現金支票的填寫方法
作為財務人員入門的課程,支票填寫必須要學會,購入現金支票時,要先做票據登記,按照支票號碼按順序在支票登記簿上登記購入的現金支票。那么,現金支票的填寫方法有哪些呢?下面小編來告訴大家吧!
一、現金支票票面介紹
左側:存根聯,是企業財務留存用做原始憑證,包括:票號、附加信息、出票日期、收款人、金額、用途等信息
右側:出票聯,是企業遞交銀行,銀行憑此聯支付款項的憑據,包括:票據類型、出票日期、收款人、支票號碼、付款行名稱、出票人賬號、金額(大小寫),用途、出票人簽章、密碼區、提示付款日期等信息。
背面:包括付款人簽章、經辦人身份證名稱、發證機關、經辦人身份證號碼、開具空頭支票處罰措施及附加信息。
二、現金支票正面填寫方法
1、出票聯出票日期的填寫
出票日期必須用大寫,其中(1)月份:1、2月前必須加零,(2)日1~9日、10日、20日、30日前必須加零,例如:2009年01月10日出票日期:貳零零玖年零壹月零壹拾日,如此寫法是為了防止出票日期被篡改。
2、現金支票的收款要素填寫
現金支票的收款人:填寫本單位名稱。
用途:填備用金等(根據銀行要求填寫)。
密碼:在銀行給的密碼器中輸入支票號、金額會生成密碼(或從銀行給的密碼本中查詢對應支票好的密碼區,刮開填寫對應密碼)。
付款行名稱 和出票人賬號:一般在銀行領用支票時已經打印在票面上了,不用寫,如果沒有填寫就填寫收款人對應的付款行名稱和賬號。
3、金額的填寫:
金額:小寫數字前一位加人民幣符號,比如:¥2000。
人民幣大寫:元、角位后沒有分的后面加上“正”或“整”,分位有數的直接寫分,不用加“正”或“整”。同時大寫金額須定格填寫
如: 206.90 則寫成:貳佰零陸元玖角整。
206.92 寫成:貳佰零陸元玖角貳分。
4、出票人簽章
加蓋本單位在銀行的預留印鑒(即開戶時預留的用來款項支付的印鑒章),部分企業只預留財務專用章和法人章,部分企業同時預留公章,財務專用章及法人章,預留幾個在出票人簽章處加蓋幾個。加蓋預留印鑒需要清晰、完整,印鑒章之間不重疊,如需在旁補蓋印鑒章須咨詢銀行相關規定。同時要在存根聯和出票聯騎縫處加蓋財務專用章,為與銀行核對業務支付的真實性。
5、存根聯的填寫
存根聯按照出票聯的事項填寫,信息必須與出票聯一致,金額與日期采用小寫
三、現金支票背面的填寫
收款人簽章:仍然蓋單位財務印鑒。
填寫經辦人姓名。
身份證件名稱:身份證
發證機關:經辦人身份證背面有XX公安局
號碼:經辦人身份證號。
四、填寫完整的現金支票(未加蓋預留印鑒和
五、存根聯
現金支票存根聯要粘貼在票據粘貼單上,作為入賬的原始憑證
六、現金支票填寫有誤
如果現金支票填寫有誤,應在票面加蓋作廢印章,并將作廢的存根聯和出票聯按照支票號碼登記,并妥善保管,最后交回開戶銀行。
出票日期(大寫):數字必須大寫。
壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。
壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
收款人:
現金支票收款人可寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金。(由于有的銀行各營業點聯網,所以也可到聯網營業點取款,具體要看聯網覆蓋范圍而定)。
現金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現金支票背面不蓋任何章,收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和現金支票簽字領款。
付款行名稱、出票人賬號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行賬號,賬號小寫。
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