國際商務禮儀
國際商務禮儀1
1、要了解和尊重各國的特殊習俗。
出國前最好是多查閱些有關訪問國資料,了解其特殊的風俗習慣和禮節;否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
2、見面進要有禮有節。
一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。
3、參加商務活動要守時。
因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、參加宴請活動要有禮節。
出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席,應向訪問國主人道歉后悄悄離去。
5、選擇適當之稱呼方式。
在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當之禮品。
在國外,大多數商業機構有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的.作用。
7、穿著服飾要合適。
參加商務活動或宴請,正統的西服和領帶是必要的,對女士來說一般也應著禮服或西服。
8、交流方式要注意。
在國外幾乎所有的會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。
國際商務禮儀2
要點解析:
1、要了解和尊重各國的特殊習俗。出國前最好是多查閱些有關訪問國資料,了解其特殊的風俗習慣和禮節;否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務訪問活動賓主兩者的不愉快,甚而轍底失敗。
2、見面進要有禮有節。一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。
3、參加商務活動要守時,因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、參加宴請活動要有禮節。出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席,應向訪問國主人道歉后悄悄離去。
5、選擇適當之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當之禮品。在國外,大多數商業機構有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務活動或宴請,正統的西服和領帶是必要的,對女士來說一般也應著禮服或西服。
8、交流方式要注意。在國外幾乎所有的'會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談兩者的不尊重并會引致反感。
商務禮儀的作用:內強素質,外強形象
具體表述為三個方面:
1、提高個人的素質
商務人員的個人素質是一種個人修養及其表現。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
【例】佩戴首飾的4個原則:前提:符合身份
(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;
(2)善于搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應該戴在手套里(新娘除外);
少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);
(3)同質同色;
(4)習俗原則;
戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人際溝通
【例】秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。
【例】拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜。
3、維護個人和企業形象
商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關系,遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人拿起餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才能夠吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結束。
商務禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術,教養體現細節,細節展現素質,愿以下社交禮儀知識能幫助你提高自身修養。
握手禮儀
握手是一種禮儀,但人與人之間、團體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,能夠溝通原本隔膜的情感,能夠加深兩者的理解、信任,能夠表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團體領袖、國家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。握手的次數也許數也數不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動,離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會消除、恩怨化解的釋然等等。
把握住握手事項中的一點或幾點,能夠講述自己的經歷,能夠針對現實發表議論,能夠展開聯想,表達感悟,能夠從虛入手,傾訴感情,表達方式能夠根據情景需要而定。握手最早發生在人類“刀耕火種”的年代。那時,在狩獵和戰爭時,人們手上經常拿著石塊或棍棒等武器。他們遇見陌生人時,如果大家都無惡意,就要放下手中的東西,并伸開手掌,讓對方撫摸手掌心,表示手中沒有藏武器。這種習慣逐漸演變成今天的“握手”禮節。
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節,兩者往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的順序
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握兩者的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
6、握手時首先應注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務,以示歡迎;送別客人時,主人也應主動握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來洗澡和上衛生間的。如果是雙手握手,應等兩者右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方。
國際商務禮儀3
1、要了解與尊重各國的特殊習俗,最新國際商務禮儀的八個要點總結。出國前最好是多查閱些有關訪問國資料,了解其特殊的風俗習慣與禮節;否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
2、見面進要有禮有節。一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。
3、參加商務活動要守時,因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、參加宴請活動要有禮節。出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席,應向訪問國主人歉后悄悄離去。
5、選擇適當之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但是要注意在招呼地位高的官方人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當之禮品。在國外,大多數商業機構有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但是適當之友誼禮品,如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義與獨到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務活動或宴請,正統的西服和領帶是必要的,對女士來說一般也應著禮服或西服。
8、交流方式要注意。在國外幾乎所有的會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。
商務禮儀的3A原則
商務禮儀的3A原則是商務禮儀的立足資本,是美國學者布吉尼教授提出來的.。3A原則實際上是強調在商務交往中處理人際關系最重要的需要注意的問題。
1、第一原則接受(Accept)對方。告訴我們在商務交往中不能只見到物而忘掉人。強調人的重要性,要注意人際關系的處理,不然就會影響商務交往的效果。3A原則是講對交往對象尊重的三大途徑。第一接受對方,寬一待人,不要難為對方,讓對方難看,客人永遠是對的。比如在交談時有“三不準”:不要打斷別人;不要輕易的補充對方;不要隨意更正對方,因為事物的答案有時不止一個。一般而言,不是原則性的話,要盡量接受對方。
2、第二原則重視(Attention)對方。欣賞對方。要看到對方的優點,不要專找對方的缺點,更不能當眾指正。重視對方的技巧:一是在人際交往中要善于使用尊稱,稱行政職務,技術職稱,凡尊稱;二是記住對方,比如接過名片要看,記不住時,千萬不可張冠李戴。
3、第三原則贊美(Admire)對方。對交往對象應該給予的一種贊美與肯定,懂得欣賞別人的人實際上是在欣賞自己。贊美對方也有技巧:一是實事求是,不能太夸張,二是適應對方,要夸到點子上。
商務禮儀中的握手禮儀:
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節,雙方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的順序
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。跟年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但是手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
6、握手時首先應注意伸手的次序。在與女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在與長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務,以示歡迎;送別客人時,主人也應主動握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來洗澡和上衛生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方。
商務禮儀中的舉止禮儀:
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
(3)在顧客面前的行為舉止
☆當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
☆在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
☆站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
☆要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但是它們組合起來構成顧客對你的總印象。
需要說明一點的是:當眾化妝是男士們最討厭的女性習慣。關于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。
同樣,在人前整理頭發、衣服及照鏡子等行為應該盡量節制。
國際商務禮儀4
國際商務禮儀中常用的手勢及其含義。
鼓掌:頻率恰當的鼓掌,往往有贊許、鼓勵、祝賀、歡迎之意。切忌過大聲音或過快頻率拍手的鼓掌形式。這樣不僅達不到鼓掌的預期效果,而且會給人一種不悅的感覺。
握拳:拇指在四指之外地攥緊拳頭,有進攻、自衛等意思,有時也會有憤怒的情緒表達。
用食指指人:在大多數國家中伸出食指都不雅觀,有指責人和教訓人的意思。
用食指指天:多有引起他人注意的意思。
豎起食指壓唇:提醒他人安靜。
背過手在身后:常常昭示著一種權威和權力;也可表示一個人的緊張和不安;若背手在身后的同時低頭踱步,則也表示在思考。
塔尖式手勢:雙手食指相對,其他手指相纏,表示自信:但若身體有后仰,則體現了高傲,不宜多用。
雙手交叉放在胸前:多有敵意的暗示;也有自我放松或袖手旁觀的意思。
伸出大拇指向上:有夸贊和支持之意,在歐美國家也有招呼出租車之意,但澳大利亞人認為這是一種侮辱,使用時需注意對象。
伸出食指和中指:形成一個V的形狀,有欣喜和成功之意。
拇指尖和食指尖相連:其他手指呈舒展狀,表示OK,有好、順利、平安的意思:這個手勢在日本代表錢,而在南美洲的一些國家里則被看作是下流侮辱性的手勢。
與人握手:見面、告別、慰問、感激乃至表達歉意,都可以用握手的手勢。但要注意的是,地位高的人或者作為客人的人應先伸手,地位低的人或者主任后伸手。和人握手時,也只需3—5秒即可。通常,世界慣例都是用右手和人握手。但在一些國家,見面禮不僅僅只是握手,如在日本與韓國、意大利,會并行鞠躬;在法國會擁抱并貼臉頰,荷蘭人會輕吻左右臉頰三次,而中東阿拉伯女士都不參與社交不握手。
擺弄手指:在商務活動中,切忌擺弄手指,如活動關節或用關節出聲音等,這種手勢往往會給人一種心不在焉或無聊的.感覺。
手插口袋里:切忌手插口袋,這是不尊敬、不盡力的意思。
請:一只手掌心向上擺平向外伸出,或兩只手同時掌心向上并向同一方向伸出,代表著“請坐、請往這邊走”的意思。
傳物遞物:雙手托物,稍微曲臂呈上。如若是有尖利的一方,則要將尖銳的一方面向自己,正面朝上。接物時目視對方,用雙手接過,起身站立,不快速接物。
在商務辦公桌或餐桌上:身體靠近桌子,盡量挺直上身,將雙手放在桌子上時,可以分開、疊放或相握,但不要將胳膊支起來或是一只手在桌上、一只手在桌子下。
進行商務展示:可以將物品高舉至雙眼處,也可以將物品舉至不高過眼睛、不低于胸部的區域,這適用于他人看清展示之物。
招手:向近距離的人打招呼時,可以伸出右手,五指自然并攏,抬起小臂適當頻率的揮動;距離較遠時,可適當加大揮動幅度。但切忌商務活動中和上級招手。
交換名片:由卑者遞給尊者名片,由客人遞給主人名片。遞名片要雙手奉上,名片正面朝上。
國際商務禮儀5
1、忌蹺二郎腿
跟英國人坐著談話,兩膝不可張的太寬,忌架二郎腿。與東南亞國家的人相處時也一樣,若蹺起二郎腿,并無意間將一只腳顛來顛去,以至鞋底朝向對方,那就非常失禮。
2、忌問年齡
向西方人打聽年齡是很不禮貌的。他們一般不肯將自己的'真實年齡告訴任何人,因為他們認為這是極其不吉利的,就象有些數字那樣,會給人帶來某種危險,在一些場合,當他們不得不把自己的年齡告訴別人時,他們也要將自己真實的年改動一兩歲,或者湊成一個整數。他們認為,這樣做,別人就無法利用這一數字來危害自己。
3、忌在同一盆水中洗手
很多西方人認為,在洗手時,自己體內的一些精氣會隨同污垢被水沖走,所以他們在洗手時都十分小心,特別注意遵循以下兩條規則;一是不與他人同在一盤水中洗手,當不得不與他人同一盆水中洗手時,必須先用食指在水中劃十字,然后再去洗;二是洗手時不將肥皂遞給別人,當兩個人合用一塊肥皂時,他們不用手將肥皂遞來遞去,而是先將肥皂放下,再讓另一個人拿起。
4、摸頭頂禁忌
亞洲許多國家及地區,人們忌諱摸別人的頭部。即使大人對小孩撫愛,也嚴禁用手去摸他們的頭頂。在日常生活中,凡是去接觸別人頭部有關的動作,均在忌諱之列。
5、忌拍他們的肩背
與英國人交往,即使相處關系很好,也不能用手拍對方的肩背來表示親切;但是與德國人、俄羅斯人交往時,為表示親切與友好,兩個男性互相擁抱并拍背則是熱情的表示。巴基斯坦人認為,拍后背是警察逮捕人時才用的動作。
6、用筷的禁忌
與亞洲人一起進餐,尤其需要講究筷子使用的禮節。
亞洲人用筷有八忌:
一忌舔筷(用舌頭舔筷子);
二忌迷筷(手握筷子,在餐桌上四處游尋);
三忌移筷(動了一個菜后,理應吃飯,但不吃飯,接著又動另一個菜);
四忌扭筷(扭轉著筷子,用嘴舔取粘在筷子上的飯粒);
五忌插筷(插著吃菜);
六忌掏筷(用筷子從菜當中扒弄著吃;
七忌跨筷(把筷子跨放在碗、碟上面);八忌剔筷(以筷代牙簽剔牙)。
此外,亞洲人民忌諱用同一雙筷子讓大家依次來撥食物,也不能把筷子垂直插在米飯當中,因為一碗垂直插著筷子的米飯。
國際商務禮儀6
商務禮儀是針對從事商務工作和相關工作的人員而言的,是根據禮儀適用對象而產生的一個禮儀分支。在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀特別是國際商務禮儀是在跨國商品交換的過程中產生的。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
我國素有”禮儀之邦“的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。禮儀即禮節和儀式,這是傳統的解釋,“禮”字和“儀”字指的都是尊敬的方式。禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序方式來表現的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內容。從個人修養的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養和素質的外在表現。從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。商務禮儀特指商務活動中的禮儀規范和準則,是“禮”在商務活動中的運用和體現。它是經濟社會商務交往中為了互相尊重而約定俗成、共同認可的行為規范、準則和程序,是禮貌、禮節、儀表和儀式的總稱。禮出于俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,就是應該怎么做,不應該怎么做。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往。 “為他人著想”不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。
在當今市場經濟條件下,商務往來變得越來越頻繁,商務禮儀在企業的商務活動和對外交流中顯得尤為重要,也越來越受到社會各界的重視。那么商務禮儀在商務活動中到底有多重要呢?
其實,商務禮儀的作用及重要性就體現在商務禮儀的功能上。商務禮儀有下面三方面的作用:
一、商務禮儀是一個人內在修養和素質的外在表現。
掌握一定的商務禮儀有助于提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。要塑造良好的交際形象,必須講究禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。在人與人交往中,我們一般很注意第一印象,這是心理作用,如果第一次見面我們有很好的行為舉止,可能客戶留下好印象,從而贏得更多的客戶。商務禮儀要注意自己的行為舉止,保持個人形象。比如握手時,要講究“尊者為先”的握手順序,即應由主人、女士、長輩、身份或職位高者先伸手,客人、男士、晚輩、身份或職位低者方可與之相握。并要注意握手正確的姿勢與力度。還有合十禮、拱手禮、脫帽禮、舉手禮、吻手禮、親吻禮、擁抱禮、鞠躬禮等等,不同民族、不同國家有著截然不同的禮儀習俗和規范,這些都要因人、因場合、因習俗而異,不可亂行禮,以免造成誤會和緊張情緒。另外,還有著裝。著裝,即指服裝的穿著。嚴格地說,它既是一門技巧,更是一門藝術。站在禮儀的角度上來看,著裝是一門系統工程,它不僅僅單指穿衣戴帽,更是指的由此而折射出的人們的教養與品位。依照社交禮儀,著裝要贏得成功,進而做到品位超群,就必須兼顧其個體性、整體性、整潔性、文明性等。對這幾個方面,一點都不能偏廢。總的來說,市場競爭最終是人員素質的競爭。對商務人員來說,就是商務人員的素質修養和個人素質表現的競爭,有助于建立良好的人際關系。交往中不懂禮貌、不懂規矩有時會把事情搞砸。再就是用于維護形象。商務人員的形象設計很重要,因為商務人員的個人形象代表的是企業形象、產品形象、服務形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國家形象。
二、好的商務禮儀可以讓人與人之間更和諧,塑造好的形象,有利于發展下一次合作。
據相關權威資料統計,老客戶所產生的銷量是新客戶的15倍以上。一個老客戶通過口碑宣傳平均會影響他周邊25個潛在消費者。有足夠量的回頭客才能維系企業和品牌的穩定成長,利潤也就會穩定增長。而與此同時,數據表明,另外開發一個新客戶的成本是維護一個老客戶的`5倍左右。由此可見,若能建立好的合作關系多么重要。好的商務禮儀可以很有效的促進社會交往,改善人際關系,還有助于凈化社會風氣。試想一下,一個微笑,一句關懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?從企業的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。商務禮儀是企業文化、企業精神的重要內容,是企業形象的主要附著點。但凡國際化的企業,對于商務禮儀都有高標準的要求,都把商務禮儀作為企業文化的重要內容,同時也是獲得國際認證的重要軟件。在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態:一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關系的建立和發展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產生感情排斥,造成人際關系緊張,給對方造成不好的印象。而在商務交往中,雙方都要維護各自的經濟利益,難免會發生一些沖突。企業與企業、人與人之間因商務活動而產生的沖突不是對抗,更不可把交易中的矛盾變為對某個企業或個人的攻擊,而要把人和事區分開來。在商務活動雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規范,通過理解和溝通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日后會尋找其他的合作途徑。商務活動是在人與人之間進行的,因此活動的過程又是一個人際交往的過程。在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協作的基礎。其實,這些行業規則很多,比如說小到各類合同的簽訂、交接等都有具體的樣本和規范,大家在商務合作中都要遵循統一的原則和模式來行為這樣才能協調一致,不至于節外生枝。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;而一個組織的成員或整體行為都講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。
三、良好的商務禮儀是企業的活廣告。
中國幾乎所有的“百年老店”之所以發家壯大,靠的絕對不是獨特的差異化的產品,因為這些產品幾乎都是同質化的大眾產品;也不是靠成本優勢、資金優勢,而是靠所謂的“人品”發家——“商道即人道”此言起碼在中國市場是至理名言。其實,這里說的“人品”并不是與生俱來的性格,而是經營者通過商務禮儀技巧讓消費者形成的“誠信經營”、“特色服務”等等諸如此類的商務印象。從企業的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。商務禮儀是企業文化、企業精神的重要內容,是企業形象的主要附著點。但凡國際化的企業,對于商務禮儀都有高標準的要求,都把商務禮儀作為企業文化的重要內容,同時也是獲得國際認證的重要軟件。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。從某種意義上說,商業禮儀已經成為建立企業文化和現代企業制度的一個重要方面。
商業禮儀包括了語言、表情、行為、環境、習慣等等,相信沒有人愿意因為自己在社交場合上,因為失禮而成為眾人關注的焦點,并因此給人們留下不良
的印象。由此可見掌握商務禮儀在商業交往中就顯得非常必要了。所以,學習商務禮儀,不僅是時代潮流,更是提升競爭力的現實所需。著名禮儀專家金正昆教授說:“禮是尊重別人,儀是尊重的形式。”為了更好地進行現代商務來往,我們必須重視商務禮儀培訓與教育,從而更好地發揮其積極作用。
現今全球經濟一體化,商業社會競爭激烈,要比別人優勝,除了卓越能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關系,不管在任何社交場所下,就一定要做到約束自己,尊重他人,樹立良好的企業形象。而更重要的是擁有良好優雅的專業形象和卓越的商務禮儀。隨著中國加入世貿,商機蓬勃,若能掌握國際商務禮儀之知識,必能鞏固商業關系。
國際商務禮儀7
具體素質:
國際商務交往要求使用外語
不懂外語,與外國朋友做生意,有多被動可想而知。特別是在改革開放的今天,要不通外語而與成就商事,已經成為天方夜譚。
如今在我國,年輕一輩的經理人大都有外語的基礎,隨便的商務交流,經理人可以自由地與老外談笑,可以充分發揮個人的外語才華,這也可以加深雙方的友誼和感情,但在正式的涉外商務談判中,大家最好把語言溝通工作交給翻譯人員去做,除非情況特殊,一般不需要你開金口。不管是在中國境內,還是在對方國家,都應該堅持這一點。
尊重外國客人
只要外國朋友以合法身份進中國,帶著善意的交流和商業目的,我們就不排斥他,我們就歡迎他。知道有外國客人來,時間允許的話,應該準備背面印有他國文字的`名片。
邀請外國朋友吃飯,最好準備一份印著他們國家文字的菜單。
與外國朋友見面,知道外語欠缺的話,應提早安排翻譯人員。
學一些外國歷史文化知識,即使臨時抱佛腳,也可以在會面時派上用場。
另外,在于外國朋友做生意、交朋友時,可以經常送給他們一些精致的小禮物,這會令他們非常開心,但送禮物時要注意避諱。還有在未熟悉之前,不要輕易談論他們國家敏感的政治問題,尤其是在不知道對方觀點的情況下,更要謹慎。
在國外支持自己的國家
不管身處何地,支持自己的國家是愛國的一種表現。很小的時候,我們就深受愛國教育的熏陶,身在國外,我們就會深覺“祖國”二字的神圣和偉大,也才感知身上的重大責任。
在于外國朋友打交道時,要不卑不亢,特別是在國外,言行應該像外交官一樣謹慎。
國際商務禮儀8
國際商務禮儀應該根據不同國家的特點來進行,下面就來介紹英國、法國、德國、中東地區的商務禮儀常識。
英國:如果公司與英國有工作往來,從事商務活動要避開7、8兩月,因為這時很多商務人士都在休假。此外,也要避開圣誕節、復活節等傳統節日。與中國不同,英國很少有禮尚往來一說,所以就算送禮也不能送重禮,以免讓人感覺有賄賂之嫌。英國自稱“紳士之國”,所以與英國工商界人士打交道一定要注意禮儀。
法國:眾所周知,法國是一個浪漫國度,法國人不是那么嚴謹與刻板,所以與法國工商界人士打交道不用很正式,輕松隨意一點更好。另外,法國人熱衷于度假,他們不會為了工作而推遲度假時間,因而在工作往來中要避開那些節假日,還要避開那些休假的時間。
德國:大家對于德國人的印象就是嚴謹與刻板,做事猶如機械一般有條不紊、井井有條。所以,如果要與德國工商界人士打交道,穿著要正式,不能遲到早退,交談時不要過分吹噓。
中東地區:這一地區的人很保守,且性格固執脾氣倔強,有著很濃的'家族觀念,不會輕易相信外人。所以,與中東地區的工商界人士打交道,穿著要非常正式,且不能一上來就直切主題,而是應該先建立一個朋友關系,要融入他們的話題。
國際商務禮儀注意要點
1、交流方式要注意。在國外幾乎所有的會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。
2、見面進要有禮有節。一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。
3、參加商務活動要守時,因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、參加宴請活動要有禮節。出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席,應向訪問國主人道歉后悄悄離去。
5、選擇適當之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當之禮品。在國外,大多數商業機構有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務活動或宴請,正統的西服和領帶是必要的,對女士來說一般也應著禮服或西服。
8、要了解和尊重各國的特殊習俗。出國前最好是多查閱些有關訪問國資料,了解其特殊的風俗習慣和禮節;否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
國際商務禮儀9
接觸和握手
當日本人與外國人會面時,他們通常是向對方鞠躬打招呼,如果還要握手,則感到繁瑣、討厭。當然,現在經常同外國人打交道做生意的日本人,以及年輕一代日本人已習慣握手這種動作。不過,這種根深蒂固的心理習慣仍然具有無形的影響。所以,同日本人會面時,用鞠躬方式打招呼會更自然一些。
鞠躬
在日本,一切言語問候都伴隨著鞠躬,鞠躬幾乎可以代替任何言語問候。鞠躬彎腰的深淺不同,其涵義也不同。彎腰且禮貌的鞠躬稱“敬禮”,微微一鞠躬稱為“會釋”。鞠躬的形式男女也有別,男士雙手垂下貼腿鞠躬,女士一只手壓著另一只手放在前面鞠躬。
名片
對日本人來說,交換名片是人際交流簡潔而又不使雙方感到尷尬的方式。在日本,社會等級非常森嚴,在使用名片時,要注意以下事項:
印名片時,一面印中文,一面印日文,且名片中的頭銜要準確地反映自己在公司的地位。
在會見日本商人時,記住要按職位高到職位低的順序交換名片。交換名片時,把印有字的`一面朝上并伸直手,微微鞠躬后,各自把對方的名片接到右手上。
接到名片后,一定要研究一下它的內容。之后,要說“見到你很高興”等話,并復讀其名,同時再鞠躬。記得在其名后加上“SAN”的發音。(日語“先生”的讀音,男女均如此),請注意,在日本公司的一個部門里不會有兩個頭銜相同的人,不管他們職位何等接近,一定有細微差別。否則,會冒犯到職位高的人。
在同交換過名片的日本人再會面時,千萬不能忘記對方名字。否則,日本人會認為你是污辱他。
坐
日本人對坐姿極為講究,不管是坐在椅子上還是塌塌米上。晚輩不能在長輩面前翹二郎腿。
當拜訪日本公司時,賓主的會面通常是在會議室進行。作為禮貌,客人不能隨隨便便就坐到貴賓位上,應一直站著等主人進來讓座。
進入日本人的住家前應脫鞋,但若是西方式的住房就可以不必脫鞋。
稱謂與問候
通常的見面禮節是深深地彎腰鞠躬而不握手。要準備交換商業名片。
切不要以名字稱呼日本人。只有家里人和非常親密的朋友之間才以名字相稱。
在稱呼對方“某某先生”時,就在他的姓氏后面加上“San”字。
約會與準時
無論是商務或社交方面的約會,都應準時到達。
宴會
日本人吃飯,通常將各種菜肴一次端上來。吃的順序是,先喝湯,然后從各盤、碗中挑夾些菜。
在就餐過程中,吃得很慢,總是用左手端湯、飯碗;用筷子另一頭從公盤中夾菜;在結束前,不撤走空盤。而且,在開始吃飯時要說“我要吃飯了”,吃完還要說“我吃飽了”。
還有,日本人認為善飲者才是好漢,要是他們問你要不要喝點,正確回答是“要”。
交流
日本人喜歡的交流方式是口頭交流,面對面地進行談話,不大注重書面的通訊或詢問。日本人也喜歡和欣賞業務關系中的個人成分,很高興接受禮節性拜訪,來閑聊下或只是說一聲“你好”。
款待與饋贈
日本商人經常邀請他們的商業伙伴赴宴,宴席幾乎總是設在日本飯店或夜總會里,十分豐盛,往往要延續好幾個小時。
在私人家里招待客人是難得的事。如果你真去日本人家里作客的話,那么一踏進門就先脫下帽子手套,然后脫下鞋子。按習慣,要給女主人帶上一盒糕點或糖果,而不是鮮花。
如果日本人送你禮物,要對他表示感謝,但要等他再三堅持相贈后再接受。收受禮物時要用雙手接取。
他們特別喜歡白蘭地酒和凍牛排。成雙作對的禮物被認為是好運的兆頭,所以襯衫袖口的鏈扣子和配套成對的鋼筆和鉛筆這類禮物特別受歡迎。任何東西不要送四件的,因為日文中的“四”字發音與“死”字相同。
職位
日本公司的職位排序如下:
主席→總裁→副總裁→專務→執行副董事長→常務董事→董事→部長→課長
課長是中國商人所能遇到的級的職員,位于管理線,既是管理者,又是工作者。
部長相當于中國公司里的部門經理。
董事雖然有一個級別,但很少單獨作為一個基本職位,通常是部長兼。
常務董事通常掌握整個管理部門的執行權利,如市場、金融、產品和行政等。
執行副董事長通常就是專務,在公司中一般坐第三把交椅。
總裁和主席多為老板。
國際商務禮儀10
名片禮
初次相識,往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流結束、臨別之際,可視具體情況而定。遞接名片時最好用雙手,名片的正面應朝著彼此;接過彼此的名片后應致謝。一般不要伸手向別人討名片,必須討名片時應以請求的口氣,如“您方便的話,請給我一張名片,以便日后聯系。”
脫帽禮
見面時男士應摘下帽子或舉一舉帽子,并向彼此致意或問好;若與同一人在同一場合前后多次相遇,則不必反復脫帽。進入主人房間時,客人必須脫帽。在莊重、正規的場合應自覺脫帽。
擁抱禮和親吻禮
流行于歐美國家。擁抱禮多用于官方、民間的迎送賓客或祝賀致謝等社交場合。兩人相對而立,上身稍稍前傾,各自右臂偏上,左臂偏下,右手環擁彼此左肩部位,左手環擁彼此右腰部位,彼此頭部及上身向右相互擁抱,最后再向左擁抱一次。
親吻禮
行親吻禮時,往往伴有一定程度的擁抱,不同關系、不同身份的人,相互親吻的部位不盡相同。在公共場合和社交場合,關系親近的女子之間可以吻臉,男子之間是擁肩相抱,男女之間一般是貼面頰;晚輩對尊長是吻額頭;男子對尊貴的女賓可以吻手指或手背。在許多國家的迎賓場合,賓主往往以握手、擁抱、左右吻臉、貼面頰的連續動作,表示最真誠的熱情和敬意。
握手禮
握手是一種溝通思想,交流感情,增進友誼的重要方式。與他人握手時,目光注視彼此,微笑致意,不可心不在焉,左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。
在正常情況下,握手的時間不宜超過3秒,必須站立握手,以示對他人的尊重,禮貌。
握手也講究一定的順序:一般講究"尊者決定",即待女士,長輩,已婚者,職位高者伸出手來之后,男士,晚輩,未婚者,職位低者方可伸出手去呼應。若一個人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長輩后晚輩,先主人后客人,先上級后下級,先女士后男士。
鞠躬禮
鞠躬,意即彎身行禮,是對他人敬佩的一種禮節方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視彼此,以表尊重的誠意。鞠躬時必須立正,脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說與行禮無關的話。
致意
致意是一種不出聲的問候禮節,常用于相識的人在社交場合打招呼。在社交場合里,人們往往采用招手致意,欠身致意,脫帽致意等形式來表達友善之意。
國際商務禮儀15
國際商務禮儀的規則
1、要了解和尊重各國的特殊習俗。出國前最好是多查閱些有關訪問國資料,了解其特殊的風俗習慣和禮節;否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
2、見面進要有禮有節。一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。
3、出席商務活動要守時,因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、出席宴請活動要有禮節。出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席,應向訪問國主人道歉后悄悄離去。
5、選擇適當之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當之禮品。在國外,大多數商業機構有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的作用。
7、穿著服飾要合適。出席商務活動或宴請,正統的西服和領帶是必要的,對女士來說一般也應著禮服或西服。
8、交流方式要注意。在國外幾乎所有的會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。
各國商務禮儀的注意事項
匈牙利
匈牙利居民大半是馬扎爾人,具有東方人豪放的性格。商人大多都非常重視商業道德。到匈牙利進行商務活動,最好穿深色保守式樣西裝。拜訪政府部門或大公司,絕對需要提前定時間。匈牙利和其他東歐國家一樣,在商務談判時,喜歡討價還價,一般情況下都要打折扣才行。
該國貨幣為福林,禁止出入境,外幣入境不限,但需嚴格申報數額。官方不鼓勵給小費,但私下仍受歡迎。近日美元與福林的比價約為1∶240。
泰國
訪問泰國各級政府機構宜穿西裝,但商人見面時穿講究一點的t恤衫、系領帶即可。拜訪大公司或政府部門必須提前預訂時間,并持有用英文、泰文和中文對照的名片,當地兩天即可印好。泰國進出口商以華人為主,目前泰商也日漸增多,但大多數是做政府生意。如果需要在曼谷某地內四處談生意,最好包一輛計程車,這樣會既方便又某某錢。
同泰國人打交道,千萬不要夸耀自己國家的經濟如何發達,否則他們會認為你太傲慢,在以后的交往中,有可能會有意地為難你。因此,在泰國商人面前,顯得越謙虛越好,他們才能很好地與你配合。另外,在泰國進行商務活動,最好攜帶旅行支票,少用或盡量不用現金支付。
在泰國進行商務活動,必須尊重當地的教規。如果你對泰國的寺廟、佛像、和尚等作出輕視的行為,就被視為是有罪的,拍攝佛像尤其要小心,比如依偎在佛像旁或騎在佛像上面,就會惹出軒然大波。進入寺廟必須赤腳而行。到當地人家做客,如果發現室內設有佛壇,要馬上脫掉鞋襪和帽子。初到泰國,要注意當地人所行的合掌見面禮,你也可以仿照這樣做。
泰國人非常重視人的頭部,他們認為頭是神圣不可侵犯的,因此,千萬不要輕易撫摸別人的頭部。即使是喜愛的小朋友,也絕不可以用手去摸他們的頭,否則將被視為是對此小孩所帶的神的不尊重。如長輩在坐,晚輩必須坐在地上或者蹲跪,以免高于長輩的頭部,否則就是極大的不尊敬。人坐著的時候,忌諱他人拿著東西從頭上面經過。在泰國人面前盤腿而坐是不禮貌的,如進行商務談判坐下時,千萬別把鞋底露出來,這樣也被認為是極不友好的表示。用腳踢門會受到當地人的唾棄,更不能用腳給別人指東西,這是泰國人最忌諱的動作。
瑞士
瑞士位于中歐南部,面積約4萬多平方公里,人口近700萬,德語、法語和意大利語均為官方語言。按照瑞士的商務禮俗,平時適合穿三件套的西裝,拜訪各大公司或政府機構,必須先預訂好時間,并且記住一定守時。一般公司或政府機構主管人員在早晨7點~8點上班。
瑞士人作風嚴謹、保守并講究信譽,但有時也帶有頑固的一面,與他們洽談業務,必須要有耐心。一旦對方決定購買你的產品,幾乎就會無限期地一直買下去。相反,如果對方流露出了“不”字,你也就沒有必要繼續努力了,因為他們很少輕易改變主意。
遵守契約,誠實不阿,瑞士人堪稱楷模。瑞士的大公司多半設在蘇黎世,它是全國最大城某地,也是工商業、金融、文化和陸空交通樞紐。瑞士銀行業非常發達,全國共有大大小小銀行5000多家,其中有五分之三的總部設在蘇黎世。
給瑞士公司寫信,信封上只寫該公司的名字即可,不要寫主管人員的姓名。因為,如果該人不在,這封信別人是不會拆看的,那只有放置一邊了,這樣很可能誤事。切記,瑞士商人對“名牌”產品很感興趣,如果你的產品牌子很硬,一定要在信封或信紙上注明該公司設立的年份,這樣會大大提高該產品的.身價。
按照瑞士的禮節習慣,千萬不要在見面的第一天就邀請對方共進午餐或晚宴。應待雙方接觸幾次,甚至相熟之后,再提出邀請,最好在離開瑞士之前邀請對方共進晚餐。萬一對方拒不赴約也不要緊,生意照樣可以成功。瑞士商人一般不愿主動邀請客人到家中吃飯,如果你接到邀請,切記:第一,帶上鮮花或糖果送給女主人;第二,準時赴約。如果送紅玫瑰,可送1枝或20枝,但不要送3枝,通常情況下3枝意味著送給情人的。
到瑞士進行商務活動,最好安排在3、5、9至11月為佳。圣誕節前一周至后兩周,復活節前后各一周,一般不安排任何活動。6月~8月以及2月多為休假時間。瑞士進出海關沒有嚴格的貨幣管制。近日美元與瑞士法郎的比價為1∶1.6527左右。
日本
了解日本人的朋友說,和日本商人交朋友或做生意,必須要有一套。日本人堅信“優勝劣汰”的道理,他們絕不同情弱者,如果你能拿出一套切實可行的辦法,他們會給你提供最大的幫助。
日本人屬內向型很強的民族,他們尊敬的是強者。同他們打交道、做生意,必須多花時間去了解他們的理念和想法,如能建立互信關系,就會有很好的發展前景。
日本人普遍很講究禮節,尤其外出出席各種活動,男士一般是西服革履,女士必須穿和服。日本人的嚴謹態度是舉世公認的,他們出席任何活動都非常準時。
到日本進行商務活動,以春季和秋季為宜,日本氣候雖四季分明,但屬海洋性氣候,因此長年不干不燥。日本貨幣為日元,近期的比價為1美元約合109日元。
奧地利
隨著我國與奧國經濟往來不斷增加,前往奧國訪問的商人逐年遞增,與奧地利商人接觸,必須特別注意各種禮節,因為奧國商人相當正式、嚴肅。在從事商務活動時,尤其要注意頭銜。比如:外商若把部長誤稱為處長,那么在以后的商談中,準會麻煩百出。如果與奧地利人通信更要細心,務必正確無誤地冠上他的正式頭銜。如果他的名片上同時印有幾個官銜,要提前問清楚,哪一個是最重要的熈磽饣掛加上“博士、教授、工程師、經濟學家”等頭銜。
無論拜會公私單位,均需提前預約。出席商務談判一定要守時。見面或分手時,切記與每個人親切握手。如應邀去吃午餐,千萬不要搶著付錢,否則會認為你瞧不起他們,最好找機會回請一次午飯。若應邀吃晚飯或餐后聽歌劇、看戲,并不需要回請煹如請你去家里做客,切記帶上一束鮮花,以示對主婦的尊敬。
到奧地利從事商務,2月~4月和9月~11月為宜。7、8兩個月為全國度假期,圣誕節和復活節前后兩周各大公司一般不舉行商務談判或其他活動。奧國貨幣為奧地利先令,出入境有嚴格的限制。近日,美元與先令的比價大致為1∶14。
國際商務禮儀11
見面介紹
我國外貿公司的李先生去日本公司參加日本跨國公司的會議的商議,到酒店之后,日本公司的職員來迎接李先生,將他們的名片遞到李先生的手里,因為李先生所收到的名片較多,所以隨便把名片一起夾著放到了自己的公文包里面,這時他注意到了對方公司的略微不悅。后來第二天在會議開始之前,李先生翹起了習慣的二郎腿,日本公司高層和李先生互相遞名片時,李先生卻發現自己的名片忘記帶了,會議結束后,并沒有完成合約的簽訂。
儀表服飾
小林是日本一家物流公司的業務員,口頭表達能力不錯,對公司的業務流程也很熟悉,對公司的產品和服務的介紹也很得體。給人感覺樸實又勤快,在業務人員中學歷是最高的,可是他的業績總是上不去。小林自己非常苦惱,但卻不知道問題出在哪里。小林從小有著大大咧咧的性格,不愛休邊幅,頭發也是亂蓬蓬的,雙手指甲長長的也不修剪,身上的白襯衫常常皺巴巴的并且已經變色,甚至有時候直接穿牛仔褲、休閑服之類的服裝就去上班了。小林的大大咧咧能被生活中的朋友所包容,但在工作中常常過不了與客戶接洽的第一關。
餐飲接待
孫老板接待日本一家外貿公司的經理簽訂合同具體事宜,簡單攀談之后,就邀請該經理前去一家高檔餐廳就餐,孫老板特別強調該飯局的重要性,飯店一方備料豐盛,做工精細,烹調講究“色、香、味”,待客力盡地主之宜。席間孫老板不停地勸該經理喝酒,而且一定讓該經理喝白酒,大有不醉不歸之意,該經理應接不暇,并且一直談及對方家庭事業上的事以求業務上的成功合作,該經理不勝酒力醉后被孫老板安排在酒店。事后,該經理作別歸國后,拒絕與孫老板的`公司合作,孫老板這才恍然大悟。
互贈禮品
北京市的一家陶瓷外貿公司將與日本某商貿公司進行合作,該陶瓷公司派小王與日本商務公司的代表進行談判。小王在與日方代表見面前,心想為了促進合作成功,就特意準備了一份禮物,他準備送日方公司一套自己公司的陶瓷工藝品——九個景泰藍陶瓷杯。一來是表示自己公司的合作誠意,陶瓷在中國有著舉足輕重的地位。二來也可以推銷自己公司的產品。最后,“九”在中國寓意是長長久久,這也是希望與對方公司的合作可以長長久久。因此,當小王與日本公司代表見面時,他因為左手拿著合作事宜的文件,就用右手將禮物送給了對方。
社交語言
有一次楊華代表公司去日本進行一場商務談判,楊華在介紹自己公司的項目時,發現在場的日本人都時不時地說"嗯" "是"當楊華問她們有沒有什么問題時,他們說沒有,可是等到會議結束時,卻有好幾個日本人過來問他問題,楊華很是不理解,就問:"你們不是一直‘嗯’‘是’,而我剛才也問過你們不是說‘沒有’嗎?”。這些日本人就笑了笑,不知道該怎么回答,而楊華則更不能理解了。
拜訪禮儀
王先生是一名化妝品公司的經理,這個星期他要去日本一家知名公司拜訪這家公司的社長,他直接給這位社長打了電話并說明了他明天要去其公司拜訪的目的,但因其突然有事耽誤,在過了約定時間以后他才打電話說對不起。在第二天的拜訪中王先生因為旅途勞累竟然穿著便裝去了公司,在一番談論之后日本公司的社長拒絕與王先生合作,而王先生還不知道為什么他拒絕了合作的機會。
會議禮儀
小李被公司老板派去日本與__X公司參加商務會議。小李進到會議室,會議桌是圓形桌,小李選擇了一個離門較遠的位置,當小李遞出名片時,朝向是方便對方閱讀的那一面,小李發現由于桌子的關系,有的人不方便接到他的名片,所以他站起來走到對方的位置前遞呈名片;小李用一只手接收了對方的名片,然后小李把它擺放到了自己位置的左上方。當日本領導講話時,小李認真地做筆記;當__X公司職員講解自己的想法時,小李雙手交叉在胸前,用雙耳認真聆聽,偶爾皺皺眉,會托著腮似乎在努力思考對方的問題,未做筆記。
談判禮儀
日本某公司與中國某公司在日本進行煤炭合同的談判。中方到達日本當天,日方人員去機場接機,準備了舒適的酒店,中方休息一晚,與日方約定好8:30開始談判。第二天,中方人員按時出席,日方人員紛紛拿出名片,中方與其握手并雙手接收名片。日方共有十人,每人寒暄完畢已經到了該吃午飯的時間。日方代表表示已經為中方預定好午餐地點,并邀請其一起共進午餐。在飯桌上日方代表很熱情地向中方介紹日本的各種特色菜肴,依舊沒有人提及有關談判的事宜。第三天,中方代表表示可以開始談判了,日方卻說不用急在日本多玩兩天,多了解一下日本,對談判也有好處,還可以增進友誼。于是第五天,雙方開始了談判。
中方提出了價格,日方并沒有直接做出決定,表示要向總部請示一下明天再給中方回復。可是中方已在日本耽誤太久,開始出現急躁的情緒。第六天日方做出回應,希望中方給予優惠,降低價格,由于中方的時間有限,又想與日方合作,不得不降低計劃之中價格。但是日方依舊沒有明確回答,直到第九天,雙方簽訂合同。第十天,中方才回國。談判結束。
旅行禮儀
有一次,小李和新老板一起搭乘巴士,但是當時的小李剛來日本不太了解他們的習慣,便沒有事先準備零錢,也沒有車票,最后還是老板幫他付的。雖然當時老板沒說什么,但是據老板后來告訴小李,因為這件事他一直覺得小李不太可靠,因為他都不會事先做一些準備工作,考慮不太周到。幸好小李的工作能力極強。你看,就因為這么一件小事,可見以小見大啊。
通訊禮儀
楊小姐是金心公司總經理的秘書,在她上午上班的時,電話鈴響了,楊小姐在鈴響第二聲接起:“您好!這里是金心公司,我是楊秘書。”電話是上司打來的,讓楊小姐通知各部門主管下午3:00到會議室開會,會議主題是關于新產品發布的事項。楊小姐在電話記錄本上記下時間、地點、內容。掛斷電話后,楊小姐把所有要通知的部門在便簽上列出,然后逐個打電話通知。通知銷售主管時,楊小姐在電話里這樣說的:“李主管,您好!我是楊秘書,今天下午3:00在會議室有一個關于公司新產品發布事項的會議,會議由總經理主持,希望您準時參加。”得到肯定答復后,楊小姐等對方掛斷電話后再掛斷電話。事后上司很滿意楊小姐的工作,不僅給她加了薪,還升了職。
文化禁忌
上官要去拜訪一個日本公司。剛好小野是她的好朋友,小野病了,上官想拜訪完公司之后去探望她。她在中午大家下班的時間發信息給接洽的秘書想預約見面時間,但是秘書沒有及時回信息,她又給要見面的日方經理直接打電話,雙方定好第二天在公司會議室見面。第二天,因為沒有規劃好時間和路線,上官路上趕上了堵車。又因為再過十幾分鐘就到達公司,所以她并沒有打電話通知對方。被接待員帶到會客室之后,上官大大咧咧地坐下,直到經理進來也沒有起身。會談結束之后,上官去探望小野,去醫院之前買了一盆山茶花做為禮物去探望。為了給小野補身子,上官特地買了一些豬內臟做補湯,并把飯盛得很滿。吃飯的時候給小野夾菜,但是拿不定吃什么菜,在餐桌上四處游離。
國際商務禮儀12
今天有幸參加了公司組織的有關商務禮儀的培訓講座。通過這次講座使我受益匪淺,更對今后無論是在商務交際禮儀方面,還是在工作方式方法上都有很大的幫助。
培訓內容是圍繞六個方面展開的。
1)工作意識
2)工作形象塑造
3)商務謀面
4)商務往來
5)工作溝通藝術
6)壓力與情緒管理
其中給我留下深刻印象的有以下幾個方面。
首先,就是工作態度和個人素質的問題。老話說的好,態度決定一切。再引用比爾·蓋茨的一句話"企業競爭,是員工素質的競爭"。進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。素質包涵的內容有很多方面,不僅是才學淵博,閱歷豐富,還要注重個人形象。因為個人的形象在很多的時候是代表著公司的形象。
第二,商務禮儀的應用。當我們激情萬丈的做事業時,避免不了與其他公司的商務接觸,所以商務禮儀運用的好壞可是決定公司前程的關鍵。之所以這么說是因為業務能力只是基本能力,沒有業務能力是做不好工作的,但是只有業務能力也不一定做好工作。從公共關系領域和傳播領域里來講,還要具有商務交際能力。業務能力和交際能力被稱為現代人必須具備的"雙能力"。從第一次商務會面時那眼神中流露出的真誠,從第一次握手時傳遞的友好,從第一次交談時言語中表達的愉悅無疑不說明雙方對下次合作的期待。
第三,工作中的溝通藝術。孔子云:“言不順,則事不成。”我們在協調工作的過程中,需要借助溝通技巧,化解不同的見解與意見,建立共識,推動工作。因此在做溝通工作時,應擺正位置,把握分寸。把握好角色,不越權越位。我們在與協調對象溝通,傳達領導指示和意見時,不可隨意引申發揮,加進自以為和領導意見一致的內容。我特別信奉這樣幾句話,只有與人良好的溝通,才能為他人所理解;只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息;只有與人良好的溝通,才能獲得他人的`鼎力相助,正所謂“能此者大道坦然,不能此者片舟孤帆”。
通過這次培訓講座的學習我重新審視了自己,發現很多做法是不夠妥善的,發現很多習慣是錯誤的。就讓我用老師的幾句總結來鞭策自己吧。播下行為的種子你會收獲習慣;播下習慣的種子你會收獲性格;播下性格的種子;你會收獲一生的命運。
國際商務禮儀13
1、要了解和尊重各國的特殊習俗。出國前最好是多查閱些有關訪問國資料,了解其特殊的風俗習慣和禮節;否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
2、見面進要有禮有節。一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。
3、參加商務活動要守時,因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、參加宴請活動要有禮節。出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席,應向訪問國主人道歉后悄悄離去。
5、選擇適當之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的'官方人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當之禮品。在國外,大多數商業機構有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務活動或宴請,正統的西服和領帶是必要的,對女士來說一般也應著禮服或西服。
8、交流方式要注意。在國外幾乎所有的會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。
貿易訪問指南
1、同訪問國華使領館商務處或我國駐訪問國使領館商務處聯系,請求貿易協助和牽線搭橋。
2、與訪問國的有關商業組織或商業服務機構聯系,請求代為物色和聯系客戶。
3、出國之前,委托商旅接待機構在訪問國當地的報紙上刊登貿易訪問新聞廣告,用廣而告之的方法向訪問國當地的貿易潛在客戶發布訪問團將于何時帶何貿易產品和合作項目訪問該國,并歡迎光臨及交流洽談等新聞廣告,以尋求更多之貿易客房。切忌到了訪問國后再現找客戶,那已經太晚了,也太遲了。
4、委托商旅接待機構在訪問國當地找一個較好的洽談場地,可以是所住宿酒店的會議,亦可以是當地商會的會議室等。此外,產品樣本、樣品應盡可能齊全,這樣洽談效果會更好。
5、每年需定時定點的組織類型的貿易訪問考察團去已訪問國進行貿易訪問考察,切忌打“游擊戰”,要有統一規劃的長遠打算,否則,很難持久地打開已訪問國的貿易市場。
6、參加國處各種外貿展覽會和商業研討會,尋求更廣闊之商業機會。旅行告誡團組在赴國外商務旅行前,務必要就此次旅行的商務活動內容及行程路線等與商旅接待機構做好周密的妥善安排,否則此次商務旅行的效果會大打折扣。
國際商務禮儀14
通過兩個月的學習商務禮儀,感受到了商務禮儀是一門實用性很強的學科,很多東西都會用得到,而且就是在平時同學交往之中。通過聽老師的講解和自己的思考,結合以前在公司上班時經歷的商務禮儀培訓,發現其實禮儀無時無刻不存在我們身旁。而禮儀就夾雜在我們生活當中一點一滴的影響著我們的人生。下面我就我上課感觸最深的請客特別是商務請客寫我的一點想法。先從商務禮儀的重要性引出商務用餐禮儀的重要性,進而突出商務請客不是一件容易的事情值得我們好好的學習和體會。
一 商務禮儀的重要性
隨著社會經濟的迅猛發展,現代職場中,同樣禮儀的重要程度也逐漸在商務宴會及其談判中受到了客戶和公司共同重視, 商務禮儀,顧名思義,指的是商務活動中的禮儀規則。商務禮儀在商務場合中應用普遍且無處不在,同時商務禮儀也是一個公司企業外在形象的一種表達,一個公司在禮儀方面做得很到位,那么客戶至少會覺得你的公司的企業文化和企業氛圍是優秀的,因此商務禮儀在商務應酬中有著非常重要的作用。
首先,商務禮儀的恰當運用可以為公司塑造良好的企業形象,給客戶一種耳目一新的美感。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以為企業帶來直接的經濟效益。商務禮儀能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業形象,現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
其次,良好的`商務禮儀的展示,能夠為企業樹立良好的企業文化,和企業文化的氛圍。 再次,恰當地使用商務禮儀可以規范我們日常商務行為。良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,她往往決定了機會是否降臨。在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展。
再再次,恰當地使用商務禮儀可以樹立良好的個人形象,增進與客戶和員工之間的感情。
最后,一個人如果能夠恰當地運用好商務禮儀,你會在求職和升職中如魚得水。如果你在面試或是平時的職場中工作中能夠恰當地使用商務禮儀,那么你在別人的眼里會是一個有內涵,有素質的人的一種形象的。而且,恰當地使用商務禮儀既可以塑造良好的個人形象有效提升個人能的文明修養,同時也是和諧融洽的人際關系的有效手段。
總而言之,現代職場中離不開商務禮儀,而商務禮儀在商務場合中的重要作用也是顯而易見的,因此對與個人來說我們要多加關注商務禮儀知識,提高自己的禮儀修養,而對于企業來說,要適當地對員工進行商務禮儀的相關培訓,使得禮儀成為企業文化的一部分,并以此提升企業的文化軟實力。
二 商務禮儀之商務用餐禮儀的重要性
上面說了商務禮儀的重要性,商務用餐禮儀同意如此。商務用餐禮儀是商務禮儀中的一類,如果企業在用餐之前所有的禮儀都做得非常的好,但是在用餐時沒有注意用餐的禮儀,像客人座次不對,作陪人員級別不夠,宴會場所檔次不對,吃的菜品,敬酒順序等不對都會影響商務合作的繼續,對企業找出損失,影響企業良好形象的延續,更甚者功虧一簣導致商
務交往的失敗。因而我們要像重視商務禮儀那樣重視用餐禮儀,這樣才能夠保持良好的企業形象,展現個人的良好的教養,顯示出個人的人格魅力。
國際商務禮儀15
1、守時。
因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映對訪問國主人的尊重程度。
2、 穿著服飾要合適。
參加商務活動或宴請,正統的西服和領帶是必要的,對女士來說一般也應著禮服或西服。
3、 要解和尊重各國的特殊習俗。
出國前最好是多查閱些有關訪問國資料,解其特殊的風俗習慣和禮節;否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
4、 見面進要有禮有節。
一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。
5、 參加宴請活動要有禮節。
出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席,應向訪問國主人道歉后悄悄離去。
6、 選擇適當之稱呼方式。
在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
7、 帶備適當之禮品。
在國外,大多數商業機構有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的'境地。但適當之友誼禮品,如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的作用。
8、 交流方式要注意。
在國外幾乎所有的會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。
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