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管理者提高工作效率的方法

時間：2023-11-17 12:02:18 靈職場我要投稿

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管理者提高工作效率的方法

　　通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。那么，提高效率的方法還有哪些呢?下面是小編收集整理的管理者提高工作效率的方法，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　管理者提高工作效率的方法

　　法則一：制定時間管理計劃

　　1、計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所有的每件事將在實際操作中節省至少3個小時，而且效果會更好;

　　2、設定每項活動的完成期限或跟進日期;3、制定應急措施，幫助應付意外情況。

　　法則二：養成快速的節奏感。

　　不僅提高效率，節約時間，也能給人以良好的作風印象。

　　法則三：學會授權。

　　法則四：高效的會議技巧。

　　法則五：養成整潔條理的習慣

　　1、據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用時才拿出來;2、建立良好的文書檔案系統，方便存檔及查閱。

　　法則六：專心致志，有始有終

　　1、不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮;

　　2、盡理完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾;

　　3、需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式，因為停頓下來費時，重新工作時，還需要花時間來調整情緒，思路和狀態，才能在停頓的地方接下去干。

　　法則七：簡化工作流程

　　1、消除不必要的任務或步驟;

　　2、合并某些任務或步驟;

　　3、同步進行兩項或更多的任務或步驟;

　　4、將任務或步驟進一步細分;

　　5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

　　法則八：一次做好，次次做好

　　1、所有文件、資料只經手一次便處理好，可以采取以下行動之一：歸檔、執行、傳閱、廢棄;

　　2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復工作;

　　3、保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。

　　法則九：克服拖延，現在就做

　　1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的。”

　　2、應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間;

　　3、克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃;

　　4、安排跟進，設立獎勵。

　　法則十：當日事當日畢

　　制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。

　　法則十一：善用零散時間

　　1、滴水成河，用“分鐘”來計算時間的人，比用“小時”來計算時間的人，時間多59倍;

　　2、零散的時間可用來從事零碎的工作，例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等;

　　3、沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。

　　法則十二：利用節省時間的工具

　　1、電子郵件、電話、傳真、語音系統、電腦等;

　　2、使用電話時應開門見山，長話短說，打電話前應先列出講話要點，以免遺漏;

　　3、需要向一個以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間;;

　　4、提高使用日常電腦軟件的技巧。

　　法則十三：高效的閱讀法

　　1、有目的地閱讀;

　　2、快速略讀和重點詳細相結合;

　　3、歸納要點，在書標記或記筆記;

　　4、切忌逐字閱讀;

　　5、簡化辦公室的傳閱資料。

　　法則十四：高質高效的睡眠

　　1、培養隨時隨地入睡的能力;

　　2、注重睡眠質量，不要只注重時間長短;

　　3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力;

　　4、心理訓練，自我暗示與身心放松。

　　法則十五：終生學習

　　通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　　1、長期自學，定期參加各種研討會;

　　2、多方面搜集與專業有關的信息，更新自己的知識結構;

　　3、養成終生學習的習慣。

　　如何提高工作效率

　　1、要有目標意識：首先，要有明確的目標意識，任何一項工作都不是漫無目的的，領導安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的，明確這個目標之后，以后所有的工作優先級最高的一定是與這個目標關聯性最強的。比如自己去跑設計院，你去的目標是什么，不是去玩的，去了就要有收獲有新的項目。

　　在以后的工作中，沒做一件事情，都要先樹立一個目標，我做這件事要達到什么目標和結果，這樣才能讓自己的工作變得更有效率。

　　2、工作之前必須做好計劃：當你想清楚自己的目標之后，就要根據目標去具體的規劃，為了完成這個目標你需要做些什么，這些事肯定有主次之分，與目標關聯度最大的肯定是優先要做的；到了這一步，你的時間管理意識就要有了，當然，這里更多的是事件（或者說任務）管理；結合自身情況，我主要是就是從設計院拿圖紙然后獲得項目信息最終做成項目，那么這一個過程從設計院到項目落地，每個過程都要做個計劃，比如今天去哪個設計院，找哪位設計師，溝通什么，詢問哪些項目，哪些項目重要分個輕重緩急最后去聯系項目，把工作計劃做好，實施起來就是按步驟解題，這樣可以更節省時間更有效地做成項目。

　　3、注重時效性：制定計劃之后，根據計劃中的事件優先級，綜合自己的能力及外部因素的影響等等，要給每件事都設定一個具體的完成時間（甚至可以細化到從哪天什么時間開始再到什么時間完成），這樣你的時間安排就比較有序，如果出現任務延期的情況也不用著急，仔細分析延期原因就可以了，其實分析的過程也是自我總結成長的過程。工作最怕的就是拖延和懶惰，要做到今日事今日畢，每天都做好目標和計劃，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去聯系哪些人，去哪些項目和設計院必須今天完成，如果沒有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因，并做好補救措施。這樣就可以確保工作及時完成。

　　4、總結很重要：每一件工作，每一件事情完成后都要有總結，人只有在總結中才能成長，分析工作的得與失，總結自己的不足之處后期加以改進，工作效率才能不斷提升。

　　提高工作效率的10大方法

　　1、杜絕干擾

　　在工作的狀態下要杜絕受到外界的任何干擾，要全神貫注、聚精會神投入到工作當中來。

　　2、合適的工作場合

　　怎樣的工作環境能對你的工作產生很大的影響，選擇能夠免受打擾的合適場合。

　　3、明確目標

　　在工作開始前要明確自己的目標，如果連工作的目標都沒有，那這份工作怎么可能完成好

　　4、理出頭緒

　　在工作開始前，要對這份工作進行分析，然后理出具體該怎么完成這份工作的過程。

　　5、弄清任務要求

　　在處理任務前，要清楚地知道任務的要求，如質量要求、標準要求。