倉庫管理工作職責與工作內容

倉庫管理工作職責與工作內容1

　　公司倉庫管理員崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　倉庫管理員

　　職務等級

　　員工級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　行政主管

　　直接下級

　　無

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　倉庫管理

　　任職資格

　　1、性別：女性

　　2、年齡：20-45歲

　　3、學歷：中專以上

　　4、經歷：1年以上倉管工作經驗

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質和企業意識。

　　6、特殊技能：無

　　主要崗位職責

　　1.負責公司倉庫物品的`安全存放及分類。

　　2. 按規定做好物品進出庫的驗收、記帳和發放工作，定期清點物品，做到帳帳相符、帳實相符。

　　3.隨時掌握庫存狀態，保證物品及時供應，充分發揮周轉效率。

　　4.定期對庫房進行清理，保持庫房整齊美觀，使物品分類排列，存放整齊，數量準確。

　　5.熟悉相應物品的品種、規格、型號及性能，填寫分明。

　　6.搞好倉庫的安全管理工作，定期檢查倉庫的防火、防盜設施。

　　7.完成領導交辦的其它工作任務。

倉庫管理工作職責與工作內容2

　　倉庫管理定義

　　倉庫管理也叫倉儲管理，英文Warehouse Management，簡稱WM，指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制，其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損，確保生產經營活動的正常進行，并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

　　工作職責：

　　1.負責倉庫的日常管理維護事務

　　2.按規定工作流程進行物料的收發清點，按倉庫管理制度查驗數量

　　3.將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放

　　4.依據發料指令配備物料和發放物料

　　5.每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發日報表、進倉單、發料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產品報表、退貨單等單據的填寫

　　6.不良物料及呆廢料的定期上報處理

　　7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放，8.盤點工作的具體執行，月總節報告

　　工作內容

　　1．數量驗收

　　1.1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致，不一致的'第一時間和采購人員進行核對，并查明原因待確認OK后方可收貨。

　　1.2對來料數量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數量核查并做好抽查標識，對于來料經較貴重的要做到數量全部清點準確，對小件物品必須用電子稱稱數量，對有差異情況及時上報并做好記錄。

　　1.3所有來貨來料必須在數量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨，數量異常簽實收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。

　　2、品質驗收

　　2.1 倉管員數量驗收完成后,應第一時間將送貨單交送于IQC進行材料檢驗

　　2.2 倉管員必須對檢驗結果進行跟蹤跟進,待檢驗完成后，IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質量確認標識，確認后方可入倉

　　2.3 對檢驗不合格的必須跟進處理結果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購退貨情況,并跟進退貨時間至退回

　　3.入倉

　　3.1 檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊

　　3.2對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應商和實際入倉數量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置，做到數據易讀取易記錄

　　4.物料的保管

　　4.1 所有物料入倉后必須按倉位、區域、包裝方式將物料擺放整齊，掛好物料標識卡

　　4.2 物料發放后須進行整倉、歸位整理、減卡

　　4.3 所有物料必須做到安全維護、和保管

　　4.4 對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計,上報處理

　　4.5 倉庫內必須保持通風,做好防火、防盜、防潮

　　4.6 倉庫人員于下班離開前應確保倉庫的安全

　　5.發料

　　5.1 倉管員須認真核對物料發放指令(發料單)、發料單是否一致，如有不相符應及時反饋相關人員確認后方可發料

　　5.2發料時必須有物料員及倉管員雙方對數量確認無誤,共同在領料單上簽字確認

　　5.3 發料時必須按先進先出的原則發放物料。

倉庫管理工作職責與工作內容3

　　公司倉庫管理崗位職責與考核辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責，提升倉庫的管理服務水平和

　　倉管員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于XX公司部品倉。

　　第二章 倉庫管理的基本任務

　　第三條 倉庫管理的基本任務：

　　1.及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰;

　　2.做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料，并及時跟蹤作業物料的發送，協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;

　　3.與車間領料組及采購員密切配合，做好生產物料的調度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;

　　4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品

　　的實行分區存放管理，確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

　　5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

　　6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。

　　第三章 倉庫管理崗位職責

　　第四條 倉庫組長的崗位職責：

　　倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責任人，對內負責倉庫的日常事務綜合管理，對外對財務部負責，積極配合公司制度的執行，確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發及時;相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下;

　　一、對內的職責

　　1.積極貫徹執行公司及財務部的有關制度，定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關文件，加強倉庫集體團隊建設，提高倉管員的團隊意識;

　　2.嚴格控制庫存，優化庫存管理, 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;

　　3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;

　　4.根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案;

　　5.負責對新進的員工進行業務培訓;

　　6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核，具體考核內容為：

　　(1)供應商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報檢是否及時、單據傳遞是否及時;

　　(2)倉管員的服務質量、態度;

　　(3)倉管員是否收發物料及時，有無影響生產;是否有多發、少發、漏發等現象發生;

　　(4)檢查倉庫現場，庫容是否整潔;倉管員是否按區域存放物料;現場的標識是否明顯;物料的帳物卡數是否保持一致;存卡上的記錄是否連續、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;

　　(5)組織各倉管員進行月度盤點，并根據盤點結果，查找差異原因;

　　(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析，呆滯物料的統計、短缺物料的統計等基礎工作;

　　(7)負責倉管員的考勤工作;

　　(8)負責其他考核項目。

　　7.每周一上午打印跟蹤負庫存報表、車間物料任務統計等報表，查看倉管員是否按時、按量發料，對負庫存項目產生原因進行分析并提出預防措施;

　　8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請表，獲得批示后按技術部門提出的處理意見進行處理，不合格品應劃分責任界限，屬于供應商的責任，應及時通知退貨;

　　9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的`對帳，便于財務部按時結帳。

　　二、對外的職責

　　1.負責倉庫與品質部、生產車間等外部門業務的銜接和協調;

　　2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表(具體報送部門見該報表的流程);

　　3.每月定期或不定期向財務部成本組匯報當月倉庫工作的進展情況;

　　4.負責將有關倉庫數據信息及時報財務部成本組，具體報送的有：

　　(1)庫存物料動態及結構分析和物料庫齡分析(每月27日);

　　(2)呆滯物料統計表(每月27日);

　　(3)月度倉管員的內部考核表(每月最后一天);

　　(4)每月生產計劃變動次數明細統計表(每月最后一天);

　　(5)每月與外協廠對帳的情況(每月初3日之前);

　　(6)每月采購訂單的執行完成情況匯總(供應商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關閉;到期訂單是否打開等)。

　　5.其他相關職責。

　　第五條 倉管員的崗位職責：

　　1.負責維護分管物料的系統處理，確保帳、卡、物三者一致及系統處理的及時性與準確性，嚴格控制負庫存;對除恰時供貨以外貨物均應掛好存卡，做好物料狀態標識，降低錯發物料風險，為系統正常運作提供強有力的支持;

　　2.對分管物料的儲存質量、呆滯情況、不合格物料進行動態跟蹤，按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料;

　　3.嚴格按要求接收訂單物料，堅持原則性又要講求靈活性，協助相關部門對分管物料庫存的控制;

　　4.負責維護分管物料所轄區域庫容的保持、整潔，嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養有道;

　　5.完整、及時傳遞各種原始單據，并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理，以便事后查詢,每年末應將原始單據上交財務部統一管理.

　　6.處理好與相關部門的工作關系，建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產車間服務的意識，把好生產物流鏈的源頭關，同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;

　　7.積極協助倉庫組長工作，并接受其工作指導、監督與考核;

　　8.其它工作。

　　第四章 考核辦法

　　第六條 財務部(成本管理組)負責對倉庫管理工作進行考核，具體

　　由物流管理員負責實施。

　　第七條 考核方式采用扣分方法，各相關崗位考核基準分、 合格分與及格分見下表所列：

　　崗位名稱基準分合格分及格分

　　倉庫組長1008580

　　倉管員1009590

　　第八條 工資調配方式為以合格分為標準。

　　第九條 獎罰方式：

　　1.如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分) 以上，則當月月無獎無罰;

　　2.如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上，則在當月一次扣罰倉庫組長20元，其他倉管員照罰不獎;

　　3.如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上，則按低于合格分的以下分值，以每分5元進行扣罰;

　　4.如得分在及格分(含及格分)以下實行分級扣罰，低于合格分高于及格分以上部分按上述第3條扣罰，低于及格分部分以每分10元進行扣發，得分為及格分的按一分扣罰;

　　5.全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔重大管理責任;

　　6.因發物料不及時錯發導致生產暫停待料或未按要求作業造成安全事故的，則該倉管員的基準分降為及格分，然后再按標準進行扣分;

　　7.扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員，具體分配方法采用所扣罰總金額雙倍余額遞減法。最后剩余部分獎給得分高于合格分的最后一名倉管員。

　　第十條 財務部不定期對倉庫進行檢查,發現有不符合項目，對責任人按標準扣分，同時給倉庫組長按當次所扣總分的雙倍扣分。

　　第十一條 考核管理的辦法：每月由倉庫組長對倉管人員進行日常 考核，結合財務部不定期對倉庫管理工作的檢查并考核，每月初(10日前)將考核結果予以公布，考核結果作為倉管人員工作業績評價、崗位調整、工資調配的主要依據。

　　第十二條 倉管員如果連續3個月得分為最后一名，且有一次得分在

　　及格分以下的，將作為每年的崗位調整、裁員的對象。倉庫組長連續3個月得分在最后一名，且一次得分在及格分以下則不能再擔任組長職務。

　　第十三條 各崗位考核內容、標準：

　　責任主體考核內容規定事項獎罰規定全體成員系統操作及數據準確性出現《XX公司成本系統管理與考核辦法》所列的違規事項按《XX公司成本系統管理與考核辦法》處罰的同時，每項加扣2-3分，公司每月業績考核中被通報者扣2分違返公司有效除本規定以處相關制度一次扣2分出勤管理遲到、早退一次1分曠工（含遲到超過一個小時）一次2分未經請示擅離崗位者致使物料收發、生產受影響者一次2分倉管員現場管理物料存放混亂、不整齊每處扣1分標識不清、丟失、錯放每項扣1分物料沒有按區按類存放每次扣1分物料帳物卡數量不一致且查不出原因每項扣1分存卡記錄不連續,字跡不清晰每發現一次扣1分庫存優化管理沒按規定作好物料防護工作每發現一次扣1分對分管的呆滯、質差物料不及時上報處理一次扣2分提出合理化建議并給采納的一次獎3分物料發放不按先進先出者每發現一次扣1分消除不安全隱患避免安全事故的發生一次獎3分物料管理不合物料不及時退回供應商者或私自與供應商以供換貨者一次扣2分不按規定接收物料導致庫存呆滯，一次扣2分將不合格物料、標有“不合格”或“未檢”標識的物料發到生產現場的每發現一次或投訴一次罰2分服務質量管理因服務差受到車間或供應商投訴屬實的每投訴一次扣2分未按時或錯發物料致使車間生產受影響者將當月的標準分降為及格分，并一次扣3分進行遙控發物料一次扣2分錯發物料尚未造成對生產影響者一次扣1分接收物料2個小時內不報檢致使生產受到影響者一次扣2分未按作業流程要求操作,造成安全事故的一次扣3分并承擔相應責任打單員不按時打印第二天作業領料單一次扣1分打單員未按要求及時打印收料單一次扣1分每月未及時與外部廠家完成對帳,影響財務部結帳的一次扣2分倉庫組長綜合管理現場混亂、倉庫整體形象差、消防通道不暢每發現一處扣2分、凡6SK檢查被通報扣3分報送工作計劃等相關資料不及時一次扣1分基礎管理檢查有給公司通報的不符項目一次扣1分公司相關制度文件保管不善、宣傳不夠一次扣1分對新到崗員工業務培訓不夠，使工作受到影響者一次扣2分對員工的考核不公平、偏心，每投訴一次屬實者一次扣4分

　　第十四條 本辦法自下發之日起實施。

　　第十五條 本辦法由財務部制定并解釋。

　　附：《倉管員考核評比表》

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