外貿工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,快快來寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編幫大家整理的外貿工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外貿工作總結1
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了20xx年,滿懷熱情的迎來了充滿希望的20xx年。在這年終之際,現對來公司一年的時間里所作的工作匯報如下:
一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。
主要負責
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。
3.與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4.協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。
5.核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。
6.根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。
期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,
學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二.與客戶進行日常的郵件聯系。
主要負責與韓國BESTSELECTION
公司聯系關于此出口美國貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助王總來完成。
期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯系。結果給客戶造成誤解,給x總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
三.新產品的開發,為客戶備樣。
將x總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門,并負責監督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品并負責發到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。協助銷售為B.S.
整理庫存樣品并報價;給B.S.準備從日本帶回的新樣品;給MORRIS準備美國展會樣品并報價等。
通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。
四.與韓國HANKOOKSHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產并盡快發貨;訂EMICRO的細太空,并與收到貨后,對于出現的質量問題進行郵件聯系。
由于出口美國貨物的任務加重,后來都轉給小x負責。
五.處理日常工作,服從公司領導安排。
聯系法蘭克福展位的裝修及邀請函時光荏苒,轉眼一年的時間飛逝過去了。在這辭舊迎新的日子里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。
在這一年里雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體會的。對有一定銷售經驗的人來說,銷售確實不難,但對于一個銷售經驗不是很豐富,剛從事銷售這一行業不到兩年的人來說是有一定挑戰性的,到現在為止,我不再說自己是一個銷售新人,因為我進軍到銷售這一行業也快一年半的時間,說長不長說短不短,大約540天的時間每天都是在圍繞銷售這一個中心而展開的。20xx年這一年又快過去了,雖然沒有取得斐然的成績,但是我覺得已經做得對得起自己,每天我沒有在虛度光陰無所事事,而是在想方設法怎樣做好方案和報價迎來客戶,一個業務員要得到公司的肯定那只有銷售業績,這是鐵打的事實。為了明年能取得優異的成果,一定再接再厲,做的努力去挑戰極限,爭取明年做到超過預定銷售額。
在今年一月份的時候還只剛剛利用阿里巴巴網絡銷售平臺,一個一個上傳產品寫英文產品描述,由于去年那半年的時間沒有實質性的單在跟對產品了解得非常淺顯,所以在產品描述階段利用了比較長的時間,開始沒人教盡管不是太難但實際操作起來還是遇到了不少麻煩,全靠自己慢慢摸索出來,怎樣把產品描述寫好關鍵詞設好。在上季度詢盤是非常少的而且收到的詢盤也沒有多少含金量,即使利用大部分時間比較細致地去回復詢盤,結果發現有潛在客戶回復得也很少,而且回復得不太詳細,實則從那些回復可以看出他們是沒有意愿想買。可能只是為了積累一些報價,或用于與其他供應商的報價做比較,這一季度的報價基本都是無用功。在第二季度的時候可能產品比較完善,描述也算比較到位了,慢慢地一些含金量高一點的詢盤就來了,在那眾多的詢盤中你無法得知哪些是有效得詢盤,只有每個詢盤都認真去對待從而引導潛在客戶,他們才會一步一步對你的回復和話題感興趣,而后會利用他們寶貴的時間在忙碌中開始一天一天回復你的問題。
實際上,只要大部分詢盤是含金量較高的就一定會迎來客戶來國看廠,這樣拿到單的機會就較高。同時,還有一種情況就是客人需要的設備較多金額大,他們于是來國參觀幾家廠,而我們要在其中脫穎而出讓他們選擇我們生產的設備,這個有很多因素影響買賣的成功,價格因素,溝通因素,公司其他一些因素。所以成功與否,看實力。沒拿到那個單也不要垂頭喪氣,拿到了也不要沾沾自喜。機會還很多,不過每次都要好好把握。
第三季度基本都是在跟單學做單據,其實這些表面上不難,但是都是些細致活,只要一個地方錯了可以讓客戶清不了關。就拿單單要相符單證要一致來說,公司抬頭一定要用對,不要裝箱單和商業發票還有原產地證用的不是一個公司的,那么就會出問題了,這只是其中的一例。
第四季度,在xx月上旬所幸接到了一個單,本來是打算做完今年辭職了,明年做到四月份的樣子如果做不到單就辭職。
因為我知道跟到一個單的最短的時間大概就是3個月的樣子。重新給自己制定一個銷售計劃,其中最不可缺少的就是毅力和勤奮,還有一個堅定的信念。我總是暗示自己單肯定是會有的,只是時間的問題。雖然付出并不一定就有很大的回報,但是有所付出就一定會有得,天上不會自動掉餡餅,只有自己努力去爭取才有機會獲得成功,成功總是垂青于有準備的頭腦,所以作為一個銷售員要時刻準備著如何去應對未知。
這一年即將過去,在這一年里失望過也慶幸過,慶幸地是在沒有其他做外貿的同事的帶領下也可以完成一個小單。做了一個一個小單之后信心便有了,這是慶幸之處。其中不足之處還是對于技術上的一些問題無法給客戶解答清楚,因為那些是要弄懂原理才弄得清的,比如說那些管路的`原理,水從哪里流進后經過哪些管流出,哪些管又是回收濃水的,打開哪些開關又是洗膜的,打開哪些是沖洗預處理罐子的,哪個閥門又是什么功能的等等,等客戶問到這些無法告知的時候便意識到實際上只弄清楚基本的流程是遠遠不夠的。到目前為止還沒有售出過一條生產線的機器,那里面的細節涉及技術上的問題應該,所以說無論從事哪個行業,學是無止境的。從這些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必須在這方面精益求精。
總結到這里我基本上沒有什么心得和自我審視的地方了,只是還有下一年的目標,想著朝那個目標邁進,能售出一條純凈水生產線的設備一直是我追求的目標,希望明年第一季度可以實現。
另外,在這里還有對公司的一些制度稍為不滿,我希望公司可以按照我的建議做到,如下,第一,我覺得公司不能每月扣我們提成加底薪的15%,5%還是我們可以接受的,還有每一年扣除的部分應該在年末清算給我們。第二,退稅部分在退稅下來了就要發給我們。第三,在價格表的基礎上售賣出產品,之后如果哪項外購的產品。的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯系復印機維修,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對于領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。
展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
外貿工作總結2
我是去年機構改革時于四月十八日來外經局工作的。在近一年工作中,在市委、市政府的正確領導下,局黨組一班人認真貫徹落實市委九屆二次全委(擴大)會議精神,解放思想,開拓創新,銳意進取,緊緊圍繞建設經濟強市這一宏偉目標,團結帶領全局干部,勝利完成了市委、市政府下達我局的各項目標任務,全年利用外資實際到位7143.84萬美元,居自治區第一,同比增長22.9%,完成自治區下達計劃5500萬美元的129.9%;完成進出口總額34369萬美元,其中出口完成23928萬美元,同比增長23%,列自治區第二名;為企業爭取外經貿發展基金、出口補貼等各類資金1546.8萬元;滿都拉口岸勝利開關;順利完成機構改革等等。總之,各項工作都取得了長足發展,F在,全局上下工作熱情高漲,領導班子團結務實,出現了空前的大好局面。
我到任時,局主要領導在內蒙學習,由我主持工作,一直到7月中旬,同時我分管局辦公室(監察室)、外資外經科、市政府口岸辦和機關事務中心。下面,就我來外經局工作情況作一簡要總結:
一、思想政治素質
我受黨培養教育多年,特別是走上領導崗位后,能認真貫徹黨的路線方針、政策,有較強的理論政策水平、有全局觀念、平日非常關心國家大事和我市的發展,市委九屆二次全委會后,感到新的市委將工作重點放在全力推進經濟強市建設上,感到很振奮,認為包頭是有希望的,一年的事實證明,市委工作抓住了根本。做為職能部門干部,在工作中緊緊圍繞市委中心工作和我局工作目標,腳踏實地、認認真真做好本職工作。我在工作中能堅持原則、依法辦事。我分管的外商投訴工作比較棘手,去年就有5起,如大華食品公司、大華陶瓷公司、旺德福針織品等中外合資企業糾紛,外商投訴后,我都到企業了解情況,聽取
雙方反映,多次主持召開協調會,提出了解決意見,既維護了中外合資雙方權益,又使問題依法得到解決。我在工作中能團結同志身先士卒、關心群眾。在滿都拉口岸建設期間,條件非常艱苦,我和同志們一道吃住在現場,由于工作的特殊性,常常不能正常吃飯。由于我們的.帶頭作用,施工、監理單位的同志深受鼓舞,保證了工作的順利進行。
二、組織領導能力
我有較強的組織領導能力。在去年工作中,主要表現在以下幾個方面:
1、在剛到任的兩個多月中主持日常工作適逢口岸工作正式開始建設和接待工作比較多,還有全局的正常工作要做,比較繁雜,許文生同志每周回包聽匯報、布置安排,主要由我負責落實。由于我分管招商引資工作,所以,接待外商、經貿洽談等事宜主要由我負責安排。從五月份開始,我局共接待境內外考察團組20多個,主要有臺商考察團、港商考察團、馬來西亞、新加坡考察團、韓國商會考察團等等。主持召開洽談會20余次。從接待方案到經貿洽談會安排以及觀光考察幾乎都由我負責落實,組織工作周到細致井井有條、富有成效。市領導和客人都非常滿意,起到了宣傳包頭,結交朋友,招商引資的成效。
2、去年我投入精力最大的是滿都拉口岸建設工作。從四月下旬正式到任后,即開始準備,五月三日派測繪人員到滿都拉測繪口岸地形圖,當月就拿出口岸一期工程規劃方案。多次赴呼征求海關、檢驗檢疫、邊檢等機構意見、反復修改,到六月份基本確定了建設方案。此方案既體現了市委、市政府將滿都拉口岸建為一流陸路口岸的意圖,又滿足了當年開關的要求,還留有發展余地,經市政府批準后于七月中旬正式開工建設。
由于滿都拉口岸建設末列入當年財政預算,加之規劃和建設方案比較超前,規模也較大,所以資金缺口相當大。工程開工后,我積極向政府匯報爭取資金,
外貿工作總結3
從3月26日開始進入公司,不知不覺中,將近8個多月的時間一晃就過了,在這段時間里,除了收獲了半年多的辛勞之外,更多的是讓我看到了一年來工作中的不足。為了明確新的一年的工作方向和目標,不斷的修正和完善自己,現對自己參加工作以來的這段時間作一小結。
還記得自己剛進公司的那個時候,充滿著第一次真正開始上班了那種喜悅,對什么都充滿好奇,好奇心的驅使下真想一下子把所有與工作相關的知識都學到。在接下來的工作中,自己努力熟悉業務流程,熟記各種操作,并積極地請教有經驗的同事,有把握有依據地做每件事。抱著一個空杯心態,抓住一切充實自己的機會,提高自己壯大自己。同時,在張經理的耐心指導下,自己一步步的成長起來,至今尤存感激之情。
在工作的這個幾個月中,我嚴格按照公司的各項章程完成工作。在全球經濟不景氣的大環境下,我積極開發客戶,踏實工作,一步一個腳印,一月一個臺階。經歷了對鍛件和鑄件毫無所知到有初步的了解,也經歷了對閥門知識略知一二到有了一個全面的認識,更是經歷了沒有訂單的焦慮,向往訂單的心切,得到訂單的喜悅。
在這個8個多月中,我充分運用公司提供的優越條件,運用不同的關鍵詞,廣撒漁網,在各種商業網站上尋找客戶,最大化的.挖掘潛在和客戶。在過去的8個多月中,發出去將近7000條開發信,雖然受到的回復是相當少的,但是對于一個初步踏入這個行業的業務員來說這樣的工作是必要的,效果也是立竿見影的。
處理報價方面,我努力做到第一時間回復客戶,認真對待每一份詢價,積極高效地做好溝通,在最短時間內給客戶提供報價。在過去的幾個月中,共發出報價將近50份,其中閥門報價占總報價數的4/5。但遺憾的是既成訂單少的可憐,共接到訂單3個,總金額為5000多歐。這樣的銷售額無論是對我自己還是對公司來說都是不能讓人滿意的,或者說是遠遠不夠的。對此我感到無比的慚愧。來年自己得更加努力,殺出一條金路來。
工作了后的這段時間自己學到了好多東西,還記得剛開始遇到問題心慌著急,到現在能夠鎮定有條有理地處理。平時在空閑時間也積極去翻閱了一些與工作相關的書籍和外語資料,積極充電。讓我欣慰的是,使我原本一般的英語寫作及口語得到了很大的提高,現在能夠和客戶熟練的運用兩種外語溝通,并學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今后工作中繼續努力積累。
雖然說自己成長和收獲了很多,但是更是有很多不足的地方還需要改進?偨Y起來,自己在以下幾方面做的不足。
第一,專業知識匱乏。自己的專業知識還相當欠缺,對行業沒有建立起敏感度,框架概念和基礎知道了解太少,導致自己在翻譯中不能很好的駕馭語言定義概念,以及在與客戶電話或者面對面溝通時造成冷場或者尷尬的局面,進而給客戶留下了不專業的印象使得合作受阻。以后定期加強這方面的積累,努力把自己打造成一個能用外語談技術的業內行家。
第二,外貿知識欠缺。自己對外貿這一領域了解不夠,沒有經常去一些外貿網站了解一些外貿動態以及外貿技巧,從而在這個打信息戰時代,沒有及時獲得一些及時有價值的信息,導致自己對市場定位不當,尋找客戶戰略失措。以后要在平時業余時間多多加強自己的這方面知識,讓自己大腦時時與世界大氣候接軌。
第三,溝通問題。沒有有效及時的跟蹤好客戶,對潛在的或者報過價的客戶,沒有找到一個合理的跟蹤方案,沒有仔細揣摩客分析戶真正用意,在跟客戶發郵件或者交談時偏離客戶意圖,造成溝通不當,痛失客戶。當然這是一個積累的過程,希望自己善于總結,做好記錄,確保相同錯誤不重復出現。
第四,心態問題。自己的工作熱情不能持續,時而高漲時而低靡,使得工作不能持續有節奏按計劃進行。以后要學會調整自己的心態,使得一切工作都在平穩的計劃中進行。
以上問題希望自己能深刻反省,并能找出一個可行的適合自己的解決方案,改正不足,取長補短,進而以最飽滿的狀態對待工作。
我們公司在祖國日新月異大發展的背景下,在吳總和翟總夫婦的正確領導下,在大家的齊心協力各個部分緊密配合下,一步步地在成長壯大起來。我們不僅看到了我們的實力在變的雄厚起來,條件在變的優越起來,規模在擴大起來,前景十分樂觀。但是在取的這些喜人的成績背后也存在著不少的矛盾和問題亟待解決。
第一,公司缺少一個現在企業的管理系統,一套適合我們公司運行的管理執行模式。各個負責人的職務不分明,遇事推脫。我們已經是一個有相當規模的公司了,不能再以小作坊式的管理模式運行了,更希望我們以后勿以我們是小公司為理由去開脫一些事情,我們必須給自己定位成大公司并以大公司的姿態要求自己,這樣我們才能做贏做大。一個企業如果管理不當,運作不健康,從長遠考慮,對公司的人才隊伍建設、企業文化、企業榮譽、企業戰略的實施都都會起到難以估量的消極作用。
第二,報價問題。我主要想說閥門報價問題,首先我們的報價人員不是很懂閥門,在報價的時候肯定會存在很多讓人不信賴的問題,拋開價格問題不管。我們是見閥門詢價就報給報價,等到客戶有意向的時候卻又提供不了一些技術,這樣把我們搞的很被動,失去了客戶的信任。建議在報價之前,報價人員不懂技術能夠給我們提出來,業務員及時跟客戶溝通,溝通好再報價。還有,就是和報價人員的溝通障礙太大,一個小小的問題,卻遲遲等不到QQ回復,導致有些問題不能在第一時間反饋給客戶。另外,建議我們公司報價人員應跟技術部放在一塊,這樣方便報價人員及時技術確認,不僅會減輕業務員兩邊溝通的繁冗,又避免了業務員不懂技術發給技術部的某些錯誤翻譯。很希望公司在明年能在閥門報價這塊有很大的改善。
外貿工作總結4
回顧過去一個月來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在x公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下面我分兩個方面向大家匯報自己在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越
我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。
所以在20xx年中,我把大部份業余時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。我共經手處理了x份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。x份信用證中曾經有x多處都是在審證中發現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥铡
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創效益
總公司出于業務分工的考慮,x的出口業務只能在首鋼以外的市場尋求發展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于首鋼,他就希望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是新鋼聯公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創出一條自我發展之路。
在大家的幫助配合下,我從x廠采購歐標圓鋼x噸,x扁鋼廠采購美標扁鋼噸,包鋼采購歐標圓鋼噸。分別出口到x和x。加上上半年出口的首鋼產中板噸,由我經辦出口鋼材合計x噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在x月x日將我們所需要的貨物運到了x,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的'小問題,如包裝、刷色不規范等。接到貨代的信息時已是x的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,x一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在x日前具備報關條件。
通過年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:x的外貿比起x,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰勝困難,就能創建出具有新鋼聯特點的外貿事業。
20xx年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而努力工作
外貿工作總結5
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在06年中,我把大部份業余時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經有40多處都是在審證中發現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥铡
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創效益
總公司出于業務分工的考慮,新鋼聯的出口業務只能在首鋼以外的市場尋求發展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于首鋼,他就希望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
1、公司經營產品及價格定位:
a、公司的主營產品,如果公司以小規模發展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚情況下,公司必須經營銷售專一產品,方會盡快見到效果。面向更多的產品經營,戰線拉得太長,從前線業務到工廠搜索與售后跟進需一個完整體系與多位專業人士及專業知識來操控。
買家總會貨比三家,買家遠是專業的。作為貿易公司最主要的優勢是提供優質的服務,如這點做不到,是無法贏得客戶信賴的.。
報價并不是一個很簡單的活動,它是企業與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業出口量和前景。本行業內各個企業報價的平均水平和報價趨勢。及本公司的產品質量和在國內同類產品屬于哪個水平面(高中低),自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。
b、報價表
公司以一定的數量為基礎,提供一份產品價格表(pricelist)。
此報價表上的數據是企業發展策略的一部分。因為它決定了公司業務開拓的切入口。價格的定位也就將客戶進行了定位。不同的價格就會培養不同素質的客戶群,也就決定了公司的發展方向,產品/服務策略,發展速度和未來。所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。
報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。
摸清客戶動機及誠意再報價,以免成為報價工具,浪費時間。
外貿競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大于求,要想異軍突起,特別注意服務和經常學習,避免出錯。
2、公司(包括業務員)給客戶的信心及信譽度如何?
這是網絡開展客戶最首要的因素,即你的公司實力如何,產品況爭力怎樣,公司服務怎樣?信心和信譽是雙向的。
外貿工作總結6
20xx年,對于中健集團來說是意義非凡的一年,在這一年里,我們實行了改革,優秀的中健團隊在最短的時間內適應了新環境,并在上半年的工作中表現優秀,“合力共贏”是我們集團領導的明智之舉,當然在改革后我在很多方面有所成長,在此非常感謝領導層為公司發展所付出的各種努力和嘗試,感謝中健大家庭的每一位家人對我工作中給予的支持和幫助,我相信在下半年中,我們這個團隊會配合的更好,我們一定讓具有劃時代意義的20xx更加耀眼。
回首過去,是為了更好地面向未來。總結經驗,是為了克服不足,發揚成績。針上半年的工作情況,現做如下總結
第一章概述
1、1上半年總體:上半年對于可以用2個字來概括:忙碌、充實,大部分的`工作都按照20xx年的工作計劃表在執行,每日晨會,每周部門會議,每月業務會議,日工作計劃,周總結與計劃,月總結與計劃,易友的學習,業務日常工作管理與監督工作(阿里巴巴網站數據分析、詢盤檔案、進賬統計等),一對一溝通,內訓與外訓等,當然還有計劃外的工作:聚成組織的干部商學院(5次課程),華企在線商學院,這些在很大程度上了幫助了我們主管能力的提升。
1、2客戶的維護與開發:上半年老客戶尤其是大客戶訂貨受大環境的影響低于去年同期,但是新客戶的開發較去年同期有所增長,所以業績基本上處于與去年持平的狀態,下半年要做好市場的調整,對于主力市場俄羅斯市場只能以平和樂觀的心態觀望,推廣力度和重視程度要轉移到其他市場:美國、東南亞、加拿大、西班牙等
1、3團隊建設:年初經過改革,團隊中新增一員大將劉洋,劉洋在梁部長的帶領下,非專業領域的知識很強,這在很大程度上幫助了我們部門工作能力的提升;4月我們團隊新增一名員工,至此完成了本部門的招聘工作計劃,其他老員工人數穩定,在下半年的工作中,我們要發揮各自的優勢,互幫互助,讓員工能力提升的同時完成本部門的銷售目標。
1、4工作中的不足:通過上半年的工作,在以下幾個方面存在不足:第一,授權力度,一個成功額管理者應該具備運籌帷幄的能力,所以身為主管,要相信員工的能力,提升他們溝通、解決客戶問題的能力;第二,加大對工作結果的監督力度,通過上半年的工作發現,自己很多工作安排的思路和出發點都很好,但是后期由于自己的疏于監督而沒有達到預期的結果;第三,寬嚴并濟的管理方式,管理學中有這樣一句話:慈不帶兵,這一直是我的一個短板,所以下半年嚴格要求自己的同時,也嚴格要求員工;第四,加強培訓指導,對部分業績不太理想的員工,要給更多的指導建議;第五,提升自己的學習能力,尤其是行業知識和管理方面的提升;第六,提升自己的溝通、分享能力,進而提高自己培養下屬、建設團隊的能力
第二章部門工作
2、1部門工作成果
2、1、1銷售額
20xx年上半年部門銷售額目標是439萬,實際完成289萬左右,完成率65.8%,部門整體完成情況比去年同期有所增長,但是距全年目標1106萬還有很大的差距,所以下半年要通過各種營銷方案來提高銷售業績。
2、1、2阿里巴巴網站分析
通過上圖可以明顯看出網站的曝光量很穩定,雖然阿里巴巴的排名規則一直在變化,但是大家都及時的根據學習并且踏下心來發信息,從而保證了網站的穩定的曝光量。
從兩個圖的對比來看,歐洲市場占比比之前低很多,所以市場要轉向東南亞和美洲。所以下半年的推廣工作要找好方向,在做多語言市場時也要注意這個問題。
外貿工作總結7
看了外貿論壇很多帖子,我也來分享一下。我公司是一家小型外貿公司,主要經營海鮮食品的出口,有三家合作的工廠?蛻舨欢,主要集中在美國。整個跟單的流程順序總結如下:
1、合同:
平時與客戶的聯系都由老板自己掌握。由于客戶比較少,訂單量大,老板出于某種較為敏感的通病,不允許任何員工直接與客戶聯系。我們接到老板的通知后,根據客戶的要求,制作銷售合同,合同的內容包括進出口雙方的聯系方式、品名、規格、數量、包裝、價格、起運港、目的港、發貨日期、付款方式、對產品的一些加工要求等,雙方簽字回傳,一單合同就這樣成立了。
2、布產:
合同確定了之后,及時下計劃到工廠進行生產。對于每種產品,客戶都有相應的加工要求,要吩咐工廠按照客戶的要求進行生產,對于部分細節需謹慎對待,避免出現差錯,造成不必要的麻煩。同時,要及時跟蹤貨物的生產進程并反饋,確定貨物的完成日期及具體的出貨日期。對于出貨日期較趕的柜子,及時催促工廠抓緊生產進程。
3、定包裝:
包裝是比較煩瑣的一項工作。每個客戶都有自己不同的品牌,不同的品牌有不同的產品,同一個產品因為規格不同,包裝也就不盡相同。這主要體現在外箱、內袋的圖案、字符、規格、所用的材料、大小、厚度等等。。與我司合作的包裝工廠,主要有兩家,一家是制作外箱的,一家是制作內袋。在下訂單給他們的時候,注意計算好數量、對準好圖案、規格和大小等信息,同時跟進生產情況,及時將包裝送達工廠,保證工廠能如期進行生產。
4、訂艙:
出貨日期確定之后,向貨代下訂艙單。對于計劃內的出貨,一般是提前一周預定下周艙位。其中必須考慮到客戶規定的每一水船必須不超過多少個柜,以及到港的時間的規定等因素。同時,公司幾個客戶經常走的幾個目的港、船期以及ETA、ETd等信息必須做到心里有數。對于海鮮產品,一般使用凍柜托運。對于船公司的租柜和還柜時間、制冷費用、壓夜、退柜等信息心里必須有底,避免產生不必要的費用。
5、報關報檢:
報關報檢由工廠去落實,一般是要提前向商檢局遞送報檢資料,資料由我司提供過去,工廠再自己制作相應的單據去報關報檢。對于退稅產品的報關報檢單據和整個流程我弄到目前還很雜亂,以后還需要再繼續去理清楚。
6、出貨當天:
出貨當天從貨代公司拿到司機資料、柜號、船名等資料,傳真給工廠,工廠校對好柜號裝貨。貨物裝好后,工廠傳真裝貨明細單過來,其中包含所裝的'貨物數量、規格以及生產批號。(我方根據生產批號制作codE LIST,屆時一并寄給客戶,我也不明白客戶要這種去干什么用。)
7、單據:
首先是提單。提單作為貨權的憑證,顯得非常重要。先是制作提單補料給貨代,貨代公司在開船后2—3天內制作提單正本過來。其次是相關的發票、裝箱單、產地證等單據。單證的制作有個固定的模式,只是需要將重點內容更改一下就行。但在這個過程中,需要非常地細心謹慎,一份單據檢查了又檢查,看了又看,校對每個單詞、每個數字,就怕出現錯誤,到時候引起不必要的麻煩。
單據都是以工廠為抬頭的,關于這點,我很有疑問,只知道很多貿易公司都在回避客戶與工廠直接接觸,工廠能夠直接跳過貿易公司,給客戶更優惠的價格。而在我司這邊,客戶與工廠都知道對方的聯系方式及各項情況。幾乎所有的單證都以工廠為抬頭(合同也是工廠為抬頭,我司簽發并蓋工廠的印章),偶爾領導會通知說某某合同用公司自己的抬頭簽訂,相關的單據也就用公司自己的抬頭了。在這個非常多疑敏感的公司里,我也不敢多問,所以至今我只能猜測有可能我司是賺傭金,而事實是否如此至今我還找不到答案。
8、繕后工作:
一方面是跟蹤貨物的到港情況,催促客戶付款(所有的客戶都是做電匯),客戶的款是匯到工廠的賬戶,工廠的財務人員收到款項后,再通知我司。我司進行電放或寄單。
來到這個簡單的貿易公司已近一年,所接觸到的整個跟單流程就是上面提到的這8個環節。由于客戶比較固定,海鮮行業也不像其他行業那樣更新換代,不斷有新產品問世,(好比冷凍魷魚,再怎么更新,還是魷魚,只不過換了包裝,換了規格而已)。這一年的時間,感覺所接觸的東西很有限,由于公司的貿易非常有規律,碰到的突發情況也比較少,學習到的東西和個人的進步也非常有限,第一次在此發帖子,感覺到詞匯和文字表達的枯竭,對工作的描述也很淺很淺,不是很全面和深入,這也跟自己的火候有關,希望各位前輩多加指點指正!
外貿工作總結8
從12月底來公司到6月,這段時間的工作總如下:
1、剛到公司,前兩個月比較茫然,但我一心想著把工作做好,進入工作狀態。初來乍到,學習是非常重要的,當然外貿部優秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產品到開發新客戶,一步步走來,過程雖然艱辛,但果總是給人鼓舞。通過一系列的培訓,產品知識,到電話營銷,我知道了作為一個外貿業務員如何開始工作,進入狀態,取得訂單。開始的兩個月,沒有任何平臺,這是公司對我的考驗,也是我自己對自己的考驗。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個月,從網上大海撈針,到最后重點客戶培養,最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心。總這一單,最重要的是客戶積累,培養重點。這一點要得益于平時戴總讓我們做客戶檔案,分析客戶,并保持和客戶聯系的狀態。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯系狀態,進而掌握訂單的狀態。
2、從二月份拿到阿里賬號,我工作上了一個新的`臺階。這里想感謝公司給我這樣一個可利用的優質平臺,讓我客戶資源很快上升,并學會如何處理詢盤,跟蹤客戶,并達成訂單。三月份太陽能熱水器客戶開始積累,并取得南非客戶的樣品單,目前對方還在測試階段,訂單大概要8月份才能確定?傔@一單,并沒有什么訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線。正因為如此,客戶才如期參觀工廠,并順利下樣品單?偠灾,跟客戶的感情是需要長期培養,關系好了,機會自然就多了。
3、4月和5月,我個人的業務都處于低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個,熱水器出了一個樣品單。這段時間,可以說還是處于摸索狀態,出單心急,所以每碰到一個客戶,我都會花大量的時間和精力對付,也許是白費心思,但覺得是值得的,因為經過這段過程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態,判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優質客戶。6月份下單的美國affordablesolar也是這段時間培養出來的,時間雖然很長,但是最終我看準了這個客戶,而且認定是優質客戶,終于經過2個多月時間,定金順利到賬。總這段時間我的付出,當然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場,觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他搜集信息,解答問題,到最后,他也不會下單,然后消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計要一年或者兩年時間。而美國客戶,他問題也很多,根據我的判斷,他有單,所以我會很耐心,很細致為他一一解答;因為他有單,我幾乎每周都會打電話詢問情況,并記錄對方的進展,到最后的程度是,對方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個時侯,我就肯定,這個客戶下單,一定會下給我。當然果也是這樣的。
4、6月份,詢盤很少,新客戶的開發也就比較少,有兩三個客戶可能會下樣品單。同時,跟老客戶保持著緊密聯系,尤其是出過樣品單的客戶?梢哉f,經過半年,我工作進入狀態了,老客戶差不多積累起來了,只是需要維護好,讓樣品單客戶盡快翻單。同時,客戶訂單下了之后,配合其他部門,將客戶要求反饋給采購部,生產部,以確保訂單準時并無差錯,贏得客戶!
上半年的工作總大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額并不理想,主要是因為我客戶資源有限,很多客戶還處于培養階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導致銷售額比較低。對于下半年的工作我很有信心,也希望公司對我有信心。
外貿工作總結9
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現對來公司一年的時間里所作的工作總結匯報如下:
完成了xP圓筒、xP彩虹、xP共x個集裝箱的出口到x,x個托盤的xP彩虹出口到x,x個托盤的'xP和x彩虹到x,及x套圓筒和x套xP(REPLACEMENT)到x。
一、主要負責
1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2、按制定的出貨工作計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。
3、與客戶確認相關得出貨資料后,
4、登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
5、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自x月份起,幾乎每周重復一次),占去了近x%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
2、協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。
3、核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。
4、根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
5、與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。
6、車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及
主要負責與x公司聯系關于此出口x貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、xx、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助x總來完成。
期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了x意思的情況下,與美國客戶直接聯系。結果給客戶造成誤解,給x總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二、與客戶進行日常的郵件聯系但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
三、新產品的開發,為客戶備樣
將x總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門,并負責監督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品并負責發到x或x。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。協助銷售為x整理庫存樣品并報價;給x準備從x帶回的新樣品;給x準備x展會樣品并報價等。
通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。
四、與x訂遙控鉛芯
催x生產并盡快發貨;訂EMICRO的細太空,并與收到貨后,對于出現的質量問題進行郵件聯系。由于出口x貨物的任務加重,后來都轉給小畢負責。
五、處理日常工作,服從公司領導安排
聯系x展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯系復印機維修,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對于領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。
外貿工作總結10
時光飛逝,一個月不知不覺又過去了。想想我加入美志電子公司這個團隊快兩個月了。在11月份的工作中,我取得了一些進步,但是還有很多不足之處。
沒有外貿經驗而且又沒有接觸過電子行業的我,做起外貿就是一切從零開始。我們公司是東莞一家生產銷售電容器的公司,沒來工作之前,我連電容器是什么都不知道。但是來到公司的這段時間,我學到了很多寶貴的知識,領導們同事們都很熱心指導我。我非常感謝領導和同事的支持和幫助。在過去的一個月里,我學到了很多實用的知識,在實踐中成長。例如,電容器的主要參數及應用范圍,如何發布更加有效的產品信息,做銷售合同等等。在經理的督促指導下,我寫給客戶的郵件也比以前的規范些了,但仍需大力去改進。我會繼續虛心向領導同事們學習。
11月份,看到每個同事都有自己的訂單,而我卻沒有,心里很著急沉重。我一直在反思,是不是自己的'方法很有問題?還是自己不夠勤奮?經過一些思考以及參照同事們的日常工作,我覺得自己是各方面都做得不夠。最主要的缺點有以下幾點。首先,自己的產品專業知識不夠。第二,我發布的產品信息量不夠大,內容不夠專業。第三,少主動開發客戶,少打電話給客戶。作為一個業務員,想要開發客戶,電話聯系少不了。第四,產品宣傳不夠,我除了在阿里巴巴主力宣傳產品以外,有在其他外貿及內貿網站,但是沒有足夠的宣傳信息。 所以,我將采取各種措施針對這些缺點去改進。
一,首要的必需的任務就是多學習產品信息,應付客戶提出的各類問題。
二,多了解阿里巴巴平臺,發布更有效的產品信息。
三,通過各種渠道,郵件或者電話等多方面開發客戶。
四,大力宣傳公司及產品,主要是通過一些網站。
成功者,找方法;失敗者,找借口。在其位,謀其職,我盡心盡力去學習,去提升,希望新的一個月有收獲!
外貿工作總結11
轉眼間,我xx年的工作已經接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年09年所走過的路,所經歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態。在這09年即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧?偨Y過去09年工作中的經驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。
xx年一年來,我作為隆昌公司的出納員及外貿業務員,一直負責出納、外貿跟單、退稅等工作。
以下是本人對于出納工作的總結和一些心得體會:
一、首先要熱愛本職工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德,對重大開支項目必須經過會計的審核、經理的確認和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。
二、學習、了解和掌握國家政策法規,不斷提高自己的知識儲備量。這里除了財務方面的政策法規還有退稅方面的'相關政策法規,剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關政策。
三、要有較強的安全意識,現金、票據、各種印鑒,要妥善保管,使用時認真辦理相關手續。維護公司的利益不受到損失。
四、堅持財務手續,嚴格審核算(報銷的發票上必須有經手人、會計和經理的簽字方可報帳),對不符手續的發票不付款。
以下是本人對于外貿業務工作的總結和一些心得體會:
一、訂單,當拿到訂單后,先仔細審查有無出入的地方,產品名稱、數量、特別是金額等等(如有問題立即與領導商洽),同時涂上價格后交給國內部確認交期。
二、回PI,拿到國內部確認的交期制做PI發給客戶(正常要求從接訂單到回PI三個工作日)。
三、委托訂艙,接到客戶回復的PI后,制作委托書,委托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。發給客戶指定的貨代公司。(同一時間外貿部同事制作報檢單據報檢)
四、索要配載,及時向貨代索要配載也就是發貨通知。這個環節關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環節要將貨代給我們的配載通知巧妙的寫成給每一家工廠的送貨通知,還要注名每家工廠的發貨明細及數量,如有補件也要寫清明細,并要求工廠如有數量變動及時通知我司。
五、跟蹤場地,等工廠按正常數量發貨后,及時與工廠索要發貨明細和司機電話,與司機溝通到達場地時間,并及時安排場地。貨到達場地后向場地索要箱封號并通知報關代理和訂艙代理貨到港信息箱封號等等。
六、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據,包括:發票,箱單,報關委托書,商檢憑條,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。
七、提單(BL)確認,提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,每個字母數據必須與報關一樣,確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重,體積,逐字核對。貨物到達場地后,及時聯系船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認。必需要認真仔細地單據上面的要求來核對。發現問題,應該立即要求他們修改,直到正確回復OK。
八、產地證書,船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和報關單制作的,產地證書的制作和其它單據一樣認真仔細地按要求來核對。
九、核對并結算費用,報關費、場地費、通化商檢費月結。船代費,臨江商檢費,省內商檢費每星期一結。認真核對后制作付款計劃,由李曉靚審核并經楊總簽字方可支付。
最后將產地證書,提單,發票,箱單的正本復印件傳真給客戶。
以下是本人對于退稅工作的總結和一些心得體會:
一、申領備案核銷單,首先要在電子口岸系統上申請所領核銷單份數,24小時后方可到本市外管局領取核銷單。領取后再登入電子口岸系統備案核銷單。到出口報關時寄給報關公司,
二、電子口岸交單,報關代理報關后寄回報關單和核銷單,登入電子口岸系統交單。交單時注意核對出口數量及金額等數據。
三、出口收匯核銷網上申報,外匯回款結匯后,登入出口收匯核銷網上申報系統核銷單據。
四、銀行核銷水單,拿報關單、核銷單到銀行核銷已結匯回款的單據。銀行核銷后會開出銀行核銷水單。
五、退稅發票,根據商業發票制作出口退稅發票。
六、出口退稅申報,根據報關單、核銷單、銀行核銷水單、商業發票,箱單,退稅發票,抵扣發票錄入出口退稅申報系統。
七、最后將所有數據裝訂成冊報送國稅局。
以上都是我工作一年來的總結。
新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作計劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務,同公司和全體同事共同發展,使公司更加強大!
外貿工作總結12
在剛毅公司近1年外貿工作和學習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經營理念。首先對個人工作做如下總結:
一、20xx年已完成的主要工作:
1.手扶式拖拉機英文說明書的修改
目前這份說明書有兩個版本:第一個版本:中英文(通用版本);第二個版本:純英文版本(專為印度客戶——迪蘇薩準備,還沒有完成,因為部分內容要按照客戶的要求進行修改)
2.參加20xx年4月份和20xx年10月份廣交會
這兩次展會從布展到參展再到撤展這一過程比較順利,但是20xx年全球經濟的波動相當大,參加這兩次廣交會的外商人數比往幾屆都要少,特別是秋季廣交會,看農用機械的外商人數可以用鳳毛麟角來形容。但是我們也通過這兩次廣交會看到了,目前在國外市場上,工程機械的需求量是遠遠的超過了農用機械,比如:安徽合力車輛進出口有限公司、一能重工等公司,在廣交會現場就有很多的客戶去了解他們的產品,這些信息都是很寶貴的,了解世界各國的需求,綜合這些信息指導我們以后產品更新的方向。
3.20xx年10月份鄭州農機展
這是一次全國性的農機展會,主要的市場還是在國內,還不怎么被外商知曉,我一共只接待了6名外商,更多的只是了解,他們感興趣的機型主要是手扶式拖拉機和微型耕耘機。希望以后像這樣全國性的展會也走向國際,讓更多的外商參與進來。
4.公司網站建設
公司重新建了網站,主站地址是:.另外有四個分站:農機中文網和英文網,電動車中文網和英文網,農機和電動車所有的資料已經全部上傳并且能正常訪問(注:工程機械、茶葉機械、田園管理機圖片資料不全,目前還沒有上傳,資料正在準備中,在年前全部能上傳上去)。在網站建設過程中,資料的準備是最困難的事情,很多資料公司沒有現成的,比如:研發中心和技術中心的相關資料一直提交不上來,還有電動車很多資料都是COPY其它公司,等等。類似這種情況太多了!希望公司在以后要注意這些資料的保存,以免在需要的時候又拿不出來。
5.20xx年8月份正式出口公司的第一個訂單
這一個月對我們這個部門乃至整個公司都非常有意義,因為這一單貨的成功出口,標志著剛毅公司的外貿業務正式開始。這次貨一共發了51臺手扶式拖拉機到印度,雖然數量不是很多,但是給以后的工作開了一個好頭,是一個很好的范例。
6.與外貿公司建立好的合作關系
外貿業務的開展是多種多樣的,每個公司,每個人的方法都不一樣,所以為了增加公司的出口額度,除了我們公司自身的出口以外,還要尋求其它外貿公司的幫助,只要能給公司帶來利益的業務都可以開展,
7.國際運輸
國際貨運與國內貨運有很大的區別,國際貨運會涉及國與國之間的政策,比如報關、報簽、商檢等,國內貨運就不需要。不同的國家,要求也不一樣,另外運輸方法和過程也不一樣。所以要從眾多的國際貨代里面找到一個價格、信譽、服務等各個方面都很好的公司,從這些公司當中挑選出適合我們自身條件的國際貨代公司與我們合作,目前找到了兩家公司,一個是重慶潤創,一個是上海崴航。
8.翻譯
翻譯應該是我們這個部門這一年來最主要的工作,不管是英文網站、說明書,還是公司的資料,基本上每天都會涉及翻譯方面的工作。
二、存在的問題及分析
1.自身問題及分析
A.適應公司的節奏比較慢
我以前一直干的工作是教師,從來沒有進過公司上班,一開始不管從自己的性格、工作節奏、工作方法等都很不適應,正式上班后隨著與一線員工、與領導的接觸,逐漸的適應了公司的相關規定和工作方式,以及公司這樣的工作環境。
B.專業技能
機械專業知識是我的弱項,說句難聽的話,我剛來剛毅公司的時候,什么是旋耕機?什么是微耕機?手拖的基本結構?手拖為什么叫201、181等,輪拖為什么叫200、240等,這些術語在我以前的腦海里沒有一點點的概念。我以前經常給我的學生說的一句話:不懂不要緊,關鍵是要學習,F在這一句用在我的身上再合適不過了,以車間每一個員工為自己的師傅,虛心向他們學習。一年的時間過去了,產品的基本的.構架有一個大致的印象,每一部份的主體結構基本上能叫出他們的名字,當然這遠遠不夠,以后爭取做到找出機器的毛病并能修理它們。
C.專業英語知識
機械英語在以前從來沒有接觸過,更談不上靈活的運用了,作為一名機械類外貿人員,專業的英語知識是必不可少的,所以這一塊還有很大的提升空間,也是在以后的學習中需要努力提高的一面。
D.處理事情的能力
公司不等同于學校,學校的生活是十分的散亂的,心情好可以多上幾分鐘課,心情不好,可以叫學生自習,但是在公司有嚴格的規章制度,這也就是說:國有國法,家有家法,公司也有公司的章法,依照這些章法,如何去完成領導交待的任務,如何完成每日的工作?實在不是一件容易的事,因為與領導或同事交接工作的時候總會遇到一些意想不到的問題,這個就是處理事情的能力了,這一方面,我要學習的地方還有很多。
2.公司的問題及分析
A.政策落實不到實處
其實公司的領導都制定了很多非常好的政策,但是員工不理解,甚至一些領導也不理解,如果領導層的意見不統一,要執行起來的困難度有多大,可想而知。
B.執行力差
這個執行力從上到下都有這樣的問題,明明一項工作,要求是在2天之內完成,但是總會找出各種各樣的理由來為自己開脫,把兩天的工期延期到一周,甚至半個月,從領導層發布的命令,執行不到好久就會自動放棄,甚至有的根本就不執行,舉個簡單的例子,培訓,開始搞得如火如荼,但是到現在已經杳無音信,好不容易養成的一個好的學習的習慣就這樣消失了,其實這個也不能單怪某一個領導的安排問題,主要是這一件事情沒有引起全體同仁的重視,大家都覺得無所謂,時間長了,也就自然淡化了。
C.工作中出現的主要問題及分析
a.剛毅公司所設的部門和領導層干部已經夠多了,但是很多時候,要找人辦一件事情,總是像提皮球一樣,都沒有哪一個愿意接手,即便是他們工作范圍之內的事情,也不愿意多干,因為他們總是想,我干了也是拿這么多的工資,不干還是拿這么多的工資,他(她)肯定會選擇不干,也就是說每一個人的工作職責沒有細化,沒有明確;
b.直到現在我寢室里面都用的冷水洗腳、洗臉、刷牙,早上的氣溫只有幾度,這么惡劣的生活條件,實在讓人有點無法忍受,我們是以廠為家的員工,如果連最最基本
的生活條件都無法保證,真不知道還能堅持多久!這僅僅是一方面的問題,從這一個小事情就能折射出公司的管理問題有多么的嚴重!所以公司除了讓員工正常上班的同時,也應該關心一下我們下層平民的生活條件,只有有了基本的生活保障,才能拿出100%的精力投入到工作當中。
c.公司辦理手續的程序太復雜
很多時候要簽個什么文件,樓上樓下,車間、辦公室要往返跑很多次,很多時候簽一份文件要1——2個小時,要是有一個領導不在公司,那么再急的工作就沒有辦法開展下去,那這2個小時也白忙活了,因為事情沒有干完!
20xx年已經成為了歷史,新的一年已經走進了我們的生活!昨天是歷史,今天是禮物,明天是未知數,讓我們總結昨天,把握好今天的禮物,共同攜手迎接明天,為剛毅的明天,為自己的明天努力奮斗!
外貿工作總結13
我股室在局黨組的正確領導下,按照省、市、縣經濟工作會議部署,緊緊圍繞全年目標任務,扎實工作,開放型經濟取得了一定的成績,F總結如下:
一、目標任務完成情況。
全年市分我縣外貿進出口任務7660萬美元,加工貿易7560萬美元。 1至6月份(預計,下同)完成外貿進出口945萬美元,同比增長29.5%,完成目標任務的12.3%(其中進口290萬美元,同比增長16.9%;出口655萬美元,同比增長35.9%)。
加工貿易進出口完成799萬美元,增長42.2%,完成目標任務的10.6%。機電產品進出口完成126萬美元,同比減少11.3%,完成目標任務的34.6%。高新技術產品進出口58萬美元,完成目標任務的36.3%。承接產業轉移項目17個,完成目標任務的 70.8%。
二、上半年所做的幾項主要工作。
1、開展了調研活動。
我們在3——4月份對外貿企業(含間接出口企業)進行了走訪活動,詳細了解了外貿企業的生產經營情況、存在的問題和建議。認真宣傳介紹了國家、省支持外貿發展的政策和措施。
2、動員了企業參會參展。
上半年進行了幾次大的動員活動,一次是巴西農業展,一次是泰國農機展,再次是中國加工貿易博覽會。最終促成了農友參加巴西農業展和泰國農機展,湘源皇視參加了第113屆廣交會和國藩溪硯參加中國第二屆加工貿易博會,并取得了較好成效。
3、對文化服務企業進行了摸底和組織文化企業進行網上申報。
4、加強了與外貿企業的聯系。
為確保全年外貿進出口任務的完成,我們對xx鞋業、湘源皇視、農友集團、開明建材、勁松機械、高德貿易等企業每個月調度一次,實行了重點跟蹤,及時掌握了生產經營情況,同時對勁松機械進行了積極引導,使該企業在今年實現了自營出口零突破。
5、為加工貿易任務積極銜接。
一方面與xx總部聯系,尋求加工貿易新的突破;一方面及時向市局反映我縣加工貿易企業的實際情況,請求核減任務指標。
6、做好了承接產業轉移項目的搜集歸總及上報工作。
三、上半年外貿運行情況的特點。
今年上半年我縣對外貿易總額保持了兩位數增長,是全市保持增長的兩個縣市之一,比全省平均增速高17.7個(全省1——5月平均增長11.8%)百分點,我縣對外貿易呈現如下特點:
(一)進出口主要指標增幅位居全市前列。
上半年全縣對外貿易保持了較快增長的良好勢頭,進出口、出口、加工貿易增幅分別達29.5%、35.9%和42.2%,增幅在全市排名靠前。
(二)重點外貿企業核心作用突出,外貿經營主體增多。
湘源皇視是我縣的老外貿企業,xx鞋業是外貿企業的后起之秀,這兩家外貿企業成為全縣出口的領頭羊,進出口占全縣總額的96.7%。同時,上半年新增了一家有進出口實績的農機企業,為外貿企業隊伍增加了新的'血液。
(三)成品鞋已成為我縣拳頭出口商品,出口大幅增長。
自20xx年xx鞋業的成品鞋開始出口后,成品鞋出口額已占據了全縣出口的絕大部分,成為我縣的拳頭出口商品,今年上半年六個月成品鞋出口額分別比同期增長36.6%、26.3%、81.7%、174.4%、146.4%、62.1%。
(四)加工貿易進出口增長迅速,一般貿易進出口呈現下滑趨勢。
上半年加工貿易進出口同比增長42.2%,占全市加工貿易總量的88.9%。一般貿易出口開始滑坡,1——4月機電產品出口同比增長47%,到6月份機電產品出口同比減少11.3%。上半年開展一般貿易的5家企業中,除新增的勁松機械外,其余4家企業出口呈現“三減一增”,湘源同比減少14.2%、巨石減少5.3%、開明建材減少50%、農友增長12.5%。同時,高新技術產品出口同比有所減少,去年全年高新技術產品出口128萬美元,今年1——6月僅完成58萬美元。
四、存在的問題和原因分析。
時間即將過半,但外貿進出口的幾項指標完成情況很不理想。上半年全縣對外貿易才完成年度目標任務的12.3%,加工貿易完成任務的10.6%,機電和高新技術產品進出口也分別只完成年度目標任務的34.6%和36.3%。完成任務的壓力很大。
從客觀上分析,是國際環境大氣候的影響,外需市場疲軟造成。20xx年,世界經濟低增長、高風險的態勢沒有根本改變。發達經濟體復蘇勢頭出現分化。美國房地產市場、就業市場、股票市場均有所改善,制造業的國際競爭力部分得以恢復,但自動減支機制在一定程度上拖累經濟增長。歐洲金融市場穩定性增強,但經濟陷入二次衰退,財政整固和一體化建設的阻力上升。日本政府推出財政刺激、量化寬松、經濟增長戰略組合的“安倍經濟學”,提振了企業和消費者信心,但可持續性面臨考驗。新興市場和發展中國家繼續溫和增長,一些新興大國工業生產出現放緩勢頭。主觀上來說存在以下幾個方面因素:
一是出口產品科技含量不高,缺乏競爭優勢。我縣出口的大多數產品都是一些粗放型產品,技術含量不高,競爭力弱。如碾米機,衛星接收機等。碾米機做工粗糙,工藝簡單;衛星接收機還停留在收得到看得見的層面上,沒有進行新技術新產品的開發,對一些高要求的單不敢接。
二是人員緊缺招工困難,影響規模效應。勞動力緊缺成為影響企業發展的瓶頸。我縣外貿企業多數為勞動密集型企業,目前,幾乎都因招工難不能滿負荷生產。使得企業的規模效應難于發揮,同時還影響進出口數額的增長。據統計,xx鞋業去年1——6月,總進口(包括從沿海加工貿易轉廠和保稅倉購進)為 718.7萬美元,總出口(含出口到保稅倉)998萬美元,進出口合計1716.7萬美元;今年1——6月總進口(同上)814萬美元,總出口(同上)1108萬美元,進出口合計1922萬美元?偭恐辉鲩L了12%。除去價格因素,xx鞋業產值基本上沒有多大增長。由于用工緊缺,導致產能上不去,影響了企業規模效應,也影響到加工貿易進出口的增長。今年上半年加工貿易的增長幾乎是靠減少入保稅倉的量和價格因素而來。
三是外貿專業人才缺乏,制約企業發展。我縣上半年有進出口實績的企業6家,除xx是由總部接單分解外,其他均因外貿專業人才缺乏,國際市場開拓十分艱難。老企業巨石工藝、湘源皇視出口多年來變化不大;新企業農友集團、開明建材、勁松機械因無外貿專業人才,接單困難。
五、下步工作設想和建議。
1、保持與企業的緊密聯系,繼續優質服務。特別是要做好與xx鞋業、湘源皇視的跟蹤服務,力所能及地為企業爭取項目資金。
2、想方設法促成高德貿易、鑫寧貿易等貿易公司開展進口業務。
3、適時召開外貿企業座談會。爭取政府招錄1至2名外貿專業人才,專為企業尋找國際訂單及進出口業務服務,企業適當給予專業人才相關待遇。
4、繼續與上級商務部門搞好銜接,爭取調減年度目標任務指標。
5、建議把引進外向關聯度納入招商引資考核指標(即引進進出口實績企業),切實提高我縣的開放水平。
6、建立進出口獎勵機制。將年度目標任務分解到企業,建立部門對口聯系企業制度。(外貿發展股)
外貿工作總結14
會計是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習后,在把握了確定的會計基礎學問的前提下,為了進一步鞏固理論學問,將理論與實踐有機地結合起來,本人于20xx年3月5日至4月15日在天津絲印器材供銷公司財務部進行了為期六周的專業實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。通過實習,生疏并把握會計流程的各個步驟及其具體操作xx包括了解賬戶的內容和基本結構,了解借貸賬戶法的記賬規章,把握開設和登記賬戶以及編制會計分錄的操作、原始憑證填制和審核的操作以及依據原始憑證判填制記賬憑證的方法。使我對會計有更深的理性熟識并把握會計基本操作技能。
我將來步入工作打下堅實的基礎,這是本次實習的目的!以前,我總以為自己的會計理論學問扎實較強,正如全部工作一樣,把握了規律,照葫蘆畫瓢準沒錯,經過這次實習,才發覺,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。書本上似乎只是紙上談兵。假如將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那真的是無從下手。這次實習,我是做會計,剛開頭還真不習慣,才做了兩天,就感覺人都快散架了,心情自然就變得煩躁了,而會計最大的忌諱就是心煩氣燥,所以剛開頭做的幾天,那真是錯誤百出啊!!幸好有老會計楊姐的指導和教育才是我逐步進入狀態。
幾天過后我在速度和精確度上都提高了不少,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解并且對于我把書本學問和實踐的結合起到了很大的作用。課本上學的學問都是最基本的學問,不管現實狀況怎樣變化,抓住了最基本的`就可以以不變應萬變.如今有不少同學實習時都覺得課堂上學的學問用不上,消逝挫折感,可我覺得,要是沒有書本學問作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢。經過這次實踐,雖然時間很短,可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,認為正確而不懷疑人際關系是現今不少高校生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀看前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。此次的實習為我們深入到到社會,體驗生活供應了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應當具備的各種力氣。
利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律,法規等學問,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關學問,把握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應當多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎!
外貿工作總結15
為了對外貿專業有一個更好的理解,把理論與結合起來,我在外貿公司進行了為期兩個多月的實習,經過這兩個多月的實踐,我得到了很多新的認識,學到了很多書本上無法體驗的知識,對很多問題也多了深層次的思考,在工作和上都有了一個全新的體驗。
在實習期間,主要工作是熟悉外貿及業務,發展新和維護老客戶,具體來講,我工作的有以下幾點:
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,有相關的orderinquiry給我們業務部,做一些細節上的了解。
2.報價:我們業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,并做好performainvoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。
4.下生產訂單:得到客訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給部讓她給下訂單,安排。
5.業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按出口審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由,部門審批,再交部審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6.下達生產:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產,如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經到賬。如果是西聯付款的客戶,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。
7.驗貨:在工廠把貨物生產好,并發貨到公司之后,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。
9.發貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。
10.確認收貨:在發貨后要通知客戶已發貨,并且一個星期要詢問客戶是否收到貨物。
雖然是實習,但的規章制度還是要遵守的。首先,要遵守時間,準時上下班。其次,要適應辦公氛圍,一般辦公時間是比較嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,現代辦公工具的使用,復印,打印,對于我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好,熟悉sales confirmation,commercial in voice等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發現也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用的文字表達清楚就行。
經過一段時間的'開發客戶和維護客戶,我有以下幾點感受。
我要啦統計
1.把客戶當
成功的業務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話里以及網上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的印象,對業務員來說,這些客戶資源是日后的潛在力。
2.正確處理客戶抱怨
客戶的抱怨應當被視為神圣的,任何批評意見都應當樂于接受,要正確處理客戶的抱怨。在處理客戶抱怨時,要注意以下幾點:一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認牌購買傾向,三、豐厚的利潤。此外,還不斷從客戶抱怨中吸取教訓,為開發和維護客戶做好準備。
3.心理承受能力要強
業務員一定要有強硬的心理承受能力,被客戶無理轟罵,無理掛掉電話是常有的。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。但是下次再打電話給他時,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發生。
兩個多月的實習很快就過去,加上在實習的一個星期,讓我能夠對外貿業務有初步的了解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對于我以后的工作和繼續深造都是一個很好的平臺。外貿看中的是經驗,經驗的累積對以后是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。實習中同事和老總對我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的還很長,要還很多,我希望能夠走好每一步。
以上外貿業務員的內容,也是我這兩個多月外貿實習工作的總結,在這兩個多月的工作中,有開心也有難過的時候,也有碰到困難的時候,但是,經過自己不懈的努力,學習了很多知識,取得了很大的。
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