檔案實習總結
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們一起認真地寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編精心整理的檔案實習總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案實習總結1
前言本學期期末我們檔案專業進行了為期20天的專業實習,20天的專業實習很快就圓滿的結束了,老師對我們的實習很是滿意,我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中,從中發現自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業實習還可以發現問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。
本次實習我們取得了很大的收獲,學到了很多專業性的知識,本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。
本次實習具有明確的目的,實習中我們要根據實習目的進行自己的工作,聽從指揮,統一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義,無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經驗性的成果,用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業知識,通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業做好準備。
本次實習我們充分將理論與實踐相聯系,運用所學到的`知識成功的指導了自己的實際工作,同時也通過實習檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務,找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業知識,積累了工作經驗,為將來的學習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。
一、實習內容
本次實習是一次很正規的實習,無論是學校和系里的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。
(一)總體安排
本次實習時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的,其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排,至于實習的具體內容由實習單位安排,實習期間,所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度,不得遲到、早退、違規違紀。
(二)具體內容
我們被分配在遼寧科技學院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓,原為本溪冶金專科學校檔案室,學校合并后為遼寧科技學院檔案室,現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理,建立數字檔案館。
我們的具體任務就是實行檔案著錄,將現有庫存檔案通過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時,對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來,通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準確性和規范化的標準”,即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著錄,按照統一規定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”
我們著錄的主要內容有如下:
1.題名與說明:題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級、保管期限。
4.時間。
5.類型、數量及單位、規格。
6.附注、提要。
7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務是進行檔案著錄,只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規定的時間完成了老師安排的任務,老師對我們的工作非常滿意,并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實習結果
我們在實習中實現了理論和實踐的結合,穩固了學到的知識,養成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質,同時我們也發現了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。
(一)存在問題
雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門,存儲了本校各個部門的檔案,并且成功協助了各部門的工作,但是其自身發展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個別工作人員已經面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著學校的發展,會有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
3.檔案設施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊,不利于檔案工作的進行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進行。
(二)解決措施
針對以上檔案實習過程中發現的主要問題,我們總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規定的標準,以便保證檔案歸檔的順利進行。
3.更換陳舊的檔案設施,保證檔案設施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關部門了解及時移交檔案的重要性,同時做出一些強制性的規定,保證各部門及時移交檔案。
檔案實習總結2
自xx年X月開始,我有幸在我們的檔案館進行為期三個月的實習。這是一段深入檔案工作的寶貴機會,使我能夠更直觀地了解和參與檔案館的運行機制,從而深化我對檔案管理理論的理解。
實習期間,我主要參與了檔案的整理、編目和歸檔工作。每份檔案都見證了一段歷史,一段記憶,它們記錄了我們的學校、我們的社區以及我們的團隊走過的每一步。整理檔案的過程讓我深深體驗到檔案的價值和重要性,檔案不僅僅是記錄歷史,更是連接過去與未來的'橋梁。
在實習期間,我也有機會參與到數字化檔案的工作中。通過使用新的檔案管理軟件,我學會了如何更有效地管理檔案,同時也提高了檢索和查閱檔案的效率。
此外,我也參與了檔案的宣傳工作。我們制作了一些介紹檔案館和館藏的宣傳材料,通過這些材料,更多的人了解到了檔案館的存在和館藏的豐富。
實習期間,我不僅獲得了寶貴的實踐經驗,還得到了許多寶貴的教訓。其中最主要的教訓就是檔案工作的細致和耐心。每份檔案都有其獨特的價值,我們需要小心翼翼地處理。此外,我也學會了如何在壓力和時間限制下保持冷靜和專注。
實習期間,我有幸得到了幾位經驗豐富的檔案管理員和校長的指導。他們的熱情和支持使我能夠更好地理解和應用我所學的知識。
回顧實習期間的工作,我深深感到,實習不僅讓我更好地理解了檔案館的工作,也讓我更好地理解了自我。我學會了如何將理論知識與實際工作相結合,如何處理壓力,如何與人溝通,以及如何尊重和珍視每份檔案。
實習期間,我不僅學到了很多實際操作技能,也學到了很多關于檔案館運行和管理的理論知識。我明白了如何有效地組織和展示檔案,如何有效地利用現代技術工具來提高檔案的利用效率,以及如何通過創新的方式展示和利用檔案,讓更多的人了解和接觸檔案。
總的來說,這次實習經歷對我來說是一次寶貴的學習和成長的機會。我感謝學校給我這樣的機會,讓我能夠親身參與到檔案館的工作中,體驗和學習檔案工作的重要性和價值。我期待著未來有更多的機會,將我在實習期間學到的知識和技能應用到實際工作中,為檔案館的發展貢獻自己的力量。
檔案實習總結3
我在檔案館的實習經歷,讓我收獲了一份寶貴的實踐經驗。在這段時間里,我參與了多個項目,包括文件整理、數字化掃描等,對檔案館的工作有了更深入的了解。
首先,我在實習期間參與了館內文件的整理工作。這讓我學會了如何按照規定的要求,對各類文件進行分類、編目、存儲和檢索。通過這項工作,我更加熟悉了檔案館的運作流程,并了解了館內各類文件的來源、內容和形式。
其次,我還參與了數字化掃描項目。在這個項目中,我學會了如何使用數字化設備,如何處理掃描過程中遇到的問題,以及如何將掃描文件進行存儲和備份。這項技術不僅提高了檔案館的工作效率,也使得館內資源得以更好地利用和共享。
在實習期間,我還與團隊成員進行了多次溝通協作。通過與他們合作,我學會了如何在團隊中發揮自己的優勢,共同完成工作任務。同時,我也深刻體會到了團隊合作的重要性,明白了每個人在團隊中的角色和職責。
通過這次實習,我不僅收獲了實踐經驗,還學到了許多關于檔案館工作的專業知識和技能。我明白了檔案館在組織管理、信息服務等方面的重要性,也意識到了檔案館在數字化、信息化等方面的發展趨勢。同時,我也意識到了在檔案館工作中,如何更好地與用戶溝通,提供優質的服務,對于提高用戶體驗和工作效率具有至關重要的作用。
在實習期間,我也遇到了一些問題和挑戰。例如,我在整理文件時,有時會混淆一些相似或易混淆的`文件。通過反思和總結,我學會了如何更好地識別和分類這些文件,以提高工作效率。同時,我也學會了如何有效地與團隊成員和用戶進行溝通和協作,以解決遇到的問題。
總之,這次實習經歷讓我更加深入地了解了檔案館工作的內涵和要求,也讓我更加明確了自己的職業發展方向。我相信,這次實習經歷將對我未來的學習和工作產生積極的影響。同時,我也感謝學校和實習單位給予我的支持和幫助,讓我有機會參與到這樣的實習項目中。
在未來的學習和工作中,我將繼續努力提高自己的專業素養和服務意識,不斷學習和探索,為檔案館工作的發展貢獻自己的力量。同時,我也將不斷反思和總結實習經驗,以期在未來的實踐中更好地應用所學,不斷提高自己的能力和水平。
檔案實習總結4
實習,對于檔案學專業的學生來說,是一種理論和實踐相結合的學習方式。它不僅可以幫助我們理解理論知識,還可以提高我們的實際操作能力。我在2022年的暑假,有幸在本地檔案館進行實習,下面是我對這次實習的總結。
實習期間,我參與了許多項目和活動,包括整理和歸類檔案,數字化處理,用戶服務,以及參與了一些內部會議。這些經歷使我對檔案館的工作有了更深入的理解。我意識到,檔案工作并不僅僅是保存歷史,更是為了服務社會,幫助人們理解和欣賞歷史。
在實習期間,我最大的收獲是提高了我的檔案管理技能,并加深了對檔案學理論的理解。我了解到,檔案工作不僅需要細致的整理和分類能力,還需要良好的溝通技巧和團隊合作精神。同時,我也明白了檔案館如何與公眾溝通,如何提供優質的`用戶服務。
此外,我也體驗到了檔案館作為一個重要信息源的重要性。在數字化處理工作中,我學會了如何使用專業的檔案管理軟件,如何進行檔案的數字化加工,以及如何建立索引和目錄。這些技能將在我未來的學習和工作中起到重要作用。
回顧實習期間,我意識到我還有許多需要改進的地方。例如,我在處理一些復雜的問題時,還需要更多的思考和探索。因此,我建議在未來的實習中,我們應該更多地學習和掌握各種檔案管理技能,同時也要提高我們的解決問題的能力。
總的來說,這次實習對我來說是一次寶貴的學習經歷。我不僅學到了很多檔案管理技能,還提高了我的團隊協作和解決問題的能力。我非常感謝這次實習的機會,它讓我更深入地了解了檔案館的工作,并對我未來的學習和職業發展產生了深遠的影響。
檔案實習總結5
在過去的六個月里,我有幸在我們的檔案館進行了實習。這次實習的主要目標是幫助我更好地了解檔案館的工作流程,以及提高我在組織和管理信息方面的技能。
在實習期間,我參與了許多項目,包括檔案整理、文件分類和編目。我還學習了數字化和數據庫技術,以便更有效地管理我們的檔案。這些工作使我深入了解了檔案館的工作內容和挑戰。
通過這次實習,我認識到檔案館的工作并非簡單的存儲和整理文件。在這個領域,信息的管理和保護具有極高的重要性。我也了解到,盡管數字化和數據庫技術為我們提供了更高效的檔案管理方式,但傳統的整理和分類方法仍然有其價值。
此外,我也明白了團隊合作的重要性。我們經常需要與各部門的其他人員合作,以確保我們的項目能夠順利進行。
回顧這次實習,我學到了很多。我認識到,無論是在傳統的'檔案管理方式,還是在數字化和數據庫管理技術方面,都需要不斷學習和發展。我還學到了如何更好地與團隊合作,以及如何有效地管理時間和項目。
總的來說,這次實習對我來說是一次寶貴的學習和成長的機會。我感謝檔案館為我提供的工作環境和機會,并期待在未來有更多的學習和成長的機會。
檔案實習總結6
時光飛逝。轉眼間,我在X公司度過了四個多月。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義重大。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,更好地完成各項任務,現作簡要匯報。
1、20xx年主要工作
根據檔案管理要求,定期對檔案進行整理和清理,做好檔案環境保護和檔案信息保護,與各部門溝通協調數據歸檔工作;
做好電子數據的收集、整理、維護和利用文件檔案管理系統,努力收集一份文件,及時記錄一份文件;
按照檔案管理制度,對單位檔案室進行規范化管理,由專人管理,按標準保存入庫檔案,做好檔案收集和保密工作。
嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般僅限于在“檔案閱覽室”使用和登記。嚴格執行借閱程序,借閱人應認真填寫《檔案借閱登記表》,不得借閱、涂改、劃分、注釋、添加、刪除、頁面選擇、切割、拆除、提取、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案保密、完整、安全。
耐心細致,做好檔案工作。檔案服務的內容比較繁瑣。面對領導臨時交辦的大量日常檔案保管工作和事項,我可以抓緊時間,高效、成功、妥善地處理,為檔案工作的正常開展提供有效保障。
2、20xx年主要問題及原因分析
在工作初期,對工作了解不夠深刻,缺乏整體操作概念,缺乏對公司檔案管理的理解和分析,沒有將實際工作提升到整體體系。通過這段時間腳踏實地的工作,我意識到每個職位都是一個非常重要的.環節,作為整個工作鏈的一部分,它是至關重要的。雖然檔案管理工作有點無聊,但它是公司工作中至關重要的一部分。對公司成長過程的忠實反映和記錄,直接影響公司的最終經濟效益。基于以上理解,為我的工作奠定了信心!
在檔案管理中,我發現有些檔案整理不夠規范,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫也有很大的隨意性。我意識到這些問題的存在會給公司的風險管理帶來不便。我警告自己,檔案管理從頭到尾都需要耐心細致的工作作為保障。如果不打毫無準備的仗,耐心細致的心理狀態一定是第一位的。在自身能力的前提下,努力全面領導同事解決存在的問題,形成廣泛有力的制度,努力確保工作的標準化和秩序,降低工作的難度,使工作更容易成功。
3、20xx年度工作目標、實施計劃及改進措施
不斷改進和掌握信息。繼續擴大信息覆蓋范圍,完善信息網絡,總結基層重點、難點、熱點問題和對公司檔案工作具有指導意義的典型問題,及時勾結反饋報告。同時,確保信息質量,結合好消息和壞消息,努力在各級評價中獲得更多獎項。
盡職調查和保管。嚴格執行檔案保管標準,提高檔案保管質量,及時收集、記錄、保存檔案。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止未經登記或審批擅自取檔。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,使收管規范、使用、紀律,各項工作有章可循、有據可依。
繼續做好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺提高保管標準,利用網絡學習其他省市保管工作的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立良好的檔案形象。
努力工作,抓檔案。一如既往地做好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
通過OA申請,檔案借閱可以更好地規范檔案借閱情況的管理。
借閱后及時歸還,以免造成損失、損壞等問題。
【檔案實習總結】相關文章:
檔案實習總結02-21
檔案實習總結(14篇)02-21
檔案實習總結15篇04-24
檔案實習總結14篇02-21
檔案實習報告08-27
檔案工作總結05-17
檔案培訓總結通用12-07
檔案工作總結06-07
檔案宣傳活動總結08-31