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酒店采購(gòu)部工作總結(jié)

時(shí)間:2024-08-30 07:55:23 工作總結(jié) 我要投稿

酒店采購(gòu)部工作總結(jié)

  總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?下面是小編整理的酒店采購(gòu)部工作總結(jié),歡迎大家分享。

酒店采購(gòu)部工作總結(jié)

  每一個(gè)工作崗位都有明確的崗位職責(zé),下面小編跟大家分享幾篇采購(gòu)員崗位說明書,以供參考!

  一、工作概要:

  供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

  二、主要職責(zé):

  1、解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源,降低采購(gòu)成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

  3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

  4、配合pmc部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

  5、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

  6、追蹤mrb會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

  7、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

  8、跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

  9、跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。

  11、定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。

  12、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

  一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容

  1.編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

  2.編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表

  3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表

  4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

  5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)

  6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

  7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作

  8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度

  二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單

  2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約

  3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

  4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

  5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用

  6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

  7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

  三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)

  1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范

  2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度

  3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

  4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

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