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接待禮儀要點

時間:2024-10-27 08:14:06 職場 我要投稿

接待禮儀要點

  一、握手

  1、握手時力度要適中,大家可以練練。太輕給人以輕視。太重,也不好。時間亦要恰當,在心里默數1,2,3,4,5后才放開手。

  握手

  二、迎接禮儀

  1、要先介紹最高領導,依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席,這位是張副主席。

  2、把男士介紹給女士。"你好,這是王先生"。

  3、介紹的時候要謙虛謹慎,注意對方的年齡和職位。"劉總,你好,這是小王"千萬別調換了。

  4、飛機場接人時,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么樣?"

  三、接待禮儀

  1、引導,要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個臺階,不要走的太快。一步走兩、三個臺階,有的客人尤其是女的,穿著小裙子,走不動,你一下邁兩、三個臺階,她要在后面跑,才能跟上你,會累壞人家的。

  引導客人

  2、要讓客人走樓梯的內側。主人走外側。所謂內側是繞著中心的一側。

  3、接待對方要做到“三到”:眼到,口到,意到。多一份熱情,多一份細心。

  眼到即目光熱忱,包括:正視對方,眉目含笑,注視也要點到為止。

  口到即舌燦如花,包括:語言相通,句句含情,溝通到位。

  意到即溫情如春,包括:神態端莊,表情自然,舉止大方。

  四、商務接待的禁忌

  1、接待來賓時,不要斜視對方,目光中不要有意無意流露出蔑視或敵意。

  2、接待來賓時,不要使用對方不懂得語言或話語。

  3、接待來賓時,舉止不要過于隨便或拘謹。

  接待禮儀的注意細節

  1、注意禮節、講究原則。物業管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低人一等的思想,要認識到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。

  2、一視同仁、舉止得當。物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優質接待服務來取得業主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

  3、嚴于律己、寬于待人。在物業管理接待服務工作中,業主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。

  接待禮儀的基本禮節

  (一)稱呼禮節

  稱呼禮節是指服務接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時應恰當使用的稱呼。

  1、最為普通的稱呼是"先生"、"太太"和"小姐"。當我們得悉客戶的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉和重視。

  2、遇到有職位或職稱的先生、可在"先生"一詞前冠以職位或職稱,如"總裁先生"、"教授先生"等。

  注:在服務接待工作中,要切忌使用"喂"來招呼賓客。即使賓客距離較遠,也不能這樣高聲呼喊,而應主動上前去恭敬稱呼。

  (二)問候禮節

  問候禮節是指服務接待人員日常工作中根據時間、場合和對象,用不同的禮貌語言向賓客表示親切的問候和關心。

  1、與賓客初次相見時應主動說"您好,我能幫您做些什么?"

  2、在向賓客道別或給賓客送行時,我們也應注意問候禮節,可以說"再見、您請、慢走"等。

  3、賓客若患病或感覺不舒服,則需要表示關心,可以說"請多保重","是否要我去請醫生來"等。

  (三)應答禮節

  應答禮節是指服務接待中在回答賓客問話時的禮節。

  1、應答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。

  2、如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說"對不起,請您說慢一點"或"對不起,請您再說一遍好嗎?",絕不能表現出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。

  3、對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡答應賓客隨后作答之事,屆時一定要守信。

  4、回答賓客問題時還要做好語氣婉轉,口齒清晰、語調柔和、聲音大小適中。同時,對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答。

  5、對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復;對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說"恐怕不得吧","很抱歉,我們無法滿足您的這種要求","這件事我需要去同領導商量一下"等,要時時處處表現出熱情、有教養、有風度。

  6、對待賓客稱贊你的良好服務時,切不可沾沾自喜,應保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,"謝謝您的夸獎","這是我應該做的"等。

  (四)迎送禮節

  迎送禮節是指禮儀接待服務人員在迎送賓客時的禮節,這種禮節既能體現我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規格和服務的周到。

  1、在迎送賓客時,我們要站立說話,必要時配合表情、肢體語言和禮貌用語;對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應急措施。

  2、對于重要的賓客,必要時應組織管理人員和服務人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

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