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辦公自動化實踐報告范文
隨著人們自身素質提升，報告有著舉足輕重的地位，報告具有雙向溝通性的特點。為了讓您不再為寫報告頭疼，以下是小編精心整理的辦公自動化實踐報告范文，歡迎大家分享。
辦公自動化實踐報告范文1
當今社會的各個方面對每個人來說都是充滿了機會與挑戰，而知識則是我們面對這一切的籌碼，我相信我們這些學習辦公自動化的同學們對這一觀點，或多或少每個人都有自己的體會，這也是我們寫這個實踐報告的目的。我們小組實踐報告的主題是打印機的使用和維護。
首先來談談打印機，它雖然看上去很不起眼，但我們決不能小瞧它的價值。它是計算機的外部輸出設備之一，可以將計算機中經過編輯和校對后的文件、數據、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體（紙張、膠片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。而且隨著現在科學日新月異的發展，目前市場上銷售的打印機大體上分三類：激光類、噴墨類、針式（色帶）類。它們的`性能、價格各有不同和特點。激光打印機打印的效果特清晰，但其價格（尤其是它的墨鼓）最貴。噴墨式較便宜，可以打印彩色，適合家庭用，其可打印A4紙，但其新墨盒很貴，有的品牌高達打印機的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水，價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅，且其色帶便宜，但色帶用久了，打印的效果就不太好，字跡不夠清晰。
目前我們每天都要用打印機打印大量的單據和報表，幾乎每項業務都離不開打印機，一旦它出現故障，就會嚴重影響我們的工作甚至導致停業。所以，保障打印機正常運行非常重要。對此，技術人員做了深入的調查，調查結果顯示，百分之八十以上的打印機故障（如卡紙、打印不清、亂碼、無法打印等）大多是由于使用不當引起的。在這種情況下，如何正確使用打印機，顯得尤其重要。此次實踐報告就是為了使大家能夠自如的應用和操作打印機，提高工作效率，希望能給大家在日常使用打印機的過程中帶來一些幫助
使用打印機
�。ㄒ唬�、打印機工作的環境
1、打印機工作的正常溫度范圍是10℃—35℃，正常濕度范圍是3O%—80%，工作環境應保持相當的清潔度，打印機應遠離電磁場振源和噪音。
2、要保持清潔，盡可能地減少灰塵。
3、打印機上面請勿放置其他物品。
4、要特別注意打印時的溫度，若打印頭溫度太高，應暫停打印。
�。ǘ�、打印機使用的注意事項
1、打印機正在工作時，特別是正在打印時，不要強行帶電抽紙，以免掛斷打印針；在打印過程中，嚴禁人為地轉動手動旋紙鈕，以免斷針；打印時，打印頭與滾筒的間距過大會造成打印字跡太淡，且易斷針，間隙過小，會因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命；同時要注意，在打印機開機過程中，不能用手撥動打印頭字車，開機后，也不要用手移動打印頭字車，以免造成電路或機械部件的損壞，不要讓打印機長時間地連續工作。
2、正確的開關機順序應該是先開終端，再開打印機等其他外設。關機順序應當先關打印機，再關終端。每次開機、關機、再開機之間要有20秒以上的時間間隔，注意每次結束營業時要挨個關掉設備電源，不要直接關總閘。
3、打印機卡紙時，應該先關閉打印機電源，將機蓋打開，使用旋轉手柄將被卡的紙旋轉出來，并注意把一些碎屑也在清理出來。
4、打印機工作后，其打印頭表面溫度較高，更換色帶或清除卡紙時不要用手隨意觸摸打印頭表面。
5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔，即拔插電纜線插頭時必須將打印機和計算機（終端）的電源都關掉才行，否則會損壞打印機接口電路或計算機（終端）打印接口。
6、打印機在工作時，不要把防塵罩打開，打印頭在左右移動的過程中，會吸入更多的灰塵，關閉防塵罩也有利減少打印機噪聲對操作人員的影響。
7、打印機出現故障時，要及時處理，不能自行處理的，請及時聯系設備維修人員進行維修，不要勉強打印機帶病工作，會造成更大的故障，也會造成某些無法修復的機械部件損傷。
維護打印機
日常清潔保養
1、日清潔，就是每日營業結束后，關閉打印機電源，對打印機外部使用干凈的抹布進行灰塵和污漬的清潔，用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼，特別注意在清潔過程中不要把清潔液體流進打印機內部，以防腐蝕打印機的機械部件或損壞電路。
2、常保養，打印機在使用過程中，經常會有碎紙屑、灰塵、發絲、小雜物掉入打印機內部，長期積累，會影響到進紙傳感機構、紙空傳感器、紙盡傳感機構、原始位置傳感機構的靈敏度，造成打印機不進紙、開機自檢錯誤等故障，特別是一些金屬的小雜物掉入打印機內部，會對打印機的機械部件或電路板造成很大的損壞，所以要經常用干凈毛刷吹除打印機內的紙屑和灰塵，對金屬的小雜物用鑷子進行清除。
3、定期檢查色帶和色帶架，色帶顏色變淺，這時要更換色帶芯，不要強行調節打印頭與滾筒的間距或加重打印，很容易就會斷針，更不要等到色帶起毛、破損時，才去更換色帶芯。要更換色帶芯時，在打開色帶架時，注意不要把色帶架固定的卡子弄斷，就是弄斷了也不要用膠帶粘連后再使用，就要更換色帶架，還要注意色帶架內的彈簧、齒輪等小配件，在更換色帶芯時不要搞丟了。更換色帶芯還要注意和打印機型號相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之后彈簧片就會失去彈性，需要更換新的色帶支架。
這就是我們小組關于打印機的使用和維護所學的知識，希望以后能在實習工作中運用這些知識，讓我們學習更多，體驗更多。
辦公自動化實踐報告范文2
“有志者事竟成”在短短一個星期的實習里，我們無法將辦公自化的所有東西都掌握。師傅領進門，修行在個人，在實訓結束后，我依舊會繼續豐富自己，通過自己的學習，不斷的摸索，掌握實訓內容。
實訓中，通過為工商系設計新的教師辦公室的實訓內容，了解了辦公室設計的重要性，辦公室的合理設計不僅美觀，而且，為提高工作效率奠定了基礎。良好的辦公環境，可以讓辦公人員減輕工作壓力，合理的辦公布局，可以節省辦公時間，提高辦公效率。
我們學習常用辦公設備——打印機、復印機、掃描、傳真的使用，本來我以為這對我來說應該是輕而易舉的事，因為我在學校經常需要打印資料，比較了解整個過程，但凡事都沒有絕對的，老師講的第一個知識點我就很陌生：安裝驅動、打印網絡測試頁、共享打印機。這些在接下來的實驗中我深刻體會到知道和行動真的是兩碼事。我做了打印測試紙，進行的很不順利，我從來沒有安裝打印機驅動的經歷，所以我折騰了半天也沒能完成任務，于是我只好轉戰去操作復印機，雖然與平時接觸到的型號不同，但基本的操作過程還是一樣的，因此我摸索了一陣就掌握了。
對于辦公自動化的學習，我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中，不管從事什么樣的職業，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統是計算機管理信息系統的重要子系統之一，它不同于財務、人事、計劃、項目等系統只用于幾個相關的部門，而辦公自動化系統遍及網絡的每一個角落，即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統來處理日常。所以辦公自動化對于現代社會來說是非常便捷的，現在的每一個人都要學習辦公自動化，這樣對于現代人才不會落后。
自從學習了辦公自動化以后，讓我注意到了一些在生活中的誤區一些細節，最簡單的.就是學會了正確的使用電腦的開關，在使用電腦是應該先開電源在開顯示器，最后開主機等等一些基本常識。
通過實訓，督促我自己去不斷豐富專業知識，我利用課余時間學習了使用WQRD的功能，如何制作假桌面為桌面加密移動圖表學習些快捷的操作怎樣打文稿等，它的方面快捷靈敏擴展了我們的知識面給余我們娛樂的空間和極大的幫助，做在家里即可瀏覽眾多網上圖書館豐富的圖書收藏，在幾秒鐘內便可收到相隔萬里的來信，在最短的時間內獲得各地各種詳細的自己想知道的信息等等。通過辦公自動化系列內容的實訓，更加深入地提高我們�？粕男畔⑺仞B以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求，此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。
在一周的實訓中，我們一直都在不斷的學習辦公自動化。學習這門課以后，對我們來說都是很有用處的。在今后的工作中，我們一定要加倍努力學習辦公自動化，切實掌握相關的知識和技術，提高工作效率！這樣在以后的發展當中也是很有利的！通過這次的實訓，不僅讓我們對所學的知識有了更進一步的了解，而且對我們所學專業只是的范圍有了一定的拓展和延伸。最重要的一點是在對各種辦公自動化設備的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知識的滲透。
實訓的實踐雖然短暫，但我所學到的只是頗多，我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎！