辦公室5s管理辦法

辦公室5s管理辦法1

　　一、整理扔掉廢棄物

　　1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

　　2、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

　　3、將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

　　4、將正在使用的.文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

　　5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。

　　6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀，窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

　二、整頓擺放整齊

　　1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。

　　2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

　　3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

　　4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。

　　5、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

　　6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

　　7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。

　　8、辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。

　　三、清掃打掃干凈

　　1、辦公室門要里外清潔，門框上無灰塵。

　　2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

　　3、室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

　　4、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

　　5、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

　　6、暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。

　　7、燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

　　8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。

　　9、更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。

　　10、辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。

　　11、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序，不凌亂。

　　12、垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。

　　四、清潔保持整潔，持之以恒

　　1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃。

　　2、上班時間隨時保持。

　　3、自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。

　　4、下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。

　　5、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊;整理好個人物品，定置存放。

　　五、素養人員保持良好精神面貌

　　1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

　　2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

　　3、工作時精神飽滿，樂于助人。

　　4、工作安排科學有序，時間觀念強。

　　5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據，也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據。對于檢查出的不合格項，將按照規定對相關責任人或單位進行處罰。

辦公室5s管理辦法2

　　1范圍

　　1.1本辦法規定了定置管理的職責、管理內容、方法與要求。

　　1.2本辦法適用于中牟縣電業局定置管理工作。

　　2定義

　　定置管理就是物品在場所中的科學定位，使其操作安全、方便，物品放置妥當，防護有效，道路暢通，消防方便，經過精心設計、調查，使現場的物品、人員、信息處于最佳狀態，最大限度地滿足生產、工作的需要，同時要滿足環境保護與勞動保護的要求，要隨著生產、經營、工作性質等的變化而變動。

　　3職責

　　3.1各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領導下歸口管理，進行檢查、監督、考核。

　　3.2各供電所定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理，進行檢查、監督、考核。

　　3.3各電工班定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理，進行檢查、監督、考核。

　　3.4局機關內部等辦公場所及其環境的美化、凈化定置管理，由行政工作部進行統一的檢查、監督、考核。

　　3.5易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理，其保存、存放由倉庫負責，其定置要滿足上級主管部門的各項要求。

　　3.6各部室、多經單位的定置管理工作由本單位行政主要領導負責，由兼職定置管理人員負責具體實施。

　　3.7定置管理工作的業務指導、辦法的制定等管理工作由企管部負責。

　　3.8定置管理辦法分為局、部室兩級辦法，局定置管理辦法由企管部制定、組織、協調、實施，各部室、多經單位制定本部門的定置管理二級辦法。

　　4管理內容、方法與要求

　　4.1設備定置管理

　　4.1.1設備定置是對設備運行全過程的定置，包括設備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。

　　4.1.2設備定置，要遵循以下原則：

　　設備的運行、停運、維修都要實行定置。

　　在設備周圍要給維修者留有充分的空間。

　　操作者能安全出入設備放置處。

　　設備定置要符合安全要求。

　　對設備的所有資料要實行定置管理。

　　易損件的擺放數量及擺放方式要實行定置管理。

　　各種設備應嚴格按照“定置圖”擺放。

　　4.1.3危險設備要實行特別定置管理。油系統、高電壓設備要設安全防護標志，并準備足夠的滅火器械，對帶電設備和不帶電設備間也要設置安全圍欄，以明顯區別開來，防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。

　　4.1.4設備現場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業現場、易塌方的溝道以及轉動機械等存在不安全因素的場所，應設提醒標示牌，采取防護措施。

　　4.1.5隨時清理設備現場，確保設備現場清潔。

　　4.2庫房定置管理

　　4.2.1庫房要設計庫房“定置總圖”，貨架要設計貨架“定置圖”。

　　4.2.2庫(站)房內或露天儲存的物品，均按物資的品種、規格、型號、性能等區別存放，做到齊、方、正、直，保證安全，領取方便。

　　4.2.3儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示，并懸掛或豎立標示牌。

　　4.2.4事故備品、配件要進行特別定置，不得與一般物品混放，并有明顯的區別標志。

　　4.2.5對有儲存期要求的物品要實行特別定置，標志要醒目，以防凝固、腐爛、銹蝕、變質。

　　4.2.6易燃、易爆、有毒、污染環境的物品和消防器具須實行特別定置。

　　4.2.7庫房內溫度、濕度、通風、采光、照明須實行特別定置。

　　4.2.8材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高，貨架、容器要有擺放數量或承受能力等標志。

　　4.2.9運輸工具要有固定的停滯位置。

　　4.2.10庫房的安全通道要暢通，標記要清晰，不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。

　　4.2.11庫房應有領用、防火制度。

　　4.3工具箱定置管理

　　4.3.1按“定置”辦法設計工具箱定置圖，并一律貼在工具箱內左上方。

　　4.3.2現場工具箱的外形結構盡可能做到相同，對結構差異較大的，要遵循節約和因地制宜的原則進行調整，盡量做到部門內部統一。

　　4.3.3箱內物品，按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、

　　互不影響的原則定置。

　　4.3.4工具箱內只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產經營有關的物品。

　　4.3.5物品“定置”后，要依次編號，排列有序，形、位一致。

　　4.3.6工具箱要經常保持清潔、有序、良好方便的狀態。

　　4.4辦公室定置管理

　　4.4.1按工作的辦法化、規范化、系統化、程序化的要求，制定辦

　　公室定置圖。

　　4.4.2室內物品的存放位置必須經過科學的設計,做到合理、方便、整齊、樸實。

　　4.4.3辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外，一般不得存放文件、書報、資料。

　　4.4.4文件柜內的文件、資料要做到便于查找，整齊美觀，號位一致。

　　4.4.5座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。

　　4.4.6室內墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。

　　4.4.7個人使用的桌椅、箱柜，要每周進行一次清理、整頓。

　　4.5 “示板”定置管理

　　4.5.1 “示板”的結構要根據實際情況進行設計和制作，力求統一。

　　4.5.2板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。

　　4.5.3各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便，放置在職工集體活動或易于看到的場所。

　　4.6特別定置管理

　　4.6.1內容

　　4.6.1.1易燃、易爆、劇毒、異味、揮發性強、對環境和人身產生不良影響的物品。

　　4.6.1.2安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關)鑰匙等安全防護用具。

　　4.6.1.3精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。

　　4.6.1.4保密資料、文件等。

　　4.6.2要求

　　4.6.2.1要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產設備不會造成危害的地方。

　　4.6.2.2要有特別的物品標志。對危險品及其存放場所要懸掛規定的危險物品標示牌或示意圖像等。

　　4.6.2.3要有特殊的管理辦法。對易揮發的、劇毒類的'物品，要由幾個人共同管理，庫房非兩人以上人員不能開鎖。

　　4.6.2.4要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等，要使用防震的運輸工具和手段。

　　4.6.2.5要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應，以防用錯。

　　4.6.2.6嚴格執行國家有關規定。

　　4.7環境的美化、凈化定置管理

　　4.7.1環境的美化、凈化定置包括對綠化區域、衛生責任區定置、運輸工具停滯區定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內容。

　　4.7.2環境的美化、凈化“定置”要設置：綠化區、美化區、衛生責任區“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。

　　4.7.3對定置區域內的信息牌實行統一的位置定置。

　　按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。

　　4.8全員定置管理

　　4.8.1全局各部門的干部、職工都要經過培訓，懂得定置管理的內容及概念，明確定置管理的任務與作用，了解定置管理的程序和方法。

　　4.8.2全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內容、要求、程序和方法，開展定置管理活動。

　　4.8.3全局職工都要遵守定置管理的各項規章制度，自覺地接受考核與檢查。

　　4.9定置管理的開展程序

　　4.9.1建立定置管理組織體系

　　4.9.1.1定置管理要按照統一領導、歸口管理、分級負責的原則，實行局、科室二級管理及二級責任制。

　　4.9.1.2局長對全局的定置管理工作負全面責任，企管部主管定置管理的日常工作，并由企管部牽頭，行政工作部、生產技術部、安全監察部等有關部門參與，對全局定置管理工作進行檢查與考評。

　　4.9.1.3各部室、公司的行政主要領導負責本部門的定置管理工作，并責成定置專責人員負責日常具體工作，在業務上接受企管部的指導和監督。

　　4.9.1.4班組的定置管理工作由班組長負責，并接受主管部室及企管部的指導和監督。

　　4.9.2制定“定置”管理規劃

　　4.9.2.1制定“定置”管理規劃，應體現全面推行定置管理的要求，各作業區、倉庫、辦公室的設備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。

　　4.9.2.2定置管理規劃內容應包括全員定置管理的培訓規劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預算、分工、檢查與考核等。

　　4.9.3開展定置的培訓教育

　　4.9.3.1培訓教育應包括局領導、中層干部在內的全體職工的培訓。主要內容有：定置管理的概念、目的和作用、任務和做法、機理和技法、檢查與考核等。

　　4.9.3.2培訓方法應采取自學、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學習以及板報宣傳等形式。

　　4.9.4 “定置圖”的設計與要求

　　4.9.4.1 “定置圖”的設計原則

　　a)“定置圖”上的物必須是經過科學分析、調整和改善了的人、物、現場三者關系的辦法物。

　　b)“定置圖”具有動態可變性，當生產現場和經營條件發生變化而引起定置關系的變化時，“定置圖”也要隨之修改，使其符合現場實際。

　　c)“定置圖”應做到簡明、扼要、精練、完整，場所中需要定置的物，其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確，區域劃分要清晰、鮮明。

　　d)定置設計要勇于打破常規，按照定置管理的方法，對“物”進行科學定位，結合定置分析工作，將現場暫時缺少，但已決定增添的物，也應表達在“定置圖”上。

　　e)“定置圖”中所有的定置物，可用辦法信息符號或自定信息符號進行標注，所有信息符號在“定置圖”上予以說明。

　　f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示，也可按機械制圖方法繪制。

　　4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求

　　a)“定置圖”的種類主要有：辦公區域定置圖、設備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區及生活區地下設施定置圖等。

　　b)各類定置圖由業務分管的部門按定置圖設計原則和繪制要求，結合實際設計繪制，并經分管領導批準。

　　4.9.5定置管理的準備與實施

　　4.9.5.1材料和工、器具的定置準備：生產現場要根據需要，準備好存放材料、設備、工具箱、資料柜、吊裝機械設置區域或場所。通過劃線、設隔離圍欄等形式，標志物品的存放場所。

　　4.9.5.2信息標志牌準備：標示牌要按照統一設計和制作的原則，其高低、大小、色調達到要求，并做到標示清晰，制作方便，成本低廉。

　　4.9.5.3清除物品存放地的設計要求：對現場中清掃、拆除、清理的物品，設指定場所存放，如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等，并做到場地大小合適、轉運方便、道路暢通。

　　5檢查與考核

　　本辦法由局主管領導按管理辦法和縣電業局有關規定組織檢查與考核。

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