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行政管理工作職責
行政管理工作職責1
1、文件管理:負責項目公司各類公文的處理,并實行文件監(jiān)督制度;
2、行政接待:負責項目公司的.行政接待;
3、辦公資源:負責項目公司辦公資源的管理和入庫,確保項目公司的正常辦公秩序;
4、固定資產(chǎn)管理:負責項目公司固定資產(chǎn)的購置、入庫、盤點和處置;
5、許可證管理:負責辦理項目公司許可證申請、年檢、變更、注銷等手續(xù)。
行政管理工作職責2
1、參與搭建高效行政管理平臺、優(yōu)化檢查監(jiān)督機制;
2、統(tǒng)籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務接待等;
3、定期檢查與指導子公司行政工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
行政管理工作職責3
1、負責公司工商資質(zhì)變更及新增辦理;
2。負責公司各項員工關(guān)愛活動策劃及組織;
3、負責項目行政人員管理;
4。負責各項會議活動的組織與管理;
5、負責公司后勤事務管理、日常接待及其它日常行政事務管理;
6、完成領導交辦的日常行政事務。
行政管理工作職責4
1、負責制定、完善公司的管理制度和發(fā)展規(guī)劃并執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
2、協(xié)調(diào)安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀錄,負責會議決定、決議的貫徹、落實、執(zhí)行;
3、協(xié)助公司領導做好各種外聯(lián)及商務接待工作;
4、統(tǒng)籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發(fā)放工作,負責公司印章管理、合同審計事務處理;
5、負責公司檔案和資料的.收集、管理、查閱或借閱,負責申報公司的各種資質(zhì)證照以及年檢;
5、完成公司領導交辦的其他任務。
行政管理工作職責5
1、負責監(jiān)督及執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發(fā)布;
2、負責招聘工作,公司相關(guān)招聘網(wǎng)站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、及時準確的更新員工通訊錄及內(nèi)部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;
5、管理公司網(wǎng)絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
7、負責員工工資核算;
8、負責組織公司相關(guān)會議以及企業(yè)文化建設推廣;
9、負責協(xié)助上級對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作;
10、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的'管理工作,包括清點、維護、登記等;
11、上級領導安排的其他工作。
行政管理工作職責6
1、固定資產(chǎn)管理:統(tǒng)計、報修、維護等事宜;
2、會客接待、會議安排;
3、快遞收發(fā)、飲用水管理;
4、食堂管理:統(tǒng)計、采購、衛(wèi)生管理等事宜;
5、宿舍管理:入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;
6、辦公用品需求統(tǒng)計、倉儲管理、領用管理等事宜;
7、辦公室衛(wèi)生管理,辦公設備及網(wǎng)絡、電話的維護、報修等事宜;
8、工商管理工作;
9。費用、報銷管理;
10、公司規(guī)章制度及管理辦法的監(jiān)督及落實;
11、上級領導指派的`其他工作。
行政管理工作職責7
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌活動,包括活動現(xiàn)場布置、物品采買、后勤等;
2、負責所有公司固定資產(chǎn)盤點,登記存檔,領用發(fā)放等;
3、行政用車或者其他部門用車等;
4、管理好各分公司固定資產(chǎn)、采購、固定資產(chǎn)維修、報廢管理等;
5、協(xié)助銷售部門的每月促銷活動采購事宜;
6、配合上級管理所有公司的清潔、綠化等工作;
7、負責根據(jù)公司實際發(fā)展情況,尋找大小合適的`辦公場地,對比價格,配合上級合同簽定、裝修等工作;
7、在做好本職工作的基礎上,積極配合公司其他部門的工作,認真完成上級臨時交辦的任務;
行政管理工作職責8
1、文書管理:負責處理項目公司各類公文,并執(zhí)行文件督辦制度;
2、行政接待:負責項目公司行政接待等工作;
3、辦公資源:負責項目公司的辦公資源管理及入庫工作,保障項目公司正常辦公秩序;
4、固定資產(chǎn)管理:負責項目公司固定資產(chǎn)的`購置、入庫、盤點與處置;
5、證照管理:負責項目公司證照申辦、年檢、變更、注銷等手續(xù)的辦理。
行政管理工作職責9
1、熟練掌握、維護檔案管理軟件,并在公司范圍內(nèi)推廣;
2、對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;
3、協(xié)助其他部門建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門的檔案管理情況;
4、有工商業(yè)務辦理等經(jīng)驗;
5、協(xié)助公司舉辦大型活動;
行政管理工作職責10
1、負責接待到司客戶,快遞收發(fā)及每月與快遞公司對帳;
2、負責安排衛(wèi)生值日及監(jiān)督,每天開關(guān)公司門;
3、公司集團號、電話卡、油卡的管理;
4、負責日常辦公用品采購,辦公設備管理,辦公環(huán)境維護等公司行政事務;
5、負責每月考勤制作與管理及各類通知發(fā)布;
6、負責公司軟件系統(tǒng)維護,每天完成打印出入庫;
7、負責公司下午茶、團建活動等;
8、完成上級領導交給的其他事務性工作。
行政管理工作職責11
1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助領導構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的`協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
6。辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、領導交辦的其他事宜。
行政管理工作職責12
1、協(xié)助部門負責人開展本部門行政業(yè)務工作,完成本部門年度工作目標;
2、負責各類重要文件、報告等各類公文及新聞稿件的起草;
3、負責各類公文的收發(fā)文、流轉(zhuǎn)及歸檔工作
4、協(xié)助部門負責人完成公司領導交辦任務及重要會議決策事項的督辦、協(xié)調(diào)、組織與落實工作;
5、協(xié)助部門負責人做好各類重大接待活動及各類會務的組織,協(xié)助處理好與各級政府部門的關(guān)系,并開展日常公關(guān)外聯(lián)等工作;
6、具體負責公司辦公區(qū)域的保潔和安全保衛(wèi)工作,公司車輛的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;負責公司負責各類辦公設備和用品的'配置和的管理;做好公司固定資產(chǎn)管理和檔案管理工作;
7、執(zhí)行企業(yè)標識系統(tǒng),建立并完善多種渠道宣傳平臺,做好企業(yè)宣傳工作;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
行政管理工作職責13
1、對項目的經(jīng)營提出法律意見和建議,處理企業(yè)內(nèi)部法律事務;
2、處理企業(yè)業(yè)務過程中的相關(guān)法律事務,對企業(yè)經(jīng)濟行為的合法性提出法律意見;參加招投標,負責合同的會審;
3、參與公司投資拓展,合作開發(fā)、客戶投訴等工作談判,處理相關(guān)法律事務;處理項目公司的訴訟和非訴糾紛;
4、負責起草、審核和修改項目公司的相關(guān)法律文件,并收集整理相關(guān)法律、法規(guī);
5、草擬合同,協(xié)助合同的'談判、合同簽約和監(jiān)控合同履行工作;
6、負責公司印章、證照的管理,7、負責公司固定資產(chǎn)管理
行政管理工作職責14
1、協(xié)助公司開展行政管理模塊工作,包括企業(yè)文化、員工關(guān)愛、外聯(lián)接待等;
2、負責各類辦公采購事項統(tǒng)籌、食堂管理、車輛管理等后勤支持事務;
3、負責公司公文擬稿,會議紀要、報告的撰寫;
4、負責商務接待、會務組織工作。
行政管理工作職責15
1、執(zhí)行公司行政辦公費用的預算、統(tǒng)計、分析和控制。
2、負責公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產(chǎn)、接待、會務等事項。
3、開展公司資質(zhì)管理,開展公司員工職稱資質(zhì)的收集、使用、報考等相關(guān)工作。
4、開展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環(huán)境、辦公物資等事項。
5、組織開展企業(yè)文化建設與公共關(guān)系工作,加強員工關(guān)懷,組織員工活動,提高員工敬業(yè)度。
6、協(xié)助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領導交辦的`其它工作。
行政管理工作職責16
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司信息化系統(tǒng)建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;
2、具體負責信息技術(shù)維護及管理,包括(軟硬件調(diào)試,服務器,網(wǎng)絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數(shù)據(jù)庫等);
3、熟練操作智能化實施,包括監(jiān)控、門禁、辦公設備系統(tǒng)等;
行政:協(xié)助公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的`協(xié)調(diào)。
行政管理工作職責17
1、負責公司日常行政管理工作;
2、負責公司信息化建設和保障信息化系統(tǒng)日常運維;
3、負責公司公眾號、網(wǎng)站的運營和維護;
4、負責固定資產(chǎn)的管理工作;
5、負責公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設備及網(wǎng)絡通訊等;
6、負責公司物業(yè)費、通信費、員工餐費等日常行政費用的'預算、核對及報銷;
7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
8、對接上級集團信息化相關(guān)工作,參加集團信息化培訓及數(shù)據(jù)報送。
行政管理工作職責18
1、負責公司各部門文件材料的接收、檔案的'提供利用等;
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
3、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、統(tǒng)計等工作;
4、負責檔案環(huán)境清理、安全管理等工作,確保各類檔案完好無損;
5、保守檔案機密;
6、領導交辦的其他的事項。
行政管理工作職責19
1、負責建立集團檔案管理標準,跟進總部各部門、各分公司檔案管理制度執(zhí)行情況,定期組織檢查、通報結(jié)果;
2、參與協(xié)調(diào)組織公司大型活動、員工團建、企業(yè)文化活動,包括但不限于司慶、年會等;
3、建立并維護物資管理制度和流程,跟進總部及分公司落地實施;
4、統(tǒng)籌集團總部及各分公司的信息化辦公流程梳理及上線、迭代工作;
5、負責信息化辦公平臺管理及內(nèi)部需求對接;
6、統(tǒng)籌總部、各分公司、各項目、案場網(wǎng)絡及各類辦公設備的`使用情況,跟供應商保持溝通、及時處理出現(xiàn)的問題。
行政管理工作職責20
1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協(xié)調(diào),確保公司日常行政事務有序開展,政令暢通,監(jiān)督有力,保障及時;
2、對公司行政部門執(zhí)行業(yè)務流程、工作標準和規(guī)范進行督導和協(xié)調(diào),研究行政系統(tǒng)工作改進方法,向上級領導及時匯報各公司行政部的工作動態(tài),并提供建設性改進措施;
3、對公司室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,定期抽查工作執(zhí)行情況,負責公司電話、網(wǎng)絡及其他資產(chǎn)、辦公設備能夠安全正常使用,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促好整改和預防工作;
4、負責公司固定資產(chǎn)及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產(chǎn)的.調(diào)撥審批與調(diào)撥資料存檔工作,并對各公司固定資產(chǎn)使用情況進行定期或不定期的抽查;
5、負責落實行政各崗位責任和工作準則,做好各部門銜接協(xié)調(diào)工作,調(diào)動行政人員的工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;
6、處理公司對內(nèi)、對外的公共關(guān)系工作,做好重大活動的協(xié)調(diào)和接洽工作,與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹立良好的公司形象;
7、負責總經(jīng)辦相關(guān)事務處理,完成領導交辦的其他工作事項。
行政管理工作職責21
1、在人力資源管理和行政管理相關(guān)崗位進行輪崗學習。
2、根據(jù)集團人力資源規(guī)劃,協(xié)助完成人力資源六大模塊相關(guān)工作。
3、協(xié)助完成相關(guān)行政管理工作,如對技術(shù)團隊的支持和配合等工作。
4、領導交辦的其它事項。
行政管理工作職責22
1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的.制定和傳達、會務安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2、協(xié)助上級領導進行內(nèi)務、安全管理,負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;
3、同時負責公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
行政管理工作職責23
(1)費用管理:行政管理相關(guān)費用的'管理、統(tǒng)計、分析;
(2)接待工作:協(xié)助進行來訪人員接待、行政接待工作的安排管理;
(3)檔案與資產(chǎn)管理:協(xié)助進行集團進行公司檔案的歸檔和管理,對公司資產(chǎn)進行管理和維護。
(4)后勤保障:后勤支持、物資支持
(5)物資管理:對行政物資、活動物資的采購與管理
(6)督導管理:對員工行為規(guī)范、行政管理制度進行督導管理
行政管理工作職責24
1、負責部門日常行政事務,如快遞收發(fā)、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理;
2、協(xié)助完成公司日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購及管理工作;
3、協(xié)助籌備、執(zhí)行企文建設,包括節(jié)日活動、年會等事項;
4、配合部門為公司內(nèi)外的'行政事務工作,提供各類辦公支持保障;
5、協(xié)助其他突發(fā)事件的處理及上級安排的工作。
行政管理工作職責25
1。負責行政相關(guān)工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;
2。負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關(guān)接待和會議組織工作;負責重要上級單位領導及其他政企客人接待工作;
3。負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;
4。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各項行政后勤事務,負責公司范圍內(nèi)后勤管理工作;
5。負責辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;公司資產(chǎn)的采購和相關(guān)管理工作,保障公司資產(chǎn)管理制度化,程序化;
行政管理工作職責26
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的'運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政管理工作職責27
(1)負責上級管理機構(gòu)和外部機構(gòu)的來文來電、機要文電和城鎮(zhèn)化公司部門公文的`日常管理工作。
(2)負責制定、完善和實施城鎮(zhèn)化公司檔案管理制度,組織開展檔案庫房管理工作。
(3)負責城鎮(zhèn)化公司會議管理,組織召開企業(yè)重大會議,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類業(yè)務會議,完善來訪接待制度。
(4)協(xié)調(diào)城鎮(zhèn)化公司對外公關(guān)工作,組織對接政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會及相應社團組織。
(5)根據(jù)公司制定的后勤保障類相關(guān)標準,管理并維護辦公區(qū)域,包括安全工作、日常清潔、能源監(jiān)控、會議體系等。
行政管理工作職責28
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、收據(jù)和款項的`每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7、負責門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
行政管理工作職責29
1、負責制定公司內(nèi)部行政管理制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行;
2、負責公司資質(zhì)辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;
3、負責公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;
4、負責公司經(jīng)營管理相關(guān)材料的編制、填報以及公司經(jīng)營過程中必要的外聯(lián)工作;
5、負責公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的`研究(包括組織架構(gòu)評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經(jīng)營風險評估、運營能力評估等);
6、協(xié)助做好信訪工作;
7、完成部門領導交辦的其他工作。
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