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《整理檔案心得體會》

時間:2024-01-16 10:36:09 心得體會 我要投稿

《整理檔案心得體會》

  某些事情讓我們心里有了一些心得后,可以尋思將其寫進心得體會中,這樣就可以通過不斷總結,豐富我們的思想。那么心得體會怎么寫才能感染讀者呢?下面是小編幫大家整理的《整理檔案心得體會》,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

《整理檔案心得體會》

《整理檔案心得體會》1

  學校檔案記載和反映學校發展的真實面貌,具有歷史的內在真實內容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一,也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代建設服務,為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作,要加強領導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務質量為重點,認真貫徹落實國家檔案和自治區檔案工作政策法規,切實做好檔案開發、利用工作,使檔案工作在教學、科研發揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐,談談我的認識、收獲和體會。

  我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的,到20xx年8月中旬初步結束。

  一、以前檔案狀況說明

  我校創建于20xx年,是一所招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已20xx年,20xx年至20xx年我校處于對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規范。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

  20xx年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類及要求

  1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8

  號;特種載體類,目錄號9號。

  2、以“件”的形式整理裝訂

  (1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

  (2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

  (3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

  (4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

  三、體會

  1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

  2、進一步增強做好檔案管理工作的.自覺性。檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

  3、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

  學校檔案從開始到結束,教育局xx老師、檔案局xx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xx老師的多次指導,使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

  4、存在的差距

  通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、

  教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

  通過對檔案的一邊整理和一邊學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

《整理檔案心得體會》2

  蔡科長今天用28年的檔案歷程給我們上了一堂生動的檔案課,檔案的特殊性決定了檔案人員一定要具有政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、配合意識、法制意識、創新意識和奉獻意識。檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難。可以說檔案工作也是一項良心活,說簡單也簡單,想省事也能省,簡單的方法一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,決定了檔案工作的特殊性,其價值的體現不在當前,而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。

  檔案對我來說是神秘的,聽了蔡科長的課,讓我對檔案產生了濃厚的興趣,同時更感到檔案是一部歷史,即有保密性又有公開性,要求我在平時學習檔案時,拓寬檔案的視野和思路,加強政治學習,獲取適應新形勢需要的相關知識,著力培養和提高自己的檔案管理能力和服務能力等方面綜合素質,準確把握檔案工作在經濟社會發展中的定位和重要作用,把我們檔案的規律熟記在心。

  在這一個多月的整理檔案中,讓我深深感到老檔案人在工作中的細心、耐心,從蓋章這一小事上,蓋章的位置必須在中間,蓋章必須清楚,并不能有多余的'邊框,老檔案人對工作的態度和忘我的工作精神感染了我,感動了我。我今后要使自己逐步掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業務技能,以及與信息管理相關學科的知識;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規;掌握國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發展動向。使自己早日成為優秀的檔案工作人員。

《整理檔案心得體會》3

  檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,匯集著大千世界的千姿百態。檔案是一部歷史巨著,記載著無數的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過去、現在與未來。

  我是一名檔案局工作人員,負責所有與檔案有關的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學畢業之時,聽說是做管理檔案的工作,心里有個一千個一萬個不愿意,在骨子中深深的覺得,檔案應該帶著酒瓶底研究的老學究,做千篇一律,重復枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊,簡直就是無聊的代名詞。

  但是當我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責。

  可能很多人都覺得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這么認為的,天天泡在

  枯燥的中,覺得十分困苦。每日工作都無精打采,覺得可有可無,并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態,問我是否覺得工作很無趣。

  我苦笑著,嘆著氣說:“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費在無休止的檔案中了。”本以為父親會生氣我如此說,但父親微笑著說,那好吧,我們來做個實驗,家里的熱水器最近幾天有點問題,你想辦法調試下吧。我滿懷信心去調試太陽能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿頭大汗,仍然沒調好,最好無奈投降了。這時父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說明書。“看看它,再調吧”。我仔細讀了一遍,很快就調好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說,你知道手里拿的是什么。我一愣,就是說明書啊。父親說:“這個就是家庭的檔案。它在時,你不在意它的珍貴,沒它時,急需它時,才知道它的重要。其實每個母親都是一個完美的`檔案員,她保留著各種電器的說明書,保留著各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書、文件,還有你從小到大的相片。你上學到現在的書籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時刻為我們提供著方便,誰還說檔案是枯燥無用的,世界上就沒有垃圾,只有沒放對位置的財富”。我咬著嘴唇點著頭,心里有很大的觸動,一個平凡工作里蘊含著不平凡,簡單的檔案蘊含著不簡單。小到一個家庭,大到一個國家,時刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作,開始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。

  孟夫子云。“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責,范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準備的人的。一個檔案員如何承擔起他的責任,又需要哪些素質呢。

  作為一個小小的檔案員,我不必承擔治國平天下的重任,但管理好每一份檔案,責任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復雜,剛剛接手時候,如同面對一團亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經常做了很多工作,但最后還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀,意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門道。

  于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強自己的耐心,每天都抽出固定時間對檔案進行熟悉整理,大致了解每一份檔案的基本信息,剛開始很多,根本記不住,但多次重復記憶,慢慢的將這些檔案了熟于心。第二:加強自己的細心,仔細核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊中的錯誤,做到想找那個檔案可以準確無誤的找到,不做重復勞動無用功。第三:改掉拖延癥,對剛入手的檔案做到隨時接收隨時錄入,第一時間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。

  慢慢的手頭的工作越來越少,檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時能準確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠耐心、細心和恒心。

  我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂的工作著,整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書寫出更多的故事。

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