倉庫管理制度優秀匯編6篇
在不斷進步的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的倉庫管理制度優秀,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度優秀1
1、倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙。每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規則,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參加消防用具的.使用訓練及演習。對消防設施用具要定期檢查妥善保管,分工明確,責任清楚。
2、庫房內不準使用碘鎢燈,日光燈,電爐子等電器設備,不準用超過60瓦以上的燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對電器設備和線路要經常檢查,每半年進行一次絕緣搖測,防止短路打火發生火災。
3、保管員下班時要拉掉電閘,關好門窗,封好門鎖。值班人員按時到位。
4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要采取安全措施,使用合格的勞動工具和保護用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝運貨物時,輕搬輕放,防止碰撞,震動和倒置等,擺碼時注意平穩,下墊牢固整齊。
5、進油時,要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車加油,夏季要避開中午高溫時刻(即上午10點至下午4點)。
6、倉庫保管員要做到晝夜24小時值班制,既保證物資供應,又做好安全保衛工作。
倉庫管理制度優秀2
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
一、總則
第一條 為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的`一些具體情況,特制定本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務:
1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條 倉庫管理人員由主管經理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長統一安排和調配。
二、倉庫物資的入庫
第四條 外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯由采購部留底,一聯交財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯)和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯交財務部,一聯交采購部。
第五條 對于商品物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購、財務部門與經理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條 公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯),一式三份,一聯交采購部,一聯交財務部,一聯交倉庫作為注明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”注明業務跟單承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交財務部。
第七條 對于一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告財務部和公司經理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條 倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第九條 每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交經理存檔,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門領導與經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。
第十條 倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
第十一條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。
第十三條 對于特殊物資,應設置明顯標志。
第十四條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。
第十五條 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。
第十六條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交、表上簽名,方能離開工作單位。
第十七條 未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。
倉庫管理制度優秀3
1、物資入庫
(1)物資入庫時,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續。
(2)物資入庫,應先進入待驗區,未經檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。
(3)材料驗收合格后,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚。
(4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱、數量開具入庫單,注明某部門的退料。
2、物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點,推行五五堆放,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
(4)保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
(5)保管物資,未經部門領導的同意,一律不準擅自借出。
(6)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的`防火知識。
3、物資出庫
(1)所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(2)物資出庫堅持一盤底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。
(4)發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
(5)對于部門領料,屬部門定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他部門領料,必須由部門的領導簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。
(6)對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。
4、其他有關事項
(1)創造“五好”倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創“五好”倉庫的開展。
(2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
(4)保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事部存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
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一、物資的驗收入庫
1.物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經、使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
(1)未經部門主管批準的采購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3)與要求不符合的采購物資。
4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二、齊、三清、四號定位"。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2)三清:材料清、數量清、規格標識清。
(3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出、原因并更正
3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的、準確性和可靠性。
三、物資的領發
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填、寫請購單,經經理批準后交采購人員及時采購。
4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或、貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5.以舊換新的`物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領、用人簽字。
四、物資退庫
由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
1、落實“誰主管,誰負責”的原則。
2、實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。
3、倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。
4、倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。
5、倉庫內嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業。
6、各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。
7、物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。
8、倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。
9、各類機動車裝卸物品后,不準在庫區內停放及維修。
10、倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。
11、倉庫內儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。
12、倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。
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第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發現的'有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的。安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。
第十七條本制度自x年xx月xx日起執行。
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為了加強對我項目各類材料的控制及利用,造成少浪費多利用的目的;以及完善項目部倉庫管理制度及文明施工管理制度,特制定如下規定:
1、倉庫內應按規范要求配備性能良好的消防器材,倉管員應具有一定的`消防知識。
2、倉庫保管人員應不斷提高業務水平,力求“四懂”,即:懂名稱(正規名稱與俗稱)、懂規格;懂用途;懂保管;懂管理業務;
3、倉庫重地非倉庫工作人員不得擅自入內。
4、倉庫堆放物資要定位,標識清楚,新舊物資不混堆,按物體外形分塊,成方成垛;按規定的。材料目錄分類編號標識,依次存放。
5、對易損易破碎的物資應開箱驗收、抽樣檢測;對有疑問的必須拆包、拆箱全數檢驗。
6、倉庫堆放的物品不宜過高,堆物要穩定,重疊堆積各部分要平整。
7、倉管員應經常檢查倉庫物資質量變化,定期檢查為每月一次,并填寫有關報表,對某些儲存期超過規定期限的物資,應向材料科反映處理。
8、對材料的進倉,倉庫要正確驗收各項物資質量是否符合標準,再進行簽單收料,并按本庫房的規定存放材料。
9、化學危險品物資要放在專用庫,貴重物品必須放置在安全場所,危險品庫內嚴禁存放有相互作用的物品。
10、倉庫發貨根據有效的領料單所列的名稱、數量、規格、質量要求進行發放,物品領料有疑問的,待明確后才能發放。
11、倉庫應遵循“先入先出,后入后出”的原則,發貨完畢后,領料人、發貨人在憑證單據上簽證。
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