實施企業信息管理是企業發展過程中的必然需求

　　為了提高管理水平，降低成本，增加效益，公司在信息化基礎薄弱的條件下，開始運用信息技術改造傳統管理模式，以“整體規劃，分步實施，重點突破，務求實效”的指導方針，逐步開展企業信息化建設工作，已經取得初步成效。

　　一、運用財務電算化，強化財務管理，提高工作效率

　　公司自1995年開始使用北京用友軟件股份有限公司單機版財務軟件，具有一定的財務軟件使用基礎，于20xx年引入該公司的u8erp企業管理軟件的財務部分，啟動財務電算化工作，開始實施財務信息化建設工作。

　　用友u8erp管理軟件是用友公司提供的融合現代企業管理理念的成熟管理軟件，是為成長期的企業提供的基礎信息管理平臺。該系統滿足了各級管理者對不同信息的需求：為高層經營管理者提供決策信息，以衡量收益與風險的關系，制定企業長遠發展戰略；為中層管理人員提供詳細的管理信息，以實現投入與產出的最優配比；為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息，以實現預算管理、控制成本費用。財務電算化工作的開展，使財務人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬過程，實現財務部門的管理職能，為企業財務業務一體化管理和企業信息化管理創造條件。

　　二、實現人事信息計算機統一管理，開展人力資源信息化管理

　　第一，為使公司人力資源得到合理配置和開發，加大人事管理力度，實現了人事檔案信息的計算機管理。公司對1300多名員工的個人檔案信息進行了全面詳細的普查統計和登記，建立了人力資源管理數據庫。人事統計工作是人事管理工作的重要基礎，也是人事工作的一個棘手的難題。按照傳統的工作方法，完成一項統計工作，往往需要投入大量的人力、財力和時間，周期長，過程繁瑣，而且準確性、時效性差，直接影響了工作的成效。人力資源的信息化管理，使人事管理動態化，能自動生成各類報表，提高了各種人事信息管理和統計的效率。

　　第二，在工資管理工作中，利用工程管理軟件，變原來的分部門核算為統一核算，提高了工作效率，同時堵塞了原方法中的漏洞，提高了正確率，并方便各種數據的統計。

　　第三，為強化考勤信息化管理，利用網絡考勤系統，配合完善的管理制度，系統形成一個方便、快捷、高效的企業考勤管理體系。

　　該嚴格控制代替簽到、班中外出、遲到、早退等違紀行為；能迅速、全面、準確的獲得各種考勤數據，隨時調取、閱讀考勤情況；便于查詢、管理，節約財務開支，減少人工統計的工作量，并確保統計結果的正確性、及時性和多樣性，同時編制規范的統計報表。另外所用考勤卡可實現考勤證、出門證、工作證的完美結合，體現現代化企業形象。

　　三、利用計算機cad技術輔助設計，加強新產品開發

　　計算機cad技術具有高速度、高精度和高效等優點，已經逐步取代手工設計，廣泛應用于產品設計工作中。隨著我國加入了wto及經濟全球化的發展，對產品更新換代的速度和對產品質量的要求越來越高，從而要求設計人員能高質高效的完成設計和開發工作。因此我們公司引入了青島科技大學開發的rcad系統。

　　rcad系統包括輪胎結構設計、配方設計及工藝數據庫管理，能實現輪胎結構的參數化繪圖設計和強大的運算功能，使繁瑣的設計簡單化，并能提供多種方案供選擇。該系統的應用讓技術人員徹底擺脫了繪圖板，提高了精確度，縮短了新產品的設計開發周期。

　　四、加強企業上網工作，探索電子商務

　　企業上網是企業信息化的重要內容，企業網站在現代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業識別標志之一，有人將其形象地稱為電子商標。由于因特網在全球迅速普及，建立門戶網站，這樣不僅可以展示企業形象，提高知名度，更有助于加強企業與社會之間的信息聯系、溝通及互動交流。

　　面對“入世”后的競爭與挑戰，公司將進一步加大信息化建設步伐，利用信息技術為企業管理創新提供有力的手段，將先進的管理思想和經營理念引到企業中來，按照建立現代企業制度的要求，對內部流程進行重新設計，同時，對企業內部資源進行深度開發，對企業內部系統進行信息化的改造，通過實施以制造業信息化為主要內容的管理軟件，消除企業內部信息孤島，實現系統的集成，采用信息技術促進管理現代化。

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