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在美成立企業流程是什么
很多國內企業家希望在美國投資開展跨國業務,亟需詳細了解具體操作規程。但目前國內網站上可供參考的整合信息十分有限,遠難滿足要求。那么,在美國成立公司的流程是什么呢?下面就和jy135小編一起看看吧!
在美成立企業流程是什么
步驟一:決定企業組織類型
首先,企業家應考慮到企業的融資規模、所有權、責任方式、以及稅收方式,審慎選擇在美成立企業的組織類型。美國常見企業組織類型包括獨資企業(Sole Proprietorship)、普通合伙企業(General Partnership)、有限責任合伙(Limited Liability Partnership,LLP.)、有限責任公司(Limited Liability Company, LLC.)、C類股份有限公司(C-Corp)和S類股份有限公司(S-Corp)。下表將各類組織形式按照所有者是否對公司承擔無限責任分為兩大類,繼而比較了各組織形式的基本屬性。S類股份公司只能由美國居民建立,在此不做介紹。
所有者對公司責任 |
無限(所有者對公司債務負有全部責任) |
有限(所有者個人財產不受公司債務影響) |
|||
組織形式 |
獨資企業 |
普通合伙 |
有限責任合伙 |
有限責任公司 |
C類股份有限公司 |
法律地位 |
非法律實體 |
非法律實體 |
法律實體 |
法律實體 |
|
稅收形式 |
公司利潤轉嫁到所有者個人收入后,按個人所得稅繳稅
|
雙重賦稅:公司應就其利潤繳納企業所得稅,分配給所有者的分紅應由所有者繳納個人所得稅 |
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優點 |
容易組建; 稅務負擔較低 |
稅務負擔較低 |
稅務負擔較低
|
無限公司壽命; 稅務負擔較低 |
無限公司壽命; 易于轉讓所有權;
|
缺點 |
有限公司壽命;難以融資 |
所有權不易轉讓 |
雙重賦稅 |
州務卿公司處網站上提供的各種文件對注冊企業組織類型有著明確的分類。企業在向州政府提交注冊文件、修改公司章程等行政手續中,應注意所填寫的表格是否是本企業組織形式對應的。
步驟二:選擇注冊代理人(RegisteredAgent)
簡單來說,注冊代理人就是州政府與公司的溝通媒介。美國各州法律規定,具有獨立法人身份的企業(以有限責任公司和C類股份公司為典型),必須擁有自己的注冊代理人,代為接收政府公文、法務和稅務文件并通知公司負責人,以保證及時妥善處理相關重要事務。如果某公司在不同的州都設有機構,又很難對各州不同的法務做到及時妥善處理,就會給公司帶來問題。比如,如果某公司被客戶起訴,卻由于信件遺漏導致沒有出庭,法庭即可做出缺席判決, 且被告無法就這種判決進行上訴。為避免類似紕漏給公司的權益造成不必要的損害,公司應選擇有州政府授權的注冊代理人,確保收到法務文件后及時采取相應行動。
目前,美國四大注冊代理公司有:CorporationTrust Company(CT), CorporationService Company(CSC), NationalRegistered Agents, Inc. (NRAI),InCorp Services(ISI)。企業家可以電話咨詢,如有合作意愿,可登錄官網進行網絡注冊。此外,企業家也可以尋求一些收費較低的本地律師、會計師作為他們的注冊代理。
步驟三:預留公司名稱
企業家應向州政府提交預留公司名申請表,預留三個公司名字以備日后成立公司使用,申請費用為20美元。(注意不同企業組織類型對應不同的申請表格。)在準備名字時,可以在州政府網站公司名數據庫先搜索公司名稱是否已經被使用。
表格一經提交,名字將被保留60天,公司將收到政府發放的預留憑證(Certificate of Reservation, 也即收據)。公司成立時,必須使用所申請的三個名字中的其一,同時返還這個憑證。
企業可以申請兩次保留延期,每次延期60天,每次申請20美元。申請方式為,在上個申請期內提交書面延期請求,并附上期申請的憑證(Certificateof Reservation)。
步驟四:準備并提交公司章程
要成立企業,必須向注冊州的州務卿公司處(Secretaryof State, Division of Corporation)提交企業章程獲得認證。不同的企業組織形式,對應著不同的企業章程模板。這里以兩種最常見的.組織類型,即有限責任公司和C類股份公司為例詳細介紹。對于在其他州注冊其他組織類型的企業,可以到州政府網站上進行查詢。
注冊紐約市居民企業 |
C-類股份公司 |
有限責任公司 |
|
一般類型企業 |
需提交材料 |
企業章程Certificate of Incorporation |
企業章程Articles of Organization
|
費用 |
125美元 |
200美元 |
|
專業服務1企業 |
需提交材料 |
企業章程Certificate of Incorporation; 由上訴法庭提供的狀態良好證明Certificate of Good Standing/由教育部直接寄往州務卿公司處的權威證明Certificate of Authority(開封無效) |
企業章程Articles of Organization; 由上訴法庭提供的狀態良好證明Certificate of Good Standing/由教育部直接寄往州務卿公司處的權威證明Certificate of Authority(開封無效) |
費用 |
125美元 |
200美元 |
外州/外國企業申請在紐約州經營 |
C-類股份公司 |
有限責任公司 |
|
一般類型企業 |
需提交材料 |
授權申請Application of Authority; 來自原注冊地政府開具的存續證明Certificate of Existence/Certificate of Good standing |
授權申請Application of Authority; 來自原注冊地政府開具的存續證明Certificate of Existence/Certificate of Good standing |
費用 |
225美元 |
250美元 |
|
專業服務1企業 |
需提交材料 |
授權申請Application of Authority; 來自原注冊地政府開具的存續證明Certificate of Existence/Certificate of Good standing; 由上訴法庭提供的狀態良好證明Certificate of Good Standing/由教育部開具的權威證明Certificate of Authority |
授權申請Application of Authority; 來自原注冊地政府開具的存續證明Certificate of Existence/Certificate of Good standing; 由上訴法庭提供的狀態良好證明Certificate of Good Standing/由教育部開具的權威證明Certificate of Authority |
費用 |
200美元 |
200美元 |
企業可以從州務卿公司處網站上下載相關表格,填好后以郵寄或傳真的方式提交。上述文件均可以通過另支付加急費加速手續辦理時間:在原申請費基礎上加付25美元,可在24小時內完成;加付75美元,可在當天完成;加付150美元,可在2小時內完成。
步驟五:申請雇主識別號(EmployerIdentification Number, EIN)
在美成立企業還應該為企業申請雇主識別號。此號碼將在開設銀行賬號、在勞動廳進行雇主登記、年終報稅時使用。
如果申請人有美國社保號(SocialSecurity Number, SSN)或個人納稅號(Individual TaxationIdentification Number, ITIN), 可以在美國國內收入總局(Internal Revenue Secretary, IRS)網上申請獲得雇主識別號,即刻領號。如果申請人沒有美國身份證號,可通過電話、傳真或郵寄申請表格(Form SS-4)申請雇主識別號,申請表格可以在美國國內收入總局網上下載。傳真可在4個工作日內獲得回復,郵寄則為4周。該項手續免費,申請到的雇主識別號終身有效。
步驟六:開設銀行賬戶和取得信用卡
美國儲蓄賬戶分為兩類,一是幾乎無息的checkingaccount,用于日常交易,二是利息較高的saving account,適用于大額存款、較少支取的儲蓄。常見公司賬戶開戶行有美國銀行(Bank of America, BoA)、摩根大通銀行(Morgan JP ChaseBank)、花旗銀行(Citi Bank)等。這里以有限責任公司、C-類股份公司、普通合伙企業在摩根大通銀行(Chase Bank)開戶為例詳細介紹,其他組織類型可在銀行網站上具體查詢。
在摩根大通銀行開戶,可根據企業規模、現金流量選擇不同的服務類型。比如, Chase Total Business Checking要求月最低余額$1,500可免除$10-$12元的月服務費,200筆交易以內/月存款$7,500元以下/存取款總額$50,000元以下免額外手續費,提供美國境內進出款電匯服務和國際進款電匯服務。而Performance/Platinum對應的服務則為客戶提供了存取的更大額度和更廣闊的國際電匯服務種類。開立相對應的saving賬戶可以免saving賬戶的月服務費。
在摩根大通銀行開設公司戶的必要信息見下表:
C類股份公司 |
有限責任公司 |
合伙企業 |
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開戶需到場人員 |
一名授權代表必須到場 |
成員管理-所有成員 |
所有一般合伙人必須到場 |
管理者管理-所有管理者 |
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個人身份信息 |
政府承認身份證件:護照 次要身份證件:其他可以輔助證明個人身份的證據,如帶有姓名凹凸印的信用卡,水電費賬單等
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稅務認證信息 |
EIN |
EIN/SSN/ITIN |
EIN |
商業文件 |
政府已認證企業章程 網站認證 存續證明 |
政府已認證企業章程 網站認證 |
認證合伙合同 網站認證 |
補充材料 |
附當前執行官名單的下列文件之一:公司會議記錄/年報 |
附當前成員/管理者名單的下列文件之一:公司會議記錄/年報 |
附當前一般合伙人名單的下列文件之一:公司會議記錄/年報 |
擁有10%以上公司所有權的個人信息 |
法律姓名,居住地址,持股比例 |
(僅限于由管理者管理的有限公司)法律姓名,居住地址,持有所有權比例 |
法律姓名,居住地址,持有所有權比例 |
公司要員信息:董事會、高管全名,身份證,居住地址 |
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其他可能用到的信息 |
公司的商業地址和電話,機構場所個數,客戶所在地,經營性質,年銷售總額,雇員數量,開立賬戶預期交易類型和數量 |
此外,企業還應綜合考慮維護費用、消費獎勵機制等因素,選擇最適合的企業信用卡。下表比較了幾種常見企業信用卡的基本特性:
提供機構 |
獎勵機制 |
年費 |
國際交易費用 |
|
Capital One Spark Cash for Business |
第一資本銀行 Capital One Bank |
任意消費可獲2%返現 |
第一年免費;其后$59/年 |
無 |
SimplyCash Plus Business |
美國運通公司America Express |
開戶頭6個月內累計合格消費達$5,000可獲$200返現; 開戶一年內累計合格消費達$10,000可再獲$200; 在美國電信服務點直接購買的移動電話和辦公用品消費可獲5%返現 |
無 |
每筆交易金額的2.7% |
Bank of America Cash Rewards for Business |
美國銀行 Bank of America |
加油站和辦公用品店消費可獲3%返現 餐廳消費可獲2%返現 其他場所消費可獲1%返現 |
無 |
每筆交易金額的3% |
Bank of America Travel Rewards World |
美國銀行 Bank of America |
任意消費:每元1.5積分; 通過美國銀行旅游中心預定的差旅消費:每元 3積分;在開戶頭60天內消費$1,000積分25,000 |
無 |
無 |
Ink Business Cash |
摩根大通銀行Chase Bank |
在辦公用品店、有線電話、手機、網絡、以及有線電視服務業一年內第一筆累計消費$25,000,返現5%;開戶第一年內在加油站和餐廳第一筆累計消費$25,000,返現2%;其他消費,返現1% |
無 |
每筆交易金額的3% |
步驟七:注冊州銷售稅
如果企業提供有形個人貨物或應稅無形服務,即可被視為供應商,企業必須在稅務部門注冊并獲得授權證書(Certificate of Authority to Collect Sales Tax: Form DTF-17)后才能夠合法銷售。如果企業未獲得該證書即進行銷售將會面臨罰款。
Form DTF-17可以在網上免費申請,平均辦理時間為5天。這份證書使該企業在進行應稅銷售的時候可以從購買者那里收取銷售稅,必須被經營者公開展示。
步驟八:注冊可能用到的營業許可證(BusinessLicense)
根據企業的類型、規模、具體所在地,企業應申請相應的營業許可。企業家可以在紐約州州務卿營業許可處及當地政府網站查詢本企業是否需要營業許可證,并下載相應申請表格。
步驟九:雇主登記
紐約州失業保險法要求所有雇主向他們的雇員支付一定比例的失業保險,保障勞動者失業期間的基本生活。由勞動廳審批后決定該企業是否應付部分的雇員失業保險。因此,雇主必須到勞動廳網站上進行雇主登記,登記后雇主將會獲得一個8位數字的雇主登記號,企業日后如需向勞動廳提交季度納稅文件或獲取季度返稅都將用到這個號碼。登記處理時間為10天左右,該項手續免費。
步驟十:公告并提交公告證明
新注冊/設立的企業應該在企業章程生效后120天以內,在企業所在郡(County)的日報和周報上發布成立公告,連續六周,每周一次。刊登報紙會提供公告宣誓(Affidavit of Publication)。企業應將這份公告宣誓連同公告聲明(Certificateof Publication)郵寄或傳真給州政府公司處,手續費50美元。
備注:
1 “專業服務企業”:提供專業性較高的服務的企業,如律師事務所、會計師事務所、診所等。是否符合“專業服務企業”的要求,可查詢紐約州教育部職業辦公室(New York State Department of Education, Office of the Professions)網站。
參考網站:
紐約州州務卿公司處網站:https://www.dos.ny.gov/corps/
注冊代理簡介:https://www.legalzoom.com/articles/why-do-i-need-a-registered-agent
紐約州教育部職業辦公室-查詢是否符合“專業服務”:http://www.op.nysed.gov/prof/
紐約州教育部職業辦公室-要求出具提供職業服務的權威證明:
http://www.op.nysed.gov/opcertvertinfo.htm
信用卡比較:http://www.creditcards.com/business.php#
注冊州銷售稅(簡介及注冊):https://www.businessexpress.ny.gov/app/answers/cms/a_id/2058/kw/sales%20tax
營業執照查詢和申請:https://www.businessexpress.ny.gov/app/index/st/4/c/545
營業執照查詢-會計師事務所專用:https://www.businessexpress.ny.gov/app/answers/cms/a_id/3381/kw/public
紐約州勞動廳雇主登記(簡介及注冊):
https://www.businessexpress.ny.gov/app/answers/cms/a_id/3033