財務安全管理制度

　　在現實社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的財務安全管理制度，希望能夠幫助到大家。

財務安全管理制度1

　　一、會計人員基本要求：

　　1、會計人員必須擁護黨的領導，熱愛祖國，堅持四項基本原則，遵守和執行《中華人民共和國會計法》。

　　2、會計人員必須加強政治學習，不斷提高政治思想水干，遵紀守法，忠于職守，廉潔奉公，實事求是，積極支持各項改革，為單位領導當好助手，為各部門經濟發展當好參謀。

　　3、會計人員必須刻苦鉆研業務，不斷豐富會計理論知識，提高業務能力，要熱愛本職工作。

　　4、會計人員必須認真學習和貫徹執行國家的財務方針、政策、法令和制度，維護國家利益，對各項經濟活動進行嚴格的核算和監督。提供會計資料，促進增收節支，提高經濟效益。

　　5、會計人員既要各司其職，各負其責，又要互相幫助，密切協作：要加強品德修養，胸襟開闊，表里如一；要從全局著二想，從工作出發，搞好同志間的團結；要有集體榮譽感，積極參加某體活動，為集體和學校獻計獻策。

　　6、會計人員要嚴守國家秘密，增強保密的自覺性，不得隨意將會計數據和任何住傳遞出去。

　　二、會計核算程序要求；

　　1、審核和填制原始憑證、辦理付款手續。外來的原始憑證必須是合法的內容齊全的發票或收據，并有經手人、有關負責人簽字。維修工程要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備，條據和表格要清晰整潔，內容齊全。出納人員根據審核或填制無誤的原始憑證，經主管會計同意后才可簽發支票或付現金，并加蓋“現金付訖”或轉帳付訖“戳記。對記載不正確、不完整、不符合規定，手續不全的憑證，應退回補填或更正，對偽造、涂改或經濟業務不合法的憑證應拒絕受理，并及時報告領導。

　　2、填制記帳憑證、登記日記帳。出納人員根據收付款原始憑證填制記帳憑單。記帳憑單要字跡清楚、內容完整、科目正確、摘要簡明扼要突出重點。記帳憑單上所有內容不得涂改。記帳憑單要統一編號、不得缺號、重號或年月日與編號順序相矛盾。出納人員根據記帳憑單和原始憑證登記現金日記帳和銀行存款日己帳，結出當日余額，現金出納要每月核對庫存。出納人員將當日發生的會計憑證整理、粘貼，登帳后及時傳給記賬崗位。

　　3、登記明細帳、總帳。記帳崗位人員根據審核無誤的記帳憑單登記有關明細帳并及時登記總帳。明細帳按記帳憑證。和原始憑證內容逐筆登記，總帳要根據科目匯總一表和明細帳登記。記帳人員在記帳前發現記帳憑證有誤要重填，記帳后發現記帳憑證錯誤或帳薄記載錯誤要用規定方法更正，不準刮擦、涂改。帳薄記載內容要全，字跡清晰整潔，文字數字大小適宜。各類帳戶要按月結帳，根據需要結出發生額。和余額或累汁發生額。

　　4、編報會計報表、做好其它工作。

　　月末各類帳戶試算平衡后，編制會計報表。

　　會計報表應由單位領導、會計主管人員審閱簽章、按規定報送有關部門。

　　5、登記輔助帳、裝訂會計憑證。

　　月末報完表后，要登記輔助帳（需要報表的可在報表前登記），及時整理記帳憑單和會計報表并裝訂成冊。

　　三、銀行存款和現金管理要求：

　　1、因公借用現金和支票必須是本單位職工，外單位人員、臨時工等一律不得借給。

　　2、沒有合法手續、任何人不得向出納人員支取、預借現金。

　　3、出差人員借款要有有關簽批后，由出納人員借給。返回后五日內結賬。市內購物需要現金和支票者要在借款后三天內結清，過期不結，視同占用公款。出納人員要經常掌握借款回收情況，及時借還，不得隨意推遲結帳。

　　4、除按規定的需要現金支付外，應盡量使用銀行劃撥或轉帳支票。

　　5、現金要按規定及時存入銀行。

　　四、會計檔案管理要求：

　　l、月度結帳后、10日前由記帳會計將會計憑證報表裝訂成冊，入柜管理。

　　2、年度結支后，一月內由主管會議簽注后將會計憑證、賬冊、報表等會計檔案整理造冊交會計檔案管理機構保管。

　　3、會計資料原則不外借，如因工作需要查詢借用等要登記借出還回清況。

　　4、查閱會計檔案必須查閱項目、內容、憑證編號進行登記。

　　五、帳薄和帳戶設置要求：

　　1、帳目設置要既能夠全面反映核算內容，又要科學合理不重復設帳。

　　2、總帳帳戶設置要嚴格按會計制度規定的'一級科目設置，明細帳戶要按照會計報表要求和單位實際管理的需要設置。

　　3、“往來款項”明細帳要按單位和個人名稱設置帳戶，以明確債權債務的責任。

　　4、各種分類帳要按規定的格式和形式選擇使用，不得相互代替。

財務安全管理制度2

　　1、財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備，安全保衛責任落實到人。

　　2、現金管理必須專人負責，財會室存放現金必須執行銀行的統一規定，超規定存放現金要報經校主要領導批準，同時落實保衛措施，確保萬無一失。

　　3、會計室門窗、墻壁要堅固、防盜，要經常檢查報警設施，確保正常運轉，安全有效，使用經公安、技監部門檢測合格的保險柜（箱），保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額，保險柜（箱）應及時關鎖，會計應將鑰匙隨身攜帶，不得放在辦公桌內或轉交他人。

　　4、財會人員應按現金管理制度使用現金，一般超出現金支付數額的.，要使用銀行支票支付方式進行結算，特殊情況去銀行取現金數額較大時，必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。

　　5、會計室內注意來往人員，陌生人不準進入財會室，非財會人員不準接觸保險柜。

　　6、會計室內不準吸煙或帶入其它火種，注意做好防火安全。

財務安全管理制度3

　　一、財務管理原則

　　1、認真貫徹執行黨和國家財經方針、政策、法令，執行和宣傳《會計法》，維護財政法規、財經紀律。

　　2、編制和執行學校的各項財務計劃，擬定學校具體財務管理制度，做好記帳、算帳、報帳工作。

　　3、堅持“量入而出、收支平衡”原則，精打細算，厲行節約，合理分配，提高資金使用效率。

　　4、學校的經濟活動由單位法人代表負責，財務人員協助校長管理學校日常財務工作。

　　5、會計人員要做好學校財務預、決算工作，準確做好學校帳務、結算上報工作，做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符、表表相符，認真執行會計崗位責任制所規定的各項職責。

　　6、財務人員應當認真做好學校各項資金的管理工作。認真審核學校的各項財務收支憑證，各種憑證內容必須填寫完整。財務人員有權拒絕受理不符合財務規定的業務，不做假帳，不設帳外帳，不設小金庫。

　　7、做好財務檔案工作，未經領導同意不得向外人提供、傳閱、復印會計資料，妥善保管各種財務會計資料。

　　二、財務收支審批制度

　　1、會計人員經費預算，報學校領導審核，有計劃地執行。

　　2、各種費用必須憑證報銷，出納人員應嚴格審核原始憑證，拒絕受理不合法不規范的原始憑證。

　　3、合法規范的原始憑證，必須由經手人，驗收人和主管人審批簽章后付款。

　　4、學校法人代表，要堅持按規定審批，對給予報銷的原始憑證簽字。

　　三、學校收費制度

　　1、學期結束時，學校及時做好學生代辦費的結算、清退工

　　作，并且將使用情況出具用款清單發給學生家長，實行多退少不補的原則。退費需學生或學生家長簽收。

　　2、學校發生的項目收費時，附有一式二份的繳款學生名單，一份附在記帳憑證上，一份學校保存。

　　四、學校財產管理制度

　　采購制度

　　1、學校采購物品一般情況下，由事務同志辦理。

　　2、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規格、數量、用途。

　　3、采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

　　4、所購物品質量有問題或未經批準購買的物品一律不予報銷。

　　出借賠償制度

　　1、教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。

　　2、貴重物品原則上不出借。

　　3、出借的物品須填寫出借單。

　　4、出借的物品要按期收回。

　　5、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。

　　五、財產清查制度

　　1、財產清查是加強單位內部管理的一項重要內容，各單位必須建立財產清查制度。

　　2、財產清查內容包括流動資產清查、固定資產清查以及其他資產清查。

　　存貨的清查：主要包括庫存物品、低值易耗品的清查。庫存物品每月盤點一次，低值易耗品每年盤點一次。對所有往來單位的往來款項，要加強核對清理。

　　固定資產清查：對所有固定資產，每年進行一次清查、盤點，并與登記冊核對、

　　庫存現金、有價證券清理：現金及有價證券應每月由單位領

　　導或財務人員實施清查工作。

　　六、帳務處理程序制度

　　1、會計核算應當以實際發生的`經濟業務為依據，按照規定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法的前后一致。

　　2、會計人員應當根據審核無誤的原始憑證，編制記帳憑證，切實保證帳帳、帳實、帳表相符。

　　3、帳簿設置包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。必須填好帳簿啟用表和扉頁，往來款項科目不得使用綜合帳戶，需要結轉的科目一定要`按規定進行明細結轉。

　　4、記帳憑證應當及時傳遞，記帳必須及時，不得積壓，登記完畢后，應當妥善保管，不得散亂丟失。

　　七、會計工作交接制度

　　1、認真執行“會計基礎工作規范”中會計工作交接若干規定。

　　2、會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員，沒有辦齊移交手續的，不得調動或離職。

　　3、移交人員應及時整理應該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。

　　4、移交人員在編制移交清冊時應列明移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容，同時還應在移交清冊中列明會計軟件，會計軟件數據磁盤（磁盤等）及有關資料、實物等內容。

　　5、移交雙方應在電子計算機上對有關數據進行操作確認。

　　6、單位撤消時，會計人員應會同有關人員辦理會計清理工作，單位合并，分立，會計工作交接也應按正常工作交接手續進行。

　　八、委派會計人員的崗位職責

　　1、嚴格遵守財經法規和財經紀律，認真建立和執行財務會計制度，保障教育經費的安全、有效。

　　2、忠守職責、廉潔奉公，自覺抵制違紀違法行為，嚴格執行《會計法》，對會計報表和帳務的正確性、及時性、真實性、合法性負責。

　　3、按程序規范做好票據的銷號工作，負責所有會計資料的裝訂歸檔、保管和監管工作。協助財產保管員做好財產帳冊的設置和登記工作，做到帳帳相符，帳物相符。

財務安全管理制度4

　　1、財會室是學校的安全要害部位，財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備，安全保衛責任落實。財會室負責人為財會室安全第一責任人。

　　2、現金管理必須專人負責，財會室存放現金必須執行銀行方面的.統一規定，超規定存放現金要報經校領導批準，同時落實防護措施。

　　3、財會室門窗、墻壁要堅固，防盜、報警設施經常檢查，確保有效，使用經公安、技監部門檢測合格的保險柜，保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額，保險柜應及時關鎖，鑰匙財會隨身攜帶，不準放在辦公桌內或轉交他人。

　　4、財會人員應按現金管理制度使用現金，一般超出現金支付數額的，要使用銀行支票支付方式進行結算，特殊情況外，去銀行取現金數額較大時，必須通知總務處派員護送，不得單身去銀行取款。

　　5、財會室內注意來往人員，陌生人不準進入財會室，非財會人員不準接觸保險柜。

　　6、財會室內不準吸煙或帶入其它火種，注意做好防火安全。

財務安全管理制度5

　　1、財會室是學校的安全要害部位，財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備。

　　2、現金管理必須專人負責，財會室存放現金必須執行銀行方面的統一規定，超規定存放現金要報經校領導批準，同時落實防護措施。否則發生事故，由當事人承擔負責。

　　3、財會室門窗要堅固、防盜，放現金的.保險柜和外加的鐵馬夾應及時關鎖，鑰匙會計隨身攜帶，不準放在辦公桌內或轉交他人。

　　4、財會人員去銀行取現金數額較大時，必須通知總務處派員護送。一般取錢也須二人同行，不得單身去銀行取款。

　　5、財會室內注意來往人員，陌生人不準進入財會室，非財會人員不準接觸保險柜。

　　6、財會室內不準吸煙或帶入其它火種，注意做好防火安全。

　　7、報警設施經常檢查，確保完善有效。

財務安全管理制度6

　　一、 財務室由會計及出納負責，未經允許他人不得入內。

　　二、 教職工到財務室借款、報銷等必須經校長簽字批準。

　　三、 財務室負責人要嚴格遵守會計、出納安全工作職責。

　　四、 財務室負責人要認真做好防火、防盜工作，隨時進行檢查。工作結束后要檢查電源、門窗確實關閉后，方可鎖門離去。

　　五、 為財務室配備滅火器，以備發生火情時使用，負責人每月要檢查滅火器是否安全有效。

財務安全管理制度7

　　一、財務室是學校的安全重點部位，財務人員應認真執行《會計法》和財務管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備，安全保衛責任落實到人。

　　二、現金管理必須專人負責，財務室存放現金必須執行銀行方面的統一規定，落實防護措施，否則發生事故，由當事人承擔責任。

　　三、財務室門窗、墻壁要堅固、防盜，報警設施經常檢查，確保有效，使用經公安、技監部門檢測合格的保險柜，鑰匙由專人隨身攜帶和管理，不準放在辦公桌內或轉交他人。

　　四、財務人員應按現金管理制度使用現金，去銀行取現金數額較大時，必須由專人護送，不得單身去銀行取款。

　　五、財務室內注意來往人員，外來人員進入財務室要登記備案；非工作人員不準接觸保險柜，到財務室辦完事后不得在財務室逗留。

　　六、室內消防器材、報警設備要做到常年完好，性能良好，工作人員要能正確使用滅火設備，切實做好防火、防盜安全工作。

　　七、落實安全保衛措施，人防、技防應符合有關安全防范要求，還必須安排專門值班守護人員。印鑒、票據必須妥善保管，支票、匯票不得預留印章。

　　八、確保使用國庫支付系統的'財務電腦網絡安全，安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統。為防止病毒傳播，禁止使用一切U盤，嚴禁外來人員使用財務電腦。

財務安全管理制度8

　　1、會計室是學校的.安全要害部位，財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備，安全保衛責任落實。

　　2、現金管理必須專人負責，財會室存放現金必須執行銀行方面的統一規定，超規定存放現金要報經校領導批準，同時落實防護措施。否則發生事故，由當事人承擔責任。

　　3、會計室門窗、墻壁要堅固、防盜，設施經常檢查，確保有效，使用經公安、技監部門檢測合格的保險柜(箱)，保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額，保險柜(箱)應及時關鎖，鑰匙會計隨身攜帶，不準放在辦公桌內或轉交他人。

　　4、財會人員應按現金管理制度使用現金，一般超出現金支付數額的，要使用銀行支票支付方式進行結算，特殊情況去銀行取現金數額較大時，必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。

　　5、會計室內注意來往人員，陌生人不準進入財會室，非財會人員不準接觸保險柜。

　　6、會計室內不準吸煙或帶入其它火種，注意做好防火安全。

財務安全管理制度9

　　一、會計人員基本要求：

　　1、會計人員必須擁護黨的領導，熱愛祖國，堅持四項基本原則，遵守和執行《中華人民共和國會計》，積極為教育事業服務。

　　2、會計人員必須加強政治學習，不斷提高政治思想水干，樹立為教育教學服務，為師生服務觀念。遵紀守法，忠于職守，廉潔奉公，實事求是，積極支持各項改革，為學校領導當好助手，為各部門經濟發展當好參謀。

　　3、會計人員必須刻苦鉆研業務，不斷豐富會計理論知識，提高業務能力，要熱愛本職工作。

　　4、會計人員必須認真學習和貫徹執行國家的財務方針、政策、法令和制度，維護國家利益，對各項經濟活動進行嚴格的核算和監督。提供會計資料，促進增收節支，提高經濟效益。

　　5、會計人員既要各司其職，各負其責，又要互相幫助，密切協作：要加強品德修養，胸襟開闊，表里如一；要從全局著二想，從工作出發，搞好同志間的團結；要有集體榮譽感，積極參加某體活動，為集體和學校獻計獻策。

　　6、會計人員要嚴守國家秘密，增強保密的自覺性，不得隨意將會計數據和任何住傳遞出去。

　　二、會計核算程序要求；

　　1、審核和填制原始憑證、辦理付款手續。外未的.原始憑證必須是合法的內容齊全的發票或收據，并有經手人、有關負責人簽字。維修工程要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備，條據和表格要清晰整潔，內容齊全。出納人員根據審核或填制無誤的原始憑證，經主管會計同意后才可簽發支票或付現金，并加蓋“現金付訖”或轉帳付訖“戳記。對記載不正確、不完整、不符合規定，手續不全的憑證，應退回補填或更正，對偽造、涂改或經濟業務不合法的憑證應拒絕受理，并及時于及告領導。

　　2、填制記帳憑證、登記日記帳。出納人員根據收付款原始憑證填制記帳憑單。記帳憑單要字跡清楚、內容完整、科目正確、摘要簡明扼要突出重點。記帳憑單上所有內容不得涂改。記帳憑單要統一編號、不得缺號、重號或年月日與編號順序相矛盾。出納人員根據記帳憑單和原始憑證登記現金日記帳和銀行存款日己帳，強出當日余額，現金出納要每月核對庫存。出納人員將當日發生的會計憑證整理、粘貼，登帳后及時傳給記賬崗位。

　　3、登記明細帳、總帳。記帳崗位人員根據審核無誤的記帳憑單登記有關明細帳并及時登記總帳。明細帳按記帳憑證。和原始憑證內容逐筆登記，總帳要根據科目匯總一表和明細帳登記。記帳人員在記帳前發現記帳憑證有誤要重填，記帳后發現記帳憑證錯誤或帳薄記載錯誤要用規定方法更正，不準刮擦、涂改。帳薄記載內容要全，字跡清晰整潔，文字數字大小適宜。各類帳戶要按月結帳，根據需要結出發生額。和余額或累汁發生額。

　　4、編報會計報表、做好其它工作。

　　月末各類帳戶試算平？后，編制會計報表。

　　會計報表應由學校主管領導、會計主管人員審閱簽章、按規定報送有關部門。

　　5、登記輔助帳、裝訂會計憑證。

　　月末報完表后，要登記輔助帳（需要報表的可在報表前登記），及時整理記帳憑單和會計報表并裝訂成冊。

　　三、銀行存款和現金管理要求：

　　1、因公借用現金和支票必須是本單位職工，外單位入員、臨時工和學生一律不得借給。

　　人員支取、預借現金。

　　2、沒有合法手續、校內任何人不得向出納人員支取、預借現金。

　　3、科內各攤之間互借現金或移交有價證券也要有手續。

　　4、出差人員借款要有有關簽批后，由出納人員借給。返回后五日內結賬。市內購物需要現金和支票者要在借款后三天內結清，過期不結，視同占用公款。出納人員要經常掌握借款回收情況，及時借還，不得隨意推遲結帳。

　　5、除按規定的需要現金支付外，應盡量使用轉帳支票。

　　6、現金要按規定及時存入銀行。

　　四、票證管理要求：

　　1、票證是指收據和有價證券。

　　2、收款收據和收費票據要由專人負責保管的發放。要按數量和起止編號一進行登記，驗收后借用人在登記薄上簽字注明退回日期。

　　五、會計檔案管理要求：

　　l、月度結帳后、10日前由記帳會計將會計憑證報表裝訂成冊，入柜管理。

　　2、年度結支后，一月內由主管會議簽注后將會計憑證、賬冊、報表等會計檔案整理造冊交科里專人保管。

　　3、已歸檔案的會計資料一年內由財務室保管，二年以上移交學校檔案室保管。

　　4、會計資料原則不外借，如因工作需要查詢借用等要登記借出還回清況。

　　5、外單位來校查閱會計檔案，必須持有介紹信，經有關領導批準，并通過學校財務會同查閱。

　　6、查閱會計檔案必須查閱項目、內容、憑證編號進行登記。

　　六、帳薄和帳戶設置要求：

　　1、帳目設置要既能夠全面反映核算內容，又要科學合理不重復沒帳。

　　2、總帳帳戶設置要嚴格按會計制度規定的一級科月設置，明細帳戶要按照會計報表要求和學校實際管理的需要設置。

　　3、“往來款項”明細帳要按單位和個人名稱設置帳戶，以明確債權債務的責任。

　　4、各種分類帳要按規定的格式和形式選擇使用，不得相互代替。

財務安全管理制度10

　　1、安裝防盜門窗、報警裝置，配備滅火器材。工作人員能正確使用防盜、滅火設備，特別是下班離室前一定要開啟報警裝置，關鎖好保險箱和防盜門。

　　2、使用公安指定的合格保險箱，做到撬不開，搬不走。

　　3、現金存放過夜不得超過規定的限額，如確有特殊原因不能按時將超限額現金存入銀行的'，必須向校長提出書面申請，經領導簽字同意后方可存放在財會室保險箱內過夜，否則一旦發生失竊案件，必須追究全額償責任。

　　4、學校領導如同意財務室存放大額現金過夜，必須落實安全保衛措施，設施防、技防應符合有關安全防范要求，還必須安排專門值班守護人員。

　　5、學校部門和個人如有大額現金交財務室，必須在下午4：00之前辦理。學校要加強各項收費安全管理工作，教育教職工不要將所收現金放在辦公室內或帶回家保管，要及時交財務室，如違反規定造成所收現金失竊或短少，應負全額賠償責任。

　　6、財務人員去銀行解、取大額現金，單位應安排保衛人員。

　　7、非本室人員不得進入操作室，一切財務手續均在柜臺外辦理。

　　8、印鑒、票據必須妥善保管，支票、匯票不得預留印章。

　　9、防盜門、保險箱鑰匙由專管人員隨身攜帶，不得亂丟亂放，不得隨意轉交他人。

財務安全管理制度11

　　為了加強安全管理,消除安全隱患,維護正常的工作秩序,保證公司資產和財務網絡安全,特結合部門實際制定本辦法。

　　一、現金、銀行票據安全管理

　　1、用于零星支付的現金、銀行票據必須放入保險柜中,保險柜放置于辦公室安全位置,遠離門窗。

　　2、保險柜鑰匙只能由出納人員掌握,并要嚴格保密,保險柜鑰匙要隨身攜帶,不準將鑰匙放在辦公室內。

　　3、出納人員打開保險柜時要請其他無關的人員適當遠離保險柜,以防保險柜密碼泄漏。

　　4、放有保險柜的房間必須安裝防盜門和防盜窗,并在保險柜的放置處安裝報警器。報警器要接通本單位的值班室,上班時間要將報警器關閉,下班時間打開。

　　5、庫存現金不得超過規定限額,收到大量現金時必須在下班前存入銀行,因特殊原因確需滯留超額現金的,要經有關領導批準,加派看護力量。

　　6、取送巨額現金,必須使用專車、專用安全取送款箱,加派財務部人員和安全保衛部門人員共同負責安全,特殊情況聯系銀行協助。

　　7、空白銀行票據現用現蓋章,嚴禁將蓋好圖章的票據存放過夜,空白票據只能由出納人員購買、填寫、保存,領取票據必須在票據登記簿上登記并有經手人在票據上簽字。

　　8、員工個人的現金、存折、有價證券、金銀首飾不得存放在保險柜或辦公室內。

　　9、每天下班之前要認真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,出納人員要檢查保險柜是否鎖好,遇到“國慶”、“春節”等長假期要在保險柜、門窗上貼好封條。

　　二、發票、收據、印鑒安全管理

　　1、財務發票、收據安全管理

　　1)財務發票、收據由專人購買、填寫,購買時在發票領購登記簿上作好記錄,注明購買的數量及發票號碼。

　　2)開具的發票、收據要有領用登記表,注明開票日期、發票號碼、金額、項目,領用時要有領用人簽字。

　　3)使用完的發票、收據存根要由發票管理人員妥善保管,作好記錄,任何無關人員不得隨意翻閱。

　　2、印鑒安全管理

　　1)銀行印鑒分人保管、使用。

　　2)銀行印鑒應放置在鐵皮柜中,不得隨便放入辦公室抽屜中,鐵皮柜鑰匙應隨身攜帶。

　　3)使用銀行印鑒時要由保管人員親自操作,其他人員不得隨便使用印鑒。

　　三、會計檔案存放安全管理

　　1、收到的原始憑證要及時入帳,入帳后要及時貼入記帳憑證后,不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。

　　2、下班后會計人員要把收到的原始憑證、打印的記帳憑證等重要會計資料放入抽屜中鎖好,不得隨意擺放在桌面上。

　　3、每月的記帳憑證在結帳后應及時裝訂,年度結束后的會計帳簿、會計報表、合同、文件等重要的會計檔案應及時歸檔,由檔案管理員統一管理,非財務人員不得隨意翻閱,會計人員查閱后要及時放歸原處。

　　4、存放在財務部的會計檔案要放置在鐵皮柜中,由檔案管理員保管鑰匙,下班后將鐵皮柜鎖好,鑰匙要隨身攜帶。

　　四、會計電算化安全管理

　　1、會計電算化軟件安全管理

　　1)用于操作的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上,一般情況下不得重新安裝。

　　2)程序修正和會計軟件參數的調整一般由軟件開發公司來實施,會計數據的更正與恢復一般由系統維護人員負責,其他操作人員一律不得進行維護操作,維護人員實施數據更正與恢復必須作好詳細記錄。

　　3)會計數據的修正與恢復操作必須由系統維護人員或軟件開發公司專業維護人員負責,其他操作人員不得進行維護操作。

　　4)一般情況下不允許實施數據恢復操作,只有當硬盤數據已被破壞,并無法修正或更換硬件設備時,才能實施數據恢復操作。

　　5)由于憑證填制或錄入錯誤而導致會計帳簿數據的錯誤,只能通過憑證更正方法進行數據的修正,不得通過維護操作給予修正。

　　6)應根據軟件提供的功能和工作需要設置操作人員操作權限和密碼,操作人員必須對自己的操作密碼嚴格保密,不得泄漏。

　　2、計算機數據安全管理

　　1)每個操作人員均要設有自己的專人密碼,確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,日常輸入的原始數據及時復制備份,數據要備份兩份,并存放在兩個不同的地點。

　　2)對正在使用的會計核算軟件進行修改、升級和計算機硬件設備進行更換時,要履行一定的.審批手續,在軟件修改、版本更新和硬件更換過程中,要保證會計數據的連續性和完整性,并由有關人員進行審查。

　　3)健全必要的防治計算機病毒的措施,防止數據丟失。

　　4)現金日記帳、銀行存款日記帳應每日打印,明細帳按季打印,年末應將總帳和全部帳簿打印輸出。

　　3、電算化會計檔案安全管理

　　1)磁盤會計檔案的管理工作包括數據備份、數據恢復和清理硬盤,以及磁盤會計檔案的安全和正確等,由系統管理員專職負責。

　　2)對硬盤上的會計數據必須軟盤(或光盤)備份,每月備份不得少于一次,每天操作的數據當天備份,不得直接對硬盤上的會計數據以及檔案備份軟盤的會計數據進行任何非法操作,如果對磁盤會計數據進行加工,必須使用備份軟盤的副本,不得刪改硬盤和備份軟盤的數據。恢復系統數據必須使用最新的正式備份。

　　3)會計數據備份軟盤必須妥善保管。備份軟盤上應寫保護,裝在保護封套和包裝套中,分別存放在檔案室和財務人員辦公室,存入地點應安全、潔凈、防熱、防潮、防磁或用封條簽封、由專人保管。硬盤和正式備份盤不得隨便亂放和外借。

　　4)為保證會計數據的安全、備份復制軟盤要定期進行重新復制,以防止數據自動丟失。

　　5)應每隔三年清理一次硬盤,刪除硬盤上以前年度的會計數據,以利于提高機器的利用率和運行速度,沒有做過備份的硬盤數據,不得清理刪除。

　　五、計算機安全使用管理

　　1、計算機和打印機應每周全面檢查一次,并定期進行清洗。

　　2、財務專用計算機實行專機、專盤、專用,避免感染病毒后帶來嚴重危害。

　　3、定期檢測計算機病毒,定期清理計算機內部文件。嚴禁在微機內安裝、運行游戲盤。嚴禁使用盜版軟件。

　　4、絕不允許使用軟盤啟動系統引導硬盤。確實需用軟盤啟動時必須用原始系統盤或檢查過無病毒的系統盤方可使用。

　　5、要配置不間斷電源,避免因突然斷電造成的數據丟失。

　　6、嚴格保守開機密碼,禁止非財務人員操作裝有財務軟件的計算機。

　　7、不準對外服務,不準使用來歷不明的軟盤,不準無關人員上機操作。

　　8、計算機的啟用必須遵照以下順序:總閘開關、UPS電源、打印機、主機、顯示器;關閉時順序相反。

　　六、防火防盜管理

　　1、門窗牢固,財務科要安裝防盜門及技防設施。

　　2、財務科的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或親屬單獨留在財務科內看書、學習或玩耍。

　　3、個人辦公鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。報警器等裝置要接通電源,并落實專人負責此項工作。

　　4、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

　　5、室內禁止吸煙,不準在室內焚燒雜物、紙張,嚴禁存放易燃易爆物品,禁止亂接電源、使用電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

財務安全管理制度12

　　第二章鑰匙的使用與管理

　　1、前臺收銀負責酒店各處鑰匙的管理

　　2、將酒店所有的鑰匙按房間號碼編號，貼上膠紙

　　3、制作鑰匙登記表

　　4、將鑰匙保存在保險箱內

　　5、收銀員要掌握各部門交取鑰匙員工的簽名模式

　　6、當員工交、取鑰匙時要在鑰匙登記表上登記交、取鑰匙的時間、部門、用途、簽名，并核對簽名模式

　　7、收銀員應及時督促各部門交回鑰匙

　　8、“自動開倉”的鑰匙的領取，需有當值大堂副理，當值保安人員（領班級以上），用貨部門人員（主管級以上）共同簽名領取該倉庫鑰匙。

　　第三章收銀員崗位安全操作規則

　　1、收銀員上崗前清點上一班收銀員交出的`備用金、發貨票，雙方并在備用金、發貨票交接本上登記時間、簽名。

　　2、收銀員必須掌握識別真假幣知識。

　　3、收銀員在營業過程中必須保證收到真幣，收取假幣收銀員自行負責。

　　4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。

　　5、前臺收銀員每天17:00時、21;00時、0:00時押金和營業款必須投款一次，西餐收銀員每天21:00時必須投款一次，余款班次結束后再投。

　　6、收銀員必須保證帳實相符。

　　7、收銀員交款時，由大堂副理和保安部領班作為見證人，按交款報告的格式填寫清楚內容(時間、班次、交款人、交款額、見證人)

　　8、收銀員在交款袋上注明時間、班次及交款人，早班各收銀員相互清點并在信封上簽字確認，中班交款時由西餐收銀員清點并簽名確認，晚班交款時由夜審清點并簽名確認。

　　9、由見證人確認裝有現鈔時，收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。

　　10、備用金分A、B、C三個柜，A柜收銀員下班將備用金交至下一班，B柜、C柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。

　　11、收銀員下班前清點備用金，BC柜收銀員存備用金時，收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點一同填寫備用金存取登記本后，將備用金投入保險箱中，收銀員保管母鑰匙，大堂副理保管子鑰匙。

　　12、取備用金時,收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點一同填寫取備用金登記本，保安部作為見證人，由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開，根據收銀員崗位取出所需取的備用金。

　　13、收銀主管領班在崗時，收銀員離開崗位，由主管\領班查看收銀臺抽屜內現鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開收銀臺，收銀主管領班離開時自覺要求在崗收銀員查看現鈔是否存在后，鎖上抽屜方可離開收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領班不在時需用餐或去洗手間須向大堂副理請假，大堂副理查看收銀臺抽屜內現鈔是否存在后，由收銀員鎖上抽屜即可離開收銀臺。

　　14、信貸會計每周抽查盤點備用金及營業款一次。

　　第四章貴重物品遺失的處理

　　1、當服務員發現有貴重物品遺失酒店，服務員應立即通知部門主管（或部門主管授權人員）及大堂副理做見證。

　　2、將物品做好登記，注明日期、名稱、數量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼，拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。

　　3、無論將遺失物品存放在保險箱內還是營業部門，客人憑住店時有效證件領取貴重物品，做好登記，注明日期，核對證件號碼，客人、大堂副理、營業部門負責保管之人及負責人簽名。

　　5、財務部資產會計每月對遺失貴重物品進行盤點。

　　6、如果遺留貴重物品超過三個月，由營業部門將遺留貴重物品上交財務部資產會計處，建立遺留貴重物品臺帳，交出部門當事人、資產會計或出納簽名（現金由出納保管，物品交資產會計保管）。

　　7、保管期限達到一年，客人還未領取，由財務部打申請報告，公司領導審批后，方可處理，作為公司營業外收入或員工活動之用。

　　第五章緊急事件的應急處理預案

　　1、如果系統出現故障，應及時改用手工程序。

　　2、利用夜審后的夜審報告，加上當日消費帳單作為結帳依據。

　　3、事先得到通知需短時停機時，先打印一份“房態表”報告。

　　4、向客人解釋說明，并對由此給客人帶來的不便向客人道歉。

　　5、接班時需用手工結帳報告，將當日業務分類匯總平帳。

　　6、由于系統出現故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理

財務安全管理制度13

　　企業會計信息分級分類安全管理制度

　　第一章總則

　　第一條為加強xx省xx公司，以下簡稱“公司”會計信息化管理，確保會計信息的安全、準確、及時和完整，根據財政部《企業會計信息化工作規范》的要求，結合公司的實際情況，制定本規定。

　　第二條本規定適用于公司本部及所屬權屬企業，包括全資、控股子公司，以下簡稱“各權屬單位”。

　　第三條會計信息化是指應用會計信息化軟件及計算機等硬件設備輸入會計基礎數據，由計算機對會計基礎數據進行處理，并打印輸出會計憑證、會計賬簿、會計報表及相關會計信息資料。

　　會計信息化核算的范圍是：賬務處理、報表處理、固定資產核算、工資核算、往來款項核算以及預算管理等。

　　第四條使用的會計信息化軟件必須是通過財政部評審通過的商品化會計軟件。機房相關設備符合企業會計信息化標準，滿足會計信息化管理要求。

　　第二章職責分工

　　第五條公司財務部門負責公司會計信息化系統管理工作，研究制定和組織實施公司會計信息化發展規劃，負責協調管理公司財務軟件系統的維護、升級和數據備份工作，組織和管理會計信息化人員的培訓工作，對會計信息化工作及有關人員進行指導、監督、考評。

　　第六條人員、權限控制。

　　1、公司各權屬單位應設立會計信息化管理崗位，按照會計崗位職責設置操作權限。公司各權屬單位財務部門負責人負責權限的授予，會計崗位之間權限明確且相互制約。

　　2、嚴格密碼管理，會計人員要注意保管自己的密碼或口令，并應定期更換。

　　3、會計人員不得參與系統維護和數據管理工作。

　　4、會計人員因工作調整各級計財處負責人應及時收回相關權限。

　　5、公司董事長、總經理、總會計師及財務負責人對公司及公司各權屬單位的賬務有瀏覽、查詢的權限。公司各權屬單位負責人、財務負責人、會計主管、財務總監對本單位的賬務均有瀏覽、查詢的權限，但該權限僅限于其擔任負責人的單位的賬務。

　　6、未經授權的人員不得操作會計軟件，不得進入、操作相應的功能模塊。

　　7、公司及各權屬單位NC財務軟件權限的開立與變更需由公司財務部門負責人批準。

　　第七條安全控制。

　　1、公司統一委托軟件開發商負責系統維護和程序數據維護工作。

　　2、會計信息化管理員負責定期對有關數據備份監督設備、網絡、程序的正常運行。

　　3、任何人未經批準，不得擅自直接打開數據庫進行操作。

　　4、會計信息化管理員應對各類操作人員權限、密碼實行集中管理，做好保管、監督工作。

　　第三章管理程序及要求

　　第一節計算機機房、設備維護與安全管理和病毒防治制度

　　第八條確保計算機機房等設備安全運行。保持機房和設備的整潔

　　衛生，并經常對設備進行維護和保養。配備不間斷電源、空調等設備，對發現問題的硬件及時修理或更換，以保證計算機機房的正常運行環境。

　　第九條確保會計核算軟件和系統軟件的安全、保密。及時處理軟件運行故障，并作出維護記錄。若軟件出現處理不了的故障，應及時報告軟件維護人員及時維護。

　　第十條所有的機房設立防火墻，財務微機必須安裝殺毒軟件，進行病毒實時監控、殺除，并定期進行殺毒軟件升級。如無特殊需求，不得打開未經安全認證或不熟悉的網頁。

　　第二節會計信息化軟件管理

　　第十一條會計信息化軟件的日常使用管理由會計信息管理員和.委托的軟件開發單位維護人員負責。會計信息化軟件的全套文檔資料以及程序必須妥善保管，不得出售、轉讓、轉借。

　　第十二條操作人員嚴格按照授予的功能權限、數據權限進行操作，不得越權使用軟件。

　　第十三條操作人員應按照軟件使用的要求，正確使用軟件。離開

　　工作現場必須退出會計軟件，嚴禁在使用過程中強行中斷程序，以免破壞相關數據。

　　第十四條嚴禁在財務微機上安裝游戲軟件等與工作無關的軟件。

　　第十五條不得在系統文件子目錄下存放任何非系統文件，否則，系統維護人員有權刪除文件，文件編輯者自負后果。

　　第三節會計信息化檔案管理

　　第十六條會計信息化管理崗位負責會計信息化檔案管理設專職檔案員除外。會計信息化檔案是指以磁性介質等存儲的會計數據和計算機打印的書面形式的會計信息，包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表包括報表格式和計算公式，以及信息化硬件設備攜帶的`說明書、保修單和會計信息化軟件攜帶的說明書等。

　　壞相關數據。

　　第十四條嚴禁在財務微機上安裝游戲軟件等與工作無關的軟件。

　　第十五條不得在系統文件子目錄下存放任何非系統文件，否則，系統維護人員有權刪除文件，文件編輯者自負后果。

　　第三節會計信息化檔案管理

　　第十六條會計信息化管理崗位負責會計信息化檔案管理設專職檔案員除外。會計信息化檔案是指以磁性介質等存儲的會計數據和計算機打印的書面形式的會計信息，包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表包括報表格式和計算公式，以及信息化硬件設備攜帶的說明書、保修單和會計信息化軟件攜帶的說明書等。

　　第十七條會計信息化檔案要存放在專門的檔案室，具體按公司《會計檔案管理辦法》執行。

　　第十八條記賬憑證、會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬、固定

　　資產卡片、固定資產臺賬、輔助賬簿、其他賬簿等、財務報告包括月度、季度、年度及定期會計報表、附表需定期打印。打印輸出的各種會計資料必須按公司《會計檔案管理辦法》規定及時歸檔保管。

　　第十九條嚴格執行會計信息化檔案的借閱批準制度。除檔案管理員外，任何人員查閱會計檔案都要經過財務負責人批準，辦理借閱手續，并保障數據的完整和安全。

　　第四章附則

　　第二十條會計人員及權限內使用人員必須對所分配權限設置操作密碼或口令，并以妥當方式保存，注意保密。如因密碼或口令泄漏而導致會計信息泄密的，將追究當事人的責任。

　　第二十一條本規定由公司財務部門負責制定、解釋、修訂。

　　第二十二條本規定自發布之日起執行。

財務安全管理制度14

　　一、財務室全體人員應認真學習《會計法》，明確會計職責，嚴格執行有關財務制度，提高警惕，杜絕一切意外事故的發生。

　　二、財務室必須安裝“三鐵二器”(即鐵門、鐵窗、鐵保險柜和報警器，滅火器)等安全防范設施；并妥善管理，保持完好使用狀態。

　　三、鐵門鐵窗必須牢固可靠；保險柜必須使用雙保險鎖或密碼鎖，存放點必須安全合適；

　　四、財務室報警器必須與值班室相聯，并有人值班守機，做到人防和技防結合；有條件的可以和110報警相聯。

　　五、工作人員能正確使用滅火設備，特別是下班離室前一定要關鎖好保險箱和防盜門窗。自覺布下防盜警報器，以防萬一

　　六、重點區域安裝監控裝置；

　　七、報警監控裝置在門口明顯位置明示

　　八、建議飼養警用犬2條作為夜間布控

　　九、財務室庫存過夜現金一般不得超過規定限額800元。

　　十、盡量使用支票和網上銀行進行收付

　　十一、工資獎金的`發放一律使用銀行卡，超過限額的報銷一律用網銀打入銀行卡

　　十二、財務室提取或送存現金須固定專人，萬元以上需有專車接送。臨時性大量現金存放過夜，需向領導匯報派專人值班守護。

　　十三、公司領導如同意財務室存放大額現金過夜，必須落實安全保衛措施，設施防、技防應符合有關安全防范要求，還必須安排專門值班守護人員

　　十四、公司與財務人員及相關領導簽訂財務室安全承包責任書，落實責任

　　十五、財會人員必須提高警惕，經常檢查，發現隱患及時匯報處理。

財務安全管理制度15

　　一、現金管理:

　　1、嚴格按照現金管理規定管理現金,日庫存量不得超過150元,加強防范措施。

　　2、必須兩人以上乘車取送大額現金,時間要保密。

　　3、借款、領款、借取現金必須履行必要手續,及時報結。

　　4、傳票嚴加保管,不得丟失。

　　二、帳票管理:

　　1、及時下帳,月清月結,為領導當好參謀。

　　2、帳本嚴加保管不得外存、任人翻看,票據隨結隨封,用時入庫。

　　3、傳票存放處要防火、防潮、防盜、防蟲蛀鼠咬。下班前要注意杜絕火種。

　　4、翻閱傳票必須經會計同意,當面查找,不得丟頁。

　　三、物品管理:

　　1、建立健全國有固定資產帳,帳目統分結合。單位專人保管,及時上帳。

　　2、堅持誰使用誰保管和年終查對制度。

　　3、桌椅黑板等備品隨班級使用保管,誰損壞誰賠償,一年檢查兩次。

　　5、貴重常用易丟物品集中存放,憑條借用。

　　6、經常檢查備品使用情況,及時保養檢修。

　　7、學校設備不經主管領導批準,不得外借。

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