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常見禮儀文書寫作指導
常見禮儀文書寫作指導1
尊敬的領導:
我于XX年XX月份來到美國XX市XX大學XX系自費留學,攻讀XX學位。至今已在美國度過了XX個月,學習和生活基本安定下來,只是一個人在這邊生活,時常會感到孤單,很是想念家中親人,十分希望我的妻子xx能來美國探親。
我的獎學金約是xx萬xx千美元一年,足夠負擔我二人在 這邊的'生活,望有關領導及單位批準探親要求。
此致
敬禮!
xx
xx年xx月xx日
常見禮儀文書寫作指導2
賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領導人、外長、駐外使節一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發送賀函、賀電。領導人的賀電可通過有關駐外使館轉遞,也可通過電報局或經電傳直接拍發。其他部門或群眾團體負責人可用對外函件或對外電報,直接發送。
在訪問某國結束的時、在收到賀信或慰問信的時候、在收到友人饋贈或得到支援和協助的時候,應當向對方表示謝意。可以寫信或致電表示感謝,有時候,也可以采取公告的方式致謝。
例:
①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。
③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
賀電的結構由收報人住址姓名、收報地點、電報內容、附項四部分構成。拍發禮儀電報,要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。
例:
(1)收報人住址姓名。
先寫住址一馬路、街道、門牌號碼;再寫單位名稱或個人姓名。
(2)收報地點。
填寫省、市、縣名,大城市可略寫省名。
(3)電報內容。
先寫祝賀的話,再寫發報人地址姓名或發報單位地址名稱。發報日期時間在電報中反映,電文中可省略。
(4)附項。
包括發報人簽名或蓋章、住址、電話,賀電的內容一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款等五部分組成。
(一 )標題
賀電的標題,可直接由文種名構成,即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標題也可由文種名和發電雙方名稱共同構成,如“國務院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標題,即以發電單位、受電單位和文種作為主標題,而用副標題說明內容。
(二)稱呼
稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名,是個人的還應在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務名稱等稱呼。要頂格寫,稱呼后加冒號。
(三)正文
賀電的正文要根據內容而定,若發給單位或某一地區慶祝活動的,宜在表示祝賀的同時,對其作出的.各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定,并給以鼓舞,提出希望。一般私人之間的交往,則一般把內容放在祝賀上就可以了。
(四)結尾
賀電結尾要表達熱烈的祝賀和祝福之意,有的也提出希望。
(五)落款
即在正文右下方署上發電單位或個人的姓名,并寫上發電日期。
邀請的內容十分廣泛:邀請外賓參加各種性質不同的集會、慶祝活動、或典禮;邀請外賓來我國進行友好訪問、考察訪問或講學;邀請外賓來華演出、舉辦展覽或參加交易會,等等。邀請函、邀請電既要表達邀請的盛情,有時還要就活動的時間、方式、費用等有關事項作出必要的說明,以便相互間達成一致和諒解也可另行專門協商)。
例:
尊敬的領導:
我于xx年xx月份來到美國xx市xx大學(英文名字)xx系,自費留學,攻讀xx學位。至今已在美國度過了xx個月,學習和生活基本安定下來,只是一個人在這邊生活,時常會感到孤單,很是想念家中親人,十分希望我的妻子(或丈夫) x--能來美國探親。
我的獎學金約是x萬x千美元一年,足夠負擔我二人在這邊的生活,望有關領導及單位批準探親要求。
此致
敬禮!
邀請人:
年 月 日
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