耗材管理制度精華[15篇]
在發展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的耗材管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
耗材管理制度1
一、原則
安全第一,科室提出申請。
二、管理流程
1、提出申請:醫者根據化療須要,提出申請,由部門負責人網上(院內網)或書面提出申請,醫務科、設備管理科審查、產品論證,呈報主管院長、院長審核后,步入訂貨流程。
2、招標:設備管理科依據已獲批科室申請,組織有關專家進行產品招標,對相應經銷公司的資質、產品質量和供貨途徑進行審查,擇優選擇。中標單位并相應資質須及時存檔備案。
3、訂貨:設備管理科依據已核準科室提出申請書面資料中所標明的耗材品名、規格、型號等參數展開訂貨。訂貨前,須與有關中標單位簽訂產品供貨協議,確保產品質量,確保產品供貨時間及其他有關事宜。
4、驗收:貨到后,由購者、庫管員按標書嚴格驗收,包括內外包裝、相應資質證件、發票所注數量與價格,確認無誤后詳細登記注冊。
5、繳交:倉庫保管員通告已核準提出申請采用科室,提出申請科室負責人或護士長須及時繳交,并嚴格執行繳交相關手續,蓋章托季馬。不得使用者與經銷人員輕易碰觸、補庫,如有此現象出現,視作個人行為,后果自負,醫院視情節給與適當的行政處罰。
6、使用:醫者使用前需與相關手術人員再次對產品認真核對,確認無誤后,方可使用。對購入方式、途徑及產品質量、規格、型號等參數有疑問時,可拒絕使用。
7、庫房管理:高值耗材的'庫房管理為零庫存管理制度。
8、高值耗材的管理實行追蹤管理制度。
耗材管理制度2
第一篇:辦公設備及耗材管理制度寶雞科納網絡中控設備制造有限公司
辦公設備及耗材管理制度
為確保公司辦公秩序暢通,公司各項資源和信息安全可靠,各種辦公應用設備設施正常、完好使用,特定以下制度:
一、公司所有各種辦公設備統一由總經理授權,經理辦負責管理,其中包括各種設備的編碼、定人、定崗、設備的定期、不定期檢查、設備的維護以及增添新設備申報,辦公用品及耗材的采購、管理、發放。
二、計算機及辦公設備的驅動盤、質保單、說明書等必須專人集中收集管理,系統運行的基礎軟件、應用軟件和維護軟件必須由專人安裝,不允許私自安裝與公司及本職工作無關的軟件,不得私自打開機箱,不準私自連接外圍設備。
三、計算機應用和操作時,必須按照文件和管理要求作好文件的存儲,備份和區劃分類,文件及資料的輸出和輸入由公司統一配置的存儲盤(硬盤、u盤)銜接完成,公司禁止在辦公區域使用自己的移動存儲盤,一經發現按竊取公司商業機密者追究法律責任。
四、每位操作設備人員必須愛護公司的辦公設備及設施,做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作,對有意破壞和不按操作規范使用的.人員進行教育和處罰,并做經濟賠償。
五、對辦公涉及的網絡文件,心須殺毒過濾處理后方可下載,不精品文章
允許在工作中上網聊天、游戲、看電影,更不允許外發電子郵件(公
司正常工作除外),不得在公司計算機區域網空間放置個人文件,更不得將有病毒的文件帶入公司計算機區域網。
六、做好辦公耗材的定時、定量發放管理工作,做好節約用紙、用墨,不能復印與工作無關和私人文件,設備出現故障時,應及時報告經理辦,由管理員或設備售后處理,直到恢復為止。
七、崗位變動或離職時,按公司崗位變動或離職人員管理流程,做好設備及文件的移交工作,個人不得刪除工作文件,不得設置個人密碼,否則追究個人責任。
八、每天下班時,必須做好崗位檢查,做到文件存儲,關閉設備電源,規整崗位環境,鎖好門窗,確保公司辦公暢通、高效以及設備安全完好地使用。
九、本制度自xx年十月一日起執行。
xx年九月二十八日
耗材管理制度3
為加強藥品及醫用耗材的采購、入庫、保管和出庫的管理,防止資產流失,減少損耗,保證質量,保障醫療安全,特制定本制度:
1、采購按照“面向臨床、服務患者”的要求,原則上既要滿足臨床需要,又要防止過量積壓,占用流動資金。藥劑科根據醫院每月或每季度臨床業務用量和庫存量,擬定采購計劃,報分管副院長審批后,按照《醫院藥品及耗材使用目錄》,進行網上采購。嚴禁標外采購和自行采購或超計劃采購。采購毒麻藥品、新特藥品、鋼板及輸液管、透析器等無菌用品要嚴格程序,保證質量和安全。
2、入庫藥庫保管員要按照采購計劃憑票入庫,同時認真核對品名、規格、產地、數量、有效期等,檢查產品包裝無毀損后,方可入庫。醫用耗材要查驗生產批準文號。嚴禁不合格藥品及醫用耗材進入倉庫。
3、保管藥品及醫用耗材要按照其類別、劑型、理化性質和特殊保存要求進行分類存放。24小時對倉庫的`溫、濕度進行監控,需冷藏保存的藥品要上墻提示標志,必須進冰箱、冰柜保存。保管員每月對藥品、醫用耗材有效期進行查對,對接近失效的藥品及醫用耗材,必須提前6個月上報藥劑科長及分管副院長。領發應遵循先進先出的原則,避免倉庫藥品及醫用耗材過期、失效、霉爛、變質。同時做好防火、防盜、防蟲、防鼠工作。庫房區域嚴禁吸煙,并雙人雙鎖保管。
4、出庫藥房或臨床醫技科室領取藥品及醫用耗材,必須由科室負責人或科室指定專人到藥庫領取。先開出庫單,認真核對品名、規格、劑型、產地、單價及數量等,并確認無誤簽名后方可發放。嚴禁無票出庫或代領出庫。領取醫用耗材由臨床或醫技科室按月用量擬定計劃,報分管副院長審批后,方可開據出庫單。
5、處罰凡違反上述管理制度,未造成直接經濟損失的,扣發當事人當月全部獎金;造成藥品及醫用耗材積壓、失效、被盜等直接經濟損失的,當事人承擔損失的30%—50%,扣發當事人當月全部獎金,直至離崗培訓或調離工作崗位。
耗材管理制度4
第一章總則
第一條為做好公司辦公用品的購置、發放及管理工作,根據《廣西北部灣國際港務集團有限公司辦公用品申購發放管理規定》(桂港發〔20xx〕12號)的規定,制定本制度。本規定適用公司所有分店及總部各部門。
第二條本規定所述辦公耗材指公司購置的日常工作所需且價值低于20xx元的各類用品;單價20xx元以上的各類用品管理按照公司固定資產管理的有關規定執行。
第三條公司辦公用品的管理實行“統一購置、統一管理、環保節約”的原則。各部門各分店在辦公用品的使用過程中要做到物盡其用,公物公用,禁止浪費。
第二章辦公用品的種類與購置
第四條公司向員工提供的辦公耗材分為消耗品、管理品、特別用途用品三類。
消耗品指實物在使用過程中逐步消耗,且價值相對較少的物品,包括但不限于:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、別針、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、熒光筆、修正液、名片、打印紙等。
管理品指實物在使用過程中一般不出現損耗或價值相對較高的低值易耗品,包括但不限于:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器、各種印章(戳)、辦公桌椅、文件柜、U盤等。
特別用途用品指上述兩種以外臨時為特別用途而購置的低值易耗品(如碳粉、生鮮專用、收銀專用、信息專用等)。
第五條公司按季度進行辦公用品采購,各門店各部門根據辦公用品消耗和使用情況,每季度最后一個月20日前各門店各部門必須完成下季度辦公用品采購計劃并簽字確認交到耗材管理人員統一匯總并呈公司領導審批。逾期未提交的門店/部門視為無需要采購,中途所需用品由店長或部門負責人自行解決。
第六條門店申領辦公耗材流程。由部門負責人簽字→店長審核簽字→營運部審批簽字→耗材管理人員匯總→公司領導審批。
第七條總部申領辦公耗材流程。由部門負責人審核簽字→耗材管理人員匯總→呈公司領導審批。
第八條辦公耗材的采購。耗材管理人員將經公司領導審批后交至采購部負責人并明確配貨時間,由采購經辦人員進行辦公用品的采購、追蹤聯系供貨商送貨,同時辦理付款手續。同時,為了更好的'做到成本控制,由采購部公布辦公用品標準規格品牌及額定單價,以便各門店做好申購計劃,公司定時抽查成本。
第九條耗材管理人員應在征求各方面意見的基礎上,根據環保、節約、實用的原則擬定公司消耗品及管理品目錄。
第十條公司辦公用品的采購應遵循“貨比三家”的原則確定送貨供應商,或直接到商店購買,確保低價、優質。
第十一條為控制成本,除特別用途用品外,辦公用品實行個人年度預算定額分配制,員工當年累計使用耗材超過預算定額值的部分由個人自行承擔費用,預算定額分配制根據各門店各部門日常使用量情況具體制定,呈報公司領導審批后開始實施。
第三章辦公用品的領用
第十二條公司個人領用辦公用品應據實填寫《辦公用品領用登記表》(附件2),由耗材管理人員核對領取物品。
第十三條耗材管理人員應對各部門人員的領用辦公用品情況進行登記,并定期公布各部門辦公用品的領用情況。
第十四條耗材管理人員應加強對領用辦公用品的情況檢查,防止浪費,發現問題應及時向有關部門或人員提出整改意見,必要時報公司領導協調處理。
第十五條計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等辦公用品如在員工入職時已經按標準發放,原則上不再增補,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
員工離職時,所在部門應指定人員認真清點其領用的辦公用品,并由指定人員帶其到辦公室填寫交接清單,否則,人力資源部門不予辦理離職手續。
第十六條耗材管理專員每年的1月30日前將上一年度的耗材使用考核情況統計交人力資源部按照規定納入員工工資核算體系。
第四章庫房管理
第十七條辦公耗材由統一由水街店收貨部進行驗收,并由其核對品種、規格、價格、數量與質量,確認無誤后在送貨單上加蓋收貨專用章后交耗材管理人員入庫存放。
第十八條耗材管理人員須建立辦公用品臺賬,對購置、發放和庫存進行登記,并進行定期盤點,保證賬實相符。
第十九條公司對消耗品和管理品實行存貨管理,耗材管理人員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,做好庫存的整理、清點工作。庫房要做到類別清楚,清點要做到賬物一致,如果不一致必須查找原因。
第五章附則
第二十條本管理規定與之前相關制度有沖突的以本制度為準。本管理規定自20xx年9月1日起施行。
耗材管理制度5
為加強計算機耗材領用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。
一、計算機耗材的內容
計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、鼠標等),日常工作應用中經常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復印機、速印機的油墨、版紙等材料。
二、計算機耗材的管理
公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。
(一)、根據各單位所需計算機耗材的.型號、數量,做好資金預算,保證耗材的及時更換。
(二)、信控中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的領取與發放數量,并定期進行盤存。
(三)、根據各單位硬件設備的需求,確定計算機耗材的型號與數量,保證及時供給。
三、計算機耗材的更換
(一)、各部門應指定專人負責本部門計算機耗材的更換等工作。
(二)、各部門計算機操作人員,應對本部門所需計算機耗材的類型、數量進行登記,確定對應型號與所需的數量,報信控中心備案。
(三)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。
(四)、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領用,必須驗舊換新。
(五)、信控中心根據各單位計算機數量和工作需要,按月核定計算機耗材領用量。
(六)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關部門應在領用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應。
耗材管理制度6
為加強藥品及醫用耗材的采購、入庫、保管和出庫的管理,防止資產流失,減少損耗,保證質量,保障醫療安全,特制定本制度:
1、采購
按照“面向臨床、服務患者”的`要求,原則上既要滿足臨床需要,又要防止過量積壓,占用流動資金。藥劑科根據醫院每月或每季度臨床業務用量和庫存量,擬定采購計劃,報分管副院長審批后,按照《醫院藥品及耗材使用目錄》,進行網上采購。嚴禁標外采購和自行采購或超計劃采購。采購毒麻藥品、新特藥品、鋼板及輸液管、透析器等無菌用品要嚴格程序,保證質量和安全。
2、入庫
藥庫保管員要按照采購計劃憑票入庫,同時認真核對品名、規格、產地、數量、有效期等,檢查產品包裝無毀損后,方可入庫。醫用耗材要查驗生產批準文號。嚴禁不合格藥品及醫用耗材進入倉庫。
3、保管
藥品及醫用耗材要按照其類別、劑型、理化性質和特殊保存要求進行分類存放。24小時對倉庫的溫、濕度進行監控,需冷藏保存的藥品要上墻提示標志,必須進冰箱、冰柜保存。保管員每月對藥品、醫用耗材有效期進行查對,對接近失效的藥品及醫用耗材,必須提前6個月上報藥劑科長及分管副院長。領發應遵循先進先出的原則,避免倉庫藥品及醫用耗材過期、失效、霉爛、變質。同時做好防火、防盜、防蟲、防鼠工作。庫房區域嚴禁吸煙,并雙人雙鎖保管。
4、出庫
藥房或臨床醫技科室領取藥品及醫用耗材,必須由科室負責人或科室指定專人到藥庫領取。先開出庫單,認真核對品名、規格、劑型、產地、單價及數量等,并確認無誤簽名后方可發放。嚴禁無票出庫或代領出庫。領取醫用耗材由臨床或醫技科室按月用量擬定計劃,報分管副院長審批后,方可開據出庫單。
5、處罰
凡違反上述管理制度,未造成直接經濟損失的,扣發當事人當月全部獎金;造成藥品及醫用耗材積壓、失效、被盜等直接經濟損失的,當事人承擔損失的30%-50%,扣發當事人當月全部獎金,直至離崗培訓或調離工作崗位。
耗材管理制度7
為加強醫院藥品、耗材管理,保證藥品、耗材使用安全、有效,根據《藥品管理法》、《醫療機構管理條例》、《醫療器械管理條例》等法律法規,對藥品、耗材進銷存特制定如下管理制度:
一、對藥品、耗材的管理實行“金額管理,數量統計、實耗實銷、差貨賠償”的管理辦法進行。由藥劑科負責日常工作,財務科監督管理。
二、藥品、耗材的購進:藥劑科必須嚴格執行藥品、耗材采購、驗收管理制度。
1、嚴格進貨渠道,認真索取供貨方資質,隨貨同行。
2、購入的藥品、耗材必須是合法企業生產或經營的,并具有法定的質量標準、批準文號。進口藥品應有《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》的復印件并蓋有供貨單位的印章。采購生物制品時,必須向供貨單位索取《藥品檢驗報告書》,采購冷藏藥品、耗材時,必須向供貨單位索取冷鏈運輸清單和冷鏈交接單。采購特殊藥品必須嚴格執行《藥品管理法》、《特殊藥品管理條例》等有關法律法規。
3、驗收實行雙人負責制,由庫房管理人員和采購員負責。驗收時必須對產品的品名、規格、批準文號、生產日期、有效期、數量、生產企業、生產批號、供貨單位及藥品合格證等逐一進行核查,并對其外觀性狀、質量、包裝進行感觀檢查。發現質量不合格或可疑,應迅速查詢拒收,單獨存放,作好標記,并立即上報主管領導處理。凡驗收合格入庫的產品,必須詳細填寫驗收記錄,驗收員要簽字蓋章。
4、驗收合格的藥品、耗材由會計專職人員錄入息系統,保證錄入息與驗收原始記錄一致。
5.驗收記錄應當保存至藥品和耗材有效期后一年以上,但不得少于三年。
6.采購藥品和耗材時,必須認真核對價格,藥品會計應做好調價工作,并妥善保管相關單據。并且全院藥品和耗材的調價金額會在月度統計報表中進行增減。
7、藥品采購員應與供貨單位互通息,協助藥庫管理員做好破損、效期藥品和耗材的協調工作。對失效、破損的.藥品和耗材由藥品會計在HIST系統內做好退貨或報損處理,藥品、耗材報損率不得超過千分之三。
三、藥品、耗材的銷售:
1、藥品銷售嚴格按處方管理辦法執行,藥學專業技術人員憑本院執業醫生或助理執業醫生處方方可調配,藥師對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應當拒絕調配,但經處方醫師更正或者重新簽字確認的,可以調配。
2、藥師調劑處方時必須做到“四查十對”:查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規格、數量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。
3、嚴禁私自串換藥品。對患者在用藥過程中出現過敏反應或其它不良反應,無法繼續使用,而又不符合退藥的情況下,由主治醫生開具處方,在處方上注明所需藥品的名稱、劑型、規格、數量、用法、用量,并附付處方,付處方上注明換藥理由,換藥數量。
四、藥品、耗材的貯存:
1、藥品應按貯存要求,設定相應的溫濕度條件,將藥品分別存放于常溫庫(區)、陰涼庫(區)、冷藏庫(區),根據季節、氣候變化,做好溫濕度調控工作,堅持每日定時觀測并記錄《溫濕度記錄表》,從而保證藥品的儲存質量。
2、對庫房(藥房)藥品、耗材進行有效管理。對近效期的藥品設立近效期標志。庫房驗收時,對有效期限在六個月內的藥品、耗材拒絕入庫,特殊品種和臨床急需品種除外。
3.藥庫(藥房)管理員定期匯總、分析、上報長期存放的藥品耗材等維護檢查情況和質量息。從而減少報損和產品積壓。
五、藥品、耗材統計:
(一)、藥房每月盤底,庫房每季度盤底。
1.盤點準備
(1)、對倉庫和藥房藥品、耗材進行整理。對不合格品、過期藥品定置存放,并建立相應的電子帳,由相應的庫管員和藥房負責人進行后續處理工作;
(2)、及時對藥品耗材存放位置進行維護,確保藥品、耗材存放位置與貨架號一致。
2.盤點實施
(1)、盤點主管負責人發放盤點表。并根據盤點人員數分每兩人一組進行盤點,一人負責點實物,一人負責在盤底表上填數,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
(2)存貨應按實物填寫。實物與賬實相符的,在存貨底部“存貨”欄內打,不符的,填寫實物數量。
(3)、盤點負責人對總盤點表審核后,交由財務人員審核,確認無誤后在盤點表上簽字確認,并交專人錄入系統。
3.數據處理
(1)、數據錄入系統時一人負責報數,一人負責錄入,確保準確無誤。
(2)盤點單錄入時,如盤點數字與系統數字不符,應立即由專人負責核實。驗證結果應由審核人和盤點人簽字確認。
(3)藥品盤點金額與系統賬面金額基本一致,盤點結果視為有效。
(2)對賬物相符率有一定要求。終止妊娠藥品、毒性藥品、貴重藥品和耗材應100%相互一致,常用藥品賬目間差異率不得超過2%(差異率=(實物數量-賬面數量)/銷售量*100%)。
(3)盤底完成后,藥房(藥庫)應及時更新藥品耗材臺賬。
耗材管理制度8
倉庫是為了加強生產管理,確保生產的順利進行而設置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。
一、 材料申購
1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規格、數量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。
2、 積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。
3、 嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數量,在既能保證生產順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。
4、 生產材料由生產部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。
5、 倉管人員必須認真執行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優選取,優中選優。
二、 材料入庫
1、 物料進倉時,倉管員必須憑單據嚴格驗收,經倉管員認真核對型號、規格、數量、質量后沒有問題方可辦理入庫手續,杜絕只見票據不見實物的情況,如發現不符,則及時辦理退、換貨手續。
2、 核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。
3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。
4、 當天購回的材料必須當天辦理入庫手續,不能逾期辦理。
5、 不按規定程序、未經廠長或經理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負責處理,倉庫有權拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關款項。
6、 清點無誤后的材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、 倉庫必須分為幾個區域:新品區、退貨區、廢品區、返修區、危險物品區,(危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區域),各區域必須按照材料種類、規格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。
2、 要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
3、 庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、 對于易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。
5、 對倉庫所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。
6、 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作
7、 負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。
8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發。
9、 貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
10、 倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
11、 不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。
四、 材料出庫
1、 各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫后使用的原則。
2、 領取材料必須由各部門的主管負責領取。
3、 各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”,并詳細寫明物料名稱、規格型號、數量、訂單編號等信息,和倉管人員當面點清物材料數量,雙方簽字核準后方可入庫提料。
4、 領料單未經相關責任人簽字核準的`,倉管員有權拒絕領料員的領料要求。
5、 如有車間共用的材料,領用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發生商品短少或污損,則根據情況進行相應的處理。
6、 借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。
7、 材料出庫后必須做好相關出庫記錄。
8、 做好后續跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。
9、 每天下班前必須做好一天發料情況統計和回收材料情況統計;做到全天準確無誤,并為明天物料發放作好準備工作;
五、 耗材報表
1、 認真做好庫存物料清點、統計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。
2、 不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
3、 必須正確及時報送規定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。
4、 加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常運行。
耗材管理制度9
購置規定:
1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產品型號、產地、技術參數和申請購置的設備經濟效益預測。
2、使用科室申請后,中心召集醫療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設備。
驗收規定:
1、設備到貨后中心領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。
2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現場調試、培訓。
4、設備隨機資料應收集整理歸檔。
管理規定:
1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續,由財務科負責固定資產帳、后勤保障部負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志,嚴格按操作規程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。
3、不能使用的設備由本科室提出書面請示,經后勤保障部核實轉到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續。
4、因工作需要醫療設備需要長期調整,應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。
5、設備不經院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協調辦理互借手續,下班后由總值班協調辦理互借手續。互借期間,借方收入除上交中心外,雙方各得50%。
7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。
8、固定資產每年盤點一次,做到帳物相符。
科室各種醫療設備管理保養規定:
1、設備到位后,由后勤保障部會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續,交使用科室,進行正常運行。
2、科室應有專人負責保管、養護。
3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經過培訓,熟悉設備性能及操作規程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。
4、設備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養,記錄運行情況。
5、設備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規程,造成設備損壞者,追查當事人責任。
7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。
儀器設備維修規定:
1、定期巡視臨床各科,發現問題及時處理,設備發生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告后勤保障部由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設備完好率。
2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發現儀器運轉異常時,應立即查找原因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。
3、儀器損壞需要修理者,可按規定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送后勤部維修室修理;不宜搬動者,將申請單報后勤部,由后勤部維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。
4、各科室使用的設備,發生故障時,未經批準,不得將儀器帶往外地修。
大型設備購置程序:
在中心整體規劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設備購置依據、相關技術、費用預測、效益分析等,后勤保障部尋價后報設備論證評估委員會,按《領導集體重大問題議事規則》辦理。同意購買時,后勤保障部負責召集證件齊全的合法經營企業或生產企業對所購設備進行投標,院內論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。
中心整體規劃→科室書面報告→后勤保障部尋價→上報→論證→院領導集體研究決定→議標采購醫療器械(低值易耗品)購進程序。
各科室所需物品要報計劃,填寫“中心購置器械申請表”,需要更換的由后勤保障部及相陽谷縣僑潤街道社區衛生服務中心關科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。
一、更換:各科室填寫“中心購置器械申請表”→藥械科核查→相關科室確認→主管院長審批→院長審批→優質低價采購→交舊領新辦理相關手續。
二、增加:各科室填寫“中心購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優質低價采購→辦理出入庫手續。
醫用耗材管理制度:
一、醫用耗材指中心臨床、醫技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛生材料、一般衛生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。
二、各科室須嚴格執行《消毒管理辦法》和《安陽市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬中心臨床、醫技科室所需的醫用耗材,均由后勤保障部統一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。
三、各臨床、醫技科室本著節約為主的原則按需申請領取醫用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經主管領導批準,后勤保障部方可采購、發放、執行。
四、醫用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,后勤保障部復核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。
五、藥品會計按程序辦理出入庫手續,依照各科計劃申報表開具出庫單。科室每月上旬定期負責領取,領取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發放。
六、臨床所需特殊醫用植入和介入的耗材要提前申請,醫生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。
七、中心感染管理科應履行對一次性醫用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監督檢查,對不合格和不規范的品種有權禁止購入使用。
八、醫用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。
九、如有違反本文規定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關規定進行處罰。
醫療器械、低值易耗品管理制度:
一、各科室因工作需要增加或更換低值易耗品時應寫出書面申請,報相應科室審核,科陽谷縣僑潤街道社區衛生服務中心總務匯總上報主管院長、院長批準后,統一采購、供應、調配、管理。
二、凡購入的器械和低值易耗品必須證照齊全,符合規定,按程序辦理出入庫手續。
三、器械、易耗品按性質分類由專人保管,注意通風、防潮,防止損壞丟失。
四、失去效能的器械由使用科室提出報告,按程序辦理報廢手續,舊品收到報廢庫,半年統一處理。
五、維修人員堅持巡視臨床,有問題及時解決。
一次性使用無菌醫療用品及耗材管理制度:
一、中心各科室須嚴格執行《消毒管理辦法》,所用一次性無菌用品及高耗材、檢驗試劑必須由管理部門統一采購集中招標品種,不得以任何借口、任何理由采購使用非中標品。各使用科室不得自行采購。
二、加強管理、規范程序、嚴格索證、存檔,按期簽定合同,保證產品質量,確保臨床使用定全可靠。
三、中心各科室所用品種要計劃采購,每月30日前上報到庫管,由庫管統計交采購員匯總,報后勤保障部、院感辦復核,由主管院長批準后實施采購。
四、藥庫必須認真按規定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記表,并查驗產品質檢報告、每種產品的檢驗合格證、生產日期、消毒滅菌日期及產品失效期,進口一次性無菌醫療用品應有中文標識。
五、物品存放于陰涼干燥、通風良好的物架上,距地面≥20cm,距墻≥15cm,不得將包裝破損、失效、霉變的物品發至使用科室。使用時若發生熱原反應、感染或其他異常情況時,應及時留樣、取樣送檢,按規定詳細記錄并報中心感染管理科、后勤保障部。八、中心發現不合格產品或質量可疑產品時,應立即停用并及時逐級報告當地藥品監督管理部門,不得自行退換貨處理。
七、一次性使用無菌用品使用后,須進行消毒、毀形并按當地衛生行政部門的規定進行無害化處理,禁止重復回流市場。
八、中心感染管理科應履行對一次性使用無菌醫療用品的采購、管理和回收處理的監督檢查,對不合格和不規范的品種有權禁止購入。
九、臨床科室使用植入和介入的`高耗材,應及時填寫申請表,后勤保障部從集中招標品種中以低價采購,使用科室有特殊要求時應詳細填寫申請單。
十、科室使用前應檢查小包裝有無破損、失效、產品有無不潔凈等。
十一、中心發現不合格產品或質量可疑產品時,應立即停用并及時逐級報告當地藥品監督管理部門,不得自行退換貨處理。
一次性醫療用品入庫驗收制度:
一、醫療用品貨到后,由倉庫保管員通知中心感染科、采購員共同到場核對驗收。
二、詳細填寫入庫驗收單,對品名、規格、數量、生產日期、生產企業許可證號、衛生許可證號、備案憑證號、有效期等進行認真核對填寫。
三、檢查供貨單位隨貨同行所帶的證件、檢驗報告是否齊全有效,檢驗報告中所填批號是否與實物一致,每季上交所有證件存檔備案。
四、檢查大、中、小包裝的標識是否按規定注明,內外包裝的標識是否一致。
五、如發現不合格產品或證件不全做退貨處理。
消毒藥械的管理制度:
一、中心感染管理科負責對全院使用的消毒滅菌藥械進行監督管理,負責對全院消毒滅菌藥械的購入、儲存和使用進行監督、檢查和指導,對存在問題及時上報中心感染管理委員會。
二、中心必須采購市統一招標品種,任何個人、任何科室不得私自購進非中標品種。
三、采購部門應根據臨床需要和中心感染管理委員會對消毒滅菌器械選購的審定意見進行采購,按照國家有關規定,查驗必要證件,監督進貨產品質量,并按規定逐項登記驗收。
四、儲存應陰涼、干燥、通風,發出應做到先進先出,避免失效變質。
五、使用部門應準確掌握消毒藥械的使用范圍、方法、注意事項,掌握消毒滅菌藥劑的使用濃度、配制方法、更換時間、影響消毒滅菌效果的因素等,發現問題及時報告中心感染科予以解決。
耗材管理制度10
醫療設備耗材采購管理制度
一、醫療設備采購應當按照相關法律,法規進行采購。
二、醫療設備的采購申請程序
1、甲類大型醫療設備,向市衛生局申請,待逐級上報省及國務院衛生行政部門審批。
2、乙類大型醫療設備,向市衛生局申請,上報省衛生行政部門審批。
3、三萬元以上普通醫療設備,向市衛生局申請,審批后,向市財政局申請,審批后,到市政府采購管理辦公室填寫《政府采購實施申請表》,確定采購部門及采購方式。
4、向采購部門提供所需要的數據和相關信息。
5、接到采購部門的中標通知書后五日內確定中標(成交)供應商。
6、與供應商簽訂采購合同。
三、三萬元以下普通醫療設備,在院長領導下,由醫療設備科按照《丹東市衛生局醫療設備采購暫行管理辦法》(20xx)58號文件則,進行公開招標采購規程;競爭性談判采購規程;單一來源采購規程;詢價采購規程,進行采購。
四、醫療設備采購對象(企業或供應商),應具有如下內容。
1、醫療器械生產企業許可證或醫療器械經營企業許可證可生產或經營范圍內經注冊的產品。
2、醫療器械生產或經營許可證。
3、營業執照的復印件。
4、醫療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。
5、產品檢測報告。
6、產品合格證。
7、銷售人員的單位授權或委托書。
8、進口醫療器械應用符合規定的'證書和文件,應用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關規定及儲運要求。
五、與供應商鑒定合同的條款內容及相關內容。
1、醫療器械質量符合質量標準和有關質量要求
2、產品出廠時每件包裝中應附產品合格證。
3、廠家提供醫療器械產品生產注冊證復印件。
4、產品應有生產日期或批(編)號。
5、限期使用產品,應標明有效期。
6、醫療器械包裝要符合儲運部門及有關部門要求。
7、整件醫療器械需附產品合格證。
耗材管理制度11
高值醫用耗材一般是指屬于專科使用、直接作用于人體的、對安全性有嚴格要求、且價值相對較高的醫用耗材。目前醫院常用的高值耗材有:鈦板、鈦釘等。為規范我院醫用高值耗材采購、驗收、登記、使用等行為,提高采購資金效益和采購工作的透明度,保證醫用耗材的質量及使用,保證病人的合法權益,維護患者知知情權,以最大限度保證合理收費,合理診治,根據有關規定,結合我院實際情況,制定本制度:
一、采購
(一)選擇正規資質的生產企業和銷售企業
1.生產企業必須持有有效的《醫療器械生產企業許可證》和年檢合格的《企業法人營業執照》。
2.銷售企業必須持有時間有效的《醫療器械經營企業許可證》和年檢合格的《企業法人營業執照》。
3.產品必須具有產品合格證。
4.生產企業授權給銷售企業的授權書。
5.銷售人員的身份證復印件。
(二)由藥械科嚴格按照中標產品統一采購。因高值耗材的特殊性,手術室用的鈦板、鈦釘按照手術所需由使用科室提前一周,以書面形式向藥械科提出申請,如遇節假日等特殊急用情況,使用科室可向藥械科取得認可后先向中標供應商聯系進小部分應急使用,后期再將程序補充完整。
二、登記及發放、保管
(一)結合我院的實際情況,鈦板、鈦釘采購數量按手術所需為準,提高及時率,體現具體成效,實現“零庫存”管理。
(二)對于高值耗材,庫房實施二級存放制度。在供貨商送貨到庫房的同時通知使用科室護士長,經雙方對材料的包裝,批號、有效期、數量等同時驗收合格后,并將材料詳細清單復印件交由使用科室保管,以確保臨床工作的正常運轉。過期、失效或者淘汰的醫用高值耗材不得入庫
(三)以月為單位,庫房管理員將供貨商的發貨單、配送時間、發票等信息與使用科室的使用信息進行核對后及時辦理入庫、出庫手續并將當月耗材成本計入使用科室。
(四)使用科室應建立高值耗材的出庫登記、使用登記,以備產品質量的追溯。
三、使用
(一)使用科室應嚴格按照《醫療器械監督管理條例》、《醫療機構診斷和治療儀器應用規范》的有關要求使用高值醫用耗材,嚴格核對患者的信息,對患者所使用的高值耗材的`名稱、數量、金額做匯總存檔。
(二)術前由執行診療操作的醫師復核,核對患者信息、高值醫用耗材類型,仔細檢查包裝完好情況,確保消毒到位,密切關注使用過程中可能引起的并發癥,并及時準備采取相應處理措施;同時,必須進行醫患溝通,征得患者或家屬同意在《手術同意書》上簽字,術前談話中應說明選擇的類型,使用的目的、價格以及不良反應。
(三)術中所有的高值耗材名稱、類型、數目等均需做到一一記錄。
(四)發現使用科室私自購入、使用高值醫用耗材,由我院紀檢委處理。
四、處置
使用后需嚴格按照相關規定進行銷毀,并做好登記記錄。
本制度從即日起執行,請相關科室嚴格遵照。
耗材管理制度12
為加強局機關辦公用品和電腦耗材的采購領用管理制度,提高使用效率,切實減少浪費,推進節約型機關建設,經局黨組研究同意,結合我局實際情況,特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購
1、辦公用品包括:空調、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括:電腦主機和配件等;路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等;打印紙、復寫紙、復印紙、鼠標墊、電源線、數據線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等,由股室根據工作需要先向分管領導申請,報局長同意后按領導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一采購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法,按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,須提前列出購買計劃,經審批同意后,由辦公室負責采購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買,由辦公室根據各股室所需的'要求和實際庫存情況,提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量,報經分管領導審批后方可購買,交保管人員驗收入庫(登記金額、數量,建立保管帳)。
6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關規定執行,由各股室根據實際需要提出購買申請,經分管領導同意,報局長審批后,由財務室對接政府采購,實行公開招標,擇優購買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購,在定點商店沒有的可在其他點采購,由財務室辦理政府采購相關手續。
8、重大活動(含節日、慰問活動等)和會議及其他特殊情況需要采購準備相關物品的,由辦公室或財務室人員負責采購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記,建帳保管,發放時注明領取人、物品名稱、領取日期和件數。
2、物品保管由辦公室人員負責,保管人員要詳細填寫相關記錄,財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目,保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時,應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則,指定專人按實際需要領用,做到不亂領、不多領。
4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》,由保管人員審批后方能發放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理,保持庫房整潔,防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時,要發揚勤儉節約的精神,能用的要盡量使用,能修的就不要更換,堅決杜絕鋪張浪費,努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。
20xx年1月29日
耗材管理制度13
一、醫用高值耗材管理范圍
1、醫用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產使用必須嚴格控制、價值相對較高的消耗型醫用器械。
2、醫用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類、神經內科介入類、電生理類、心外科類、骨科材料及器械類、人工器官、消化材料類、眼科材料類(人工晶體等)、神經外科類(硬腦膜、鈦網等)、胃腸外科類(吻合器等)等。
二、高值耗材申購
高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床要求、保證質量為前提,選擇技術先進、價格優惠、注重服務、講究信譽的產品和供應商,最大限度地維護醫院和患者利益。
1、高值耗材采購申請
(1)通用高值耗材申請
實行手術室、介入導管室二級庫房管理,二級庫房預存一定量的基數,臨床使用時到手術室、介入導管室請領,手術室、介入導管室根據消耗基數批量申請。
(2)擇期、跟臺高值耗材申請
使用科室單一申請,手術確定前3-7天向器材設備管理處申請。
(3)急癥高值耗材申請
急癥可由器材設備管理處按程序實施緊急采購。
2、采購流程
(1)手術醫生手術前3-7天向器材設備管理處提出購置申請,同時填寫《濟南市中心醫院一次性醫用高值耗材申請表》,列明該產品的需求原因、臨床用途及與同類產品的比較優勢,并由科主任簽字同意后,提交醫務處。
(2)醫務處從醫療角度對項目開展可行性進行論證審批。
(3)器材設備管理處收集產品信息,審核產品、供應商資質,報分管院長審批。
(4)濟南市衛生局統一招標采購的高值耗材品種,執行招標結果;濟南市衛生局未統一招標采購的高值耗材品種,根據臨床科室提出的購置申請,組織手術醫生、使用科室負責人和審計、財務、紀檢監察按高值耗材采購遵循原則進行議價談判,執行談判結果。
(5)急癥手術(單次病例)使用的高值耗次再次使用時需向器材設備管理處申購,同時附《病人(或家屬)手術知情同意書》復印件。
三、采購方式
對醫院自行決定采購的高值耗材,要由申請科室、器材設備管理處(包括工程技術人員)、審計、監察室共同參與、論證決定采購。如有可能,同類產品應超過三家(品牌、供應商)。以滿足臨床需求,性價比高為確定采購原則,所有原始資料建冊存檔。
四、二級庫房工作流程
1、手術室二級庫工作流程
(1)手術室安排專人對高值耗材進行管理。
(2)設立專門庫房進行高值耗材的存放。
(3)手術醫生在手術前2-3天向手術室(二級庫)提出高值耗材準備的申請。
(4)對通用高值耗材種類、數量的變化趨勢每周進行統計分析,設定安全庫存量;合理預估下周的進貨數量,并向器材設備管理處提出備貨申請。(進貨數=預估數+安全庫存量)
(5)耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發放。
(6)手術室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數量。
(7)每天盤點耗材的剩余數量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術)及時向器材設備管理處聯系訂貨,或通知手術醫生更換適宜的耗材。
(8)在本科室內做好高值耗材的品種、數量(到貨數、使用數、剩余數)登記。
(9)記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。
(10)詳細記錄《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設備管理處反饋。
2、介入科二級庫工作流程
(1)介入科安排專人對高值耗材進行管理。
(2)設立專門庫房進行高值耗材的.存放。
(3)手術醫生在手術前2-3天向介入科(二級庫)提出高值耗材準備的申請。
(4)對通用高值耗材種類、數量的變化趨勢每周進行統計分析,設定安全庫存量;合理預估下周的進貨數量,并備貨。(進貨數=預估數+安全庫存量)
(5)耗材送貨到介入科(二級庫),介入科負責驗收、簽字、保管、發放。
(6)每天盤點耗材的剩余數量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術)及時備貨,或通知手術醫生更換適宜的耗材。
(7)在本科室內做好高值耗材的品種、數量(到貨數、使用數、剩余數)登記。
(8)記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。
(9)詳細記錄《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設備管理處反饋。
五、其他科室工作流程
1、手術醫生在手術前2-3天向器材設備管理處提出高值耗材準備的申請。
2、器材設備管理處負責備貨。
3、耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發放。
4、使用科室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數量。
5、使用科室記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。
6、使用科室詳細記錄《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》,每月向器材設備管理處反饋。
六、出入庫流程
1、器材設備管理處根據使用科室反饋《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》通知供應商開具發票,并簽字確認。
2、供保中心倉庫(一級庫)庫管核對發票和《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》,要求票面和《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》相關內容一一對應,并簽字確認。
3、核對簽字后的發票和《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》交會計人員辦理出入庫手續。
4、《濟南市中心醫院高值耗材使用信息登記表》由庫房統一存檔,每季度交器材設備管理處備案。
七、再評價管理
1、臨床使用科室、二級庫和器材設備管理處定期對產品資質、質量、使用效果、服務滿意度等進行再評價管理,并形成記錄。對產品質量存在缺陷、證件失效、資質不全的的供應商,予以告知,符合要求后方可再使用;對產品質量沒有改進,資質仍不完善的供應商予以取締。
2、器材設備管理處與供應商簽訂誠信供貨協議。臨床使用科室、二級庫和器材設備管理處定期對供應商的信用、履約情況、售后服務等進行有效的管理,定期核查、評估,形成記錄。
3、濟南市衛生局統一招標采購范圍外的產品進行定期議價談判。
4、對于不供貨、不足量供貨、不及時供貨的供應商;提供不合格或不符合有效期規定的產品的供應商;提供產品造成傷害或死亡不良事件的供應商;提供產品對患者安全和健康產生威脅的供應商;向科室或個人提供各種“回扣”、“違規贊助”或行賄的供應商兩年之內實施“禁入”。
耗材管理制度14
1目的
為及時給臨床提供合格的產品,防止不合格產品用于臨床,確保醫療器材產品在庫存期間質量穩定可靠,配合臨床工作能順利進行,現對醫療器材庫房管理規定如下:
2適用范圍
醫用耗材庫房管理制度。
3職責
3.1依照醫院庫房要求,對庫房設施進行設置,保證醫用耗材的安全保存。
3.2負責入庫驗收、耗材領用、出庫發放、結賬以及日常巡查工作。
4庫房設施設置
4.1庫房要配備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風安全,確保物品不發生霉變,庫房內保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。
4.2三不靠”原則:產品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。 4.3合理分區原則:庫房要合理分區,待驗區、合格區、不合格區。
4.4庫房一次性醫用耗材歸類,有相應的貨位號和標識,與物資名稱一致。
4.5外人不得擅自進出庫房,保管員離開庫房時,要關好門窗,保管好庫存物品,避免盜竊。
5工作步伐
5.1入庫驗收
5.1.1所有醫用耗材均需進行入庫管理,庫房保管員對產品型號、數目、有效期和生產日期進行確認檢查。對直接送貨至使用科室或安裝現場的,采購人員應與庫房保管員一同驗收物品,庫房保管員管理記賬手續。
5.1.2產品入庫后應及時登記批號等有關信息,進口產品需附上報關單,記實在電腦軟件中。
5.2耗材領用
5.2.1各領用科室及部門需指定專人作為部門領用人填寫請領單及領取物資,并且需再另指定一人為備用領用人,處理領用人休假及外出公干期間的領用單填寫及物資領用事宜。
5.2.2 部門對于待領用物資須提前在網上填寫請領單,并于五個工作日之后領取物資。對于需定做及較長時間才可到貨的物資,須提前一周或以上填寫請領單,待貨物送達后再通知科室來領取。
5.2.3部門月采購計劃網上填寫開放時間為:每月15日至25日,各部門需在該時間段內完成請領人單據填寫及部門領導審批工作。對于采購計劃,各部門應結合科室實際月用量及物品存余情況,務必做到單據的及時、準確、有效。
5.2.4請領單一式三份,物資出庫并分發至部門完畢后,經提貨人及部門領用人簽字后,一份留設備科庫房保存,一份交部門領用人存檔,一份留提貨人。
5.3出庫發放
5.3.1庫房管理人員應對將出庫的物品型號、數目、有效期進行檢查,確保物品安全。做好物品領發日記和庫房明細賬,對需要進行管理的物資建立詳細的電腦檔案資料。
5.3.2所有產品發放應遵循先進先出原則,所發產品的包裝應完整。
5.3.3保管員應及時做好結賬工作,做到日清月結,保證帳物相符。
5.4日常放哨 5.4.1
倉庫內應保證合理的`庫存量,防止供應中斷或積壓浪費。如發現物品失效期在三個月內或六個月不領用的物品,應通知部門負責人和請購部門。特別是用于臨床、搶救所需產品,要重點巡查。
5.4.2庫存產品應分類存放整齊、標志清晰。對有特殊要求的物品要按規定條件儲存。
5.4.3按期記實庫內的溫度和濕度,根據溫濕度情況,采取相應措施以保證產品質量。
5.4.4定期對庫存產品進行盤點核對,做到賬物相符。每年需對賬面庫存物品進行核對,計算出盈虧數量和盈虧金額、生成盤存表,上報醫院備案,以備上級部門審計。
耗材管理制度15
一、庫房室內外不能有污染源和積水。
二、醫療耗材的采購的原則:在有效期內和醫院物品的消耗速度,充分考慮物品從采購到到庫房的運輸時間,提前一段時間向采購部門或上級發出最少庫存數量預警報告。
三、醫療耗材入庫必須核對送貨發票的.名稱、數量、規格、類別、生產批號、生產日期、有效期、包裝的整潔度。沒有送貨發票、包裝不整潔或者破損、與送貨發票不符的物品應向上級反映,并放待檢區等候上級處理結果;核對清楚的醫療耗材在待驗區等候檢驗科檢驗合格方能入庫。
四、醫療耗材根據類別、存放要求分別放在相應的貨架上,碼放物品是做到輕拿輕放。保持庫房的整齊和干凈。碼放的物品做到從左到右為有效期短到長的堆碼。
五、科室領醫療耗材時,應憑領料單進行領料,必須注明什么廠家。藥品名稱、規格、數量。庫房憑領料單出相應的醫療耗材,且出具相應的出庫單據,且雙反確認無誤在領料單和出庫單上簽字。
六、科室退醫療耗材,應出具相應的開有退貨原因的退貨單,科室連同物品和退貨單一并交予庫房,庫房根據退貨單進行分類堆放。
七、退回庫房和庫房過期醫療耗材。根據醫院制度做出退貨或者交給醫療垃圾管理部門。
八、庫房醫療耗材的每一步管理必須做到票據簡潔、賬務明確、物品流向清晰。
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