【必備】協會管理制度15篇

　　在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的協會管理制度，希望能夠幫助到大家。

協會管理制度1

　　一、為規范協會的財務行為，加強協會財務管理，保障協會健康發展，根據協會《章程》，特制定協會財務管理制度。

　　二、本協會的財務管理遵守國家的法律、法規和財務管理制度，接受上級主管部門和財務審計部門的監督檢查。

　　三、財務支出在1000元以內的'由會長決定，超出1000元的由協會會長辦公會議決定。

　　四、本協會要認真做好財務收支計劃，按需合理籌集資金，有效利用各種資產。

　　五、實行民主理財，財務公開，如實反映協會收支情況，協會會長辦公會議每年向會員代表大會報告財務收支狀況。

　　六、本協會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。

　　七、本制度由會員大會討論通過后生效。

協會管理制度2

　　一、根據教育局對學校固定資產管理要求，特制定本制度。

　　二、全校師生必須樹立主人翁思想，以“保護公物〞為榮，“損壞公物〞為恥。

　　三、各科室資產期初交接清點到各室，各室確定專人保管，期中抽查，期終驗收，中途變動須經總務處同意。

　　四、各室保管資產凡有損壞，需查明原因，凡屬自然正常損耗，那么報總務處核準后填報自然損耗注銷單，經領導批準后注銷，屬其他原因損壞的`，視情節輕重賠償。

　　五、各室保管的資產，不得隨意出借，凡外單位來校出借物品，需經過總務處同意并報校長室批準后才能出借，由對方單位經辦人出具借條。在規定時效內由外借人負責追回并報總務處驗收注銷借條，如有損壞照價賠償。

　　六、凡需購置物品，由各部門向總務處提出購物申請，報校長批準后，由總務處統一購置，并入學校固定資產臺帳。

　　七、各專職管理員保管的有關資產需遵守有關專項保管制度，平時做好資產的養護保管工作，每學期接受總務處檢查核實，并列入專職管理員的年度考核。

協會管理制度3

　　為加強協會工作的規范化、制度化和統一化，提高協會工作效率和透明度，增強協會的凝聚力和向心力，使協會的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。

　　一、會員管理制度

　　（一）凡申請加入本協會的企、事業單位，應向協會秘書處索取入會申請表，認真填寫并加蓋公章后交秘書處。

　　（二）會員資格審查由協會秘書處負責，經審查符合條件后報常務理事會討論通過。

　　（三）資格審查的內容：申請單位應依法取得工商營業執照或法人登記證書，承認協會《章程》。

　　（四）申請入會單位被批準后，由協會秘書處發給會員證書。

　　（五）每個會員單位要確定一名負責同志作為協會的聯系人。

　　（六）會員證書妥善保管，如有遺失聲明作廢，并申請補發證書。

　　二、會議及民主決策制度

　　（一）協會召開會議，各會員單位的法定代表人應按時參加，法定代表人因特殊原因不能參加會議時，須說明原因并委派本單位副總經理以上職務的負責同志參加會議，同時授予其表決權和被表決權，并認可會議做出的任何決議和規定。

　　（二）會員代表大會四年召開一次，理事會議至少兩年召開一次，常務理事會議至少半年召開一次，會長辦公會議根據情況可臨時確定召開時間。

　　（三）理事（常務理事、會長）會議，須有2/3以上理事（常務理事、會長）出席方能召開，其決議須經到會理事（常務理事、會長）2/3以上表決通過方能生效。

　　（四）對每次會議的'內容要有詳細的記錄，會后形成會議紀要，經會長審核簽字后印發各有關單位遵照執行。重要會議要當場形成決議，參會人員在決議上簽字。

　　（五）參會人員自覺遵守會議紀律。

　　三、人事管理制度

　　一協會工作人員的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本管理制度執行。

　　二協會工作人員的錄用，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準，采用考核和面試兩種辦法實施。新進人員考核、面試合格，并經審查批準后，由秘書處辦理試用、錄用手續。

　　三新錄用人員報到時，應向秘書處送交以下證件：畢業證書、學位證書原件、技術職務任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它必要的證件。

　　四有下列情形者，不得錄用：剝奪政治權利尚未恢復者、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。

　　五協會如有臨時性工作，可聘用臨時工作人員，臨時工作人員的管理依照合同或參照本規定辦理。

　　四、財務管理制度

　　（一）協會的財務工作人員由會計和現金出納2人組成。

　　（二）會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合國家會計制度的規定。

　　（三）財務人員辦理會計事項必須取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納記帳，都必須在記帳憑證上簽字。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

　　（四）財務人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正和補充。

　　（五）嚴格支出審批權限。協會正常業務開支由秘書長簽批；非正常開支5000元以下由會長簽批，5000元以上開支必須經會長辦公會或常務理事會研究同意。

　　（六）差旅費。因公在本市內出差只報銷交通費，不發補助費；在市外出差每人每天補助20元，住宿原則上不超過150元標準；外出參加會議，按會議安排實報實銷，不再另發出差補助費；其它外出費用參照國家事業單位規定執行。

　　（七）嚴格財經紀律。報銷發票必須由經辦人簽字后，再報秘書長或會長審核簽批。財務人員對報銷發票進行嚴格的審核后方可報銷入賬。

　　（八）會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的會計資料，均應歸檔保存。會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經秘書長批準。

　　五、檔案管理制度

　　（一）協會或本行業的規劃、年度計劃、統計資料、財務報告、審計報告、會計檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、通知等具有參考價值的文件資料均屬存檔之列。

　　（二）協會的檔案由專人負責收集、整理和保管。管理人員要保證協會的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　（三）收到政府、相關部門或有關單位發來的文件、信函，要及時登記，交相關人員處理完畢后歸檔保存；

　　（四）對于協會自己的文件，要經過秘書長審核，會長簽發后，方可印發和存檔。

　　（五）單位或個人借閱協會的有關文件，須經秘書長同意后方可外借。外借文件要做好登記，并按時收回。

　　（六）任何人非經允許不得銷毀公司檔案資料。到了銷毀期的一般檔案，經秘書長同意后銷毀，重要檔案須由秘書長審核并報經會長同意后方可銷毀。

　　六、印章管理制度

　　（一）協會的印章包括公章、財務專用章和法人章。

　　（二）各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

　　（三）公章保管人員嚴格執行印章管理制度，不得私自使用、外借和攜出公章，不因任何人指示、要求而違規用章。若因工作需要，確須將印章帶出，須經秘書長批準，方可帶出，并對公章的使用承擔責任。

　　（五）印章的使用范圍：公章：用于對外簽發和與相關單位聯合簽發的文件；章程、協議及協會出具的證明等有關資料；對外提供的財務報告；員工的調動、任免及聘用。財務專用章及法人章主要用于貨幣結

　　算等相關業務。

　　（六）印章的保管與使用：

　　1、公章由協會秘書處負責保管與使用。使用公章須履行登記手續，填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經秘書長審核同意后，方可用印。

　　2、以協會名義上報、外送、下發的文件、資料等，經秘書長審閱批準同意后方可加蓋印章。

　　3、財務專用章由財務會計負責保管；法人章由現金出納負責保管。除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過秘書長批準后方可使用。

　　4、任何人不得以任何事由，要求在空白書面上加蓋公章、財務專用章和法人章。

　　（七）由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致協會遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由協會酌情處以相應的經濟處罰。

協會管理制度4

　　第一條為規范本會經費的使用，使本會的各項經濟活動有章可循，制定本制度。

　　第二條本會財務工作管理職責。

　　（一）本會的財務工作人員應嚴格執行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策。

　　（二）負責編制本會年度收支計劃，報會長辦公會議審議，提交理事會審定，并組織貫徹執行。

　　（三）負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作，全面反映和監督固定資產管理情況。

　　（四）根據本會的收支情況，按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長（理事長）、秘書長；半年財務報表報理事會，年度財務報表報社團登記管理機關。

　　（五）負責應收款、應付款和現金銀行存款的`管理，做好日常經費報銷工作，保證資金的完整、安全。

　　（六）接受財稅機關和社團登記管理機關對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。

　　（七）負責會計檔案管理和固定資產等資料登記工作。

　　（八）××××××。

　　第三條本會經費的管理。

　　（一）本會各項收支按照預算執行。每年的經費收支情況須向理事會報告。

　　（二）報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經會計人員審核后報會長（理事長）或秘書長審批。

　　（三）審批權限。

　　【由協會理事會審議核定】

　　（四）會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。本會換屆或更換法定代表人之前，必須接受財務審計。

　　（五）因公出差需借款的審批權限。

　　【由協會理事會審議核定】

　　（六）××××××。

　　第四條本會人員工資及福利

　　（一）本會秘書處專職人員的工資及福利參照國家對事業單位有關規定執行。

　　（二）聘任制的秘書長工資福利由理事會決定。

　　（三）臨時聘用人員的聘金參照國家對事業單位的有關規定，由秘書處擬定后報會長批準。

　　（四）××××××。

　　第五條本會固定資產的管理。

　　（一）固定資產管理的內容包括購置、維修、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

　　（二）本會秘書處是固定資產實物管理部門，負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產目錄，辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續，組織固定資產的清查盤點，定期與財務人員進行固定資產核算，確保固定資產賬、物相符。

　　（三）固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度，合理使用固定資產，避免人為損失。

　　（四）××××××。

　　第六條本會旅差費用的管理。

　　【由協會理事會審議核定】

　　第七條凡應享受假期，因工作需要未能休假經批準的專職人員，按國家有關政策發給假期工資。

　　第八條本會書籍報刊和書籍購置的訂購。

　　【由協會理事會審議核定】

　　第九條本會經費實行獨立核算，不與業務指導單位或企事業會員單位混管。

　　第十條本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

協會管理制度5

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范本社團財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，增加財務透明度，促進社團工作健康有續地發展，結合社團自身特點，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于本社團。

　　第三條 社團財務制度的基本原則是：堅持勤儉節約的方針;正圈理社團發展需要和資金供給的關系，社會效益和經濟效益的關系，集體和個人兩者利益的關系。

　　第四條 社團財務管理的主要任務是：合理編制財務預算，并對預算執行過程進行控制和管理;加強財務管理，防止公共財物流失;建立和健全財務規章制度，規范社團內部經濟程序;如實映社團財務狀況;對社團經濟活動的合法性、合理性進行監督。

　　第二章 財務管理機構

　　第五條 社團財務管理實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制，第六條 社團財務工作由辦公室負責，實行部長負責制。

　　第七條 社團財務財務在辦公室主任領導下，統一管理社團的各項財務工作。

　　第八條 社團負責人或財務負責人在換屆時，務必將賬目結清方可離職。

　　第九條 社團財務部人員任命、撤消由理事會討論通過，不得隨意調換和撤離。

　　第三章 收入與指出管理

　　第十條 收入包括：

　　(一)社團招納新會員收取的會費;

　　(二)贊助收入，即從外界企事業單位取得的贊助經費;

　　(三)其它收入，即上述規定范圍以外的各項收入，包括捐助收入、利息收入等。

　　第十一條 收入管理： 統一由辦公室主任安排人員負責。

　　第十二條 支出包括：

　　(一)社團的日常行政經費，辦公用品費用等;

　　(二)社團的活動經費，包括宣傳費用、場地設備費用、交通費用等;

　　(三)其他費用，包括公關費用等。

　　第十三條 社團所需金額超過50元時，必須進行預支申請。

　　1、一周內購買較多社團零星用品，超過50元時，必須填寫預支申請表;

　　2、 所需費用在200元以內的，經由理事討論通過后即可預支。

　　第十四條 預支經費使用后必須在一周內向辦公室主任報銷，如出現報銷單與預支不符，活動經手人必須作出合理解釋，理事會討論通過后方可報銷。

　　第十五條 預支未用完的費用必須在報銷同時隨報銷憑證一起上繳財務部。

　　第十六條 報銷原則：

　　1、范圍必須是該社團的開支，私人票據不予報銷;

　　2、報銷內容必須合理，所有報銷項目必須有票據(正規發票)憑證;

　　3、每張票據必須寫明具體用途，并有社團負責人和經辦人的簽字;

　　第四章 財務監督

　　第十七條 財務監督是維護財經紀律的保證，財務監督，并建立嚴密的內部監督制度。

　　第十八條 理事會財務監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。理事會可根據實際情況對不同的經濟活動實行不同的監督方式。

　　第十九條 社團建立和健全經濟責任制是實施財務監督的.主要內容。

　　第五章 附則

　　第二十條 社團應根據本制度結合自身實際情況制定具體的財務管理辦法。

　　第二十一條 本制度自公布之日起施行，凡之前與本制度不一致的，以本制度為準。

　　6、協會財務管理規章制度

　　第一條 為規范協會的財務行為，加強協會財務管理，保障協會健康發展，根據協會《章程》，特制定協會財務管理制度。

　　第二條 本協會財務管理制度基本原則是：執行國家有關法律、法規和財務規章制度以及本協會章程，遵循“來自會員，服務會員，勤儉節約，合理使用”的原則管理和使用資金。

　　第三條 協會為非贏利性組織，協會經費來源主要為：

　　1、會員交納的會費；

　　2、企業和個人的捐贈；

　　3、政府和有關單位的資助；

　　4、協會資金的銀行利息；

　　5、協會開展有償服務的收入等。

　　第四條 協會經費的使用范圍為：

　　1、為開展本會工作所需的辦公費和其它必須的開支；

　　2、本會工作人員的報酬或補貼；

　　3、刊物、資料、書報費用支出；

　　4、專家、學者講學、咨詢的報酬；

　　5、與國內、國際有關社會團體、組織來往活動的費用；

　　6、給予對本團體做出重貢獻的有關社會團體或個人的獎勵。

　　第五條 本協會的財務管理工作遵守國家的法律、法規和財務管理制度，切實履行財務職責，如實映財務狀況，接受上級主管部門和財務審計部門的檢查、監督。

　　第六條 本協會要認真做好財務收支計劃，按需合理籌集資金，有效利用各種資產。嚴格遵守成本開支范圍，劃清各項費用界限。

　　第七條 實行理財，財務公開，協會會長向辦公會議和會員代表會報告財務收支狀況，如實映協會收支情況。

　　第八條 協會配備的財務人員具備基本的業務素質，并保持穩定性，在財務人員變動時，應事先辦理好審計和財務交接手續。

　　第九條 會計賬戶必須在本協會所在地營業所開戶，結算方式應為轉帳和現金票據，堅決取消存折存款。

　　第十條 協會的現金支出憑證除需要有經辦人簽字外，還必須有財務負責人（協會會長）簽字。嚴格控制開支，緊縮管理費支出。秘書長應及時在會長辦公會議上通報協會的各項經費收支情況，并接受審議。

　　第十一條 本協會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。

　　第十二條 協會換屆或更換法定代表人之前，必須接受廣東省民政廳社團登架理機關和廣東省教育廳組織的財務審計。

　　第十三條 本協會的支出必須用于協會章程規定的業務范圍和事業的發展，不得在會員中分配

　　第十四條 本制度由會員會討論通過后生效，理事會負責解釋。

協會管理制度6

　　為了更好的發展、擴大本協會的影響力，進一步提高協會質量，維持社團工作正常進行，促進協會發展，經協會辦公室商討決定，制定協會管理制度，此制度包括會議制度,活動制度，及相關獎罰等制度。

　　一、會議制度：（建檔）

　　1、會員大會是由會長，副會長及全體成員參加的會議，此會是因工作需要召開的會議，聯絡部在會前通知到每位成員。

　　2、每次會議由會長指派人主持，會上做好上月或者是上學期工作總結（含肯定與否定），安排好具體工作；

　　3、秘書部人員做好會議記錄，并在會議正式開始之前到會，對請假及未到人員進行統計與公布；

　　4、每次會議要求全體成員都出席，有特殊情況不能到會者需向秘書部請假（假條形式，同時秘書部做好請假人員的紙質記錄附上假條。）

　　5、在會議期間，每位成員都有保持會場適度安靜（手機靜音，禁止存在玩手機和閑聊的現象）和對協會的發展提出建議的義務，有對辦公室以及各部長的成員提問和對協會內部不良現象進行檢舉的權利。

　　6、各部門每周自行籌備一次例會，會議主要處理各部門近期工作事務，活動安排，辦公室決議公布，各部門工作匯報等，例會作為各部門的溝通交流橋梁。

　　備注：〈1〉無故曠會三次或三次以上者，自動被列入有意退會或勸其退會者行列，由會長做出相應處理；

　　〈2〉每學期參加會議提前不請假而遲到15分鐘以上達2或2次以上者，取消個人評優資格，對各部門有兩人或兩人以上在開會時遲到15分鐘以上達2次或2次以上者，取消部門評優資格；

　　〈3〉在開會時，對不遵守會場秩序者，給予通報批評; 〈4〉每次會議需要提前兩天通知，緊急會議提前一個小時通知；（要求1.通知具體到每個人；2.通知后參會人員反饋情況“收到”；3.會議主題；4.需要的準備工作，參會人員等），參會人員自行調整事務安排。

　　二、協會干部任免制度：

　　為了規范我協會干部任免，提高協會干部的思想素質，充分調動廣大協會干部的積極性，增強干部的責任感，吸收學習好，工作能力強，熱心為同學服務的同學加入我協會，提高協會的感召力和整體戰斗力，把我協會的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：

　　1、協會干部的基本條件是品學兼優。

　　2、協會干部的產生辦法有：（1）自薦；（2）直接選拔；（3）選舉；（4）公開招聘。

　　3、協會會長由選舉產生或確認，協會成員的調整由協會辦公室決定。

　　4、部長和組長實行任期制，以學年為任期期限（特殊情況另行處理），凡是協會部長以下干部的考核采取自我評價、群眾評議、組織考核三種形式相結合，最后由協會理事會決定任免。

　　5、凡是協會干部的任免須報辦公室備案。

　　三、協會檔案管理制度：

　　為了加強協會工作檔案的系統性和科學性，并使協會的工作形成一定的歷史資料，為今后的協會工作提供必要的依據、經驗和教訓，協會將加強內部工作檔案的管理，作為實現干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。

　　1、協會的檔案管理工作由秘書部負責整理上交辦公室存檔（一式多份制），對協會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。辦公室為協會的大型活動提供咨詢，保障各項決策的科學化。

　　2、各部門的大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外還須送一份秘書處存檔。

　　3、協會檔案分類為：各類文件、會議記錄、協會工作總結、計劃、工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品及紀念品、重要書刊、活動總結（含照片）等。

　　4、所有檔案分為紙質檔案和電子檔案。

　　存檔要求：

　　1.紙質檔案用檔案袋分類保管；特色活動照片存電子檔；2.存檔要積極主動；

　　3.存檔同學平時負責檔案整理、收集；

　　4.每學期進行一次小整理，一學年進行一次大整理。

　　四、招新制度：（建檔）

　　(一)新學年初，由各部門制定招新方案，各核心成員集體討論后通過；(二)招新人員包括辦公室助理及各部門干事，干事須從社員中選出；(三)統一招新時，辦公室助理由各部門部長、會長和副會長共同選出；(四)各部門干事由各部部長及會長提出意見后，由各部門部長做最后決定；

　　(五)會員會籍建檔統一由秘書部制作管理；(六)招新要求：

　　1.實事求是，態度端正，認真審核。（內部）2.有一定業務基礎，對所選業務有一定愛好。（干事）3.有組織能力，有一定獨立思想、創新意識者優先。

　　五、問責制度：

　　(一)各部門部長有責任做好該部門新干事的培訓以及部門工作的分配和部門財物管理等工作。

　　(二)部長失職或沒有履行部長責任書時，會長有權提出更換部門部

　　長，由該部門三分之二干事同意后，正式撤除部長職務，并由該部門重新選出新任部長。

　　(三)會長有保證新媒體中心向前發展，傳承新媒體精神和光榮傳統的責任。會長需認真做好統籌各部門的工作。對新媒體中心各大平臺運行，協會活動等負全權責任。

　　(四)社長需在每次全體會議上做上階段的工作報告，由全體干事審核。（與會人員三分之二的干事通過，則視為通過。）社長在任期間如有三次工作報告不被通過，即可由全體干事在副社長中重新選舉社長。

　　六、培訓制度：（建檔：建立培訓課程、內容的紙質材料，秘書部審核通過后一式三份）

　　（一）會長負責對新招的辦公室助理、部長的培訓。

　　（二）部長對新干事的培訓。

　　培訓內容：

　　（一）會長向會長助理、部長交代工作細節、工作方法。

　　（二）對會長助理和部長進行語言表達培訓。

　　（三）對會長助理和部長進行實際操作培訓。

　　部長對干事培訓：

　　（一）各部長向各部干事交代工作細節、工作方法。

　　（二）各部長對各部干事進行語言表達培訓。

　　（三）各部長對各部干事進行實際操作培訓。

　　七、獎懲制度、不進則退制：（建檔）

　　積分管理辦法.（暫行草案）

　　一：會員積分管理辦法經新媒體中心辦公室討論研究后與20xx年月日正式實施.

　　二：積分管理辦法適用于一切成員,不分職務和級別.

　　三：每個被管理成員的原始積分為十分.

　　四：每月29號由秘書部統計對各部門人員積分進行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-)，再由30號在群公布。

　　五：

　　1、對高積分者進行適當獎勵,并且對外通報表揚.

　　2、對低積分者進行內部敬告,并對協會中有職務的低積分者免職.

　　3、對不合格積分者勸其退社.

　　六：積分的評定由會議,活動的記錄人員或個人提供書面材料,并送交秘書處,由秘書處核定記載存檔.若核定不實或者有偏差,秘書處有權修改評定結果并通告提供材料者.

　　七：獎勵積分范圍：

　　1、向部門或社團提交活動方案.(1-5)

　　2、每次大型活動直接參與.(1-5)

　　3、社員積極申報和實施活動項目。（1-6）

　　4、其他有益于社團工作和發展的著情獎分。

　　八：扣除積分范圍：

　　1、會議遲到或曠到（1-2）

　　2、活動無故不參與。（1-2）

　　3、個人作風影響社團形象。（1-5）

　　4、經核實搞內部斗爭的社員直接除名。

　　5、其他不益于社團工作和發展，有損社團凝聚力的清況著情扣分。

　　八、部門責任制：

　　各部門設一名部長，根據編制人數再設若干副部干部，各部在協會章程的約束下，不違背協會內部管理制度的條件下，擁有一定的自治權，但目的是為了協會整體更好發展，各部部長對自己部門負責，自行協調好各部門關系，配合好協會的整體發展。

　　秘書部：

　　（一）負責管理會員信息，組織會員交流；

　　（二）發放協會通知，召集會員會議，做會議記錄；

　　（三）統籌協會各部事務；

　　（四）負責保管協會財物，審核報銷經費，公開財務細節；

　　（五）以及各活動設備外借登記；

　　聯絡部：

　　（一）聯系和吸納新會員，組織協會活動；

　　（二）負責協會校內外的.外事活動；

　　（三）負責與校內外其他社團或學生會的聯系，加強溝通，保證信息的通暢；

　　（四）負責協會所需教室、多媒體的借用，與團委等老師的交流溝通；

　　外聯部：

　　（一）主要負責保證學生會舉辦活動所需經費的正常來源；

　　（二）通過積極地與校內外商家的溝通，與商家達成一定協議，獲得贊助，保證協會舉辦活動的正常進行；

　　（三）新媒體中心項目平臺營銷推廣

　　（四）負責協會形象包裝與對外整體宣傳；

　　（五）子活動的策劃、打包宣傳與推廣，建立協會組織特色活動；

　　（六）尋求企業合作，為新媒體中心提供經濟支持；

　　（七）通過與外界的溝通，參與相關活動；

　　（八）尋求聯盟長期合作伙伴。

　　技術部：

　　（一）負責以協會名義組織各種線上、線下活動；

　　（二）策劃、宣傳海報的制作，活動形式不限，但要求參與活動者通過新媒體平臺發送與活動有關的狀態。

　　（三）協助會長運營協會在新媒體中心的官方平臺。

　　（四）攝像、攝影、視頻、照片等的采集與制作；

　　（五）場地接線，舞臺燈光，設備管理維護；

　　（六）美工設計、產品設計開發。

　　電視臺：

　　（一）新聞組：

　　1、負責收集并及時發布學生、教工及其團體和校內各組織機構對校內外的各種感興趣的、關心的信息；

　　2、新聞采寫、專題采編，為新媒體平臺及外宣供稿

　　（二）播音、記者組：

　　1、握正確的輿論導向，確保報道的真實性和時效性。

　　2、采集校內官方消息，校園新聞；負責校園活動的新聞采寫和拍攝。

　　3、深挖校園內典型實例，定期組織專題采訪，營造積極向上的校園文化氛圍。

　　4、做好通訊員的業務培訓、指導工作。

　　5、及時認真地完成校團委交辦的其他工作。

　　（三）視頻組：

　　1、節目策劃，制定與編輯

　　2、微視頻節目采集，制作

　　（四）總編室：

　　1、抓好風格、版面定位和欄目設置等策劃。

　　2、策劃制訂重大新聞報道實施方案。

　　3、審查好稿件后轉交給技術部。

　　4、處理好照片后轉交給技術部。

　　各成員有責任通過多樣化的文體活動或其他方式營造協會積極向上、融洽和諧的文化氛圍。

　　新媒體中心協會xx年三月一日

協會管理制度7

　　第一章總則

　　第一條泉州師范學院集郵協會是由我校在籍學生自愿組織和參加的具有集郵愛好的學生團體。協會本著為喜愛集郵的同學提供一個交流的平臺，提高同學們對集郵的認識，積極學習各種集郵常識，提高自身的科學素養，培養同學們的集郵愛好。通過集郵豐富自己的目的。

　　第二條協會利用課余時間開展各種集郵方面的活動，實現會員自我服務、自我發展、自我管理和自我教育自我培養、提高會員的綜合素質，為會員服務。協會活動具有集郵特色且要突出思想性、知識性和趣味性，。

　　第三條協會接受泉州師院校團委會的領導，在學生會社團聯合會的具體指導和管理下開展工作。

　　第二章協會工作職責

　　第四條協會是為加強對會員的集郵興趣指導和組織集郵活動管理，協調各部門開展工作而專設的組織。

　　第五條協會職責：

　　⒈根據會員對集郵不同方面的興趣與要求，協助并盡量滿足會員對集郵知識的求知；

　　⒉規范協會管理，定期做好協會的組織工作及對各種活動的開展情況進行統籌；

　　⒊建立協會檔案，記載協會的發展情況和活動開展情況；

　　⒋定期召開部門負責人例會，檢查各部門工作情況，及時指出各部門工作中的不足，并責其限期整改；

　　⒌管理協會資金并指導和核查資金的使用情況（包括贊助、會費等），發現問題及時處理；

　　⒍審查各部門呈報的活動計劃、方案和經費預算，對其活動申請進行批復；

　　⒎協調各部門解決在開展活動過程中遇到的問題；

　　⒏根據協會的實際情況經理事會討論并通過，報校團委批準；

　　⒐組織開展對部門干部的培訓工作；

　　⒑完成校團委和社團聯合會交辦的其他工作。

　　第三章協會組織

　　第六條我校在籍學生30人（含30人）以上并具有共同集郵興趣的愛好者，本著“自愿組織、自愿參加”的原則，經發起人申請，校社團聯合會審核，報校團委批準后，而成立的社團。

　　第七條協會機構

　　⒈理事會：設理事15名左右，由正副會長及理事成員組成；

　　⒉常設部門：秘書部、宣傳部、外聯部、組織部、編輯部。

　　第八條協會理事

　　⒈協會的理事設置，必須按照校團委的總體要求，本著“負責、敬業、誠實、執行”的原則，科學、合理的設置干部。協會設會長1名、副會長3名、各部正、副部長１名理事若干名，理事總人數不超過18名；

　　⒉成為協會理事的條件

　　⑴理事會理事條件

　　①堅持“負責、敬業、誠實、執行”的.原則，遵紀守法，自覺遵守《泉州師院管理制度》及學校的有關規定；

　　②是協會正式注冊會員；

　　③在同學和會員中有較高威信，愿意為協會發展貢獻力量，并具有組織、管理和協調能力；

　　④學習成績良好，德、智、體、美全面發展。

　　⑵部長條件

　　①堅持“負責、敬業、誠實、執行”的原則，遵紀守法，自覺遵守《泉州師院管理制度》及學校的有關規定；

　　②是協會正式注冊會員；

　　③有適應協會工作需要的志趣、愛好和專長，有較強的組織協調能力；

　　④學習成績良好，德、智、體、美全面發展。

　　⒊協會全體理事應在理事會監督指導下，通過召開本協會全體會員大會，采用差額選舉方式，產生新一屆協會理事。經校社團聯合會審核，報校團委審批后有效。理事任期原則上為一年，不得自行更換；

　　⒋協會的會長和副會長，由新一屆協會全體理事進行民主選舉，按得票多少選出；

　　⒌協會理事作為團學干部體系的一部分，必須自覺接受校團委、學生會的領導，并積極參加其組織開展的一切活動；

　　⒍每個學期開學后2周內，各部門必須統一將本部門前一學期的成績總結和本學期的工作計劃以書面形式報理事會；

　　⒎協會負責人（含部門負責人）必須按時參加由校社團聯合會召開的各社團負責人例會，無故缺席3次以上者，取消其年度評優資格；

　　⒏協會理事換屆改選之前，應事先向校社團聯合會提出書面申請和說明，經校團委批準后方可進行干部換屆改選工作；

　　⒐換屆改選工作完畢后1周內，新會長必須向校社團聯合會遞交本社團換屆改選詳細情況，其中包括部門、理事的設置和工作計劃等；

　　⒑如遇理事任期未滿辭職、理事被免職等特殊情況，可由協會主要負責人在廣泛征求其他理事意見的基礎上，提名代理人選，報校社團聯合會審核，校團委批準后，作為協會的代理理事。

　　第九條協會納新制度

　　⒈協會每年開展1次納新活動。新生入學后1個月內，協會必須根據校社團聯合會制定的招新計劃，在校社團聯合會的監督、指導下，按照規定的時間和地點統一開展招新工作，也可自行開展招新活動；

　　⒉協會招新時，收取會員的會費標準為10～20元，具體金額由協會自定。收取會費時應向會員開據蓋有協會公章的統一收據；

　　⒊部分新會員可免交會費（特殊情況）；

　　⒋招新工作結束后1周內，協會應向校社團聯合會上報招新確切人數；

　　⒌協會須在招新工作結束后3周內召開協會全體會員大會（新老會員見面會）。由負責人對上學期工作做總結報告、公布經費收支情況、本學期工作計劃等。

　　第十條會員注冊制度

　　⒈會員入會必須進行注冊，注冊有效期為1年；

　　⒉新會員入會時，須填寫《泉州師院社團成員登記表》，經協會批準后，成為正式會員。新會員入會的具體條件由協會自定；

　　⒊老會員需在招新工作期間進行登記注冊，按照會員優惠的標準繳納會費。如未按時繳納會費，將取消其會員資格。

　　第十一條協會經校社團聯合會批準，可制作會員證。會員證必須加蓋校團委公章。會員證只能作為證明會員身份及參加協會活動時使用，不能另作他用。

　　第四章協會活動

　　第十二條協會活動必須圍繞學校的中心工作和會員的興趣培養、發展目標開展文化娛樂、社會實踐、志愿服務、文學藝術等活動。

　　⒈協會每學期必須開展活動5次（含5次）以上；

　　⒉協會必須在學期末將本學期工作總結、自籌資金（包括會員所交會費、其它資助或贊助等）使用詳細情況及有關票證報校社團聯合會。經費收支賬目表須合理規范，條理清晰、明確。

　　第十三條協會舉行全院性的活動、協會內重要活動、聘請校外人員來校講學、做報告等，事先必須填寫《泉州師院大學生社團活動申請表》（一式三份，一份送交校團委，一份存社團聯合會，一份留存），經校社團聯合會審核，校團委批準后，方可開展活動。

　　第十四條協會的活動，內部應有詳細記錄，活動結束后要在1周內完成宣傳報道工作（網站）。已發布的報道，需報校社團聯合會備案。

　　第十五條為進一步活躍協會活動，擴大協會在學生中的影響，協會根據校團委的總體布置及自身特點開展活動。

　　第五章協會經費

　　第十六條提倡協會自籌活動經費。協會可根據其提出的活動計劃及經費預算，提交校團委及校社團聯合會審批。活動結束后1周內，必須將相關票據交校團委或社團聯合會沖賬。

　　第十七條協會所有資金，應如實上交秘書部，由秘書部專人管理，每學期必須在本協會內公布經費收支情況。

　　第十八條理事會將不定期抽查秘書部財務管理情況，對于財務管理混亂的情況，協會將追究秘書部及財務管理人員的責任。

　　第十九條協會的會費，必須用于本協會開展活動和購買固定資產，不得用作他用。

　　第六章協會物品管理

　　第二十二條協會須做好檔案建設工作，對需存檔材料（包括協會章程、會員名單、工作計劃和總結、經費收支賬目表、協會報刊雜志等）進行規范化管理。

　　第二十一條協會成員必須愛護協會的一切物品。

　　第二十二條協會固定資產（包括社團所購買的一切耐用品和消耗品）要做好妥善的保管和詳細的登記，填寫《泉州師范學院集郵固定資產登記表》（一式兩份，一份存檔案庫，一份留存），定期做好清查工作。

　　第二十三條協會換屆改選工作完成后1周內，新老會長必須在理事會的監督下，按資產登記清單將原社團所有檔案、物品、會議記錄等進行移交。

　　第七章協會顧問及指導老師

　　第二十四條協會聘請顧問若干名和指導老師1名。注：顧問以集郵家為主，指導老師原則上以我校教師為主。

　　第二十五條協會聘請顧問及指導老師須填寫《泉州師范學院集郵協會聘請顧問及指導老師審批表》（一式兩份，一份存社團聯合會，一份留存），經校團委審批后統一頒發聘書。

　　第二十六條協會顧問及指導老師須履行下列職責：

　　⒈對協會的發展方向進行宏觀指導；

　　⒉對協會本學期的工作計劃進行審核并提出指導性意見；

　　⒊參加協會組織的大型活動，并對活動的開展進行具體指導；

　　⒋對協會干部進行定期培訓。

　　第二十七條協會指導老師因特殊情況離任，不能繼續履行其職責。協會須向社團聯合會提出書面申請，由校社團聯合會負責報請校團委配備與協會特色相符的指導老師。

　　第二十八條協會指導老師由校團委負責考核，對于未履行相應職責的教師將不予以續聘。

　　第七章獎懲

　　第二十九條為鼓勵先進，調動協會干部和會員的工作積極性，每學年將根據校團委的規定評選出優秀社團、優秀社團干部和優秀會員，并頒發證書。

　　第三十條對優秀社團及優秀個人的獎勵視其具體情況進行通報表揚，并存入社團聯合會及協會檔案。

　　第三十一條協會干部將按《泉州師范學院學生管理手冊》的規定給予獎勵和德育加分。

　　第三十二條協會會員將按理事會考評的推薦依據給予物質獎勵和協會內部制定的榮譽證書。

　　第三十三條協會有下列情況之一者，經理事會討論，校社團聯合會通過，可對協會成員進行調整或辭退：

　　1組織紀律觀念渙散，連續3次不參加活動；

　　2進行與協會章程、宗旨、活動范圍不符，或與學生身份不符的活動且不服從管理；

　　3有違法亂紀行為。

　　第三十四條對于違反《泉州師范學院集郵協會管理制度》的會員，協會將根據情節輕重給予批評改正，或追究其責任。

　　第三十五條本《管理制度》中所規定的辦事程序和要求，各部門負責人必須嚴格遵守。如每學期違反相應的規定達3次者，將取消部門負責人的評優資格。

　　第三十六條各項獎懲措施，由社團聯合會根據本《管理制度》對協會進行嚴格考核。

　　第八章附則

　　第三十七條本《管理制度》解釋權歸共青團泉州師范學院團委會

協會管理制度8

　　協會秘書處是協會常務理事會的辦事機構，由常務副會長兼秘書長主持日常工作，副秘書長協助，配置必要的機構和人員開展工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向常務理事會和會長匯報工作。

　　一、根據協會章程的規定，秘書處的職責是：

　　（一）貫徹執行國家和省有關政策法規，結合實際制定協會各項規章制度。

　　（二）鉆研探討我國新的歷史時期商業行業改革和發展的理論、方針、政策，圍繞行業發展的不同階段的中心工作，組織行業理論與實踐研究，進行專題調研，向政府提出行業發展的經濟、技術、政策和法規等方面的建議。

　　（三）協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規，推進行業管理，協調執行中出現的問題，推動企業橫向經濟聯合，促進經濟技術合作進步，提高全行業的整體素質和經濟效益、社會效益。

　　（四）接受委托或參與組織由政府主管部門統一部署開展的創先評優等活動。經社團管理機關批準，開展行業內的創先評優活動。

　　（五）組織交流行業經驗，對本行業有關政策法規、經營管理等開展咨詢服務。

　　（六）搜集省內外、國內外商業行業政策法規、經濟技術情報和市場信息，編輯出版行業刊物和有關資料，開展信息服務。

　　（七）對管理和專業技術人才進行技術、業務培訓，不斷提高企業素質。

　　（八）組織經驗交流，改進提高協會工作。

　　（九）建議和發展與省內外同行業社團組織的友好往來，開展行業經濟、技術、學術與行業組織自身建設等方面的互相交流與合作。

　　（十）承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。

　　（十一）負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。

　　（十二）負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。

　　（十三）負責編制協會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執行情況，解決執行過程中出現的問題。

　　（十四）負責會員和常務理事會交辦的其它事項。

　　二、秘書長崗位職責：

　　秘書長崗位職責：全面負責秘書處的工作，其崗位職責是：

　　（一）負責傳達貫徹國家和省的有關方針政策和法規，傳達落實上級會議精神和文件規定，檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

　　（二）主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。

　　（三）對以協會名義上報、下發的文件、決定、通報、以及規章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發，對協會的收文進行批辦。

　　（四）對副秘書長及工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現的疑難問題，促進工作健康發展。

　　（五）定期組織召開秘書處工作例會，組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。

　　（六）決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標準。

　　（七）直接管理協會財務，審批財務收支年度計劃。

　　三、副秘書長崗位職責

　　副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責是：

　　（一）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規，檢查落實情況。

　　（二）受秘書長的委托，協調理順各個方面的關系，加強對外工作的聯系。

　　（三）對協會發文進行核稿，起草協會年度工作計劃，年度工作總結和專題報告。

　　（四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務理事會和秘書處辦公會議的準備工作，對會議決定事項催辦落實。

　　（五）負責對省內外同行業客人的接待和工作聯系，發展省際間的友誼。

　　（六）根據新聞出版主管部門的規定和協會工作的要求，負責組織《福建商業通訊》編發內容，采編重要稿件，不斷提高期刊質量。

　　（七）完成協會領導交辦的臨時事項。

　　各部門崗位各工作職責

　　秘書處為協會的常設機構，為了更好地做好協會工作，服務好會員企業，秘書處需不斷地完善自身，包括體系建設，職能擴充，人員隊伍建設等。秘書處下屬的各部門工作職責如下：

　　一、會員聯絡部

　　負責會員日常關系的維護與會員數據的管理；負責新會員，包括個人會員的發展與會費的收繳。負責聯絡會員單位，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目；籌備組織會員大會、理事會，協助協會重要活動的組織及會務工作。及時刊登宣傳國家有關商業法規、規章，業界動態，連鎖經營經驗交流、學術探討，會員企業活動，協會工作等等。

　　二、培訓部

　　負責協會對外的培訓工作。具體包括經營師培訓、認證以及其它培訓。負責各種培訓的推廣、培訓課程的開發、培訓師資隊伍的建設與維護。

　　三、咨詢中心

　　負責為會內外企業、政府有關部門及其它單位提供商貿經營管理、連鎖經營管理領域的咨詢服務。

　　四、辦公室

　　負責協會文件的收發，登記處理，重要公文的起草，文件的傳閱，人事、文檔資料的管理，以及公文運轉、對外接待、部門關系協調；負責內部局域網以及辦公設施設備的管理；負責協會的資產運作和財務管理；負責書刊資料的發行；負責協會重要活動的會務組織。

　　負責協會及分支機構的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審；監督各分支機構遵守國家法律、法規、國家有關政策和協會的有關規章。

　　會員聯絡部各崗位職責

　　一、主任職責

　　（一）負責本部門的項目探索、開發、評估、協調工作。

　　（二）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規，檢查落實各項規章制度的執行。

　　（三）負責制定本部門的培訓計劃，貫徹落實員工的培訓。

　　（四）負責對本部門發文進行審核，起草部門年度工作計劃、年度總結和專題報告。

　　（五）負責協調、理順本部門與其他部門的關系。

　　（六）負責對本部門員工進行季度、年終考核。

　　二、副主任職責

　　（一）負責協助主任開發本部門的業務項目，對項目進行評定、考核。

　　（二）負責本部門的業務項目具體開展，監督、幫助職員及時、順利的完成業務任務。

　　（三）負責落實主任制定的業務培訓計劃，不斷提高職員的業務能力。

　　（四）負責開展日常的會員聯絡活動、會員日常關系的維護和會員數據的管理。

　　（五）負責了解會員的各種需求，盡可能的幫助會員解決。

　　（六）負責籌備組織本部門的各種聯誼活動，協助協會重要活動的組織及會務工作。

　　（七）努力完成領導交辦的其他工作。

　　三、信息編輯職責

　　（一）負責《福建商業通訊》初稿的編輯工作，包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。

　　（二）負責由本部門承擔的各種資料的編輯工作。

　　（三）負責協助主任撰寫本部門的其他工作計劃、文件等，協助協會重要活動的組織和會務工作。

　　（四）負責協會行業基礎信息的采編、加工、統計、分析、行業現狀和趨勢分析，協助行業發展專題、調研、推動行業信息化的相關工作，協助協會重要活動的組織。

　　（五）努力完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責

　　以下是辦公室3個崗位職責：

　　（一）會計崗位職責

　　會計負責協會財務會計工作。其崗位職責是：

　　1、認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉會計崗位應知應會的業務。

　　2、認真審核各種票據，及時對賬，確保財務支出合規合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。

　　3、認真編制會計憑證，做到憑證填定齊全、清晰，準確率達30%。

　　4、如憑證需要調整，又涉及到現金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。

　　5、認真執行稅法，按時繳納稅費。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題，應隨時向有關部門咨詢。

　　6、完成領導臨時交辦的`工作。

　　（二）出納崗位職責：

　　出納在會計的指導下，負責協會財務出納工作，其崗位職責是：

　　1、認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉出納員崗位應知應會的業務。

　　2、認真執行銀行的管理制度，做好現金收付和支票爭放工作，準確率達30%。

　　3、認真核查原始憑證，編制會計分錄，憑證填寫齊全、準確，經會計審核后，方可記入銀行帳和現金賬。記賬的準確率達30%。

　　4、現金、銀行必須做到日清日結，庫存現金余額控制在300元之內。

　　5、嚴格遵守銀行結算制度，認真辦理銀行的各項業務，準確率達30%。現金和銀行、賬面必須做到三相符。

　　6、協助會費收繳工作。

　　7、認真執行財稅法規，按時繳納稅費，代扣個人收入調節稅，對在財經稅收方面的疑難問題，要隨時向有關部門咨詢請教。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　（三）打字員崗位職責：

　　其崗位職責是：

　　1、負責收發文件的登記、存檔。

　　2、負責所有書面材料的存檔，包括刊物、文件、請柬等。

　　3、負責部門的文件的打印復印，保證及時準確的完成任務，并對打印的文件進行保密。

　　4、嚴守保密規定、不傳播打印的內容。

　　5、要求掌握微機操作規程和公文格式，學習行業有關業務，不斷提高自身業務素質，保質保量地完成本職工作。

　　6、維護保養好設備及有關物品。

　　7、努力完成領導交辦的其它工作。

　　（四）人事職責

　　1、負責協會招聘信息的發布及面試組織。

　　2、負責本部門員工的出勤登記，并及時向上級匯報。

　　3、負責起草協會的人事管理制度。

　　4、負責本部門培訓的組織、協調。

　　5、負責會員日常關系的維護，負責新會員，包括會員的發展與會費的收繳等。

　　6、負責完成部門開發的各種項目。

　　7、努力完成領導交辦的其他工作。

　　人事工資管理

　　第一節、人事管理

　　一、本協會需要的人員可以向社會公開招收，也可以從推薦的人員中選招。

　　二、招收的人員按工作性質分為兩類，一類是全職工作人員，即大中專畢業生（應屆或往屆皆可），20-28歲。另一類是兼職工作人員，原則上只聘用有專長的專家、學者，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請的個別人員。一般不超過60歲。

　　三、招聘人員的工作程序

　　（一）招收全職工作人員。各部門如果缺員或需增設崗位，應由部門主任書面報告，常務副會長同意后方可招聘。應聘人員應提供畢業生推薦表、個人資料、家庭情況、健康狀況等書面資料，審查基本合格后，由部門主任、人事管理干部、分管秘書長共同進行筆試、面試，面試合格后即可試用。

　　全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內試用人員要離職，應提前3天告知部門主任。試用期滿，本人提交轉正申請報告，部門主任和分管副秘書長簽注意見后報告秘書長。

　　正式錄用的全職工作人員與本協會簽訂勞動合同，具體內容見20xx年12月1日簽訂的《勞動合同書》。雙方應嚴格履行。合同內容變更，需經雙方協商同意。勞動合同期滿，合同即告終止。

　　（二）招收聘用人員。協會根據工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關資料，經秘書長辦公會研究同意，簽訂聘用協議，協議最長一年。協議期滿，合約即告終止。兼職人員是因項目開展需要而聘用的，工作報酬另行商定。

　　四、人員離職

　　（一）自動離職。員工連續曠工兩日，或一個月內累計曠工達三日（含三日內）者，為自動離職。自動離職者當月工資停發。

　　（二）主動離職。員工提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動離職。主動離職者發放當月工資。

　　（三）開除辭退。員工嚴重違反協會管理規章制度的，不按合同規定辦事的，協會可開除辭退員工。

　　第二節、工資體系

　　秘書處工作人員按工作性質分成兩類，一類是全職工作人員，另一類是兼職工作人員。兼職工作人員原則上只聘請有專長的專家、學者，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請個別的人員。

　　兼職工作人員人選由會長或秘書長決定。兼職工作人員的工資由秘書長根據實際情況而定，原則上不超過全職同等級的工作人員工資的一半。有高級職稱的可適當增加。

　　一、全職工作人員的報酬由基本工資、社保醫保、崗位績效獎金部分內容構成。

　　二、社保醫保的標準根據我省和當地政府的有關規定參照企業辦理。

　　三、崗位績效獎金（或項目完成獎金）辦法另定。

　　員工在試用期內薪金另行約定。試用期結束后經部門主任、分管副秘書長考核合格者，按上述工資標準執行。

　　四、工資放發時間

　　按月發放，發放時間為每月10日。

　　五、職位升遷及工資調整

　　（一）職位升遷：采用競聘上崗制度。

　　（二）工資調整

　　1、員工職位升遷，套用相應工資標準。

　　2、秘書處年終對所有員工進行年終考核，考核優秀者，除正常工資上調外，頒發年終獎金和獎狀。

　　六、其它

　　秘書處為全職工作人員提供國家規定的各項社會保險。

　　第三節、考勤

　　一、出勤時間

　　（一）除法定節假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息

　　員工工作時間： 10:30～18:30（冬季） 10：00～18:00（夏季）

　　其中午餐時間：13:30～15:30（冬季） 14：00～16:00（夏季）

　　（二）如工作需要，所有員工應同意加班。

　　二、考勤制度

　　（一）各部門負責對本部門員工考勤，記錄遲到、請假及曠工。

　　（二）員工在規定時間十分鐘之后，三十分鐘以內到達辦公室者為遲到。一個月內遲到三次作半天事假處理；以此類推。遲到超過三十分鐘，又無正當理由者，做曠工論處。超過三十分鐘且理由充分，視同請假半天。

　　（三）員工無正當理由提前下班者視為早退，一律以曠工論處。

　　（四）未經準假或假期屆滿未獲準續假而擅自不上班者，以曠工論計。連續曠工兩日，或一月內累計曠工達三日（含三日）者，按自動離職對待。

　　（五）事假或病假一天扣滿勤獎金50元，以此類推直至200元。事假或病假五天（含五天）需以書面向部門主任報告，薪資情況另行對待。

　　（六）曠工一日扣滿勤獎100元，以此類推直至200元。無故曠工三日（含三日）以自動離職處理。

　　（七）員工自動離職，秘書處不予任何補償；若員工自動離職給秘書處造成既有的或潛在的損失，秘書處保留索賠及付諸法律的權利。

　　三、公出

　　（一）工作人員因公務需要，于上班中離開崗位或出入辦公室的，需事先向部門主任報告，經主任核準后方可外出。若未告知而私自外出者以曠工論處。

　　（二）如工作人員因公外出下班前無法返回秘書處辦公室時，應向部門主任電話說明。

　　四、出差

　　（一）工作人員出差應事先申請并經秘書長核準后方可辦理出差手續。

　　（二）遇節假日出差，需有秘書長簽核的出差申請單，并以往返機票/車票作為調休的依據。

　　五、休假及請假給假規定

　　（一）員工享受政府規定的法定假日

　　（二）員工請假及給假規定分別說明如下：

　　1、事假

　　員工如有私事，必須親自處理者，得請事假，一般情況下，事假一次最長不得超過三天，一年內累計不得超過十四天；如遇特殊情況，員工需一次請事假超過三天，均需秘書長特批，否則以曠工處理。

　　2、病假

　　員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養者，依下列規定請病假：

　　（1）醫療期以國家勞動部《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》及當地政府有關醫療規定實施。

　　（2）請病假，均應有區、縣級以上醫院開出的醫療證明單，未依規定辦理手續者一律以曠職（工）論。

　　（3）員工每月有半日看病假期（以病假論處），需有病歷為證。

　　（4）無正當理由或虛構捏造謊報病假者，經查屬實，秘書處依規定記大過一次，情節嚴重者予以開除。

　　3、婚假

　　（1）在秘書處工作期內領取《結婚證》后一年內，憑結婚證可申請婚假。

　　（2）一般婚假3天（女未滿23歲，男未滿25周歲者）。

　　（3）晚婚假7天（女滿23周歲，男滿25周歲者）。

　　4、喪假

　　（1）員工之父母、子女、配偶或岳父母死亡，給予全薪喪假3天。

　　（2）員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，給予全薪喪假1天。

　　（3）請喪假應附相關之證明文件。

　　5、產假

　　（1）女員工正常產假為90天。

　　（2）女員工晚產或剖腹產，假期為105天。

　　（3）女員工懷孕不滿4個月流產，假期為15～30天。

　　女員工懷孕超過4個月流產，假期為45天。

　　（4）請產假須附區縣級以上醫院相關證明，產假期間，公司給予員工基本工資。

　　（5）男職工配偶生育，可給陪產假3天。

　　6、工傷假

　　員工在工作時間內，因辦理公務而受到傷害，經醫院診斷，需要停工休息的時間為工傷假。

　　7、員工請假，應于事先填寫《請假單》并附上有關證明，呈請部門主任核準，一天（含）以內的假期，由部門主任核準；二天以上的假期、婚假、產假、喪假，由秘書長核準。特殊情況未能于事前辦理請假手續者，應事先向部門主任報備，并于銷假次日辦妥請假手續，否則概以曠職（工）論處。

　　第四節、考核

　　一、考核類別

　　秘書處考核制度分為試用考核、晉升考核和年度考核三種。

　　（一）試用考核

　　適用于秘書處各部門所有初聘人員，試用期一般為一個月或以完成一定的工作任務為期限，考核由各部門主任負責；部門主任對表現優秀者可向秘書長申請縮短試用期。

　　（二）晉升考核

　　1、秘書處部門領導等崗位空缺時，符合條件的工作人員可公開競聘。由秘書長組建聘任評定委員會對參競人員進行擇優評聘。

　　2、被晉升的人員應符合以下幾點：

　　a、忠于職守，工作態度認真。

　　b、服從上級工作安排，思想品性好。

　　c、在工作中有突出的貢獻。

　　d、前三年年度考核至少一次為優秀。

　　（三）年度考核

　　1、每年年終對所有工作員工進行一次年終考核。考核時，每一位部門主任都應參與平時考核及記錄該部門的出勤情況，要做到認真、公開、公平、公正地考核每一位成員，并填寫考核表。

　　2、考核成績分為優秀、良好、合格、不合格。

　　3、考核成績為優秀的，評選為當年的優秀員工，并給予表彰、獎勵。

　　4、本年度考核不合格者給予警告處分；連續兩年考核不合格者給予開除職位處分。

　　5、年終考核的結果，均由辦公室記入該成員的檔案中。

　　二、考核方式

　　（一）員工考核由個人考核、部門考核和秘書處考核三部分組成。

　　（二）部門員工對自己進行個人考核后，考核表上交部門主任考核，部門主任對自己個人考核后匯總部門所有員工考核結果后上報秘書處辦公室，由秘書長安排考核；（考核表附后）

　　（三）副秘書長由秘書長考核。

　　第五節、獎懲

　　一、獎勵分為物質獎勵和精神獎勵，其處理范圍如下：

　　（一）對主辦業務有重大革新，有重大成果，使活動產生重大效益，提出具體方案，經實施有重大成效者。

　　（二）辦理重要業務，成績特優或有特殊功績者，或執行臨時緊急任務能在限期內、并有質量完成者。

　　（三）對于舞弊、或者有危害本會權益事情，能事先揭發、制止，為秘書處挽回不必要損失者。

　　（四）成員有上列情況之一者，可給予獎勵，協會秘書處根據實際情況考慮獎勵的類型。

　　二、懲處分為“免職（即解雇）”，“降級”，“記大過”，“記過”“警告”，分別予以懲處。

　　（一）成員具有下列之一者，給予“免職”處分：

　　1、假借職權，營私舞弊者，違反國家法令，違法亂紀者。

　　2、盜竊秘書處財務，挪用公款，故意破壞公物者。

　　3、不服從上級的指揮調遣，且有威脅行為者。

　　4、泄漏協會秘密（包括所消毀的文件），捏造謠言致使協會遭受重大損失者。

　　5、仿效上級人員簽字，盜用公印、信函者或擅用協會名義者。

　　6、品行不端，經教育不改，嚴重損壞協會信譽者。

　　（二）成員有下列之一者，給予“降級”“記大過”處分：

　　1、經事實證明，領導能力差，不能使業務工作拓展者，應降級。

　　2、直屬主管對所屬人員明知舞弊有據，而予以隱瞞、庇護或不報者，極其嚴重者，應降級，輕微者記大過。 3、故意浪費協會財物或辦事疏忽，使協會受損者，看其嚴重性，給予降級，記大過。

　　4、違抗命令，或有威脅侮辱上級行為，情節較輕者，記大過，嚴重可予以降級。

　　5、未經上級批準，私自執行任務計劃且造成損失者。

　　（三）成員具有下列情況之一者，給予以“記過”處分：

　　1、服務態度低劣，對協會還末構成嚴重損失者。

　　2、由于過失致使公物損壞者。

　　3、工作不力，屢誡不改者。

　　（四）成員具有下列之一者，給予以“警告”處分：

　　1、遇非常事變，故意躲避者。

　　2、辦事不力，于工作時間內偷閑、懶惰者。

　　3、在月份內遲到、早退次數累計3次或以上者。

　　4、未經上級批準，擅自離崗者。

　　三、其他違反秘書處各項規章，應視情節給予懲處。

　　四、成員的懲處，警告三次等于記過一次，記過三次等于記大過一次，累計記大過兩次，應予免職或解雇。

　　第四章 、財務管理

　　第一節 會計制度

　　為嚴格遵守國家制定的各項財務制度、財經紀律及其法律法規政策，規范本協會的會計核算，加強財務管理。根據《民間非營利組織會計制度》的有關規定，制定本制度。

　　一、根據《民間非營利組織會計制度》的規定，本會保持會計信息口徑一致、互相可比，統一設置會計科目和賬簿，保證會計資料合法、真實、準確、完整。

　　二、遵守會計核算應當以權責發生制為基礎的原則，并采用借貸記賬法記賬。

　　三、會計核算以本會實際發生經濟活動情況為依據，客觀真實地記錄反映各項收支情況及其結果。

　　四、根據統一的會計期間，完整、及時地進行分期結算賬目和編制會計報表，并確保報表內容的真實、有效。 五、經費支出實行常務副會長或秘書長一支筆審核的原則。

　　六、加強固定資產的統一管理，定期計提固定資產折舊。

　　七、按照《民間非營利組織會計制度》的規定，妥善保管會計資料、會計檔案。

　　八、本會的資產，任何部門和個人都不得侵占、私分和挪用。

　　九、結合本單位經濟活動的特點，提高會計信息質量和管理水平。

　　出納管理制度

　　為規范本協會財務行為，加強財務管理，保障協會財務工作的順利完成，根據中國人民銀行現金、銀行存款管理的有關規定，制定本制度。

　　一、出納人員應該以審核好的會計憑證為依據進行現金收付及銀行存款的支付。

　　二、認真及時逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結。

　　三、遵守銀行庫存現金限額的規定，當日收款應及時送到銀行，不得坐支現金。

　　四、嚴格履行借款手續，未經領導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現金，不準利用本協會銀行帳戶代其他單位或個人存取現金。

　　五、根據中國人民銀行支票管理的有關規定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。

　　六、簽發的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發日期和用途。

　　七、每日終了，應按規定進行銀行存款日記賬、現金日記賬的結賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。

　　八、正確編制銀行未達帳余額調節表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。

　　差旅費管理規定

　　根據《老奇臺鎮差旅費管理辦法》結合協會實際，規范差旅費開支，完善差旅費管理制度，制定本規定。

　　一、差旅費開支范圍包括交通費、住宿費、伙食補助費及公雜費。

　　二、交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷，伙食補助費和公雜費實行定額包干。

　　（一）交通費

　　出差人員按照規定等級乘坐交通工具，憑據報銷交通費。未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　協會主要領導可乘坐火車軟臥，輪船二等艙，飛機普通艙，其他人員可乘坐火車硬席（包括硬座、硬臥），輪船三等艙，飛機普通艙，乘坐其它交通工具憑據報銷。

　　乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份)，憑據報銷。

　　因工作需要，在福州市區出差原則上憑雙程往返工交車發票報銷，如需要乘坐的士應事先征得分管副秘書長同意后憑票報銷，憑交通工具發票據實報銷市內交通費。

　　（二）住宿費

　　出差人員不論出差省內、省外，兩人住一個標準間，出差人員按性別劃分逢奇數的，允許單人住一個標準間。協會主要領導可單人住一個標準間。

　　住宿費標準如下：

　　1．協會領導住宿費每人每天上限為200元。

　　2．其余人員住宿費每人每天上限為100元。出差按性別劃分逢奇數的，允許1人按上一檔限額內報銷住宿費。

　　3.住宿自己解決的允許按標準的80%補貼。

　　出差到社區市的住宿費暫按上述標準限額內憑據報銷。因工作需要在福州市區內的住宿費，由協會領導批準后報銷。

　　（三）伙食補助費及公雜費

　　出差人員的伙食補助費及公雜費（市內交通、通訊支出）按出差自然(日歷)天數實行定額包干，每人每天50元。

　　出差人員由接待單位統一安排伙食的，不實行包干辦法，每人每天在包干額以內憑接待單位收據據實報銷。

　　（四）參加會議等的差旅費

　　工作人員外出參加會議，會議統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費憑會議主辦單位的標準據實報銷。在途期間的伙食補助費及公雜費按照定額包干規定報銷。

　　不統一安排食宿的小型會議，會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費及公雜費均回協會按照差旅費規定報銷。

　　協會領導在本省內出差調研需借用車輛的，對借用車輛實行包干補貼（半天100元，1天200元，以此類推），另報銷汽油費、過路費。借用人員與協會人員的住宿、伙食、公雜費等按前額規定報銷。

　　會議、文件檔案管理

　　第一節、秘書處會議制度

　　一、會議形式：

　　秘書長辦公會議每月召開一次；秘書處工作會議每兩周召開一次，會議由秘書長主持；各部門工作會議每周召開一次。

　　二、會議內容：

　　（一）學習貫徹重要文件和上級會議精神。

　　（二）討論研究階段性工作。

　　（三）檢查各項制度、各個崗位工作職責執行情況。

　　（四）民主生活。

　　（五）需秘書處辦公會議討論決定的其它事項。

　　三、參加人員：

　　秘書長辦公室會議由秘書長及有關部門主任參加；秘書處工作會議由秘書處全體工作人員參見；各部門工作會議如有需要，可請分管的副秘書長及秘書長參加。 四、會議紀要

　　（一）秘書長辦公室討論決定事項應形成會議紀要并及時歸檔。

　　（二）秘書處工作會議應有專人記錄。

　　（三）各部門工作會議應有會議紀要本和專人保管。

　　第二節、文件處理和歸檔立卷制度 為加強協會的政務工作，切實提高公文處理的效率和公文質量，特制定本制度。

　　一、公文的種類及內容

　　（一）《新疆省商業行業協會文件》、《新疆省連鎖經營協會文件》

　　1、文件字號為“新商行協”、“新連鎖協”

　　2、文件的主要內容：

　　（1）貫徹執行黨和國家的方針、政策、決定、決議、指示；

　　（2）轉發主管單位及國家有關協會的文件；

　　（3）報送給上級機關的文件；

　　（4）印發會員代表大會、理事會、常務理事會的決議、決定；

　　（5）以協會名義安排和部署工作；

　　（6）以協會名義印發的其它文件。

　　（二）《新疆省商業行業協會函件》、《新疆省連鎖經營協會函件》 1、文件字號為“新商行協函”、“新連鎖協函”。

　　2、文件的主要內容：與平行、不相屬的單位商洽工作，詢問和答復問題。

　　（三）《新疆省商業行業協會秘書處文件》、《新疆省連鎖經營協會秘書處文件》

　　1、文件字號為“新商行協秘”、“新連鎖協會秘”

　　2、文件的主要內容：

　　（1）以秘書處名義召開會議的通知，形成的會議紀要；

　　（2）以秘書處名義向協會領導的請示、報告。

　　二、行文規則

　　（一）文件處理程序：

　　1、協會向上級單位報送的請示、報告、以及向下屬單位印發的通知，要以協會名義上報、下發；

　　2、協會秘書處向協會領導的請示、報告對內部機構印發的通知，要以秘書處名義上報和下發。

　　（二）文件登記：

　　文件登記按時間先后順序依次編號登記、登記項目包括時間、編號、標題、發放份數。

　　列入必須登記的文件：

　　1、上級機關來文；

　　2、其它單位商洽工作需要答復的來函；

　　3、以協會或秘書處名義以上報的各種請示、報告；

　　4、以協會名義簽訂的協議；

　　5、具有本會機密性質的文件。

　　（三）文件審核與審批：

　　凡以協會或秘書處名義發出的文件、以及工作計劃、總結、規章制度等均由副秘書長核稿，報送常務副會長或會長審批。

　　三、公文的打印與核對

　　（一）需打字的文件、便函均由副秘書長統一安排打字，由擬稿人員負責校對；

　　（二）文件印出后，要由核稿人判定無誤后方可發出。

　　四、公文立卷

　　（一）公文立卷要分類準確，根據發文機關、問題、時間、名稱等公文特征進行歸檔立卷，同時要有利于保管、查找和利用。

　　（二）凡以協會名義發出的各類請示、報告等文件，在有關單位批復、答復或文件辦理結束后，應及時將辦文結果歸檔。

　　（三）按文件歸檔、立卷的有關規定，修改文件或簽批文件應使用鋼筆或毛筆，不要在左側裝訂線處簽批或修改公文。

　　五、公文保密

　　（一）文件制發

　　1、文件制發前要認真登記、編號、核定份數；

　　2、在接稿、打字、核對、印刷等工作程序中，要嚴格把關、對帶有密級的文件要嚴禁多印；

　　3、發文要登記，文件發出前要逐件核對，嚴防錯發、漏發。

　　（二）文件管理

　　1、嚴格執行文件傳閱范圍，未經領導批準，不準擅自擴大。

　　2、凡參加各種會議帶回的文件，應及時交負責檔案的同志歸檔管理。

　　（三）文件銷毀

　　1、銷毀文件、資料、內部刊物要按規定編制銷毀清冊、履行批準手續后，再行銷毀；

　　2、實行兩人監銷制，銷毀前必須認真清點銷毀清冊，防止誤銷或漏銷。

　　六、印章、介紹信管理

　　（一）協會和秘書處的印章、介紹信，由秘書處辦公室設專人負責管理；

　　（二）工作用印章、介紹信，經常務副會長批準后，由印信管理人員開信、蓋章；

　　（三）不得使用空白介紹信；

　　（四）印信管理人員要堅持原則，遵守制度，嚴格把關，遇到問題要及時請示報告，不得擅自作主；

　　（五）未經常務副會長同意，印信不得自行交予他人代管。

　　學習、衛生、安全制度

　　第一節、學習制度

　　一、協會每位工作人員要增強學習的自覺性，堅持自學為主，集體學習為輔的方法，政治學習、業務學習緊密結合，以達到提高政治、業務素質，提高工作質量和工作效率的目的。

　　二、每月一次政治學習（以集中學習為主）、一次業務學習（以分散自學為主）；提倡工余時間自學。

　　三、每位工作人員的學習成果、心得體會要進行交流，達到互教互學、共同提高的目的。

　　四、公費參加培訓或經批準的自費培訓學習，都要嚴格遵守培訓班規定，認真學習，完成學業，并取得結業證書或上崗資格。

　　五、秘書長負責每月一次秘書處全體人員的政治學習，各副秘書長或部門主任負責每月一次的業務學習，各部門主任負責每周一次的專業學習。

　　第二節 環境衛生管理制度

　　一、自覺遵守環境衛生“五不準”規定。即：不準隨地吐痰；不準隨地扔棄廢物；不準隨地傾倒垃圾；不準隨地潑污水；不準隨地扔煙頭、撞煙灰。

　　二、堅持清掃室內衛生，保持門窗、四壁、桌、椅、地面、燈具、茶具潔凈。

　　三、室內物品要擺放合理整齊、雅致。

　　四、衛生實行輪流值班負責制，各自辦公室各自負責。

　　五、部門主任負責部門辦公室的環境衛生管理。

　　第三節 安全防火制度

　　一、下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。

　　二、經常檢查電源、火源、做到人走燈滅。

　　三、室內無人時，要關鎖門窗。

　　四、部門主任負責部門辦公室的安全防火防盜工作。

　　財產管理制度

　　一、財產物資是保證協會工作順序進行的物質基礎。為管理好協會的財產物資，充分發揮其使用效益，特制定本制度。

　　二、財產物資管理堅持“統一領導，分工負責，管用結合，物盡其用”的原則。

　　三、協會的任何財產不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。

　　四、實行財產物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責；誰使用，誰負責”的原則，秘書處是財產物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財產的主要責任人。

　　五、嚴格執行財產損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追究當事人的責任，情節嚴重者，加倍懲罰。

　　六、 財產購入、使用、報損制度

　　（一） 根據協會發展和業務需要，確定購置計劃，經秘書會確定、秘書長批準，由辦公室辦理；未經批準，各使用部門和個人不得擅自購置。

　　（二） 固定資產的報廢、報損，都應經過財產管理和使用部門出具書面簽定意見書，按規定的審批權限，辦理審批手續。

　　（三） 由于使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非責任事故損失的，確系無法修復的，按報廢處理，審批權限同前款。

　　（四）由于責任事故造成固定財產損失，應由責任人寫出書面檢查，并按規定進行賠償，損失數額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。

　　七、 財產清查制度

　　（一）協會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產數量，檢查管理使用情況。

　　（二） 在清查過程中，盤盈的固定資產要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產要查找原因，分清責任，并寫出書面通報材料。

　　（三）在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經查實，追查相關管理人員的責任，情節特別嚴重者，則令其調離本崗位。

　　八、財產移交制度：

　　（一） 財產管理員調動工作時，要認真辦理交接手續，由移交人在財產帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續使用。

　　（二）工作人員調離單位或辦理離退休時，必須交清領用的財產，否則，不得辦理離任手續。

　　九、對本管理制度的使用程序和要求擁有最終解釋權。

　　十、制度是首次實行，如有不完善之處，由秘書長辦公室及副秘書長商討、斟酌再修改。

　　十一、本制度從20xx年12月1日試執行。

協會管理制度9

　　第一章總則

　　青年志愿者協會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號，在遵守國家法律法規，遵從社會道德風尚，適應社會主義現代化建設和諧社會的需要的提前下規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務，改善學校風氣和人際關系，創造良好的育人環境，推動我院志愿服務精神的傳播，為我們學院的建設做貢獻。

　　青年志愿者協會是一個心靈的集體，參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢，大都是捧著一顆無私的心而來的，他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著，但是我們青協有責任，有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的，他們的付出是值得的，他們是有所得的。一種精神，情感上的所得，我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近，近代觸手可及，至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此，青協才會充滿活力，才能感召更多的人，所以營造好協會內外互助、友愛的氛圍非常重要！

　　無規矩不成方圓，為了規范和完善青年志愿者協會的工作，加強對我們學院青年志愿者協會的管理，特定此章程。

　　第二章青協成員的權利與義務

　　1、成員必須履行的義務

　　（1）遵守國家法律法規和校紀校規；

　　（2）遵守青協章程，執行青協決議；

　　（3）積極參與青協組織的各項活動，努力完成青協委托的工作，維護青協榮譽；

　　（4）各青協成員除履行成員義務外，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。

　　2、成員必須享有的權利

　　（1）在青協各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權；。

　　（2）對青協一切工作和決議，有質詢、討論、建議和批評的.權利；

　　（3）有參加青協組織的各項活動的權利。

　　第三章職能概述

　　本協會的職能：改善學校風氣和人際關系，創造良好的育人環境，配合學院領導展開工作；規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長；建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地：推進社區援助服務，為社會發展，社區發展、建設，扶貧開發以及大型公益活動提供志愿服務；培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。

協會管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為了規范行業協會的組織和行為，促進行業協會健康發展，發揮其在社會主義市場經濟中的作用，根據《社會團體登記管理條例》等有關法律、法規，結合本市實際，制定本暫行辦法。

　　第二條本暫行辦法所稱行業協會是由同業經濟組織、相關單位和從業人員自愿組成，實行行業服務和自律管理的非營利性社會團體。

　　第三條本市行政區域內行業協會的設立、開展活動以及監督管理，適用本暫行辦法。

　　第四條行業協會的宗旨是：協調會員關系，規范會員行為，為會員提供服務；溝通會員與政府、社會的聯系；維護行業公平競爭秩序和行業整體利益，促進行業健康發展。

　　第五條行業協會必須遵守法律、法規和規章，不得損害國家利益和社會公共利益。

　　行業協會遵循政會分開、自主辦會、民主辦會的原則。

　　行業協會的正常活動受法律保護，任何組織和個人不得干涉。

　　各級人民政府依照法律、法規和揚州市關于《促進行業協會(商會)發展的指導意見》文件精神，結合本地實際，支持行業協會自主辦會，保障行業協會獨立開展工作。

　　第六條市、縣(市、區)民政部門是：；行業：協會的登記管理機關：其他有關部門和依法授權的組織是行業協會的業務主管單位。登記管理機關和業務主管單位應當按照國務院《社會團體登記管理條例》規定的職責，共同做好促進行業協會發展，規范行業協會管理等工作。

　　市行業協會發展改革聯席會議負責全市行業協會的總體規劃、布局調整、政策制定和綜合協調，推動行業協會規范發展。政府相關部門應按各自職責加強對行業協會工作的指導和協調，共同促進行業協會健康穩定發展。

　　第二章登記

　　第七條行業協會以國民經濟行業分類標準或者產品分類標準為依據設立，也可以以經營方式、經營環節及服務功能等為依據設立。在同一行政區域內不得重復設立業：務范圍相同或者相似的行業協會。

　　第八條設立行業協會的條件和程序，按照《社會團體登記管理條例》執行。同時應當符合下列具體規定：

　　(一)具有3個以上在本地取得營業執照并在本行業連續開展活動2年以上的企業、個體工商戶或者其他經濟組織作為發起人；

　　(二)行業覆蓋面原則上達到50％以上，經營總量在同業經濟組織中占50％以上。

　　(三)組織機構、擬任法定代表人：符合有關法律、法規和本暫行力、法的規定；

　　(四)具有專職工作人員；

　　(五)有穩定的經費的籌措渠道；

　　(六)章程草案符合有關法律、法規和本暫行辦法規定。

　　第九條行業協會成立后，需要設立分支機構、代表機構的，或者依法需要辦理變更登記、注銷登記的，應當經業務主管單位審查后，按照有關規定到登記管理機關辦理相關登記手續。

　　第三章會員和組織機構

　　第十條行業協會實行會員制，同一行業中不同所有制形式、不同經營頰：模的經濟組織享有平等的入會權。入會的條件由章程規定。

　　行業協會可以吸收與本行業有關的專家學者管理人員入會，但入會比例不得超過：會員總數的10％。

　　第十一條行業協會章程應當對會員的權利、義務作出明確具體規定，保障會員權利、義務平等。

　　任何會員不得利月經營規模、市場份額等優勢，剝奪或者限制其他會員的合法權益。

　　第十二條所有會員組成會員大會，會員大會是行業協會的最高權力機構；會員較多的，可以依照章程推選代表組成會員代表大會，并行使會員大會職權。會員大會或者會員代表大會按章程規定召開。

　　會員大會或者會員代表大會行使列職權：

　　(一)制定、修改協會章程；

　　(二)選舉和罷免會長、副會長、理事，監事；

　　(三)制定會費標準；

　　(四)審議、批準理事會提交的工作計劃、工作報告和財務預決算報告；

　　(五)審議理事、會員提交的議案；

　　(六)決定會員的除名；

　　(七)決定行業協會的解散和清算；

　　(八)行業協會章程規定的其他職權。

　　第十三條行業協會設理事會，由會長、副會長、理事組成。

　　理事會是會員大會或者會員代表入會的執行機構，對會員大會或者會員代表大會負責，依照行業協會章程和會員；大會或者會員代表大會的決議履行職責。

　　理事人數較多的可以設常務理事會，由會長、副會長及從理事中選舉產生的常務理事組成。常務理事會；對理事會負責，依照行業協會章程和會員大會或者會員代表大會的決議履行職責。

　　第十四條行業協會可設監事會或者監事。監事由會員大會或者會員代表大會選舉產生。行業協會的會長、副會長、理事、常務理事、秘書長不得兼任監事。

　　監事會或者監事監督行業協會的業務活動和財務管理，并向會員大會或者會員代表大會報告工作。監事列席理事會、常務理事會會議。

　　第十五條行業協會設會長，會長是行業協會的法定代表人。會長應當符合下列條件：

　　(一)熟悉行業情況，在本行業具有一定的權威性和影響力；

　　(二)具有相應專業知識和良好的組織協調能力；

　　(三)在國家機關現任公職，特殊情況需經批準方可擔任；

　　(四)沒有兼任其他社會團體的法定代表人；

　　(五)法律、法規規定的其他條件。

　　第十六條行業協會設秘書長，秘書長由會長提名，由理事會決定聘任，也可以按章程規定的其他方式產生。秘書長；是行業協會的專職管理人員，在理事會領導下負責處理行業協會的日常工作。

　　行業協會設秘書處，作為其常設辦事機構。秘書處工作人員應當逐步職業化，實行聘用制或者會員單位派駐制。行業協會應當與聘用的專職工作人員訂立勞動合同，為其專職工作人員辦理基本社會保險。會員單位派駐行業協會的工作人員享受原單位工資、社會保險等福利待遇。

　　第十七條行業協會的專職工作人員應納入養老、醫療、失業、工傷、生育等基本社會保險范圍。行業協會中具備申報專業技術人員資格的專職工作人員，可以按照有關規定參加職稱評審。

　　第十八條行業協會的機構、人事、財務應當與黨政機關、人民團體、事業單位及其他社會團體相分離，具有獨立法人地位。

　　第四章工作職能

　　第十九條行業協會以行服務、行來自律、行業代表、行業協調為基本職能。行業協會應當認真履行章程所規定的職責，積極開展有利于促進行業發展的活動。

　　第二十條行業協會承擔以下主要職能：

　　(一)開展行業調研，掌握行業動態，提出促進經濟社會發展的意見和建議。

　　(二)收集，分析和行業信息，開展人才、技術、職業和管理等方面的培訓，提供信息、技術等方面的咨詢月艮務。

　　(三)組織展銷會、展覽會，舉辦報告會、研討會等，開展招商引資和產品推介—，引導和幫助企業開發新產品、提供服務、開拓國內外市場。

　　(四)根據協會章程和行規行約，參與地方和國家行業產品質量和服務標準的制定，組織推進行業標準的實施，開展行檢、行評工作，督促企業加強自律。

　　(五)協調好會員間、行業間內部關系，處理好勞資關系和同行價格等方面的爭議，維護公平競爭的市場秩序。

　　(六)開展國內外經濟技術交流與貿易合作，協凋會員企業涉外活動，按照相關法律法規，代表會員企業應對國際貿易爭議，維護企業的合法權益。

　　(七)按照法律法規授權和政府委托，開展行業準入資質資格審核，質量和服務標準檢測，出具公信證明，承擔：行業規劃、行業標準制定和行業統計等工作。

　　(八)承擔法律法規授權、政府委托及章程規定的其他職能。

　　第二十一條行業協會依法承擔公共事務，或者受政府及其有關部門委托承擔相應事務的，政府及有關部門應當支付相關費用。

　　第二十二條行業協會不得有下列行為：

　　(一)強行要求入會；

　　(二)通過制定行業規則或者以其他方式壟斷市場，妨礙公平競爭，損害消費者、非會員單位的合法權益或者社會公共利益；

　　(三)向會員亂收費、亂攤派，限制會員開展正當的經營活動或者參與其他社會活動：

　　(四)在會員之間實施歧視性待遇；

　　(五)以營利為目的，開展與本行業經營業務相同的經營活動；

　　(六)法律、法規、規章禁止的其他行為。

　　第二十三條行業協會對違反協會章程和行業規則，所提供的產品、服務達不到質量規范、服務標；隹，進行刁；正當競爭，損害消費者合法權益和行業整體利益的會員，可以依據協會章程、行業規則采取警告、批評、同業制裁、開除會員資格等措施。對行業內違法經營的企業或者其他經濟組織，應當建議并協助；有關部門依法查處。

　　行業協會對本行業進行違法經營的非會員單位，可以建議有關部門依法查處。

　　會員對行業協會的行業規則、行業自律措施或者其他決定有異議的，可以提請行業協會進行復核，或者提請政府；畝關部門依法處理。

　　非會員組織和個人認為行業協會的有關措施損害其合法權益的，可以要求行業協會予以變更，也可以依法提請政府有關部門依法處理或者依法提起訴訟。

　　第五章經費和財務管理

　　第二十四條行業協會的經費來源：

　　(一)會員交納的會費；

　　(二)從事政府及其部門委托的事務所獲得的報酬；

　　(三)在章程規定范圍內開展服務的收入；

　　(四)政府資助、社會捐贈；

　　(五)其他合法收入。

　　行業協會的會費標準根據為會員提供服務所需的合理開支和會員的'承受能力確定，會費標準須經會員大會或者會員代表大會決定，并報登記管理機關備案。

　　第二十五條行業協會的經費支出項目：

　　(一)開展行業協會章程規定的業務活動、舉辦會議及日常力、公的費用；

　　(二)行業協會專職工作人員的工資、社會保險及福利補貼；

　　(三)理事會同意的其他合法支出。

　　第二十六條行業協會的財產及其他合法收少、受法律保護，任何單位和個人不得侵占。

　　行業協會應當根據章程規定的宗旨和業務范圍使用其財產，不得在會員中分配其財產，不得將其財產挪作他用。

　　行業協會會員退會或者被除名時，不得要求行業協會退還已交納的會費及資助、捐贈的財產。

　　第二十七條行業協會應當按照國家有關規定，建立健全財務管理制度和監督制度，建立自己獨立的財務和銀行賬戶。

　　行業協會在每一會計年度應當制作財務預決算報告，提交會員大會或者會員代表大會審議通過，并在年—檢時報業務主管單位和登記管理機關備案。

　　行業協會應當接受會員、監事、捐贈人、資助人對經費收支和財務會計報告情況的查詢，并確保相關資料真實、完整。業務主管單位、登記管理機關可以依法對行業協會進行財務檢查。

　　行業協會注銷清算、換屆或者變更法定代表人時，應當進行財務審計。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，應當接受財政、審計行政部門的監督。

　　第六章監督管理

　　第二十八條行業協會登記管理機關和業務主管單位應當建立健全監督檢查制度，履行監督責任，并將監督檢查的有關情況向社會公布。

　　第二十九條行業協會登記管理機關進行檢查時，可以根據實際情況和需要采取下列措施，相關單位和個人應當予以配合：

　　(一)要求行業協會和相關人員提供有關的文件、資料、財務賬目及其他有關材料，并依法查閱、復制或者予以登記保存；

　　(二)要求行業協會和相關人員就有關問題作出解釋和說明；

　　(三)責令行業協會停止違反法律，法規、規章的行為：

　　(四)向業務主管單位和有關機關提出處理建議和協助要求。

　　第三十條行業協會違反本暫行辦法規定的，由行業協會登記管理機關責令改正。行業協會違反《社會團體登記管理條例》及其他有關法律、法規的，由行業協會登記管理機關及其他有關部門依法處理。

　　第三十一條任何組織和個人發現未經登記的組織以行業協會名義進行活動或者行業協會違法從事活動的，有權向登記管理機關、業務主管單位和有關機關舉報，相關機關應當及時核實、處理。

　　第七章行業協會的發展與改革

　　第三十二條政府部門要進一步轉變職能，逐步把應由行業協會履行的職能移交給行業協會，加強對行業協會的業務指導，支持行業協會開展各項活動。

　　第三十三條政府部門根據產業和行業發展需要，制定相關政策，有重點地引導和支持組建和發展優勢行業、新興產業的行業協會。

　　第三十四條建立行業協會考核評價體系，定期不定期地評選出一批組織健全、制度完善、業績突出的行業協會，樹立典型，加強宣傳，并給予表彰獎勵。

　　第三十五條發展改革部門應當會同有關行政管理部門制定行業協會年度發展計劃，確定重點扶持的行業協會名單和具體的扶持措施。

　　第三十六條按照市場化方向，積極引導企業自發組建行業協會。新組建的行業協會在機構、人事，財務等方面應與政府職能部門實行分立單設。

　　第三十七條市、縣(市、區)人民政府應當支持行業協會參加反傾銷、反壟斷、反補貼的調查、起訴，應訴工作。

　　第三十八條市、縣(市、區)人民政府在出臺涉及行業管理的管理暫行辦法、制定行業技術規范、作出行業發展的重大決策時，應當征求相關行業協會的意見、并通報有關情況。

　　第三十九條對現有行業協會，政府相關部門要創造條件，鼓勵和支持行業協會自主辦會、自律管理，并積極承擔好業務主管部門的職責，在辦公，經費、辦公設備等方面繼續給予資助；需委托行業協會承力、的有關業務活動，可通過購買服務的方式，撥付相應的工作費用。

協會管理制度11

　　1、遵守國家法律、法規和有關政策，承認《調兵山市愛心公益協會章程》，廉潔自律無私奉獻；

　　2、自覺維護協會及“志愿者”形象；不得在網站、論壇、QQ群或志愿服務活動中做出有損害“協會”和“志愿者”形象的言行。不得將具有“協會”權限的網站、論壇、QQ群管理權限提供給他人使用或與他人共享；

　　3、未經“協會”主管領導同意，任何部門、志愿團和個人不得代表協會承諾和辦理與協會有直接或間接關系的事宜，；

　　4、嚴守保密原則，未經協會領導或服務對象同意，不得隨意泄露服務對象的'背景及資料；違者對所造成的不良法律后果，由其自行承擔；

　　5、未經協會主管領導同意，不得以任何名義直接接受，單位和個人給予金錢或物資，屬于個人行為；協會接收金錢或者物資，需要開具公益事業捐贈統一票據。

　　6、參加公益慈善活動佩帶統一的“調兵山市愛心公益協會”標志，不得佩帶“協會”或“志愿者”標志從事非公益慈善活動及謀求私利；

　　7、積極參加協會公益慈善活動，參加活動要準時，因故無法參加時需提前一天告知負責人；

　　8、在參與公益慈善活動期間，志愿者發生意外事故，或者和他人發生與活動無美的法律糾紛的，由其自行承擔相應責任，但志愿者團隊應當及時進行義務救助，或者出面進行協調，其間涉及志愿者個人正當權利的，“協會”有義務協助其主張權力；

　　9、不得隨意濫用協會給予的服務資料、工作權利或利用與服務對象的關系來作非法、欺騙或謀求私利的行為；

　　10、志愿者內部成員要互相團結，互相合作，勇于接受批評和自我批評并作出改善。 坦誠提出對“協會”的意見或建議，積極參與團隊建設，竭力維護集體榮譽；

　　11、尊重服務對象，嚴禁對服務對象態度惡劣，言語不文明，甚至索要報酬等，不得與服務對象發生糾紛；

　　12、協會所屬部門、志愿團、志愿者間的任何糾紛僅限在協會內部解決，不得泄露于協會外的其它任何個人或組織，造成不良后果的由其泄露者負責；

　　13、志愿者離開協會后，仍需對其在參與協會活動時取得的資料保密，不得泄露給第三方，造成不良后果及法律責任由其泄露者負責；

　　14、理事會保留在特殊情況下合理擴張管理制度以及即時終止志愿者身份的權力。

協會管理制度12

　　為了保證中老年書畫協會活動的正常順利開展，根據“協會”章程等有關規定，對“協會”籌集的經費，加強監督、管理、合理按章使用。其具體制度如下：

　　一、書畫協會經費開支的.原則

　　勤儉節約、量入為出、統籌兼顧、用得適當、發揚民主、會員滿意。實行經費開支由協會主管財務會長“一枝筆”審批。

　　二、書畫協會經費開支范圍

　　1、年會總結支出；

　　2、協會與友鄰縣區交流支出；

　　3、重大節日或重大會議宣傳支出；

　　4、看望、慰問年滿70歲以上會員支出；

　　5、看望會員生病支出；

　　6、其它支出。

　　三、書畫協會財務人員職責

　　1、根據協會會長的指示，負責編制年度經費預算，并執行經費預算；

　　2、遵守費用開支范圍和開支標準；

　　3、在書畫協會預算開支范圍內及時與區委組織部老干局銜接報銷有關事宜。

　　4、定期檢查、分析所用經費情況；

　　5、定期收好會員會費，做到帳帳、帳物、帳款相符；

　　6、遵守、宣傳、維護國家財經制度，財經紀律，同一切違法亂紀行為作斗爭。

協會管理制度13

　　總則第一條

　　為了加強本協會的財務管理和規范協會的會計制度，更好地落實執行學校有關規定，結合協會的實際情況，制定本制度。

　　第二條

　　協會財務管理的主要任務是：

　　一）積極組織收入，努力節約開支，增強經濟自主能力。

　　（二）建立和健全財務制度，加強財務監督。

　　（三）加強經濟核算，提高資金使用效益。

　　（四）維護財產物質的完整和安全，不斷挖掘潛力，充分發揮財產物質的經濟效益。

　　第三條

　　按“統一領導，歸口管理”的`原則，在協會法人統一領導下，一切財務收支活動都由協會財務負責管理。第五條

　　協會財務管理的內容包括：財務計劃管理、財務收入管理、項目費用管理、財產物資管理、貨幣資金管理、財務分析與評價。

　　一、社團賬目管理

　　1.各社團內部必須有專門的財務負責人，財務負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本，按時記賬，管理發票；一人負責保管現金，具體屬實地登記好每一筆現金去向用途，作好現金記賬。

　　2.各社團的出納與匯總定期進行財務核對，如發現有問題，應及時處理。

　　3.社團每學期至少向社團成員公布財務狀況一次，并接受社團成員監督。

　　4、協會舉辦大型活動或添置大型設備及固定資產的經費支出（經費超過千元），須作書面報告，交主席團審核通過。具體經辦由會長簽核。

　　二、社團經費來源管理

　　1.會員會費社團吸納新會員時可按規定向其收取一定數額的會費。在收取會員費用前，須向濟南大學學生社團聯合會提交收費申請經批準后方可收費，并向會員開出收據；收取會費后，須向濟南大學學生社團聯合會上報會費收取情況。

　　2.贊助各社團不得參與贊助商純商業性的經營活動，贊助費只能用于被贊助的活動，如有剩余則轉入本社團經費并登記

　　入賬。

　　3.上級主管部門撥款對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的活動，學院及學校可酌情給予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經費。

　　4.其它收入社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟南大學學生社團聯合會批準后，由社團自行管理使用，并做好賬目記錄。

　　三、社團公共財產管理

　　各社團對購入的公共財產除按常規支出作帳外，還要標明其品種、數量、規格、價格等。社團財產為社團所有，社團任何成員不得隨便處理或占有，社團解散時，其財產歸屬由校團委監督處理。

　　四、社團發票管理

　　盡量取用帶有正規公章的全國統一發票，條件不允許時可用收據。發票填寫必須全面真實無涂改。發票須要有經手人、證明人及財務負責人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發票或收據，則必須由社團指導老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發票的原因。

　　五、社團賬本轉交

　　各社團在換屆時應及時上一屆負責人的更換名單；交接賬本時，應在賬本上注明轉交時間、原因，注明剩余現金的數量，轉交時要有財務負責人簽字。

　　山東建筑大學跆拳道協會財務管理制度

協會管理制度14

　　第一條：本協會非營利性組織，不得從事任何商業經營活動。

　　第二條：本協會財產歸協會集體所有，任何人不得占為私有。

　　第三條：協會會長、副會長不得兼任財務負責人。

　　第四條：協會經費來源：社會贊助、會員會費、魚塘承包及其他合法收入。

　　第五條：本協會經費必須用于章程規定的活動，不得在會員中分配。本協會的資產，任何人不得侵占，私分和挪用。

　　第六條：協會換屆或更換負責人之前，必須接受有關部門的財務檢查和審計。

　　第七條：協會自成立起，就應建立明確的.帳目，有專人負責管理，所有帳目需及時入帳，并定期向協會內外公開帳目，實行帳務公開制度。

　　第八條：協會經費支出必須按照正式發票報銷，每月終上交報表及發票，報表上的項目需與發票一致，做到帳目細致明朗。

　　第九條：協會接受的捐贈或贊助費必須向有關部門報告接受，使用捐贈或贊助費的有關情況，需向全體會員公開。

　　第十條：任何謊報經費開銷者、任意侵占，私分和挪用協會經費者，視情節嚴重，可廢除其工作人員資格；對構成違法犯罪的移交公安機關處理。

　　細則：

　　第一條：本協會全部收支由協會財務部統一管理。

　　第二條：本協會全部現金及所有報銷作憑證，帳目由財務部保管。財務部必須按時記錄各項收支的明細情況。

　　第三條：各部門一律憑有效憑證（發票）由當事人統一到財務部財務報消，注明詳細費用，報帳時發票背面應注明用途和經手人和證人，注：一次性開支50元以上（包括50元）的由會長簽名。

　　第四條：各部門報銷時，必須攜帶報銷的實物到財務部報銷，在使用期間必須保存好，如有遺失責任追究到個人。

　　第五條：報銷有效憑證必須在該憑證日期兩個星期內報銷，過期后恕不辦理。

　　第六條：各種收入匯總后，必須三天內交到財務部，財務部向全體委員匯報，同時，財務部收到資金后必須辦理有效的收據，業務活動收入必須全數上交，不得作任何形式的扣除。

　　第七條：如舉辦活動需要提前墊付現金：報由委員會通過后，才可以支付。活動結束后應立即上交全部發票和剩余現金。

　　第八條：財務部每月（或根據具體情況）小結財務收支情況，交委員會審議。財務部定期編制財務收支清單，向協會內外公布。

協會管理制度15

　　第一章 總則

　　第一條 本協會定名為滄州職業技術學院青年志愿者協會，隸屬于院團委社會實踐部，接受院團委老師的領導。

　　第二條本協會是由熱衷于社會公益事業，不為物質報酬，自愿為社會公益事業和弱勢群體提供服務和幫助的學生組成的自發性學校團體。

　　第三條本協會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務，倡導“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關懷、理解”的志愿者精神，為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。

　　第四條 本協會在憲法和法律允許的范圍內開展工作，接受上級領導的指導。

　　第二章 任務

　　第五條 關心社會弱勢群體，使更多的`弱勢群體樹立起生活的自信心。

　　第六條 規劃、組織義工參加志愿者活動，推動校園義工服務體系的建立和完善。

　　第七條 開展與各學院志愿者組織和團體的交流，組織會員間的有關活動。

　　第三章 會員

　　第八條 本協會實行注冊會員制，會員資料檔案實行保密管理制度。

　　第九條 申請加入本協會會員需具備下列條件:

　　1.為滄州職業技術學院在校生。

　　2.具備“自愿、奉獻、友愛、互助 、進步、平等、負責、關懷、理解”的精神

　　3.承認本協會章程。

　　4.有加入本協會的意愿。

　　第十條 會員入會程序:

　　1.提交入會登記表。

　　2.經本協會管理團隊審查通過。

　　3.管理團隊發給統一制作的工作證。

　　第十一條 會員享有下列權利:

　　1.有表決權、選舉權和被選舉權;

　　2.有根據本協會的決議精神，依法開展活動的權利;

　　3.有對本協會工作提出建議、批評和進行監督的權利;

　　4.有獲得本協會服務的優先權;

　　5.入會自愿，退會自由。

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