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技術文件管理員崗位職責

時間:2024-12-17 09:12:16 管理 我要投稿
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技術文件管理員崗位職責

  在當今社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的技術文件管理員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

技術文件管理員崗位職責

技術文件管理員崗位職責1

  1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

  2、工商手續辦理、資質手續辦理。

  3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。

  4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度,借出的`檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。

  5、負責檔案管理室的內部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等

技術文件管理員崗位職責2

  1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

  4、 認真完成上級主管交辦的'各項工作。

技術文件管理員崗位職責3

  (1)認真貫徹執行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規,根據公司發展的需求提出檔案室的發展規劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查。

  (2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

  (3)按照公司相關規定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

  (4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的.檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

  (5)根據公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

  (6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

  (7)完成領導交辦的其他工作。

技術文件管理員崗位職責4

  1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

  2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

  3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的'資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

  5、負責監督項目質監竣工驗收備案工作。

  6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,并協助項目部組織落實與實施。

  7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。

  8、按照國家對建筑工程的有關規范和設計文件的要求,監督各項目各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。

  9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。

  10、及時關注各工程項目的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。

  11、協助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。

技術文件管理員崗位職責5

  職責:

  1、負責日常支持ERP系統運行的服務器硬件、客戶端硬件的維護工作,并做好維護登記;

  2、定期檢查硬件設備的'運行情況,登記設備運行記錄;

  3、定期對網絡安全進行檢測,防止病毒、木馬程序、黑客等入侵系統;

  4、負責日常支持ERP系統運行的各站點及服務器操作系統的安裝和維護工作;

  5、負責數據庫的用戶和口令的管理;

  6、制訂數據備份方案,負責系統數據庫的備份;

  7、提高系統數據的安全性和保密性,防止重要數據丟失或泄露;

  8、負責賬號管理,根據用戶的職責為其分配相關權限,根據用戶的需求進行更改密碼或撤銷賬號等操作;

  9、負責與軟件技術的供應商對接溝通有關系統升級、技術維修等事項。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,計算機專業或相關專業;

  2、2年以上ERP軟件開發、升級、維護經驗;

  3、精通ERP系統開發、管理流程;

  4、精通ERP企業網絡信息、數據庫、服務器的應用與安全管理;

  5、較強的工作責任心、服務意識及數字觀念;

技術文件管理員崗位職責6

  1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的.提供利用工作;

  2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。

  3、負責公司內部文件的流程管控,及時提交相關部門審閱、簽批。

  4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

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