公司合同范例(5篇)

　　在人們愈發重視契約的社會中，越來越多的場景和場合需要用到合同，簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，以下是小編整理的公司合同5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司合同 篇1

　　甲方(單位)名稱 : ________________

　　主 管 部 門 :________________(人事部)

　　乙方(職工)姓名 : ________________

　　性 別 : ___________

　　業務編號: ___________

　　出 生 年 月 : __________ 年______月_____日

　　文 化 程 度 : _________

　　居民身份證號碼 __________________________________

　　根據《中華人民共和國勞動法》的有關規定,甲乙雙方經平等協商,自愿簽訂本聘用合同確定勞動關系并共同遵照執行。

　　一、合 同 期 限 :(本合同采用下列方法之一)______

　　1、固定期限合同 : 自 __________年 _____月 _____日起,至 __________年 _____月 _____日止,為期 __________年 _____月;其中,試用期為 _____個月,試用期自 __________年 _____月 _____日起,至________年 _____月 _____日止。

　　2、甲方安排乙方從事特定工作任務為期限,自 __________年 _____月 _____日至__________年 _____月 _____日,該任務完成后,本合同即終止執行。

　　3、無固定期限合同,除按規定變更、解除、終止外,本合同可至乙方達到退休年齡時終止。

　　二、工作內容和工作條件

　　1、甲方根據單位情況和有關人事政策法規,通過雙向選擇、擇優聘任、競爭上崗等方法,確定乙方的工作崗位,其崗位職責按簽訂的崗位聘任合同或崗位責任書執行。

　　2、甲方根據乙方的崗位及工作要求,為乙方提供必需的工作條件和勞動保護設施,保障乙方的安全與健康。

　　三、報酬和保險、福利待遇1、員工的工資保障前提是每月完成___________元的業務量。超額部份以_________%提成。如不能按期完成每月所定業務量的將按照實際業務金額的_________%提成。(備注:適合于報刊分類廣告),印刷品業務單獨以_________%核算。/ 在試用期間,公司給予__________元的試用期工資, 轉為正式員工后,其一: 每月薪金為__________元。/ 其二: 底薪為: __________元+_______%的期提成。( 其一□ 其二□ )

　　2、根據按勞分配為主體、多種分配方法并存的分配制度,甲方依據國家有關規定和乙方完成工作任務等情況,以貨幣按月核發乙方應得的工作報酬,不得克扣或無故拖欠,并根據國家有關規定,為乙方建立檔案工資。

　　3、乙方在合同期內的工時制度、公休假日均按國家及本省有關規定執行。特殊情況請參閱《公司管理制度》

　　四、工作紀律

　　1、甲方應明確并切實加強公司內部的崗位責任制,建立健全考核制度,做到職權清楚、責任明確、考核嚴格、獎懲分明。

　　2、甲方有權根據國家現行有關法律、法規和政策,制定本單位的規章制度,乙方有違反的,甲方可按規定給予必要的處理。

　　3、乙方應努力學習政治文化,主動參加崗位技能培訓,忠于職守,服從領導,團結同志,努力完成本職工作。

　　五、聘用合同的變更、解除、終止

　　1、因特殊情況致使合同無法履行,經雙方協商同意可以變更本合同的相關內容,也可以解除本合同。

　　2、乙方有下列情況之一的,甲方可以解除本合同:

　　(1)在試用期間被證明不符合聘用條件的。

　　(2)嚴重違反甲方規章制度和工作紀律,經批評教育仍不改正的。

　　(3)嚴重失職,營私舞弊, 泄露商業秘密事項給甲方利益造成重大損害的。

　　(4)被依法追究刑事責任的。

　　(5)乙方患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作,也不服從另行安排適當工作的。

　　(6)連續兩年考核不合格的,又不服從組織安排或重新安排后年度考核仍不合格的。

　　(7)聘用合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原合同無法履行,經當事人協商不能就變更聘用合同達成協議的。

　　3、有下列情況之一的,乙方可以解除聘用合同:

　　(1)試用期內的。

　　(2)甲方未按照國家規定或聘用合同支付工作報酬或提供工作條件的。

　　(3)按照國家規定乙方經甲方同意考入普通高等、中等專業學校,應征入伍,以及經甲方同意調出的。

　　4、有下列情況之一的.,聘用合同終止:

　　(1)聘用合同期滿。

　　(2)雙方約定的終止條件出現的。

　　(3)乙方被開除、自動離職以及死亡的。

　　5、有下列情況之一的,甲方不得終止或解除聘用合同:

　　(1)在正常的合同工作期間的。

　　(2)乙方患病或者負傷,在規定的醫療期內的。

　　六、甲乙雙方解除合同應以書面形式通知對方,其中有本聘用合同第五條第2款的第5、6、7項情形的,應提前30天通知對方。

　　七、違約和解除合同責任

　　甲方或乙方不履行合同義務或者履行合同義務不符合本合同所約定的,應承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

　　(1)合同期間,一方違反合同有關條款規定,應付給對方違約金_______元;給對方造成經濟損失的,應承擔相應的經濟賠償責任。

　　(2)乙方系甲方出資培訓或引進的,乙方違約或提出解除合同,如雙方訂有協議,培訓費或引進費問題按協議規定辦理;如雙方沒有簽訂協議,甲方可適當收取用費,數額按培訓或引進后乙方回甲方服務的年限,以每年遞減所支費用的20%的比例計算。

　　(3)乙方與甲方解除聘用合同,涉及商業秘密、知識產權等方面問題,而給甲方造成經濟損失的,按國家相應的法律、法規,乙方應給予甲方必要的經濟賠償。

　　八、聘用合同爭議處理

　　甲乙雙方因履行本合同發生爭議,應協商解決;不愿協商或協商不成的,可向本單位或上級主管部門人事爭議調解委員會申請調解;不愿調解或調解不成的,當事人應當在爭議發生之日起60日內以書面形式向當地政府人事部門的人事爭議仲裁委員會申請仲裁。

公司合同 篇2

　　甲方：XX 服飾有限公司（以下簡稱甲方）

　　乙方 ：XX（以下簡稱乙方）

　　本著友好合作、誠實信用、互惠互利、共創品牌的原則，甲乙雙方通過友好協商，特簽訂本合同。

　　一、銷售區域及時間

　　甲方同意將“XX”品牌服裝系列產品在（區域或者具體終端名）的銷售權授予給乙方，銷售期限為X年X月X日至X年X月X日。

　　二、銷售方式

　　乙方對甲方產品采取如下銷售方式：

　　1、經銷：即現款現貨

　　2、代銷：即先銷售再結款

　　三、供貨價格

　　1、甲方提供的貨品價格為不含稅價（如需要開稅票，由乙方承擔開票金額的%的稅率）

　　2、甲乙雙方均不得隨意調整合同約定的供貨價。

　　3、甲方按照統一核定價格進行供貨。

　　四、合同生效

　　1、本合同在乙方交付品牌保證金之后生效。

　　2、乙方在合同簽定一周內交付給甲方品牌保證金XX萬元人民幣。該保證金在甲乙雙方合同終止后，且乙方無違反本合同條款下，甲方應無息退回給乙方。

　　五、補貨、結算及運輸方式

　　1、乙方根據銷售情況，在每次補貨前應將所需貨品種類及型號、顏色、數量等到信息提前十天傳真至甲方，以便甲方及時進行貨物準備。

　　2、甲乙雙方采取經銷方式進行銷售的，具體方式是：甲方收到乙方貨款后，按乙方的要求將產品交付給乙方，或乙方以預付款的方式由甲方在每次發貨前按貨值進行抵扣。采取代銷方式進行銷售的`，每月日結算上月銷售款，乙方按照實際銷售額和約定的供貨折扣將銷售款打入甲方指定的帳戶。

　　3、甲方交付地點為市，甲方負責貨物運到乙方指定的托運站，其他費用乙方自行承擔，調換貨品運輸費由乙方承擔。

　　4、凡屬乙方承擔的運輸，運輸費、保險費若由甲方事先墊付的，甲方在乙方的貨款中扣除。

　　5、乙方收到貨物后，如發現貨物與隨行送貨單有異，應在48小時內以書面形式通知甲方查證，逾期不通知的則視乙方無條件認可該單貨物數量和金額。

　　六、退換貨

　　1、對每次上貨產品，從上貨之日起，兩個月之內XX%調換，兩個月之后的不予調換，統一到年末按累計回款金額的XX%調換（年末調換時間為每年12月1日至12月31日）。

　　2、特價品、折扣品、贈品均為乙方買斷性產品，不退不換。

　　3、退換貨商品必須不污、不損和包裝完整且不影響第二次銷售，否則甲方有權拒收。 4、乙方必須配合甲方新產品的推廣與銷售工作。新品上市，乙方不得在30天內退給甲方。

　　七、甲方責任

　　1、甲方向乙方出具獨家銷售證書，維護乙方經銷區域內的權益，提供乙方運作市場所必須的文件資料及必要的產品檢測報告，提供包括文字、圖片、影像在內的配套廣告宣傳資料。

　　2、甲方不得在乙方銷售區域內再授權第三方進行產品銷售。

　　3、甲方有義務派出市場管理人員協助并督促乙方進行市場開拓和售后服務工作，提供必要的市場指導和培訓。

　　八、乙方責任

　　1、在銷售區域內，乙方負責維護品牌的價格、形象、管理等方面的統一。

　　2、乙方保證每月向甲方提供各種產品當前庫存量及銷售情況。

　　九、合同續簽

　　本合同期滿，若甲乙雙方在自愿的前提下，在合同期滿前30日協商續簽，否則，至合同期滿之日起本合同自動失效。在同等條件下，乙方有續簽合同的優先權。

　　十、違約責任

　　本合同在執行過程中發生的一切糾紛，由雙方協商解決。若雙方協商不成，由甲方所在地法院裁定。

　　甲方： 乙方：

　　地址： 地址：

　　電話： 電話：

　　傳真： 傳真：

　　簽約代表： 簽約代表：

公司合同 篇3

　　甲方（出租方）：

　　乙方（承租方）：

　　丙方（中介方）：

　　根據《中華人民共和國合同法》及有關規定，為明確出租方與承租方的權利義務關系，經雙方協商一致，簽訂本合同。

　　第一條房屋座落于.該房屋房型為，該房屋建筑面積共平方米，該房屋產權屬所有。

　　第二條甲方支付丙方中介費共計人民幣（￥：），于簽定本合同當天支付給中介方。

　　第三條租賃期限租賃期共月，出租方從________年____月____日起將出租房屋交付承租方使用，至________年____月____日收回，甲方需按時將房屋及附屬設施交付乙方使用，租賃期滿，甲方有權收回全部出租房屋，乙方應如期交還。乙方如要求續租，則必須在租賃期滿前的個月向甲方提出書面意向，雙方可在對租金期限重新協商后，簽訂新的租賃合同。

　　乙方有下列情形之一的，甲方可以終止合同、收回房屋：

　　1.乙方擅自將房屋轉租、轉讓或轉借的；

　　2.乙方利用承租房屋進行非法活動，損害公共利益的；

　　3.乙方拖欠租金累計達日的'。

　　合同期滿后，如甲方仍繼續出租房屋的，乙方享有優先權。

　　第四條租賃金的交納該房屋月租金為人民幣（￥：），經雙方的同意，乙方第一次需支付個月房屋租金及按每月實際支付水電費、物業管理費用；第二次支付個月房屋租金及按每月實際支付水電費、物業管理費。簽合同當天乙方交付押金（￥：）給甲方。甲方提前七天向乙方收取次季度房屋租金，交納房屋租金時間為甲方提供房屋出租發票聯給乙方之后七天內；房屋租金交納帳號為：（）戶名：.

　　第五條租賃期間房屋修繕修繕房屋是甲方的義務，房屋及附屬設施如非乙方的過失和錯誤使用而受到損壞時，甲方有修繕的責任并承擔相關的費用。

　　第六條甲方與乙方的變更乙方需要與第三人互換住房時，應事先征得甲方同意；甲方應當支持乙方的合理要求。

　　第七條違約責任1.乙方或甲方任何一方違反合同，擅自將承租房屋轉給他人使用的，應支付違約金共計人民幣（￥）；

　　2.乙方承租該房屋用于居住，在租賃期間，乙方應當愛護房屋內的各項設施，甲方保證乙方正常使用租賃房屋，甲方向乙方提供生活設施（詳見房屋附帶設備）租賃期限屆滿或本合同解除之日乙方應當將生活設施等歸還給甲方，如有損壞（自然損耗除外），則應當折價賠償。

　　3.乙方應當遵守小區的物業管理規定，在租賃期內實際使用的水費，電費，煤氣費，電話費，有線電視費由乙方付給甲方后，甲方代已方代繳，如上述費用乙方不支付的，甲方有權在押金中扣除，不足部分另行支付。

　　4.甲，乙雙方如有特殊情況需提前終止合同，必須提前一個月通知對方，待雙方同意后，方可辦理退房手續。若甲方違約，除退還給乙方押金外，還需支付給乙方上述金額的違約金，反之，若乙方違約，則甲方有權不退還押金。

　　第七條免責條件1.房屋如因不可抗力的原因導致毀損和造成承租方損失的，雙方互不承擔責任。（不可抗力系指“不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況”）

　　2.因國家政策需要拆除或改造已租賃的房屋，使甲、乙雙方造成損失的，互不承擔責任。

　　第八條爭議的解決方式本合同在履行中如發生爭議，雙方應協商解決；協商不成時，任何一方均可向工商局經濟合同仲裁委員會申請調解或仲裁，也可以向人民法院起訴，中介方協助雙方所需見證工作，但不承擔任何法律和經濟責任。

　　第九條本合同未盡事宜，經雙方協商一致，可訂立補充條款。

　　本合同共3頁一式3份，三方各執1份。均具有同等效力。簽字即生效。

　　第十條房屋附帶的設備：

　　一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、

　　補充條款：

　　備注：交房時甲乙雙方提供身份證原件查驗及復印件備份。

　　出租方（蓋章）：承租方（蓋章）：中介方經辦人：

　　身份證：身份證：

　　聯系電話：聯系電話：聯系電話：

　　________年____月____日

公司合同 篇4

　　甲方：

　　地址：郵編：

　　電話：傳真：

　　乙方：（以下簡稱乙方）

　　地址：郵編：

　　電話：傳真：

　　甲乙雙方經過友好協商，在公平、信任、平等合作、互利互惠的基礎上，本著為加快中國教育現代化、信息化發展步伐，，為廣大學校提供優秀的軟件產品及完善的售后服務為宗旨，就乙方作為甲方正式授權的金思維20xx圖書系列軟件產品的代理事宜，達成如下協議。

　　一、授權區域和銷售任務

　　1、甲方授權乙方為長沙市金思維科技有限公司金思維20xx圖書系列軟件產品 地區的（普通代理 / 核心代理 / 總代理）。

　　2、乙方全年的銷售任務為 萬元。

　　3、乙方首次提貨金額不能少于萬元。

　　二、代理期限

　　甲方授權乙方的代理期限為壹年，自 年 月 日至年 月 日。如雙方對合作滿意，可于本合同到期前三個月，協商繼續合作事宜。經協商，雙方同意繼續合作時，必須另行簽定代理合同，另行簽定合同時本合同自動失效。

　　三、銷售方式和價格

　　1、乙方在代理期限內按照本合同規定的價格體系可以以批發或零售的方式銷售金思維20xx圖書系列軟件產品。

　　2、乙方的提貨折扣為 _折。

　　3、乙方每季度提貨金額不得低于萬元，否則按降級處理

　　四、累計返點辦法

　　1、乙方累計提貨金額到萬元時，甲方將差額返還給乙方，乙方以前的整體提貨折扣變為 _____ 折，乙方以后提貨也可享受此折扣。

　　2、乙方累計提貨款額達到 萬元時，甲方將差額返還給乙方，乙方以前的整體提貨折扣變為 _____ 折，乙方以后提貨也可享受此折扣。

　　3、乙方累計提貨款額達到_萬元時，甲方將差額返還給乙方，乙方以前的整體提貨折扣變為 _____折，乙方以后提貨也可享受此折扣。

　　4、以上累計返點的時限為1年。若乙方在1年內升至上一級別（即提貨款總額達到第四條第1、2、3款中所提及的金額要求），則按本年度累計銷售額給予差價返點。若在1年之后升至上一級別，則不能享受原累計銷售額的差價返點。

　　5、累計返點金額在乙方下一次進貨時從貨款中扣除。

　　6、乙方每次提貨金額不得少于 _萬元，否則將不能按目前級別代理提貨折扣計算，只能按下一級別代理提貨折扣計算。

　　五、市場的支持和獎勵

　　1、甲方將給予乙方按提貨累計金額的 %的市場費用，以作為對代理商開拓當地市場的支持。乙方做市場活動或廣告之前須將市場方案報甲方備案，事后憑發票的復印件和廣告的原件到甲方報銷，甲方以產品形式兌現。乙方不做廣告或市場活動則不能享受甲方市場支持費用。

　　2、若乙方完成全年銷售任務，甲方將給予乙方按提貨累計金額的 %的年終獎勵。甲方將于每年1月進行年終結算，并將年終獎勵以產品形式兌現。

　　六、甲方權利和義務

　　1、甲方為乙方每年提供對乙方銷售和技術人員培訓一次，培訓時間與培訓地點由甲方統一安排。若甲方安排全國統一的集中培訓，則甲方負責乙方人員（不超過2名）在培訓期間的食宿費用，該費用從下次貨款中扣除。

　　2、以上政策只針對核心代理和總代理，普通代理不享受此項權利。

　　3、甲方為乙方及時的提供最新的產品培訓教材。

　　4、甲方為乙方提供金思維20xx圖書系列軟件產品相關宣傳資料。原則上金思維按提貨套數給代理商配備演示光盤和配套彩頁。若有重大活動需要此方面的支持，乙方需打報告申請額外支持。

　　5、甲方有義務就乙方提出的技術問題通過電話、傳真、E-mail等方式進行指導、解答。

　　6、甲方協助乙方在當地進行市場宣傳和產品形象的樹立。

　　5、甲方負責按時備貨、驗貨、向乙方發貨，并確保產品的完整性和完好性，對確屬質量問題的貨物進行免費更換。

　　6、乙方作出有損于甲方利益的侵犯及盜版行為時，甲方有權終止協議，并依法追究乙方的責任。

　　7、甲方認證評估每季度進行一次。經綜合考核后，若考核不合格，則金思維科技公司將與代理商進行充分溝通，并幫助代理商進行改進；若乙方一直沒有改進，甲方保留對乙方降級的權利。

　　8、甲方軟件價格變動應提前15天通知乙方。

　　七、乙方權利和義務

　　1、按協議要求及時向甲方支付貨款，完成本協議的經營指標。

　　2、積極拓展當地市場，做到金思維20xx圖書系列軟件產品的銷售覆蓋其所轄的地區，積極發展下一級經銷商。

　　3、乙方嚴格按照甲方規定的價格銷售金思維20xx圖書系列軟件產品，不得降價或提價銷售（零售價不得低于88折/套，展會價格不得低于85折/套，批發價不得低于______折/套）。如違反上述價格體系，將對代理處以罰款直至取消其代理資格。

　　4、協助甲方在當地進行市場宣傳和產品形象的樹立。

　　5、全面負責當地用戶的售后服務、技術支持工作，包括甲乙雙方發展的用戶。

　　6、積極協助甲方軟件升級，積極提供用戶對產品的反饋意見和建議。

　　7、乙方有責任搜集甲方產品在當地盜版的有關信息，提供有效線索，協助甲方打擊盜版活動。

　　8、乙方應及時提供最終用戶名單，使甲方在乙方的配合下及時能給用戶提供良好的售后服務。

　　八、訂貨、結算與退貨：

　　1、乙方須提前三天向甲方提出書面或口頭的發貨請求。

　　2、甲方將在收到乙方的正式訂單和電匯底單傳真件后對乙方發貨。

　　3、乙方如未能按時付款，以每天訂單貨款的2‰罰金進行處罰。

　　九、供貨及運輸方式：

　　1、甲方最遲在收到乙方訂單的5個工作日內發貨。

　　2、運輸方式為乙方到甲方直接提貨或采用郵寄方式，費用由乙方支付。

　　十、保密條款

　　金思維20xx圖書系列軟件產品的程序和相關文檔以及甲方的銷售計劃、價格政策和市場策略均為甲方有價值的商業秘密，乙方保證不泄露這些商業秘密，也不為本合同規定以外的目的而使用這些秘密。

　　乙方提供給甲方有關產品、市場的文件均為乙方有價值的商業秘密，甲方保證不泄露乙方的商業秘密，也不為本合同規定以外的目的而使用這些秘密。

　　雙方應在自己的職權范圍內制定有關制度，以保證職員不泄密。一旦發現對方的商業秘密有泄露的跡象，應立即通知另一方，并盡可能地采取救濟措施，使損失最小。

　　在本合同終止時，雙方應向對方交還(或銷毀)對方有關的全部資料及其備份并繼續負有保密的義務，直到對方將其公開為止。

　　十一、違約處理

　　如果一方違反本合同的任何條款，另一方在此后任何時間可以向違約方提出書面通知，違約方應在15日內給予書面答復并采取補救措施，如果該通知發出15日內違約方不予答復或沒有補救措施，非違約方可以終止本合同的執行，并依法要求損害賠償。

　　十二、爭議處理

　　1、對于執行本合同發生的與本合同有關的爭議應本著友好協商的原則解決；

　　2、如果雙方通過協商不能達成一致，則提交仲裁委員會進行仲裁；

　　3、在爭議處理過程中，除正在協商或仲裁的部分外，協議的其他部分應繼續執行。

　　十三、條款完整性

　　甲、乙雙方均承認，已閱讀過本合同，并同意：本合同為雙方關于代理合作事宜的所有合同和約定的全部記載，并已取代以前所有的口頭的或書面的.約定、意向書與建議。未經雙方書面修訂，不得對本合同加以變更。

　　合同附件是合同不可分割的組成部分，與合同正文具有同等效力。

　　十四、合同修改

　　合同在履行過程中。如果有一方認為需要修改，需向另一方提出書面的修改建議和理由，雙方協商同意后才能修改，并形成本合同附件。如果雙方未達成新的修改意見，則原有合同繼續有效。

　　十五、不可的抗力

　　1、在合同的執行過程中如果出現了戰爭、水災、火災、地震等等不可抗力事故，將影響合同的正常履行時，受不可抗力影響的一方應盡快將不可抗力事故的情況通知對方。并盡快將有關當局出具的證明文件提交另一方進行確認。

　　2、雙方盡快根據此項不可抗力事故的影響協商本合同的進一步執行問題。

　　3、因不可抗力造成的對履行合同的延誤或無法正常履行時，受不可抗力影響的一方不負法律責任。

　　十六、標題

　　合同的各條標題僅具有提示和注意的作用，不作擴大的解釋。對于合同內容的一切解釋均以標題下的正文為依據。

　　十七、生效

　　本合同自雙方簽字蓋章之日起就生效。

　　本合同一式兩份，雙方各執一份，具 相同的法律效力。

　　甲方： 乙方：

　　（蓋章）（蓋章）

　　簽約人：簽約人：

　　年 月 日年 月 日

公司合同 篇5

　　一、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化概況

　　西山煤電設備租賃公司是西山煤電集團公司煤炭生產所需租賃設備的業務職能管理部門，受集團委托負責授權范圍內的合同管理，主要負責以下三部分業務工作：

　　一是負責集團9個生產礦綜采、綜掘、巖巷作業設備、移動瓦斯抽放設備的租賃業務；負責設備的固定資產管理、技術選型、更新設備計劃申報、與制造廠簽訂技術協議、生產現場的技術管理和綜采工作面的設備銜接；參加租賃設備的招標和設備的出廠驗收。

　　二是負責租賃設備的修理，其中大修部分由集團統一計劃管理，中小修部分由設備租賃公司按核定檢修費指標控制安排使用。

　　三是負責集團9個礦和8個選煤廠機電配件的采購供應；負責各礦、選煤廠配件單耗指標和配件儲備資金指標的測算和考核，以及集團的配件信息化管理工作。

　　20xx年以前，西山煤電設備租賃公司的合同管理一直采取手工和紙質相結合的非信息化方式，由于標的物種類繁多、業務量十分龐大，傳統的手工、紙質合同管理方式不但工作量大，而且無法做到統籌兼顧，難免發生誤差、影響決策。為切實提高合同管理的水平和效率，從20xx年開始，西山煤電設備租賃公司依托西山煤電集團的配件信息化管理系統，逐步建立了自己的合同管理信息化系統，20xx年對系統進行了技術升級。系統運行模式是，根據集團9個礦和8個選煤廠的配件需求計劃，生成對應的采購合同，內容包括配件的型號規格、招標價、入庫價、供應商等，系統自動記錄合同的履行狀態，通過合同臺賬監測合同的簽訂、執行情況；系統憑借計劃管理、供應商管理、合同臺賬、驗收管理、合同臺賬、統計分析、隊組消耗控制、代儲管理等模塊和功能，基本實現了合同管理信息化。合同編號、軟件開發、網絡平臺是該合同管理信息系統的三個主要支撐：

　　1.合同編號。合同編號是合同管理信息化系統的重要基礎，直接關系到系統運行的效率，所以采用分級分類的編號形式。《設備租賃公司合同管理辦法》第九章規定，所有正式合同必須進行編號，編號規定如下：a、工業產品買賣合同編號為ZL+01+XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號。其中，ZL代表設備租賃公司，01代表工業產品買賣合同，XJ代表西山集團，XG代表西山股份，年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯數字，合同類別包括采掘、三機、支架、電器、選煤、泵站等，合同順序號是合同簽訂的順序編號。b、設備修理合同編號為ZL+04—XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號，合同類別包括大修、中修、不保修、更新等。

　　2.軟件開發。合同管理信息化系統軟件以“先進、開放、實用”為指導思想，按照分層設計的思路，采用C++語言開發，通過通俗易懂的人機互動界面，具有良好的擴展性和交互性，使合同與業務部門的應用實現了數據級的共享交換，合同與業務部門的工作流程實現了應用級的互聯互通。

　　3.網絡平臺。合同管理信息化系統緊緊依托西山煤電集團的配件信息化管理系統，實現了設備租賃公司與各礦、廠機電科網絡互聯互通。網絡平臺的布局方式為三層布局：各礦、廠機電科為接入層；各礦、廠信息中心為匯聚層；西山煤電信息中心為核心層。

　　二、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效

　　隨著信息化在合同管理中的深入，其優越性逐漸被各礦、廠認可。以信息化為手段的規范化標準化合同管理從合同起草開始，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，止于結算，并以合同檔案的形式歸檔到系統，形成了一套閉合完整的合同管控資料，改變了傳統合同管理的復雜性和隨意性。

　　1.優化管理模式，革新管理理念。推行合同管理信息化，在管理路徑上實現了由過去“偏離→糾偏→再偏離→再糾偏”的被動式控制向“調查→分析→決策→落實→跟蹤→總結”的主動式控制的轉變；在管理方式上實現了由過去的手工經驗式粗放型合同管理模式向以PDCA循環模式為主的精細化合同管理模式的轉變；合同管理的工作量和誤差明顯減少，質量和效率明顯提高，促進了企業管理理念革新。

　　2.信息化確保合同數據真實有效。通過信息化管理，合同數據能夠利用網絡及時反饋，在加強合同動態管理的同時，拓寬了收集合同數據信息的渠道，確保了合同數據的真實性、有效性，為招標談判及標后預算提供了詳細數據，為企業提升決策水平提供了數據平臺。

　　3.降低管理成本，提高經濟效益。合同管理信息化提高了公司對包括各種配件在內的噸煤成本消耗情況的控制和監督效能，降低了庫存占用資金，優化了庫存結構，加強了對供應商的約束和平衡，促進了公司降本增效。

　　三、對西山煤電設備租賃公司進一步提高合同管理信息化水平的建議

　　如何從操作性、事務性的傳統工作層面走向管理性、戰略性的層面，這是合同管理真正要“管理”的長遠問題。西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效明顯，在系統日常運行和維護過程中，租賃公司以及各礦、廠機電科工作人員也發現了某些方面存在的問題和不足，主要概括為以下方面：一是管理規范化程度有待提高，表現為部分合同沒有嚴格執行招標采購價格，有的礦、廠業務科存在先使用配件、后簽訂合同的情況；二是信息化程度有待提高，表現為信息查詢、檢索功能尚不夠完善；三是工作效率有待提高，表現為系統登錄、人員操作速度較慢等。以上問題的存在，既有少數工作人員認識不到位、責任心不強等主觀方面的原因，也有制度不健全、硬件軟件缺乏等客觀方面的原因。筆者結合工作實際，對如何進一步提高合同管理信息化水平提出以下建議：

　　1.嚴格界定合同審批程序和權限，明確崗位職責，提高管理規范化水平。

　　（1）審批程序：合同由設備租賃公司管理科和簽訂合同的礦、廠業務科共同辦理，嚴格按照公司合同審批表的流程執行。設備出租合同由管理科審核，設備科復核，公司副經理審批：設備退租合同由管理科審核，公司副經理復核，公司經理審批決定承修單位：產品買賣合同由配件科審查，管理科審核，公司法律顧問復審，公司副經理復核，公司經理審批執行；設備修理合同由設備科科長、技術科科長審查，管理科審核，公司法律顧問復審，公司副經理復核，公司經理審批執行。

　　（2）審批權限：各業務科科長是本部門合同管理的第一責任人，對所填寫的合同內容條款負責，對審查發現不符合要求的合同，有權責令重新填寫；管理科除對合同內容進行審核外，主要負責對簽訂合同對方的企業名稱、資質材料、經營資格和合同內容中的價格、數量、履行期限、地點和方式進行把關；公司法律顧問主要負責對合同文本條款內容的.規范性、合法性進行復審；公司副經理除對合同內容進行整體復核外，主要負責對合同的價格、質量和產品技術要求進行把關；公司經理負責對全部合同實行監控并簽發執行。

　　（3）協調機制：各業務科室負責人，對本單位業務員簽訂的合同內容，認為不合格不合法，有權退回合同，業務員重新簽訂；對按照規定屬于復審部分的合同內容，認為不合格不合法的，有權組織有關部門進行合同審查，提出意見后，由經理簽發；合同業務員在簽訂合同過程中，對所采購配件的價格或設備修理預算要嚴格審查，采購同單位、同品種、同規格的配件高于上年的，或者同一承修單位修理同一型號設備且鑒定結果相近、修理預算高于上期的，要在簽訂合同時附調價說明書，調價說明書需由業務科科長、副經理、經理審批后生效。

　　（4）約束機制：管理科是完成合同蓋章生效的最后環節，必須按照法律和專業標準的要求，對合同全部內容進行嚴格審查，發現問題立即匯報領導，嚴禁不合格或無效合同的簽訂：合同的履行，必須由管理科合同管理員核對合同和發票，核對無誤后在發票上標注合同編號，加蓋審核章，財務科方可結算，未經管理科審核及蓋章的原始發票，財務科不得辦理結算手續。同時，配件產品買賣合同、設備修理合同要求年履約率為95%以上，對于超過合同有效期的合同，終止履行。

　　2.完善擴展系統模塊，提高信息查詢、檢索功能。

　　（1）合同進度管理模塊：分為合同實施控制子模塊，合同變更管理子模塊，索賠管理子模塊。合同實施控制子模塊主要對合同履行進度等方面的信息進行準確分析和實施動態管理，將配件需求計劃與合同履行情況對比，找出兩者之間存在的差異，從而及時調整工作計劃；合同變更管理子模塊可根據原合同與變更后合同的對照表，自動生成變更清單，生成變更詳情表，計算變更凈值和變更費用，并及時反映變更后的總費用變化情況；合同索賠管理子模塊包括索賠文件管理、索賠鑒別管理、索賠計算管理、索賠證據管理等，為管理人員提供有關查詢、收集有關索賠的各類數據的服務等。

　　（2）合同文件管理模塊：進行合同數據的輸入、修改、合同文件的檢索、查詢等，其包含的數據有：招標文件，投標書，中標通知書，配件清單，標準規范和其他有關資料、技術要求等。

　　（3）合同條款檢索模塊：可對各類合同條款進行檢索，以便監督合同的履行，分為有條件檢索和無條件檢索，有條件檢索按使用者所選擇的條件進行檢索查詢，無條件檢索按合同條款的自然順序進行檢索；選擇條件可分為：合同編號檢索、主題詞檢索、條款檢索。

　　（4）合同查詢系統模塊：分為合同法律法規檢索子模塊、常用合同范本查詢子模塊、其它子模塊。合同法律法規檢索子模塊主要功能是對有關合同管理方面的合同法律法規及時更新查閱；常用合同范本查詢子模塊主要功能是檢索查詢和調用各種合同格式范本，使合同的生成更加方便、準確、快捷；其它子模塊是為了方便系統用戶，讓用戶自己增加功能而留的待開發模塊。

　　3.加強合同管理信息化培訓，提高人員素質和工作效率。合同管理信息系統用戶一般可分為系統維護人員、系統應用管理員、申報人員、審查審批人員等，不同人員的操作界面有繁有簡，所需的專業知識和技能差別很大。系統維護人員和系統應用管理員數量少，需要具有一定的計算機操作和簡單的編程知識，一般由IT專業人員組成；因為合同的大部分內容由申報人員在申報合同時填寫，合同信息輸入完畢后才進入審查審批流程，所以申報人員的操作比較復雜；而審查審批人員按各自負責審查的內容查看相關選項和合同條款后，選擇通過與否，其操作相對來說比較簡單。因此要加強合同管理信息化培訓，必須針對不同對象編寫培訓教材，采取集中學習與個人自學相結合的方式，讓員工在短時間內了解與本崗位工作有關的系統功能和操作方法，達到事半功倍的效果。