使用電子郵件的禮儀

使用電子郵件的禮儀1

　　電腦是我們工作的重要工具，電腦禮儀也會體現一個人的素質和教養。

　　1.雖然是公司的電腦，但也要倍加愛護，平時要擦拭干凈，不用時正常關機，不要丟下就走；外接插件時，要正常退出，避免導致數據丟失、電腦崩潰等故障。

　　2.還有的人公私不分，拿著個U盤，一會兒將個人電腦資料Ctrl到公司電腦上，一會兒又將公司電腦資料Ctrl到個人電腦上，這種現象被公司發現，肯定堅決制止。

　　3.在公司里上網，要查找與工作相關的內容和資料，而不是自己憑興趣查看自己的東西。

　　4.很多公司不允許員工在公司電腦上打游戲、網上聊天，但仍有人利用領導不在時私自偷玩，或用公司的內部網絡“笑傲江湖”，從網站上下載圖片，這些都是違反勞動紀律的。

　　5.電子郵件在給人們帶來方便的同時，也帶來了職場禮儀方面的新問題。電子郵件是職業信件的一種，而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。

　　1)標題要提綱挈領，切忌使用含義不清、胡亂浪漫的.標題，例如：“嘿！”或是“收著！”

　　添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。尤其是回復的信件，要重新添加、更換郵件主題是要格外注意的環節，最好寫上來自**公司的郵件，年、月、日以便對方一目了然又便于保留。

　　2)電子郵件的文體格式應該類似于書面交談式的風格，開頭要有問候語，但問候語的選擇比較自由，像“你好”、“Hi”，或者僅僅是一個簡單的稱呼，結尾也可隨意一些，比如“以后再談”、“祝你愉快”等；也可什么都不寫，直接注上自己的名字。但是，如果你寫的是一封較為正式的郵件，還是要用和正式的信箋一樣的文體。開頭要用“尊敬的”或者是“先生/女士，您好!”結尾要有祝福語，并使用“此致/敬禮!”這樣的格式。

使用電子郵件的禮儀2

　　1、撰寫與發送

　　（1）在地址欄虛準確無誤地鍵入對方的郵箱地址，并簡短地寫上郵件主題，以使對方對收到的信息先有所了解，在消息板塊上撰寫時，應遵照普通信件或公文所用的格式和規則。

　　（2）可以嘗試在撰寫電子郵件時，先在脫機狀態下撰寫，并將其保存到發件箱中。然后在準備發送時再連接網絡。這樣可以盡量避免郵件編輯、發送的錯誤。

　　（3）不可隨便發送無聊、無用的垃圾郵件，以免導致阿絡擁擠和影響他人正常工作；對于他人所發來的并要求轉發的連環電子郵件，一定要給予拒絕。

　　（4）盡量避免發送涉及工作機密內容的郵件，也不可將本人郵箱的.密碼隨便透露給他人。

　　2、接收與回復

　　（1）應定期打開收件箱查看有無新郵件，若有新郵件應及時回復，因為特殊原因未能及時回復的郵件在回復中應向對方致歉。

　　（2）尊重他人的隱私權，對于別人發給自己的信件不可隨意轉發。

　　3、定期整理

　　（1）定期整理電子郵箱，對于已經無用的信件給予及時刪除。以免有新郵件而接收不到。

　　（2）對于重要的信件，應復制成其他形式，更為安全地保留，不要一直放于郵箱中，這樣容易丟失和被盜取。

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