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打印機怎么設置共享

時間：2022-11-03 15:12:36 尚民數碼我要投稿

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打印機怎么設置共享

　　打印機共享怎么設置?通常辦公一般都會使用到打印機這個外設，而辦公室中又不可能每個人都配備一臺打印機。下面是小編整理的打印機怎么設置共享，歡迎大家閱讀參考，希望幫助到大家。

　　方法一：

　　將打印機連接到局域網內的一臺電腦,并依次打開控制面板、打印機和傳真、右擊需要共享的打印機并選擇共享,打印機共享后會在打印機上顯示一個平攤的手掌。

　　局域網內的其他電腦連接到打印機。請依此打開控制面板、打印機和傳真、點擊右側的添加打印機,并按下面圖示步驟完成連接。

　　1.添加新打印機

　　2.選擇“添加網絡、無線或Bluetooth打印機”

　　3.選擇瀏覽打印機

　　4.從下拉菜單中選擇之前共享的打印機并點擊下一步

　　5.設置該臺打印機為默認打印機

　　通過以上步驟,其他電腦也能連接到共享的打印機了,在打印的時候,只需要在打印機名稱中選擇剛剛添加的打印機ok了。

　　方法二：

　　一、取消禁用Guest用戶，因為別人要訪問安裝打印機的按個電腦就是以guest賬戶訪問的。

　　點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【管理】。

　　在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶

　　雙擊【Guest】，打開【Guest屬性】窗口，確保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選

　　二、設置共享目標打印機：點擊【開始】按鈕，選擇【設備和打印機】。

　　在彈出的窗口中找到想共享的打印機(前提是打印機已正確連接，驅動已正確安裝)，在該打印機上右鍵，選擇【打印機屬性】。

　　切換到【共享】選項卡，勾選【共享這臺打印機】，并且設置一個共享名(請記住該共享名，后面的設置可能會用到)。

　　三、高級共享設置：在系統托盤的網絡連接圖標上右鍵，選擇【打開網絡和共享中心】。

　　記住所處的網絡類型，接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】。

　　接著單擊【更改高級共享設置】。

　　如果是家庭或工作網絡，【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖，其中的關鍵選項已經用紅圈標示，設置完成后不要忘記保存修改。

　　注意：如果是公共網絡，具體設置和上面的情況類似，但相應地應該設置【公共】下面的選項，而不是【家庭或工作】下面的。

　　四、設置工作組：在添加目標打印機之前，首先要確定局域網內的計算機是否都處于一個工作組，具體過程如下：1. 點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【屬性】。

　　在彈出的窗口中找到工作組，如果計算機的工作組設置不一致，請點擊【更改設置】;如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：請記住【計算機名】，后面的設置會用到。

　　如果處于不同的工作組，可以在此窗口中進行設置：

　　注意：此設置要在重啟后才能生效，所以在設置完成后不要忘記重啟一下計算機，使設置生效。

　　打印機共享如何設置

　　1.配置打印機主機

　　首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直接連接打印機的電腦為“主機”，而局域網內其他需要和主機共享打印的電腦稱為“客戶機”。

　　第一步：將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。

　　第二步：此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了。

　　第三步：在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

　　提示：如果希望局域網內其他版本的操作系統在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊“確定”后即可進行安裝了。

　　2.配置協議

　　為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協議”。

　　右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

　　3.客戶機的安裝與配置

　　現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是XP操作系統。在中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序。

　　第一步：單擊“開始→設置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向導”，選擇“打印機”選項。

　　第二步：在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加打印機的方式。如果你不知道打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網同一工作組內共享的打印機，已經安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕;如果已經知道了打印機的路徑，則可以使用訪問資源的“通用命名規范”(UNC)格式輸入共享打印機的路徑，例如“jamescompaqIJ”(james是主機的用戶名)，最后點擊“下一步”。

　　第三步：這時系統將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內已經出現了共享打印機的圖標，到這兒我們的打印機就已經安裝完成了。

　　拓展閱讀：共享打印機無法保存怎么解決

　　操作步驟：

　　1、在控制面板下找到防火墻;

　　2、使用推薦設置或啟用防火墻。

　　3、如果上述步驟不能開啟防火墻，則可以在服務中找到Windows firewalle服務，將其啟動即可。

　　4、防火墻開啟后，再共享打印機即可。

　　補充：打印機不進紙的解決方法

　　1、打印紙放入過多：我們首先檢查一下打印紙擺放是否符合標準。例如，打印紙裝入的位置是否已經超出打印機左導軌箭頭標志，超過了必須減少紙張數量。

　　2、異物堵塞：需要檢查一下打印機內部是否有什么異物堵塞。例如,出現夾紙，就會導致不進紙的現象，必須要將它清除，清除時一定要先將打印機電源關閉，然后小心取出異物。(取夾紙技巧：沿出紙方向將夾紙緩慢拉出，取出夾紙后還要檢查是否有殘留的碎紙，并將其也清除干凈)。

　　3、打印紙潮濕：如果使用的打印紙存放時間過長了，且表面有潮濕感，就會存在不進紙的現象，此時我們需要將打印紙烘干再使用。

　　4、墨水是否用完：黑色墨盒或彩色墨盒的指示燈閃爍或直亮提示墨水即將用完，因為墨盒為空時，打印機將不能進紙。