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幼兒園預決算管理制度
在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的幼兒園預決算管理制度,歡迎閱讀與收藏。
幼兒園預決算管理制度1
為了依法加強財務管理,建立健全幼兒園各項制度,確保財務工作更好的為幼兒園保教工作服務,使幼兒園有限的資金發揮最大的效益,幼兒園特制定預決算制度。
(一)預算制度
預算是指幼兒園根據教育事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。 幼兒園預算包括收入預算和支出預算。通過預算,便于控制財務狀況,便于從宏觀上掌握全局,迫使管理人員在收和支的考慮上,都盡可能地精打細算。
1. 每年年初,園長根據資金的'大致情況,召集園務會議成員,討論資金的使用分配情況,確定好學年度該做的重大項目,有計劃地分配資金。
2. 預算堅持”量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則,應當自求平衡,不得編制赤字預算。
3. 投資預算的項目必須經過園務會議成員集體研究討論通過。
4. 收入預算應考慮到可能有的來自各方面的收入,必須盡可能準確地估計各項收入的量和時間等,并努力提高其實現的可靠性。
5. 預算情況要在教職工大會上公開,增強民主理財的透明度。
(二)決算制度
決算作為年終對資金使用、分配情況的總結,是有效控制財務的措施之一。
1. 決算時間:每年年底 12 月份。
2. 決算項目:由會計分類統計一年內的收支情況,目的是看看是否按預算項目去分配、使用資金效益。
3. 每月底會計向園長室匯報幼兒園當月收支情況,園長在年度工作總結中向全體教職工報告預算執行情況。
4. 成立資金決算小組,檢查督促是否將有限的資金發揮了最大的效益,是否將資金用在刀口上。
資金預決算是提高資金使用效率和有效分配的重要條件,學校領導和財務人員必須遵守制度,管好、理好、用幼兒園的有限資金。
幼兒園預決算管理制度2
一、財務人員做到規范做帳,定期做好預算、記帳、報銷和日、月、季報表等工作,日結月清,每月小結一次,每學期大結算一次,定期向園長匯報各項經費收支情況。
二、一切支出,必須經園長批準方可進行,合理使用、精打細算,每學期有一定的資金結余。
三、會計、出納要分工明確,會計負責管帳、做帳,做到帳帳相符。出納負責管錢,并做好現金日記帳、做到帳帳相符。會計每月與出納對一次帳,互相監督,團結協作共同搞好財務工作。
四、工作人員領取現金、支票以及報銷均需園長批示,購物發票報銷單必須有經手人、驗收人及園長簽字方可報銷。
五、做好收退費工作,經費要專款專用,不得挪用。伙食費、代管費向家長公布。
六、財會人員以身作則,執行財會制度,凡不符合財會政策的要勸阻和堅決抵制。
七、教職工未經園長批準,不得私自向幼兒園借用公款。
幼兒園預決算管理制度3
能夠優化資金支出結構.提高幼兒園管理水平.幼兒園加強預算管理,推行預 算編制改革,科學安排支出,能夠從根本上優化支出結構,加快預算執行進度,提高 資金使用效益.預算發揮著編制、執行、控制、監督、計劃的作用,因此加強預算管 理能夠提高幼兒園的管理水平和管理能力,有效監控和考核幼兒園績效,改變業務 收支不平衡的狀況.
促進幼兒園部門間合作與交流,預算能協調組織的活動,使得管理人員全盤考 慮整個幼兒園之間的相互聯系,預算是一個有效的溝通手段,能觸及到幼兒園的各 個角落;有助于業績評價,通過預算管理各項目標的預測、組織實施,能促進幼兒園 各項目標的實現,保證幼兒園各項目標的不斷提高和優化.
―、預算管理的原則
預算管理的原則包括真實性原則、完善性原則、科學性原則、穩妥性原則和重 要性原則.
(―)真實性原則
幼兒園預算收支的預測必須以幼兒園發展目標和履行幼兒園職能需要為依 據,對每一收支項目的數字指標應認真測算,力求各項收支數據真實準確.機構、 編制、人員、資產等基礎數據資料要按實際情況填報;各項收人預算要結合近幾年 實際取得的收入并考慮增收減收因素測算,不能隨意夸大或隱瞞收入;支出要按規 定的標準,結合近幾年實際支出情況測算,不得隨意虛增或虛列支出;各項收支要 符合部門的實際情況,測算時要有真實可靠的依據,不能憑主觀印象或人為提高開 支標準編制預算.
(二)完整性原則
預算編制要體現綜合預算的思想.所有收入和支出全部納入預算,對幼兒園 的各項財政資金和其他收人統一管理,統籌安排,統一編制綜合預算.編制預算 時,要將幼兒園取得的包括財政性資金在內的各項收人以及相應的支出作為一個 有機整體進行管理,對各項收入、支出預算的編制做到不重不漏,不得在預算之外 保留其他收支項目.
(三)科學性原則
預算編制要具有科學性,具體主要體現在:預算收人的預測和安排預算支出的 方向要科學,要與幼兒園發展狀況相適應,要有利于促進幼兒園協調全面、可持續 發展;預算編制的程序設置要科學,合理安排預算編制每個階段的時間,既以充裕 的時間保證預算編制的質量,又要注重提高預算編制的效率;預算編制的方法要科 學,預算編制要制訂科學規范的方法,測算的過程要有理有據;預算的核定要科學, 基本支出預算定額要依照科學的方法制訂,項目支出預算編制中要對項目進行遴 選,分輕重緩急排序,科學合理地選擇項目.
(四)穩妥性原則
預算的編制要做到穩妥可靠,量入為出,收支平衡.收入預算要留有余地,沒 有把握的收人項目和數額不要列人預算,以免收人不能實現時,造成收小于支;預 算要先保證基本工資、離退休費和日常辦公經費等基本支出,以免預算執行過程中預算控制由事前控制、事中控制和事后控制三部分組成.其中,事前控制主要 指事前要對某一行為或某一事項按預算編制詳細的實施方案;事中控制主要指在 實施過程中嚴格按預算執行,不得超預算范圍;事后控制主要指事后審計績效,檢 查是否達到預算目標.
預算控制可同時采用多種手段,但主要是財務手段,把財務控制同法制控制、 制度控制乃至權勢控制有機結合起來.
控制的層次應界限分明,做到逐級控制.預算控制是激勵和約束機制的關鍵, 目標明確后,要確保目標的實現,必須嚴格按目標組織實施.在實施過程中,為了 防止幼兒園弄虛作假,必須進行嚴格的檢查監督,事后進行審計,確保其真實性,為 獎懲作準備.
不斷調整預算.項目預算的編制要量力而行,有多少錢辦多少事.
(五)重點性原則
預算編制要做到合理安排各項資金,在兼顧一般的同時,優先保證重點支出. 根據重點性原則,要先保證基本支出,后安排項目支出;先重點、急需項目,后一般 項目.基本支出是維持幼兒園正常運轉所必需的開支,如教職員工基本工資、國家 規定的各種補貼津貼、離退休人員的離退休費、保證幼兒園正常運行所必需的管理 費用支出以及完成幼兒園任務所必需的其他支出,因此要優先安排預算,不能留有 缺口.
二、幼兒園預算管理的內容
幼兒園預算管理內容包括預算的制訂、預算的執行和控制、預算的調整和預算 的分析.
(一)預算制訂
預算制訂是幼兒園在預測和決策的基礎上,圍繞幼兒園的總體目標,對一定時 期內幼兒園資金取得和投放、各項收人和支出等資金運作所做的具體安排.幼兒 園編制預算,一般應按照“上下結合、橫向協調、逐級匯總”的程序進行.
幼兒園預算的基本編制程序為:
(1)制訂年度計劃.預算的基礎是計劃,因此,預算能促使幼兒園的各部門提 前制訂計劃.只有制訂出幼兒園下一年的年度發展計劃,各部門才能根據計劃來 編制具體預算.
(2)幼兒園各部門預算編制.幼兒園按照各部門的年度工作計劃以及幼兒園 提出的財務預算目標,分項目、分月份編制詳細的預算.
(3)幼兒園財務部門審核.幼兒園財務部門對各部門上報的預算進行審核、 匯總,要解決錯誤的預算編制、有疑慮的預算編制以及不合理的預算編制等.
(4)預算確認.幼兒園財務部門與各部門預算共同確認后,由財務正式編制 幼兒園年度財務預算草案,提交有關上級部門批準.
(5)下達執行.預算經批準后,下達至各預算部門執行.財務據此作為次年 度實際與預算目標的分析基礎.
(二)財務預算的執行和控制
確定幼兒園年度計劃并以此編制了幼兒園預算后,關鍵在于如何組織實施,如 何按預算進行控制.預算控制由事前控制、事中控制和事后控制三部分組成.其中,事前控制主要 指事前要對某一行為或某一事項按預算編制詳細的實施方案;事中控制主要指在 實施過程中嚴格按預算執行,不得超預算范圍;事后控制主要指事后審計績效,檢 查是否達到預算目標.
預算控制可同時采用多種手段,但主要是財務手段,把財務控制同法制控制、 制度控制乃至權勢控制有機結合起來.
控制的層次應界限分明,做到逐級控制.預算控制是激勵和約束機制的關鍵, 目標明確后,要確保目標的實現,必須嚴格按目標組織實施.在實施過程中,為了 防止幼兒園弄虛作假,必須進行嚴格的檢查監督,事后進行審計,確保其真實性,為 獎懲作準備.
(三)財務預算的調整
由于編制預算時掌握的情況不可能全面、完整,或由于幼兒園外部因素發生了 變化,導致編制預算的基礎發生了變化,如仍按原預算執行顯然不合理,預算的調 整十分必要.
(四)財務預算的差異分析及考核
要使預算的目標成為現實,預算的控制是關鍵.預算控制涉及幼兒園的各個 方面,但財務管理始終發揮著積極作用.財務在整個預算控制中的主要工作重點 是分析預算與實際發生活動的差異因素,不論是有利的還是不利的,均找出差異的 主要環節,將信息及時反饋到幼兒園財務部門,督促有關部門制訂解決辦法.通過 分析出現差異的原因,找出管理中的強項和弱項,總結經驗教訓,加強管理.
三、預算管理中需要注意的問題
目前幼兒園的預算管理沒有真正到位,具體執行沒有真正落實,監督控制考核 沒有真正采取切實可行措施.具體表現為:
(一)預算編制過程簡單,編制數據不靈活
目前一些幼兒園在實際進行日常收支活動時,根本不按照編制的預算執行. 傳統的預算通常采用基數加成的方法,幼兒園經費完全由往期的數據決定,而不是 根據幼兒園相關部門項目情況、人員配備情況來進行合理的安排.大部分幼兒園 的'預算編制中的人員經費是根據編制人員的編制約束預算,離退休人員經費則是 根據實際離退休人數來編制預算.最主要一個問題就是以前幼兒園編制財務預 算,通常僅僅就是財務部門的工作,認為.預算就應該由財務部門來負責.而且編制預算的時間很短,根本沒時間對預算項目進行充分調研.這樣編制出來的結果只 能是依照往年數據來編制.
(二)財務預算編制觀念淡薄
目前,從大多數幼兒園預算編制來看,很多幼兒園,特別是園長和管理人員,都 沒有充分認識預算管理的重要性,更不會安排預算員去核實預算可行性,使得各項 財務預算指標不能得到充分的認證,在編制時也就缺乏可信度.編制出來的預算 往往不能保證質量,更不用說執行預算的監督作用.
(三)預算實施手段不科學
目前,不少幼兒園的預算意識很薄弱,沒有充分意識到預算原理在財務管理中 的作用.表現在幼兒園管理人員對預算管理重視不夠,致使預算執行人員對預算 剛性計劃實施進度慢,有部分項目超計劃實施,也有部分項目結余資金規模較大, 各個部門之間“貧富不均”.有的部門頻繁追加預算指標,而有的部門預算指標用 不完就結余留用,這都是沒有充分發揮預算執行力度所造成的
(四)預算機制不健全,預算機構設置簡單
幼兒園預算的支出預算分配模式及管理體制仍然停留在粗放型水平.管理體 制尚未健全.在資金支出管理與監督考核方面缺乏強有力的控制措施與行之有效 的約束機制和激勵機制.預算機構的設置也通常只在財務一個部門,沒有把相關 部門結合到一起,發揮各部門的集體作用.
四、解決當前幼兒園預算管理問題的對策
針對當前幼兒園預算管理中普遍存在的問題,我認為應從以下幾個方面加以
解決.
(―)提高對預算管理的認識和預算人員的業務素質
對預算管理人員要加強以《會計法》《會計基礎工作規范》等會計制度和法律 規范為主要內容的職業培訓.
幼兒園的財務主管部門應定期制訂所屬幼兒園預算管理人員的全員培訓計 劃,讓預算管理人員在實踐中填補所缺乏的專業知識空白,進一步提高從業人員的 綜合素質和職業技能.
加強對員工的職業道德教育,成立專門的預算管理機構,引進專業人才,從整 體提高從業人員的專業素質和職業道德修養,為提高預算管理水平提供強有力的組織保障和人才保障.
(二)加強預算編制的科學化和規范化
財務部門在編制部門預算時,一定要做好編制預算前的準備工作,在編制預算 支出時要細化到各個小的項目,大宗的辦公用品、辦公設備和儀器設備的采購,應 嚴格按照財政部門發布的政府采購目錄統一采購;準確測算所需資金,分輕重緩 急、長遠規劃、合理安排項目資金,使預算更加科學化、規范化.
(三)嚴格執行預算,加強預算監督
預算管理不僅是財務部門的工作,而是整個幼兒園內部各項資源的最優結合, 更是一個系統工程.因此嚴格執行預算管理,自覺強化財務監督管理的職能,可以 把各項收支按性質分別管理.根據其來源確定各種資金的比例,從制度上杜絕不 同性質資金在安排使用上的相互擠占和挪用.
(1)加強經費管理制度、財務人員崗位職責.要加強對辦公費、電話費、郵政 費等的管理,從幼兒園內部建立起行之有效的支出約束機制.做到嚴格按制度辦 事,以堵塞漏洞,節約資金,最大限度地提高各項資金的使用效率.強化開支計劃 性,合理安排項目經費.首先要確保人員經費開支,其次要保證必要的辦公經費需 要,然后按照輕重緩急安排其他項目的開支.計劃制訂后,還必須嚴格執行,防止 前緊后松,保證計劃的有效性.
(2)建立嚴格的經費開支審批制度.對于每項開支,都必須嚴格按規定的權 限審批后方可報銷.每一筆開支都必須取得合法有效的票據,并附有關批件,由經 辦人員負責簽字、財務人員審核、領導審批后才能予以報銷.
(3)統籌安排使用各項經費,加強經費開支的事前監督,健全幼兒園財產物資 的管理.
總之,預算管理涉及幼兒園方方面面,需要按照科學的方法結合幼兒園的實際 情況進行管理.
幼兒園預決算管理制度4
為節約學校的'資金使用和費用開支,分清責任,明確審批權限,確保學校經濟的正常運行,特制定本制度。
一、經費管理歸口
1、學校辦公室歸口管理經費
(1)汽車燃修費:汽車修理費、燃油費、年檢費、養路費,車輛保險費等;
(2)招待費;
(3)電話、郵寄、網絡費;
(4)評優評先等部門及個人綜合獎勵費
(5)報刊雜志,文印復印,宣傳資料費;
(6)學校績效工資(含課時津貼,考核獎,加班費,午餐補貼、職工福利費;子女保育費、職工困難補助費)
(7)社會保障費:離退休金、離休經費、退休經費、離退休其他支出、養老保險費,醫療保險費,失業保險費,生育保險費,工傷保險費,殘疾人保障金。
3、總務處歸口管理經費
(1)教職工基本工資;
(2)基建費;
(3)財務軟件升級、電匯手續費等日常財務費用;
(4)學校臨時工、學校聘用人員基本工資、公費醫療等相關費用
(5)設備購置費:專業設備、家具、用具購置費;
(6)低值工具及辦公、維修、實習用材料的采購費;
(7)總務處小工勞務費、采購物資運輸費,材料加工費;
(8)水電費。
4、教務處歸口管理經費
(1)專業與課程建設費;
(2)教學改革專項費;
(3)外聘教師酬金;
(4)教師代課費;
(5)高中考及教師競賽等專項獎勵經費;
5、科科處歸口管理經費
(1)參加上級部門組織的各項目競賽費用及獲獎人員費用;
(2)課題費;
(3)校本課程開發與課時費;
(4)論文獎勵費。
7、督導室歸口管理經費
(1)教研督導業務費;
(2)圖書資料購置費;
(3)教材費、作業本費;
8、政教處歸口管理經費
(1)班主任津貼及考核獎勵費;
(2)招生費用;
(3)班級及學生獎勵費;
(4)學生助學費。
9、團委歸口管理經費
(1)團費;
(2)學報編輯費。
二、經費審批程序(增加相關程序說明)
由經辦人簽字,歸口部門負責人審核,歸口部門分管副校長審批。后經學校分管財務校長、校長簽批。
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