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人員管理有什么技巧
作為一名管理者,最重要的是做好管理的工作。下面是相關的方法,希望對你有幫助。
一、充分了解企業的員工
了解員工,有一個從初級到高級階段的程度區別,分為三個階段:
第一階段:了解員工的出身、學歷、經驗、家庭環境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。
第二階段:當手下員工遇到困難,你能實現預料他的反應和行動。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對員工的認識更進一步。
第三階段:知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗其能力的挑戰性工作,并且在其面臨此種困境時,給予恰當的引導。
總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點對一個中小企業的管理者來說尤為重要。
二、聆聽員工的心聲
中小企業的管理者都有強烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會使管理人員一意孤行,聽不進他人意見,導致決策失誤。
在企業的管理中,聆聽員工的心聲,也是團結員工,調動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務是不可能的。這時,作為管理者,應耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的癥結,解決他的問題或耐心開導,才能有助于你的管理目標的實現。
對待犯錯誤的人員,也應當采取聆聽的辦法,不應一味責難它們,而應給他們解釋的機會。只有了解個別情況后,才能對他們對癥下藥,妥善處理。
三、管理方法經常創新
管理員工就象開汽車,司機在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應轉動方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀察、經常調整,以防止其出現偏誤。在穩定的大企業中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內靈活的運用各種技巧管理下屬。而對于活躍的中小企業管理者而言,他們的責任更加繁重。他們不僅不能墨守成規的管理下屬,也不能用固定的模式去涉及企業的藍圖。
管理者要不斷采用新的管理方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規的意念和能力。70年代末80年代初,福特公司的經營思想日漸保守,公司業績步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開拓創新,激發了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產的公司奇跡般的起死回生了。
四、德才兼備,量才使用
“尺有所短,寸有所長”,每個人在能力、性格、態度、知識、修養等方面各有長處和短處。用人的關鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時,先要了解每個人的特點,十個員工十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹慎小心;有的擅長處理人際關系;有的卻喜歡獨自埋頭在統計資料里默默工作。
管理溝通技巧
ABC原則
人事權之后是授權。管人怎么管?誰管誰?怎么一個管法?我們第二張表格叫ABC原則。就是我們HRABC,比如說我們每個工作日集團公司支出數個億,但我每周只需要在兩三張表格上簽字就行。
什么叫ABC呢?按照級別C匯報B,B匯報A。兩級人事權,C的加薪、辭退、獎金、股權等等都由A和B來決定。比如說我只能管公司副總裁,招聘一個總監都不需要經過我面試,對于升職、加薪、授權包括辭退等等我都不知道。但是我們公司設立CEO,這是我知道的。
所以按照ABC來講,我是A,子公司下面的副總裁屬于公司的C。這樣就是為了避免一個人說了算,同時旁邊還跟著HR,HR沒有提名權,他不可以跳過A或者B決定給C升職,給他漲工資,但是可以審核。對C的提名都是A和B一塊,A不可以跳過B給C加薪和升職。HR是監督你的決定是否符合公司的價值觀和普遍人事的政策。通過這種AB資源就避免了公司單一員工決定生殺的權力。
8120原則
第三張表格就是公司的8120原則,就是我們管人的一張表格。什么意思?我們認為一個管理人員最佳的管理數是8到12個人,讓他能夠有足夠的時間思考戰略,同時也不會很清閑。我們看到很多公司都是一個人管理兩個人的結構,在京東公司不允許。如果出現這種情況怎么辦?合并上面的A,變成一個團隊。每個管理人員管理的下屬不能低于八個人,低于的話合并。原則上不超過十二個人,就不允許拆分業務。如果說我的一個副總裁管了九個總監,公司只有一個副總裁,不可能有兩個。一個副總裁管了十二、十三或者十五,超過十二個之后公司可以考慮設立第二個副總裁。推薦添加華人成功學權威陳安之微信:caz5253,從此你的人生中便多了一位免費的成功教練!
20是什么意思?對公司最低層的管理人員,我們要求每個主管管理人員不低于20個。為什么呢?基層員工業務比較單一,我們要求不低于20人,我們有的時候管了50人到80人都存在。這樣就為了避免公司人浮于事,官太多,人太少。
2N原則
最后一個原則是2N原則,兩件事情在公司是不可以做的,所有加入集團公司的,過去有很多工作經歷。每個人最多只允許帶原單位的一個人過來,如果帶人多怎么辦?也歡迎,去別的部門。在你的部門最多只允許帶一個人,公司原則上不歡迎任何一個管理人員帶原單位的人過來,公司是鼓勵你一個人來。很多公司是一個部門來一個頭,帶了很多原部門的人。等這個頭走的時候,發現這些人都走了。這樣是非常可怕的,走的時候損失也很大,我們不可以。
第二個不可以的是,所有管理人員給你一年的時間,找到可以替代你的公司認可的人員,如果找不到的話,第二年新的業務也不會給你,加薪也不會給你。如果兩年之內還是找不到,你不能隨便指一個人,我們還要調查。如果找不到的話,公司請你走,必須離職。
第一個原則是避免公司幫派情緒產生,第二個是確保公司必須有人員備份,不會因為一個高管人員的離職使業務癱瘓。很多人說我有替補人員也害怕,很容易被替代。但是在京東公司我沒有說誰是絕對安全的,我都不是。如果說這家公司業績非常糟糕的話,我是有股票言語權的,但是我沒有非要做這個公司的CEO,每個人要為公司考慮。
所以說上述說的這四張表格組織了公司選人、用人、留人的基本原則。當然,每個公司都不一樣,所有的行業都不一樣,以上是僅僅針對我們京東過去十幾年用的幾張表格。比如說純技術公司,適當加以改造。但是不管怎么說,我們創業公司管人是最難的最重要的事情。如果說一家公司失敗了絕對不是因為錢的問題,是團隊出了問題。公司成功和失敗永遠是團隊的問題,如果說哪個出了問題,我們從來不想競爭激烈、政策因素、市場因素,我們就找人的原因,業績不行就是團隊出了問題。
管理者說話技巧
營造員工愿意聽的氛圍
作為管理者,首先要營造良好氛圍,使員工心甘情愿的聽你說話,而不全是因為權力被動聽。
1. 說話算數
管理者要從用人規范、規章制度以及正式的文字合同方面等,給員工樹立“說話算數,一言九鼎”的個人威信。
2. 信任員工
信任是有效溝通的前提,也是營造員工愿意溝通的基本條件。正所謂“疑人不用,用人不疑”,長久以往,員工自然貌合神離。
3. 及時反饋
對員工的建議要及時反饋,使他們覺得自己的想法被重視,更愿意為企業的發展做出努力。如果老板三番五次沒有采納員工的建議,他們可能覺得自己的建議無關重要,會對管理者寒心。
比如廚師多次提出要替換或者更新某種廚具,老板認為將就著用就是了。這樣的結果就是,老廚具用得不順心,菜品可能會出錯,客人不滿意。
說話3大技巧
1. “反復強調”心態不可取
不少管理者為了突出重要性,結果就反復重復相同的話,這是對溝通效果的破壞。科學實驗證明,人的心理有叛逆機制。如果反復次數超過3遍,那么重視程度不僅不會提高,反而會下降。
2. 使用口語
使用簡單的語句,如“噢”、“我明白”或者“有意思”等,來認同對方的陳述。通過說“說來聽聽”、“我們討論討論”、“我想聽聽你的想法”或者“我對你所說的很感興趣”等,來鼓勵說話者談論更多內容。
3. 避免用否定詞
我們先來看一個問題,現在告訴你,你千萬不要想綠色!結果呢,你想到了什么?你一定想到了綠色,而且是首先就想到了綠色,估計還想的挺生動。
從心理學角度看,當人們被要求不允許做什么的時候,人們的第一反應往往是做什么。所以,要想員工執行力強,就告訴TA你“要”的,而不是叫TA“不要”做什么。與其對常遲到的員工說:“以后別遲到。” 還不如說:“以后早點到。”
與其說:“別聊天了。”還不如說:“輪到你去門口迎賓做顧客攔截啦,顧客一直等你呢。”
說話三大金句
作為管理者要用更開放的方式,與員工溝通,用積極的態度同員工講話,這樣有利于提高員工的執行力,有效工作開展和問題解決。有5大金句話是作為管理者需要經常對員工講,并且要常掛在觜邊說:
第1句:“你的問題很好,能夠解決更好”。
這句話是鼓勵員工多向管理者反饋問題,更能夠自己主動解決問題。管理者期望自己的員工是問題的終結者,然后告訴你,他們是如何做的。創造一種鼓勵決策和授權的氛圍,鼓勵員工自己解決問題。
第2句:“你以后要多提醒我”。
這句話是鼓勵員工在你忘記一些重要工作或重要會議時候,請他們常督促和提醒你,使你不會誤了事情。對員工的善意提醒,要及時表達感謝。
第3句:“真的了不起——告訴我你是如何做到的。”
這句話是你經常對員工卓越工作表現的贊許,員工聽了很受用。當員工告訴你某項個人工作成就的時候,不要只是說,“哦,了不起”,你應該繼續下去。問問細節、整個情況,而不是急著結束面談。
用追問的方式對員工贊許,會提高他們的自信,并且激勵他們獲得更多更好的業績。
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