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接待的禮儀

時間:2024-05-23 12:02:26 職場 我要投稿

接待的禮儀[優選15篇]

接待的禮儀1

  著裝儀容規范

  不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自我也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根據自我工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。

  接電話禮儀

  辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終堅持簡便、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對明白分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說“請稍等”,并立刻轉接過去。

  如果要求轉接領導電話、對方又明白領導姓名,不明白分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應當用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

  鑒于前臺每一天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時堅持良好的聲音效果。

  來訪者接待

  前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位”、“有預約嗎”。明白找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自我過去,前臺接待應當用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要回到崗位。當然,如果前臺僅有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  如果來訪者明白找誰,但沒有預約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理秘書,×××單位的×××來訪,不明白是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的.同事或者領導親自接,都能夠當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  最終提醒,辦公室前臺接待人員,必須要注意自我的行為是否貼合職場禮儀,者不僅僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現你個人修養,幫忙你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。

  酒店前臺電話禮儀

  1、物品準備

  在平時我們工作的時候就應當在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話資料。

  2、左手拿話筒

  大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,可是,在與客戶進行電話溝經過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上頭,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

  為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就能夠簡便自如的到達與客戶溝通的目的。

  3、接聽時間

  在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應當首先向其道歉。

  4、堅持正確的姿態

  接聽電話過程中應當始終堅持正確的姿勢。一般情景下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但能夠使聲音具有磁性,并且不會傷害喉嚨。

  所以,堅持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣能夠使聲音自然、流暢和動聽。此外,堅持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

  5、重復電話資料

  電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應當對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

  6、道謝

  最終向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接應對而認為能夠不用搭理他們。還有就是切記,在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

接待的禮儀2

  商務室外接待

  1、接待準備

  對于前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  2、及時接待

  主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

  3、接待禮節

  接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

  當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話, 能否留張名片給我?

  作為接名片的'人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  4、交通工具的安排

  迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  5、日程安排

  主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。

  商務接待禮儀基本原則

  商務接待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細心的。了解客人,對新老朋友都熱情相待。在行政接待中提高公司形象,強調公司的任務,但要做得圓滑而漂亮。

  介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

  介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

  商務室內接待

  在室內接待時,主要要注意以下幾點。

  1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責人到對方單位去。

  2、客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應該時常為客人換飲料。

  3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走 在內側。

  在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時, 接待人員應該注意客人的安全。

  在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。

  客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。

  4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

接待的禮儀3

  接待工作中的禮儀禮節

  服務人員在工作崗位上接待或準備接待顧客時,一定要積極主動和選準時機。為顧客提供優質服務,是每一位服務人員責無旁貸的事,若想使自己的服務奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。

  接待工作中的禮儀禮節:站立到位

  一般情況下,服務人員在工作崗位上均應站立迎客。即使是允許就座,當顧客光臨時,亦應起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務人員主動站立于不但可以照看本人負責的服務區域,而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實行柜臺服務時,有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線"之說。意思是,一個柜臺,如果只有一名服務人員應站在柜臺中間;兩名服務人員應分別站立于柜臺兩側;三名或三名以上服務人員應間距相同地站成一條直線。而實行無柜臺服務時,服務人員大都應當在門口附近站立。在站立迎客時,服務人員一般應面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。

  接待工作中的禮儀禮節:適時招呼

  在服務行業里,由服務人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,.com/zl通常,它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說出來的第一句話,"迎客之聲"直接影響到服務人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的.交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲",有三點需要服務人員注意:

  一是時機適當。只有在應該向顧客打招呼時及時向對方打了招呼,才會使對方聽起來既順耳,又順心。

  二是語言適當。在講"迎客之聲"時,務必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準確,一定要使之切合當時的語言環境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。

  三是表現適當。服務人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應當是面帶微笑,目視對方,點頭欠身。

接待的禮儀4

  一般來說,主要迎送人員的身份和職務應與來訪者相差不大,以對口、對等為宜。。如果當事人因故不能出面,或不能完全對等,這時要靈活變通,由職位相當人士或副職出面。

  根據來賓身份,接待規格一般分為三種:高規格接待、低規格接待、同等接待。

  高規格接待

  也就是本單位陪客比來賓職務要高的接待。高規格接待通常有這樣幾種情況:上級領導派一般工作人員向下級領導口授意見;兄弟單位領導派員到本單位商談重要事宜;下級人員來訪,要辦重要事宜等。這種情況一般都要求領導出面作陪。

  低規格接待

  即本單位陪客比來賓職務低的接待。低規格接待通常在基層單位中比較多見,一般有這樣幾種情況:上級領導部門或主管部門領導來本地、本單位視察;老干部故地重游;老干部和上級領導路過本地,短暫休息;外地參觀團來本地參觀等。這種接待不可興師動眾,領導只需出面看望一下。

  同等接待

  即陪客與客人職務、級別大體一樣的接待。一般是來的客人什么級別,本單位也派什么級別的人員陪同,職稱或職務相同則更好,或按預約由具體經辦部門領導對等接待,較高層次的領導只需在事前看望一下即可。

  具體要求

  迎接

  迎接客人必須準確掌握來訪客人所乘交通工具和抵達時間,并提前通知全體迎送人員和有關單位。如果情況發生變化,應及時告知有關人員,做到既順利接送來客,又不多耽誤迎送人員的時間。

  對于經常見面的客人,有關人員在雙方見面的會客室里靜候即可。如果來賓人數較多,主方可以安排幾位公關接待人員在樓下入口處迎接。如果來賓中有級別較高或身份重要的人物,東道主的`高級領導應該親自到門口迎候。

  迎接客人時,應在客人抵達前到達迎接地點,看到來客的車輛開來,接待人員要微笑揮手致意。車停穩后,要快步上前,同來賓一一握手、寒暄,表示歡迎。

  用汽車接送客人時,應主動為對方開車門。手背貼車廂上沒,防止客人碰頭。五星級酒店更會要求接待人員張開拇指朝向上方,以明確的肢體動作表達對客人的敬意。

  陪行

  接待人員在引導來賓去往會見、會談地點時,要用聲音和手勢同時向來賓示意跟自己走,聲音手勢都應適度得體。

  接待人員中應該有一個在左前方帶路,其余的人按尊卑順序在左側陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。在轉彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。

  如果電梯有專門司機,接待人員要先請來賓進入,自己最后登梯。如果電梯沒有專人負責,那么帶路人就要先進入電梯,按住開門按鈕,請來賓進入電梯。到達目的樓層后,電梯內若寬敞,應先請來賓走出電梯;若較擠,自己應先出來給來賓讓路。

  到達會客室的門口,要先向來賓介紹這是什么地方,然后為來賓開門。外開的門,接待人員應拉開門并站在門后請來賓先進;內開的門,接待人員向里推開后自己先進去,然后在門后拉住門,請來賓進入。

  如果走過去的距離較遠,經客人允許,可以幫助其拿包或其他東西,并說一些比較得體的話。如果需要轉換行進方向,應在說明的同時以手指示。

  如果客人有雨具、大衣等物品,幫客人放好后,放置的位置也要向客人講清楚。如果領導不在會客室,應讓客人稍候,自己馬上去向領導匯報,請領導前來會客。

  賓主見面握手寒暄后,接待人員可以退場。

接待的禮儀5

  接待禮儀:

  a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。

  b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。

  c. 如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。

  拜訪禮儀:

  a. 拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。

  b. 到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。

  c. 拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。

  公關接待的準備

  從接到來客通知后,接待工作就開始進入準備工作階段。這是整個接待工作的重要環節,一般應從下面幾個方面來準備:

  1了解客人基本情況

  接到來客通知時,首先要了解客人的`單位、姓名、性別、民族、職業、級別、人數等。其次要掌握客人的意圖,了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算。第三要了解客人到達的日期、所乘車次、航班和到達時間,然后將上述情況及時向主管人員匯報,并通知有關部門和人員做好接待的各項準備工作。

  2確定迎送規格

  按照身份對等的原則,安排接待人員。對較重要的客人,應安排身份相當、專業對口的人士出面迎送;亦可根據特殊需要或關系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。對于一般客人,可由公關部門派懂禮儀、有禮貌、言談流利的人員接待。

  3布置接待環境

  良好的環境是對來賓的尊重與禮貌的表示。接待室的環境應該明亮、安靜、整潔、幽雅,配置沙發、茶幾、衣架、電話,以備接待客人、進行談話和通訊聯絡之用。室內應適當點綴一些花卉盆景、字畫,增加雅致的氣氛。還可放置幾份報刊和有關本單位的宣傳材料,供客人翻閱。

  4做好迎客安排

  與行政或公交部門聯系,按時安排迎客車輛;預先為客人準備好客房及膳食;若對所迎接的客人不熟悉,需準備一塊迎客牌,寫上“歡迎× × × 先生(女士)”以及本單位的名稱;若有需要,還可準備鮮花等。

接待的禮儀6

  第一部份:儀容儀表要求:

  一、儀容、儀表

  儀容:指容貌,是員工的本身素質的體現,反映了企業的管理水平,滿足客人的需要,也反映了我們員工的自尊自愛。

  儀表:指人的外表,包括人的服飾和姿態方面,是個人精神面貌的外觀體現。

  二、服務員儀容儀表總體要求:

  容貌端正,舉止大方;端莊穩重,不卑不亢;態度和藹,待人誠懇;服飾莊重,整潔挺括;打扮得體,淡妝素抹;訓練有素,言行恰當。

  三、標準:

  整體:整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿活力。

  頭發:頭發整齊、清潔,不可染色,不得披頭散發。男干發后不蓋領,側不蓋耳;女士頭發后不過肩、前不蓋眼。短發前不及眉,旁不及耳,后不及衣領,長發劉海不過眉,過肩要扎起(使用公司統一發夾,用發網網住,夾于腦后),整齊扎于頭巾內,不得使用夸張耀眼的發夾。

  耳飾:只可戴小耳環(無墜),顏色清淡。

  面貌:精神飽滿,表情自然,不帶個人情緒,面著淡妝,不用有濃烈氣味的化妝品,不可用顏色夸張的口紅、眼影、唇線;口紅脫落,要及時補裝。男士胡子刮干凈。

  手:不留長指甲,指甲長度以不超過手指頭為標準,不準涂有色指甲油,經常保持清潔,除手表外,不允許佩戴任何手飾。

  衣服:著本崗位工作服裝。合身、燙平、清潔、無油污,員工牌配戴于左胸,長衣袖、褲管不能卷起,夏裝襯衣下擺須扎進裙內,佩戴項鏈,飾物不得露出制服外。

  圍兜:清潔無油污,無破損,燙直,系于腰間。

  鞋:穿著黑顏色鞋子,布鞋要干凈、皮鞋要光亮,保持清潔,無破損,不得趿著鞋走路。

  襪子:男士穿深色襪子,女士穿肉色絲襪。襪子無勾絲,無破損。

  身體:勤洗澡,無體味,不得使用濃烈香味的香水。

  第二部份:禮貌、禮儀

  待客熱情友好,說話親切和藹,舉止穩重大方,處事禮貌謹慎,尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠老實,富有職業自豪感和奉獻精神。

  一、禮貌用語:

  第一、遇到客人入店,早晚茶時:“歡迎光臨,早(晚)上好”正餐時:“歡迎光臨”說話時要求面帶微笑,身體稍向前傾,并配以手勢,手勢必須有力,給客人非常明確的指示。

  第二、客人離店時:“謝謝光臨,歡迎下次光臨”,面帶微笑,目送客人離店。

  第三、在餐廳內任何地方碰到客人都必須面帶微笑,說“你好”。

  第四、在餐廳內不許和客人搶道,如確實需要客人讓道時,說:“對不起,請您讓一下”,讓道后,對客人說“謝謝”。

  第五、在得到客人的幫助時必須說“謝謝”。

  第六、給客人帶來不方便時,如服務員掃地、拖地或給客人挪位時應說:“對不起,麻煩您……”

  第七、看到客人直接坐到位置上,但沒有點單時,應上前說:“先生(小姐),請問您點餐了沒有?麻煩您點餐”。

  第八、當客人叫服務員或打手勢時,應該立即上前,面帶微笑地詢問客人:“先生(小姐),請問有什么吩咐?”或“請問需要什么?”

  第九、任何時候員工不得和顧客搶占衛生間和洗手間,遇到客人等候,應說“請您先用”。

  第十、遇到公司領導,必須主動、熱情打招呼。

  二、注意事項:

  1、不講失禮的話,如“討厭”、“煩燥”等等。2、不講諷刺、挖苦的話。3、夸大、失實的話不講。4、崔促、理怨的話不講。5、不得和客人發生爭執、爭吵。

  6、對待客人要一視同仁,不分貴踐,老少、美丑等。

  第三部份、站臺和行走要求:

  站臺要求:

  1、面帶微笑、眼睛目視前方、嘴微閉,抬頭挺胸收腹,肩平、雙手臂自然下垂體前交叉,保持隨時能面客提供服務狀態。

  2、兩腿立正或稍稍分開,兩手自然下垂,放在前面或背后。

  3、兩眼隨時注意觀察餐廳內客人就餐的情況,以便迅速作出反應。

  4、不準靠墻、桌椅或邊柜,保持安靜、隆重場合保持肅靜,不準交頭接耳或走神發呆。

  5、不準吃東西,伸懶腰,剔牙、挖鼻孔、搔頭發,咬指頭等。

  行走要求:

  1、面帶微笑,精神抖擻,身體保持正直,切忌搖肩晃動。動作敏捷、利落。

  2、空手時,要求服務員在餐內以小跑步行走,忌走路慢騰騰,無精打采,有氣無力。

  3、手上拿東西時,要快步行走,托盤里的東西要按照拖盤原則分類碼放,擺放整齊,并且要注意安全,不要撞到客人或打爛餐具。

  4、在工作時間不得隨便聊天,戰栗和走路姿態要挺直,兩手不得交叉放在胸前或插在口袋里,在服務中要做到三輕“走路輕,說話輕,動作輕”

  其它注意事項:

  1、服務員的舉止應做到:

  在賓客面前不可交頭接耳、指手畫腳,也不可有抓頭、 搔癢、挖耳朵等一些小動作,要舉止得體。

  2、服務員為客服務時應做到“五要”、“五不要”:

  即一要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;二不要面孔冷漠,表情呆板,給客人以不受經心,給客人以不受重視感;三要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。四要沉著穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,給客人以毛躁感。五要神色坦然,輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給客人以負重感。

  3、服務中遞交物品:

  應站立,雙手遞交態度謙遜,不得隨便將物品扔給或推給客人。

  餐飲接待禮貌用語 一、禮貌用語

  語言是人們交流思想、達到相互了解的工具,也可以說是思想的外殼。通過人的語言,還可以看到一個人的精神境界、道德情操、志向愛好等。所以,優美、文雅的語言是搞好餐廳服務的一項重要內容。

  1、禮貌用語的基本要求

  餐廳服務員工作在餐廳的第一步,用禮貌語言接待賓客介紹飯菜,解答詢問,不僅有助于提高服務質量,而且有助于擴大語言的交際功能。所以服務員必須講究禮貌語言,做到態度從容、言詞委婉、語氣柔和。服務員要達到語言美,必須注意從以下幾個方面做起:

  (1)說話要有尊稱,聲調要平穩。凡對就餐來賓說話,都應用“您”等尊稱,言詞上要加“請”字,如“您請坐”,“請等一下”。對來賓的要求,無法滿足.應加“對不起”等抱歉話。說話聲調要平穩、和藹,這樣使人感到熱情。

  (2)說話要文雅、簡練、明確,不要含糊、嚕蘇。文雅就是彬彬有禮;簡練,就是要簡潔、明了,一句話能說清楚,不用兩句話;明確是要交待清楚,使人能一聽就懂。

  (3)說話要委婉、熱情,不要生硬、冰冷。尤其是解釋話,態度更要熱情。

  (4) 講究語言藝術,說話力求語意完整,合乎語法。有時,服務員本出于好意,但因為講話意思不完整、不合乎語法,反而會使賓客誤解,如服務員看到賓客的米飯吃完了,想給賓客添點飯便問: “您還要飯嗎?”這樣的話容易引起反感。如果稍加修改,說:“我再給您添點米飯吧”,客人聽了會覺得舒服。

  (5)與賓客講話要注意舉止表情。服務員的良好修養,不僅寓于優美的語言之中,而且寓于舉止和神態中,如賓客到餐廳用餐,服務員雖然說了聲“您好!請坐”,可是臉上不帶微笑,而且漫不經心,這樣就會引起賓客的不滿。由此可見,不僅要用語言,還要用表情、動作來配合。

  禮貌用語是禮貌服務用語的基礎,在人際交往中,使用禮貌用語已成為衡量語言美的重要標志。

  背景知識1:傳統服務企業的禮貌用語(參考)

  初次見面:“久仰”

  看望別人:“拜訪”

  請人勿送:“留步”

  請人幫忙:“勞駕”

  求給方便:“借光”

  請人指導:“請教”

  請人指點:“賜教”

  贊人見解:“高見”

  歸還原物:“奉還”

  歡迎購買:“光顧”

  老人年齡:“高壽”

  客人來到:“光臨”

  中途先走:“失陪”

  贈送作品:“斧正”

  等候客人:“恭候”

  求人原諒:“包涵”

  麻煩別人:“打擾”

  好久不見:“久違”

  托人辦事:“拜托”

  與人分別:“告辭”

  請人解答:“請問”

  贈送禮品:“笑納”

  表示感謝:“多謝”

  背景知識2:臺灣服務企業總結的禮貌稱謂語比較:(參考)

  稱謂比較

  好的措辭 不好的`措辭

  我、我們 咱們、爺們

  您、您們 你、你們

  先生、夫

  人、太太 你老頭子、你老婆

  您的同伴、與您同來的那位先生 那個人、跟你一起的那個男的

  女 士 女的

  老先生 老頭兒

  先生太太您二位 你門兩口子、兩個人

  是、是的 嗷、啊

  我明白了 知道了

  可 以 行啊

  未曾聽說 不知道、沒聽說過

  立即請來 立即叫來

  背景知識3:服務企業應推廣的禮貌用語(參考)

  問候語:您好!

  下午好!

  晚上好!

  尊敬語:您

  您二位

  諸 位

  先 生

  女 士

  小 姐

  小朋友

  您們幾位

  貴 客

  貴公司

  前 輩

  謙讓語:請稱呼我小李。

  免貴,本人姓王。

  晚輩(指自己)

  家父/家母

  鄭重語:我先告辭。

  拜托諸位!

  我一定盡力!

  寒暄語:今天的天氣不錯啊!

  昨日的新聞您看了沒有?

  謙謹語:您覺得是否妥當?

  這樣處理問題,您覺得如何?

  能否這樣答復?

  委婉語:麻煩您幫我一下。

  真給您添了不少麻煩。

  招待不周的地方敬請包涵。

  祝賀語:新年好!

  春節好!

  節日快樂!

  步步高升!

  恭喜發財!

  萬事勝意!

  安慰語:請不要擔心!

  請不要難過!

  我一定盡力!

  應答語:謝謝您!

  再次表示感謝!

  明天見!

  餐飲接待禮貌用語

接待的禮儀7

  政務接待禮儀:重賓接待基本流程

  重賓接待是政務接待中的一種特殊形式。為了進一步規范重賓接待工作,更好地完成接待任務,綜合實踐經驗和接待基本禮儀常識,總結出重賓接待的基本流程,以期能指導基本操作。

  (一)重賓抵達前的準備工作

  1,受領任務:參加布置重賓接待任務的會議,接到接待任務的通知或領導直接交辦。

  2,布置任務:召開會議,通報任務基本情況,傳達上級指示和要求;確定首長住地;明確任務,責任到人;加強保密。

  3,設立重賓接待值班室:熟悉情況,負責做好有關協調和調配工作。

  4,派員打前站:掌握出發時間、集中地點和車輛;掌握前站路線,通知前站單位做好相關準備;確定前站人員的具體分工,每個細節安排到位(查看設施、確定菜譜、征詢等)。

  5,制定接待方案:明確下塌賓館樓棟及用房;明確首長考察內容、地點、時間、路線及行程;安排宴請和平時就餐;明確警衛級別;呈報接待方案。

  6,資料打印:包括首長作息時間、住房安排、日程手冊、名單、席卡等資料,匯報材料和考察點的情況簡介的打印;制作行李牌。

  7,準備客房:檢修房間設施;床上用品更新;房內水、電、冷、暖設備的有效控制;去除房間異味;保證電話線暢通,并根據要求設置好首長房間電話;電視頻道按序調試好;首長房間擺放鮮花、盆景、食品、報紙、文房四寶;準備好匯報會會場。

  8,準備就餐場地:檢修餐廳設施(照明、音響、空調、桌椅等);就餐人數、方式、標準、時間;搞好室內衛生和餐具衛生,保證室內空氣清新、流暢;各種物資保證齊全、及時供應。

  9,環境布置:修理花草;布置室外花壇;清洗、檢修噴泉、路燈;保安部門掌握賓館其它常住客人的情況,搞好要害部門的安全防范;檢查消防設施是否齊全。

  10,了解首長生活習慣:掌握其基本情況(稱謂、年齡、籍貫、民族、身體狀況、性格愛好等);調閱有關資料,了解其住房、飲食、乘車、衛生保健、起居、文娛活動等習慣和其他嗜好。

  11,制定菜譜:因人而異,"少而精,風味濃",注意營養與口味搭配,成譜后經有關工作人員審定并報有關領導批準。

  12,接站銜接:了解出發及抵達時間、位置;安排專人接站并及時通報情況,將接站情況告知領導秘書;提前布置接站現場(警衛、交通、醫務、新聞、行李等)。

  13,檢查落實:由領導牽頭,組織接待、行管、車隊、賓館等相關部門聯合或分頭檢查。

  14,發放參與重賓接待人員工作牌。

  (二)首長抵達之后的服務工作

  1,迎接首長:準確了解專機、火車車次抵達時間,停留的位置,并及時掌握情況變化;安排迎接領導和相關部門,確定集合時間、地點、乘車安排、出發時間;通知使用貴賓室;派專人提前去機場或車站辦理相關手續;發放《日程安排》手冊;安排列隊候迎。

  2,清理行李:清理件數;防損防碎;安排行李整理到位。

  3,隨行陪同:負責接待的有關聯絡、協調工作;協助作好突發事件的現場處理。

  4,安排宴請:掌握宴請人數、時間等要素,并提前通知賓館,提前報告陪餐領導;接待人員至少提前一小時到宴會廳并擺放席卡,反復核對;掌握上菜節奏;接待人員主動引導客人入席、離席。

  5,文娛活動安排:根據首長喜愛和習慣,并征求主要工作人員意見后,適時安排。

  6,機組人員、公務車乘務員的接待安排:確定專人專車接待;食宿、參觀活動單獨進行。

  7,落實機票、車票:主動與有關部門、人員聯系,事先做好定票事宜;按客人身份區分辦理票務種類。

  8,行李托運:指定專人負責,確定統一集中時間、地點;提前做好整理掛牌和安檢工作。

  9,送站銜接:與接站銜接程序一樣,掌握客人離開時間、車次等相關信息,通知送站領導和相關人員做好送站接待準備,提前派專人辦理相關手續。

  10,歡送首長:送行車輛提前15分鐘到達指定位置;通知賓館所有參加接待服務人員在住地列隊等候歡送。

  (三)首長離去之后的有關工作

  1,清理房間:客人離房時,服務員要迅速檢查房間,如有遺忘物品,及時交給接待人員送至客人;檢查房間設施并及時維修。

  2,對單結帳:客人退房時,如需結算,可收取基本住宿費和伙食費;每批任務完成后,及時統計發生的各種費用;派專人匯總,報主管領導審核認可;按規定標準結帳。

  3,總結講評:每次重賓接待任務完成后,接待人員要及時寫出小結,總結經驗教訓,整理資料;表揚好人好事,查找存在問題,召開專題會議,表彰先進,制定改進措施。

  4,資料歸檔:收集所有文字(值班記錄、接待計劃、工作日志等)、音像資料,分門別類,整理成冊,歸檔保存;建立首長個人資料的完整檔案(如工作作風,生活習慣,宗教、民族習慣、其他嗜好等)。

  政務接待禮儀:訪問期間的禮儀

  1、遵守時間,不得失約

  這是涉外交往中極為重要的禮貌行為。參加各種活動,應按約定時間適時到達。因故遲到,要向主人和其他客人表示歉意。盡量做到不失約,如確不能赴約,要有禮貌地盡早通知主人,并以適當方式表示歉意。失約是非常失禮的行為。

  2、尊重老人和婦女

  男士對同行的老人婦女應主動予以照顧,例如,主動幫助提拿較重的`物品,進出大門主動幫助老人婦女開門和關門,主動讓老人婦女先行等。在公共場合,男士更應禮讓老人和婦女。男士對初次見面的女士,不可主動要求握手;如握手,只輕輕一握即可,不要緊握不放。

  3、尊重往訪地風俗習慣

  不同的國家(地區)、民族,由于不同的歷史、宗教等因素,各有特殊的風俗習慣和禮節,出訪人員均應予以尊重。團組成員在出訪前應適當了解這些風俗習慣,應多了解、多觀察,不懂或不會做的事,可仿效當地人的做法,做到客隨主便。

  4、合理著裝,入鄉隨俗

  在會談及約會客人或出席音樂會等場合應著正裝,男士一般應著西裝打領帶、穿皮鞋(深色皮鞋不要穿淺色襪子);非正式場合(如參觀、游覽或旅行過程中)可著便裝或根據主人的要求著裝。任何服裝均應注意清潔、整齊,衣領袖口要干凈,皮鞋要擦亮。在任何情況下不應穿短褲參加涉外活動。

  在飯店,不可穿內衣、睡衣和拖鞋離開房間到處走動;不要將洗滌衣物掛在窗外及陽臺上。

  5、互贈禮品,禮尚往來

  出訪團組在國(境)外原則上不贈送禮品。如確有必要贈送禮品的,需注意以下事項:

  在選擇禮品時,應盡量選擇具有一定紀念意義、民族特色,或具有某些藝術含量,或為受禮人所喜歡的小藝術品、小紀念品和畫冊等,并要注意往訪地人們的喜好和禁忌。一般應是便于攜帶和運輸的物品。

  贈送的禮品一般要用禮品紙包裝好。即使禮品本身裝在盒子里,也應另加包裝。禮品一般應由團長代表團組當面贈送。團長在贈送禮品時可對所贈禮品作一些簡要介紹和說明。

  對方回贈禮品時,應雙手接過禮品并與對方握手,同時表示感謝。

  政務接待禮儀:會面禮儀

  一、稱呼的習慣

  (一)規范稱呼

  1、稱呼行政職務。

  2、稱呼技術職稱。

  3、稱呼職業名稱。

  4、稱呼學銜

  5、稱呼對方姓名。

  6、稱呼通行尊稱。

  幾種稱呼的正確使用

  同志、老師、先生、師傅、小姐

  (二)稱呼之忌

  1、庸俗的稱呼。

  2、他人的綽號。

  3、地域性稱呼。

  4、簡化性稱呼。

  二、握手的規范

  (一)握手方式

  具體操作要點:

  1、神態

  2、姿勢

  3、力度

  4、時間

  (二)伸手順序

  一般情況下,講究的是“尊者居前”。

  1、男女之間握手

  男士要等女士先伸出手后才握手。

  2、賓客之間握手

  客人抵達時,應由主人首先伸手,以示歡迎之意;客人告辭時,則應由客人首先伸手,以示主人可就此留步。

  3、長幼之間握手

  年幼的一般要等年長的先伸手。

  4、上下級之間握手

  下級要等上級先伸出手。但涉及主賓關系時,可不考慮上下級關系,做主人的應先伸手。

  5、一個人與多人握手由尊而卑,

  即先年長者后年幼者,先長輩而晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級,先職位、身份高者后職位、身份低者。

  (三)相握禁忌

  1、用左手與人握手。

  2、戴手套與人握手。

  3、戴墨境與人握手。

  4、用雙手與人握手。

  5、以臟手與人握手。

  6、將另外一只手插在一袋里。

  7、另外一只手依舊拿著香煙報刊、公文包、行李等。

  8、長篇大論,或不置一詞。

  9、把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完。

  10、與人握手之后立即揩拭自己的手掌。

  三、問候

  問候,亦稱問好、打招呼。

  (一)問候次序

  1、一個人問候另一個人。

  “位低者先行”。

  2、一個人問候多人。

  既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。

  (二)問候態度

  注意四點:

  1、主動。

  2、熱情。

  3、自然。

  4、專注。

  (三)問候內容

  問候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同范圍。

  1、直接式。

  2、間接式。

  四、介紹的藝術

  介紹主要有如下三種形式:

  (一)介紹自己

  三點注意事項:

  1、內容要真實。

  2、時間要簡短。

  3、形式要標準。

  (二)介紹他人

  “尊者居后”。

  1、先將男士介紹給女士

  2、將年輕者介紹給年長者

  3、先將未婚女子介紹給已婚女子。

  4、先將職位低的介紹給地位高的

  5、先將家庭成員介紹給對方

  (三)介紹集體

  紹集體又可分為兩種基本形式。

  1、單向式。

  2、雙向式。

接待的禮儀8

  一.禮儀的概念

  禮儀就是人們在社會交往中逐漸形成的大家要遵守的規范與準則。

  1、從個人修養的角度來看,禮儀是一個人內在修養和素質的外在表現。

  2、從交際的角度來看,禮儀是人們交際中的一種藝術,是一種交際的方法。

  3、從傳播的角度來看,是人際交往中進行相互溝通的技巧。

  禮儀的重要性

  二、禮儀的重要性

  禮儀不僅可以有效地展現一個人的教養、風度和魅力,還體現出一個人對社會的認知水準、個人學識、修養和價值。禮儀是提高個人素質和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本、人際關系的潤滑劑、是現代競爭的附加值。“不學禮,無以立”已成為人們的共識。“內強個人素質、外塑單位形象”,正是對禮儀作用的恰到好處的評價。

  對于企業來說,禮儀是表現企業對客戶人性化的服務和關愛的重要途徑。

  隨著科技的發展、信息的發達,企業的技術、產品、營銷策略等很容易被競爭對手模仿,而代表公司形象和服務意識、由每位服務人員所表現出來的思想、意識和行為是不可模仿的。

  也就是說,在市場經濟條件下,商品的競爭就是服務的競爭。怎樣把客戶服務放在首位,最大限度為客戶提供規范化、人性化的服務,以滿足客戶需求,是現代企業面臨的最大挑戰。所以,現代企業必須在服務上下功夫,才能在同行業中獲得持續、較強的競爭力。

  對于服務人員來說,如何做好服務工作,不僅需要職業技能,更需要懂得服務禮儀規范:熱情周到的態度、敏銳的觀察能力、良好的口語表達能力以及靈活、規范的事件處理能力。

  什么是服務禮儀?就是服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對客戶表示尊重和友好的行為規范和慣例。簡單地說,就是服務人員在工作場合適用的禮儀規范和工作藝術。服務禮儀是體現服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規范化、系統化。

  有形、規范、系統的服務禮儀,不僅可以樹立服務人員和企業良好的形象,更可以塑造受客戶歡迎的服務規范和服務技巧,能讓服務人員在和客戶交往中贏得理解、好感和信任。

  形象禮儀

  (一)著裝規范

  1.客服人員上班時間必須穿著公司統一制服,不得隨便搭配。

  2.必須把各自工號牌按統一標準佩戴在左胸。

  3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領口不得有污痕。

  4.統一穿黑色有跟皮鞋,著肉色絲襪。絲襪不得有抽絲、起皺現象。

  (二)儀容儀表

  1. 任何時候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內不得有污垢。

  2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。

  3.長發必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發,燙奇異發型。

  4.按要求統一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較

  暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

  5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛生。

  現場禮儀

  (一)基本禮儀:

  1、面對客人,始終面帶微笑,微笑是沒有國界的語言,是全世界最佳的溝通手段,它鼓勵他人與你交流,也讓他人感覺到你的善意和熱情。同時,它還讓你的聲音充滿活力,也讓你自己感覺良好。

  2、來就診的一律尊稱為客人。

  3、和顧客對話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問。

  4、在診所內走道上遇到客人要禮讓。要領:后退一步,側身,向客人行進方向提臂橫擺,面帶微笑,并說:“您先請”。

  5、引導客人走路,應讓客人走在主陪的右側,如果一行三人,則應讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。

  6、引導客人上樓時,客人在前,主人在后;下樓時,主人在前,客人在后。

  7、引導客人乘電梯,如若電梯此時無其他人乘座,主人應先進去,等電梯到達目的地時,客人應先出來;如若電梯里面還有其他乘客,應讓客人先進去,到達目的地,讓客人先出來。

  (二)接待流程:

  A、初診客人接待流程:

  1、客人來訪,前臺人員站立并微笑禮貌地向客人問候:“您好,請問您有預約嗎?”

  2、如有預約,禮貌的詢問客戶姓名,在小天使上觀察該客人預約時間,告訴客人醫生的狀態。

  3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫《病歷登記表》。”微笑禮貌地指導協助客人完成所需填寫的內容,注意登記媒體來源,并輸入電腦。

  4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側遞上去,杯耳應朝向外側;并輕聲告之:“請您用茶。”若對方向自己道謝,不要忘記答以“不客氣”。

  5、完成初診掛號作業,并通知相關護士至前臺領客戶進入診室。

  6、事先未預約的客人,須禮貌地了解客人需求,并請客人坐下稍候,查詢各位醫生的治療時間,當時可要安排就診的立刻安排妥當;需要等候就診的及時將大概需要等候的時間告知客戶;無法安排即刻就診或客戶無法等候的,婉轉的致歉并按客戶需要時間適當安排。

  7、前臺接待客戶的態度:微笑面對每一位客戶,回答問題語速快慢適度,音調高低適當;忌:面無表情,語速過快,音調過高。

  8、客人結帳時,提醒是否需要停車卡。

  9、客人離開診所,前臺人員站立目送客人離開,標準禮貌用語:“謝謝您的來訪,再見。”

  B、超時等候客人接待流程

  1、患者預約時間已到,而醫護人員治療及準備工作尚未結束,前臺人員需向客人道歉,標準用語:“XX先生/小姐,對不起,您的醫生治療還未結束,請您稍等X分鐘,非常抱歉!”。

  2、客戶不論何種原因需要在候診處等候治療的,前臺人員保持十分鐘左右主動與其交流(具體溝通間隔時間因人而宜),讓客戶始終感受到我們的關懷;如客戶等候須超過20分鐘以上的,前臺員工應及時禮貌的向客戶表示歉意,并請其約定的主治醫生出面向患者致歉,說明等候原因并取得客戶的理解和認可;或征得客戶同意后,安排協調其他醫生為其治療。

  3、約定時間客戶未到時,前臺人員在約定的時間超過5分后準時致電,確認客戶是否就診,如果在來此的路上,確定到達時間后告知相關的醫生;如果負責治療的醫生預約已排滿,拖延時間將會影響到下面的客人進行治療,需婉轉地請客戶更改預約時間,并表示歉意,如客人堅持要就診,先與醫生溝通后再安排時間,并及時將結果通知相關的醫生。

  4、外傷等急診客戶,前臺員工協助客戶在候診室稍候(如有空閑診室,可直接引導其入診室),標準用語:“請您稍候,我馬上為您安排醫生。”并立刻通知主任醫生安排醫護接診。非緊急情況,可請患者稍候為其安排盡快的就診時間。

  5、當前臺等候區已無位置,前臺人員禮貌地請等候者至會議廳或VIP候診室等候,并及時提供飲料和休閑資料(會議室有其他醫護人員時可告之并請其離開)

  C.結帳流程

  1、客人結束治療后,前臺員工仔細核對醫生填寫的治療單,并禮貌告知客戶治療費用。如是初診客人標準用語:“您好,XXX小姐/先生,您今天的治療費用是人民幣XXX元,如果您有其他治療需要可以考慮加入我們的會員,可以享受很多的贈送項目和折扣,比如您今天的`初診檢查和全景片全都是免費的。”向客人出示DM上的會員卡介紹,待客人考慮好之后,再進行收費。如是復診客人或會員,標準用語為“請問您用現金支付還是信用卡?”“麻煩您把會員卡給我一下好嗎?”

  2、仔細驗鈔,唱收唱付。“XX小姐/先生,收您人民幣XXX元整”“這是找您的XX元錢,請您收好”“這是您治療的清單及發票,請您收好”。

  客人使用會員卡支付費用時,前臺人員要鑒別此客人是否為此會員卡的卡主,如不是,禮貌地咨詢其卡主的姓名(“對不起,我們要核實卡主信息,請問卡主姓名”。客人正確回答后前臺人員需要表示感謝“好的,謝謝您”)然后根據相應的規定進行收費

  3、客人使用信用卡時,核對信用卡的種類,并計算應收金額(請客戶在POS單上簽字,并將POS單的第二張、治療清單及發票遞交客戶);標準用語:“銀行收費確認單請您簽字”“這是您銀行收費單、治療的清單及發票,請您收好”。

  4、當把會員卡和收費清單遞給客人時,告知其本次的治療的總費用為XXX,折扣為XXX,折扣后的費用為XXX,現在會員卡的金額為XXX。

  當客人就診時,前臺人員要注意對其的稱謂;勿稱“病人”或“患者”,標準稱謂為“客人XX先生/小姐”

  5、接待客人時,前臺人員須注意說話的語氣語句,應多用敬辭,并且多用請求式,避免命令式(例如請等候標準用語“請稍等片刻,好嗎?”)。

  6、預約就診時間盡可能的滿足客戶時間需求,對單是要求洗牙的客戶盡量安排在非周末,把黃金時間留給真正需要治療的客人;

  7、詳細解釋會員卡的種類、會員優惠及其使用方法;

  8、盡量以簡單扼要的解釋吸引客戶前來咨詢檢查;

  9、語氣保持禮貌(注意多用尊稱“您”)、平和、親切,忌過于熱情或語氣太嗲;

  10、回答價格問題時,注意引導(根據客戶咨詢的項目,首先關心的是詢問客戶哪不舒服或美容要求,其次簡單的講解,最后婉轉報價,如客戶沒有詢問價格可不用報價),忌先報價后交談。

  電話禮儀

  前臺接聽電話,不僅是信息傳遞過程,還在很大程度上體現著通話者個人修養和工作態度,進而折射本部門的整體形象。既可以通過通話時的態度、語言、表情等直觀地體現出來,也可以通過通話內容、準備情況、時間感等間接地為人感受。

  (一)要求:電話通常在第二聲響起時接聽:

  1、注意通話長度:在電話禮儀時有一條“三分鐘原則”。所謂三分鐘原則是指每次通話的時間,應當被有意地控制在三分鐘之內。語言要明確、具體、簡練;口齒要清晰,吐字要干脆,通話時切忌啰嗦,盡可能用較少時間表達完整意思,提高工作效率。

  2、態度溫和:在接聽重要電話時,需要進行重點情節的重復。無論自己是否記錄下來,都需要把對方傳遞給自己的一些重要信息加以重復,以免出現記憶性錯誤,這是非常重要的。

  3、在接完電話后一定要比對方晚掛上電話,可防止萬一對方仍有事要說,也不至于被切斷。

  4、在電話中交談,應和面對面交談一樣,保持微笑。有時正因為看不見神情,所以要加上誠意。因為電話可以通過聲音把說話人的熱情和態度完完整整地傳給對方。

  5、在接到抱怨電話時,要注意傾聽但不受其情緒影響,并且提出適當的解釋,盡量減少客人不悅的心理,開導不滿的情緒,以提升服務的品質。

  應對客人抱怨的措詞:

  (1)對于我們沒有注意到的地方,您真是觀察入微,謝謝您的細心提醒。

  (2)我們會根據您的意見盡快改進,非常謝謝您的指教。

  (3)謝謝您的指教,我們會立刻查明原因,并作為下次改進的目標。

  抱怨之后得到滿意響應的顧客有70%成為該公司最忠實的顧客。

  (二)電話預約標準用語:

  A、初診客人:

  1、電話響起第二聲時接起,說“Hello,s;您好,口腔。”

  2、“請問您是第一次過來嗎?”

  3、“請問您想約在什么時候?”

  4、“請問您要做什么項目?”

  5、“請問您貴姓?麻煩留一下您的聯系方式?手機號碼?”

  6、再次確認預約信息。

  7、“請問還有什么可以幫您的?”

  8、“感謝您的來電,再見!”

  B、復診客人:

  1、電話開頭語同前。

  2、請問您是第一次過來嗎?

  3、麻煩您的全名?謝謝?

  4、請問您的醫生是×醫生,對嗎?請問您的手機號碼?

  5、請問您想約在什么時候?

  6、如果預約時間已排滿,客服人員說:“不好意思,您預約時間已排滿,需要我幫您預約其他時間嗎?

  (三)注意事項:

  1、在電話里一律稱呼客人“您”、“您先生”、“您太太”、“您妻子”,而不能使用口頭語:“你老公”、“你老婆”等。

  2、接聽電話忌發出“額”的音,語言必須流暢簡潔。

  3、多用“請”字。

  禮儀的實施

  1、 電話禮儀的實施:咨詢電話要配上錄音系統。每天空閑時間接聽電話后播放錄音,自已給自已挑毛病或同事之間互相挑毛病,找到自己的不足之處,力求盡善盡美;并多聽一些電話成功案例,不斷嚴格要求自已,達到精益求精。

  2、 增強每位員工講文明禮儀的意識,要求客服人員從自身做起,從現在做起,做到日常操作講規范,對客戶講禮儀,讓禮儀風蔚然成風。

  3、 高度重視,加強鄰導。成立鄰導小組,做到人員到位,工作到位,措施到位。

  4、 充分利用禮儀課培訓課,營造禮儀氛圍。讓員工深刻認識禮儀的意義和作用,強化禮儀教育的主體意識和自覺意識,營造濃厚的禮儀氛圍。

  5、 言傳身教,引導示范。鄰導一定要做到要求員工作的自已先做好,以老師的榜樣引鄰其他員工。

  6、 大力推廣禮儀教育的成功經驗,逐步樹立員工禮儀榜樣,發揮先進典型的示范和輻射作用,推動禮儀宣傳的深入開展。

  7、 建立機制,激勵先進。把禮儀列入員工考核內容,作為評先、評優,年度考核等重要依據。

接待的禮儀9

  人無禮則不生,事無禮不成,國家無禮不寧;中國自古以來就是禮儀之邦,周代是最早對禮和樂進行;隨著全球經濟一體化,現代市場的競爭越來越激烈,企;禮儀是人們在社會交往中,彼此用以規范行為、溝通思;以前,我對于禮儀的概念及重要性理解是基于表層的,;其像我們所在的管理類行業,個人的禮儀素質,直接關;無論我們從事何種職業,懂得商務禮儀的知識。

  人無禮則不生,事無禮則不成,國家無禮則不寧-----荀子

  中國自古以來就是禮儀之邦,周代是最早對禮和樂進行規范的朝代,很多禮學經典流傳至今,如:《儀禮》 、《禮記》 、《周禮》 、《左傳》 、《公羊》 、《谷梁傳》。歷代中國人在深厚的禮儀文化的熏陶中,在教育過程中處處重視禮的教導。禮,是一種道德,一種修養,在我們日常生活中隨處可見的,禮對一個人、一個企業、一個國家的發展有著至關重要的影響。

  隨著全球經濟一體化,現代市場的競爭越來越激烈,企業之間的競爭逐漸由產品競爭轉入形象競爭。在當今社會形象至關重要,可以說形象創造財富,形象就是品牌,形象是一個人、一個企業、乃至一個國家的生命。職場人士在商務場合中的言行舉止、服飾打扮、待人接物等是否合乎禮儀規范,不但在很大程度上影響著商務活動的成敗,而且直接關系到個人形象的建立,而個人形象關系到企業形象。因此,禮儀已經發展成為展示自身的內在素養和修養,塑造良好個人形象及企業形象的必要條件,越來越受到人們的重視。在商業活動中,不重視禮儀導致失敗的例子很多,如:一口痰“吐掉”一項合作、一雙白襪子毀了一樁大生意、一根皮帶毀了一筆300萬元的生意等等。

  禮儀是人們在社會交往中,彼此用以規范行為、溝通思想、交流情感、互尊互敬和促進了解的形式,是約定俗成的準則,是一個民族道德修養和文明程度的外在表現。“商務禮儀”這門課,引導我們從坐姿,站姿,握手,微笑,遞名片等一系列在日常的商務交往中經常碰到的細節問題中感受商務禮儀的真諦。老師用行為教學引導我們去學習,并且通過一邊教學,一邊指導我們該怎么做,讓我深刻體會到禮儀的重要性。通過學習商務禮儀這門課,讓我從真正意義上理解了禮儀的含義,禮儀是一種在人際關系和社會交往過程中所應具有的相互表示敬重、親善友好的行為規范,是人的一種內在涵養的充分體現;從個人角度看,優秀的禮儀素質不僅有助于提高個人的修養,還有助于美化自身、美化生活,并且有利于與他人的交往與溝通,使人獲得良好的人際關系。

  以前,我對于禮儀的概念及重要性理解是基于表層的,總認為禮儀好壞是個人問題,人與人不同,甚至認為像氣質一樣是天生的,認真學習后,我才進一步了解,禮儀不僅是個人形象的社會表現,而且還關系到所在單位的榮辱得失,尤

  其像我們所在的管理類行業,個人的禮儀素質,直接關系到客戶的滿意度,關系到企業的形象,關系到單位的經濟與社會效益。

  無論我們從事何種職業,懂得商務禮儀的知識是至關重要的。在人與人的交往中,很微小的一個細節都有可能讓我們失去一次成功的機會或是得到別人的欣賞并有與之進一步聯系的機會。我們的儀容、表情、儀態、服飾、言談等等都會是我們個人形象的一部分。在商務活動中,個人形象越好,越容易得到別人的信任,進而取得成功,并讓別人對你印象深刻,擁有長期發展的機會。

  我曾閱讀過杰奎琳·惠特摩爾的《優雅的力量》,寫的是21世紀的禮儀,洋溢著對自我和他人的尊重,沒有絲毫的陳規舊俗,她提供的都是一些即刻就能用的實用工具,可以讓我們自己、我們送出去的'禮物、我們周圍的人更有價值。她向我們介紹如何運用自己的知識、技能、特點為公司、客戶乃至我們的世界帶來不可或缺的效益。其中有一點,我感觸很深,書中寫到:溝通專家認為善于聆聽比善于講話更能顯示一個人的才能。杰奎琳認為聆聽比傾述花費的精力更大。在日常生活中,我們經常遇到這樣的事情,朋友們談論的事情我們根本不感興趣,但他依然滔滔不絕,這讓我們很頭疼,但我們不能讓他們立刻停止,只能適時的敷衍幾句,這是很不禮貌的。在我遇到這種情況的時候,我會想起杰奎琳的話,然后調整自己的心態,試著去拓展或者改變話題,這樣將兩個人都感興趣的話題找出來,就有利于話題繼續下去。懂得聆聽在商務活動中是非常重要的,在現代生活節奏越來越快的今天,有人愿意花時間傾聽我們感興趣的事情,是非常溫暖人心的。

  我們知道職場上的每一個人都是一個品牌。美國管理大師、《追求卓越》的作者湯姆·彼得斯認為:21世紀的工作生存法則就是建立個人品牌。在職場中想把自己的牌子打得響當當,必須穿的優雅得體,讓你看起來權威而有力量;言行舉止落落大方,讓你的禮儀修養得以完美體現;關注在辦公場所中的每一個細節,從辦公桌面的整潔到遵守公司條規以及合理使用辦公設備等,處處顯示你的禮儀修養,建立起自己獨特的個人品牌。

接待的禮儀10

  第一章商務禮儀概論

  一、什么是商務禮儀?

  商務禮儀是人們在商務活動中所必循遵循的行為規范和準則。顧名思義,商務接待禮儀是我們負責接待的人員在商務接待過程中所遵循的禮儀。

  二、為什么要學習商務禮儀?

  隨著經濟的全球化以及我國經濟的不斷發展,商務活動深入到我們生活的每個角落,加之各地經濟的不斷發展,企業交流,招商引資的范圍從本地、本省、本國,發展到全世界。因此,在商務活動中,如何與人打交道變得越來越重要,也越來越受到更多人的重視,這也促使我們更多地來關注商務活動中的重要禮儀。

  第二章電話禮儀

  一、國內一些單位電話印象

  聲音無精打采、打電話的一方不知自己打去的單位是否正確,接電話的人缺乏基本的技

  巧,熱情不夠…….去電者難以留下對該單位的良好印象。

  二、國際通用接電話用語

  總機:報單位(公司)名(聲音應清晰柔和)

  分機:部門名+自己的名字

  直線:先報單位(公司)名+部門名

  打電話應備物品:(電話記錄本)便簽紙+筆+相關資料,用于做記錄或與對方交流。

  三、電話禮儀

  (1) 打電話時面帶微笑以制造出愉悅的聲音;

  (2)在接起電話后,問候對方并說出單位的名稱;

  (3) 去電時先介紹自己,不要讓別人猜,并先詢問對方是否方便接聽電話;

  (4) 最好在鈴響三聲內接起電話;

  (5) 撥打國際長途時,應了解時差,避免打擾對方的休息;

  (6) 談論公事,盡量在上班時間。并事先準備好與電話內容相關的資料備查;

  (7) 好記性不如爛筆頭,應作做好詳細的電話記錄,以備不時之需;

  (8) 重要電話,事先擬草稿。有重要的約定時,應重復你所記下的內容并確認這正是雙方

  的約定;

  (9) 長話短說,不要在上班時煲電話粥或講太久的私人電話;

  (10)不要在電話時吃東西或心不在焉,對方能通過聲音感受到,留下不好的印象;

  (11)打電話時不要太大聲,以免干擾到其他人。

  (12)如果對方要找的人不在,禮貌的向對方解釋并告知對方他/她來了之后會打電話給他/

  她,并請對方留下聯系方法,在掛電話之前,重復對方的姓名、電話號碼以及重要的細節;

  如對方不愿意,則不必“嚴加追問”;

  (13)不要讓對方在電話中感到你很困惑或是你今天的心情不好;

  (14)最后,向對方說謝謝并用愉悅的聲音向對方說“再見”,別重重地放下電話聽筒,輕

  放話筒、去電話一方或下級后放電話,以示尊重。

  (15)別忘了電話是建立你的單位和你的良好形象的良好機會。

  四、打錯電話的處理方法:

  相信對方并非故意,耐心并禮貌地告知對方打錯了。

  第三章 談判禮儀

  一、什么是談判?

  談判是指不同國家、不同地區、不同行業、不同單位、不同部門為了各自的利益進行的有組織、有準備的正式洽商,始終堅持或反復調整各自的目標,以求最終達成某種協議的整個過程。在商務活動中,稱為商務談判。在政務活動中,稱為會談,如中美朝韓日俄近來關于朝核問題的六方會談。最佳談判的效果是在實現最大化我方利益的基礎上達到雙贏的目的.。

  二、談判技巧

  充分準備:談判前充分地收集資料,了解對方虛實和相關其它方的情況,做到知己知彼,以期在談判中占據有利位置。

  善于傾聽:所謂“智者善聽”,能否正確地了解談判對手的實際需要,關系到談判的成敗。認真傾聽,廣泛的接收信息,如有不清楚的地方,可請對方重復一次,洞察對方的真實意圖,推動談判的進程,同時,也讓對方感受到你對他的尊重。

  保持耐心:即使對方發言冗長,也不要打斷對方,或是離席而去。一次談不成,應耐心的準備下一次談判。

  察言觀色:通過對對方表情神態的觀察,了解冰山之下的真實情況。

  關注細節:在細節中找到切入點,或是可以求同存異的地方,以達成最后的談判結果。

  及時反饋:在一些雙方能達成共識的方面或一些可作適當讓步的細節上,可以就對方提出的觀點及時地反饋給對方。

  慎重表態:在一些重大分歧、不能做出讓步的地方或自己未獲授權的方面,一定要謹慎行事,以免造成定局,而難以挽回。

  留有余地:在有一些不能太快讓步的方面,或為了讓對方感覺這是我方的底線,要給自己留有一些余地,或拖延時間回答,或告知對方我們沒有被授予這種權限,須向上級請示,來為自己爭取談判的利益。

  三、提問技巧

  開放式問題:即讓對方在不設固定答案的基礎上提供最多的相關信息和觀點。如“你們認為如何?”“你公司的看法怎樣?”

  封閉式問題:即讓對方在已有的答案范圍內進行選擇,如“你覺得這個條件怎樣?”

  第四章 表達與演講技巧

  一、表達與演講技巧的重要性

  良好的表達與演講技巧可以加強人際溝通,清楚的表達自己的觀點,同時也可以將自己在工作中積累的經驗、取得的成就和自己所具備的才能等通過有邏輯的語言充分地表現出來。

  二、表達與演講技巧的練習

  (1)閱讀并分析一些經典的演講詞

  (2)不善言辭的人,應爭取更多發言的機會,消除羞澀與不自信;

  (3)自己命題,即興演講,鍛煉自己的表達能力與邏輯思維能力;

  (4)重要演講提前準備演講稿,并熟練掌握。脫稿演講但不要背稿,可提前準備小卡片,將演講提綱寫上,以作提示。

  (5)演講前深吸一口氣,增加大腦供氧,消除緊張感。

  (6)在大型活動中演講,不要將自己的注意力過分放在別人的態度上,專注于演講。

  三、命題即興演講練習

  第五章 招商引資洽談會及大型商務活動禮儀

  一、招商引資活動中的注意事項

  (1)演講稿應言簡意賅,突出重點。(避免從故到今,上下五千年,好像在讀導游詞),不同領導的演講稿不要有太多重復的地方。

  (2)著重介紹當地目前的社會經濟發展狀況,可用數據指標說明(如GDP、進出口貿易額、引資情況、現有外資經營情況等);

  (3)介紹當地的優勢產業、重點發展方向、規劃和商機以及:當地的優惠政策、投資成本和政府提供的服務;外來和外資企業在當地發展的成功案例。

  (4)安排當地企業與外來企業面對面的交流洽談,避免政府唱獨角戲,無實質性內容。

  (5)有外商參加活動時應提供準確通順的英文資料。

  (6)不要一味地提供免費服務(如免費住宿、交通、宴請、表演、旅游等),投資者主要看中的是商業利益與回報,尤其在經濟欠發達地區。

  (7)建議給投資者、外商留一些自由支配的時間,獨立考察當地的商業和人文環境。

  二、大型商務活動的組織

  在確定大型商務活動的舉辦后,活動主辦方應召集所有相關工作人員開會,確定總負責人、部門負責人、各部門之間的協調人員,布置各部門分工。各部門布置安排每名工作人員的具體分工,并確定完成分工的最后期限。總負責人定期了解各部門工作的進展情況,及時安排解決出現的重大問題。部門協調人員在工作進行中對各個部門的工作進行協調與配合。

  當各部門在預定時間完成布置的任務后,部門負責人應將任務完成情況向總負責人匯報,全體相關人員討論在活動進行過程中可能出現的新情況或緊急事件,制定出應急預案。

  三、商務會議禮儀

  (1)會議禮儀

  會議最能體現一個單位的團體意識、整體素質及個人修養。會議室布置燈光柔和、清晰,不宜用旋轉燈;會場布置簡潔、清爽,突出重點;會場溫度適中(太熱、太冷,24-26度為宜);會場濕度50%的相對濕度為宜(加濕或提供飲水);會場大小以每人兩平方左右考慮。

  (2)會議座位排列的原則:在國際商務活動當中,座位的排列應遵循三個原則,即以前為上、以中為上和以右為上。

  商務與國際禮儀位次的排列方法一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。

  如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。

  參會人員的會議禮儀嚴格守時,著裝整齊、規范,儀容整潔、得體;保持良好的精神狀態,坐姿端正,不大聲打哈欠,打哈欠時用手遮住;不在會議進行中交頭接耳,談論與會議無關的事;會議中應將手機關閉或調到振動,需接重要電話時應小聲或離開會場再打,以免影響其它參會者;盡量減少會議中離座的次數,進出會場注意輕手開關門,不要發出哐哐聲;

  認真傾聽會議主持者的發言,通過會議掌握更多的信息,達到參會的目的。

  第六章 名片受贈及在商務活動中與陌生人結識的禮儀

  一、名片受贈禮儀

  名片是在現代商務活動中清晰有效地介紹自己的快捷方式,在名片上,應包含自己的姓名、單位、單位地址和聯系方法,讓人一目了然,方便對方今后與你的聯系。在交換名片的過程當中,在一些細節上加以注意,可讓自己給對方留下更好的印象。

  (1)接受名片時,不要用手指壓著并遮住對方的姓名;

  (2)不要在手上把玩名片;

  (3)不要把名片隨意塞入西服或制服口袋里;

  (4)收到名片仔細看后再裝入名片夾,如不知姓名讀法時,可向對方請教,不要含含糊糊。

  (5)準備名片夾或將名片放在專門的包里,顯得更專業;

  (6)自己的名片和收到的名片分開放,避免再將收到的名片錯發出去;

  (7)雙手遞出名片,名字朝向對方,以示尊重,同時對方也能對你的名字一目了然;

  (8)給出名片時,右手拿著名片,同時左手托住名片遞出,一邊自報單位及姓名,“你好,我是xxxx單位的xxx”。

  二、在商務活動結識陌生人的禮儀

  結識陌生人,使之成為新朋友,并建立人際關系,是商務活動中的一個非常重要的環節。

  同時,在日常生活中,與陌生人交談,也能拓寬我們的生活空間。在與陌生人的結識過程中,有許多小小的技巧:

  (1)友善的態度:一個輕松的微笑、一句簡單的問候都能夠使對方感覺你的友善,從而愿意與你結識;

  (2)簡短的介紹:簡單的自我介紹或遞上你的名片,能夠讓對方對你有所了解,從而找到交談的話題;

  (3)耐心地傾聽:在聽中獲取信息,找到適合對方或對方感興趣的話題,拉近雙方的距離;

  (4)恰當地應答:在傾聽的同時,用一些應答語,如:“是嗎?”“我同意你的觀點”來告訴對方你在認真地傾聽;

  (5)積極的思考:根據談論的話題提出自己的觀點,但不要過于偏激,影響談話的氛圍;

  (6)談論的話題:初次相識,在你和對方都不是很了解的情況下,可以先談論一些無傷大雅的話題,如:“康定的海拔較高,你還能適應吧?”“你吃得慣川菜嗎?”“你是第一次來康定嗎?印象怎么樣?”等等

  (7)熱情地告別:在談話結束后,應熱情地向對方告別,以加深對方的印象;

  (8)適時的問候:在與對方結識之后,可在今后適當的機會與對方聯系,或表示問候。

接待的禮儀11

  一、形象要求

  前臺接待人員是企業的“形象代言人”或稱企業的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

  迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待),每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。

  二、電話接聽

  1、如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉接相關人員。

  2、待來電者報上轉接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉接;

  3、電話在三聲內接聽,必須使用規范應答語:“您好,xx物業”、“您好,××中心/管理處”;

  4、電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

  5、在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的`困難和問題,態度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯系和積極尋找解決問題的途徑;

  6、如轉接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;

  7、如對方要求轉接其他人,請立即轉接;

  8、如接轉電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉接”;

  三、接待來客

  1、做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。

  2、對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

  3、當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據客人的需求積極予以幫助。

  4、對來訪者經核實后引導其進入相關區域。

  5、謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區。

接待的禮儀12

  1、服飾

  服飾反映了一個人文化素質之高低,審美情趣之雅俗。具體說來,它既要自然得體,協調大方,又要遵守某種約定俗成的規范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應,還必須時刻注意客觀環境、場合對人的著裝要求。

  2、談話

  談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養和文明素質。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。

  3、接待

  引導客人要走在客人左前方數步遠,忌把背影留給客人。介紹完畢退出房間時應自然大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。

  4、握手

  注意先后順序、用力大小、時間長度、相握方式。尊者決定握手順序,握手時間不宜超過三秒。

  5、衛生

  清潔衛生是儀容美的`關鍵,是禮儀的基本要求。不要在人前剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應該避開他人進行,否則,不僅不雅觀,也不尊重他人。與人談話時應保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。

接待的禮儀13

  作為一名接待人員,首先要讓自己有良好的形象,比如說衣服方面,不要求說多時尚,但至少要保持簡潔大方,最好一次工裝為主,給人以不給不卑不亢的感覺。

  化淡妝,因為只有化妝的時候,才會顯得人比較精神,不宜太濃的濃妝,因為在接待客戶的時候,讓客戶的感覺不是很好。

  鞋子方面,可以黑色系為主,高度方面最好是保持在八厘米以上,不宜過高或過低,過高不方便,過低顯不出來氣質,因為女人在穿著高跟鞋的時候會顯得比較高挑,比較有氣質。

  保持微笑

  1對于來公司的客戶保持微笑的狀態,讓客戶感覺舒心和溫馨,不要板著臉,甚至是生氣的樣子這樣會讓客戶感覺心里非常不爽。

  及時請客戶入座倒水

  當有客戶來的時候,一定要及時讓客戶入座并為其倒上一杯熱水,水的溫度不宜過高,且不能過滿2/3靠上即可,因為太熱的客戶無法入口的,而且水倒滿的話是趕人的意思。

  與老板保持良好的溝通

  當有客戶來訪的時候,一定要與老板對接好時間,比如說是否要見這個客戶,以及什么時候請客戶,入房間等等都要把握好,因為有時候老板是不希望客戶見到他的某一面的,所以一定要與老板提前溝通好。

  做好來客記錄

  可以做一個相關的記錄,這樣的話會比較容易熟悉工作的'流程,時間久的話,也基本上能摸清來到大了大概是哪幾類人以及老板的重要客戶等等,這些信息可以盡快的掌握

  電話方面

  有時候前臺會牽涉到一些電話方面的接待,那么作為一個客服的話要,要做到的就是識別廣告性質的電話,篩選一些對老板有用的信息電話,并及時到呈報給老板,這樣老板對你的印象自然會好。

  雖然前臺接待大家有時候看起來比較簡單,但是真正做好是非常不容易的,上面也就簡單的給大家介紹了幾種,希望對大家有幫助。

  前臺的接待禮儀

  迎送禮節是指禮儀接待服務人員在迎送賓客時的禮節,這種禮節既能體現我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規格和服務的周到。

  1、賓客上門,熱情問候

  賓客進門后,接待人員應主動起立并熱情地說“您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?”/“請問您找哪位?”要配以微笑和恰當的肢體語言,不要毫無反應或語氣冷淡。

  2、起身讓坐

  熱情招呼業主坐下,請倒杯水接待,如業主沒坐下,則接待人員不可坐下,當賓客站著的時候,不可以坐著同其說話。

  對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應急措施。

  3、如手頭有重要工作一時無法完成時

  應說:“對不起,請您稍等。”然后迅速處理手頭上事務后接待賓客。

  送客禮節

  迎送禮節是指禮儀接待服務人員在迎送賓客時的禮節,這種禮節既能體現我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規格和服務的周到。

  1、客人告辭時,應主動起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來。”

  2、對于重要的賓客,必要時應組織管理人員和服務人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

  前臺接待的電話禮儀

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

接待的禮儀14

  6月18日在下午,公司組織全體人員參與了孫老師的商務禮儀學習培訓。孫老師把枯燥乏味的商務禮儀專業知識用簡單風趣的語言表達能力出去,根據選用生動形象的互動形式和視頻案例剖析,使我

  們了解在商務接待相處中招呼客人、得當衣著、人際交流等上的要求,看了專題講座后,我深深感受到禮儀的必要性,發現自己在人際交往中有很多必須改進的地方。中國自古以來便是禮儀之邦。衣食足而知禮儀。禮儀就我們身邊,對所有人而言都是非常重要的。那樣,什么叫禮儀呢?孫老師覺得,禮儀便是先人定的規矩、家規和行規,做人的標準。“禮由心生”,一個具有較強文明意識的當代人,禮是必備的基本上修養,務必表里如一。禮儀是一個人綜合素質的一種體現,是一個人本質素養與儀表盤特征的和諧之美、綜合性自然之美、健全自然之美,更象征一種深入的道德引導。一個人是不是出色在于它的智商和情商兩個方面,高智商并不等于此人就一定出色,在當代的社會中情商智商的功效更超過智力,假如智商和情商高的人結合在一起,一個數的倒數人一定會是一個非常完美的人。

  智商是先天遺傳遺傳基因,大家無法改變它,可是后天性的情商更有助于填補自身的不足,根據后天的培養情商愈來愈高,這樣就可以給我們往后的相處造就更加美好的.明天。在楊老師的培訓課程上,她講最多的是情感上的達到。每一個人無論他是什么真實身份、什么地位,他生活之中都離不開他人對于他的感情達到,小至一個微笑、一個動作、一句話,大到你的贊揚和對于他的認同,這些都能讓其他人從你的身上得到無限的快樂和感動。本公司是做銷售的企業,銷售額上來了企業能夠贏利,而敲響業績的關鍵就在于讓顧客認可大家,認可我們的服務。服務項目做的好不僅僅在于銷售人員將產品搞好,大量吸引顧客還該是對客戶感情達到。業務員必須做到用心去認知每一位顧客的心聲,做任何事都要先為客戶著想,竭盡所能滿足用戶的需求,多開多想人讓顧客有不愿不接你的感覺,那般你就成功了。

  商務禮儀看起來虛空抽象化,實際上包含于大家每一天的工作上。作為一名工作在服務崗位的職工,每天會觸碰一些各層次、不一樣涵養得人,這群人都是我的顧客,他們是我還在商務接待相處中對象。對比自己在為客戶服務中的一言一行,我感覺有很多地方也還有待改進。看待顧客,既必須堅持企業原則,維護保養企業的權益,同時還要從客戶的視角考慮,靈活解決一些不相干標準的小事、瑣碎,盡可能的為用戶提供細膩周到的服務,同各式各樣的顧客解決好關聯。

  得體的商務禮儀,體現的是一個人道德修養、一個企業的企業文化。人都是是平等的,不僅尊重自己,同時還要尊重別人。重視上級領導是一種四大會計,重視下屬是一種傳統美德,重視朋友是一種基本常識,尊重同事是一種本份,重視每個人是一種修養。而尊重別人是要講究一定方法與原則的,要善于表達對別人的尊敬和友善,為他人所認可,產生互動交流,不然就可能導致不必要誤解。總體來說,我認為一個人因其雅致的儀表盤風范、完備的語言的藝術、較好的形象氣質,展現自己的氣場涵養,贏得尊重,就是自己的生活和事業成功的基礎。因此,如果企業每一名職工都可以學會尊重他人,包容他人,與此同時時刻注重自己的說話方式、著裝禮儀,以樂觀積極形象去迎接生活中的每一天,那我們不但能提升自己品牌形象,完成自己的人生價值,還能更好地提高企業企業品牌形象,建立健康向上的企業文化,推動企業協調發展。

接待的禮儀15

  上菜、擺菜

  無論是中餐還是西餐,上菜都是有一定規律的。鄉村接待服務以中餐為主,而有次序、有規律的上菜和擺菜,可以讓接待服務更顯正規和符合禮節。

  上菜的順序

  中餐宴會上菜的一般順序是冷菜→主菜→炒菜→大菜→素菜→點心→湯→甜點→水果。

  上菜的規律

  先冷后熱,先咸后甜,先炒后燒,先肥厚后清淡,先主菜后普通,先菜肴后點心。

  上菜的注意事項

  上菜時要注意手持餐盤的位置,持盤邊沿即可,以免影響菜肴衛生。

  上菜時要將盤子輕輕放在餐桌上。

  不要從主賓兩側上菜,應從一般游客旁邊上菜。上菜時要提醒兩側的客人注意。

  菜肴擺于桌上后要順時針方向轉動餐臺,將剛上的菜肴轉至主賓面前,并及時報上菜品名稱,必要時對菜肴作簡單介紹。

  報菜名或介紹菜肴時,要口齒清楚、語速適當。

  特殊菜肴上菜后,要作特別提示,或提供相應的特別服務。

  擺菜

  中餐酒席中的大拼、大菜中的頭菜,一般要擺在桌子的中間,如用轉盤,應先轉到主賓面前。

  砂鍋、燉盅等湯菜,一般要擺在桌子中間。

  主菜、高檔菜,一般也要擺在中間位置。

  每上—道新菜,均要先擺到主賓位置上,在上下一道菜后順勢撤下,擺在其他地方。

  宴席中頭菜的看面(觀賞面)要對準正主人位,其他菜的看面朝向四周。

  各種菜肴要對稱擺放,講究造型藝術。

  一般來說,菜盤的擺放造型根據菜數量的不同而變化。兩個菜可并排擺成橫一字形;一菜一湯可擺成豎—字形,湯在前,菜在后;兩菜一湯或三個菜,可擺成品字形,湯在上、菜在下;三菜一湯、四菜一湯、五菜一湯都可以湯為中心,擺成扇形或梅花形。

  擺放時根據菜肴的原材料、形狀、盛具等情況,講究對稱;同時注意葷素、顏色、口味上的搭配和間隔,同樣口味、相同樣色的菜肴,分開對稱擺放。盤與盤之間的間隔應盡量均等。

  擺放要符合傳統習俗。上整雞、整鴨、整條魚時,講究“雞不獻頭、鴨不獻掌、魚不獻脊”,即動物的頭一律朝右,鴨掌不可以朝向客人,魚的脊背不可以朝向客人。

  接待人員語言禮儀規范

  一、酒店員工服務用語規范的重要性

  人和人之間需要溝通,而語言是溝通不可缺少的途徑和橋樑。因而文明禮貌用語就顯得至關重要。

  中國是個禮儀之邦,自古以來講究文明禮貌用語。然而隨著社會的飛速發展語言也在不斷變化,曾經的美好傳統文明禮貌用語也在漸漸消失,粗俗的言語隨處可聽,鄙陋的措辭也時常可見,不文明用語已成為一種習慣……在這種大背景下,文明禮貌用更顯得難得可貴。

  酒店行業作為一個服務型行業,更要講究服務用語的禮貌性,以此贏得客人對酒店的滿意度,擴大酒店的客源,進而提高酒店的經濟效益。

  二、酒店接待人員服務用語總體要求

  服務語言的“六要”:

  1、明了性:要講得清,聽得明,不用聽者重復反問。

  2、主動性:主動先開口,主動詢問客人,尋覓服務對象。

  3、尊敬性:對客人多用尊稱,少用貶稱,禁用鄙稱,多使用敬語。服務人員使用的“你”字都要加“心”字底,以“您”相稱。

  4、局限性:服務語言的內容局限于服務工作范圍,不可隨意出界。如與客人談得投機,稍有出界,應及時返回。

  5、愉悅性:用詞、造句和說話的語氣都要講究,多用美詞雅句,文質彬彬,造成一種高雅的文化氣氛,客人進入酒店受到感染,愉悅心情油然而生。加上我們對客人只稱贊不指責,不用否定句、訓誡句、命令句,不講“不”字,服務又熱情周到,就可以使客人在精神上、心理上得到滿足。

  6、兌現性:服務語言必須講得出就做得到,不能為了一時討好客人而隨意許愿承諾,開空頭支票必將弄巧成拙。

  服務語言“六不要”:

  1、言語含糊,語音不清晰,客人聽不懂,違反了“明了性”,不是服務禮儀中的語言。

  2、客人叫喚服務人員時,你反問一句“干什么?”也不是服務禮儀中的語言。因為客人叫喊已被動了,再反問“干什么”表現了不耐煩情緒,違反了“主動性”。

  3、聽了客人一些話語不滿意,回一句“你這個人真怪”,更不是服務禮儀中的語言。“你這個人”含貶義,是鄙稱,不說“您”而“你”也是不尊重,再講“怪”是三重不尊重,違反了“尊敬性”。

  4、與客人交談中,問客人年齡、婚姻或薪金情況等不是服務語言,違反了服務語言的“局限性”,超出了服務工作的范圍。

  5、說話用詞不當引起客人反感、不悅,因此不是服務語言。如當客人退房時服務員發現什么物品少了,劈頭就問:“某某東西不見,你拿了沒有?”這就違反了“愉悅性”。

  6、客人離店時隨便說一句:“下次您來,給予優惠。”時過境遷,如何兌現?因此也不是服務禮儀中的語言。

  二、酒店接待人員語言規范

  1.交談的語氣和態度

  在與客人交談時,要本著真誠、和藹、熱情、友好的態度與客人交談。

  1)要用正確的稱謂正確禮貌地稱呼客人,用詞文雅,使用規范合乎禮儀的禮貌用語,避免使人為難的話題;

  2)語音應以低音為主,但要吐字清楚,語句清晰,語氣委婉含蓄,避免爭執,善用幽默,掌握語言應變能力;

  3)語調要注意高低抑揚適度,親切委婉動聽表現出溫文而雅的良好形象;

  4)語速要因人而異,快慢適中根據不同的對象,靈活掌握,恰到好處地表達讓人聽明白,讓人理解,收到良好的效果;

  5)不可在客人面前以個人好惡評論其他客人和員工;

  6)態度熱情、友好,尊重對方的風俗習慣,回避客人忌諱的事物;

  7)盡量給予客人適當的贊美;

  2.與客人交談時的儀態

  基本要求:莊重、大方、謙恭、友好。

  1)與客人交談時應保持良好的身體姿態,包括站姿、坐姿和走姿;

  2)態度謙和,精神集中,兩眼盡量注禮對方;

  3)表情輕松,保持微笑;

  4)如與客人在靜止狀態說話時應保持適當的距離,一般以1~1.5米為宜;

  5)如與客人在行走時交談,應注意處處禮讓客人先行。

  3.與客人交談時的注意事項

  1)酒店接待人員在與客人交談時,不宜向客人詢問或避免詢問有關客人隱私和風俗習慣方面的問題,包括:

  a)有關客人的年齡、體重,尤其是女賓的年齡、體重方面的問題;

  b)有關客人的薪水,財產的數額及其分配的問題;

  c)有關客人的婚姻狀況(包括孩子和配偶的情況)的問題;

  d)有關客人身體殘障和缺陷的'問題;

  e)有關客人饋賠禮品價值方面的問題;

  f)有關客客信仰的宗教忌諱方面的問題;

  g)有關客人民族習慣與內俗忌諱的問題;

  h)有關客人國家政治敏感或令其屈辱性的問題。

  2)與客人交談時儀態方面注意事項:

  a)不宜東張西望,應注意傾聽客人的談話;

  b)盡量少用手勢,在指點方向等不得已的情況下應抬手臂伸手掌,不宜用手指指指點點;

  c)不應看手表、鐘表、手機時間;

  d)不應在口中咀嚼食物和亂丟果皮;

  e)不應當客人面打哈欠、噴嚏、咳嗽;在情急之下可用手或手帕捂嘴,側身為之并道歉;

  f)不宜流露著急、不屑一顧、鄙視的表情;

  g)切忌當客人面抓頭撓耳、擠眉弄眼、挖鼻剔牙、叉腰抓腳、撣衣撫背等,也不宜手舞足蹈、前仰后合狀;

  h)不做說悄悄話狀,也不湊身接近客人聽他說話,保持適當身體距離與良好姿態。

  4.服務文明用語

  常用14字禮貌用語:您、您好、請、謝謝、對不起、沒關系、再見。

  “您”,表示對客人、上級、年長者的尊敬,所以我們應根據交流對象不同,把“您”掛在嘴邊。

  “請”,在生活和工作中,任何需要麻煩他人的時候,“請”字都必須掛在嘴邊。

  1)問候用語:

  “您好!”用酒店接待人員或與客人相遇時配合點頭禮使用;

  “上午好!中午好!下午好!晚上好!”用在酒店接待人員迎接客人時問候客人使用;

  2)迎送用語:

  “歡迎光臨!”配合問候用語使用,用在酒店接待人員迎接客人時;

  “歡迎下次光臨!再見!您走好!您請慢走!”用在酒店接待人員送客時;

  3)請托用語:

  “請您稍等!請您稍事休息!請您……”在要求客人配合工作時使用;

  “勞駕您、拜托您、請借光、請您關照。”在請求他人幫助時使用;

  4)推托語:

  道歉式推托用語:當客人的要求難以被立即滿足時,或達不到對方所托之時,不妨直接向對方表示自己的歉疚之意,以求諒解。“很遺憾……非常抱歉……對不起……不好意思……”;

  轉移式推托用語:不具體糾纏于客人所提的某一具體問題,而是主動提出另外一件事情,以轉移對方的注意力。“您看這樣行嗎?您看這樣好不好?您看能不能這樣?”;

  解釋式推托用語:推托客人時,說明具體的緣由,盡可能地讓對方覺得自己的推托合情合理。“我不是不給您…而是我考慮您應該怎樣…”。

  5)致謝用語:

  當接受客人、同事及他人稱贊和夸獎時,應禮貌回答“謝謝!謝謝您!您過獎了!很高興您喜歡我的服務!謝謝,很高興為您服務!我很高興您喜歡我們店!”等;

  當得到客人、同事及他人幫助之時,應禮貌使用“謝謝!謝謝您!非常感激!十分感謝!有勞您了!讓您費心了!給您添麻煩了!”等。

  6)征詢用語:

  您還需要其他服務嗎?

  您對我們的服務滿意嗎?

  我能為您做些什么?

  需要我幫助您嗎?

  這會打擾您嗎?

  我會打擾您嗎?

  您喜歡……嗎?

  您能夠……嗎?

  如果您不介意的話,我可以……嗎?

  對不起,打擾您一下,請問……?

  您看,這樣……可以嗎?

  對不起,您可以說慢一點嗎?

  7)應答用語:

  肯定式應答語:是的、好、很高興能為您服務、我知道了、好的、我明白您的意思、一定照辦、不必客氣、沒關系、這是我應該做的、非常感謝、謝謝您的好意、感謝您的提醒。

  謙恭式應答語:這是我的榮幸、請不必客氣、這是我們應該做的、請多多指教、您太客氣了、我做的不像您說的那么好、過獎了、謝謝,很高興為您服務!當客人對提供的服務表示滿意時,或是直接對服務人員進行口頭表揚、感謝時、宜用此類應答語。

  諒解式應答用語:不要緊、沒有關系、我不會介意、您不必在意。在客人向自己致以歉意時,應及時予以接受,并表示必要的諒解。

  8)贊美用語:

  評價式贊美用語:太好了、真不錯、對極了、相當棒。

  認可式贊美用語:還是您懂行、您的觀點非常正確。

  回應式贊美用語:哪里、我做的不像您說的那么好、還是您技高一籌。

  9)祝福用語:

  應酬式祝賀用語:祝您成功、心想事成、身體健康、生意興隆、事業有成、恭喜發財。

  節慶式祝賀用語:祝您節日快樂、新年好、過年好、祝您生日快樂。

  10)致歉用語:

  對不起、實在對不起、請您原諒、請您多包涵、失禮了。

  是我工作的失誤,謝謝您的提醒,下次一定注意。

  感謝您的指正。不會在發生這類事情了。

  我們立即采取措施,使您滿意。

  向客人表示歉意時應注意:

  a)在自己工作中不慎出錯、失言或考慮不周時,應誠懇致歉,不應欺瞞躲閃;

  b)道歉應適度,讓對方明白你內疚的心情和愿意把工作繼續做好的愿望即可,不應沒完沒了地嘮叨,反而招致對方反感;

  c)道歉不可過份自謙,低三下四,只須表示“對不起”,態度誠懇即可,否則會令人感到虛偽,有損自己形象與人格;

  d)道歉應有事實依據。認錯不宜夸張,適實適事,尤其是當客人也有責任時不應大包大攬錯誤,否則會給公司帶來不必要的損失。

  三、語音、語線、語調

  (一)語音、語線、語調

  語音要柔順動聽,輕快悅耳、吐詞清晰,不要怪聲怪氣,沉悶死板,要讓對方通過語音感覺到你的微笑。

  語線流暢,不能斷斷續續、詞句分明,一定要自然連貫,一個詞不能分開兩個字念,一句話也不要分開若干個詞去慢慢念,以免產生誤解,如:不好意思,是這樣子的。念成:不好,意思是這樣子的。

  語調要平和,不能時高時低、時快時慢、更不能裝腔作勢,有:吭、啊、啦、喲等語調出現。

  咽喉有問題或干燥難忍時要注意克制,不能當著話筒或對方喝水、含咽喉藥片;如切實要清嗓音,應握緊話筒送音處(面談應用手遮口,面向一邊。)然后再清,以免對方聽到或覺得不禮貌。

  (二)對不同性格、個體的客人語言忌諱

  客人對服務質量的要求是一致的,但客人的性格是多種多樣的。在接待工作中,要針對不同性格類型的人說好話,做好工作,務必使每一位客人都感到滿意。

  在服務中,要根據客人性格表現的不同注意區別而做到說話有針對性,以加強溝通,例如:

  老好人性格的客人,說話溫和,服務員忌高聲快浯。

  猜疑性格的客人,不容易相信人,服務員忌說話沒有根據,模棱兩可。

  傲慢性格的客人,容易瞧不起人,服務員說話忌自負自傲用詞不恭。

  靦腆性格的客人,表現內向,服務員忌隨便開玩笑。

  急躁性格的客人,多有怨言,不穩重,服務員說話忌像對方那樣急躁,否則容易頂撞。

  沉默寡言性格的客人,服務員忌不理不睬,冷落對方。

  散漫性格的客人,服務員忌任其自然,而要用關懷口氣提醒。

  難侍候性格的客人,吹毛求疵,板著面孔,服務員忌說話失分寸,以免陷入爭吵。

  (三)語調、語氣忌諱

  語言的聲音部分是語言的“物質外殼”,語言主要要借助于它的聲音才能體現它的交際功能。人們在說話時除了要準確、清晰外,還要注意運用恰當的語調和語氣。說話是口耳相傳的事情,假如說話者有正確的意思,但濫用了語調語氣,同樣不能起到良好的交際作用。

  語調的忌諱

  語調,指說話時語音高低、升降、輕重的變化。它本是說話人思想感情的自然流露,一般說來,有什么樣的思想感情,說話時就會帶上什么樣的語調。反之,從一個人說話的語調也可以了解到他的思想情緒。作為服務員,必須注意戒除下列語調。

  1.煩躁的語調

  客人說客房里沒有開水,服務員回答“沒有啦”,“沒有就沒有啦”,語調高揚,用詞反復,這顯然流露出厭煩的思想感情。

  人們有時因私事心情不好或工作一時忙不過來,產生急躁情緒,很容易導致說話有煩躁的語調,這是要注意的問題。

  2.嘲諷的語調

  嘲笑他人,這是對人極不尊重的表現,往往產生不良的后果。客人向服務員提點意見,但服務員說:“你有意見你來做吧”、“誰叫你不認識我”,這些嘲諷的說活,很容易引發矛盾頂撞起來。

  如有員工工作成績比較突出,人際關系也好,于是就有員工就嘲諷這位員工是“馬屁精”。

  3.傲慢的語調

  有個別服務員對自己缺乏正確的估計,總以為自己比別人高明,于是在服務交往中常常表現出盛氣凌人,說話的語調帶上一種傲慢的色彩。比如下面一類話:

  “你有什么資格跟我說活!”

  “我為人民服務,又不是為你服務!”

  “我喜歡怎樣做就怎樣做!”

  “有意見,找主管去!”

  像這樣咄咄逼人的氣勢,就沒有禮貌待客可言。

  此外,還有粗聲粗氣、流腔流調等語調,在服務交際中也在禁忌之列。

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