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管理者如何優化決策?

時間:2022-04-30 06:46:03 管理 我要投稿
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管理者如何優化決策?

  關注決策,并不一定是指我們只需要關注管理人員的思維過程,它還意味著對決策過程中一些易被影響的因素進行研究——比如需要做哪些決策,有哪些信息可供使用,決策過程中有哪些關鍵角色,等等。下面就是jy135網為大家整理的管理者如何優化決策的經驗,希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!

  精明的組織會多管齊下,將技術、信息、組織結構、決策方法以及人員等因素都考慮在內,

  四個步驟改進決策質量:

  1.確定重要決策

  管理者應該首先列出必須要做的決策,并決定哪些決策最為重要,例如,“執行公司戰略必須做出的十大決策”,或者“確保實現財務指標必須做好的十大決策”。有些決策具有高度的戰略性,比如并購哪些公司才能獲得必要的市場份額,這類決策數量很少;而其他一些涉及一線工作的決策則數量較多,比如怎樣制定理賠的額度。如果不對決策做重要程度上的排序,就會對所有決策一視同仁——而這意味著重要決策可能得不到足夠細致的分析。

  2.研究決策的相關因素

  除了確定關鍵決策以外,你還要對每個決策所涉及的因素進行評估。決策中不同人員的角色是什么?決策的頻率為多少?做出決策的相關信息有哪些?通常來講,此類決策的質量如何?這種反思不但有助于組織發現哪些決策需要改進,哪些流程有助于提高決策效果,還可以幫助組織確定討論決策所需的共同語言。

  3.干預決策過程

  在確定要做的決策并研究了相關因素之后,你便可以設計組織在制定決策時需要用到的人員角色、流程、系統以及組織行為。有效決策干預的關鍵,就是要以寬廣而包容的視野,考慮所有可以改進決策質量的方法,解決決策過程中各方面的問題,包括往往會被忽略的決策執行。

  4.實現決策的.機制化

  組織需要為管理人員提供工具和支持,使他們可以隨時“決定如何做決定”(decidehowtodecide)。美國空氣化工產品公司(AirProductsandChemicals)就是這樣做的。該公司的管理人員接受過專門培訓,知道哪些決策可以由管理人員單獨制定,哪些決策應該在集體談論后再個人制定,哪些決策應該在集體表決中有半數以上的人同意后才可制定,還有哪些決策應該由集體全票通過后才可以制定。除此之外,管理人員還要明確決策的制定者、執行者,以及咨詢對象或者告知對象為哪些人。

  重視決策機制化的公司常會聘請決策專家,與管理人員一起優化決策流程。國際能源公司雪佛龍(Chevron)就擁有一支決策分析小組,該小組成員起到了多方面的作用:推進公司在制定決策方面的培訓,協調分析數據的采集工作,建立并優化決策的經濟模型及決策的分析模型,幫助項目經理和決策者解讀分析報告,提醒決策者何時需要利用更多的信息及分析改進決策質量,對決策質量進行評估,并為決策者提供指導等。目前,這個小組已經通過為期兩天的培訓課程對2,500名決策人員進行了培訓,并且通過網上培訓課程為10,000名決策者頒發了證書。在雪佛龍公司,所有的大型投資項目(這在大型石油公司中很常見)都可以從系統決策分析中獲益。

  采用以上這四個決策步驟的組織還需要對決策進行事后評價。這種評價不僅要考察實際業績(這可能會受到政策或者運氣的影響),還要對決策過程以及管理者依據的所有決策信息進行評估。雪佛龍會定期回顧重大決策,不僅評價決策的最終結果,還要討論當初是否能采用更好的決策流程,或者如何更好地應對不確定因素。

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