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如何做好新員工的入職管理
新員工的入職管理是員工管理的起點,也是員工管理的重要環節。做好新員工的初期管理,有助于新員工更快地融入到新的企業及所在團隊,以下是小編整理的如何做好新員工的入職管理,希望對大家有所幫助。
我們公司銷售崗位流失率超過50%,綜合整個公司來講,流失率不高。在新員工入職后,我們一般做到以下幾點來進行管理,盡量減少新員工在試用期間的流失率。
一、做好崗前培訓工作。
新員工進入公司后,要對新員工進行崗前培訓,培訓內容應包括企業簡介、企業文化、員工手冊、產品知識、崗位技能等,對于關鍵崗位及管理崗位,還應有個性化的培訓計劃,培訓合格后,方可上崗。一些企業新員工進來后,有的沒經過培訓就上崗,有的即使培訓了也是走形式,這都是非常不可取的。
二、幫助新員工熟悉環境。
新員工剛到企業,首先必須熟悉環境、人際關系,才能更好的融入企業。因此,在新員工參加崗前培訓前或培訓結束后,人力資源部和直屬負責人要帶領新員工參觀,了解企業的整體布局情況,增加新員工對企業的信賴感;帶領新員工對工作必須打交道的人員要一一走訪,利于新員工開展工作;新員工到部門報到時,部門負責人要組織新員工歡迎會,創造和諧的工作環境,使新員工盡快進入融入團隊。
三、明確新員工考核標準。
在簽訂勞動合同的時候,要明確試用期內達到什么考核標準,就可以轉正,讓新員工清楚自己階段性的目標在哪里,而不是糊里又糊涂。考核標準是新員工轉正的重要依據。部門直接負責人、入職引導人要幫助新員工達到考核標準,順利轉正。評價要分階段進行,而不是等到試用期結束的時候再評價,評價既要關注過程,更要關注結果,評價結果要及時告知新員工。新員工本人認為自己已達到考核標準,也可提出轉正申請。
四、為新員工指定入職引導人。
入職引導人是新員工的教練,是新員工的師傅。一些企業雖然引入了入職引導人制度,但大部分流于形式,這是非常遺憾的。企業要想把入職引導人制度做好,必須注意兩點:一是要選對人。“教會徒弟,餓死師傅“,這是國人的老傳統。因此,入職引導人要具備熱情、奉獻、崗位技能熟練等要求,而不是隨便找一個人就可以了。二是建立評價機制。新員工試用期考核達標,入職引導人可加薪、晉升、獲得培訓機會等,如考核不達標,則取消入職引導人資格,但這都需要完整的人力資源制度做支撐。
五、做好新員工關懷工作。
試用期內,人力資源部及直接負責人要定期或不定期和新員工保持溝通,了解新員工與崗位的匹配度,面臨哪些困難;工作表現優秀和不足的地方在哪里;有哪些后顧之優等,溝通的目的是及時了解新員工思想動態,以便有針對性的進行輔導或幫助,讓新員工順利轉正。
總之,企業要想做好新員工的試用期管理工作,應從以上幾方面加以重視,并制訂規范的流程,關愛新員工,培養新員工,為新員工營造一個和諧的成長環境,幫助他們快速融入團隊,平穩度過試用期,成為企業需要的人才。
新員工入職管理內容有哪些
一、新員工入職管理內容哪些?
1、入職培訓;
2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;
3、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。
二、新員工入職管理有什么流程?
(一)新員工進入前
1、負責通知員工報到。
2、新員工報到日,為其辦理相關事項。
3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總經理確認其職位。
4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。
5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定督導師,在入職當天和入職培訓中介紹。
(二)綜合辦公室辦理入職手續
1、填寫《員工履歷表》。
2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過e-mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。
2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四) 入職培訓
1、組織新員工培訓。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
(五)滿月跟進
新員工入職將滿一個月時,由人事部對其進行跟進。
形式:面談。
內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。
(六) 轉正評估
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
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