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檔案專業(yè)工作總結(jié)_檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律，讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢？以下是小編整理的檔案專業(yè)工作總結(jié)_檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。
20xx年度xxxx公司檔案專業(yè)在北京xx公司檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，20xx年初將清華紫光檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用于本企業(yè)的管理，使檔案管理人員從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來，更多的精力用于管理方面。我們把分散于不同載體、不同類別、不同部門或參建單位的信息資源，以暢通的網(wǎng)絡(luò)為輸送渠道，以數(shù)字的形式采集、存儲(chǔ)，以高度有序的自動(dòng)化方式進(jìn)行管理，為企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策供應(yīng)牢靠的信息服務(wù)。
一、20xx年度檔案工作的主要工作內(nèi)容為：
1、與OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作接口，使文書檔案管理真正做到了隨辦隨歸。xx公司檔案人員為各部門兼職檔案人員的計(jì)算機(jī)安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端，利用紫光系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的接口，各部門兼職檔案人員可通過網(wǎng)絡(luò)傳送歸檔范圍的電子文件。以數(shù)字形式干脆全文歸檔并與紙制文件一一對(duì)應(yīng)；對(duì)沒有電子版的紙制文件，我們利用掃描儀轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，全文錄入OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行傳閱并辦理后，干脆轉(zhuǎn)入清華紫光系統(tǒng)的收集整編數(shù)據(jù)庫中。使其真正意義上實(shí)現(xiàn)了隨辦隨歸檔。
2、充分利用檔案管理軟件功能，加強(qiáng)施工文件的過程管理。xx公司將各參建單位作為清華紫光檔案管理系統(tǒng)的二級(jí)用戶，并為每一個(gè)參建單位設(shè)置了單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫，這樣各參建單位在MIS基建管理系統(tǒng)中產(chǎn)生的文件流程結(jié)束后，可以干脆歸入為本單位設(shè)立的收集整編數(shù)據(jù)庫中。真正做到了各單位之間背靠背管理，避開了技術(shù)泄密問題。
3、制定統(tǒng)一要求，使文件包管理與檔案管理相連接。xx公司檔案人員為各參建單位的項(xiàng)目部檔案室專職檔案人員和專業(yè)化工地的兼職檔案人員的計(jì)算機(jī)安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端。要求施工單位結(jié)合文件包管理方法，將單位工程的文件包名稱作為清華紫光收集整編庫中科技案卷的案卷題名，文件包內(nèi)的書目作為科技卷內(nèi)的文件題名，剛好將各種施工管理信息錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)中，為技術(shù)人員供應(yīng)與工程同步的技術(shù)管理文件。同時(shí)各參建單位的檔案人員可以在系統(tǒng)中隨時(shí)整理已辦結(jié)的文件，發(fā)覺不合格項(xiàng)可以剛好更改。削減了竣工階段，因移交集中，工作量大，人員少，而產(chǎn)生的工作壓力，把竣工檔案驗(yàn)收轉(zhuǎn)為日常工作。xx公司檔案主管人員可以通過檢查各參建單位的收集整編庫，對(duì)各參建單位工程文件通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行流程管理，對(duì)竣工檔案實(shí)時(shí)檢查指導(dǎo)，工作方法的變革得到了各參建單位的認(rèn)可和歡迎。
4、工程圖紙、技術(shù)文件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全文查詢。建立圖紙資料網(wǎng)絡(luò)全文查詢系統(tǒng)的緣由，首先工程圖紙是技術(shù)人員工作的依據(jù)，由于檔案室人員少，查詢工作量大，有時(shí)不能剛好供應(yīng)，影響了施工管理；其次基建期檔案室新手多，為技術(shù)人員供應(yīng)圖紙時(shí)查詢精確率低；再有廠家供應(yīng)文件套數(shù)少，但查詢的技術(shù)人員許多，難以同時(shí)供應(yīng)利用，滿意各方要求。為解決這一問題，xx公司檔案室利用清華紫光檔案管理軟件的優(yōu)勢(shì)，將工程圖紙，以及隨機(jī)文件（說明書、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等）全文掃描錄入到系統(tǒng)中。檔案人員本著“好用與效能”的原則，將圖紙與著錄卡一一對(duì)應(yīng)到每一頁圖紙，每一本說明書。技術(shù)人員不須要重新安裝軟件，僅利用網(wǎng)頁就可以看到與檔案室保存一樣的電子版文件。圖紙資料在網(wǎng)絡(luò)上共享，使各級(jí)技術(shù)人員可以在自己的計(jì)算機(jī)上便利的查閱到所需圖紙資料，并且清華紫光系統(tǒng)還供應(yīng)了強(qiáng)大的查詢功能，支持模糊查找。技術(shù)人員可以通過圖紙名稱、圖號(hào)、設(shè)備廠家等信息，即使題名不完全系統(tǒng)也可利用模糊查詢方式查找到相應(yīng)信息，大大提高了工作效率。圖紙資料在網(wǎng)絡(luò)上共享，也解決了檔案室僅有一份圖紙資料時(shí)，無法同時(shí)對(duì)多人供應(yīng)利用的沖突。這一系統(tǒng)得到了各參建單位技術(shù)人員的歡迎。
5、竣工圖過程管理。編制xx公司竣工圖管理手冊(cè)，并向各參建單位發(fā)放。向西北電力設(shè)計(jì)院供應(yīng)設(shè)計(jì)變更通知單執(zhí)行記錄、設(shè)計(jì)成品審核單、材料代用、圖紙會(huì)審、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)交底等資料，為竣工圖的編制供應(yīng)牢靠依據(jù)。并與工程部聯(lián)合組織設(shè)備維護(hù)部、生技部、監(jiān)理部、兩家主體施工單位、調(diào)試單位到西北電力設(shè)計(jì)院對(duì)竣工圖底圖進(jìn)行審核。
二、20xx年度檔案工作存在的問題
1、部分參建單位檔案管理不到位，竣工文件不能按時(shí)移交。
2、生產(chǎn)檔案室剛剛成立，制度不健全，不利于管理。
3、照片檔案管理不到位，整理、移交不規(guī)范。
三、20xx年檔案工作安排
1、對(duì)竣工文件不能按時(shí)移交的參建單位進(jìn)行幫助，并建立考核機(jī)制，對(duì)其進(jìn)行考核。
2、20xx年一季度必需完成生產(chǎn)期相關(guān)檔案制度的編制工作。須要編寫的制度如下：《xx公司文件材料歸檔方法》《xx公司文件材料歸檔書目》《xx公司工程圖紙復(fù)印管理》《xx公司檔案庫房管理》
3、為企業(yè)文化部、總經(jīng)理工作部、信息中心安裝清華紫光檔案管理軟件，便于聲像、照片等非紙制檔案的管理
4、20xx年1月前建立生產(chǎn)期檔案管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)檔案工作宣揚(yáng)力度，提高檔案兼職人員的檔案管理工作實(shí)力。為各部門兼職檔案人員安裝清華紫光檔案管理軟件，并定期進(jìn)行培訓(xùn)。
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