公司合同范文集合五篇
隨著法律知識的普及,合同的法律效力與日俱增,合同是對雙方的保障又是一種約束。那么一份詳細的合同要怎么寫呢?以下是小編整理的公司合同5篇,歡迎大家分享。
公司合同 篇1
甲方(房 主):
乙方(施工方):
按照《中華人民共和國經濟合同法》和《河南省建筑市場管理條例》的規定,結合家庭裝飾工程交易規則及本工程具體情況,雙方達成如下協議:
一、合同主要內容:
1、甲方將自己位于 區(縣) 小區(街道) 樓 門 號 室 廳住宅的室內裝飾工程以 形式交給乙方承做。
2、工程總造價(大寫):其中設計費(大寫):
3、工期 天,自 年 月 日起至 年 月 日止。
4、工程款付款方式列下表:
5、工程保修期: 一年
6、甲方代表:
7、乙方代表:
8、工程內容詳見施工圖紙及報價單,并以報價單為準(附表一)。
9、甲方提供主要材料及設備情況詳見材料設備表(附表二)。
10、工藝做法詳見工藝質量說明(附表三)。
11、本合同簽訂生效后,甲、乙雙方應嚴格履行合同所規定的各項條款,不得擅自變更或解除合同、否則違約方將付給對方工程預算總造價10%的違約金,并承擔因此造成的其它經濟損失。
二、合同細節說明:
1、甲方工作
(1)開工前,向乙方提供經確認的施工圖紙或作法說明1份,并向乙方進行現場交底。全部騰或部分騰出房屋,清除影響施工的障礙物。對只能部分騰出的房屋中所滯留的家具、陳設等采取保護措施,并與乙方簽定協議。向乙方提供施工所需的水、電、氣及電訊等設備并說明使用注意事項。辦理施工所涉及的各種申請、批件等手續。
(2)甲方代表對工程質量、進度進行監督檢查,辦理驗收、變更、登記手續。甲方其他家庭成員對工程及乙方的意見均需通過甲方代表與乙方接觸。
(3)負責協調鄰里關系,保證乙方施工時間。
2、乙方工作:
(1)組織施工圖交底,擬定施工方案和進度計劃,必要時與甲方審定并簽字認可。
(2)嚴格執行施工規范、安全操作規程、防火安全規定、環境保護規定。嚴格按照圖紙或作法說明進行施工,做好各項質量檢查記錄。參加竣工驗收,編制工程結算。
(3)遵守國家或地方政府及有關部門對施工現場管理的規定,妥善保護好施工現場周圍建筑物、設備管線、古樹名木不受損壞。做好施工現場保護工作,處理好由于施工帶來的擾民問題及周圍單位(住戶)的關系。
(4)施工中未經甲方同意或有關部門批準,不得隨意拆改原建筑物結構及各種設備管線。
(5)工程竣工未移交甲方之前,負責對現場的一切設施和工程成品進行保護。
3、工期:
(1)甲方要求比合同約定的工期提前竣工時,應征得乙方同意,支付乙方趕工費并簽訂工期變更協議。
(2)因甲方未按約定完成工作,影響工期,工期順延,對乙方造成誤工的,應付誤工費。
(3)因乙方責任,不能按期開工或中途無故停工,影響工期,工期不順延。
(4)因設計變更或非乙方原因造成的停電、停水、停氣及不可抗力因素影響,導致停工4小時以上(一周內累計計算),工期相應順延。因此造成乙方的誤工損失費用雙方協商解決。
4、工程質量及驗收
(1)工程以施工圖紙、作法說明、設計變更的內容為依據,以《河南省家庭居家裝飾裝修施工工藝及驗收標準(YJG32-97)》為質量評定合格標準。
(2)甲、乙雙方應及時辦理隱蔽工程和中間工程的檢查與驗收手續。甲方不按時參加隱蔽工程和中間工程驗收,乙方可自行驗收,甲方應予以承認。若甲方要求復驗時,乙方應按要求辦理復驗。若復驗合格,甲方應承擔復驗費用,由此造成停工、工期順延;若復驗不合格,其復驗及返工費用同乙方承擔,但工期也予順延。
(3)由于甲方提供的材料、設備質量不合格而影響工程質量,其返工費用由甲方承擔,工期順延。
5、變更
如在工程施工過程中甲方提出設計修改意見及增減工程項目時,須提前與乙方代表聯系,在簽定變更單后方能進行該項目施工。凡私自與工人商定更改施工內容所引起的一切后果,甲方自負,給乙方造成損失的,甲方還應賠償。
6、結算
工程竣工驗收后,乙方提出工程結算并將有關資料送交甲方。甲方自接到上述資料3天內審查完畢,到期未提出異議,視為同意。并在3天內,結清尾數。
7、材料供應
(1)本工程甲方負責采購供應的'材料、設備必須有材料設備表,應為符合設計要求的合格產品,并應按時供應到現場。由甲方供應的材料、設備發生了質量問題或規格差異,對工程造成損失,責任由甲方承擔。
(2)凡由乙方采購的主要材料、設備必須在材料設備表中注明品牌、規格或質量標準并經甲方簽字認可,如與材料設備表不符,應禁止使用。若已使用,對工程造成的損失由乙方負責。
8、安全生產和防火
(1)甲方或乙方提供的施工圖紙或作法說明,應符合《中華人民共和國消防條例》和有關防火設計規范。
(2)乙方在施工期內應嚴格遵守《建筑安裝工程安全技術規程》、《建筑安裝工人安全操作規范》。
(3)由于甲方提供的圖紙或作法說明,違反有關安全操作規程、消防條例和防火設計規范,導致發生安全或火災事故,甲方應承擔由此產生的一切經濟損失。
(4)由于乙方在施工生產過程中違反有關安全操作規程、消防條例,導致發生安全或火災事故,乙方應承擔由此引發的一切經濟損失。
9、獎勵和違約責任
(1)由于甲方原因導致延期開工或中途停工,甲方應補償乙方停工、誤工所造成的損失,每停工或誤工一天,甲方支付乙方工程總價款的1‰;甲方不按合同的約定撥付款,每拖延一天,按工程總價款的1‰支付滯納金。
(2)由于乙方原因,逾期竣工,每逾期一天,乙方支付甲方付款額1‰的違約金。甲方要求提前竣工,除支付趕工費用外,每提前一天,甲方支付乙方工程總價款的1‰,作為獎勵。
(3)甲方未辦理任何手續,擅自同意拆改原有建筑物結構或設備管線,由此發生損失或事故(包括罰款),由乙方負責并承擔損失。
(4)未經甲方同意,乙方擅自拆改原建筑物結構或設備管線,由此發生的損失或事故(包括罰款),由乙方負責并承擔損失。
(5)未辦理驗收手續,甲方提前使用或擅自動用,造成損失由甲方負責。
(6)因一方原因,合同無法繼續履行時,應通知對方,辦理合同終止協議,并由責任方賠償對方由此造成的經濟損失。
10、爭議或糾紛處理
(1)本合同在履行期間,雙方發生爭議時,在不影響工程進度的前提下,雙方可采取協商解決或有關部門進行調解。
(2)當事人不愿通過協商、調解解決或者協商、調解不成時,可向人民法院起訴。
11、其它約定
12、附則
(1)本合同一式兩份,甲、乙方各執一份。
(2)本合同履行完成后自動終止。簽字(章)生效。
甲方:乙方:
年月日:
公司合同 篇2
甲方:
乙方:
甲方因經營管理需要,經過考核,聘請乙方為公司管理人員,遵照國家有關勞動法律法規,經雙方友好協商,達成以下聘用協議:
一、甲方聘請乙方為公司的。
二、聘用合同期限從乙方到甲方工作時起至退休時止。
三、乙方的待遇。
四、乙方的職權范圍。
五、甲方的基本權利與義務:
、甯鶕a經營管理的需要和本公司的規章制度及本合同的各項條款對乙方進行管理。
㈡保護乙方的合法權益,按合同規定付給乙方、獎金、津貼及保險福利和其他約定的補貼。
、缱龊靡曳焦ぷ髑暗呐嘤柌⑻峁┓蠂野踩珮藴实墓ぷ餍l生條件。
、枰勒諊壹肮竟芾硪幎▽σ曳竭M行獎懲;在乙方違法亂紀、不認真履行職責的情況下,甲方可以終止與乙方的聘用合同關系;在乙方不能勝任工作的情況下,甲方有權對乙方的工作進行調整,乙方必須服從安排。
、槠渌煞ㄒ幒凸疽幷轮贫纫幎昂贤s定的權利義務。
六、乙方的基本權利和義務
㈠享受法律法規和合同規定的待遇,在職權范圍內充分行使權利,不受任何非法和無理的'干擾。
㈡遵守國家法律法規和甲方的規章制度,在工作職能范圍內,服從甲方的工作分配、安排。按時、按質、按量的完成甲方下達的工作任務或經濟指標。
、绫J丶追降纳虡I秘密,如乙方泄露秘密,給甲方造成損失的,除承擔法律責任外,還要賠償甲方的經濟損失。
、枰曳讲坏米誀I或者為他人經營與甲方同類的營業或從事損害甲方利益的活動。如乙方從事上述營業活動的,所得收入應當歸甲方所有。
㈤乙方執行甲方交給任務時,違反法律法規或者甲方規章制度,給甲方造成損失的,應當承擔賠償責任。
㈥乙方不得利用在甲方的地位和職權為自己謀取私利;不得利用職權收受任何賄賂或者其他非法收入,不得侵占甲方的財產。
、胍曳讲坏门灿眉追降馁Y金或者將甲方資金借貸給他人,不得以甲方資產為他人提供債務擔保;不得將甲方資金以其個人名義或者其他個人名義開立帳戶存儲。
、煲曳饺缬猩鲜觫-㈦四種情況時,甲方有權利與乙方解除本合同。
、砥渌煞ㄒ幒图追揭幷轮贫纫幎氨竞贤s定的權利義務。
七、合同的變更和解除:
本合同生效后,甲乙雙方無正當理由不得變更合同或提前解除合同;如現實情況發生變化,雙方可以協商變更合同或解除合同;任何一方解除合同,須提前天通知對方,方能解除合同,并辦理有關手續,如一方違反以上規定應給予另一方相應經濟賠償。
八、違約責任:
如合同一方違反以上合同之規定,除賠償另一方的直接經濟損失外還應給予對方元的違約金。
九、如本合同發生糾紛,提交市勞動仲裁委員會解決。
十、未盡事宜,雙方根據相關勞動法律法規和省市的相關政策規定,協商予以補充解決。
十一、本合同一式三份,甲乙雙方各執一份,報鑒證機關存留一份。本合同自雙方簽字之日起生效。
甲 方(蓋章)
乙 方(簽名)
年 月 日
年 月 日
公司合同 篇3
甲方:
聯系人:
乙方:
聯系人:
就甲方委托乙方進行展覽展示設計及施工事宜,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:
一、項目概況:
名稱:
工程地點:
工作范圍:
竣工交付時間:簽訂合同后個工作日,因不可確定因素拖延雙方協議為準。承包方式:包工、包料、包質量、包工期。
二、質量保證:
裝飾工程質量應符合國家標準、本合同附件及效果圖的要求。
三、總價款及支付方式:
1、工程總價款為元(大寫),該價款為固定價且已包括了設計費、材料費、制作安裝費、裝卸費、搬運費、稅費等所有費用,如甲方再添加附近內容以外項目或者數量變動,根據實際制作數量和價格補充協議。
2、付款方式:
本合同簽訂后甲方先付合同總價款的%,設計制作材料完畢安裝完畢前三天,再支付總價款的%進度款,完工并經甲方驗收合格后付合同總價款的%結清。
四、工程要求:
1、乙方應當按經甲方簽字確認的設計圖、效果圖(附件一)進行施工,未經雙方書面同意,甲乙雙方不得隨意改動設計,因甲方改動材料設計產生的費用甲方需承擔;
2、乙方應當嚴格按經甲方預算部審定的《展覽展示費用預算》(附件二)的要求采購材料及設備。
3、乙方應保證其采購的產品均為合格產品。如乙方采購的產品不符合質量要求或規格有差異,由乙方自行承擔責任。
4、乙方應當保證該工程能夠達到效果圖的要求。
5、乙方負責施工現場及其施工人員的'安全保管責任,乙方如違反有關安全操作規程、消防條例和防火設計規范,導致發生安全或火災事故,乙方應承擔由此產生的一切經濟損失。
五、違約責任:
1、因該工程的特殊性,甲方做好充分配合工作,乙方必須保證該工程能夠按時交付使用,因甲方造成時間延誤乙方不承擔責任,時間順延,因乙方造成時間延誤,乙方承擔合同總價款10%的違約金。
2、甲方如中途有其他變動,不是因為乙方造成,甲方無權要回預付定金,并支付乙方材料費和施工費、設計費等相關投入費用。
3、乙方在施工過程中應保證甲方財產的安全,如有損壞,應予賠償,甲方也可在通知乙方后直接從應付工程款中扣除。
六、爭議的解決:
因本合同的履行發生爭議,雙方應協商解決,協商不成,應向合同簽訂地人民法院起訴。
七、列本合同附件與本合同具有同等法律效力。
八、本合同一式四份,甲乙雙方各執二份。
九、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
公司合同 篇4
甲方(賣方): 乙方(買方):
甲、乙雙方依據《合同法》及其他有關法律、法規的規定,在平等、自愿、協商一致的基礎上,就買賣汽車事宜,簽訂本合同。
第一條 品牌名稱、型號、顏色、數量、金額、產地
汽車品牌 顏色 甲方贈送配置 生產地 車輛單價(元)
型號規格 數量(臺) 乙方選購配置 生產廠家 車輛總價(元)
合計金額:大寫: 。
以上車價不含為車輛辦理上牌手續、保險及車輛抵押等所需之各種稅費,乙方不再承擔任何加急費、手續費、運費、出庫費及其他費用。
第二條 質量要求、技術標準
。ㄒ唬┍竞贤s定的車輛,其質量必須符合國家汽車產品標準,并符合生產廠家出廠檢驗標準,符合安全駕駛和說明書載明的基本使用要求(甲方應在上述材料上蓋章確認),符合蘇州市人民政府關于尾氣排放的標準。
。ǘ┍竞贤s定的車輛,必須是經國家有關部門公布、備案的汽車產品目錄上的產品或合法進口的產品,并能通過公安交通管理部門的檢測,可以上牌行駛的汽車。
(三)雙方對車輛質量的認定有爭議的,以經國家授權的汽車檢驗機構(蘇州轄區內)出具的書面鑒定意見為處理爭議的依據。
。ㄋ模┘追奖仨毐WC汽車為新車,保證汽車的外觀沒有任何損壞,不得出現掉漆、磨損等現象。
。ㄎ澹┘追奖WC向乙方出售的車輛,在交給乙方使用前已作必要的檢驗和清潔。
第三條 付款方式
。ㄒ唬┒ń
合同簽訂之日,乙方向甲方交納定金 元,如乙方不按約定履行本合同則無權要求返還定金,甲方不按約定履行本合同,應當雙倍返還定金。定金日后抵為車款,但定金數額不得超過車款總額的20%。
。ǘ┮曳竭x擇下述第 種方式付款,并按該方式所定時間如期足額將車款支付給甲方:
1、一次性付款方式
年 月 日前,支付全部車款,計人民幣 元,大寫: 。
2、汽車消費貸款方式
。1) 年 月 日前,支付全部車款的 %,計人民幣 元,大寫: ;
(2) 余款計人民幣 元,大寫: ,于 年 月 日前支付。
乙方可通過雙方共同確定的金融機構辦理汽車消費貸款支付余款。但如因乙方原因造成以下情況,視為乙方未按合同約定時間付款,應當向甲方承擔違約責任:
A.乙方未能在以上規定時間內辦妥有關汽車消費貸款事宜(以實際發放貸款為準,非由于乙方原因造成除外);
B.乙方未能在以上規定時間內足額辦出貸款(非由于乙方原因除外),且余額未按時自行補足支付。
。
第四條 交車時間、地點及提車方式
。ㄒ唬┙卉嚂r間: 年 月 日前。
。ǘ┙卉嚨攸c: 。
(三)提車方式:乙方自提□ 甲方送車上門□
。ㄋ模┙卉嚂r,汽車里程表數不得超過 公里。
。ㄎ澹┘追皆谙蛞曳浇桓盾囕v時須同時提供:
1、銷售發票。
2、(國產車)車輛合格證或(進口車)海關進口證明及商品檢驗單
3、質量服務卡或保修手冊。
4、車輛使用說明書或用戶使用手冊(中文)。
5、隨車工具及備件清單。
經雙方驗收,簽訂車輛交接書。 第五條 車輛交付及驗收方式
。ㄒ唬┸囕v交接時當場驗收,乙方應對所購車輛外觀和基本使用功能等進行認真檢查、確認。如對外觀有異議,應當場向甲方提出。
。ǘ┮曳津炇哲囕v無誤后,甲方向乙方交付汽車及隨車文件,雙方簽署車輛交接書,即為該車輛正式交付。
(三)自車輛正式交付之時起,該車輛的風險責任由甲方轉移至乙方。 第六條 售后服務
。ㄒ唬┘追匠兄Z,為乙方提供以下售后服務
。ǘ┊斊嚿a廠家不履行售后服務義務時,乙方可選擇要求甲方履行相應義務。
(三)當汽車出現故障時,如甲方、生產廠家或二者委托的承擔維修義務的第三方距發生故障地點超過 公里時,乙方有權就近選擇其他具有資質的維修方修理,事后,乙方可憑發票要求甲方報銷。
第七條 無效條款
甲方或生產廠家提供給乙方的說明書及其他材料中,排除或限制乙方權利、免除或減輕甲方責任的.條款無效,無論該條款是否通知乙方。
第八條 關于修理、退貨或更換的特別約定
。ㄒ唬╆P于整車、零部件總成的保修期限執行生產廠保修條款的規定。
。ǘ┰谏鲜霰P奁趦溶囕v出現質量問題或需要保養,乙方應在生產廠公布的或雙方約定的維修站進行修理和保養。但發生第六、(三)條事項時除外。
(三)在車輛使用1年或行駛2萬公里內(以先到為準,下同),同一嚴重安全性能故障累計修理2次(以修理單據和發票為準,下同)仍未排除故障,或關鍵總成因質量問題累計更換2次后仍無法使用,乙方有權退車。
。ㄋ模┰谲囕v使用 1 年或行駛 2 萬公里內,同一關鍵零件或總成因質量問題,累計修理2次仍不能恢復使用;或由于質量問題及修理,使得該車停用的累計工作日超過60日(扣除進口零件進貨在途時間);或累計修理5次以上(不含5次)仍不能正常行駛,甲方應負責為乙方換車或退車。
。ㄎ澹┌凑毡緱l上述約定退車的,甲方應當負責為乙方按發票價格一次退清車款,但應減去乙方使用該車產生的合理折舊。
。┓擒囕v質量問題發生交通事故而造成損壞的,或無有效發票的,或乙方不是消費者權益保護法所指的消費者,可免除本條上述第3項、第4項規定的甲方責任。
。ㄆ撸┯捎谌藶槠茐、使用或保養不當和疏忽造成的質量問題,或者由于裝潢、改裝不當造成的質量問題,或者到公布、約定以外的修理點進行修理造成的質量問題,由乙方自行承擔后果。
。ò耍┍竞贤炗喓,國家如出臺有關汽車產品修理更換退貨的規定,雙方按國家規定執行。
。ň牛┥a廠的保修條款比本合同的約定更有利于乙方的,雙方按生產廠的規定執行。
第九條 違約責任
(一)一方遲延交車或遲延支付車款的,應每日按照遲延部分車款 %的標準向對方支付違約金。遲延超過十五日的,對方有權解除合同,并要求遲延方賠償本合同價款的 %作為違約金。
。ǘ┰ 年 月 日前,甲方交付的汽車不符合說明書中表明的質量標準或本合同約定的標準,乙方有權要求甲方承擔無償修復、補償損失或減少價款的違約責任。乙方也可以選擇解除本合同,甲方應向乙方支付違約金 元。乙方行使上述約定權利時,所發生的一切費用也由甲方承擔。
。ㄈ┙泧沂跈嗟钠嚈z驗機構鑒定,乙方所購汽車確實存在設計、制造缺陷,甲方可依據國家關于召回的法律法規協助汽車制造商主動召回有問題的車輛;由車輛缺陷所造成的人身和他人財產損害,乙方可向汽車制造商要求賠償,也可向甲方要求賠償。如乙方選擇向汽車制造商賠償,甲方有積極協助的義務。若該車有特殊的使用要求時,甲方應該明示告知,否則應承擔相應賠償責任。
(四)甲方不履行售后服務義務時,乙方有權要求甲方雙倍賠償乙方為維修汽車而花費的一切合理費用,包括但不限于維修費、購買汽車配件費、交通費等。
(五)因車身超重、尾氣不合格等情況導致乙方無法上牌照,乙方有權退車并要求甲方承擔違約金 元,違約金不足以彌補乙方損失的,乙方有權追償。
。┘追接衅渌`約情形時,每有一次,應當向乙方支付違約金 元人民幣,違約金不足以賠償乙方損失的,乙方有權追償。
第十條 不可抗力
。ㄒ唬┤魏我环綄τ捎诓豢煽沽υ斐傻牟糠只蛉坎荒苈男斜竞贤回撠熑。但遲延履行后發生不可抗力或發生不可抗力后沒有采取補救措施和通知義務的,不能免除責任。
。ǘ┯鲇胁豢煽沽Φ囊环剑瑧3 日內將事件的情況以書面形式(含傳真、電子郵件、手機短信等形式)通知另一方,并在事件發生后10 日內,向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的報告。
第十一條 解決爭議的方式
合同發生糾紛,甲乙雙方應協商解決,也可向有關部門申請調解,協商或者調解不成時約定采取下列第 種方式解決:
(一)向仲裁委員會申請仲裁。(二)依法向乙方所在地人民法院起訴。
第十二條 雙方特別約定
經雙方協商,甲方為乙方:
(一)代辦保險□ (二)代辦按揭□ (三)代辦上牌服務□
第十三條 其他
。ㄒ唬╇p方地址、電話若有改變,應在變更之日起3日內書面通知對方,因一方遲延通知而造成損失的,由過錯方承擔責任。
。ǘ┍竞贤奈幢M事宜及需變更的事宜,雙方應通過訂立補充條款或補充協議進行約定。本合同的補充條款、補充協議及附件均為本合同不可分割的部分。
(三)本合同的金額應當同時以大、小寫表示,大小寫數額應當一致,不一致的,以大寫為準。
。ㄋ模┻`約方應當承擔守約方為進行仲裁/訴訟而支出的一切合理費用,包括但不限于律師費、仲裁費用/訴訟費用、差旅費。
(五)其他約定條款:
第十四條 合同的生效
本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,本合同壹式 份,雙方各執一份。送 份,具有同等法律效力。
甲方(簽章): 乙方(簽章):
住所: 住所:
證照種類及號碼: 證照種類及號碼:
代理人: 代理人:
聯系電話: 聯系電話:
簽約日期: 簽約地點:
公司合同 篇5
一、總 則
為進一步優化XX有限公司(以下簡稱“公司”)合同檔案管理,規范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業部合同歸檔、查閱相關事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產、經營、管理等活動中,對內、對外訂立的不同性質的協議、資料,包括但不限于以下文件:
3.1 人事類:勞動合同、競業禁止協議、保密協議、離職協議等。
3.2 經營類:招投標合同、合作協議、市場開發協議、投資協議、融資協議、保險合同、租賃協議等。
3.3 購銷類:采購合同、供貨合同及其補充協議等。
3.4 工程類:項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養合同等。
3.5 技術類:技術開發合同、技術服務合同、委托代理合同(資質申報)、代理報關協議等。
3.6 訴訟類:判決書、調解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質的文件。
四、職 責
管理中心行政中心,各子公司、事業部印章審核員兼任合同檔案管理員,負責日常合同檔案管理工作。具體如下:
4.1 負責合同歸檔手續辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責合同查閱手續辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時,應辦妥移交手續,列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業部的合同檔案管理工作進行指導、監督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經我方加蓋印章后,合同檔案管理員應跟蹤合同去向,監督業務經辦人員提交存檔已經各方蓋章之終版合同。
5.2 經辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入,經辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作,確認對方是否已蓋章,是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內,注意防火防潮。存放時,遵循合同的形成規律和特點,分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應將復印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員,應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》,經所在部門主管簽批后,方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內。
6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監督。如有復印必要,可進行合同文件的復印。
6.3 查閱或復印合同檔案時,應確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經營決策、發展規劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經總經理批準。
6.5查閱合同交還時,合同檔案管理員查須當面核對,如發現遺失或損壞,應立即報告主管領導。
七、期 限
常規性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經營管理活動和商業機密,對企業經營管理和業務發展有長遠利用價值的合同,則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全,對于發生下列行為之一的人員,公司有權視情給予通報批評、適當經濟處罰或與其解除勞動合同,構成犯罪的'則轉送司法機關嚴肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;
8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的;
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的;
8.4 違法違規出賣、倒賣公司合同檔案的;
8.5 合同檔案管理人員、經手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
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