如何做好電子發票管控

　　導語：電子發票的普及實施，對網購市場一直賴以生存的價格優勢將受到嚴重的考驗，不少商家會把電子發票的成本施加到消費者身上，而最終導致產品的價格走高。

　　如何做好電子發票管控

　　支招一、電子發票如何報銷?

　　第一種辦法。接收開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息，打印成增值稅電子普通發票的版式文件作為報銷附件，用傳統辦法黏貼報銷。

　　第二種辦法。接收開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息，將電子發票信息保存在適當的媒介中，報銷憑證上注明電子發票存放的地點及進入的路徑。這是最新的一個規定，所以需要你們好好斟酌一下是否采用這一種方法!2016年財政部、國家檔案局聯合公布的'《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規定的條件，電子發票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。

　　支招二、怎么保證不出現重復報銷呢?

　　1、財務部可以對電子發票進行統計，以發票號碼作為標識，這樣就能避免重復報銷，還有個簡易方法，在我們報銷系統增加電子發票號碼字段。

　　2、就是通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發票，發票編碼統一在Excel表格中，從中篩選排除相同的發票編碼，可防范電子發票重復報銷。也可以再增加電子發票校驗和鑒偽功能，如輸入發票編碼，即可判斷發票的真假和是否為重復發票。

　　3、電子發票在報銷系統中應用中外，還可以結合企業內部的ERP、CRM等系統，到時發票資料全部電子化集中處理，發票的管理也將變得簡單，將大大提高企業運轉效率。

　　4、也可以一刀切!凡是涉及電子發票報銷，不允許以紙質發票報銷，以防篡改發票信息。這樣也可以從根源上規避造假和重復!

　　支招三、電子發票報銷指南

　　1、請報銷經手人自行打印電子發票作為報銷的原始票據，電子發票有相關明細及附件的，請隨電子發票一并附上作為報銷的原始憑據;

　　2、請報銷經手人在網報系統中準確錄入電子發票的12位發票代碼及8位發票號碼，未錄入電子發票號或錯誤錄入電子發票號將不能正常報銷;

　　3、請報銷經手人自行在稅務局網站查驗電子發票真偽信息，并承諾沒有重復報銷電子發票，報銷經手人及經費負責人對經濟業務及電子發票的真實性負責。

　　4、員工每個月底遞交上個月發票，最遲不能超過兩個月報銷時間。

　　公司相關部門將對報銷的電子發票進行抽查核實，并自動記錄已報銷過的電子發票號，對報銷虛假電子發票及重復報銷電子發票的情況，一經發現，將依規追究有關人員責任。

　　電子發票應用報銷管理的實際意義

　　1 真正實現報銷電子信息化。

　　一般的報銷軟件，在員工在線上填寫、遞交報銷單后，還要私下的再把發生報銷費用的發票交到財務人員進行發票確認，所以某種程度上還是要耗費一些人力。但電子發票的'應用，則徹底解決這個線下遞交發票的問題，從而真正實現報銷自動化、信息化

　　2 有效控制報銷費用

　　在有些時候，一些員工可能會利用少量的金額去買大額發票進行報銷或者搞些假發票，但是電子發票是固定不能變動的，可以有效的防止員工在發票做文章，從而有效的控制報銷費用。

　　3 有效減輕財務人員負擔，財務一身輕松

　　電子發票的應用，使得財務人員不用再對發票進行私下校驗審核，直接在網上確認即可，避免了發票審核出錯;結合會計憑據自動生成，財務人員再也不用手動錄入憑證，輕輕點擊鼠標，即可完成所有事務。

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