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場(chǎng)外活動(dòng)場(chǎng)地布置方案
為了確保事情或工作有序有力開展，往往需要預(yù)先制定好方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編收集整理的場(chǎng)外活動(dòng)場(chǎng)地布置方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
從主辦方的角度看，現(xiàn)場(chǎng)布置是指對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行布置和對(duì)活動(dòng)參與方的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。主辦方要負(fù)責(zé)本活動(dòng)的一般安全保衛(wèi)工作，但對(duì)活動(dòng)參與方的用品丟失、損壞和人員意外傷亡等不負(fù)責(zé)任。所有的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置完畢以后，主辦方還要陪同消防和安保部門對(duì)所有活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)符合消防和安全要求，徹底清除活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能存在的安全隱患。活動(dòng)結(jié)束后活動(dòng)組織者或場(chǎng)館方會(huì)自動(dòng)搬走展具。
1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
從主辦方的角度看，現(xiàn)場(chǎng)布置是指對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行布置和對(duì)活動(dòng)參與方的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。根據(jù)國(guó)家對(duì)活動(dòng)管理的相關(guān)規(guī)定，利用廣場(chǎng)、街區(qū)等公開舉辦的活動(dòng)，主辦方需要到工商、公安、城管等職能部門辦理有關(guān)審批手續(xù)，經(jīng)政府主管部門、職能部門審批和備案后，主辦方才能開始現(xiàn)場(chǎng)布置。如果活動(dòng)場(chǎng)地位于城市的中心地帶，有些城市還需要辦理車輛通行證，以方便企業(yè)運(yùn)送用品到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。
此外，在主席臺(tái)、展臺(tái)、活動(dòng)舞臺(tái)等現(xiàn)場(chǎng)布置前，主辦方還需要與活動(dòng)指定承建商和運(yùn)輸代理進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)和溝通，共同交流對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置和場(chǎng)地搭建的指導(dǎo)思想、意見和建議，及時(shí)解決運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題，避免出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)布置格調(diào)不統(tǒng)一或用品遲遲不到等現(xiàn)象，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、布置現(xiàn)場(chǎng)秩序井然、有條不紊。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置正式開始后，主辦方要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置工作進(jìn)行全方位的協(xié)調(diào)和管理。
（1）展示區(qū)域劃線工作
如果休閑活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有指定的展示區(qū)域，必須按照參加展示單位租用的場(chǎng)地面積和位置劃好每一個(gè)展示區(qū)域的范圍，確定每一個(gè)展示單位的具體位置，方便活動(dòng)參與方在自己租用的地方搭建展示區(qū)域和展示圖片實(shí)物。展示區(qū)域劃線工作涉及每一個(gè)活動(dòng)參與方租用展示區(qū)域的具體位置和面積大小，主辦方要認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍，要按照事先對(duì)活動(dòng)參與方的承諾如實(shí)辦理，并采用合理的方法（如事先預(yù)訂法、先到先得法、分層抽簽法等）對(duì)展示區(qū)位進(jìn)行分配。
（2）活動(dòng)場(chǎng)地地毯鋪設(shè)
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地需要鋪設(shè)地毯的地方（如嘉賓通道、主席臺(tái)、活動(dòng)舞臺(tái)、展示區(qū)過(guò)道等）鋪設(shè)地毯有助于營(yíng)造活動(dòng)氛圍。慶典類活動(dòng)可以鋪設(shè)紅地毯，環(huán)保類活動(dòng)可以鋪設(shè)綠色地毯，藍(lán)色、黃色地毯則比較適合于海洋、藍(lán)天、正義、尊嚴(yán)等活動(dòng)主題。地毯鋪設(shè)一定要緊貼地面、要美觀，不能妨礙行人通行。
（3）活動(dòng)參與方報(bào)到和進(jìn)場(chǎng)
各活動(dòng)參與方憑合同及其他有關(guān)證明到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到，付清各種款項(xiàng)，領(lǐng)取相關(guān)證件，辦理入場(chǎng)手續(xù)。
（4）展示區(qū)域搭建協(xié)調(diào)工作
除了一些特裝展位由活動(dòng)參與方自己搭建以外，活動(dòng)主辦方一般還要負(fù)責(zé)搭建一些標(biāo)準(zhǔn)展位（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位為3 m×3 m）。不管是標(biāo)準(zhǔn)展位還是特裝展位，主辦方都要監(jiān)督所有的承建商按活動(dòng)要求搭建。對(duì)于搭建中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，展會(huì)要及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
（5）現(xiàn)場(chǎng)施工管理和驗(yàn)收
活動(dòng)主辦方要派出專門人員管理各承建商展示區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)施工，如現(xiàn)場(chǎng)用電、用火、噪聲、展示區(qū)域高度控制、的安裝和走向、燈光的設(shè)計(jì)和使用、標(biāo)準(zhǔn)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置等，要及時(shí)查驗(yàn)，避免施工現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂和出現(xiàn)安全隱患。
（6）海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)辦公
重大活動(dòng)涉及海外參展商的，要請(qǐng)海關(guān)商檢部門等現(xiàn)場(chǎng)辦公，根據(jù)海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理海關(guān)通關(guān)、商檢、回運(yùn)手續(xù)。
（7）橫幅、楣板制作、安裝和核對(duì)
各活動(dòng)參與方展示區(qū)域的橫幅、楣板上標(biāo)有活動(dòng)參與方的單位名稱和展示區(qū)域號(hào)，有的還有活動(dòng)參與方的企業(yè)標(biāo)志或用品商標(biāo)。這些內(nèi)容關(guān)系到活動(dòng)參與方的門面，對(duì)活動(dòng)參與方非常重要，一定不能有絲毫的差錯(cuò)，主辦方要派出專門人員認(rèn)真核對(duì)。
（8）現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置期間，現(xiàn)場(chǎng)人員眾多，各單位現(xiàn)場(chǎng)布置施工涉及用水用電，有一定的危險(xiǎn)性。主辦方要負(fù)責(zé)本活動(dòng)的一般安全保衛(wèi)工作，但對(duì)活動(dòng)參與方的用品丟失、損壞和人員意外傷亡等不負(fù)責(zé)任。
（9）和安全檢查
所有的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置完畢以后，主辦方還要陪同消防和安保部門對(duì)所有活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)符合消防和安全要求，徹底清除活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能存在的安全隱患。
（10）現(xiàn)場(chǎng)清潔和現(xiàn)場(chǎng)布置垃圾的處理
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置往往會(huì)產(chǎn)生大量的垃圾，對(duì)這些垃圾要及時(shí)收集和運(yùn)出活動(dòng)場(chǎng)地并進(jìn)行處理。
上述現(xiàn)場(chǎng)布置工作結(jié)束以后，活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置已經(jīng)基本就緒，布置好活動(dòng)的開幕現(xiàn)場(chǎng)、觀眾登記處、相關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)以后，主辦方就可以按計(jì)劃舉行活動(dòng)的開幕式并對(duì)外宣布活動(dòng)正式開始。
2.活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)管理
活動(dòng)開幕以后，活動(dòng)就進(jìn)入了活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)工作階段。這是活動(dòng)最重要和最關(guān)鍵的階段，活動(dòng)前期的所有準(zhǔn)備工作都是為了使這一個(gè)時(shí)期的工作能順利進(jìn)行。主辦方的目標(biāo)、活動(dòng)參與方的目標(biāo)和觀眾的參觀目標(biāo)主要是在這一階段得到實(shí)現(xiàn)。這一階段的工作直接決定活動(dòng)舉辦成功與否。
活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)工作是保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的重要工作，也是主辦方與活動(dòng)參與方、觀眾和其他有關(guān)各方進(jìn)行直接溝通和交流的重要時(shí)機(jī)，主辦方一般都極為重視。活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)工作主要包括以下幾個(gè)方面。
（1）活動(dòng)參與方現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)和服務(wù)
活動(dòng)期間，所有的活動(dòng)參與方都親臨現(xiàn)場(chǎng)，主辦方一般都會(huì)抓住這一時(shí)機(jī)，親自到各活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拜訪活動(dòng)參與方，或者邀請(qǐng)活動(dòng)參與方座談，與他們聯(lián)絡(luò)感情，了解他們的需求，征求他們對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目的意見和改進(jìn)建議，及時(shí)為他們提供其需要的各種服務(wù)。
（2）觀眾登記和服務(wù)
觀眾通過(guò)登記進(jìn)入活動(dòng)會(huì)場(chǎng)以后，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要對(duì)觀眾參觀、觀眾信息咨詢、中場(chǎng)休息場(chǎng)地和設(shè)施的提供、觀眾與活動(dòng)參與方業(yè)務(wù)洽商等提供快捷便利的服務(wù)。
（3）公關(guān)和重要接待活動(dòng)
活動(dòng)期間主辦方往往會(huì)安排一些重要的，如邀請(qǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)視察和參觀、接待國(guó)內(nèi)外重要參訪團(tuán)、接受行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)的考察、接受外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)代表的訪問(wèn)等。這些公關(guān)和接待活動(dòng)對(duì)擴(kuò)大展會(huì)影響、樹立活動(dòng)良好形象有重要作用。
（4）媒體接待與采訪
活動(dòng)期間，主辦方還會(huì)安排一些媒體對(duì)活動(dòng)或重要嘉賓進(jìn)行采訪或?qū)ＴL，一些著名的活動(dòng)媒體還會(huì)主動(dòng)申請(qǐng)采訪、專訪。接待媒體與安排媒體采訪對(duì)擴(kuò)大活動(dòng)宣傳推廣有重要作用，主辦方要認(rèn)真對(duì)待。另外，主辦方還可以通過(guò)有意識(shí)地對(duì)外發(fā)布活動(dòng)方面的重要新聞和信息，以進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。
（5）活動(dòng)期間的設(shè)備設(shè)施管理
活動(dòng)組織者一般都會(huì)提供展具、器材的租賃服務(wù)，比如，提供辦公設(shè)備、接待車輛、空調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)備的出租服務(wù)；在活動(dòng)期間，向活動(dòng)參與方提供電視機(jī)、安保設(shè)備和保安人員等的出租服務(wù)等，或者將出租名錄提供給活動(dòng)參與方。租用展具、器材要事先申請(qǐng)，提前租定，按需填好租用表交活動(dòng)組織者或場(chǎng)館方，并按約定的時(shí)間將展具、器材送到指定區(qū)域。活動(dòng)結(jié)束后活動(dòng)組織者或場(chǎng)館方會(huì)自動(dòng)搬走展具。
（6）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)的協(xié)調(diào)管理
對(duì)于活動(dòng)期間舉辦的、比賽、表演和其他相關(guān)活動(dòng)，主辦方要安排專人積極安排和協(xié)調(diào)，做好相關(guān)活動(dòng)和項(xiàng)目的對(duì)接、銜接工作。
（7）現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作
活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)工作主要是防止可疑人員進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，防止用品丟失和被盜，加強(qiáng)消防安全巡視，必要時(shí)可以邀請(qǐng)公安、消防干警協(xié)助，及時(shí)處理一些安全保衛(wèi)方面的工作。
（8）現(xiàn)場(chǎng)清潔
活動(dòng)期間一般要負(fù)責(zé)公共區(qū)域（如通道等）的清潔衛(wèi)生工作，活動(dòng)期間以及每天活動(dòng)結(jié)束后要安排專人清潔和打掃這些區(qū)域，各展示區(qū)域的清潔工作由各活動(dòng)參與方自己負(fù)責(zé)。
（9）有關(guān)信息的收集整理
活動(dòng)期間各種信息匯集于現(xiàn)場(chǎng)，主辦方要抓住這一時(shí)機(jī)收集有關(guān)信息，如對(duì)活動(dòng)參與方和觀眾進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，了解他們對(duì)活動(dòng)各方面的看法和意見等。活動(dòng)期間收集的信息是改進(jìn)活動(dòng)主辦策略的重要參考資料，主辦方要認(rèn)真收集、分析和整理。
（10）與場(chǎng)地部門結(jié)算
主辦方要派出專門人員與活動(dòng)場(chǎng)地場(chǎng)地部門核對(duì)活動(dòng)租用面積、參展類別和各服務(wù)收費(fèi)，準(zhǔn)備相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，為活動(dòng)閉幕后與場(chǎng)地部門結(jié)算做準(zhǔn)備。
（11）與有關(guān)方面商談下一屆活動(dòng)的合作與代理事宜
活動(dòng)期間，活動(dòng)的各合作單位和代理商一般都會(huì)親臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。主辦方需要與他們商談下一屆活動(dòng)的合作與代理事項(xiàng)，為下一屆活動(dòng)招商、招展提前做好準(zhǔn)備。
（12）為重要客戶預(yù)留或預(yù)訂展示區(qū)域或席位
活動(dòng)期間要體現(xiàn)對(duì)重要客戶的關(guān)懷和優(yōu)惠，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)洽談，可以為這些重要客戶參展參會(huì)預(yù)留展示區(qū)域或席位。
3.活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)管理
（1）活動(dòng)舞臺(tái)、展臺(tái)、展架、展板、橫幅、標(biāo)語(yǔ)等的拆除
活動(dòng)完畢，各活動(dòng)參與方要把舞臺(tái)、展臺(tái)、展架、展板、橫幅、標(biāo)語(yǔ)等安全拆除，讓活動(dòng)場(chǎng)地恢復(fù)原貌。如果活動(dòng)參與方使用的是標(biāo)準(zhǔn)展位或者委托施工的特裝展位，拆除工作可由主辦方和承建商負(fù)責(zé)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拆除工作比現(xiàn)場(chǎng)布置更為復(fù)雜，也更為危險(xiǎn)。活動(dòng)主辦方要監(jiān)督各活動(dòng)參與方或承建商按規(guī)定的程序進(jìn)行拆除工作。
（2）活動(dòng)參與方租用展具器材的退還
活動(dòng)完畢，各活動(dòng)參與方臨時(shí)租用的展具、器材要及時(shí)退還給活動(dòng)場(chǎng)地服務(wù)部門或者各承建商。如果活動(dòng)參與方在退還展具器材時(shí)和活動(dòng)場(chǎng)地服務(wù)部門或承建商之間出現(xiàn)問(wèn)題（如出現(xiàn)損壞、遺失），活動(dòng)主辦方相關(guān)人員要從中協(xié)調(diào)，妥善解決。
（3）活動(dòng)參與方用品的處理和回運(yùn)
活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)參與方的用品有四種處理辦法：出售、贈(zèng)送、銷毀和回運(yùn)。不管是哪一種處理辦法，活動(dòng)參與方都要提前做好計(jì)劃和準(zhǔn)備。例如，有些活動(dòng)不允許現(xiàn)場(chǎng)售賣用品，這時(shí)活動(dòng)參與方就不能在活動(dòng)結(jié)束后將用品甩賣給觀眾，活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)參與方可以將用品贈(zèng)送給客戶、當(dāng)?shù)卮砩袒蚱渌嘘P(guān)人員。如果某些用品不便贈(zèng)送或者活動(dòng)參與方不愿出售和贈(zèng)送，往往就地銷毀。對(duì)于一些價(jià)值較大又無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)售出的用品，活動(dòng)參與方可以將它們運(yùn)回去。
（4）活動(dòng)用品運(yùn)出場(chǎng)館控制
為了保證所有出館人員帶出活動(dòng)場(chǎng)地的用品不是他人的物品，在活動(dòng)期間及活動(dòng)結(jié)束后，要對(duì)所有運(yùn)出場(chǎng)館的用品進(jìn)行查驗(yàn)。主辦方可對(duì)運(yùn)出場(chǎng)館的用品實(shí)行“出門條”控制。需要運(yùn)出場(chǎng)館的用品，活動(dòng)參與方可以向活動(dòng)主辦方申請(qǐng)“出門條”，主辦方在查驗(yàn)用品與“出門條”一致時(shí)才準(zhǔn)許其運(yùn)出場(chǎng)館。
（5）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的清理
活動(dòng)結(jié)束時(shí)往往會(huì)比現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)產(chǎn)生更多的垃圾。對(duì)于這些垃圾，主辦方或其指定的承建商要及時(shí)處理，主辦方不要在活動(dòng)結(jié)束后在活動(dòng)場(chǎng)地留下大量的垃圾，也不要弄臟活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)或損壞有關(guān)設(shè)施，如果弄臟或損壞要及時(shí)采取補(bǔ)救措施（如西湖國(guó)際煙花大會(huì)后的綠化補(bǔ)種）。
（6）活動(dòng)結(jié)束期間的安全保衛(wèi)工作
活動(dòng)結(jié)束時(shí)往往比較雜亂，主辦方千萬(wàn)不能放松現(xiàn)場(chǎng)的安全和消防保衛(wèi)工作，善始善終，尤其是活動(dòng)閉幕式后人員的疏散工作，必須事先就準(zhǔn)備就緒，這樣才能保證活動(dòng)結(jié)束后工作有條不紊地進(jìn)行。
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