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采購總監年終總結

時間:2023-01-29 17:50:17 年終總結 我要投稿

采購總監年終總結

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編為大家整理的采購總監年終總結,歡迎閱讀與收藏。

采購總監年終總結

采購總監年終總結1

  20xx年我的主要工作是負責公司的物資采購及管理、設備電氣的運行管理、能源的統計和管理,時光荏苒,20xx年已經過去,回首過去的一年,在公司領導的指導和支持以及各部門的配合下,圍繞公司的年初安排和日常生產經營工作,重點加強和完善基礎資料建設,認真進行了設備普查,建立了物資采購臺帳,完善了電子版檔案,扎實做好設備、能源和物資采購管理等工作,保證了公司生產、經營和生活秩序的有序進行,圓滿完成了各項工作任務。現將一年來的工作述職如下:

  一、加強政治理論和業務學習,適應新形勢的需要

  一年來,我一直自覺堅持把政治理論學習放在首位,與采購部全體成員一起學習新知識,研討新問題,努力提高自身獨立解決各種問題的能力。在認真遵守采購部學習制度的同時,堅持擠時間自學,嚴以律己,深入系統地學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,堅定政治信念,牢固樹立科學的發展觀和正確的政績觀,切實增強了運用理論知識指導工作和解決實際問題的能力。二是認真學習采購方面的法律法規知識,使自己的思想、道德和業務水平得到了進一步的提高。在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,不斷的提高自己的管理能力,做本職工作的骨干,腳踏實地的做好本職工作。

  二、工作上,盡忠職守,主要做好了以下工作

  (一)物資采購和管理方面

  1、加強采購的管理工作,一是通過掌握各材料的價格及其采購的狀況等信息,根據生產指令的計劃,在規定的時間內采購相應的材料,保障生產有條不紊。二是對所有采購物料的訂單發放、材料的使用全過程進行有效監管。同時根據公司的實際情況,完成采購月報表、每日報表工作,并提交給公司相關部門審核。

  2、較好完成采購部日常管理和采購計劃。通過及時督促本部門人員經常與供應商保持聯絡以及通過網絡,及時了解了所采購原材料的市場行情,同時采取與多個供應商聯系的方法,促使供應商之間有競爭,從而使我們有更多選擇的渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商。

  (二)能源管理方面

  僅僅圍繞公司節能工作目標,將繼續加強能源管理,加強節能指標實時監控,對已投入運行的節能技術措施加強測控,保證工作正常運行。

  (三)設備與電氣運行方面

  1、加強溝通與協調,優化外部環境。為確保公司外部環境的穩定與優化,積極與上一級供電部門和相關單位進行溝通與聯系,加強彼此之間的了解和信任,以排除和減少因外部原因對公司供電造成的影響,今年以來我部門沒有發生過一起因事故而影響供電大網安全運行的情況。

  2、加強內部電網的運行管理。在加強外部環境的同時,嚴格執行電氣運行的《安規》和《運規》,規定持證上崗制度和季檢程序,并針對高壓用戶明確劃分了公司各所屬單位的具體責任和范圍,同時根據氣候變異情況加強臨時檢查,對檢查出的問題及時上報領導備批,并和相關部門協調,力爭將事故征侯消滅在萌芽狀態,保證公司內網安全運行。

  3、積極與供電部門配合,做好本年度電工安全器具的試驗工作,建立起完善的高壓電器設備,工器具試驗檢測臺帳。在確保公司安全生產的前提下我們主要做好了以下工作:

  (1)。因供風設備的增加,嚴重影響公司正常生產,為確保公司安全生產不受影響,對1480地表供風系統用電調整,加班加點完成1480地表空壓站800KVA配電室的建設投運工作;

  (2)。為保證選礦廠生產正常運行,應急搶修了800噸選礦廠10KV高壓電纜;

  (3)。為井下10KV中央配電站提供出線口,訂購并完成田家院配電站增設改造工程(10KV中央配電站專柜),確保了井下中央配隨時可投電運行;

  (4)。完成1330輔助斜井視頻監控系統工程的安裝調試工作,確保了1330以下生產安全監控的需要;

  (5)。安裝調試并順利完成了1330井下中央配電站(10KV)工程的供電投運工作,為二期工程的順利完成創造了良好的基礎;

  (6)。完成了井下罐籠6KV提升機電控系統改造工作,確保了提升機的安全運行;

  (7)。為1330東硐口設計投運了400KVA變配電室,確保了采礦隊井下生產供風系統正常運行不受影響;

  (8)。順利完成1080深部探礦(250KVA—10KV)配電室建設工作,為深部探礦用電提供了有利的`保障;

  (9)。為確保1330一號及二號主斜井卷揚機早日投運調式交付生產使用,邀請供電系統人員隊高壓柜、電纜、電機進行了高壓試驗,并順利完成了卷揚機的投運調試工作;

  (10)。為了確保冶煉廠用電的安全運行,根據供電局用電負荷的批復,組織專業人員進行現場監控核實,技改優化了冶煉廠用電負荷1430KVA,確保冶煉廠達產達標用電的供應不受影響,經此項為公司節約資金34320元。

  (四)設備管理工作方面

  第一對空壓機、電機車、球磨機、壓濾機、柱塞泵、鍋爐等主要生產設備進行了必要的大修,保障了風、水、電、以及生產經營各環節的有效安全運行。

  第二繼續執行嚴格的設備運行記錄制度,公司各生產單位每月都及時上報主要設備運行“三率”,設備維修保養工作保持常抓不懈狀態。礦業公司全年主要設備運轉率93。43%,完好率99。6%;礦山公司全年主要設備運轉率83。4%,完好率98。6%,確保了設備的有效運行。

  第三為了確保公司的安全生產不受影響,設備管理進一步提高,在確保正常生產的前提下,督促各生產單位和車間健全了重要設備管理制度、臺帳,運行記錄及日常點巡檢工作;建立健全特種設備管理制度、臺帳,組織相關部門進行每月最少一次全面檢查,確保特種設備的安全運行;同時邀請技術監督局隊公司特種設備進行了全面檢驗,對存在的鍋爐檢修、安全閥效驗、廠內車輛注冊等問題進行了徹底完善,另外建立設備運行檢查獎懲制,每星期組織一次檢查,并對檢查中存在的問題已整改指令書下發整改,有效確保設備的安全運行。

  總之,一年來,在公司領導的正確領導和支持下,公司的物資采購及管理、設備電氣的運行管理、能源的統計和管理工作順利進行,取得了不錯的成績,但我深知,自己的履職情況,還有不盡如人意的地方。在今后的工作中,我將著力加以改進,圍繞公司工作計劃,沉著應對各種情況,嚴格要求,銳意進取,與公司員工一道,創造更優異的成績,促進公司更好的發展。

采購總監年終總結2

  一、銷售業績回顧及分析:

  (一)業績回顧:

  1、開拓了新合作客戶近三十個(具體數據見相關部門統計)。

  2、8~12月份銷售回款超過了之前3~8月的同期回款業績。

  (具體數據見相關部門統計)

  3、市場遺留問題基本解決。

  市場肌體已逐漸恢復健康,有了進一步拓展和提升的基礎。

  (二)業績分析:

  促成業績的正面因素:

  ①調整營銷思路,對市場費用進行承包,降低新客戶的合作資金門檻。雖然曾一度被人背后譏笑,但有效就是硬道理!我公司的思路是促成業績的重要因素之一。

  ②加強了銷售人員工作的過程管理,工作實效有所提升。

  ③用提高提成比例和開發新客戶給予額外獎勵的經濟激勵手法,形成了重獎之下必有勇夫的積極心態,也是促成業績的重要因素之一。

  ④對于市場遺留問題的解決,依據輕重緩急程序,采用堅持公司利益原則,以有效依據處理的指導思路,從而使問題的解決未成觸份公司的利益。

  二、存在的負面因素:

  ①銷售人員對公司的.指示精神理解不夠,客戶定位不夠穩定,沒有嚴格按照終端思路開拓客戶,部分客戶選擇方面存在一定失誤!

  ②銷售人員的心態以及公司存在薪資制度,均存在急功近利狀況。銷售人員更多的只想有錢回到公司帳上,卻沒有更多的考慮客戶是否適合公司的合作定位以及長久發展。

  ③客戶選擇公司產品時更多考慮的是折扣低價,所以很多未將鋪底鋪入終端賣場,甚至根本無終端意識,直接將公司的終端品牌變成毫無優勢的流通產品。

采購總監年終總結3

  我加入XX快XXX年了。20xx年,我感受到XX企業的良好氛圍和快速增長的高效率。在總經理的領導下,采購部的工作效率仍然較高。我也學到了很多經驗,受益匪淺,成功的采購管理也像玉一樣,難免會有一些細微的缺陷。我將是一個挑戰者,對我們XX企業的采購工作提出一些建議。請理解錯誤。我現在將從三個方面闡述我的建議:

  降低采購成本管理

  一般來說,產品成本的60%用于采購材料。降低采購成本是每個企業永恒的主題,在日臺資企業的采購管理中更為突出。一方面,他們利用銷售創造企業利潤,另一方面,他們不斷降低采購成本,從采購中獲得更多的凈利潤。從采購的角度來看,我認為這可能是日資和臺資公司能夠占領全球市場的一個重要原因。我提到了三種降低采購成本的觀點,可以作為我們目前降低采購成本的參考。

  在價格評審方面,首先要以書面形式明確采購相關人員的職責和權限:

  ①建立并維護與采購價格相關的價格表

  ②新的材料采購流程應由買方操作

  ③物資采購單價、采購訂單、采購合同由供應科長審核,采購總監審核批準

  ④對于制定的訂單審批權限,如果供應科長批準的金額少于5000元,則5000-50000元由采購總監批準,50000-100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準,這樣可以明確權限,提高采購效率。除惡意折扣外

  第二個是以書面形式指定審查流程:

  ①詢價:

  原則上,每種材料的報價應有三家或三家經批準的供應商參與,至少有兩家或兩家以上的生產輔助材料供應商參與報價。對于定制材料和獨家供應材料,應至少提供五次采購價格記錄表。審批時,必須附上相關供應商的'報價數據并提交審批

  ②比價:

  對于每個供應商的報價,采購員必須充分溝通和分析每種材料的成本。并記錄傳達的相關信息,確認最終價格數據,并在批準時提交這些數據

  ③價格談判:

  對符合要求的供應商進行價格談判。小訂單采購可由買方直接協商。在大宗材料價格談判過程中,供應科科長應陪同買方與供應商進行談判。供應科科長審核價格后,由采購總監審批,大訂單可由總經理審批采購降價管理,所謂“重獎必有勇者”,采購降價管理也是如此。應對采購降價績效進行評估。

  采購商協商并降低其采購材料的價格

  ①獎勵方式:

  根據降價與過去購買價格的平均差額計算:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。例如,9月份兩個訂單采購的材料單價為10.2元/件,通過談判或尋找新供應商降價10元/件,9月份采購10000件。如果獎勵為降價5%,9月份獎勵金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:以減少之日至1月的采購量為準,以當月的采購量作為會計基金后不再繼續。后續采購量可由供應科科長根據實際情況和采購人的綜合業績確定

  ②罰款評估:

  如果購買者每月不降價一次,將被罰款100元/月。如果他連續兩個月不降價一次,將扣除當年資本的50%。如果他每三個月不降價一次,那么將支付當年的所有年終獎金。供應科科長和財務部核實降價數據的真實性。特別說明:由于生產配件的品種很多,采購不確定,因此很難對價格進行審查。最好實施定點采購,以防止可能的“混水摸魚”。

  此外,我們充分利用降低采購成本的常用方法:

  ① VA分析

  ② Ve工程

  ③改變談判方式

  ④目標成本法

  ⑤供應商早期參與

  ⑥杠桿式采購

  ⑦聯合采購

  ⑧旨在促進采購

  ⑨價格和成本分析

  ⑩物資標準化

  采購網絡管理我們可以在XX公司網站上建立采購中心網站。我們應該在網站上公布采購的材料,特別是批量和批量采購的材料,以便更多優秀的供應商參與競爭。這樣,采購更加公開透明,可以大大降低采購成本!

  現在國內很多集團公司都在實施這一點,效果很好,在供應商管理方面,我想我們也可以從以下兩點來挖掘潛力,為了進一步從供應商管理中獲得更安全、穩定的物資來源,培養更好的供應商,在危機管理方面進行供應鏈危機管理,防止供應鏈中斷,我們XX企業確實需要加強。我們的危機管理方式與我們的企業規定不相適應,基本處于發展階段。

  根據以往經驗,我總結了以下七種危機管理方法,以防止供應鏈中斷:

  ①我們定期了解我們XX供應商的生產狀況:

  在簽訂合同時,可以提前解釋了解我們XX供應商生產狀況的權利。我們應不時詢問供應商所使用的技術,以確定所使用的技術在當今行業中是否先進,或這些技術是否應用于生產;詢問其財務和會計制度,以掌握其業務狀況。通過這種方法,我們可以及時掌握他們的生產狀況

  ②我們實時監控供應商的交付環節:

  事實上,在供應商的交付環節中可能會發現供應鏈中斷的跡象。這些跡象包括:未能按時交貨、對客戶需求反應緩慢、要價上漲、提供的原材料質量發生變化等。這些細節很容易被忽視。例如,當這種累積最終導致事故時,補救往往為時已晚

  ③事故發生前,我們應制定應急預案:

  我們最好設立一名專門負責監督和管理供應商的人員,并配備一名受過專門培訓、了解供應商的人員,以處理與供應商的各種糾紛

  ④我們掌握供應鏈各個環節的經營權:

  如果某一環節的加工業務需要外包給其他合作伙伴,我們應該注意掌握加工業務的主動權。這樣,一旦其合作伙伴無法或拒絕開展加工業務,我們可以及時與其解除合同,并找到另一個合作伙伴

  ⑤我們與供應商簽訂擔保訂單或合同:

  在簽訂訂單或其他相關合同時,我們應咨詢有處理供應鏈糾紛經驗的法律人員,以確保簽署的合同具有法律保護。否則,雖然合同內容全面、詳細,但在發生糾紛時不能有效保護我企業的合法權益

  ⑥我們應該提前準備訴訟文件:

  對于供應鏈各個環節可能出現的各種糾紛,我們應該提前準備相應的訴訟文件。這樣,當與供應商存在不可調和的矛盾時,可以及時向法院提起訴訟,以便及時解決問題,確保供應鏈盡快恢復正常

  ⑦我們判斷是否有必要建立安全庫存儲備:

  如果我們更換原材料供應商或其他影響原材料正常供應的事情,供應鏈的運作通常會中斷。在這種情況下,我們可以通過建立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,并使用準備好的原材料來維持生產的持續性。具體方法是通過談判制定雙贏計劃。

采購總監年終總結4

  我加入xx到已經快xxx了。在這個xxx中,我感受到xx企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。

  成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:

  一、降低采購成本管理

  一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

  第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統計表與價格檔案;②新的物料開發的價格由采購員安采購流程操作;③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監進行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!

  其次就是書面規定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。

  第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2x10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的.真實性進行核實。

  特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。

  另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①VA分析法;②VE工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。

  第三點:采購網絡化管理我們可以在xx公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。

  二、供應商管理

  在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。

  第一點:供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處于發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

  ①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們xx供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。

  ②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。

  ③我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。

  ④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

  ⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。

  ⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

  總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。

  第二點:供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。

  開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。

  在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

  我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。

  對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統管理。

  三、采購物料管理

  對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:

  第一點:采購計劃管理

  目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造凈利潤呀!

  我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③xx采購中心根據匯總的資料進行分析規劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。

  第二點:采購周期管理

  關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定,這一點有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優點多多:①不僅可以規范日常采購作業,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!

  我們還要把編制規范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。

  第三點:安全庫存管理

  目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過BBQ事業部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。

  我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!

  按照我們xx的企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,xx的采購將會更多規范,更能降低采購成本,為我們xx企業創造更多的凈利潤!

  在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。

  我相信:選擇了xx,就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。

采購總監年終總結5

  我加入加多寶到已經有一段時間了。在這短時間,我感受到加多寶的良好氛圍,快速成長的高效率。在王總的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。

  成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們加多寶的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:

  一、降低采購成本管理

  一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

  第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:

  ①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統計表與價格檔案。

  ②新的物料開發的價格由采購員安采購流程操作。

  ③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監進行復核和批準。

  ④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!

  其次就是書面規定審查流程:

  ①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。

  ②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。

  第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。【如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。】(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。

  特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。

  另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:

  ①VA分析法;

  ②VE工程;

  ③改變談判方法;

  ④目標成本法;

  ⑤早期供應商參與;

  ⑥杠桿采購;

  ⑦聯合采購;

  ⑧為便利采購而設計;

  ⑨價格與成本分析;

  ⑩物料標準化。

  第三點:采購網絡化管理我們可以在公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。

  二、供應商管理

  在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。

  第一點:供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們企業確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處于發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

  ①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。

  ②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。

  ③我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。

  ④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

  ⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。

  ⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。

  ⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

  總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。

  第二點:供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們加多寶由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。

  開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:

  ①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。

  ②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。

  ③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。

  ④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

  ⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。

  ⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的'50%,反對全額供貨的供應商。

  ⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。

  ⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。

  ⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。

  ⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

  我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。

  對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統管理。

  三、采購物料管理

  對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:

  第一點:采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造凈利潤呀!

  我個人認為要按下面的步驟著手:

  ①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;

  ②各個事業部要將下月的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;

  ③采購中心根據匯總的資料進行分析規劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。

  第二點:采購周期管理關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定,這一點有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優點多多:①不僅可以規范日常采購作業,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;

  ②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;

  ③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;

  ④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!

  我們還要把編制規范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。

  我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:

  ①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;

  ②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;

  ③保證客戶及時交貨的要求;

  ④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!

  按照我們企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,我們的采購將會更多規范,更能降低采購成本,為我們企業創造更多的凈利潤!

  在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。

  我相信:選擇了加多寶,就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。

采購總監年終總結6

  人力資源部在做好基礎性工作的同時,積極探索人員開發與管理,不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,經過進一步的研究和學習,對于政策的掌握、溝通技巧方面以及辦事能力上感覺有一定提升,逐步摸索出本部門的一些工作思路。對20xx年人力資源部的工作做如下總結:

  一、人力資源基本情況

  1.北京帝園商城在職職工111人,正式職工99人,合同工12人,女職工60人,男職工51人。離退休職工249人。

  2.在職職工學歷情況:研究生以上2人,本科9人,專科19人。

  3.本年度企業為符合退休條件的職工辦理手續9人次。

  4.本年度去世退休職工1名。

  二、做好人力資源管理的基礎和日常工作

  1.按規定及時辦理了社保登記證更換、工資總額申報工作;按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。

  2.為公司新調入及招聘的員工辦理勞動用工手續,對于離職調出的職工及時辦理相關手續。

  3.完成核定20xx年職工繳費工資基數的工作,按規定核算職工20xx全年收入,合法繳納社會保險。

  20xx年度企業支付的職工社會保險部分費用達92萬。

  4.及時計發員工工資及各項福利,按照YCYA規定的.時間按時完成核算工資工作,確保下發時間。

  5.及時完成在職和退休職工的社會保障卡下發,更方便職工看病就醫,提供相關手續等信息方面的咨詢、定點醫院變更業務以及因社保卡下發銜接過程中的醫療費用報銷。

  6.今年7月份北京市對最低工資標準做出了上調,企業按照北京市人保局的20xx年最低工資標準調整方案中的規定,及時調整了長期病假職工的工資,保障了職工權益。

  7.本年度去世退休職工1名,在5月份及時辦理了其喪葬費的申領。

  8.另外企業退休職工對一些業務提出的問題都給予了解答或完成了辦理。

  三、著手進行績效考核與評估

  客觀、公正、合理地反映職工表現,力圖激發員工潛能和工作熱情。

  本年度嘗試進行了中高層人員的績效考評工作,對進一步探索人力開發及管理開了頭。

  四、完成上級業務部門和公司領導交辦的各項工作任務。

  1.根據殘疾人聯合會對企業安置就業方面的規定,及時完成了按比例安置等工作。

  2.社保對企業進行20xx年度社會保險繳費基數及繳費人數的稽核工作,按照稽核部要求提交各項材料,其中包括參保單位20xx年繳費情況檢查表及參保單位(20xx)年度職工繳費情況明細表,配合完成檢查工作。

  3.完成企業領導臨時指派的其他工作任務。

  五、20xx年工作計劃

  1.確保本部門基礎性工作的完成。

  2.加強本部門管理方面的學習,更深入人力開發工作,對于20xx年進行的干部績效考評工作要做好總結,更近一步。

  3.將企業人員儲備作為一項長期工作開展下去。

  4.接觸企業人力資源管理考試,進一步深造。

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