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學校安全網絡化管理方案
為了確保事情或工作扎實開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？下面是小編整理的學校安全網絡化管理方案，希望對大家有所幫助。
學校安全網絡化管理方案1
一、高校會計檔案數字化管理的優勢
（一）會計檔案數字化管理可實現數據保存的多樣性、安全性和持久性。
由于會計電子檔案所具有的諸多網絡有點和便利性，使得高校會計檔案管理工作相對于傳統的檔案管理具有很多優勢，比如會計檔案的存儲介質形式多樣，可以保存在網絡、銀盤、光盤等，也可直接輸出打印成紙質存檔。電子檔案可以短時間復制多份，分別存放于不同地方，極大的增加了檔案的安全性和持久性。
（二）數字化管理可提高管理及應用效率，實現資源共享。
實現會計檔案數字化可以提高檔案的應用效率，實現資源共享。電子檔案借助于計算機設備實現錄入和存儲，所以在信息的更改修正、拷貝和重置等問題上十分快捷方便，鑒于儲存介質的特點，電子檔案體積小但容量大，存儲空間大，可以存儲非常多的信息。單子檔案的這些特點都有利于應用效率的提高。另外電子檔案的數字化和網絡化可以實現資源共享，需求者根據提供的用戶權限可以通過網絡直接訪問檔案庫，相對傳統檔案查閱和使用，電子檔案可以極大的節省時間，提高了效率，實現了資源共享。
二、高校檔案數字化管理的現狀
�。ㄒ唬└咝n案數字化管理存在一定的安全保密問題
高校會計檔案數字化的實現離不開網絡科技，由于網絡的安全特點和使用特點，導致會計檔案同樣存在安全問題。數字檔案的管理過程都是基礎網絡來完成的，所以會出現網絡存在的安全隱患。首先，實現高校會計檔案數字化的支撐系統是基于網絡來實現的，局域網、廣域網以及其他物理設備的安全問題都會影響到數字檔案的安全。其次，電子檔案信息在存儲時會受到存儲設備硬件和軟件的影響，計算機操作系統和數據庫管理系統的不同版本或者操作失誤等都會導致電子檔案信息數據丟失或損壞。另外電子檔案數據的存儲和備份以及格式轉換等環節同樣影響到數據的安全性。最后是應用級安全問題，實現高校會計檔案數字化之后，關于檔案的共享問題，需要根據網絡特點給使用者配備用戶權限，一旦權限不明確或者過大，就容易出現檔案更改問題。
�。ǘ⿲I化的管理人員缺失
傳統的會計檔案管理工作要求比較單一，它要求管理人員具備相關的會計知識技能和檔案管理基礎即可，但是會計檔案數字化管理具有更加鮮明的特點，其不但需要專業的會計知識，還需兼備計算機網絡技術和相關數字化操作知識。在目前的高校很少重視檔案的管理工作，在會計檔案管理工作中沒有足夠的投入，致使會計檔案數字化管理工作中缺乏專業的.人才。
�。ㄈ┫嚓P單位領導不夠重視，管理模式較傳統
目前我國高校普遍存在這樣一個問題，越是歷史悠久的高校，其檔案管理室越大，檔案資料越繁雜，這些都是傳統會計檔案管理工作模式遺留下來的問題。目前高校的檔案管理人員和相關部門領導已經習慣了傳統紙質的檔案模式，并沒有展現出做出積極改變的態度和行動。
三、如何實現高校會計檔案數字化管理的有效性
�。ㄒ唬├酶咝Ｗ陨項l件，加強網絡安全建設。
網絡安全建設可有效防范來自外來網站的不安全因素，同時可實現檔案管理系統的硬件設備維護與網絡管理，進而確保介質的安全。為實現這一目標，高等院校完全可利用學�，F有的人力和物力資源優勢，調動信息技術人員及教師的積極性，集思廣益，提高網絡的軟硬件建設，采取多種措施保證檔案數字化的準確性、安全性。
（二）加強會計檔案數字化管理人員培訓，提高其工作能力。
會計檔案信息化管理對工作人員提出了更高的要求，管理人員必須突破原有的檔案管理理念，及時更新知識，積極學習并適應檔案數字化管理的內容與要求，通過學習與實踐提升個人業務素質，逐漸培養自身利用網絡技術熟練進行會計檔案管理的業務能力。與此同時，工作人員必須擁有良好的職業道德與敬業精神，具有客觀公正的態度，實事求是的處事原則，盡職盡責，加強管理，提高檔案管理的服務質量。
�。ㄈ┫嚓P領導應積極予以支持與重視
學校領導必須予以支持與重視，改革檔案管理體制，積極引進專業人才對財務檔案進行管理，同時建立完整的檔案管理制度。比如a系統管理員采用雙人負責制和任期有限制的原則，防止人員流動或缺崗造成的損失，同時也避免的現象。b根據工作的重要程度確定安全級別，對于安全等級要求高的系統，實行分區控制。 c制定嚴格的操作程序，操作操作規程要根據職責分離和多人負責的原則，各負其責，不能超越自己的管轄范圍。d制定應急措施，保證在緊急情況下有相應的緊急處理措施，使損失減至最低等等。
�。ㄋ模┩ㄟ^法律法規性的強制手段對數字化檔案的管理和安全性問題進行保護
任何一件事物的安全性都需要相關的法律法規等強制性措施來進行保護，高校會計檔案的數字化管理同樣離不開法律的支持和保護，通過制定和確定與之相適應的法律法規和制度，確保會計檔案數字化管理更加明細化，檔案數字化管理的策略更加清晰化。
總之，高校會計檔案數字化管理是趨勢，但實現會計檔案數字化管理還有很長的路要走，因此要依據會計檔案管理形成的規律和特點，制定切實可行的會計檔案管理制度，為學校領導決策服務，逐步使高校會計檔案走入正軌，真正發揮會計檔案在高校教學、科研、行政管理和后勤服務工作中的作用。
學校安全網絡化管理方案2
一、中職檔案管理的現狀
中職使用的檔案管理網絡規模屬于中小型企業網，其內網不足50個用戶，外網則是依托校園網與Internet相互連接。中職檔案管理軟件主要來自以下兩種形式：第一種，學校購買商業化的檔案管理軟件；第二種，中職檔案館與軟件技術人員聯合開發的管理軟件。中職檔案管理系統不管使用商業化軟件還是自主研發軟件，安全性存在一些不足之處。中職檔案館缺少專門負責管理專業技術人員，極易產生安全隱患。
1、人們檔案管理意識不足
人們過度依賴現有的操作安全機制，單純的認為只需不泄露自己的用戶名和密碼就不會存在安全隱患。黑客可以采用字典攻擊工具、按鍵記錄器等方式獲取他人的賬戶與密碼安裝好殺毒軟件之后就認定系統絕對安全，有些人不懂對殺毒軟件進行升級和更新。過分相信防火墻，單一認為只要設置防火墻就可安全，其實防火墻軟件自身的也存在一系列漏洞。
2、缺乏完善的管理制度
目前在中職院校檔案管理系統中，主要使用的依舊是單一的安全管理模式，這種安全管理模式只對檔案管理系統進行簡單的.安全防護，在網絡安全方面有所疏漏。在操作系統中存在的安全漏洞一旦被不法分子發現，就會制出相應的網絡代碼，通過網絡安全漏洞滲透進檔案管理計算機中，這種惡意入侵將會造成學校檔案的泄露丟失與網絡癱瘓，給學校造成嚴重的損失。
3、木馬、蠕蟲侵犯計算機。
蠕蟲不會像病毒那樣自己附加至其它軟件感染用戶的程序和文件，蠕蟲常常采用受感染的系統文件傳輸功能，自行在網上進行傳播，致使網絡流量不斷增加及計算機運行速度降低。有一部分蠕蟲還可以刪除文件、由受感染計算機發出文件。特洛伊木馬是一種黑客攻擊，如果電腦中上木馬，該機器猶如一臺傀儡機，黑客可以在侵犯的電腦上下載或傳輸文件，盜取各種密碼和信息。
4、垃圾郵件及間諜軟件的侵犯
現階段，根據垃圾郵件過濾公司的相關統計得出，從互聯網發出的郵件中，每十封就有超過9封的郵件為垃圾郵件。垃圾郵件泛濫成災，從而占用更多的網絡資源，嚴重影響著電子郵件通信的正常運行。如果電子郵件被制造網絡病毒和黑客利用，就會成為殺傷力最大的病毒傳播工具。間諜軟件可以在使用者毫不知情的狀態下，在用戶電腦上安裝后門程序，用戶的隱私信息被這些程序獲取，這些后門程序也會幫助黑客遠程控制用戶電腦，黑客可以在用戶計算機上發送、接收郵件等操作。
二、完善中職檔案管理系統安全的措施
1、提升人員的安全防護意識
常言說：“防患于未然”，及早的防患可以避免計算機不遭受惡意侵害，中職設置的第一道網絡安全防線就是要強化計算機網絡安全意識。樹立安全操作意識，強化檔案館管理人員和用戶的責任心，在離開電腦時隨手把檔案系統退出，定期排查電腦存在的病毒，防止用戶名和密碼泄露。中職可以定期組織檔案管理人員進行網絡安全知識的培訓，讓他們熟練掌握各種安全威脅的因數和解決措施，定期檢查網絡軟件是否進行安全審計，不要把沒有保護的移動設備接入到網絡中，不要隨意使用來歷不明的軟件。
2、設置安全管理措施
中職進行檔案網絡安全管理中，使用必要的安全技術之外，還應該制定相對應的安全管理策略：例如：設置檔案信息安全管理的等級與范圍；設置標準的網絡系統操作規程和用戶訪問身份登錄制度；設置必要的網絡系統維護和應急措施。各個中職檔案館在設置安全管理策略時，必須向專業人員咨詢，確保設定的策略高效、安全。
3、配備殺毒軟件和防火墻
殺毒軟件可有掃描計算機上的所有文件，從檔案館計算機用戶的角度來說，先要為計算機安裝一套正版的殺毒軟件，之后設置自己的掃描日程，若沒有自動的掃描日程表，可以設定一個提醒裝置，保障檔案室管理人員可以定期對計算機展開掃描，并及時更新殺毒軟件。防火墻作為檔案館內部網絡與互聯網之前的安全衛士，有入侵者進入必須先穿越防火墻安全設定才能接觸到目標計算機。一般各大中職的網管中心都會為本校設置一個防火墻把中職的內部網絡與Internet公用網絡隔開，這是中職檔案網絡系統設置的第一道安全防線，如果檔案館的電腦數量有限，可以購買軟件防火墻。同時要對防火墻進行相應的安全設置：過濾信息報、屏蔽非信任的IP地址，禁止非信任IP訪問檔案管理系統。
學校安全網絡化管理方案3
檔案對人們的實踐活動有參考、憑證作用。網絡對改進落后的檔案管理和服務有重要意義。檔案的收集、分類、儲存和管理各個環節都需要消耗大量的人力，在管理上存在諸多不便。傳統的檔案利用方式是單一的，以被動的方式服務社會是無法完全滿足大眾的需求的，而且會造成檔案的利用效率不高。
一、網絡對高校檔案管理工作的影響
（一）有利于檔案管理適應經濟社會和科技發展的需要
傳統的檔案管理工作為以后不同時期的檔案管理提供了管理經驗，但是傳統型的檔案管理模式無法適應當前社會發展的需要。紙質的檔案材料不方便保存，不僅占據空間大，還容易出現破損，手工管理會耗費更多的人力，嚴重影響了工作人員的工作效率，長此以往會使檔案管理與現代社會的經濟發展與科技發展脫節。網絡是促進檔案管理進步的階梯，檔案電子化轉變的過程是力求創新、與時俱進的結果。利用高科技要以檔案工作人員的專業化為前提。
�。ǘ┯欣谔岣邫n案管理工作的質量和水平
網絡改變傳統模式的檔案管理還體現在對工作人員的專業素質和技能的要求上，實現檔案管理的網絡信息化，工作人員要按照系統的要求完成各項任務，不僅提高了工作效率，也使檔案管理更加規范化、標準化。工作人員素質的提高，檔案管理工作的質量和水平也會隨之得到提高。此外，以電子文件檔案替換紙質檔案，不僅利于保存，還便于信息匯總，形成完整的檔案庫和管理系統。該系統的建立更加有利于檔案的存儲、檢索、利用和管理。例如，為實現學生的'學籍檔案管理的科學性和實效性，建立完整的學生學籍管理數據庫，可以充分提高檔案管理的質量和水平。
�。ㄈ┯欣谔岣邫n案管理工作的服務水平和利用效率
網絡最大的優勢是信息容量大、效率高。在高校建立檔案信息網絡，可以為檔案信息的檢索帶來便利，實現檔案資源的共享利用。高校的檔案內容科技含量高，高校之間的資源共享可以為教學科技管理工作提供服務。高校的大部分教學檔案是不涉及機密的，是可以充分利用的，如將一定時期內本校師生的科研成果、本校的知名教授的業務檔案及有重要影響的著作進行展覽，不僅可以激勵師生做出更多學術成果，而且為教學提供了參考資料，為教學工作提供了經驗。充分利用檔案的服務性質，有助于教學改革、教學評估及教學研究。教學檔案有助于教學，而科技檔案是一個高校實力的憑證。科技檔案資源通過網絡與其他高校共享，不僅可以促進信息交流提高各高校的科技水平，也可以促進我國整體科技水平的進步。網絡可以打破地域和時空的限制，為一切需求者提供了便利，這些都是傳統的檔案管理模式所不具備的。
二、網絡環境影響下的檔案管理策略
現今社會，網絡信息四通八達，網絡世界的開啟仿佛是打開了一個潘多拉魔盒，Internet迅速普及的同時也帶來了無國界的計算機網絡病毒、黑客攻擊、操作系統漏洞、垃圾郵件以及內部用戶網絡攻擊等一系列嚴峻的網絡安全問題，各行各業的用戶與個人用戶越來越多地遭受著不同程度網絡病毒的困擾。網絡信息是一把雙刃劍，在給各類人群帶來便利的同時也帶來了風險，那就是信息安全問題。網絡對檔案工作有重要的影響，不僅加強了檔案信息資源的開發和利用，也提供了必要的技術支持。但是，凡事有利也有弊，網絡帶給用戶的風險性也是不可小覷的。所以，在實現檔案管理現代化的同時要接受一項巨大的挑戰――網絡安全問題。網絡安全實際上是一項系統工程，它既涉及對外部攻擊的有效防范，又涵蓋了實時檢測、制定內部安全保障制度等內容。因此，網絡安全解決方案應該是一個動態的方案，是涵蓋著對于各種有可能造成網絡安全隱患問題的整體防御能力。防火墻產品是保障網絡安全的第一道防線，承擔著防御來自Internet的各種攻擊，是保護用戶網絡信息安全不可或缺的一道屏障。此外，其他的解決方案還包括防毒墻、安全網關、IDS、IPS、安全交換機、帶防火墻的路由器等。
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