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物業管理的方案

時間:2024-08-09 08:30:45 管理 我要投稿

物業管理的方案

  為確保事情或工作順利開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編為大家整理的物業管理的方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業管理的方案

物業管理的方案1

  01組織結構與責任

  1. 安全管理組織建立:

  成立安全管理委員會,由物業管理公司負責人領導,包括安全管理員、技術人員及居民代表。

  明確各級責任人的職責,包括日常監督、定期檢查、隱患排查和整改等。

  2. 安全排查計劃制定:

  制訂年度安全隱患排查計劃,每季度至少進行一次全面排查。

  特殊情況(如自然災害后)應立即開展特別排查。

  3. 相關人員培訓:

  定期對安全管理員和技術人員進行專業培訓。

  對居民進行安全知識普及,提高自我防范意識。

  02安全隱患排查范圍和內容

  公共區域:

  1. 消防通道:

  確保無障礙物阻擋,寬度符合國家標準。

  定期清理樓道內雜物,保持暢通。

  2. 樓梯與電梯:

  檢查扶手牢固性,踏步是否損壞。

  電梯內應設緊急報警裝置,且運作正常。

  3. 停車場:

  檢查車位劃線清晰,安全標志醒目。

  確保停車場通風良好,無易燃易爆物品堆積。

  4. 兒童游樂場:

  檢查游樂設施穩定性,無銳角或松動螺絲。

  地面鋪設防滑材料,定期清洗消毒。

  住宅區域:

  1. 樓道與逃生通道:

  檢查照明設備完好,確保夜間照明充足。

  清除樓道內的障礙物,確保逃生通道暢通。

  2. 屋頂與陽臺:

  定期檢查屋頂排水系統,防止積水造成滲漏。

  確保陽臺欄桿高度符合安全標準,無明顯松動。

  3. 地下室:

  檢查排水泵工作是否正常,避免積水問題。

  定期檢查地下室墻體有無滲水現象。

  設施設備:

  1. 供電系統:

  定期檢測配電室的溫濕度,保證在適宜范圍內。

  檢查電線老化情況,及時更換不合格線路。

  2. 供水系統:

  定期對水管進行壓力測試,確保無泄漏點。

  清洗水箱,保證水質符合衛生標準。

  3. 燃氣系統:

  檢查管道連接是否牢固,無漏氣現象。

  安裝可燃氣體報警器,并定期檢測其功能。

  4. 排水系統:

  定期疏通排水管道,防止堵塞反溢。

  檢查排水井蓋是否牢固,無錯位或缺失。

  5. 電梯:

  除常規檢查外,還應定期進行負荷測試。

  確保電梯內有清晰的使用說明和緊急聯系方式。

  6. 監控設備:

  檢查攝像頭工作狀態,圖像清晰且無死角。

  定期維護存儲設備,確保錄像資料完整。

  環境因素:

  1. 綠化:

  定期修剪樹枝,防止枝葉遮擋視線或燈具。

  確保綠化帶內無病蟲害蔓延。

  2. 排水溝:

  定期清理排水溝內的垃圾,確保水流暢通。

  檢查溝壁是否有破損,防止污水外溢。

  3. 外墻與廣告牌:

  檢查外墻裝飾是否牢固,無脫落風險。

  確保廣告牌支架結構穩固,電路安全。

  03安全隱患排查方法與記錄

  1. 排查方法:

  結合日常巡查與專項檢查,采用“查、看、問、測”相結合的方法。

  引入智能檢測技術,如無人機巡檢、智能監控系統等。

  2. 專業工具使用:

  配備紅外測溫儀、漏電保護器測試儀等專業檢測工具。

  定期校準工具,確保檢測結果的準確性。

  3. 隱患判斷與專業人員:

  對于專業性強的隱患,應及時聯系相關領域的專業人員進行深入檢測。

  建立專家庫,便于快速聯系到合適的專業人士。

  4. 記錄與報告:

  每次排查后填寫詳細的檢查記錄表,包括時間、地點、檢查人員、發現的問題及處理情況。

  定期將排查結果整理成報告,提交給物業管理公司和業主委員會。

  04安全隱患整改與應急預案

  1. 整改措施:

  根據隱患性質分類制定整改措施,區分緊急和一般隱患。

  對于緊急隱患,立即啟動應急預案,采取臨時措施并進行整改。

  2. 整改計劃與執行:

  對于一般隱患,制定詳細的整改計劃,包括整改措施、責任人、完成時限等。

  跟蹤整改進度,確保按計劃完成整改工作。

  3. 應急預案制定與演練:

  制定火災、地震、水災等多種安全事故的.應急預案。

  定期組織應急演練,提高居民和物業人員的應急反應能力。

  05安全宣傳與教育

  1. 安全知識宣傳:

  利用社區公告欄、微信群等渠道定期發布安全知識文章。

  舉辦安全主題講座,邀請專業人士進行講解。

  2. 安全提示牌制作:

  設計制作易懂的安全提示牌,放置在電梯間、樓梯口等顯眼位置。

  定期更新提示牌內容,確保信息的時效性和有效性。

  3. 社區活動利用:

  在社區活動中穿插安全知識競賽、模擬演練等互動環節。

  鼓勵居民參與安全管理,形成共建共治的良好氛圍。

  06監督與評估

  1. 監督機制建立:

  建立由業主委員會、物業公司和第三方機構組成的監督小組。

  定期對安全排查工作進行抽查,確保工作質量。

  2. 安全排查工作評估:

  每半年對安全隱患排查工作進行一次全面評估。

  根據評估結果調整改進方案,優化工作流程。

物業管理的方案2

  一、前期之高層負責人職責。

  1、在業主接房中要進取宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。

  2、直接負責高層物業管理的各項工作。

  3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

  4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情景的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。

  5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的`檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

  負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

  6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

  7、負責接待業主的各類投訴,并與開發公司等相關單位進取協調聯系解決。

  8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。

  二、前期之具體工作程序和標準:

  1、每一天定時檢查電梯的運行情景,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。

  2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。

  3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,經過對講系統及時記錄并制止,并進行勸說。

  4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)

  5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用情景,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

  6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

  7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。

物業管理的方案3

  隨著城市化進程的加速和人們對生活品質要求的提高,房地產業得到了快速發展。而物業管理公司則成為了房地產業中不可或缺的一部分。物業管理公司是管理房地產物業的專業機構,其職責是管理、維護和提升物業的價值。物業公司項目管理方案及思路的建立與完善對于提高物業公司的工作效率、提升業主的滿意度具有重要的意義。

  一、物業公司項目管理的重要性

  在眾多房地產業的企業中,物業公司是唯一一環節聯系業主和房地產開發商的紐帶,物業公司的管理直接關系到開發商和業主的信任和滿意度。好的物業管理不僅能提升物業的質量和業主的生活品質,也能提高物業公司的聲譽和市場競爭力。

  二、物業公司項目管理方案的核心內容

  1、獨立項目管理團隊

  一般情況下,物業公司會有很多物業項目需要管理,每一個物業項目都應該有一支獨立的管理團隊,負責項目的日常運營和管理。這種管理方式不僅可以保證項目的正常運營,也可以減少資源的浪費,提高管理效率。

  2、合理項目分級

  物業公司應該根據項目的規模和性質,將項目分級管理。通過對不同級別項目進行針對性的管理,會提高管理效率和業主滿意度。例如,在高端住宅項目中,物業公司應該提供更加專業和個性化的服務,而在普通住宅項目中,物業公司則需注重設備和工程管理。

  3、客戶服務與業主關系管理

  物業管理公司的成功,不僅在于技術運營的可靠性,還需要關心業主的需求,及時解決業主的問題。物業公司應該建立良好的業主關系管理體系,及時回應業主的投訴,加強客戶服務,建立良好的客戶口碑。

  4、物業公司權責變更管理

  隨著不同時期社會需求的變化,物業服務的內容也會不斷更新和升級。物業公司應該及時跟隨社會發展,適時的調整物業服務的`內容和價格,確保物業服務一直符合業主的期望和需求。

  5、設備和安全管理

  在物業管理中,設備和安全管理是非常重要的環節。物業公司應該配備專業維修工人和管理人員,對設備和設施進行定期的保養和檢查,在確保設施的正常運作的同時,加強物業安全的管理。

  三、物業公司項目管理的實施步驟

  1、制定項目管理計劃

  項目管理計劃是物業公司項目管理的第一步,它能夠為項目管理提供明確的目標和計劃。

  2、安排項目管理團隊

  通過選拔專業人士、招募優秀人才等方式,組建一支高效的項目管理團隊。團隊應有較高的職業素養、高度的責任感和較強的管理能力。

  3、明確項目的各項指標

  明確項目的各項指標,包括效益指標、質量指標、安全指標、環保指標等。從而在項目運營中能夠對數據進行有效的監測和控制,及時處理問題和做出對策。

  4、正式實施項目管理

  與業主簽訂合同,落實項目管理的職責范圍,建立管理的流程和制度。

  5、項目管理的實施過程中進行監控

  監控項目的運營過程,及時把握問題的動態,適時調整使項目更加順暢運行。

  6、總結項目管理經驗

  在項目管理的過程中,通過總結經驗和教訓,及時修正工作中的不足,對業主提供更加高效質量的服務。

  四、總結與建議

  物業公司的發展離不開科學的管理,制定良好的物業公司項目管理方案及思路對于提高物業公司管理水平和效率具有重要的作用。我們建議物業公司要采用科學的管理方式和技術手段,建立完善的管理制度和規章制度,不斷提升業主的滿意度和提高市場競爭力。

物業管理的方案4

  一、物業管理前期籌備工作

  (一)管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智能化安防監控系統等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養、維修、保值、增值打下基礎,為業主解決后顧之憂。

  (二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業主資料,做到檔案齊全,有序管理。

  (三)依據相關文件及本小區住宅特點制定《小區業主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規章制度。

  (四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監控與消防系統維護計劃》等。

  (五)規范各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工必須全部到位,并針對項目管理特點現場培訓,提高實用素質。

  二、接管后的日常管理服務工作

  (一)、設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務范圍內的公共性事務,受理住戶的咨詢和投訴。服務做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。

  (二)安防工作:

  1、保安人員著裝統一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。

  2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。

  3、門衛進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業主開具證明條。

  4、充分發揮小區24小時電視監控系統、TV分割鏡頭監控系統、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。

  5、做好消防工作,建立防火、防盜責任制,定期檢查消防器械。

  6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

  7、配有消防系統設施設備,能隨時啟用。

  8、小區內出入口設有明顯標志,各組、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發火災應急方案。

  9、加強與市保安和臨近派出所聯系,建立聯防,共同維護樓區安全,以創造良好治安環境。

  10、車輛收發卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入區,自行車、摩托車和電動車派專人管理。

  (三)為了保障小區內公共秩序和全體業主生命財產安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規定:

  1、各業主(住戶)應將全部常住人員情況如實填寫在《業主入住登記表》中,并留下緊急聯系辦法;

  2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行為進行檢查、糾正;屋內安全由業主或使用人自己負責;

  3、本小區實施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業治安事件的發生;

  4、各業主(住戶)不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動;

  5、為了保障業主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區,需事先填寫《物品搬遷登記表》經管理公司核實同意(房屋使用者需經業主簽名同意)方可離開;

  6、凡住戶搬離小區應提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經業主簽名同意、經管理公司核實后方可離開小區;

  7、各業主(住戶)有責任關好自家的門窗,并保障治安報警設施的完好及有效使用;

  8、住宅區內嚴禁進行一切違反治安管理條例和觸犯法律的活動。

  (四)、環衛綠化工作:

  1、公共部位衛生區,派專職衛生員做到垃圾日產日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區內主要道路積水、積雪。

  2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。

  3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現象定期清理。

  4、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,并做好水質檢驗報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

  5、聘請專職園藝工對小區內的綠化進行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長期,適時確定不同的養護重點,制定不同的養護計劃,為小區提供一個優雅的環境。

  (五)環境和衛生管理規定

  為了保持小區的干凈整潔,為全體業主創造一個安全、文明、優雅、舒適的生活環境,特制定以下規定:

  一、本住宅區內實垃圾袋化管理,各業主(住戶)傾倒垃圾時應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。

  二、本住宅區內任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

  三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時,業主(住戶)應及時通知管理公司進行處理并承擔相應費用。

  四、住宅區內任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長負責。

  五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標語、傳單者,除責令期限期清理現場、恢復原狀外,還將視情況追究相關當事人的責任。

  六、豢養寵物的業主(住戶)應遵守有關規定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。

  七、保持小區的安靜,不得在休息時間(12.00-14.00,19.00-8.00)制造噪音。

  八、愛護小區綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物

  (六)、房屋及設備、設施管理:

  1、房屋質量,設備設施維修在保修期內應及時反饋給建設單位,協助建設單位與業主的溝通,便于做好保修工作。

  2、與業主協商做好房屋公共部位與設備設施的定期保養、保修以使得到保值增值。

  3、建立設備臺帳,并設置標志,以示區別和了解。

  4、公共照明及線路,水電維修,安防監控網絡,每天完成巡查養護,所有設備均按《維保計劃》進行維保。

  5、公司每天應派人到樓宇現場檢查一次,對于存在問題,及時提出整改。

  6、做到小修,業主隨叫隨到,30分鐘完成;中修不過夜,大修不超過二天;急修30分鐘內趕到現場,及時回訪。

  (七)、加強二次裝修跟蹤管理,業主委員會協助管理處與業主簽定二次裝修有關規定的協議,每天檢查一次,協調好鄰里關系,引導業主按規定裝修,共同護房屋質量。

  (八)、積極開展便民服務,建立熱線電話,方便業主,為業主提供中介電話,方便業主購機船票、請保姆、請鐘點工等。

  (九)、根據本小區情況,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務,竭盡努力讓業主滿意。

  三、小區車輛管理規定

  1、自覺遵守小區交通管理規定,愛護道路,公用設施,不亂停亂放;

  2、管理區域內車輛行駛停放應注意前后左右規定的安全距離;

  3、車輛管理員應提醒車主停放好車輛后鎖好車門,調好防盜系統至警備狀態,車內貴重物品應隨身帶走;

  4、機動車輛在物業區域行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超車,機動車輛在物業范圍內禁止鳴號;

  5、不準在小區內任何場所試車、修車、練習;

  6、不準輾壓綠化草地損壞路面、損壞路牌和各類標識,如有損壞應照價賠償;

  7、不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機動車輛只能在停車場指定車位內停放,非機動車必須停放在專用場地內(消防車、警車、救護車除外);

  8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設施;

  9、保持停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應即行處理。

  四、管理模式

  (一)擬采取的管理方式

  服務質量是企業生存之本,管理處必須貫徹以下標準:管理無空擋,服務有標準,投訴有反饋,辦事有時限,考核不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業管理要上水平,就要發揮社區整體上下功夫,形成物業管理企業,業主委員會、社區居委會、公安派出所等部門緊密聯系的"共建"機制。

  (二)管理處組織機構

  1、辦公室:

  (1)負責日常事物,代收代發報紙信件

  (2)檢查樓宇和綠化養護、保潔

  (3)協調處理鄰里關系

  2、工程部:

  (1)負責房屋質量檢查

  (2)建立設備設施維保計劃

  (3)做好日常維修保養工作

  3、財務部:

  (1)管好用好財務

  (2)負責日常收管理費、租金、代收費等

  (3)統購日常維修器材、分發器材

  4、保安部:

  (1)選好保安員搞好培訓,管好保安

  (2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區良好治安秩序

  (3)與街道建立聯網治安,加強周邊環境安全

  (三)管理人員的配備

  1、項目經理1人,全面負責小區日常事務管理。

  2、物業主管及客戶服務4人,負責樓宇的檢查服務及收費等。

  3、水電工6人,負責小區日常水電及工程維修。

  4、保潔工20人,負責小區公共衛生,全日制保潔。

  5、綠化工2人,負責小區綠化日常養護。

  6、保安14人,24小時值班。

  五、人員的選拔和培訓管理

  (一)人員選拔

  根據本小區的特點及所需的服務要求,適應今后的管理及服務水平,所聘用的各基層管理員將依據其資歷及實質管理經驗調配合適的工作崗位,逐步向社會公開招聘具有專業水平的,實踐管理經驗豐富的,善于協調各種人際關系的高素質人才。

  (二)培訓目標及方式

  為了適應物業管理行業日益趨向市場化、專業化、綜合化、社會化的發展趨勢,我公司將嚴格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據其資歷及實質管理經驗調配合適的工作崗位,除公開向社會招聘具有專業水平的,實踐管理經驗豐富的,善于協調各種人際關系,高素質、高效、精干的人員外,還必須定期組織理論學習培訓,管理處并同時進行必要的培訓工作技能訓練,務求使其能日常管理事物的工作。

  公司會采取集中與分工種培訓,將內部培訓與外部培訓相結合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財務管理,與經營活動等專業的人才,建立高素質的.管理服務隊伍,有人才能出好成果。我公司將同時負責督導及培訓各級別管理員工的專業管理知識,使其能于理論中實踐實質管理工作。

  (三)培訓計劃及內容

  公司制定員工培訓計劃,定期對員工進行培訓,提升員工素養,提高服務質量。

  (四)培訓考核

  為體現培訓的效果并貫徹管理制度及工作經驗的落實公司于員工培訓期間通過不定期的培訓考核確保培訓的質量。

  六、物業管理服務承諾

  我公司將以"以人為本,科學管理,依法辦事,真誠服務"為宗旨,在該小區管理中采用以往的成功經驗以外,將在以下幾個方面作新的嘗試:我們將引進系統工程的方法技術,提高一體化管理水平,采取計劃目標管理、全面質量管理、督導管理協調管理等先進的管理方法。根據ISO9001:2000質量管理和質量保證國際標準中有關服務行業的要求,探索并逐步走上物業的管理標準化之路;始終強調把服務業主(住戶)作為管理的重心。

  一、物業管理公共服務質量標準

  1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

  (1)房屋

  A.房屋完好率達98%以上;B.房屋零修、急修及時率92%以上;C.房屋零修工程合格率98%以上;D.外觀良好、整潔、無缺損現象;E.房屋裝修符合管理規定。

  (2)協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。

  (3)環衛設施完好無損。

  (4)道路暢通,路面平整。

  (5)消防設施完好無損,可隨時啟用。

  2、安全護衛

  (1)主出入口設有值班室,并實行24小時值班;

  (2)安全護衛人員24小時巡查;

  (3)小區24小時監控;

  (4)交通、車輛管理有序;

  A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

  B、機動車輛按序停放。

  (5)危及用戶安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;

  (6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態進一部惡化,協助保護現場。

  (7)小區內無重大火災、刑事和交通事故。

  3、綠化與環境衛生

  (1)綠化符合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

  (2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現象;

  (3)修剪及時,整齊美觀;

  (4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

  (5)小區內全方位保持清潔;

  (6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現像;

  (7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水符合衛生標準,無二次污染及隱患;

  (8)環衛設施整潔;

  (9)無亂貼、亂掛、亂劃現象;

  (10)噪音等符合環境標準。

  4、收費管理

  (1)服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;

  物業管理收費實行明碼標價;

  (2)用戶主動參與、支持物業管理工作,自覺維護環境、秩序,共創文明小區;

  (3)建立收費管理制度,責任落實到人;

  (4)遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

  (5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪率100%;

  (6)業主意見反饋滿意率90%以上。

  二、物業管理公司提供的服務項目(分期逐步到位)

  1、便民服務(部分收費)

  (1)清洗空調過濾網;

  (2)室內清潔;

  (3)檢修電器(室內自用部位);

  (4)修理家具配件;

  (5)安裝、更換配件;

  (6)修理,開關、插座、電話盒等;

  (7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;

  (8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

  (9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;

  (10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

  (11)代辦有線電視開戶;

  2、商務服務(部分收費)

  (1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;

  (2)管理小區內的商業網點;

  3、社區娛樂、文化活動服務

  (1)棋類;

  (2)牌類;

  (3)球類;

  (4)健身活動;

  (5)書刊閱覽;

  (6)歡慶節日;

  三、物業管理企業

  1、企業須持有物業管理企業資質證書;

  2、企業建立現代企業制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;

  3、人員培訓,持證上崗;

  (1)企業從業人員統一著裝、佩戴胸卡;

  (2)檔案管理規范,資料齊全;

  (3)積極使用新技術,廣泛使用計算機管理。

  四、便民活動

  提供便利、高效、經濟的便民服務是我們公司服務業主、提高業主的工作與生活質量保障之一。我們將根據小區的結構、地理位置及周邊的配套設施情況及業主的需求,提供豐富的便民及特約服務項目,切實提高物業管理綜合服務質量。

物業管理的方案5

  為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

  一、總體目標

  實施規范管理,保障服務質量。

  二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

  1、明確前期駐點項目物業管理架構

  公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《》實施有效監督管理。

  2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

  三、建立和完善規范的工作流程和服務標準

  (一)明確客服部

  標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面制度。

  1、每周五下午17:00時前提交本周項目

  報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

  2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表,報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

  3、下周工作計劃

  4、合理化推薦、意見

  5、其他

  (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

  1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點

  2、研究分析各部門工作報告

  3、研究分析物業管理新動態

  4、實施培訓和溝通

  5、研究分析服務質量報告

  6、其他

  (三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

  1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

  2、明確工作程序

  a、督察員每一天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。

  檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見。

  b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究,具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表,督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見。

  c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表,前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

  (四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

  1、制定規范的聯系函制度。

  2、建立和規范例會制度。

  3、協助建立客戶聯系報告制度。

  四、建立長效的改善機制

  1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構。

  2、研究機構目前主要工作任務。

  a、研究和。

  b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

  c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材。

  d、有計劃編寫各項目物業管理方案。

  e、有效實施形象策劃系統。

  f、有計劃實施各樓盤的.物業管理員工內部培訓。

  g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

物業管理的方案6

  20年上半年,在開發區管委會及總公司的支持和領導下,到目前為止我們已完成營業收入230萬元。20年下半年,我們將繼續保持上半年的良好發展勢頭,響應市政府振興徐州老工業基地的號召,進一步加大業務投入,爭取引進更多的工程項目,重點開拓物業管理業務。同時還要找問題、找差距、找不足,為此,我們制定我公司20下半年的:

  一、總的工作目標:

  1、穩抓環衛,提高道路保潔質量,確保開發區環境衛生在全市。

  2、發展綠化,確保完成開發區下達的綠化養護及綠化保潔任務。

  3、積極拓展其他工程業務,提高經濟效益。

  4、確保安全生產,加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。

  5、提高全體干部員工的服務意識和服務理念。

  6、維護職工的'合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩定。

  7、力爭完成全年營業收入520萬元,創利稅20萬元。

  8、積極拓展物業管理新業務,擬承接高鐵國際商務區一體化物業管理。

  二、具體措施:

  1、加強學習,統一思想認識,提高全體干部員工為開發區建設和發展服務的意識。將開發區的新形勢、新發展、新變化傳達給個職工,激發職工的工作熱情。

  2、加強職工業務技能培訓。尤其是物業管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業管理知識、專業技能訓練,定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育。

  3、繼續在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內部的所有事務,部門負責人對公司經理負責。

  1)公司擬正式成立監管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經理匯報工作。監管科于20年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監管力度仍然不夠大,離公司領導對監管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結考核情況報辦公室,根據考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。

  2)對環境衛隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環衛隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環衛工作。同時計劃分路段進行承包,由監管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉站、車隊、安全保衛、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權、利,進一步明確發生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務功能,提高服務水平,加大對企事業單位的服務力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經七路垃圾中轉站。

  2)辦公室加強內部管理,對公司各部門勞動紀律及業績的監督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結并制定下;安排監管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統一開具經總經理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統一安排。

  3)綠化隊實行承包責任制,分管經理簽訂承包責任合同,負責綠化隊內部所有事務。在確保完成開發區下達的綠化帶養護及保潔任務的同時,積極拓展其他綠化工程業務。

  4)繼續加大物業管理力度。做好安全培訓及管理,定期對安保人員進行技能培訓、消防培訓,定期舉行技能競賽和消防演習;繼續加強科技創業園服務區的管理,對服務區食堂衛生及飯菜質量進行監督管理,確保宿舍樓住戶財產及人身安全,確保園區環境美觀,高標準高質量完成園區車棚建設;繼續做好怡園市民廣場窗口單位物業管理,擬申報廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術產業園綠化

  4、開源節流,節約各項經費開支,加強財務審計力度,尤其是工程審計,提高公司的經濟效益。

  5、加大物業管理房租、水電費收費力度,確保費用及時回收。

  6、改革公司工資分配體制。進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。

  7、加強安全生產管理,進行培訓,包括保安職責教育、消防知識培訓、車輛行駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過每周進行一次安全思想教育,強化駕駛員的安全意識。確保20年全年無安全責任事故。

  8、嚴格執行獎懲制度,細化獎懲條例。做到獎優罰劣,使人人有壓力,人人有動力。

  20年下半年,我們將以振興徐州老工業基地為契機,參與推進開發區二次創業,以秦常委及各級領導的關心支持為動力,齊心協力,共謀發展,爭取超額完成全年經濟目標任務。

物業管理的方案7

  寫字樓物業的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內容與工作重點主要在以下幾個方面:

  一、 營銷推廣

  由于寫字樓宇收益性物業(商業物業)的特性,決定了營銷推廣是其一項經常性的管理工作內容。當今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調研,與買租客戶的聯絡、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經營管理者、客戶與客戶間關系的協調,以及組織客戶參加目的在于聯絡感情的各種聯誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。

  由于轉變投資地點、方向,兼并、破產等各種原因的影響,寫字樓客戶變動的情況時有發生,固有的客戶對辦公空間重新布置、面積增減、改變設備配置與服務等的要求也經常存在。因此,為吸引招進和留住客戶,寫字樓的營銷服務工作是一項十分重要的經常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業的收益。

  這方面應有專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設立專門的辦公室辦公,進行市場行情調研,主動尋找目標客戶,征求已有客戶對物業的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業保持較高的租售率。

  二、 商務中心的服務與管理

  大型寫字樓辦公機構集中,商務繁忙,一般會提供各種商務服務項目的商務中心(與大型酒店、賓館類似)。

  1、 商務中心的設備配置

  商務中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機 、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等。商務中心設備的配備可根據服務項目的增設而添置。

  商務中心設備的.正常使用和保養,是提供良好服務的保證。商務中心人員在使用過程中應嚴格按照正常操作程序進行操作,定期對設備進行必要的保養,設備一旦發生故障,應由專業人員進行維修。

  2、 商務中心的工作要求和工作程序

  商務中心的服務是小區域、多項目的直接服務。客人對商務中心服務質量的評價是以服務的周到與快捷為出發點的。要做到服務周到、快捷,必須依靠經驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序。

  (1)工作要求。對商務中心工作人員要求有:①流利的外語聽說讀寫能力;②熟練的中英文打字能力;③熟練操作各種設備的能力;④熟悉商務信息知識;⑤熟悉秘書工作知識; ⑥

  具備基本的設備清潔保養知識。

  (2)工作程序。①服務前:了解客戶所需服務項目、服務時間及服務要求;向客戶講明收費情況,開據收費通知單

  并收一定比例的押金。②服務中:以準確、快捷為原則,按客人服務要求準時、精確地完成服務。③服務后:完成客人所需服務后,填寫《商務中心費用收據單》,引導或陪同客

  人到財務部結賬。《商務中心費用收據單》一式三份,一聯

  交給財務部,一聯交給客人,一聯由商務中心存檔。

  商務中心的主要對象是客人,有時寫字樓內部人員也因工作需要在商務中心使用設備,為此制定商務中心簽單程序;

  寫字樓內部人員到商務中心使用設備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門經理的同意。須在《商務中心設備使用申請單》上填清原因、內容、使用時間及批準人后,在不影響為客人提供服務的前提下使用。使用后須在《費用結算單》上簽名。

  3、商務中心的服務項目

  寫字樓客戶業務類型不同,自身辦公條件不同,對商務中心的服務范圍要求不同。較齊全的商務中心提供的服務項目包括:

  翻譯服務,包括文件、合同等;

  秘書服務,包括各類文件處理;

  辦公系統自動化服務;

  整套辦公設備和人員配備服務;

  臨時辦公室租用服務;

  長話、傳真、電信服務;

  商務會談、會議安排服務;

  商務咨詢、商務信息查詢服務;

  客戶外出期間保管、代轉傳真、信件等;

  郵件、郵包、快遞等郵政服務;

  電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務等;

  報刊、雜志訂閱服務;

  客戶電信設備代辦、代裝服務;

  文件、名片等印制服務;

  成批發放商業信函服務;

  報刊剪報服務;

  秘書培訓服務等。

  三、 前臺服務

  小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導服務,大型寫字樓的前臺服務項目較多 ,主要包括:

  問訊服務和留言服務,鑰匙分發服務;

  信件報刊收發、分揀、遞送服務;

  個人行李搬運、寄存服務;

  出租汽車預約服務;

  提供旅游活動安排服務;

  航空機票訂購、確認;

  全國及世界各地酒店預定服務;

  餐飲、文化體育節目票務安排;

  文娛活動安排及組織服務;

  外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;

  花卉代購、遞送服務;

  洗衣、送衣服務;

  代購清潔物品服務;

  提供公司“阿姨”服務;

  其他各種委托代辦服務。

  有的寫字樓的報修點也設在前臺,方便客戶報修。

  四、設施設備管理

  寫字樓的設施設備管理主要應做好以下各項工作:

  1、設備管理

  (1)建立設備檔案。做好寫字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

  (2)完善工程部架構。

  (3)建立各部門、各工種的崗位責任制。

  (4)抓好物料采購、供應和消耗的環節的計劃與控制,開源節流。

  (5)制定設備的保養和維修制度。

  (6)建立監管制度,監督檢查專項維修保養責任公司和個人的工作。

  2、維修與保養

  (1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。

  (2)設備的保養。一般可建立三級保養制度:日常保養(又稱作例行保養);一級保養;二級保養。

  (3)設備的維修。

  對于設備的維修控制,關鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

  編制維修計劃時應注意:

  ①是否按設備分類編制計劃。

  ②維修周期是否科學(周期是指兩次大修之間的工作時間)。

  ③維修方法是否恰當。

  一般的維修方法有:

  ①強制維修法。即不管設備技術狀況如何,均按計劃定期維修。

  ② 定期檢修法。即根據設備技術性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

  ③診斷維修法。即根據使用部門的報告和提供的技術資料,對設備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進行維修。

  ④全面維修。即當設備出現嚴重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

物業管理的方案8

  一、概述

  某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

  二、目標

  貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌。

  三、組織

  物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

  反饋

  運行機制

  組織結構圖

  經營環境圖

  四、人事

  人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。

  序號崗位人數主要職責備注

  1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。

  2經營部主任1具體經營事務、人事等。

  3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證

  4物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。

  5安全護衛員7門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。

  6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。

  7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。

  員工招聘后即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100。

  五、經營預測

  a)經營收入:19.14萬元(年度,以下省略)

  物業管理費:11.34萬元

  應收12.6萬元

  30000120.35=126000(元)

  預計收入11.34萬元(收繳率90)

  維修服務費:0.5萬元

  特約服務:5.8萬元

  其他收入:1.5萬元

  b)支出:20.25萬元

  人員工資福利:14萬元

  辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)

  維修保養費用:1.5萬元

  稅金:1.05萬元

  不可預見費用:1.2萬元

  c)潤虧:-1.11萬元

  d)物業接管期間

  前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)

  e)公共性服務費構成測算:21.962萬元/年,0.61元/月M

  2(1)員工的工資和按規定提取的福利費

  序號崗位人數工資標準工資合計

  1經理112001200

  2經營部主任1800800

  3辦事員36001800

  4物業管理員1800800

  5安全護衛員75003500

  6水電工1700700

  7保潔員2400800

  工資總額合計9600

  工資總額合計:9600元/月;115200元/年

  福利:11520023=26496(元/年)

  合計:14..17萬元/年

  (2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬元

  (3)綠化管理費:綠化率451.04萬M21元/年M2=1.04萬元

  (4)清潔衛生費:2人xx月80元/月人=0.192萬元

  (5)安全護衛費:7人200元/年人=0.14萬元

  (6)辦公費:按管理人員工資總額25計算

  5.52萬元25=1.38萬元

  (7)固定資產折舊費:按10計算即1萬元

  (8)稅費:按營收5.5繳納即1.052萬元

  (9)保險費:暫不投保

  (10)合理利潤:按營收8計算1.36萬元

  但為減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格為0.35元/月M2。

  六、前期物業接管

  a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。

  b)物業接管驗收

  既應從今后物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的.立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。

  是物業通過竣工驗收后,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;

  供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;

  房屋幢、戶編號已經有關部門確認;

  落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;

  接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式

物業管理的方案9

  近幾年來,隨著××經濟建設的不斷發展,人民生活水平和整體素質的進一步提高,各村的拆遷小區和商業性的開發小區如雨后春筍般涌現出來。然而由于歷史、區域性發展與建設、集鎮規劃等問題,并沒有全部實行專業化、市場化物業管理。為加快推進××平安和諧社區建設,制定一套規范的、符合××實際的物業管理方案,并在全鎮小區推廣是及時且必要的。

  一、目前××鎮小區概況

  在××經濟快速發展的同時,××的城鎮建設也得到了突飛猛進的發展。居民群眾的居住環境發生了巨大的變化,一個個新建起來的小區為居民打造了一個舒適、優美、和諧、文明的家園。全鎮范圍內,已經實行正式的物業管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。

  二、全鎮推行物業管理的必要性

  (一)商業住宅小區

  ××已有的成氣候的商住小區基本都已經有專業的物業管理公司進駐管理。在小區管理上,他們有一套專業的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無憂,因為城市經驗移植到農村有時也會水土不服。由于歷史、文化及風俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的`差距。雖然經濟發展了,但城市化進程相對滯后,如果不從農村實際出發,完全照搬城市物業管理模式,就是引發很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經因為溝通上的不通暢造成物業管理和小區業主之間發生矛盾與摩擦。所以,對于××鎮的商業小區而言,物業管理也需要因地制宜。

  (二)農村拆遷小區

  各村經濟的發展及對生活環境要求的提高,促使拆遷小區建設進入到一個蓬勃發展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒有統一的規范,造成管理效果參差不齊,引發一系列問題。

  1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區因沒有建設完畢,還有后期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。

  2、衛生環境問題:拆遷小區使村民原來的閑散的聚居模式變為集中的居住模式。原來只要自掃門前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。

物業管理的方案10

  一、物業管理公司的資質要求:

  為了加強和促進物業管理工作的健康發展,保證物業管理公司組建質量,根據《公司法》的要求,全國各地城市地方人民政府頒布了物業管理公司經營資質審查的規定。如上海的《上海市物業管理企業資質等級管理暫行辦法》中將物業管理企業資質等級劃分為三級

  1、一級物業管理企業資質必備條件:

  (1)管理物業規模一般在50萬平米以上,或者管理涉及物業在20萬平米以上;

  (2)管理物業類型三種以上或管理涉外物業兩種以上,物業類型是指多層、高層住宅、公寓、別墅、商住樓、辦公樓、商場、廠房等以及其他特種房屋(下同);

  (3)管理物業必須有兩個以上為優秀小區或者大廈,且管理達標面在50%以上;

  (4)企業經理或者常務副經理必須從事物業管理工作3年以上;

  (5)具有經濟類、工程類中級職稱管理人員10人以上;

  (6)企業經營年限必須在3年以上;

  (7)企業注冊資本50萬元以上(含50萬元)

  2、三級物業管理企業資質必備條件:

  (1)管理物業規模一般在3萬一20萬平米,或者管理涉外物業1萬~5萬平米;

  (2)有中級專業技術職稱管理人員3人以上;

  (3)企業注冊資本10萬元以上(含10萬元);

  3、處于以上兩種類型之間的為二級資質的物業管理企業。

  對于物業管理公司在管理物業規模3萬平米以下或涉外物業規模l萬平米以下的暫不定級。

  物業管理公司申報經營資質審批時所要提供的資料

  1、內資企業(全民、集體、股份制、股份合作制)

  (1)物業管理公司資質申請報告;

  (2)設立物業管理公司的可行性報告和上級主管單位的批準文件;

  (3)管理章程;

  (4)公司法定代表人任命或聘任書;

  (5)驗資證明;

  (6)經營場所證明;

  (7)擁有或委托管理物業證明(委托管理協議書);

  (8)具有專業技術職稱的管理人員的資格證書或證明文件;

  (9)其他有關資料。

  2、外商投資企業(含中外合資、中外合作、外商獨資)

  除需要提供內資企業申報審批所需的有關資料外,還需要提供合資或合作項目議定書、合同等文件的副本及中方投資審批機關的標準文件。

  3、私營企業

  (1)業主身份證明(復印證);

  (2)業主的工作簡歷;

  (3)申請資質審批的報告;

  (4)管理章程;

  (5)驗資證明;

  (6)經營場所證明;

  (7)擁有或委托管理物業的證明;

  (8)雇員的名冊;

  (9)專業技術人員的資格證書;

  (10)其他有關資料。

  二、物業管理公司資質審批程序

  國家房產行政管理體系——各地區房產管理局收到物業管理公司經營資質報告及申報資料齊全后,在一定時間內(通常規定為兩個星期內)審核完畢,符合經營資質條件的,核發批準文件,其他必須按有關規定向工商行政管理機構辦理注冊登記,在手續辦完后才能對外營業。

  三、物業管理公司設立和工商登記

  (一)組織機構設立物業管理公司組織機構設置依照《公司法》可以成立“有限責任公司”、“股份合作公司”兩種。

  (二)工商登記根據《公司法》有關規定,物業管理公司登記的主管機關是工商行政管理機關。由于物業管理是一個新興行業,在注冊登記中會遇到一些問題,為了今后更好的開展工作,有必要搞清楚。

  1、物業管理公司的經營宗旨物業管理公司的經營宗旨應含有以下幾個方面:

  (1)物業管理是房地產開發的延續和完善,是一個復雜、完整的系統工程。因此物業管理公司應積極參與社會分工,實現房地產開發、經營良性循環,促進我國住房制度改革的深化。

  (2)對所管理的房產及各類附屬設施進行科學的管理與養護,使其物業保值、增值,延長其使用壽命,限度地實現社會財富的節約。

  (3)物業管理的對象是物業,服務對象是人。所以應以業主(使用人)為對象,開展各類經營業務,寓經營與管理十服務之中,提供全方位的方便服務。

  (4)發揮物業的'使用功能,為業主(使用人)創造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環境,最終實現社會、經濟、環境三個效益的統一。

  (5)履行社會管理義務,積極開展兩個文明建設,致力于全社會的文明和進步。

  2、經營范圍根據物業管理的行業特點和經營宗旨要求,物業管理公司的經營范圍有:

  (1)管理方面:樓宇(多層、高層)管理;房屋的修繕管理;設備的維修、保養管理;車輛運行及看護管理;治安管理;清潔環衛管理;綠化管理;消防管理;物業保險管理等。

  (2)服務方面:物業修繕;物業租售代理;物業清掃保潔;搬家、裝潢服務。車輛出租;綠化工程及花木租售;燃料供應;蔬菜糧食供應;服裝清洗供應;美容美發;康樂健身;幼兒教育;老年服務;家教服務;商業服務等。物業管理經營的范圍非常廣泛,但其目的是為所管物業范圍內的居民或單位提供優質、方便的各種服務。

物業管理的方案11

  第一部分

  項目物業管理的定位及總思路

  一、本項目物業管理的定位

  (一)、本項目業態對物業管理的要求

  1、本項目業態對物業管理的基本要求

  本項目的物業主要為商業性和經營性的,除此之外還有相當部分的物業用于居住使用,故此要求物業管理具備以下功能:

  1)、維護和維修。即對物業維護和維修,對日常使用環境和生活、工作秩序的維護;

  2)、組織和協調。對日常相關物管及社區活動進行組織和協調,對業主之間及業主與開發商、物業公司之間的交流進行組織和協調;

  3)、經營和管理。對物業的使用、出租、出售進行經營,對客戶檔案和物業檔案進行管理;展開相應的物業服務經營活動;

  4)、服務。向業主和使用權提供必要的各類生活服務和增值服務及商務服務。

  2、本項目業態對物業管理的特殊要求

  除了對物業管理基本常規的要求外,本項目還對物業管理提出了一些特殊的要求,主要是用來配合物業的銷售和經營的'要求,主要有:

  1)、在銷售期中為銷售工作提供相關的配合性服務;

  2)、在項目銷售期中配合開展物業招商、招租工作;

  3)、在項目銷售期中配合提供物業管理文件和法律文書;

  4)、在項目銷售期中配合銷售向客戶解釋物業管理相關問題;

  5)、在銷售期中向客戶展示項目物管水平,配合提升項目品質。

  (二)、本項目物業管理的定位

  1、本項目物業管理的檔次

  本項目物業管理的主要客戶群為商鋪的經營者以及酒店公寓的業者和使用者,由經營業態和未來可能的使用者可以看出,其對物業管理的要求產高,在服務水平、服務質量各方面均要求較高,故此本項目物業管理不能以一種常規的水平來要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星級酒店的服務水平。

  2、本項目物業管理形式

  根據本項目物業管理檔次和業態對物業管理的要求,本項目物業管理的主要形式實質是酒店及商業經營管理,即以經營管理為核心,以經營帶動服務,以服務促進經營。

  3、本項目物業管理的定位

  按照以上要求本項目物業管理定位應該是:復合式高檔物業管理。

  二、本項目物業管理的總思路

  本項目物業管理的總體思路是:全程介入,系統運作,有機銜接。借用品牌提升檔次,以服務促進經營,經營帶動服務。整個物業服務體系的核心在于:以品牌奠定基礎,促進銷售,帶動服務,高水平服務和高效益經營互動,最終強化品牌,獲得利潤。

  第二部分

  本項目物業管理體系的建立

  一、本項目物業管理的模式構想

  按照物業管理的總思路,結合本項目實際銷售和物業管理運作的要求,提出本項目物業管理的基本模式為:引入品牌,委托管理,專業化運作,全程式服務。以品牌促進銷售、招商,以招商推動經營,以經營支撐服務,以服務增進經營。

  二、本項目物業管理組織構架

  本項目物業管理雖然管理物業的規模不大,但所涉及的球節較多,各環節之間的聯系復雜,除了物業服務管理外,還有較強的經營管理工作,因此本項目物業管理的組織構架較為特殊。

  1、基本組織機構建立的模式

  本項目根據以上實際運作的要求和運作模式的要求適合于采用直線矩形模式。

  2、本項目的基本組織機構圖

  總經理

  品牌物業顧問

  3、項目物業服務各部門工作職責及人員結構

  1)、品牌物業顧問

  該部門由品牌物業管理及酒店經營管理公司委派資深顧問擔任。主要職責為定期分析客戶群所提供的服務及經營狀況報告,不定期地抽查各部門的工作,并根據最終結果向總經理提并工作評價書及建議書。

  品牌物業顧問也直接接受總經營及客戶部經理的咨詢。

  該部門一般需1~2名資深顧問。

  2)、工程部

  該部門主要是執行本項目物業及設施的維護、保養和維修的任務,直接接受物管

  部經理領導。

  該部門設主管1人,水電、土建、機電三個專業的工人每個2種1~2人。

  3)、綠化保潔部

  該部門主要是負責本項目公用、共用部位綠化,環境衛生的清潔和保潔,直接接受物管部門經理領導。

物業管理的方案12

  隨著城市化進程的不斷加速,物業建設也逐步從傳統的小規模經營向規模化、連鎖化發展。隨著物業企業規模的擴大,項目管理也變得越來越重要。物業公司項目管理方案及思路的制定對于提高項目管理水平、保障工程項目順利進行、優化資源配置等具有積極的意義。

  一、項目管理方案的制定

  1.明確項目管理目標

  第一步是明確項目管理的目標。在物業公司進行項目管理時,一定要明確目標,包括項目建設的技術要求、質量要求、創新要求等等。

  2.制定項目管理計劃

  建立詳細嚴謹的項目管理計劃是項目管理的核心。項目管理計劃應該包括項目建設的目標、預算、工期、工程實施方案、質量安全要求、組織結構、項目部職責展開,線上線下的協調、監督、控制計劃等工作內容。

  3.建立項目管理機構

  為了保證項目的順利開展,在項目管理過程中需要建立一個較為完善的組織機構。這個機構應由項目經理、工程科長、質量檢查員、監理工程師等人員組成。

  4.實施過程管理

  過程管理是項目管理的重要部分。項目管理需要保證整個項目從立項、設計、施工、驗收、交付、保修全過程的有效管控和管理。

  二、項目管理思路

  1.全面分析項目環境和資源

  項目管理的實施需要全面分析項目環境和資源,包括市場環境、技術環境、人力資源、物資資源等各方面。清晰的環境和資源分析有助于建立項目管理的'合理目標和計劃。

  2.建立有效執行機制

  為了保證項目管理計劃能夠切實地實施,科學制定工作程序,建立職責明確、協調配合的執行機制是重要的。有效的執行機制應該有科學化的考核機制、嚴格的工作標準和制度、形式多樣的溝通機制等。

  3.強化溝通和協調

  項目管理涉及的組織結構及職責范圍、業務范疇和邊界往往重疊交錯,只有強化溝通和協調才能達到項目管理的目標。在項目管理過程中要注重建立互信機制,加強各方面交流協作,確保高效的執行。

  4.優化項目管理體系

  在項目管理過程中,必須不斷優化現有的項目管理體系,提高項目管理工作的效率和水平。這包括對工作流程的優化、項目管理制度的健全等方面。

  以上是關于物業公司項目管理方案及思路的相關內容。物業公司作為居民生活中非常重要的一部分,需要逐步完善管理體系,實現項目管理的標準化和規范化。只有這樣才可以在保障居民生活需求的同時,實現物業行業的快速發展。

物業管理的方案13

  為了規范小區內部管理,給廣大業主提供一個“整潔、文明、安全、舒適”的居住環境,全力將xx華庭推上中山市物業管理優秀住宅小區行列,樹立小區良好形象,促進小區物業保值升值,現擬定以下爭創“示范”實施方案。

  開展實施工作分以下4個階段:

  申報準備階段→宣傳階段→工作落實階段→迎檢階段(結束)。

  一、申報準備階段

  1、根據上級主管部門要求,準備好各種送審材料,包括:小區建設工程規劃許可證及規劃驗收文件;建設主管部門或質量部門出具的工程驗收文件;上一年度物業公司財務報表;物業公司營業執照和業主委員會成立證明文件;經規劃部門批準的項目總平面圖;小區外觀形象的照片若干張。

  2、填寫《管理單位自評概述》,并將達標申報表上交中山市建設局和中山市房地產協會。以上工作要求在20xx年8月5日前完成,由物業總部xx總監負責,xx小姐配合。

  3、成立xx華庭創建中山市物業管理示范住宅小區領導工作小組,具體成員為:

  組長:xx(物業總監)

  副組長:xx(管理處經理)

  組員:xx(管理處主任)、xx(安全服務部主任)、xx(總監助理);

  4、領導小組下設5個專業小組

  第一組:基礎管理組

  組長:xx組員:xx、xxx、xx;

  第二組:清潔服務組

  組長:xx組員:xx、xxx;

  第三組:綠化服務組

  組長:xx組員:xx、xxx

  第四組:設備維修服務組

  組長:xxx組員:xxx、xx

  第五組:安全服務組

  組長:xxx組員:xxx、xxx、xxx、xxx

  組織的成立和組別的分工,于20xx年8月18日前明確落實。

  二、宣傳階段

  1、明確創建工作目的',內部下發通知,全體總動員,統一思想認識,倡議廣大員工積極參與;

  2、發動廣大業主積極配合,在各大堂張貼宣傳通知,在各明顯部位宣傳橫幅標語,營造活動氣氛;

  以上工作要求在20xx年8月20日前完成,由xx負責,xxx、xx、xx配合。

物業管理的方案14

  一、概述某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

  二、目標貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌,

  三、組織物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

  反饋

  運行機制

  組織結構圖

  經營環境圖

  四、人事人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。序號崗位人數主要職責備注1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。2經營部主任1具體經營事務、人事等。3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證4物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。5安全護衛員7門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。員工招聘后即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

  五、經營預測a)經營收入:19.14萬元(年度,以下省略)l物業管理費:11.34萬元應收

  12.6萬元30000*12*0.35=126000(元)

  預計收入11.34萬元(收繳率90%)l維修服務費:0.5萬元l特約服務:5.8萬元l其他收入:1.5萬元b)支出:20.25萬元l人員工資福利:14萬元l辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)l維修保養費用:1.5萬元l稅金:1.05萬元l不可預見費用:1.2萬元c)潤虧:-1.11萬元d)物業接管期間前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)e)公共性服務費構成測算:21.962萬元/年,0.61元/月*m2

  (1)員工的工資和按規定提取的福利費序號崗位人數工資標準工資合計1經理1120xx20xx經營部主任18008003辦事員360018004物業管理員18008005安全護衛員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計9600

  工資總額合計:9600元/月;115200元/年福利:115200*23%=26496(元/年)合計:14..17萬元/年

  (2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬元

  (3)綠化管理費:綠化率45%1.04萬m2*1元/年*m2=1.04萬元

  (4)清潔衛生費:2人*12月*80元/月*人=0.192萬元

  (5)安全護衛費:7人*200元/年*人=0.14萬元

  (6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算

  5.52萬元*25%=1.38萬元

  (7)固定資產折舊費:按10%計算即1萬元

  (8)稅費:按營收5.5%繳納即1.052萬元

  (9)保險費:暫不投保(10)合理利潤:按營收8%計算1.36萬元但為減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格為0.35元/月*m2。

  六、前期物業接管a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。b)物業接管驗收l既應從今后物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。l是物業通過竣工驗收后,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;l供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;l房屋幢、戶編號已經有關部門確認;l落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;l接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。l接管小組按《設備移交清單》,對各類設備按數量、規格、性能、容量等進行對照檢查,發現接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。l接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發現的問題應及時督促有關單位迅速解決。l在保修期內,因施工、安裝、設備等因素產生的質量問題,公司應查明原因,及時上報開發商,請求盡快解決。l抄水、電、氣表的底數,記錄備案。l接管驗收中若發現問題,應明確記錄在案,約定期限督促開發商督促建筑商對存在的問題加固補強、整修,直至完全合格。l接管驗收符合要求后,物業管理企業應簽署驗收合格憑證,簽發接管文件。l當物業管理企業簽發了接管文件,辦理了必要的手續以后,整個物業驗收與接管工作即完成。

  七、入伙

  1、準備工作l治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網、防盜窗或鋁金窗;l車輛管理:增設區間道路標志;封閉小區由多個出入口到一進一出;增設自行車棚;加固架空層車庫;l垃圾清運:增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等l樓道燈:改用節能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)l分步購置辦公、護衛、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等;l制定入住流程;l印刷入住表格;

  2、協調工作l與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯系工作,保證住戶入住后的`水、電、氣等的供應。l代業主與電話公司聯系電話安裝事宜,爭取現場放號,方便業主。l與學校、派出所和居委會聯系,了解小孩轉學和遷移戶口的手續辦理細節,以及有關聯系電話,入住時公告。

  3、入伙現場入伙準備、協調工作到位后,要部署入伙現場,彩旗、橫幅、花卉、背景音樂,安全護衛立崗、巡更,迎接業主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業主代表剪彩,造聲勢。注意事項:避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現象。

  八、物業裝修與管理業主在收樓后有權對自己所購物業進行裝修,但裝修必須在規定范圍內進行。其有關規定包括:國家建設部發布的《建筑裝飾裝修管理規定》和物業管理企業制定的《住戶裝修管理規定》。根據上述規定,業主在裝修前必須向物業管理企業進行申請登記,包括填寫業主裝修申請表、領取《裝修管理規定》,根據約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經批準后方可動工。業主在裝修完成以后,物業管理企業應組織驗收,合格后即退還裝修押金及保證金。業主在裝修前向物業管理企業申請登記時,需如實填寫裝修施工內容,并注明委托施工單位及進場人數,業主、施工隊及物業管理企業三方應在申請書上簽字蓋章。

  九、物業檔案的建立物業檔案資料的建立是對前期建設開發成果的記錄,是以后實施物業管理時對工程維修、配套、改造必不可少的依據,也是更換物業管理企業時必須移交的內容之一。現代建筑工程隨著科學技術的發展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建筑體內部的管線越來越多,越來越復雜,越來越高科技化和專業化,因此一旦發生故障,物業檔案就成了維修必不可少的東西。物業檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個環節。收集的關鍵是盡可能完整,時間上講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料;從空間上講是指物業構成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環境,整理的重點是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯系進行科學地分類與保存,利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實。

  十、日常管理

  (一)房屋管理運作一覽表工作內容核對業主裝修審核巡視跟蹤監督走訪回訪熟悉收費財務頻度天一天內辦完二遍/天,入伙期間6h/天,消滅違章于未然每周三次100%標準準確符合規定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無違章裝修及時聽取業主意見、滿足業主合理要求,業主滿意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實施、管線、開關、業主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結,帳表相符,每六個月帳目向業主公開一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、巡視、走訪、整理檔案

  (二)綠化管理工作項目澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時間近午為宜;夏秋季每天二次,時間近早晚為宜春秋季一遍,根據長勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點防治每月一遍,嚴重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補標準均勻,保持綠色長勢良好均勻,無重、無漏喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm長勢優良不污染環境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥

  (三)房屋及公用設施維修、養護運作一覽表工作內容裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護道路停車場天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8h內隨來隨辦,隨進度進行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過夜,小修補24h內,中修二天,大修二天內有回音檢查二遍/天,及時維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責任范圍內即壞即修,責任區外及時報告有關部門每月檢查一遍,即壞即修標準符合規定,無危及安全、外觀,無改變用途熟悉房屋公用設施、種類、位置、分布、安全要求、開關位置,公用設施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪率100%,業主滿意率90%以上平整率無積水,缺損,完好率90%以上無積水,無漏隔熱層完好整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統一運作正常,無亂搭亂接,無泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪、整理檔案工作內容定崗檢查流動檢查學習與訓練消防設施家居安全違法行為裝修監督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發事件學習法規教育訓練頻度24h每周一遍24h,每20分鐘一遍24h5分鐘內到達現場每周一次,每次1h標準人車進出有序,車輛發牌、登記,交費90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發生率2‰違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章采取正確、恰當措施國家和地方法規、業主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛紀律健身、隊列等常規訓練

  (四)安全護衛、停車管理

  (五)保潔管理工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業主發藥一次/年標準地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,單車棚、樓梯口無雜物和*網,清潔率95%以上所有公共區域無雜物、垃圾,保潔率95%以上無雜物和*網,無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上日產日清,整潔無味無污積,垃圾清運率100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15m2或室外管道20m內3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔

物業管理的方案15

  一:園區簡介

  金沙縣工業園區位于金沙縣經濟開發區范圍內,園區內擁有綜合辦公樓、廠房、宿舍、食堂等現代化工業園區;工業園以裝備制造業、食品加工業和高新技術產業為龍頭,現代服務業為依托,現代農業為基礎的產業體系。

  二:園區物業管理

  針對工業園的業態結構,占地面積龐大的特點,我公司對園區的物業管理工作非常重視,我公司將組建完善的物業管理團隊進行物業管理,與相關單位及時發現和整改存在的問題,減少物業今后運行管理帶來的影響,為后期物業管理打下基礎;提升園區的整體形象,更好的帶動園區的招商引資。我公司經觀摩園區后,為樹立好園區的專業化物業管理,我們確定了在管理上的五個重點及五大措施。 五個重點:

  1:樹立工業園物業整體形象

  通過環境形象,工業園區形象控制,公共設備和設施管理,治安和交通控制,管理服務人員行為規范等專業管理和文化氣氛的融合,塑造工業園區開放、高效、規范的整體形象。

  2:確保因管理原因造成的治安消防事件

  從治安、消防狀況的好壞是衡量物業管理績效的關鍵.通過技防,人防,物防的有效結合,可以確保該園區因物業管理原因而造成的治安,消防事件發生。

  3:維護好園區的環境

  工業園區是對外的窗口,在環境管理方面,衛生管理是重點,本工業園區的衛生涉及到道路,廠房,宿舍,辦公區等公共區域,以及外墻,只有通過專業的管理和不懈的努力,才能從根本上展現項目的良好面貌,同時園區內的綠化的養護要達到茂盛,常綠,無死苗,無雜物,輔助性的展現項目的良好形象

  4:設施及設備的管理

  園區的設施設備在管理中,重點是強調專業管理及維護,使其使用壽命增長,從而達到保值增值的目的。

  5:樹立公司自身良好形象

  我們將從自身人員形象上下功夫,狠抓威武文明及職業化的特色管理,文明執勤,優質服務,從根本上樹立良好形象,給到工業園的`人留下良好印象。、

  五大措施:

  1:根據園區情況,在治安管理上充分強調人的因素,所有保安員由管理處統一指揮調度,強調多重結合,即流動崗與固定崗相結合,全面防范與重點防范相結合,保安管理與其它人員相結合,白天外松內緊與夜晚嚴密相結合,小圍合與大圍合相結合.在物防上加強對物品進出管理,提高防范能力等。.

  2:精心養護園林綠化,實施垃圾分流,加強環境文化建設和環保建設.針對該項目的現狀要求,我們將設置環境管理部(保潔,綠化),養護園區內園林綠化和管理好區域衛生,以保障工業園區環境優美,干凈整潔.加強和引導環保意識的教育,使每位到工業園區的人員都自覺愛護區內環境。

  3:保證車輛有序停放.為防止車輛亂停放現象,我們將對使用人進行引導培訓與現場溫馨管理,提示相結合,達到整齊,規范停車和秩序井然的目的.4:實行大圍整體管理與小圍局部管理相結合的管理方法.這種方法體現在人員安排,治安,消防,衛生設施,設備管理等各方面.我們以管理處為指揮機構統一集中管理,同時每塊區域設管理員負責各自具體業務。

  5:我們在管理服務中將24小時值班巡邏的服務機制,確保該園區因物業管理原因而造成的治安,消防事件發生。

  三:物業管理人員部門和具體管理實施方案

  管理人員的工作職責及具體管理內容 物管經理:

  1.負責物業服務中心的全面工作。

  2.根據物業管理委托合同和有關物業管理的法規、政策,組織員工向物業區域提供公共秩序、保潔、綠化養護、房屋及設備設施運行維護保養等服務。

  3.擬定年度工作(含財務預算)計劃,執行公司各項管理制度,控制管理成本,對物業區域的經營管理狀況負責。

  4.負責制定健全所屬部門的各類規章制度和防范措施,指導物業服務中心處置公共突發事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。

  5.對物業服務中心發生的各類安全事故和隱患要認真核實、區分責任,提出處理建議。

  6.指導檢查物業服務中心的清潔衛生和環境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。

  7.負責與當地政府相關部門、社區居委會、保持溝通,確保與其有良好的公共關系;

  8.每周組織一次工作例會,每月組織一次全體員工大會,通過會議貫徹公司的經營思想和質量方針,落實各項工作,及時協調各部門的工作關系,對員工進行培訓和教育,促進服務質量的提高; 9.每月要完整的對所管理的物業進行一次巡視,以便全面檢查服務工作質量情況;對物業服務中心的安全責任; 10.負責對主管以上管理者的業務培訓指導和績效考核。

  環境主管:

  1.執行公司規章制度工作程序,保質保量,按時完成工作任務。

  2.負責本部門公司質量制度的貫徹和落實。

  3.落實各項清潔衛生,綠化工作,確保內外、公共區域的環境衛生。

  4.負責保潔用品的領用、發放及采購計劃的編制。

  5.負責對部門員工業務知識培訓和工作考核。

  6.負責制定保潔、綠化的工作計劃,及時計劃落實負責。

  7.負責協調與衛生、城管、綠化等管理部門的聯系。

  8.負責做好衛生防疫工作,定期噴灑藥物,勤除“四害”。

  9.負責落實投訴處理事項和各項有償、無償便民服務事宜。

  10.完成管理處安排的其它任務。

  安保主管

  1負責制定管理處的治安、消防年度、季度工作計劃,做好保安隊年度預算報告。

  2.負責維持秩序,預防和查處治安事故,協助、配合國家公安部門偵破有關治安和違法犯罪案件。

  3.妥善處理有關安全方面的各種投訴。努力改造良好的治安環境,

  4.開展以"四防"(防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)為中心的安全教育和法制教育,定期檢查"四防"設施,增強全員的安全意識和法制觀念。

  5.主動督促檢查各重點部位的工作;協調各崗位工作確保重點部位的安全。

  6.負責制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤干部、員工逐項落實。確保夜間財產、人身安全。

  7.負責完善、制定晝間、夜間各類鑰匙的管理規定,定期檢查執行情況,發現問題,及時糾正和報告。

  8.負責制定保安監控的管理規定和操作程序,確保監控范圍內的防火、防盜安全。

  9.適時完善、健全安全應急措施,并負責督促屬下嚴格執行和演練落實。

  10.定期檢查各項保安措施,并做好記錄,確保消防設備、設施完好,以備查考。

  11.及時督促檢查各部門對"誰主管,誰負責"責任制的執行情況,并協助各級責任人做到管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事,確保安全工作落實。

  12.組織好本部門的分工協作,每日召開部門當值保安干部、領班例會。

  13.負責對保安隊員工的培訓、考核、評估工作以及聘免和推薦。

  14.做好本部門員工的思想工作,關心員工生活,提高業務水平。

  16.完成上級交辦的其他任務

  物業各部門人員及崗位工作職責

  環境部:(保潔區域不包括廠房、宿舍、食堂)

  綠化人員3人

  嚴格按照相關規范,制定修剪、施肥、除草、澆水、排澇、殺蟲計劃,以無枯死、無黃葉、無病蟲害為指導思想,確保園區綠化的觀賞性。

  保潔人員12人(分三個崗位:園區內4人、園區外2人、辦公樓6人):

  每日清掃區域內垃圾并維護好區域內衛生,垃圾統一收集在垃圾堆放點,公共設施每日擦拭保持整潔,辦公樓內地板隨時保持光亮,干凈。

  安保部

  安保人員21人(分3個崗位:值守門衛6人、停車場6人、巡邏9人,三班倒制。安保區域不包括廠房、宿舍、食堂):

  在指定的崗位執勤,按規定的時間、地點、任務完成上級交辦的治安保衛任務;負責做好防火、防盜、防破壞、防自然災害事故等工作,保障責任區的安全;對出入大門的人、貨物進行證件檢查,其中貨物出門需出門條,防止未經允許的人員、車輛、物資進出責任區,維護責任區內的人身財產安全;負責檢查進出車輛有無攜帶違禁物品、疏通交通道路、盤查可疑人員和物品。負責維護大門口的進出秩序和本區域的社會秩序,禁止小商小販在門前及大門兩側擺攤設點;隨時掌握出入大門的車輛及人員情況,發現可疑人員應及時查詢或報告,小商小販、無成人帶領的小孩、精神不正常的人以及在大門處逗留、玩耍的人,應禮貌地設法加以勸離;發生糾紛和一般性治安問題時,應依法及時處理并報告主管,同時及時疏散圍觀群眾,恢復正常秩序;負責執勤區域內的公共設施安全,及時發現和制止不良行為,對造成影響、損失的當事者,應及時報管理處查處。

  巡邏崗負責巡邏范圍內各類事故的檢查(含防火、防盜、防治安案件等),以及各種設施、設備的檢查、登記。負責對樓區和周邊公路進行巡邏檢查,及時發現解決或報告檢查中發現的不安全因素,以消除隱患,保障安全;勸離夜間無故滯留在巡邏區內的人員,及時控制巡邏發現的可疑人員,并視情況報告值班人員,根據指令做好查控工作,預防各類案件的發生;仔細巡查易發生問題的地方,及時制止和勸阻不符合安全的情況,避免發生意外事件;按規定程序處置突發事件;在巡邏中如發現漏水漏電,或聞到異味,或聽到可疑聲響,或發現可疑人員及物品應立即做安全處理并及時報告;協助其他崗位人員處理疑難事件;按規定填寫巡邏記錄,同時作好定時巡更踩點工作。

  保證車輛有序停放.防止車輛亂停放現象,對車輛人進行引導與現場溫馨指示、提示相結合,達到整齊,規范停車和秩序井然。

  維修部(2人,服務區域不包括廠房、宿舍、食堂)

  負責園區物業和配套設施設備及場地的日常維修,保養,巡視,檢查等工作。

  辦公室(2人,文員、會計)

  做好辦公室檔案收集、整理工作。做好公司費用支出、流水帳登記,并做統計及收納、保管。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率等其他臨時工作.

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