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員工離職的流程
進入職場,或許你因為自己的職業規劃原因離職,或者因為薪水離職,或者因為家庭原因離職,不管離職的原因是什么,你應該要懂的員工離職的具體流程。以下是小編整理的經驗分享,一起來看一下吧。
離職分類及定義
離職類型可分為:辭職、辭退、自離
辭職:由員工個人原因提出離開公司者為辭職。
辭退:因員工不能擔任本職崗位或違反公司規章制度和員工手冊,被公司淘汰者為辭退。
自離:連續曠工三天、或一個月內累計曠工達三天或以上者為自動離職。
離職流程
1、離職申請期限
1)試用期內的員工
提前3天提交《離職申請單》,或有交接人員交接清即可離司。
2)正式員工
提前1個月交《離職申請單》,或有交接人員交接清即可離司。
3)被辭退人員不受以上時間約束,和部門主管或指派人員交接清即可離司。
2、離職手續辦理
1)在職員工(過試用期的正式員工)離職,辭職由本人提前填寫《員工離職申請表》,并詳細注明辭職原因,經部門主管審核,部門經理復核簽字后,交至人力資源部,人事主管/經理對辭職理由的真實性進行面談、了解,并提交審批意見,(除基層員工外)需呈公司總經理批準。
辭職人員獲批準《員工離職申請表》后,需交接清工作并填寫《員工交接手續表》,經辦人、經理簽字后方可離職。
2)試用期員工未做滿3天離職的不計工資;做滿3天離職才計工資。試用期員工入職三個工作日以上者必須按公司制度和流程辦理手續,將工作移交清,否則,不予辦理。
3)辭退由公司相關部門負責人填寫《員工離職申請表及交接手續表》,并詳細注明辭退原因(要有具體的事例),經部門經理審核簽字后交人事部,人事主管/經理對辭退理由的真實性進行調查,并提交審批意見,需呈公司總經理批準。對獲批準的辭退人員,由人事部辦理離職手續。
4)自離由公司相關部門負責人填寫《員工離職申請表及交接手續表》,由行政辦辦理離職手續。
3、離職工作交接事情
1) 物資交接:
、俦静块T:離職員工應將文件資料、檔案等所有紙質及電子文檔與部門負責人進行交接。
②辦公室:離職員工應將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責人。
、燮渌汗酒渌斘飸c相關部門辦理好物資交接。
2)工作移交:
部門主管在確定員工離職信息后,應盡快安排離職員工進行工作交接,并填寫《離職手續移交表》,所有移交工作須有詳細的書面記錄,電子檔應該有詳細的歸類。使移交后的工作能夠順利進行。
4、員工離職部門需辦理事項
1)確定員工離職日期及薪資結算日期;
a《員工入職協議書》經總經理批準正式離職日期為正式離職日期!秵T工離職申請表及交接手續表》和《員工入職協議書》一起交至人事部,經人力資源部和總經理簽字后,財務接收離職人員《員工入職協議書》后,最后一個月工資一起開在工資卡內。
b 自離人員:連續曠工3天或1月內累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者不予結算最后一個月的'工資。
2)員工直接上級協助離職員工處理工作交接事宜;
3)員工直接上級監督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。
4) 辦理健康證人員,工作不滿1年離職的員工自己承擔費用,費用在工資里扣除。
5、員工離職后續工作
1)行政內勤應檢查提交的離職手續是否齊全,計算考勤;
2)修改公司人力資源花名冊;
3) 將離職員工信息移至離職員工列表中;
4)離職手續歸檔,作好備檔工作。
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