學生會迎新活動策劃方案

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，就需要我們事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編為大家整理的學生會迎新活動策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學生會迎新活動策劃方案1

　　一、活動主題

　　以心迎新，以心動心

　　二、活動背景

　　伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學法學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

　　三、活動宗旨

　　讓學生安心，讓家長放心

　　四、活動目的

　　為了使x級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學大學。同時，借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

　　五、活動時間

　　x年xx月xx日

　　六、活動地點

　　xx大學下沙校區(qū)

　　七、參與對象

　　法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學

　　八、活動形式

　　（一）定點處流動人員：

　　（1）校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

　　（2）校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進行引導、指路。

　　（二）定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

　　（三）校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區(qū)）、園區(qū)內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

　　前期宣傳：

　　（一）本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立2020級法學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。

　　（二）在法學院學生會（如法生活）等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發(fā)。

　　（三）在x財經學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。

　　（四）以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

　　（五）由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

　　九、前期準備

　　（一）于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立2020級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

　　（二）由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。

　　（三）參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天（擬定于x月x日）到校，由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。

　　（四）由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。

　　（六）組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

　　（七）在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。

　　（八）提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。

　　（九）設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）。

　　十、具體流程

　　（一）前期準備（x月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準備等）：

　　1.x月x日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

　　2.x月x日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。（人員篩選條件詳見備注）。

　　3.x月x日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài)）。

　　4.x月x日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

　　5.x月x日—x日：各人員積極關注新生群及學生會公布的`迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。

　　6.x月x日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。

　　7.x月x日：選派若干x本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學生會成員帶領）。

　　8.x月x日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等；常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）。

　　（二）活動當天流程：。

　　1.07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點；其余各點工作人員于07：30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。

　　2.08：00現場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。

　　3.12：00由采購組負責為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。4.12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

　　5.17：00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。

　　6.17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

　　7.18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

　　8.20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院。

　　十一、工作安排

　　（一）前期準備安排：（未定）

　　（1）宣傳組：

　　1.主要負責活動相關資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等）。

　　2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。

　　主要負責人：宣傳部、新聞中心

　　（2）常務組：

　　主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知；

　　活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統(tǒng)籌安排。負責人：實踐部、辦公室

　　（3）采購組：

　　負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

　　負責人：生活自律部（及本地若干人員）。

　　（4）前期準備總負責：（未定）。

　　負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。

　　（5）物品管理負責人：（未定）。

　　負責物品的管理和核對，在x月x日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

　　（6）現場活動總負責：（未定）。

　　負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面

　　了解，并根據現場情況對各點做出調整。

　　（二）現場工作組人員安排（校內流動人員）：（未定）各校門引導處（文藝部、就業(yè)、志愿者）。

　　迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）。

　　注冊單領取點——輔導員（學術部、宣傳部+志愿者）。

　　引導新生到法學院報到處交有關材料（社管中心、組織部、志愿者）。

　　各宿舍樓領取鑰匙處（辦公室+志愿者）。

　　新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）。

　　引導家長前去學院樓參加家長會（全體人員）。

　　十二、經費預算

　　總計：xxx

　　十三、后期工作

　　（一）活動后會場處理

　　1、清理打掃會場。

　　2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

　　3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院xx，整齊存放。

　　4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

　　（二）活動后期宣傳

　　1.聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。

　　2.通過微博等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至各主頁上。

　　十四、注意事項

　　（一）負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。

　　（二）各工作小組之間團結互助，共同完成任務。

　　十五、應急預案

　　（一）遇到不利天氣（如大風、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。

　　（二）若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。

　　（三）活動當天如出現因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作；并及時向主席團或老師匯報。

　　（四）準備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。

學生會迎新活動策劃方案2

　　一、成立20xx迎新工作領導小組

　　組長：xx

　　副組長：xx

　　成員：xx

　　二、工作內容

　　1、新生接待工作（時間：x月x日——x月x日）

　　x月x日到x月x日為前期準備工作階段。

　　各部門工作職責如下：

　　辦公室：負責新生接待人員安排，編排值班表；負責接待物品的管理及后勤保障；負責迎新大本營值班簽到和人員組織。

　　生活部：負責同公寓科老師協調我院新生宿舍，確保新生順利入住公寓。

　　女生部：負責女生宿舍安排。

　　組宣部：做好新生入學教育相關準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統(tǒng)計新生黨、團員數量，做好黨、團關系轉接準備；制作歡迎新生宣傳板，要求突出我院特色，大膽創(chuàng)新，讓新生感到學校的熱情和關懷，同時寫明新生報到流程，方便新生報到。

　　體育部：協助辦公室做好后勤工作，在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。

　　藝部：協助辦公室做好后勤工作，組織開展新生見面會，在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才，為迎新晚會做準備。

　　社踐社團部：借迎新契機，做好迎新贊助工作。

　　紀檢部：協助辦公室做好后勤工作，避免意外事發(fā)生。

　　新聞中心：負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。

　　心理素質拓展部：收集新生易出現的心理問題，做好咨詢預防工作的準備。

　　其他部門成員機動協調。

　　第二階段：x月x日

　　這一天為規(guī)定新生報到時間，是新生校報到的高峰，屆時我院會在學校指定地點設立新生接待站，值班人員要根據值班表按時到崗，每班設定負責人，接待站根據需要設立：咨詢處、接待處、登記處、通訊處，另可根據現場情況增刪個別處所。

　　2、新生入學教育（時間：x月x日—x月x日）

　　（1）軍事訓練

　　新生軍訓期間相關訓練安排按照學院有關要求進行，另外安排值班人員到場，及時解決現場突發(fā)問題，具體值班表由辦公室安排。

　　（2）新生入學教育教育內容詳見《新生入學教育方案》，由組宣部負責。

　　迎新晚會

　　迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備，晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始，力爭九月底完成。

　　文藝部：負責節(jié)目的選拔編排及主持人的.選拔培訓等；

　　社踐部：負責為迎新晚會拉贊助；

　　辦公室：負責迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜；

　　組宣部：負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。

　　其他部門機動協調。

　　三、工作要求

　　1、統(tǒng)一思想，提高對迎新工作重要性的認識，合理分工，團結協作；

　　2、各部門應明確職責，嚴格以值班表按時到崗，組長、副組長要對接待站工作全盤負責；

　　3、及時反饋新生報到信息，了解新生及其家長需要，不斷改進我們的工作；

　　4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理，依情況扣除操行分。

　　迎新工作是新學年第一項重要工作，學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想，給新生帶家一般的溫暖，火一般的熱情，充分展現我土木工程學院的良好傳統(tǒng)，給新生樹立一個好的榜樣。

　　四、迎新流程

　　1、校門口

　　我院在校門口光明大道設置有“土木工程學院”迎新接待站，由相關工作人員引領到達宿舍樓，男生安置在1號、號宿舍樓，女生安置在青年公寓。

　　2、宿舍樓下

　　我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設置迎新接待站，幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后，引導新生到號教學樓一樓大廳報道。x號教學樓一樓大廳（有相應的迎新帳篷）

　　（1）負責檢查新生的入學通知書，準考證，身份證，核實新生身份；

　　（2）有相關人員分發(fā)“校園一卡通”；

　　（3）領取一份“致家長的一封信”；

　　（4）向新生說明報道期間的注意事項。

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