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公司接待禮儀常識

時間:2024-03-06 13:39:15 職場 我要投稿

(推薦)公司接待禮儀常識

公司接待禮儀常識1

  接受任務。弄清來賓的基本情況:單位、人數、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。

(推薦)公司接待禮儀常識

  布置接待。提出接待意見:接待部門、人員、規格、方式、安排、費用預算,并報請上級批準。

  迎接安排。根據來賓身份、人數、性別,預訂招待所或賓館,安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點,按抵達時間,派人派車迎接。

  看望、商議日程。來賓住下后,公司有關人員前往看望,表示歡迎和問候,了解來訪日程和目的,商定活動日程并通知有關部門。

  安排有關領導會見。按接待規格和禮儀,安排有關領導去住所看望,接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。

  組織活動實施。按參觀、考察目的,組織業務部門向客人介紹情況,參觀現場;對上級檢查,安排匯報、座談會。

  送別。根據客人意見,預定車、船、機票,協助客人結算食宿帳目,話別送行,派人派車送至車站、碼頭或機場。

  小結。每次較大規模接待完成后進行一次小結,以便總結經驗、改進后續工作。

  接待內容與程序基本相同,主要內容和注意點為:

  迎送。

  安排迎送陪同人員和譯員,要有與外賓身份相當的對口、對等人員迎送。

  對身份較高的外賓,事先應在機場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,并備有飲料。

  會見會談。

  會見會談的時間、地點、雙方人員名單應至少提前1天通知對方,并盡量不改變計劃;會見時,我方主要人員要高于或等于外賓身份;會談時,身份一般對等。

  我方人員應提前到達,并在門口迎送。

  對會見會談場所、座位事先精心安排,留定座位。雙方人員較多、場所較大時,宜裝擴音系統,桌上放置中外文座位卡。

  會見的座位排列:外賓在右邊,我方人員坐左邊。團長安排在我方主談人右手第一位,副團長坐第二位,其他外賓可依次隨便落座。

  會談時用長桌的,中外各一方,請外賓坐上方,我方主談人坐自己一方的中間位置。

  如有合影,事先安排合影圖。合影一般主人居正中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。

  宴請。

  有宴會(早宴、午宴、晚宴)、招待會(冷餐會和酒會)、茶話會、工作進餐。

  舉辦何種宴請活動,根據活動目的'、對象、經費開支等因素確定。

  文藝晚會。

  根據活動目的、外賓興趣、接受能力,安排和選定節目,根據客人身份安排好座位,一般以第七、八排座位為佳。

  參觀游覽。

  根據來訪目的、性質、外賓意愿和興趣,選擇有針對性的游覽項目,安排身份相當的陪同人員和解說員、導游。

  ⑴用餐標準。

  1、招待官員、關系戶80~×××元/人·餐

  2、較重要官員、關系戶50~×××元/人·餐

  3、地方一般干部、外單位來人10~×××元/人·餐

  4、公司分支機構來人×××元左右/人·餐

  5、常客員工標準

  較重要官員

  200~×××元/天

  總經理

  較重要官員

  150~×××元/天

  總經理

  公司分支機構

  按公司標準

  常客

  自愿

公司接待禮儀常識2

  迎賓接待禮儀常識

  名片禮:

  初次相識,往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流結束、臨別之際,可視具體情況而定。遞接名片時最好用雙手,名片的正面應朝著對方;接過對方的名片后應致謝。一般不要伸手向別人討名片,必須討名片時應以請求的口氣,如“您方便的話,請給我一張名片,以便日后聯系。” 一般先把自己的名片遞給對方,然后再索要其名片,遵循“將欲取之必先與之”的道理。

  脫帽禮:

  見面時男士應摘下帽子或舉一舉意或問好;若與同一人在同一場合前后多次相遇,則不必反復脫帽。進入主人房間時,客人必須脫帽。在莊重、

  擁抱禮:

  多用于官方、民間的迎送賓客或祝賀致謝等社交場合。兩人相對而立,上身稍前傾,各自右臂偏上左臂偏下,右手環擁對方左肩部位,左手環擁對方右腰部位,彼此頭部及上身向右相互擁抱,最后再向左擁抱一次。

  親吻禮:

  行親吻禮時,往往伴有一定程度的擁抱,不同關系、不同身份的人,相互親吻的部位不盡相同。在公共場合和社交場合,關系親近的`女之間可以吻臉,男子之間是擁肩相抱,男女之間一般是貼面頰;晚輩對尊長是吻額頭;男子對尊貴的女賓可以吻手指或手背。在許多國家迎賓場合,賓主往往以握手、擁抱、左右吻臉、貼面頰的連續動作,表示最真誠的熱情和敬意。

  西餐禮儀:

  西餐的餐具主要是刀、叉、匙,就是勺子,餐巾,像西餐桌上有些中餐桌常見的東西就沒有,比如牙簽就沒有,濕手巾就沒有。因為外國人把吃飯當社交活動,濕手巾你要去擦臉你的妝不就白畫了嗎?中餐有熱毛巾,擦一擦,很多人把汗抹一抹,西餐沒這回事。另外沒有牙簽,我曾經講過,當眾剔牙是一種不文明的舉止,破壞別人食欲,對自己來講比較丑陋,相貌猙獰,對別人來說倒胃口。所以你在西餐上別找牙簽,更別弄巧成拙拿刀剔牙去了。

  迎賓接待禮儀常識握手禮

  (1)握手時,伸出右手,適當用力緊握對方右手;注視對方,微笑致意或簡單問候、寒暄,不可左顧右盼;應起身站立并且摘下帽子,不可把另一只手放在口袋中,不帶著手套握手。

  (2)握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在師生之間,以老師先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮,客人告辭時,以客人先伸手為禮。

  男士與女士握手不宜時間過長、力度過大。在多人同時握手時,不可交叉握手。不可跨著門檻握手。如果手臟、手涼或者手上有水、汗時,不宜與人握手,并主動向對方說明不握手的原因。

  迎賓接待禮儀常識遞接名片禮

  (1)名片應雙手呈遞,將正面朝向接受方。接受名片時雙手承接。

  (2)接受名片后要仔細看一遍,有不明之處可向對方請教。

  (3)接受的名片不可隨手亂放或在上面壓上其他物品。

  接受對方名片后,如沒有名片可交換,應主動說明,并告知聯系方式。如尊者、長者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索取。

  迎賓接待禮儀常識登門拜訪禮

  (1)拜訪前應預約時間。如確需臨時造訪或推遲拜訪,應征得主人同意并表示歉意。在時間選擇上,盡量避開用餐時間。

  (2)進門前先輕聲敲門或撳按門鈴,等到主人招呼進門后方可入內。進門后,向主人及其在場家人問好,如有其他客人在場,也應問好。

  (3)與主人交談時,可以對主人的家庭狀況做一般了解,但不可盤問細節。如有要事商談,盡快進入正題;交談過程中,注意傾聽,不可獨自滔滔不絕。

  (4)臨時造訪或禮節性拜訪,時間不可太長,一般以半小時為宜。

  (5)告辭時,對主人及其在場家人的接待表示感謝。出門后,主動請主人“留步”。

  如欲帶其他人一同前去拜訪,應事先說明,征得同意。進入主人住處后,應跟在主人身后走動,在指定座位落座,不可探頭探腦甚至長驅直入;如欲參觀,應在主人引導下進行;未經主人邀請或許可,不得進入臥室。

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