檔案安全責任書（精選10篇）
在當下社會，我們每個人都可能會接觸到責任書，責任書是照規定的工作標準進行考核及獎懲而建立起來的制度。大家知道責任書的格式嗎？以下是小編整理的檔案安全責任書，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案安全責任書 1
為使學校的檔案管理更上一個臺階，保證學校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責任如下：
1、管理人員要保持室內清潔，正確維護好室內的學校檔案，不能因管理、維護不當，造成檔案的損壞或丟失。
2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的'安全，及早發現隱患，及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責任，并承擔相應的經濟賠償。
3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經學校允許不得私自外借。
4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，做到門開不離人。
5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。
6、檔案的查找、借閱、摘抄需經相關部門領導同意，辦理登記手續，查、抄文件資料，管理人員必須在場，按批準要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。
7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員，閑人不得入內。
8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經常檢查室內安全情況，發現隱患及時處理或報告相關部門。
9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學校將追究檔案室人員的責任。
10、當事故發生時，應及時與學校領導匯報，由必要時啟動應急預案；由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。
本責任書一式兩份，一份責任人留存，一份學校存檔。以上各條必須遵守，若有違反造成損失的，由學校和有關部門視其情節和危害的輕重，對直接責任人進行追究。
責任人：___
20__年__月__日
檔案安全責任書 2
一、崗位責任
1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務。
2、按照規定，對應接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質量關，辦理移交手續，并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業務學習，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調卷及時準確，提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的.安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發現問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續，并負責銷毀。
9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標準及評分標準
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。(15分)
2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案，移交手續齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。(15分)
3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調卷不及時扣3分。(10分)
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)
8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)
三、評分辦法
本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。
四、獎懲措施
1、考核得分在80分(含80分)以上的，兌現全額工資，享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經濟創收任務指標的，超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的，欠額部分由個人自付繳納林場。
五、其他事項
本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即20__年_月_日至20__年_月_日。
(單位負責人簽名)
年 月 日(蓋章)
檔案安全責任書 3
嚴格貫徹執行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。
要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
定期檢查防火設施，發現問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。
__小學:(蓋章)
_____年_____月_____日
檔案安全責任書 4
一、檔案室工作人員要努力學習安全方面的有關常識，增強安全意識，加強安全措施，排除安全隱患，防患于未然。
二、健全學校檔案借閱制度，做好
工作
三、確保檔案資料完整準確，查閱方便。
四、做好檔案室的防盜工作，注意關好門窗，防止亂人進入。
五、室內禁止吸煙，注意檔案室的'防火工作，保證防火器材安全有效。
六、工作人員按時開關門窗，保證室內通風良好。
七、經常查看檔案室內照明線路，燈具的開關，插座是否老化與損壞，如有損壞，及時通知有關部門進行更換。
八、工作人員由于疏忽或故意致使事故發生，對學校公共財產造成損害的，學校將追究有關人員的責任。
責任人簽字：__________________
_____年_____月_____日
檔案安全責任書 5
根據上級安全管理部門的指示精神，進一步落實校園安全管理“預防為主，教育為本”的工作原則，認真實施《深圳市學校安全管理條例》，明確學校安全管理領導責任制，確保我校教育教學秩序的`穩定，特制定本崗位安全責任制如下:
一、室內嚴禁使用電爐，禁止吸煙，及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學會使用為本室配備的滅火器。
二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規范、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續，未經允許不得外借。
三、室內嚴禁存放現金，私人現金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。
四、本室計算機、空調專人負責，使用后及時斷電。
五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查，關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發生意外事故，應積極采取措施，保護好現場并及時報告有關部門。
七、本責任書自簽定之日起生效，有效期至___年7月15日。
八、本責任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動，離任前應將領導責任移交接交人。
西鄉街道鐘屋小學檔案管理員(簽名):
年 月
檔案安全責任書 6
為確保本工程檔案的系統、完整、準確，并及時移交市城建檔案館，根據國務院、建設部、區建設廳及本市關于加強建設工程檔案管理工作的規定，建設單位與桂林市城市建設檔案管理處簽訂本責任書。
一、各有關單位(建設、勘察、設計、施工、監理等)應明確檔案工作職責，建立健全工程檔案工作管理制度，將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員職責范圍。建設單位在工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程檔案的`套數(一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套原件移交市城建檔案館)、費用、質量、移交時間、雙方責任及違約處罰條款等提出明確要求。
二、做到工程文件的收集、整理工作與工程進度同步，內容和質量必須符合《建設工程文件歸檔整理規范》要求，接受城建檔案管理處的檢查和監督。
三、市城建檔案管理處負責對該工程檔案工作跟蹤管理，并負有指導、監督、檢查、協助整理、參加工作項目竣工驗收的責任。
四、建設單位在組織工程項目竣工驗收前，應將編制的建設工程檔案(含工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖)提請市城建檔案管理處進行預驗收。預驗收合格后，由市城建檔案管理處出具《建設工程檔案預驗收認可書》，建設單位方可組織工程項目竣工驗收；沒有取得《建設工程檔案預驗收認可書》工程項目，市建設行政主管部門不予辦理建設工程竣工備案。建設單位在組織工程項目竣工驗收時，應提請市城建檔案管理處參加五方驗收組竣工驗收。
五、工程項目竣工驗收后，建設單位應在三個月內(以《竣工驗收意見書》、《竣工驗收證明書》時間起)向市城建檔案館移交一套符合規定的工程檔案原件。
六、建設單位違反規定，未向市城建檔案館移交工程檔案的，市建設行政主管部門將按國務院《建設工程質量管理條例》第五十九條規定給予行政處罰：責令改正，處一萬元以上十萬元以下罰款，對單位直接負責的主管人員和其它直接責任人員處單位罰款額百分之五以上百分之十以下罰款；構成犯罪的依法追究刑事責任。
七、本責任書一式二份，建設單位和市城建檔案管理處各執一份。
_______檔案管理處（蓋章）
法人(或法人代表)：
年 月 日
年 月
檔案安全責任書 7
1、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得存放在辦公室抽屜內。門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
2、檔案的查閱、摘抄需經學校領導同意，辦理登記手續，查、抄文件資料管理人員必須在場，按批準要求給予查、抄，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。
3、管理員要嚴格控制檔案室進出人員，閑人不得入內。
4、管理人員要認真做好檔案的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經常檢查庫房安全情況，發現隱患及時處理或報告校長室。
5、入庫檔案資料必須賬冊齊全，便于查對，并經常檢查。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、因管理人員工作失職造成檔案失少、失密和其它事故的`，學校要追究當事人責任。
學 校(蓋章)：_____________
校 長(簽名)：_____________
檔案管理人員(簽名)：_____________
檔案安全責任書 8
學校安全涉及千家萬戶，責任重大。為了確保師生的生命安全，維護學校和社會的穩定，保障學校正常的教育教學秩序，按照部門管理、分級負責的原則，學校與您簽訂本責任書。具體職責如下：
1.檔案管理員是學校檔案室安全管理直接責任人。按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關要求，做好防火、防盜工作。并及時檢查、維護或更換，相關的防火、防盜相關的安全設施。
3.按天氣情況開啟窗通風，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的.防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來去有痕跡、有負責人，杜絕檔案遺失和丟失現象發生。
5.除工作必需外，任何人不得進入檔案室。
6.下班時關好水電門窗，確認無安全隱患后方可下班。
7.完成領導小組交辦的其它安全工作。
以上各條，作為學校對檔案員年度安全工作目標的考核依據。如因教研組長工作疏忽，造成安全事故的，將視情節輕重嚴肅處理和追究責任，直至追究法律責任。
本責任書一式兩份，檔案員和學校各執一份。簽訂之日起生效，有效期20___年3月至20___年8月31日。
辦公室主任簽字：
檔案員簽字：
年 月 日
檔案安全責任書 9
學校安全事關師生的財產和生命安全，事關社會穩定大局，為貫徹“安全第一，預防為主”的方針、落實誰主管誰負責和屬地管理的`原則，強化教職工一崗雙責的意識，把學校安全工作抓全、抓嚴、抓細、抓實，力保學校安全的萬無一失，依據《中華人民共和國安全生產法》、為了切實加強校園安全，進一步夯實安全責任，明確各個崗位安全職責，學校分管領導與各崗位責任人簽定《20__至20__學年學校安全工作責任書》。要求各崗位責任人必須履行以下職責：
1、按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2、按有關要求安裝防火防盜門，按規定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3、按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4、嚴格執行檔案查閱制度。
___
20__年__月__日
檔案安全責任書 10
以《中小學校崗位安全工作指南》為具體指導，明確并落實一崗雙責安全工作職責制，結合我校實際和學校工作意見，特與檔案管理員簽訂安全責任協議如下：
1、按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2、按有關要求安裝防火防盜門，按規定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3、按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降漫、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4、嚴格執行學校安排的值班值守工作，24小時加強校園、宿舍、食堂、校門口、等重點區域和重點時段的'巡邏，配合宿管員、門衛、食堂工作員、值周教師等安全管理學生，及時處理任何事故的發生，否則追究其相應責任。
5、嚴格執行檔案查閱制度。
正安縣太坪中學（簽章）：
校長（簽字）：
檔案管理員（簽字）：
日期：
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