轉正申請,希望公司領導能對我的工作態度、能力及表現,以正式員工的要求做一個全面的考量;同時也非常感謝公司領導對我的信任,給予我體現自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高,同時也激勵了我在今后的工作中不斷前進與改善。
自20xx年4月9日從前任資料員接手工作,我擔任了武漢大學人民醫院安康樓、楚康樓病房裝修改造工程資料員,負責此項工程的資料管理工作。
在項目上三個月的工作使我體會到了自己的職責與不足,現對此總結如下:
1)對安康后樓改造工程的收集整理及管理工作。
2)及時地與甲方、監理單位溝通聯系,認真處理好施工中的相關施工方案、變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
4)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。
5)做好項目部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。登記下發項目部規范、圖集及更改作廢通知。
6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊統一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
7)各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。領導交辦的其它工作。
在這三個月工作中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,我也發現在這三個月的工作中也有一些不足。在檢查和驗收過程中,資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時也提醒我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。在以后的工作中做到多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高。我也將不斷的總結與反省,要努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強資料整理效率,積累經驗,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,成為一名高效率、低失誤的資料員。
資料員個人工作總結15
新年伊始,總結即將過去的08年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的.時間為20xx.07.10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一) 江門段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三) 檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
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