打電話的禮儀常識
電話禮儀是打電話時的一種禮儀，也被稱之為現代禮儀的基礎示范。電話被現代人公認為便利的通訊工具，在日常工作中，使用電話的語言很關鍵，它直接影響著一個公司的聲譽，下面給大家分享打電話的禮儀常識，歡迎閱讀！
打電話的禮儀常識
電話被現代人公認為便利的通訊工具，在日常工作中，使用電話的語言很關鍵，它直接影響著一個公司的聲譽；在日常生活中，人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。
因而，掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。隨著科學技術的發展和人們生活水平的提高，電話的普及率越來越高，人離不開電話，每天要接、打大量的電話。
看起來打電話很容易，對著話筒同對方交談，覺得和當面交談一樣簡單，其實不然，打電話大有講究。電話禮儀接聽電話前：準備記錄工具：如果大家沒有準備好記錄工具，那么當對方需要留言時，就不得不要求對方稍等一下，讓賓客在等待，這是很不禮貌的。
所以，在接聽電話前，要準備好記錄工具，例如筆和紙、手機、電腦等。停止一切不必要的動作：不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關的事情，對方會感到你在分心，這也是不禮貌的表現。
使用正確的姿勢：如果你姿勢不正確，不小心電話從你手中滑下來，或掉在地上，發出刺耳的聲音，也會令對方感到不滿意。帶著微笑迅速接起電話：讓對方也能在電話中感受到你的熱情。
接聽電話三聲之內接起電話：這是星級酒店接聽電話的硬性要求。此外，接聽電話還要注意：注意接聽電話的語調，讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的，在你的聲音當中能聽出你是在微笑；注意語調的速度；注意接聽電話的措辭，絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎；注意雙方接聽電話的環境；注意當電話線路發生故障時，必須向對方確認原因；注意打電話雙方的態度。
當聽到對方的談話很長時，也必須有所反映，如使用“是的、好的”等來表示你在聽。主動問候，報部門介紹自己；電話禮儀如果想知道對方是誰，不要唐突的問“你是誰”，可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問，“對不起，可以知道應如何稱呼您嗎？”；須擱置電話時或讓賓客等待時；應給予說明，并致歉。
每過20秒留意一下對方，向對方了解是否愿意等下去。轉接電話要迅速：每一位員工都必須學會自行解決電話問題，如果自己解決不了再轉接正確的分機上，并要讓對方知道電話是轉給誰的。
對方需要幫助，大家要盡力而為：作為酒店的員工應盡力去幫助賓客，對于每一個電話都能做到以下事情①、問候②、道歉③、留言④、轉告⑤、馬上幫忙⑥、轉接電話⑦、直接回答（解決問題）⑧、回電話電話禮儀感謝對方來電，并禮貌地結束電話：在電話結束時，應用積極的態度，同時要使用對方的名字來感謝對方。要經常稱呼對方的名字，這樣表示對對方尊重。
當手機出現未接電話時要及時回復短信或者電話，詢問是否有要事等若非有要緊事，晚上十點后盡可能不要給任何人打電話，以免打攪別人休息問候禮儀以問候語加上單位、部門的名稱以及個人姓名。它最為正式。
以問候語加上單位、部門的名稱，或是問候語加上部門名稱。它適用于一般場合。
以問候語直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。
需要注意的是，不允許接電話時以“喂喂”或“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”，一個勁兒地問人家“你找誰”、“你是誰”，或者“有什么事兒呀”，這樣一來，別人在厭惡之余就會很難接受你。
打電話禮儀常識
�。�1）做好打電話前的準備：做好思想準備、精神飽滿；要考慮好通話的大致內容，如怕打電話時遺漏，那么記下主要內容以備忘；在電話機旁要有記錄的筆和紙。
�。�2）電話撥通后，應先說“您好”，問對方：是某單位和個人。得到明確答復后，再自報家門，報單位和你個人的名字。
�。�3）如對方幫你去找人聽電話，此時，打電話的人應拿住話筒，不能放下話筒干別的事。
�。�4）告知“某不在”時，你不可“喀嚓”就掛斷，而應說“謝謝，我過會兒再打”或“如方便，麻煩您轉告”或“請告訴他回來后給我回個電話，我的電話號碼是……”
�。�5）電話撥錯了，應向對方表示歉意，“對不起，我打錯了”，切不可無禮的就關斷電話。
�。�6）如要求對方對你的電話有所記錄，應有耐心，別催問：“好了嗎？”、“怎么這么慢！”
�。�7）打電話時，要口對話筒，說話聲音不要太大也不要太小，說話要富于節奏，表達要清楚，簡明扼要，吐字清晰，切忌說話矯揉造作，嗲聲嗲氣。
�。�8）給單位打電話時，應避開剛上班或快下班時間，因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間，但太晚或午睡的時間不宜。
（9）通話應簡單明了，對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍，以求確認。
�。�10）不占用公司電話談個人私事，更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
（11）通話完畢，應友善地感謝對方：“打攪你了，對不起，謝謝您在百忙中接聽我的電話”，或者“和您通話感到很高興，謝謝您，再見”。
接電話的禮儀
�。�1）一般鈴聲一響，就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接，就顯得不禮貌，此時拿起電話，應說聲“對不起，讓您久等了�！�
�。�2）一般拿起話筒后，應說“您好”
�。�3）再自我介紹，需要我幫忙嗎？
�。�4）認真傾聽對方的電話內容，聽電話時，應說“是、好”等，讓對方感到你在認真地聽，不要輕易打斷對方的說話。
�。�5）如對方不是找你，那么你應該禮貌的請對方“稍候”，如找不到聽電話的人，你可以自動的提供一些幫助，“需要我轉告嗎？”
�。�6）如對方要求電話記錄，應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄：說來的電話（WHO），打電話找誰（WHOM），來電的內容（What）來電的原因（Why）來電提到的地點（Where）時間（When）。
（7）電話完畢，應等對方掛機后在掛比較好，不要倉促的久掛斷，甚至對方話音沒落，就掛斷。掛電話的聲音不要太響，以免讓人產生粗魯無禮的感覺。
�。�8）碰到對方掛錯電話時，態度要有禮貌，別說“亂打，怎么搞的”
�。�9）接電話時，盡量不要干別的事，如中途有事，必須走開一下，那么時間也不應超過30秒
電話接待的基本要求
�。�1）電話鈴一響，拿起電話機首先自報家門，然后再詢問對方來電的意圖等。
（2）電話交流要認真理解對方意圖，并對對方的談話作必要的重復和附和，以示對對方的積極反饋。
�。�3）應備有電話記錄本，重要的電話應做記錄。
�。�4）電話內容講完，應等對方結束談話再以“再見”為結束語。對方放下話筒之后，自己再輕輕放下，以示對對方的尊敬。
文明禮儀之電話禮儀
一、基本要求
及時接聽：電話鈴聲響起后，應盡快予以接聽。最好鈴響起第三聲時拿起聽筒。
禮貌應答：拿起聽筒后，應首先問候對方，然后自報科室或姓名（“您好，××科（部門）”），再詢問對方來電事由。通話專注，語氣謙恭友好，音量適中；通話終止時要禮貌道別。待對方放下話筒之后，自己再輕輕放下，以示尊敬。
簡明扼要：主動打電話，在自報家門及問候之后應直言主題，簡潔明了，長話短說，不偏離主題，不拖泥帶水，不無話找話。遵循“3分鐘原則”（即在打電話時，發話人應當自覺地、有意識地將每次通話的長度限定在3分鐘之內，盡量不要超過這一限定。）
首問負責：代接、代轉重要電話，做好記錄、轉達；接聽與工作直接或間接相關的詢問電話，認真負責，妥善處理，不搪塞推諉。“很抱歉，××不在，請問需要轉告嗎？”“請問，您需要留言嗎？” 電話交談時要認真理解對方意圖，并用簡單字句作禮貌反饋。對重要的信息加以重復并記錄，以免出現記憶性錯誤。
二、撥打電話
環境。在撥打電話時撥打電話，一定要選擇合理的通話環境。以嘈雜的吵鬧聲、電視聲、嬰兒哭鬧聲為通話背景是極為不禮貌的，容易使對方產生聯想，影響通話質量。
時間。公事的通話時間盡量控制在上午9:00-11:00，下午14:00-16:00之間，這段期間是人們辦公效率最佳時段。即便是私事，也要盡力避開對方休息及用餐時間，不要早于早8:00或晚于22:00，如遇緊急情況，電話接通后要先致歉。
等待。等待對方接聽電話，一定不要讓電話響太久，5-6聲后仍無人接聽應掛斷，以免打擾另一方周圍的人。
通話。一般而言，通話時間控制在10分鐘內。如需長時間談話，通話之初要告知對方并征求同意。
語言。得體的語言將緊湊的內容表達出來才能體現預期的效果。在撥打電話之前，尤其是打電話給重要人物時，列出提綱是非常重要的。擬出通話要點，理順通話順序，并準備好紙筆，以便隨時記錄。保證自己有條不紊，不會語無倫次。
結束。掛電話講求順序，平級之間通話一般是主動打電話一方有禮貌的先掛斷，接電話方再掛斷，以免對方有沒有說完的話。但如果與上級、長輩通話，無論是發話人還是受話人，都應等對方掛斷后自己再掛斷。
三、接聽電話
原則。接聽電話的最佳時機是電話鈴響2-3聲時，既不會讓對方感到突然，又不會讓其久等。避免兩個極端：寧死不接、一響就接。如果電話鈴聲響過6聲接聽，要第一時間致歉：“抱歉，讓您久等了”。
確認。對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應該主動問：“請問您是哪位？我能為您做什么？您找哪位？”
中斷。結束通話時按照前面講述的禮儀規范掛斷電話，但如果自己恰巧有急事，需要終止通話，應禮貌向對方說明原因，請求對方原諒，并告知對方自己一有時間馬上回電。
錯打。經常有人打錯了電話，反倒問你是誰，你的號碼是什么。這實在是很過分的，這時要記住，把你的姓名和電話號碼給一個陌生人絕對不是聰明之舉！
公私分明。一般情況下，盡量不在辦公環境進行私人通話，但若家人或朋友主動打來，應及時接聽輕聲交談，長話短說，以免耽誤工作及影響他人。
四、手機禮儀
放置。手機的最佳放置位置是隨身公文包。而在商務場合，最不佳的位置是擺在桌子上，引人注目。拿在手里則顯得累贅、不專業。
使用。通訊時代手機要保持暢通，公共場合遵守道德公約，不用怪異鈴聲，或調整成震動。值得注意的是，開車時不要接打電話，保障出行安全。個人隱私的內容不要存在手機里，以防泄露。
信息。在開會或訪客接待時不要頻繁查看新信息，設置好提示音，在活動結束后回復。
五、注意
�。�1）工作時間不打無關電話，不打超時電話。
（2）從拿起電話筒起，就不要再與他人交談，更不要隨便說笑。
（3）不在病區大聲呼叫別人接電話。
�。�4）門診、查房、治療操作及會議期間不得接聽手機。
�。�5）使用手機以不干擾他人為原則；在要求保持安靜的場合，應關閉手機或讓其處于靜音狀態。
�。�6）在會晤重要客人或舉行會議期間有人打來電話，可向其說明原因，表示歉意，并承諾稍后再聯系。
�。�7）若接聽電話時有另一部電話打進，可對正在通話的一方說明原因，要其稍候片刻，然后立即去接另一個電話。待接通后，先請對方稍候，或過一會再打進來，隨后再繼續方才正打的電話。
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