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面試邀請函怎么寫
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。那么,面試邀請函怎么寫呢?下面jy135小編為大家收集整理了面試邀請函的寫作范文,希望能為大家提供幫助!
面試邀請函怎么寫
一、面試邀請的必要性:
前幾天,在一個HR的QQ群里,有一個同行發出了這樣一個感嘆:"哎,現在招人真的很難,打電話確認了有8個人會來面試的,可是到了面試那天,卻被求職者放鴿子了,實際參加面試的只有3個人,場面真是尷尬"。這個問題相信很多做過招聘的人都遇到過,至于問題出在哪里,還要具體問題具體分析。
但其實公司和求職者的交鋒早在第一次的電話邀請時就已經開始了,所以看似簡單的一個面試邀請,其實也是招聘的重要環節,做好面試邀請工作不僅可以樹立良好的雇主品牌,同時也可以增加求職者對企業的認知程度,增進求職者對企業的了解。
二、面試邀請信息怎么寫?
1、版式:統一面試邀請通知格式,這是企業的對外的名片,所以例如公司的LOGO,形象標識等盡量可以在邀請中體現出來。
2、稱呼:用尊稱,例如"先生/女士/小姐",或者用其最近任職單位的職務來稱呼,例如:馬總、馬工、馬總監、馬經理等,尊重就從稱呼開始。
3、感謝:對于主動應聘的人員,需要表示謝意,并標明自己獲得信息的途徑,這樣就容易拉近溝通距離,對于主動電話邀請的,還需要先自報家門。
4、崗位信息:要寫明面試崗位,還可以附上崗位的任職要求,福利等,以便增加吸引力。
5、時間、地點:時間需要明確,以便提早做好安排,面試的地點最好細化到公司的具體辦公場所,另外附上一份圖文并茂、簡潔的行車路線圖,更有利于應聘者的行程安排。如果公司對于面試人員可以報銷差旅費用的,記得提醒面試人員保留好票據。
6、面試流程:要注明面試的時間安排和面試內容,例如:面試時間為1小時,由總經理面試。
7、需要攜帶的資料:例如身份證、學歷證、職業資格證、離職證明等證件資料。
8、聯系方式:這很關鍵,很多過來面試的人,到了公司卻找不到相關接待人員,所以這里要寫明具體的接待聯系人。
三、面試邀請函范本
浙江***制藥有限公司
面試邀請函范文
沈東梅女士
您好!
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四.公司地址:浙江省臺州市XX縣XX工區,行政樓八樓508室。
五.乘車路線:動車到臺州臨海站下,然后從臨海車站到仙居班車(預計每30分鐘一班),自駕車的可以從諸永高速、或金臺高速仙居高速口下。
感謝您對浙江****制藥有限公司的關注,預祝您面試取得好成績!
四、面試邀請信息注意事項:
1、面試前的篩選:不能毫無目的的發,因為HR部門的資源是有限的,我們要把這封邀請發給最符合標準的那一部分人,做到精準。
2、關于聯系方式:給求職者打電話的工具也是很有講究的,不要用分機,要使用直線座機或者手機,這樣便于求職者有疑問好回撥。說說我自己一次求職的親身經歷,當時我是去面試的路上,按照百度地圖找可很久也沒有找到,就按照通知我面試的電話回撥打回去,結果是前臺總機,當時也不知道分機號碼,后來就放棄了。或許求職者并不是不來,而是我們在工作中沒有做好,忽略了某些細節造成的。
3、關于電話邀請:打電話邀約時,如果求職者還在職的話,他可能不希望被他的領導知道他正在找工作,所以要詢問對方是否方便接聽電話。要確認求職者的信息,投遞的職位、求職狀態,以防打錯電話。要傾聽和解答對方的疑問,另外需要注意說話的語氣、語速。
4、關于熟悉業務:我們還要熟悉公司的概況,如公司簡介和歷史、產品和服務、企業文化、招聘職位的信息,如果HR自己對這些都不熟悉,那么求職者就會覺得你不夠專業,做招聘的HR代表著公司的形象,求職者覺得你不夠專業,他會聯想到公司是否也不專業,不正規呢?這樣求職者還會來嗎?所以一定要做好準備工作再打電話邀約面試。
5、關于邀請信息確認:邀請信息不是發出后就萬事大吉了,需要和對方作確認,同時也在面試的頭天作好提醒,HR的服務職能要發揮處來,及時的掌握情況,那就不被動。如果是主動尋訪的簡歷,面試的時間一定要提出備選方案。
6、關于面試差旅費:招聘邀請信息是一種承諾,筆者有個朋友跨市去面試,對方聲明報銷來回路費,可是面試好后,以未能錄用為由不能報銷,這就很容易樹立公司的負面形象。所以招聘信息寫的很好,做不到,那也是白搭,說到就要做到。
7、關于邀請信息的發布途徑:現在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多,需要選擇對方最常用的聯系方式,以免發到對方冷門郵箱。
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