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倉庫防盜措施

時間:2024-06-10 13:27:49 管理 我要投稿
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倉庫防盜措施

  隨著社會不斷地進步,人們運用到措施的場合不斷增多,措施是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。一般措施是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的倉庫防盜措施,希望能夠幫助到大家。

  一、創庫防盜措施

  1、倉庫管理員要經常巡查倉庫,檢查門窗的嚴密性、牢固性。

  2、下班前要檢查門窗是否關好、上鎖。

  二、倉庫防火措施

  1、倉庫內應配備充足、有效的消防器材。

  2、滅火器材的選擇,必須根據物料的性質、特點而定。

  3、倉庫管理員必須熟悉滅火設備的使用方法及注意事項,并會使用消防器材。

  4、倉庫內嚴禁有任何形式的明火、明線裝置。倉庫內的照明、電氣裝置應采用隔離、封閉或防爆型的裝置,電線應用暗線或線槽。

  5、庫內禁止吸煙;禁止將任何可燃物、易爆品德火種帶入倉庫;易燃、易爆品必須單獨存放在危險品存放點。存放點應有警告標志,張掛在顯眼的位置。

  6、倉庫管理員應經常檢查倉庫中的報警、滅火裝置。每月進行一次安全檢查,檢查消防安全裝置,檢查有無事故隱患。

  7、對倉庫中出現的任何問題或事故隱患,都要立即報告,及時解決。

  8、人離倉庫應立即關掉所有電源。

  三、倉庫通風防潮

  1、倉庫應通風良好,防潮防霉。

  2、每日上班后,倉庫管理員應打開窗戶通風1~2個小時,并做好《倉庫通風記錄》 。

  3、如遇有大風,陰雨等天氣,可停止通風,并在記錄上注明。

  4、倉庫所有物料應按保存要求分別放置于貨架或密閉容器中,避免受潮。

  5、倉庫根據需要設置溫、濕度的控制設施,以保證物料正常的儲存條件,并做好《倉庫溫濕度記錄》。

  四、倉庫防蟲措施

  1、倉庫進出口處上方安裝滅蚊燈,防止飛蟲的進入。

  2、一旦發現有昆蟲,應立即用滅蠅拍消滅。

  3、對在保質期內的物品應加強檢查并進行必要的防蟲、滅蟲措施;以超過保質期的貨物

  4、倉庫管理員每日檢查一次捕鼠夾。如捕到老鼠,應用水淹死,不得澆灑汽油、乙醇等易燃品焚燒。

  五、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。管理公司內酒水,飲料等消費物品。統計每日管理物品的結存情況,便于公司對相關消費物品的采購。

  2、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種消費品進行核對并記錄,如有變動及時向營業部、財務部反映,以便及時調整。

  3、各營業部必須根椐營業計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送營業部領導及財務人員,營業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  六、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、一切貨物的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

  4、入庫貨物在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。

  6、因質量等原因而發生的退回貨物,必須由營業部財務部部相關人員填寫退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

  七、出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。酒水等出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領貨,各部門領用的物料必須由各部門長統一領取,領貨人員憑各部門長開具的流程單或相關憑證向倉庫領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領貨人簽字,登記入卡、入帳。

  八、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與各部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨物失少或質量上的問題(如過期、受潮、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

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