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職場怎么說話
導語:職場如戰場。在職場江湖,我們不一定要伶牙俐齒、妙語連珠,但掌握一些與領導、同事、下屬溝通的即興談話技巧,還是非常有必要的。一個人如果能在職場中恰如其分地即興發言,可以對你的工作起到很好的潤滑作用,從而使你如魚得水,事業蒸蒸日上。那么,職場怎么說話才行?下面和小編一起來看看吧!
第一,記住對方名字是即興發言第一步。
在英國王室,如果叫錯或叫不出他人的名字,是一種失禮行為,更是一個人素質低下的表現。同樣,職場中要想搞好人際關系,與領導、同事、下屬之間融洽相處,也需要記住對方的名字。
從心理學角度分析,每個人都很在乎自己的名字。弗洛伊德在《圖騰和禁忌》中寫道:“名字是人格的重要組成部分,甚至是他靈魂的一部分。”在人們的心目中,唯有自己的姓名是最美好、最動聽的東西。所以說,一個人只有擁有了屬于自己的名字,他才會真正感覺到自己的存在。
第二,當受到非議時,要學會巧妙應對。
職場是各種觀點匯聚的密集區,當你的觀點受到非議時,切不可一味爭執,而要學會以巧妙溝通的方式來化解,從而讓自己在職場上左右逢源。比如,美國有名政治家、科學家富蘭克林就非常擅長化解非議。
有一次,富蘭克林參加某地區的議會選舉。在選舉過程中,突然有一個議員發表了很長的一篇演說。對富蘭克林進行人身攻擊,把他說得一文不值。遇到這樣的事,誰都不會高興,甚至會大發雷霆。面對議員對自己的攻擊,富蘭克林說:“對這位新議員的反對,當然我的心里不太高興。但可以看得出,這位議員是位紳士,而且在議院里也很有地位。”富蘭克林并沒有拍案而起,也沒有以阿諛奉承來討好對方,而是先用一番即興發言穩住對方,再決定采用其他方式來改變對方對自己的看法。
富蘭克林是怎么做的呢?富蘭克林曾聽人說,這位議員有眾多藏書,其中有不少是非常珍稀的書籍。于是,富蘭克林給這位議員寫了一封信,表示自己很想拜讀幾本書籍,希望他能借給自己看幾天。很快,富蘭克林就收到了這些書。一周之后,富蘭克林又把書送了回去,并即興寫了一封信,附在書中。在信中表達了自己的謝意。沒想到,再一次遇到這位議員,他竟然主動跟富蘭克林熱情地握手,兩人竟因此而成了知己。
第三,當上司分配任務時,要表現出責無旁貸。
當上司分配任務時,切不可挑肥揀瘦,而要表現出自己的責無旁貸。比如,當領導安排你去做某項工作時,你要果斷地回答:“我馬上處理。”聽到這樣的話,上司會覺得你是位執行力強、樂于服從的好下屬。相反,在面對艱巨任務時,如果總是找各種借口推脫,領導會認為你缺少責任心,自然就不會重用你。那么,你的職場生涯也將會暗無天日、毫無前途了。
第四,在宣布壞消息時,要以委婉的方式傳遞。
職場中不可能每天都是升職、加薪,也不可能每個員工都會超額完成任務。所以,當需要傳達壞消息時,你要以婉約的方式進行發言。比如,公司與客戶洽談業務合作,眼看著馬上搞定,對方卻突然提出了取消治談。面對如此變動,你應該如何向領導匯報工作呢?其實,委婉發言是宣布壞消息的最好方式。此時你可以向領導說:“經理,我剛剛得到一個消息,最近合作方案有所變化,是這樣的……”那么,你的上司會覺得你在危急關頭臨危不亂,是一個從容大氣之人,可以委以重任。
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