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說話注意哪些禮儀-個人禮儀

時間:2024-11-01 05:20:29 職場 我要投稿
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說話注意哪些禮儀-個人禮儀

  1、開場白很重要,一般根據彼此的熟悉程度來決定。建議從交談雙方的共同點聊起,從中尋找共同話題。

  2、開始聊天后,要注意保持開放式的姿態,對答方式以肯定為主,流露出愿意與對方深入交流的愿望,要讓對方感覺到你重視與他的談話并且在認真傾聽他所說的內容。這就要求做到:

  (1)坐在椅子靠前的位置,大約三分之二的部位,身體微微向著交談的一方傾斜,不要懶散地靠在椅子上;

  (2)眼睛是心靈的窗戶,要平視對方,不要東張西望。可以看對方的眼睛,也可以看對方的人中;

  (3)在與對方談話的時候,應該時不時有所回應。不要對方說了一大堆你卻沒有任何反應,讓他覺得是在對牛彈琴。如果不知道如何回應,可以重復一下對方剛才說過的一些關鍵詞,這樣會讓對方覺得你有在認真聽他說話。

  3、如果參加大型會議,周圍都是陌生人,就要把握“黃金十秒”,即剛坐下的前十秒。在“黃金十秒”內就和旁邊的人打招呼,接下來哪怕話不多也會很融洽,這能幫助你迅速拉近與陌生人的距離。

  4、交談的位置要注意

  (1)交談最佳距離應為1.3米

  西歐一些國家認為,兩個人交談的最佳距離為1米,但意大利人經常保持0.3到0.4米。然而,從衛生角度考慮,交談最佳距離應為1.3米,不至于因交談而感染上由飛沫傳染的疾病,保證健康。

  原因:人在說話時,打噴嚏時,唾液最遠可噴出9米遠,容易傳播疾病。因此,從保證健康出發,兩個人交談的最佳距離為1.3米。

  (2)交談角度避免面對面

  交談時最好有一定角度,兩人可斜站對方側面,形成30度角為最佳,避免面對面。

  原因:這個距離和角度,既無疏遠之感,又文明衛生。另外,在交談中,如偶然咳嗽要用手帕遮住口鼻,不要隨地吐痰,更不能直對前面。

  5、說話的技巧

  (1)贊美其行為而非其人

  舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:“你真是了不起的廚師。”對方心里知道有更多廚師比自己還優秀。但如果您告訴對方,您一星期有一半的時間會到他/她的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

  (2)通過第三者表達贊美

  如果對方是經由他人間接聽到你的稱贊,比您直接告訴本人更多了一份驚喜。相反的,如果是批評對方,千萬不要通過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

  (3)客套話也要說得恰到好處

  客氣話是表示恭敬和感激,所以要適可而止。有人替自己做了一點點小事,只要說“謝謝”、“對不起,這件事麻煩你了”,至于“才疏學淺,請閣下多多指教”這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

  (4)面對別人的稱贊,說聲謝謝就好

  一般人被贊時,多半會回答“還好。”,或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果回答:“這只是便宜貨!”反而會讓對方尷尬。

  (5)有欣賞競爭對手的雅量

  當對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:“可是……”,就算不認同對方,表面上還是要說:“是啊,他很努力。”顯示自己的雅量。

  注意說話方式 1、指示型:“你應該”。這種居高臨下的指導會讓溝通變成命令,引發抵觸心理。隨意指手畫腳往往會打亂別人辦事的節奏,讓人反感。

  2、質問型:“為什么不”。有時我們想提建議,卻讓人感受到質問和指責。不妨換成“如果那樣做,你覺得如何”,這種征詢口吻更易讓人接受。

  3、貼標簽:“你怎么老這樣”。人都有一時之過,不要把對方一棒子打死,否則他會委屈甚至惱怒。

  4、不耐煩型:“別跟我說”。我們自以為無所不知,因而拒絕傾聽別人的“借口”。這種輕視的態度會讓對方感覺無處訴說,心生委屈。

  5、威脅型:“如果……我就……”。威脅往往會引起逆反心理,不如以獎勵的方式,即承諾如果對方做到了什么,就給予怎樣的獎勵,往往更容易讓人接受。

  6、先揚后抑型:“還行,不過……”。這種肯定只是表象,“不過”之后才是重點。這種句式讓人感覺我們不真誠,甚至有點輕視。可以改為“已經很好了,如果再怎樣改進一點就更完美了”。

  7、打哈哈型:“誰知道呢”。這種模棱兩可的話意味著敷衍,而每個人都希望自己的聲音被認真對待。可換為“我和你的意見不太一樣,你再問問別人的意見”。

  8、比較型:“你看人家”。我們總認為比較能讓人“知恥而后勇”,殊不知這種句式用多了會適得其反,容易讓人自暴自棄,還顯得我們過于挑剔,從而影響關系。

  針對上述問題,不妨注意這樣幾個溝通技巧:1.指出別人的行為對我們的影響,但不加評判和指責。2.表達自己的感覺和情感,不推斷別人的意圖。3.表達自己需要的同時,保證對方感受到尊重、信任、理解。4.提出具體、明確的請求(要什么,而不是不要什么),而且確實是請求而非命令。

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