物業公司資產管理制度

　　在現實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的物業公司資產管理制度，歡迎閱讀與收藏。

物業公司資產管理制度1

　　第一章：總則

　　第一條：為規范物業公司資產管理工作，確保資產的安全性和有效性，提高財務管理水平，制定本制度。

　　第二條：本制度適用于物業公司對其自有和管理的所有固定資產、流動資產、無形資產和財務信息的管理。

　　第三條：資產管理的目標是保護和增值公司的.資產，確保其正常運營。

　　第四條：本制度的執行部門是財務部，負責全面監督和管理資產的運營和使用。

　　第五條：資產管理必須堅持“安全第一、保養為主、維修為輔、節約為目標”的原則，提倡科學、系統和規范的管理。

　　第二章：資產分類與編碼

　　第一條：物業公司應對所有資產進行分類，包括固定資產、流動資產、無形資產和財務信息等。

　　第二條：資產分類應根據其功能、用途、價值和重要性進行劃分。

　　第三條：資產編碼應按照一定規則進行，便于管理和查詢。

　　第三章：資產采購管理

　　第一條：物業公司資產采購必須按照相關法律法規和公司規定進行，嚴禁私自采購和挪用資金。

　　第二條：資產采購程序包括需求申請、采購招標、供應商評審、合同簽訂和驗收等環節。

　　第三條：采購招標應遵循公正、公開、公平的原則，尋求合理價格和良好的質量。

　　第四章：資產領用與歸還管理

　　第一條：物業公司應建立完善的資產領用與歸還管理制度，對資產進行登記、驗收、分發和接收等操作。

　　第二條：領用人必須按照公司規定的程序進行申請，經過審批后方可領用資產。

　　第三條：領用人應對所領用的資產負責，妥善保管和維護資產的完好性和安全性。

　　第四條：領用人在不需要資產時，應及時歸還，并且應進行檢查和驗收。

　　第五章：資產盤點和清查

　　第一條：物業公司應定期進行資產盤點和清查工作，確保所有資產的真實性和準確性。

　　第二條：盤點工作應由專人或專門機構負責，全面清點和登記資產的數量、質量和狀況等。

　　第三條：盤點結果應及時匯總和錄入系統，發現問題和差異應進行調查和處理。

　　第四條：資產清查工作應隨時進行，發現遺失、損壞或其他異常情況應立即報告。

　　第六章：資產維護和處置

　　第一條：物業公司應對資產進行定期和預防性維護，延長其使用壽命和提高效益。

　　第二條：維護工作應包括保潔、保養、維修、更換和升級等。

　　第三條：資產損壞或報廢時，應及時進行處置，并按照公司規定進行報廢手續。

　　第四條：資產處置應根據實際情況進行，包括出售、報廢、捐贈或其他方式。

　　第七章：資產報表和分析

　　第一條：物業公司應定期編制資產報表，及時反映資產的變動和價值。

　　第二條：報表應包括資產收入、支出、負債和凈資產等內容。

　　第三條：報表應按照會計準則和相關法規進行編制，確保其真實、準確和完整。

　　第四條：報表應由專業財務人員進行分析和解讀，為決策者提供參考依據。

　　第八章：監督和考核

　　第一條：公司高層應加強對資產管理工作的領導和監督，確保制度的執行和落實。

　　第二條：規范的考核制度應建立，對資產管理工作進行評估和獎懲。

　　第三條：監督機構應設立并落實，對資產管理工作進行檢查和審計。

　　第九章：附則

　　第一條：本制度自頒布之日起實施，如有需要修改，應經相關部門批準。

　　第二條：本制度的解釋權歸物業公司所有。

　　第三條：本制度的具體操作細則由相關部門根據實際情況制定和完善。

　　以上為物業公司資產管理制度的主要內容和要點，供參考和遵守。具體操作細則可根據實際情況進行制定和完善。

物業公司資產管理制度2

　　xx物業公司固定資產管理制度

　　目的:充分發揮公司固定資產的效能,避免公司固定資產的減值和流失。

　　適用范圍:百貨事業部所屬各門店,。

　　第1條固定資產的定義

　　1、固定資產的定義:

　　固定資產是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態及使用效能,而不改變其外部形態及屬性的實物。

　　2、固定資產的分類:

　　公司固定資產分為以下七類

　　2.1土地、房屋及建筑物

　　2.2商用固定資產

　　2.3專用固定資產

　　2.4電器等通訊固定資

　　2.5交通運輸工具

　　2.6辦公固定資產、家具用具

　　2.7其它

　　第2條固定資產的管理職責

　　1、固定資產由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產進行監督、檢查。

　　2、財務部負責固定資產的資金形態管理,建立固定資產總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。

　　3、物管部負責固定資產的實物形態管理,是固定資產的管理部門。負責建立固定資產臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產技術資料和有關證件。

　　4、技術部門負責固定資產的技術鑒定、質量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。

　　5、使用部門負責本部門固定資產實物管理,建立本部門固定資產使用卡片,落實本部門固定資產管理責任人。負責本部門固定資產的日常使用維護和檢修工作。

　　第3條固定資產購置管理

　　各單位按月編制本單位固定資產購置計劃。填制《固定資產購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產購置申請表》,并辦理追報審批手續,追報手續與報批手續相同。

　　第4條固定資產的驗收

　　1、新開店在開業前,物管部要對所有固定資產進行逐項驗收登記,填制《固定資產驗收單》并建立固定資產賬卡。

　　2、設備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、附件、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產驗收單》無誤后,辦理入庫手續。

　　3、使用部門辦理出庫手續,領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調試),并在《固定資產驗收單》上做記錄。運轉正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。

　　4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。

　　5、固定資產購置部門、物管部及技術部門在《固定資產驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產驗收單》、《正式發票》到財務部門報賬,缺少任一單據,財務部門不予報賬。

　　第5條固定資產的建賬、建卡

　　1、經驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產規定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產臺賬》填寫《固定資產卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執一份入賬。

　　2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷賬后,為避免今后出現編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。

　　第6條固定資產的維修

　　固定資產維修應填寫編制固定資產報修申請表,超預算必須履行追報審批手續,追報手續與審批手續相同。

　　第7條固定資產的停用

　　固定資產停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,并在《固定資產卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的.設備,庫房不予接受。

　　第8條固定資產的調撥

　　固定資產的調撥需書面報主管副總經理批準,填寫《固定資產調撥單》一式四份,調入部門、調出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據,并在《固定資產卡片》上做變更記錄,對未經批準擅自調動的追究有關人員責任。

　　第9條固定資產的報廢和售出

　　1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產報廢申請單》,經物管部門核實(必要時請有關技術部門鑒定)財務部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

　　2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規定允許范圍內轉讓、出售。

　　第10條固定資產的檢查

　　1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產校對賬、卡、物,并將盤點結果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。

　　2、財務部門、物管部門和使用部門根據公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。

　　第11條其它

　　凡接收饋贈的固定資產均屬公司財產,按購置固定資產處理。各單位的設備固定資產只有使用管理權,不經公司總經理批準,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。

　　第二十九條相關記錄表

　　1、固定資產臺帳

　　2、固定資產盤點匯總表

　　3、固定資產清查盤點表

　　4、閑置資產報告單

　　5、固定資產驗收單

　　6、固定資產轉移單

　　7、固定資產調撥單

　　8固定資產卡片

　　9、固定資產報廢(售出)申請單

物業公司資產管理制度3

　　1.0目的:加強固定資產管理,合理使用固定資產,維護固定資產的安全與完整,防止資產流失,提高固定資產的使用效率。

　　2.0適用范圍:公司各部門。

　　3.0定義及分類:

　　3.1本作業指導書所稱的固定資產,是指公司擁有所有權(不含小區配套的設施設備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經營生產有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的.應作為固定資產管理。屬于生產經營主要設備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產進行管理。

　　3.2固定資產按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類機器機械設備、通訊設備、監控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設備(電腦網絡設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。

　　4.0管理部門及職責:

　　4.1固定資產一級管理部門:

　　綜合事務部是固定資產主管部門,負責對公司的固定資產管理情況進行檢查監督,負責固定資產檔案的建立,組織年度固定資產的核查工作,負責制定各類固定資產的管理辦法和實施細則。

　　綜合事務部負責職責固定資產購買前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合事務部報送固定資產變動的檔案資料及固定資產報廢單,每季度至少上報一次固定資產變動情況。

　　4.2固定資產二級管理部門:

　　固定資產二級管理部門為具體使用固定資產部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產申請手續。根據'誰使用、誰保管'原則,固定資產具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養工作。公共設施設備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產交接手續。

　　5.0固定資產管理:

　　5.1固定資產登記、辦公設備的標識

　　綜合事務部建立固定資產檔案,各級固定資產管理部門應建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產編號采用7位數字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類型同型號設備較多(如電腦),為了便于區別和管理,貼標簽于明顯位置進行標識。

　　辦公設備標簽:

　　使用(保管)人

　　編號:□□□□□□□

　　類別號流水號

　　設備名稱

　　部門代碼

　　類別號見本作業指導書3.2項內容。

　　設備名稱欄填寫設備名稱關鍵詞的漢語拼音前兩個音節首字母(大寫),如:辦公設備為打印機(dangyinji),此欄填寫dy。

　　流水號:一個部門同種設備記錄序號從1起逐個增加。

　　5.2固定資產的申購:

　　5.2.1需求部門(固定資產二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。

　　5.2.2受理申購的固定資產一級管理部門首先根據職責范圍內的現有資產分布及使用情況,盡可能通過調配內部閑置設備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經理審批。

　　5.2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門購買;若不獲批準,則轉回申請部門。

　　固定資產購回后,由領用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據此各自登記臺帳,建立固定資產管理檔案。財務部門根據合法的收據及固定資產領用明細表作帳務處理。

　　5.2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合事務部報送增置固定資產的檔案資料,綜合事務部建立該固定資產的檔案。

　　流程圖:責任部門(人)

　　申請部門

　　是固定資產一級管理部門

　　退回

　　否

　　公司總經理

　　否

　　通過

　　采購部門

　　采購部門、申請部門

　　采購部門、使用部門、

　　固定資產二級管理部門

　　綜合事務部

　　5.3固定資產調配:

　　5.3.1一級管理部門管理權限內內部固定資產調配時,由一級管理部門開據《固定資產內部調配單》一式三份,調入、調出部門和財務部門各一份,據以登記固定資產臺帳及作帳務處理。

　　5.3.2調出二級管理部門于下月5日前將固定資產調配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。

　　5.4固定資產報廢:

　　5.4.1固定資產使用達到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》一式三份報固定資產一級管理部門。

　　5.4.2由固定資產一級管理部門、財務部門分別簽署意見后報公司領導審批。

　　5.4.3使用部門、固定資產一級管理部門、財務部門根據審批表意見各自作帳務處理。

　　5.4.4固定資產二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產報廢單。

　　5.4.5公司綜合事務部歸檔處理。

　　責任部門(人)

　　使用部門

　　固定資產一級管理部門及財務部門

　　公司總經理

　　原使用部門、固定資產一級管理部門及財務部門

　　固定資產二級管理部門

　　綜合事務部

　　5.5固定資產核查

　　5.5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產管理部門人員對各部門固定資產進行全面核查,并向總經理提交盤點報告。

　　5.5.2責任人離職辦理交接手續時,二級固定資產管理部門對其管理職責內的固定資產進行核查。

　　5.5.3經核查發現固定資產缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產,若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。

　　5.6固定資產財務及帳目管理:按財務管理相關規定及要求辦理。

　　6.0支持性工具:

　　《采購申請單》

　　《固定資產管理臺帳》

　　《固定資產報廢申請表》

　　《固定資產調撥單》

　　編制:審核:批準:日期:

物業公司資產管理制度4

　　1、資產管理包括資產的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。

　　2、資產實行分級管理。所有資產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質由綜合事務部管理。

　　3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產;不屬于固定資產而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。

　　4、所有固定資產和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。

　　5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規格和型號設帳記錄各種物品的收、發、存情況,并按月向總經理、副總經理和財務部報送月報表。

　　6、各種物品必須按規定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經批準后,由對口部門安排檢修.

　　7、固定資產發生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。損壞嚴重時,必須報告公司領導。

　　8、低值易耗品和非消耗性物資發生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。

　　9、固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經綜合事務部組織相關部門鑒定并經公司領導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。

　　10、固定資產的.折舊年限按國家的每一固定資產預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產提足折舊后,仍可繼續使用的,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊.

　　11、各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。但數額較大的,按使用時間攤銷。

　　12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續;領用各種物品必須填寫領料單,經部門主管簽批后辦理領用。庫存物品每月至少盤點一次,發生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。情況嚴重的,應報告公司總經理。

　　注:

　　1、固定資產的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

　　2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

　　3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

　　4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。

物業公司資產管理制度5

　　一、總則

　　為規范物業公司固定資產的管理，確保固定資產的安全、有效利用，提高固定資產的管理水平和使用效益，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于物業公司的所有固定資產，包括土地、房屋、設備、機械等。

　　三、固定資產的取得

　　1. 固定資產的取得應按照物業公司的實際需求進行采購或者租賃，并遵守相關法律法規和公司的采購管理制度。

　　2. 取得固定資產前，必須進行嚴格的預算、審批程序，確保資金來源合法。

　　3. 取得固定資產后，需填寫相關登記簿，包括資產名稱、規格型號、數量、購入日期、購入價格等信息，并進行資產編碼和標識。

　　四、固定資產的使用管理

　　1. 固定資產應由專人負責，建立相應的臺賬，包括資產名稱、規格型號、數量、使用部門、責任人等信息。

　　2. 對于有價卡、貴重物品等重要固定資產應進行防盜防災措施，設立封存臺賬并定期檢查。

　　3. 固定資產的維修保養應按照規定，建立定期維護計劃，及時維修設備，保證固定資產的正常運轉。

　　4. 使用固定資產的部門或責任人有權利使用固定資產，但須按照規定進行申請、使用，并做好使用記錄。

　　五、固定資產的盤點與清查

　　1. 物業公司應定期進行固定資產盤點和清查工作，確保資產的真實性和準確性。

　　2. 盤點工作由專人負責，采用現場對比法進行，填寫盤點記錄并報告給上級。

　　3. 盤點發現固定資產損壞、丟失的，責任人應立即上報，并配合相關部門進行調查，追究責任。

　　六、固定資產的處置

　　1. 固定資產在到達使用壽命或者不再使用時，應進行及時處置。處置方式包括報廢、捐贈、拍賣等，需經過公司的審批程序，并做好處置記錄。

　　2. 固定資產的報廢應按照相關規定進行，填寫報廢申請表，報請上級批準后進行報廢。

　　3. 固定資產捐贈時，應征得公司領導的同意，并簽訂相關協議。

　　七、固定資產的驗收

　　1. 固定資產經過維修、報廢、租賃等后，應進行驗收，確定其是否可以重新投入使用，并進行記錄。

　　2. 驗收應由專人負責，按照相關標準進行。

　　八、固定資產的.保險

　　1. 物業公司應對固定資產進行保險，包括火災險、盜竊險等。

　　2. 相關保險的購買應符合國家法律法規以及物業公司的相關要求，并需要填寫保險保費記錄，并進行登記。

　　九、責任追究

　　對于未按照本制度進行固定資產管理的責任人，將依據公司相關規定進行處罰，情節嚴重的將追究其法律責任。

　　十、附則

　　本制度由物業公司的固定資產管理部門負責解釋和修改。

　　本制度從制定之日起施行，如有補充或調整，需經相關部門的審批和批準。

　　以上為物業公司固定資產管理制度，如有不足之處，請及時提出修改建議。