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淺談高校圖書管理工作
導語:高校圖書館存在圖書資源“老化”、信息資源相對落后、讀者群相對單一等問題,只有拓寬圖書流通渠道,加強信息安全建設,創新圖書管理制度才能充分發揮其作用。
淺談高校圖書管理工作
高校圖書館是高校的三大組成之一,它具有倡導讀書、組織讀書及服務讀書的重要作用。圖書管理的主旨即是充分發揮圖書館藏資源,使圖書管理最優化,以發揮其最佳效率,達到預定目標和完成圖書館任務。隨著時代的發展,各種文獻信息快速增長。因此對圖書管理工作的要求也越來越高,加速實現圖書管理的現代化、網絡化、信息化與數字化,成為一種必然。
一、高校圖書管理現狀
(一)圖書資源“老化”現象嚴重
目前,對大學圖書館藏書的數量有明確的要求,但對圖書的質量沒有明確的界定,圖書是否能反映某一學科最新研究成果被人們所忽視,結果導致一些大學為了滿足其管理機構的要求,而不考慮所進圖書是否符合師生的需求[1]。很多學校仍然保留了許多已不符合時代要求,很少或者幾乎沒有使用價值的圖書資料,因此,圖書資源“老化”現象十分嚴重。同時,師生找不到他們所需要的圖書,也大大損傷了利用高校圖書資源的積極性。
(二)信息資源相對落后
網絡化、信息化的來臨,電子書籍飛速發展。在新的背景下,圖書儲藏的概念不只是過去傳統的書籍儲藏,即只包括圖書、期刊、報紙等紙質媒介,而變得越來越豐富多樣。因此,高校圖書館信息資源建設的重要任務就是規劃和管理信息化建設,豐富校園網絡信息資源,加快建設信息化步伐。
(三)管理體制相對“封閉”
圖書管理的信息化程度不高,對于圖書管理信息化的開展,文獻信息資源的開發者具有很重要的作用。因此,圖書管理人員不能適應技術化、信息化要求,在很大程度上就阻礙了圖書管理的信息化的進程。從目前高校整體情況上看,圖書館員的知識結構和技能大都已無法適應圖書館信息化管理工作的需要,隨著圖書管理信息化的學入,館員隊伍中專業人員與技術人員少、工作缺乏熱情、年齡老化等問題,日漸突出。
(四)讀者群相對單一
高校圖書館的服務對象僅僅是在校的師生,不對公眾開放,書架上有限的圖書不僅是館藏源的基礎,同時也限制了本校師生獲取信息的思維模式,他們已經習慣于從圖書館的書籍中獲取信息,因此也導致所獲信息不能及時更新,不能全面化。
二、高校圖書管理的對策
(一)拓寬圖書流通渠道,提供充足圖書資源
高校圖書館的一個基本職能就是傳遞文獻信息,這就必須切實做到從質量和數量上來評估高校圖書館藏書。首先,圖書館在選購圖書時可邀請各專業的專家學者選購專業書籍,他們非常了解本專業科研工作的現狀及發展方向,并具備優質的信息收集渠道和良好的收集處理信息的能力,他們選購的圖書應該最有專業水準,最符合學生要求。其次,應當建立大眾選書平臺。讀者需要什么樣的書,他們自己最有發言權,因此設立平臺可在最大程度上滿足他們的需求,豐富他們的精神生活,拓寬他們的視野。
(二)開發免費網絡資源,加強信息安全建設
眾所周知,現在圖書館藏書的不可能局限于建立一個有限的物理實體館藏,而要著眼于全球信息資源的選擇和共享。因為單一圖書館藏的書籍畢竟是有限的,而通過圖書資源的共享,即實現不同館藏之間的圖書共享,則可以大大提高圖書的利用率。
但是,互聯網上的專業信息資源雖然豐富,卻是分散的,而且隨機變化大,給查找和利用帶來了困難,而大學生由于對專業知識的渠道涉獵不多不深,對信息檢索技術不夠熟練,導致他們在使用網上信息資源時不能收放自如。高校圖書館可發揮圖書館工作人員熟悉信息檢索技術的優勢,發揮高校專業人才集中的優勢,把互聯網上的信息資源進行分析研究,實行鏈接,對某些主題信處時行總結、歸類等方式[2],幫助學生快速、準確掌握所需信息。另外,還應加強對信息源的管理,防范對信息資源的非法操作,實際上涉及到對網上著作術的法律保護問題。
(三)圖書管理制度創新,加快管理創新步伐
傳統的圖書管理主要由圖書館工作人員完成,圖書的采購,圖書的分類、書架的配置與結構等整個圖書工作由圖書管理人員完成,長期以來,形成了圖書館本位思想和重藏輕用思想。[3]因此,首先應該轉變圖書館管理理念,根據讀者的借閱情況和在每個學期在廣大師生進行調查的統計,合理配置圖書。其次,應根據高校師生重點需求,設置特定的圖書館。第三是發展新型的.圖書管理人員,圖書館的主要職責是通過提供文獻信息資源,保證完成其教學、科研任務。隨著信息、技術的發展,文獻信息傳遞的方式和手段已有很大變化,在傳統的服務之外,還應提供更加專業化的,幫助讀者解決利用圖書館和查檢文獻信息過程中遇到的各種問題。
(四)高校圖書人員管理創新
在高校中,圖書館是教學和科研的重要輔助機構,人員培訓常被忽略。而高校圖書人員的素質,是圖書管理水平的象征,提高人員的素質是高校圖書管理創新的重要內容。人才管理創新需要實施“人本管理”,開發人力資源加速管理創新的“主體人”的培養和提高。
目前,高校圖書管理人員的文化素質偏低,應加強文化素質提高,采取在職或其他方式,將具有一定實踐經驗的,具有較高文化水平的管理人員送出,更新知識結構,提高管理水平。高校普遍采取藏借閱一體化服務模式,這一模式大大提高了管理水平借閱效率,但由于采取開架方式,圖書借閱量增加,圖書整潔性降低,大大增加了圖書整理工作量,如果全部由圖書管理人員完成,存在一定的難度。學校可根據實際情況,以學生勤工儉學方式參與管理,既為學生提供勤工儉學機會,又能及時保持圖書的整潔性。
目前是知識經濟時代,這就要求人們要有極強的創新精神和創造能力,圖書館也應適應現代信息化社會的發展,進行技術革新和服務創新,這樣才能煥發圖書館蓬勃的生機和活力。總之,高校圖書管理工作要與時俱進,與時代接軌,以更好地為學校的科研和學生的學習提供幫肋。
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