企業建議書5篇
在當今社會生活中,我們使用上建議書的情況與日俱增,建議書在寫作上具有一定的格式要求。相信寫建議書是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編收集整理的企業建議書5篇,歡迎閱讀與收藏。
企業建議書 篇1
一、背景:
管理一個企業,就像管理一支軍隊,必須成系統、成建制,必須有清晰的戰略目標,有嚴密的組織結構,有明確的獎懲機制,一個接一個戰役地打,一個接一個山頭地攻,來不得半點虛假和花俏,這樣企業才能夠令行禁止、攻無不克、戰無不勝。
企業管理缺乏“目標”,企業管理不成“體系”,雖然搞了那么多的辦法、制度,但由于沒有考慮整個企業各條塊之間管理上的互相支持、互相依賴和互相關聯!其“事與愿違、成效甚微”,自然也就是情理之中。
二、 六大分支管理體系:
(1)企業發展戰略規劃系統;鎖定目標
(2)企業流程設計系統;設計實施運營計劃
(3)組織結構系統;建立相相應的人員組織架構
(4)部門及崗位描述系統;將目標分解到相應的職能部門及職能崗位
(5)規章制度設計系統;根據職能目標,設定規范標準和獎罰標準
(6)企業管理控制系統:建立什么應該做、怎么做,做的標準和規范來衡量你的工作。
三、建立管理體系的必要性:
要想公司健康、快速地發展,必須通過建立、健全企業管理體系,不斷提升管理系統的水平來完善、發展自己,惟有這樣,企業才有能力持續發展、長久生存。
無論是管理人員,還是操作人員,必須在事前就要明確,自己應當做什么,怎樣去做,做到什么程度(標準),唯有這樣,企業的最終目標才能實現。
四、公司現狀:
無明確工作目標,無明確工作計劃,無明確工作程序,無明確工作標準。層級的管理人員和基層員工并不明白,也不會制定自己的工作計劃,習慣于等待由上級來下達任務,制定計劃。
五、怎樣做:
建立企業發展的戰略目標,確定企業發展方向、將戰略目標轉換為企業運轉的月、季、年度目標,使企業戰略目標得到實施;再把目標進行有效分解,通過組織機構的協調,把企業的年度目標分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標再繼續分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標的承諾。承諾了目標,才能實施績效考核和激勵。
六、建立管理體系文件:
1、目標導向
建立企業發展的戰略目標,確定企業發展方向、將戰略目標轉換為企業運轉的月、季、年度目標,使企業戰略目標得到實施;再把目標進行有效分解,通過組織機構的協調,把企業的年度目標分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標再繼續分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的'崗位工作目標。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標的承諾。承諾了目標,才能實施績效考核和激勵。
2、市場導向
企業對市場具有前瞻性的先導,市場導向呈現出愈來愈明顯的服務性的趨勢,而不僅僅是產品。
3、人性化導向
解決企業兩個問題,一是員工愿不愿意工作,二是員工能不能工作。
4、標準化
量化管理標準,建立工作指標,不能量化的指標,做到質化它的標準,使每個員工只能按照標準去做,沒有第二條路可走。
5、程序化
在管理系統中,建立管理程序化。為了達到這個目標,具有過程設計,工作推進,路徑設計。因此,企業在日常工作中,具有工作流程的設計、實施以及工作流程的不斷優化。
6、數字化
管理最終必須實施信息化和數字化。劃分出管理的各種功能模塊,形成一個信息化和數字化管理的神經系統。
七、向管理要效益提升公司經濟增長點。
1、公司正面臨著從經驗管理、感情管理向系統管理轉變,這需要冒很大的風險,需要非常痛苦、徹底的變革,然而一旦登上第三個臺階——系統管理,公司就有可能真正獲得快速、持續發展和壯大。
2、營造公司企業文化,建立公司系統管理的運行機制。
企業文化不是嘴巴說一說就有的,也不是把口號標語掛在墻上就形成的,它實際上應融入每一個員工的思想行為中,一個動作,一個眼神所透出來的,才是真正的企業文化。員工的共同價值觀在支持什么?不支持什么?這就是企業文化。企業文化分成四個層次:
(1)表層文化:視覺、標識形象:服裝、徽標、信紙、信封等
(2)淺層文化:員工言行規范:走路、說話、待人接物
(3)中層文化:整個企業的管理體制是否建立、健全,整個企業管理系統運行狀況、效果和效率的結合。
(4)深層文化:企業魅力:愿景、價值觀、品牌的內涵等深層的東西。
很多企業還停留在表層文化和淺層文件上,我們應該向中層文化和深層文化進軍。
3、規范化管理是企業發展的兩條腿
企業管理必須具有系統性,各個管理系統之間必須是聯動的,就像一臺機器一樣,只有各零、部件有機結合,才能保證機器高速、高效運轉。在現代企業管理中,企業管理有五個硬件系統必須建立健全:
(1)發展戰略規劃;
(2)規范化管理;
(3)人力資源管理;
(4)市場營銷管理;
(5)資本運營管理。其中戰略目標管理系統就是企業的大腦,規范化管理是企業的兩條腿,必須腳踏實地。
4、企業的規范化管理需要建立健全的七個模塊,以及模塊與模塊之間的關系。
第一個模塊:發展戰略
必須規劃企業的發展戰略,這是企業要做的第一件事情,換句話講,企業一定要鎖定目標市場,到底要搶占的市場是什么?向哪個方向發展?這是企業必須要清楚的。
第二個模塊:核心流程
企業在戰略規劃確定、目標市場鎖定的前提下,用一個什么樣的核心業務流程運轉,才能最大限度地占有企業的目標市場。
第三個模塊:組織結構
影響企業行為,將直接決定企業運作的功能是否健全。因此組織結構不是靠總經理畫出來的,而應根據企業的戰略發展規劃需求、核心業務流程、市場需求導向的指引來精心設計。
第四個模塊:工作流程
企業有多少個具體的工作流程,流程須經過多少組織模塊,每個流程是如何確定的?在工作的流程中,責權利如何清晰?資源如何被分配?現代企業管理流程先于、重于和大于部門的設置。
第五個模塊:崗位描述
企業組織結構里設計了多少部門?每個部門的功能是什么?部門與部門之間的互動關系是什么?每個部門里面的三定(定崗、定編、定員)標準是什么?每一個崗對企業所產生的價值是什么?然后企業還要把部門內每一個崗位的價值分析出來。
第六個模塊:績效管理
績效考核不等于績效管理。績效管理是一個系統,績效考核只是其中的一個工具。先進的績效考核法是目標考核法。企業首先要確定奮斗目標,確定工作責任,才能進行績效考核。簡單的排名、評分往往會把企業員工“考糊”了。
第七個模塊:激勵機制
激勵應該包含在整個企業管理的全過程中,而不僅僅是事后激勵,還應有事前、事中激勵等。
只有這樣,企業的管理才能形成系統,才有了靈魂,有了核心。
企業建議書 篇2
各位伙伴:
節能環保、降低成本、改善環境,既是保障公司健康可持續發展的長久之計,也符合公司“珍惜家園,愛護環境”的企業宗旨。我們在工作中每節約一份資源,就為公司爭取多一分利潤,我們的員工福利就多一些保障。在此,我們特向全體員工發出節能環保的倡議書,人力行政部將隨時稽查,對違反以下倡議的個人和部門將責令改正,并通報批評。
一、節約每一度電:
1. 辦公室空調溫度保持調至26℃,人離開會議室時,及時關閉空調;當空調打開時,請檢查自己身邊的窗戶是否已關上;
2. 人離開座位時,電腦顯示器處于關閉狀態;不利用電腦玩撲克、打游戲等其它非辦公活動;下班時請隨手關閉一切電源,做到人走燈滅;
3. 非炎熱時令,請盡量不要打開飲水機制冷功能。
二、節約每一份辦公用品:
1. 辦公用品提倡以舊換新且愛護使用各種辦公設備、設施;
2. 盡量使用雙面打印和復印;打印文件前請仔細檢查與核對,確認無誤后再進行打印,避免重復打印;并盡可能排版合理,減少頁面數量,提高紙張利用率;
3. 打印交付品時請設定好頁碼,避免打印多頁或錯頁,減少不必要的浪費;
4. 能使用黑色打印的,盡量不要使用彩色打印;
5. 減少一次性物品(紙杯、紙巾、塑料袋等)的`使用,避免資源浪費和環境污染。
三、提倡環保,節約和珍惜每一份資源:
1. 衛生間節約使用擦手紙,并注意將紙巾丟進垃圾簍內,不要隨意丟在地上;
2.會議室的白板筆,用后及時將筆蓋蓋上,以免筆水被風吹干,影響使用周期;
3. 節約用水,避免長時間打開水龍頭,見到滴水的水龍頭及時擰緊;
4. 辦公電話提倡長話短說,日常工作交流及項目公司間交流提倡使用網絡(OA、電子郵件等);
5. 提倡加入公司短號集群網,有短號的同事盡量少使用固話打手機;
6. 加強對公司車輛的調配,原則上去同一個地方出差的人員,盡可能共用車輛以節約資源;出車前,司機對出差地點應提前設計好最佳的出行路線,以最大限度地為公司節約路橋費及油費;
7. 出差時在能預計的情況下,盡量提前預定機票,這樣會獲得優惠的機票折扣;
8. 在不影響工作效率的情況下,優先選擇低價的交通工具。
能力不分大小,奉獻不分多少,善舉不分先后。資源會枯竭,但我們的美德可以生生不息。讓我們對資源多一份珍惜,對環境多一份關愛!
倡議人:XXX
時間:XXXX年XX月XX日
企業建議書 篇3
1. 提供建設性的解決之道
問題大家都會定義,但重要的是想辦法解決,這才是老板、下屬、同事、客戶,人人都需要的方向。
2. 不要加入抱怨游戲
“這不是我的錯,這是因為誰誰誰怎樣怎樣……,”當你開始加入抱怨的陣營,你也開始樹立起敵人了。
3. 溝通,不分口語、肢體,都是關鍵
人人頭頂都裝著雷達器,你的一舉一動全在觀測范圍中。
想要優游于各個關系,想要良好溝通、準確傳達你的意思,言語與行動都是關鍵,不可輕忽。
4. 不要忽視直接關系人
共事遇到了問題,私底下先找直接關系人討論。
忽略相關人,直接在會議桌或老板面前捅他一刀,不是太聰明的做法,因為你將錯失盟友的信任,沒有同盟,是無法攻下重要山頭的。
5. 信守諾言
環環相扣的工作任務,牽一發而動全身。
信守承諾,使命必達,切忌破壞彼此的信任,成為拖累團隊的老鼠屎。
6. 分享
無論是榮耀、利益、功勞還是創意,無論是有形還是無形,只要是好東西,不要忘了分享。
這是打好關系、強化信任的.強心劑。
7. 給予他人協助,找到自我價值
不論是給予鼓勵、贊美,或者是給予表現的機會與舞臺,協助對方找到自我的價值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實的根基上,關系將更加緊密、融洽。
企業建議書 篇4
公司決策層:
本次中期審計已完成,現將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:
一、財務管理及會計核算
會計的核算職能是會計的基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量。才能為公司的決策提供有用的會計信息。在審計中發現,一些公司關聯企業的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映的內容不能真實反映公司的實際情況。并且導致公司進行內部審計時所取得的財務報告內容不全,信息失真,審計人員的工作變成對財務報表的調整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性的意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司的財務管理和會計核算:
(一)建立集團公司統一的財務管理制度
1、隨著集團公司的不斷發展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司的財務機構加強控制,應綜合考慮集團公司管理的需要和子公司經營管理層的及合作方的因素,區別不同企業,采用不同松緊程度的財務管理政策。 并建立一套完整的《集團財務管理制度》。內容應涉及:
基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產物資管理制度;預算管理制度等。
2、為適應公司規模化、集團化,財務管理規范化的要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會計政策,會計處理方法的選擇應選用統一的標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策的調整。
3、集團公司應區分不同的行業,結合會計準則和行業特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算的詳細內容予以規定,以使相同行業公司的財務數據具有可比性,各公司前后會計期間各科目的核算內容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析的需要。
(二)財務會計人員應加強對新的會計制度,會計準則及財稅政策的學習。被審計的子公司的管理人員和財務人員大多數是具有多年實踐工作經驗的,但是,對新的經營管理、財務、會計知識的學習應當有所加強,以適應集團快速發展和財務管理逐漸規范的需要。
(三)各子公司向集團公司報送的資料,必須要能如實反映公司的經營狀況。 由于企業基于公認會計準則編制的財務報告,并不能完全滿足企業內部管理的需要,或者部分子公司因生產經營的實際需要對產生的一部分經濟活動需要在財務記錄上進行一些變通的處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送的資料(如財務報告)進行必要的調整,以滿足集團公司內部管理的需要,真實反映經濟業務內容。
因此,在正常的財務帳冊的基礎上,各公司的財務人員,應結合本公司的實際情況,和集團公司的要求,設臵各種備查帳,并將其設臵的的備查帳的種類,內容與集團公司的相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構備案,在每月向集團公司報送相關財務資料時,對需要調整的內容進行調整,詳細說明調整內容,并對調整原因和原則進行說明。以如實反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量;在集團公司組織進行內部審計時應提供調整后的財務報告和所有備查帳。
(四)內部帳的管理
基于公司生產經營的現實,部分公司存在內部帳。但大部分公司對對內部帳的管理較為混亂,部分公司其內部帳反映的經濟業務占整個業務的一半左右,但其內部帳的管理比較混亂,內部帳的現金和記帳由一人負責,一些發生金額很大的內部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業管理當局自身都不能及時了解公司真實的經營成果、財務狀況及現金流量。報給總公司的報表的真實性也無從考證。
因此,對內部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內部管理時使用合并后的會計報表。這樣才能為公司的管理決策提供真實的財務會計信息。
二、內部會計控制
在做好會計核算的基礎上,應逐步加強公司的財務機構和財務人員在公司內部管理中的作用,為此,一方面需要在公司的組織架構中給予其必要的組織地位,同時財務機構及人員亦有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》的原則和要求,聯系本公司的實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司的內部會計控制制度,并對其執行效果進行評估,進行修改和補充。
(一)貨幣資金的內部會計控制
部分子/分公司未能建立符合本單位的貨幣資金內部控制制度,或者未能有效執行,并且導致了某子公司發生挪用資金的事件,而且如發生貨幣資金的舞弊,往往是財務人員和公司管理層通同舞弊,一般的常規審計很難發現這類問題,除非化相當大的`盡力去進行貨幣資金的審計。并且往往是已經既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務人員及貨幣資金的管理應成為當務之急。
貨幣資金的內部會計控制制度的設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現金和銀行存款的管理”、“票據及有關印章的管理”、“監督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各公司的貨幣資金內部控制制度應做為一個比較緊迫的工作,各公司的決策層應當全力支持本公司的財務部門會同其他相關部門,按照本公司的實際情況,做好這一工作。
(二)成本費用及預算的內部會計控制
1、審計中發現,部分公司的費用報銷程序不清,手續前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司的授權審批程序和權限進行審批。費用報銷相當混亂。
因此,各公司應當立即建立健全符合本公司的成本費用內部控制制度,并在今后的生產經營過程中嚴格執行。
2、從提高經濟效益的角度,“增收”與“節支”是兩個方面。但目前下屬的子公司的成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。
因此集團公司應從自身管理需要出發,提出預算編制的原則,因根據下屬公司的不同行業,根據會計核算科目的分類,詳細規定各公司各損益類預算項目的具體核算內容,的編制的詳細程度,并建立預算執行的獎勵考核制度。
3、選擇部分公司進行成本費用的預算管理,在一個會計年度開始之前,根據公司的歷史水平、下一個會計年度的生產經營情況編制費用預算,并說明預算編制的依據和原則,報公司董事會批準。
4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年的預算,預算應包括:集團公司應根據該學校的相關歷史數據,同行業的平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據新生人數預算,計算本年度的可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團公司批準,并說明預算的編制原則,編制依據。經集團公司批準后的預算作為對學校管理層進行考核的依據之一。
(三)采購與付款的內部會計控制
集團公司應認真研究物資采購和資金使用權限在集團公司和各子公司之間的職責分工和授權批準,分別制定集團公司和子公司內部的采購和付款的內部控制制度,以節約采購成本,提高經濟效益。
由于集團公司目前主要涉及房地產和教育行業,因此,充分利用規模優勢,推行材料物資的集中采購,例如,由于A學院、B學院的學生人數已經較多,對于學校每年度發生的一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本的途徑之一。
(四)其他內部會計控制制度
除以上兩點外,各公司應結合自身實際,按照《會計法》的要求,本著為公司經營管理服務的目的,建立健全以下內部會計控制制度:
(1)固定資產的內部控制制度
(2)銷售與收款的內部控制制度
(3)存貨的內部會計控制制度
(4)預算
三、集團公司及下屬公司的組織建設
人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子公司關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行的績效考評應充分考慮集團公司相關部門的意見。以對其經營決策產生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理的有效性,適當控制舞弊風險的發生。
四、下面的一些問題形成已久,如果需要改善的話需要集團公司的統一安排,并需要總公司相關部門與子公司進行協作,投入較大的力量,
(一)C公司
1、現金流量情況
被審計單位的現金流量情況較弱,主要原因為經營性現金流入嚴重不足,其中該公司所承攬的主要是關聯方的業務,從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后的對外業務拓展來看,若不能改善其自身現金造血功能,則將對其未來持續經營能力造成不利影響。
公司決策層應結合對該公司的經營定位,是主要為集團內關聯公司服務,還是想對外業務有大的發展,考慮該公司的發展方向和管理思路。
2、業務招待費
因被審計單位現已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業務招待費與帳面營業收入的比例關系,規避納稅調整的風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發展階段,建議適當控制管理費用的開支,以適當緩解現金壓力。
3、貨幣資金
公司貨幣資金支出的部分授權批準手續不全,無有權人員簽字、無領款人收據,部分財務記帳依據不足(如20xx年6月29號、4號憑證購材料無有權人員簽字)。
建議要求被審計單位按照《企業內部會計控制規范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。
4、關于承接M廠交通電子警察系統工程發生業務的帳務處理
因雙方約定該業務無需開銷售發票,故財務對發生的成本及收到的工程款通過往來帳核算,但科目設臵及記帳內容較為明顯
建議將此類業務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規避潛在的風險。
(二)D大酒樓
1、被審計單位從開業以來對部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該公司的行業特點,此部分業務的發生金額較大,但被審計單位未能采用有效的處理辦法,及時準確的反映此部分業務對其財務狀況、經營成果及現金流量情況;截止審計時為止,部分開業時的成本費用開支因手續不全至今仍未處理。
(1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款的內部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售的管理,以控制舞弊風險的發生。
(2)如欲準確反映此部分經濟業務對被審計單位財務狀況、經營成果和現金流動情況的影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續不全的憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。
2、關于被審計單位目前經營狀況的說明根據被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表的情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續,才能徹底清理。”
(三)E有限公司
1、往來帳
E公司在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金
E有限公司財務部門應加強對相關出納崗位的管理和工作的審核,以規避潛在的控制風險。
企業建議書 篇5
結合公司目前現狀態,本人對公司今后發展提出如下幾個方面改善建議。
第一、 核心團隊建設
1. 組建核心團隊,改善溝通方式和樹立好團隊價值觀.
2. 提升公司階段性目標實施,保證各部門的運作順暢.
3. 提升執行力與獎懲制度實施,營造公正公平原則的工作氛圍.
4. 剖析各部門存在問題,并提出解決方案.
第二、 人員管理
1. 加強員工責任心、基礎技能與工作技巧培訓.
2. 目標性完成人員招聘,確保門店編制建全.
3. 加強服務與銷售方面的培訓的提升.
第三、 銷售管理
1. 明確門店每月銷售目標,建立銷售竟爭氛圍.
2. 制定季度式營銷計劃.完善供應鏈關系.
3. 開展品牌文化建設,推動服務為民的理念.
4. 結合門店消費環境,改善經營品種.
5. 堅持每期DM商品配制,安排人員派發DM傳單輻射商業圈!
6. 發掘便利店存在特點,建立自營產品,提高銷售毛利。
第四、 損耗控制
1. 建立有效的門店損益報表,嚴格控制營業損耗。
2. 清理門店死庫存商品和滯銷商品。
公司目前存在的實際問題很多,各個部門運作也不太順暢,這個時候需要我們的`核心團隊去發揮關鍵性作用,從根本上想辦法去解決目前存在的問題,保障各基層門店得到順暢的運營,接下來工作重點將先圍繞三個重點開展。
第一:銷售團隊培養預期時間:一個月
重新評估考核門店現有員工,經培訓后,任對公司毫無認可度,工作散慢的員工堅決給予更換。安排人事招聘新員工入職,進行人員儲備,培訓,為公司注射新的活力。
第二:商品結構調整預期時間:兩個月
便利店商品結構應“精”“簡”需符合實際門店的消費環境,部分商品小類應簡化至單品,避免小類單品過多,存壓太多死存庫存商品,從而導致資金運轉不夠流暢。
第三:建立自營產品體系,銷售高毛利商品。建議向早餐,小吃零食,自制飲料、水果等方向。
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